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Aplicaciones




Archivos. Permite gestionar nuestros archivos y carpetas, compartirlos con otros usuarios, etc.

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Actividad. Nos permite consultar las operaciones efectuadas con nuestros archivos y carpetas

Aplicaciones




Documentos. Nos muestra una vista de todos los documentos (Open Office y Microsoft Office) almacenados en nuestro disco UMUbox

Aplicaciones




Imágenes. Nos muestra una vista de todos los archivos gráficos (.jpg, .gif, .png, ...) almacenados en nuestro disco UMUbox. Nos los muestra agrupados por carpetas

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Archivos: enlaces directos


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Aplicaciones → Archivos

Clic!



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Lleva al “inicio” de tu disco UMUbox (a la carpeta raíz)


Favoritos



Muestra una vista de los archivos y carpetas que otros usuarios de UMUbox han compartido contigo


Favoritos


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Muestra una vista de los archivos y carpetas que tú has compartido con otros usuarios de UMUbox


Favoritos

Muestra una vista de los archivos y carpetas que tú has compartido con otros usuarios de UMUbox exclusivamente a través de enlaces


Enlaces directos


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Favoritos


Enlaces directos

Muestra una vista de los archivos y carpetas compartidos por ti exclusivamente a través de enlaces

Nota sobre compartición en UMUbox

En UMUbox se pueden compartir archivos y carpetas de dos formas:

● Directamente con otros usuarios de →

UMUbox (pueden leer, modificar, borrar, crear, volver a compartir)

● A través de enlaces web con →

cualquier usuario del mundo mundial (sólo puede leer)

Muestra una vista de los archivos y carpetas ajenos a UMUbox. Por ejemplo las carpetas de asignaturas del Aula Virtual.

Para más información acceda aAcceso al Aula Virtual desde UMUbox


Enlaces directos


Favoritos

https://www.um.es/atica/documentos/umubox_uso_navegador/1.%20Acceso%20al%20Aula%20Virtual.pdf

https://www.um.es/atica/documentos/umubox_uso_navegador/1.%20Acceso%20al%20Aula%20Virtual.pdf


Enlaces directos

Muestra una vista de los archivos y carpetas marcados como favoritos


Favoritos


Enlaces directos

Muestra una vista de los archivos y carpetas que has eliminado y que puedes recuperar o borrar definitivamente (los archivos borrados se guardan durante 30 días antes de que sean definitivamente eliminados del sistema)


Favoritos


Archivos: barra de navegación



Favoritos


Barra de navegación


Favoritos




Favoritos

Nos muestra la ruta decarpetas y subcarpetas

(dónde nos encontramos)


Clic!


Favoritos



Favoritos


Clic!


Favoritos



Favoritos




Favoritos

Nos muestra la ruta decarpetas y subcarpetas

(dónde nos encontramos)

Acceso mediante navegadorBarra de navegación


Si pinchamos nos lleva al “inicio” (carpeta raíz de tu disco UMUbox)


Carpeta actual (en la que nos encontramos)


Carpeta “padre” de la actual (si pinchamos nos situaremos en ella)


Clic!


Permite crear en nuestra carpeta actual de UMUbox un archivo nuevo (de texto plano), una carpeta nueva o subir un archivo nuevo a partir de un enlace


Permite crear en nuestra carpeta actual de UMUbox un archivo nuevo (de texto plano), una carpeta nueva o un archivo nuevo a partir de un enlace

Se accede al archivo al que“apunta” el enlace y lo ubica

en la carpeta actual de nuestroDisco UMUbox


Permite subir a nuestra carpeta actual de UMUbox uno o más archivos (carpetas no) ubicados en el disco duro de nuestro equipo


Archivos: contenido carpeta actual


Contenido de la carpeta actual


Favoritos


Casilla de “seleccionar todo”. Si la marcamos nos selecciona todos los elementos de la carpeta actual y nos permite efectuar operaciones con todos los archivos y carpetas de “una tacada”


Número de carpetas y archivos seleccionados


Operaciones que podemos hacer con los archivos seleccionados:● Comprimir y descargar los archivos a nuestro disco duro

● Borrarlos de UMUbox (los que no sean nuestros se dejarán de compartir)


Operaciones que podemos hacer con los archivos seleccionados:● Comprimir y descargar los archivos a nuestro disco duro

● Borrarlos de UMUbox (los que no sean nuestros se dejarán de compartir)

En UMUbox, cuando “borramos” un archivo que noes nuestro (sino que alguien ha compartido con

nosotros), lo que hacemos en realidad es “rechazar lacompartición” (de manera que dejamos de verlo).

