envio masivo de facturas digitales en formato pdf
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Soluciones
Firma y envío automatizado deFacturas en formato PDF
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Contexto
El envío de facturas en papel ocasiona un gasto administrativo a las empresas, muy relevante cuando el volumen es elevado
Este gasto puede reducirse drásticamente enviando los documentos en formato PDF
Para hacerlo cumpliendo con el marco legal (RD 1619/2012), es necesario garantizar la integridad del documento y la autenticidad del origen
Eso puede conseguirse fácilmente aplicando una firma digital al documento
Centralizar el envío de las facturas permite realizar un seguimiento preciso de las fechas de entrega
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Solución
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El ERP de la ETT produce las facturas y las deposita en la carpeta de procesado
El gestor de procesos extrae el mail de envío de la factura del contenido del PDF
La firma electrónica de la empresa se añade automáticamente a la factura
Las facturas se envían al destinatario extraido del PDF y quedan registradas en PortaSigma
El seguimiento de las facturas enviadas puede realizarse fácilmente a través del Frontend de PortaSigma
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Frontend PortaSigma / Tracking de facturas
A través del FronEnd puede verificarse el envío de las facturas
Adicionalmente el sistema registra Logs de actividad relativa a todas las fases del proceso: parseo de PDF, procesado automático, firma y envío
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Beneficios que se obtienen
✔ Simplificación del envío: el emisor tan solo se ha de preocupar de depositar los documentos PDF en una carpeta
✔ Reducción de los gastos derivados del proceso de envío de facturas, cumpliendo con el marco legal
✔ Aumento del control sobre la entrega de facturas✔ Faclita la localización de documentos
