ENTORNO DE TRABAJODISEÑADOR DE PRESENTACIONES

FUNCIONES DE EDICION BASICA

(SELECCIONAR, CORTAR, COPIAR Y PEGAR)

Los elementos (textos, tablas, imágenes, graficas, diapositivas) que

han sido creados o insertados en una presentación puede ser

editados; esto significa que es posible alterarlos para cortar, copiar o

pegar algunos de ellos o todos. Para realizar cualquiera de estas

acciones es necesario indicar el elemento al que afectara. Los

elementos cortados o pegados pueden ser recuperados en otra

diapositiva de la misma presentación, en otras presentación, incluso

en otras aplicaciones. Debido a la naturaleza del software para

presentaciones la edición se puede efectuara nivel de objetos de

alguna diapositiva o a nivel de diapositiva; el concepto se aplica del

mismo modo.

DIVERSAS OPCIONES DE

SELECCIÓN DE OBJETOSCuando se desea utilizar las funciones básicas de edición como

son cortar, copiar y pegar, entre otras, lo primero que se debe

hacer es seleccionar el elemento a editar. A continuación se

presentan procedimientos generales de selección según el

objeto que se trate.

SELECCIONAR TEXTO

Reconoces un texto seleccionado cuando se muestra

sombreado. Algunas opiniones para seleccionar textos son

las siguientes:

En el panel de la diapositiva haz doble clic en una palabra o

da clic tres veces en cualquier parte de un párrafo para

seleccionar el párrafo completo.

En el panel Esquema ∕ Diapositiva, ficha esquema, desplaza

el mouse sobre el icono de la diapositiva o viñeta, el

apuntador cambiara a cuatro flechas, has clic para

seleccionar todo el texto en una diapositiva.

SELECCIONAR OBJETO

Reconoceas un objeto seleccionado para las marcas que

aparecen sobre este. Los objetos se selecciona realizando

algunos de los siguientes procedimientos:

Selecciona un objeto, has clic en el borde del objeto.

Si el objeto forma parte de un grupo, selecciona primero el

grupo y después has clic en el objeto que deseas.

Seleccionar varios objetos, al seleccionar unos de los

objetos, mantén presionada la tecla MAYUS y has clic en

cada uno de los objetos que se desean seleccionar.

SELECCIONAR

DIAPOSITIVASReconoces una diapositiva seleccionada cuando se presenta su

borde resaltado. Utiliza algunos de los siguientes

procedimientos para seleccionar diapositivas:

Selecciona una diapositiva, en el panel Esquema ∕

Diapositiva, Ficha diapositiva, has clic para seleccionar una

sola diapositiva.

Selecciona varias diapositivas y presiona MAYUS a la vez

has clic para seleccionar diapositivas contiguas. Presionar

CTRL y has clic en cada una de las diapositivas no contiguas

que desees.

Estos procedimientos se deben ejecutar desde la vista de

clasificador de diapositiva.

CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Las funciones cortar, copiar t pegar en la ficha inicio están

relacionadas porque utilizan la herramienta portapapeles de

Office, un espacio de memoria temporal compartida por las

aplicaciones de la productividad de Microsoft y que cual

almacena y presenta en el panel de tareas los objetos

cortados o copiados con opciones de pegar o borrar todo.

Cortar un objeto desde la ficha inicio de las cinta de opciones:

1. Selecciona el objeto que desea cortar.

2. Realiza la secuencia cinta de opciones, ficha inicio, grupo portapapeles,

opción cortar. Observa que el objeto desaparece del área de trabajo.

Cortar un objeto a través del menú contextual:

1. Selecciona un objeto que deseas cortar.

2. Con el apuntador sobre el objeto, has clic en el botón secundario del mouse.

En el menú selecciona cortar. El objeto desaparece del área de trabajo.

Para copiar un objeto desde la ficha inicio de la cinta de opciones:

1. Selecciona el objeto que deseas cortar.

2. Ejecuta la secuencia cinta de opciones, ficha inicio, grupo portapapeles,

opción, copiar. Observa que el objeto permanece en el área de trabajo.

Copiar un objeto utilizando el menú contextual:

1. Selecciona el objeto que deseas copiar.

2. Con el apuntador sobre el objeto, haz clic en el botón derecho del mouse. En

el menú selecciona Copiar. El objeto permanece en el área de trajo.

Pegar un objeto desde la ficha inicio de la cinta de opciones:

1. Ubicar la diapositiva en la que se insertara el objeto.

2. Realizar la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio opción,

Pegar. Observa que el ultimo objeto copiado o cortado

aparece en el área de trabajo.

Pegar un objeto el menú contextual:

1. Ubica la diapositiva en la que se insertara el objeto.

2. Ejecuta la secuencia Cinta de opciones, ficha inicio, grupo

Portapapeles; haz clic en el control Mostrar panel de control

de tareas Portapapeles.

3. En el panel de tareas localiza y haz clic en el objeto que

desees pegar. La lista puede mostrar objetos de Word, Excel

o PowerPoint que se identifican por su icono.