Sólo el propietario de un archivo o carpetapuede borrar de manera efectiva ese archivo o carpeta


Tamaño total de los archivos y carpetas seleccionados (sin comprimir)


Se nos informa de cuándo fue la última vez que se modificó cada archivo o carpeta


Iconos de archivos y carpetas. El significa que la carpeta está compartida.


Número de archivos y carpetas de la carpeta actual

+Ocupación total de los archivos y carpetas de la carpeta actual


Si ubicamos el cursor sobre una carpeta o archivo nos aparece una estrellita “apagada” ...


Clic!

Si ubicamos el cursor sobre una carpeta o archivo nos aparece una estrellita “apagada” …

Si pinchamos en ella y la “encendemos” marcaremos el archivo o carpeta como favorito


≠

Archivos: distinguir archivos compartidos de los que no lo son


¿Cómo sabemos qué archivoso carpetas son nuestros y cuálesson de otros usuarios y han sido

compartidos conmigo?


Los archivos de otros usuarios se marcan con el símbolo y el nombre del usuario propietario


Los archivos de otros usuarios se marcan con el símbolo y el nombre del usuario propietario

Ususarios (cuentas)genéricos

Cuenta personal


Mis archivos no tienen el símbolo


Archivos: opciones sobre un archivo


Situemos el cursor sobreuna fila del listado de

archivos y carpetas, lafila se destaca en gris


Aparece la opciónpara compartir

porque ese archivoes nuestro


Permite seleccionar más de un archivo o carpeta


Si pinchamos en el nombre del archivo se visualizará. Se visualizan los tipos de archivos más habituales (todos los de Open Office, .doc, .jpg, ...)


Si pinchamos en el nombre del archivo se visualizará. Se visualizan los tipos de archivos más habituales (todos los de Open Office, .doc, .jpg, ...)

Si el archivo “no es visualizable”,al pinchar se descargará elarchivo a nuestro ordenador


Nombre del archivo. Si pinchamos se visualizará (sin posibilidad de edición). Se visualizan los tipos de archivos más habituales (todos los de Open Office, .doc, .jpg, ...)

Si el archivo es de un tipoeditable (.odt o .doc), justo ahí(entre “Descargar” y “Compartir”)nos aparecerá el icono de “Editar”.Si pinchamos en él se nos abrirá laaplicación “Documentos” y podremos

editar el documento en línea


Nombre del archivo. Si pinchamos se visualizará (sin posibilidad de edición). Se visualizan los tipos de archivos más habituales (todos los de Open Office, .doc, .jpg, ...)

Si el archivo es de un tipoeditable (.odt o .doc), justo ahí(entre “Descargar” y “Compartir”nos aparecerá el icono de “Editar”.Si pinchamos en él se nos abrirá laaplicación “Documentos” y podremos

editar el documento en línea


Si pinchas te permite cambiar el nombre a tu archivo (o carpeta)


Si pinchas te permite descargar tu archivo (o carpeta) a tu disco duro (las carpetas se archivan y comprimen en un .zip)


Si pinchas te permite compartir tu archivo (o carpeta) con otros usuarios


Clic!


Puedes compartir tu archivo con otros usuarios (y/o grupos) de UMUbox ( ) o mediante enlaces ( )

1

2

2

1

Acceso mediante navegadorCompartir con otros usuarios o grupos de UMUbox

Archivo a compartir


Empezamos a escribir elnombre del usuario o grupo

(o su dirección de correo)


Empezamos a escribir elnombre del usuario o grupo

(o su dirección de correo)

Nos sale un listado deusuarios de la UMU que

se ajustan a lo escrito


Elegimos al usuario o grupoque queramos

Clic!


