entrevista de análisis de puestos

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Entrevista

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

DEPARTAMENTO:

NOMBRE DEL PUESTO:

PERSONA ENTREVISTADA:

ANTIGÜEDAD EN EL

PUESTO:

DATOS SOBRE LA ENTREVISTA

ANALISTA:

FECHA DE REALIZACIÓN:

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO DEL QUE DEPENDE o Superior Jerárquico:NOMBRE Y Nº DE PUESTO/S QUE DEPENDEN DE ÉL o Subordinados:

RESUMEN DEL PUESTO

Finalidad u objetivo del Puesto de Trabajo (PARA QUÉ se realizan las FUNCIONES y/o TAREAS)



FUNCIONES BÁSICAS INCLUIDAS EN EL PUESTO DE TRABAJOFunciones básicas incluidas en el Puesto de Trabajo (dirigir, controlar, gestionar, etc.)

Nº FUNCIONES BÁSICAS

1

2

3

4

5

6



CONOCIMIENTOS QUE EXIGE EL PUESTO DE TRABAJO

FORMACIÓN ACADÉMICA

Nivel de estudios y la especialidad que se precisa para poder desempeñar correctamente las funciones/tareas incluidas en el puesto. (Estudios Primarios, E.G.B., E.S.O., F.P.I, B.U.P., F.P.II, Titulación Media, Titulación Superior).

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

Conocimientos teórico-prácticos (cursos, seminarios, etc.), no adquiridos en la formación reglada, son necesarios para poder desempeñar correctamente las funciones y/o tareas incluidas en el puesto. Nivel preciso siguiendo la escala: (1) conocimiento básico, (2) medio y (3) avanzado, así como las funciones o tareas que exigen dichos conocimientos.

Nº FUNCIÓN CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS NIVEL

FORMACIÓN PERMANENTE

Actividades formativas permanentes o de reciclaje, cuáles y en relación a qué funciones y/o tareas incluidas en el Puesto.



EXPERIENCIA PREVIAExperiencia laboral previa necesaria para poder desempeñar adecuadamente las funciones y tareas incluidas en el puesto. Especificar en qué puesto/s es precisa dicha experiencia y el tiempo mínimo de permanencia en cada puesto (independientemente del organismo en el que se adquiera).

NIVEL DE AUTONOMÍAGrado de autonomía del puesto siguiendo la siguiente escala: (1) Ninguna autonomía; (2) Autonomía para determinar los métodos de trabajo; (3) Autonomía para determinar los métodos de trabajo y participar en la fijación de los objetivos; (4) Autonomía para determinar los objetivos del puesto.

TIPO DE NORMAS QUE SE RECIBENNormas que se reciben son en forma escrita u oral, y si éstas son muy detalladas o generales, así como si se refieren a los métodos de trabajo, a las tareas o a los objetivos.

DECISIONESDecisiones más representativas en el puesto, señalando en cada caso si la propone: (1) a los miembros del equipo de trabajo; (2) a un superior; (3) a un órgano colegiado; (4) la toma él mismo.



SOLUCIÓN DE PROBLEMASTipo de problemas se presentan en el desempeño del puesto de trabajo , en qué función y/o tarea/s se presenta y el tipo de solución que requiere. (1) Se traspasa a otra persona el problema (por ej. Superior inmediato); (2) Sencilla y/o repetitiva, cuando las dificultades o soluciones se plantean siempre de la misma forma. (3) Semejante a otras, existen precedentes en los que apoyarse. (4) Solución innovadora, no existen precedentes.

RESPONSABILIDAD

SOBRE PERSONAS

SUPERVISIÓN ORGÁNICA

Número de personas, señalando el puesto que desempeñan, que dependen del ocupante del puesto, siguiendo el siguiente esquema:

Nº total de personas que dependen del puesto:

Nº de personas que dependen directamente del ocupante del puesto:

Nº de personas con mando:

Nº de personas sin mando:

(Esta situación es temporal o permanente)

TIEMPO NECESARIO PARA PODER DESEMPEÑAR ADECUADAMENTE EL PUESTO DE TRABAJO

Tiempo que necesitaría una persona que llega nueva al puesto de trabajo (con la Formación y la Experiencia citadas anteriormente) para que pueda desempeñar correctamente las funciones y/o tareas.

RESPONSABILIDAD ECONÓMICA

Responsabilidad de algún presupuesto económico, la cuantía y tipo del mismo, y si es responsable de su gestión, supervisión o control.

SOBRE BIENES

Bienes materiales de los que es responsable.



SOBRE LA SEGURIDAD DE OTROS

Si es responsable de la seguridad de otras personas. Pueden ser compañeros, usuarios, etc. Grado de probabilidad de la acción.

CONSECUENCIAS DE LAS ACTUACIONES DEFECTUOSAS

Tipo de error, la forma de evitar dicho error, o, una vez cometido, quién lo detectaría. Indicar la probabilidad (baja, media, alta) de que se produzca el error y la importancia (baja, media, alta) del mismo.

TIPO DE ERROR CONSECUENCIA QUIÉN LO DETECTARÍA

PROBABILIDAD IMPORTANCIA FORMA DE EVITARLO

RELACIONES HUMANASPuestos con que se relaciona más habitualmente, motivos de dicha relación y la frecuencia de los contactos. Es preciso distinguir entre relaciones internas y externas a la Organización.

RELACIONES INTERNAS:

Con puestos adscritos al mismo organismo o centro que el ocupante del puesto analizado.

RELACIONES EXTERNAS:

Organismos o centros distintos a la organización. Señalar el organismo y los puestos.



AMBIENTE DE TRABAJO

CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar en el que habitualmente se realizan las funciones y/o tareas incluidas en el Puesto de trabajo objeto de análisis (despacho individual, sala común, a la intemperie, etc.) y el % del tiempo que permanece en ellos.

CONDICIONES AMBIENTALES

Condiciones físicas (iluminación, temperatura, ruido, humedad, etc.) del lugar/es donde se llevan a cabo las funciones y/o tareas inherentes al Puesto de trabajo y el % de tiempo que se permanece sometido a dichas condiciones ambientales.

RIESGOS

Riesgos de accidente o enfermedad profesional que puede conllevar la realización de las funciones y/o tareas incluidas en el puesto de trabajo y el % de tiempo que permanece sometido a dichos riegos.

HORARIO

Horario habitual del ocupante del puesto y este es continuo, partido, a turnos, etc.

Cuestionario sobre la satisfacción en el trabajo.

Se presenta una lista que incluye diferentes aspectos relacionados con su trabajo, sobre los que se le pregunta su grado de satisfacción.

M= MUY SATISFECHO B= BASTANTE P= POCO N= NADA

¿Esta Ud. Satisfecho con el tipo de trabajo que realiza? ……………………

¿Con los empleados que dependen de Ud.? ……………………………………

¿Con los jefes y superiores? …………………………………………………….

¿Con los compañeros? ………………………………………………………….

¿Con sus posibilidades de ascenso? ……………………………………………..

¿Con la organización del trabajo que actualmente tiene? ……………………………

¿Está satisfecho con su salario? ………………………………………………….

Contando todas las cosas¿Qué satisfacción tiene con la empresa? ……………………………



OSERVACIONES DEL OCUPANTE DEL PUESTO

OBSERVACIONES DEL SUPERIOR DIRECTO

OBSERVACIONES DEL ANALISTA



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