Universidad Técnica de MachalaFacultad de Ciencias Químicas de la Salud

Escuela de Enfermería Carrera de Enfermería

Cátedra:

Informática

Alumna:Allison Geanella Guerrero Poveda

Tema:

Entorno de Excel

Docente:Ing. Karina García

Machala-El Oro-Ecuador

ENTORNO DE EXCEL

INTRODUCCIÓN

• Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010

MODO DE INGRESO A EXCEL• PASOS

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL• La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos

elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

• El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA • Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo

formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,... Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, etc.

RANGOS DE CELDAS

• El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS• En las celdas se pueden introducir datos numéricos o

alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:*Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.*Los datos numéricos se alinean del lado derecho.Veamos el siguiente ejemplo:

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

• Borrar rango seleccionado• Eliminar celdas, filas y columnas • Insertar celdas, filas y columnas y otras aplicaciones.

VENTANA FORMATO DE CELDAS

• Seguramente ya conoces la ficha inicio, y habrás usado la opciones (iconos) de las secciones "Fuente", "Alineación" y "Número", estas te permiten cambiar el tipo de fuente, tamaño, alineación, color, estilo (Negrilla, cursiva, tipos de subrayado), tipos de bordes y rellenos.