Automáticamente poneel icono de compartido

Usuaria de la UMU con la queacabamos de compartir el archivo


Si marcamos la casilla se enviaráun mensaje de correo a Ana María

Informándole de que hemos compartidoownCloudUserManual.pdf con ella


Si queremos dejar de compartir con AnaMaría ese archivo pinchamos aquí


Clic!


Automáticamente dejamos de verel nombre del usuario y el icono de

compartición


Damos permisos a Ana María paraque pueda volver a compartirtu archivo con otros usuarios


Damos permisos a Ana María para quepueda editar tu archivo, en

concreto ...


Clic!


Puede actualizar (editar) tuarchivo


Si, en lugar de un archivo,estuviésemos compartiendo una

carpeta con Ana María ...

Podríamos dar (o quitar) permisos de:● crear: añadir archivos o más carpetas● actualizar: editar archivos de la carpeta● eliminar: borrar archivos o subcarpetas


Si marcamos la casilla de“Enlace compartido”,

además ...


… obtenemos un enlaceweb con el que podemoscompartir el archivo con

usuarios ajenos a la UMU(aunque nada impide

mandarlo a usuarios dela UMU)


Desde aquí mismo podemosenviar el enlace web a ladirección de correo que

queramos

Clic!


Desde aquí mismo podemosenviar el enlace web a ladirección de correo que

queramos

Clic!

También podemos copiary pegar el enlace en un

wasap, enviarlo por SMS, ...


Podemos proteger con una contraseñael enlace, de manera que los receptoresdel mismo tengan que introducirla para

acceder al archivo


Podemos establecer una fecha decaducidad para el enlace, de maneraque pasada la fecha el enlace ya no

pueda ser utilizado para accederal archivo


Tamaño de tu archivo (o carpeta)


Última modificación


Borrar tu archivo (o carpeta)


Aparece el nombredel propietario

Objeto compartido (no nuestro)


Esas opciones son iguales que las de un objeto no compartido


Podemos cambiar el nombre de un objeto que han compartido con nosotros (no nuestro)


Podemos cambiar el nombre de un objeto que han compartido con nosotros (no nuestro)

También podemos ubicar el objeto compartido en otro sitio de nuestro disco UMUbox (no tenemos por qué respetar la ubicación original)


Dejar de compartir: no podemos borrar el objeto (no es nuestro), pero podemos “rechazar” la compartición (dejamos de verlo)


Propietario del objeto compartido con nosotros

En este caso la carpetaATICA pertenece a la

cuenta genérica ATICA([email protected])


Clic!


Explícitamente se nosIndica que se trata de un

objeto compartido


Compartición a través de un grupo de UMUbox (pacoy pertenece a grupo bip-atica)


El usuario propietario (ATICA) me ha dado permisos de compartición, así que yo puedo “recompartir” el objeto


El usuario propietario (ATICA) me ha dado permisos de compartición, así que yo puedo “recompartir” el objeto

Ver “compartir archivos”

https://www.um.es/atica/documentos/umubox_uso_navegador/8.%20Archivos%20-%20compartir%20archivos.pdf



Aplicaciones




Aplicaciones → Actividad

Clic!



Opciones


Opciones

Información de actividad


Actividad


Muestra un histórico de todas las operaciones efectuadas que te incumben (hechas por ti o “hacia” ti)


Muestra un histórico de todas las operaciones efectuadas por ti


Muestra un histórico de las operaciones que te incumben efectuadas por otros usuarios de UMUbox


Muestra un histórico de las operaciones efectuadas por otros usuarios que te incumben


Muestra un histórico de las operaciones específicas de compartición que te incumben (hechas por ti o “hacia” ti)



Aplicaciones




Aplicaciones → Documentos

Clic!



Clic!

Documentos


Clic!

Documentos

Muestra todos los archivos de Open Office o de Microsoft Office accesibles desde tu disco UMUbox


Clic!

Documentos

Permite crear un nuevo documento de texto de Open Office (.odt) y editarlo en línea


Clic!

Documentos

Permite crear un nuevo documento de texto de Open Office (.odt) y editarlo en línea

¡Cuidao!Funcionalidades de edición muy básicas


Clic!

Documentos

Permite subir un documento de texto de Open Office (.odt) y editarlo en línea


Clic!

