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ENVIN 2006
Dificultadesy
Errores
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DIFICULTADES Y ERRORES (I)
1. Errores históricos
2. Periodo ENVIN completo (1 de Abril a 30 de Junio)
3. ENVIN completo y simplificado
4. Datos incompletos en la página de la unidad (usuario)- Unificación de criterios (minúsculas y acentos)
5. Concepto de campo clave- Número de historia - Fecha de ingreso en UCI- Fecha de inicio de una infección
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DIFICULTADES Y ERRORES (II)
6. Tabla mensual de factores de riesgo- Cumplimentación obligatoria en el ENVIN completo- Días de dispositivos y sumatorio mensual
7. Tabla de factores de riesgo individuales- Relación con los factores de riesgo en página inicial- Fecha de inicio y fecha final de uso del dispositivo- Fechas solapadas en el uso de varios dispositivos
8. Otras fechas importantesAlta, infección, inicio y fin de tratamiento antibiótico
9. MicroorganismosRelación de algunos gérmenes con el antibiograma
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DIFICULTADES Y ERRORES (III)
10. AntibiogramasIntroducción obligatoria en ENVIN completoControlar si el germen es un MARSA
11. Pérdida de datosConfirmar la introducción de los datos en cada páginaSalir de una página o salir definitivamente del programa
12. Validación de los datos
13. Finalización del estudioFecha límite para completar el estudio: datos fuera de plazo
14. Errores en la web
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DIFICULTADES Y ERRORES
- Bastantes dificultades al principio- Solucionadas prácticamente todas vía e-mail
- Pocos errores (< 10%)- La mayoría despistes en fechas
Consideraciones previas
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- No cumplimentar la tabla mensual de factores
- No cumplimentar el antibiograma
- Olvido de fechas importantes de final de tratamiento
- Fechas descontroladas (alta, nacimiento, etc.)
- Estafilococos aureus resistentes a meticilina
- Valores del APACHE (o SAPS) extremos
- Uso aleatorio del ENVIN simplificado y completo
1- Errores históricos
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2. Periodo ENVIN completo1 de Abril a 30 de Junio
Importante !!
No utilizar la opción ENVIN simplificado
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2. Periodo ENVIN completo1 de Abril a 30 de Junio
Cumplimentar la introducción de los datos durante los meses enteros (evitar rellenar los meses parcialmente)
Un mes completo es más útil que dos meses a medias
Dificultades en valorar meses incompletos
Correlación de las estancias mensuales de una unidad con la tabla mensual de factoresErrores en el cálculo de las tasas de incidencia
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3. ENVIN completo y simplificado
Importante !!No utilizar la opción ENVIN simplificado
durante el periodo de estudio ENVIN
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3. ENVIN completo y simplificado
ENVIN SIMPLIFICADO:
- Utilizar solo para introducir pacientes con infección
- Completar la página con la infección correspondiente
ENVIN COMPLETO:
- Utilizar para introducir datos de todos los pacientes ingresados
- Completar todas las tablas obligatorias
IMPORTANTE!!! No mezclar en un mismo mes, registros de pacientes con ENVIN completo y simplificado
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4. Datos incompletos en la página de la unidad
Unificación de criterios
- Datos necesarios para las publicaciones relacionadas- Completar todos los datos en minúsculas- Actualización anual de todos los datos- Nombre correcto del Hospital y la unidad, dirección, población, etc.- Controlar los acentos en los nombres de los colaboradores- Puede cambiarse la contraseña
Muy importante:Actualizar la dirección e-mail del responsable para que pueda recibir las novedades puntualmente
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5. Campos clave
NO SE PUEDEN MODIFICAR !!!
En caso de error hay que borrar todo el registro e introducir de nuevo todos los datos del mismo
Solamente hay tres campos clave:
1- Número de historia
2- Fecha de ingreso en UCI
3- Fecha de inicio de una infección
(base de datos relacional: campos relacionados con otras tablas)
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5. Campos clave
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6. Tabla mensual de factores de riesgo
Importante !!Cumplimentación obligatoria en el ENVIN completo
- Campo días de dispositivo de cada día del mes opcional
- Campo sumatorio del mes obligatorio (manual o automático)
- No debe superar el número diario de un dispositivo al de ingresos
- No debe superar el total de un dispositivo al total de ingresos
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6. Tabla mensual de factores de riesgo
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7. Tabla de factores de riesgo individuales
-Relación con los factores de riesgo en página inicial
- Fecha de inicio y fecha final de uso del dispositivoNo olvidar la fecha finalImportante para el cálculo de los días de uso de dispositivoImportante para el cálculo de la densidad de incidencia
- Fechas solapadas en el uso de varios dispositivos iguales en un mismo paciente
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7. Tabla de factores de riesgo individuales
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8. Otras fechas importantes
- Fecha de nacimiento del pacienteCálculo de la edad mediaCálculo de resultados estratificados
- Fecha de altaCálculo de los días de estancia y estancia mediaImportante para el cálculo de la densidad de incidencia
- Fecha de ingreso en el hospitalCálculo de los días de intervalo de aparición de una infección
- Fecha de inicio y fin de un tratamiento antibióticoCálculo de la duración media del tratamiento
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9. Microorganismos
- Controlar y diferenciar dos variedades de un mismo germenEstafilococo aureus meticilín sensibleEstafilococo aureus meticilín resistente
- Si no se aísla un germen en el cultivoUtilizar la opción ‘Microorganismo negativo’
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10. Antibiogramas
Importante !!Cumplimentación obligatoria en el ENVIN completo
Atención al estafilococo aureus!!
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11. Pérdida de datosLimitaciones del entorno web
- Guardar cambios (Usar muy a menudo de este icono !!!)Importante para no perder los datos introducidos !!
- Salir o VolverPara salir de una página y volver a la anterior
- Abandonar sesión (parte inferior derecha de la pantalla)Evitar su uso. Solo para salir rápido SIN grabar datos
- Atrás (parte superior izquierda del navegador)No utilizar nunca !! (no se grabarán los datos)
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12. Validación de los datosControl general de los datos introducidos
- Se utiliza poco !!
- No indica necesariamente un error !! Es solo orientativo
- Ayuda a localizar campos vacíos
- Nos avisa de posibles datos dudosos
- Muy útil para depurar errores inadvertidos por el usuario
- Permite el acceso directo al registro que se quiera modificar
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12. Validación de los datos
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13. Finalización del estudio
-Actualmente:Muchas unidades terminan antes de vacacionesEn octubre el 90% ha completado la introducción de datosEn diciembre aún no han finalizado un 5%
- Fecha límite para completar el estudioImportante para enviar resultados a comunicacionesImportante para completar la revista anual
- Datos fuera de plazoEntran en el HELICS, pues se envían los datos más tardeAl HELICS se mandan los datos de todo el año
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14. Errores en la web
- Algunos errores al principio
- Detectados gracias a la colaboración de todos
- Solucionados rápidamente una vez localizados
- Todavía existe algún problema en el control de datos
- Se va a intentar solucionar las dificultades
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