Documentos

Permite subir un documento de texto de Open Office (.odt) y editarlo en línea

En realidad puedes subircualquier tipo de archivo, si noes de Office no se verá enesta vista de “Documentos”


Clic!

Documentos

Permite subir un documento de texto de Open Office (.odt) y editarlo en línea mediante un editor WYSIWYG(What You See Is What You Get)

En realidad puedes subircualquier tipo de archivo, si noes de Office no se verá en

esta vista

Por defecto, los archivos quese suben desde laweb de UMUbox se

guardan en la carpeta raíz


Clic!

Documentos

Documento compartido


Clic!

Documentos

Puedes pinchar sobre cualquier documento para verlo y/o editarlo en línea (sólo .odt y .doc)


Clic!

Documentos

¡Cuidao!Funcionalidades de edición muy

básicas


Acceso mediante navegadorDocumentos

¡Cuidao!Funcionalidades de edición muy

básicas


¡Cuidao!Documentos

complejos o con gráficos se

visualizan “regular”




¡Cuidao!Documentos



¡Cuidao!Sólo se abren documentos con extensión .odt y .doc




¡Cuidao!Documentos



¡Cuidao!Sólo se abren documentos con extensión .odt y .doc

Si el documento está compartido, se admite la edición simultánea por dos o más usuarios … ¡Atención!, la edición

simultánea no está suficientemente probada


Clic!

Documentos


Clic!

Documentos

Clic!


Clic!


Puedes compartir desde aquí si el documento es tuyo o alguien lo ha compartido contigo y tienes permisos de compartición


Opciones de edición (muy básicas)


Zoom del documento


Cerrar y guardar el documento


Cerrar y guardar el documento

Si es un documento nuevo se guardacomo .odt. Si es uno existente se

Guarda en el formato original(.doc o .odt)


Foto (avatar) del usuario conectado



Aplicaciones




Aplicaciones

Clic!



Clic!

Imágenes

Muestra todas las carpetas de tu disco UMUbox que contienen archivos de imágenes (.png, .jpg, .gif, ...)


Clic!

Imágenes

Clic!


Clic!

Imágenes

Clic!

Acceder a imágenes deCarpeta “TLM”


Clic!

Imágenes


Clic!

Imágenes

Subcarpeta “umuBox” de “TLM” con más imágenes


Clic!

Imágenes



Clic!

Imágenes

Compartir carpeta “umuBox”


Clic!

Imágenes

Clic!


Clic!

Imágenes

Puedes compartir la carpeta de imágenes si es tuya o alguien la ha compartido contigo y tienes permisos de compartición (como es el caso)


Clic!

Imágenes


Clic!

Imágenes

Clic!


Clic!

Imágenes


Clic!

Imágenes

Archivos de imágenes de la subcarpeta “logos” (ya no hay más subcarpetas)


Clic!

Imágenes

Compartir carpeta “logos”


Clic!

Imágenes

Compartir carpeta “logos”

No es posible compartirimágenes individuales

desde aquí (usar aplicaciónde “Archivos” para ello)


Clic!

Imágenes

Clic!

Si queremos abrir(visualizar) una imagen

concreta pinchamossobre ella


Clic!

Imágenes

Imagen visualizada


Clic!

Imágenes

Ir a imagen anterior / posterior


Clic!

Imágenes

Cerrar imagen (volvemos a la

carpeta que contiene la

imagen)


Clic!

Imágenes

Pase de “diapositivas”


Buscar archivos



Favoritos



Favoritos

Búsqueda de archivos



Conforme vamos tecleando ...



… obtenemosresultados de

la búsqueda ...



… obtenemosresultados dela búsqueda

… obtenemosresultados dela búsqueda

… categorizadospor tipos (imagen,archivo, carpeta)



Clic!

Si pinchamos y elarchivo es de texto nosvamos directamente al

archivo, si no es de textonos iremos a la carpeta

que lo contiene


Preferencias de usuario



Favoritos


Información personal (foto/avatar + nombre y apellidos)


Favoritos


Clic!


Favoritos


Nos permite cambiarnuestro perfil en UMUbox


Salir de UMUbox


Clic!


Enlaces directos a las distintas opciones de nuestras preferencias


Nos permite descargarnos en nuestro ordenador personal o dispositivo móvil las aplicaciones de sincronización


Nos muestra el asistente de bienvenida


Nos informa de la cuota de disco UMUbox que tenemos ocupada


Si nosdesplazamoshacia abajo ...


Foto de perfil, avatar, … la Imagen que queremos “nos represente”


Podemos cambiar la foto subiendo otra desde nuestro ordenador, seleccionándola de nuestro disco UMUbox o podemos borrarla


Nos permite escoger el idioma en que queremos nos aparezcan los textos, menúes, etc. de UMUbox al acceder con el navegador web


Nos permite indicar cómo queremos que se nos notifiquen las acciones efectuadas dentro de UMUbox (las efectuadas por nosotros y las efectuadas por otros que nos atañen)


Qué eventos generan unanotificación por correo electrónico

Eventos


Desmarcar para evitar quenuestras propias acciones enUMUbox nos generen correos

electrónicos


Frecuencia con la que queremosrecibir las notificaciones por

correo electrónico


Configuraciónrecomendada parano recibir excesivas

notificacionespor correoelectrónico


Nos permite indicar cuál va a ser la carpeta por defecto en la que se van a crear o subir documentos nuevos


Nos permite acceder desde UMUbox a carpetas de asignaturas del Aula Virtual de la UMU


Versión de UMUbox (periódicamente ATICA actualizará UMUbox para corregir fallos o añadir funcionalidades)


Acceso al Aula Virtual desde UMubox

Acceso mediante navegadorAcceso al Aula Virtual desde UMubox

Hay que:

1. Conectarnos al Aula Virtual y consultar el enlace de las carpetas de asignaturas que queramos ver en UMUbox

2. Conectarnos a UMUbox y añadir los enlaces de las carpetas deseadas


Abrimos nuestro navegadory accedemos al Aula Virtual


Clic!


Carpeta a la que queremosacceder desde UMUbox


Carpeta a la que queremosacceder desde UMUbox

Clic!

Clic!


Enlace de la carpeta “Mi sitio”La copiamos al portapapeles

con ctl + c


Hay que:

1. Conectarnos al Aula Virtual y consultar el enlace de las carpetas de asignaturas que queramos ver en UMUbox

2. Conectarnos a UMUbox y añadir los enlaces de las carpetas deseadas


Nos conectamos a UMUboxen el navegador


Clic!


Introducimos el nombre dela carpeta o asignatura


Clic!


Clic!Seleccionamos WebDAV

como “tipo de almacenamiento”


Introducimos los datospara acceder a la carpeta

del Aula Virtual


Pegamos el enlacede la carpeta copiado

en el paso anterior(ctl + v)


Introducimos nuestradirección de correo ...


… y nuestra contraseña


Si todo va bien, unabolica verde indicaráque el acceso desdeUMUbox a la carpeta

de la asignatura del AVha sido configurado

correctamente


Para más seguridad marcamosLa casilla de acceso seguro


Si nos vamos a nuestro “home”de UMUbox ...Clic

!


… veremos que ya tenemosacceso a la carpeta “externa”

del Aula Virtual (marcada con elIcono )


Clic!


En mi caso sólo tengo unarchivo en la carpeta “Mi Sitio”

del Aula Virtual


Clic!

Si desplegamos el menúde enlaces directos ...


Clic!

Podemos obtener una vistade las carpetas del Aula Virtual

configuradas en UMUbox


En nuestro caso sólo hemosconfigurado una carpeta, pero

podemos hacerlo con más(con todas las asignaturas /

carpetas del AV quequeramos)


Notas

1. El “almacenamiento externo” no ocupa espacio (no consume cuota) de nuestro disco UMUbox: las carpetas de asignaturas del AV que configuremos en UMUbox sólo consumen espacio en el AV

2. Las carpetas de asignaturas del AV configuradas en UMUbox también se ven en los clientes de sincronización (smartphones, tablets, equipos de escritorio), aunque no se distinguen con un icono especial


Gracias por su atención

¡¡ Esperamos que UMUbox resulte de su agrado !!

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