1Cliente/fecha

Propuesta de Producción de Eventos

Entel Integradores de Negocio

Claudio Macías

Director

Santiago, Chile

Octuibre 2007

2Cliente/fecha

Contenidos

Servicio

Necesidades del cliente

Locación

Invitación / Regalo

Orador

Equipo de Trabajo

Propuesta Económica

Exclusiones

3Cliente/fecha

Servicio

Producción de Evento

El servicio Producción de Eventos de BMR consiste en la planificación y ejecución de las mejores ideas y herramientas para la realización de eventos corporativos: seminarios, almuerzos de trabajo, lanzamiento de productos y anuncios de empresas, entre otros.

Consiste en el desarrollo de un plan de producción dividido en 3 etapadas:

1. Pre-producción: Incluye desarrollo de concepto central del evento, presupuestación y cotizaciones, así como desarrollo de piezas gráficas.

2. Producción: Una vez aprobado el presupuesto, contempla la contratación de proveedores y ejecución global del evento, desde envío de invitación y telemarketing de confirmación hasta montaje y desmontaje.

3. Post-producción: Generación de informes y reportes del evento, así como registro fotográfico del mismo.

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Requerimientos del Cliente

Entel Integradores de Negocio

Entel Integradores de Negocio requiere hacer un lanzamiento de su marca y dar a conocerse en su mercado objetivo, para lo cual demanda la realización de un evento con las siguientes características :

Fecha: Noviembre 2007.

200-250 personas.

Audiencia: Gerentes de negocios y TI.

Contar con speaker de renombre para atraer al público.

De preferencia en la mañana.

Creativo e innovador.

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LocacionesOpción 1: Casa-Baco

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LocacionesOpción 1: Casa-Baco

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LocacionesOpción 2: Club Manquehue

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LocacionesOpción 3: Castillo Hidalgo

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LocacionesOpción 4: TVN

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LocacionesOpción 5: Canal 13

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Costos - LocacionesLugar Precio Incluye

Casa Baco $2.000.000.- Locación y obra teatro

Club Manquehue $950.000.- Locación

Castillo Hidalgo $1.900.000 - $2.660.000 (>200 ó <200 personas).

Locación

TVN $22.000.000.- Todo incluido: Locación (patio) + desayuno, amplificación, iluminación, ambientación, anfitrionas, animadora (Mónica Rincón), bailarines, nota TVN, entre otros.

Canal 13 $15.000.000.- Incluye: Locación (estudio simulando un programa de TV: director, productor, asistentes, maquiladoras, etc. y patio) + escenografía, cámaras, amplificación, iluminación, seguridad, entre otros.

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Invitación - RegaloPropuesta 1

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Invitación - RegaloPropuesta 2

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Costos – Invitación y Regalo

Lugar Item Precio

Opción 1: Geomag Invitación (1.000 unid)

Regalo (250 unid.)

$2.755.000.-

$3.000.000.-

Opción 2: Reloj Invitación (1.000 unid)

Regalo (250 unid.)

$2.940.000.-

$3.073.750.-

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Orador

Sebastián Edwards: Economista chileno y profesor de la Universidad de California, UCLA. Es ex economista jefe para América Latina del Banco Mundial.

Ricardo Caballero: Ingeniero comercial de la Universidad Católica. Doctorado en el MIT. Fue profesor de la Universidad de Columbia y actualmente es académico del MIT. Ha sido consultor del FMI, del Banco Mundial, de la Reserva Federal, del BID y del Banco Central Europeo.

Patricio Navia: Analista político. Columnista de Capital y La Tercera. Académico del Centro de Estudios Latinoamericanos de New Tork University y de la Escuela de Ciencias Políticas de la U. Diego Portales.

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Orador

Rodrigo Jordan: Ingeniero civill industrial, Ph. D. Universidad de Oxford. Presidente de Vertical. Ex presidente ejecutivo de Canal 13.

Leonardo Farkas: Presidente de Minera Santa Barbara. Además, fue artista itinerante (“hombre orquesta”). Ingeniero comercial de la U. de Santiago.

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Equipo de TrabajoPara ejecutar la presente propuesta para Entel Integradores de Negocios, BMR asignará los

siguientes recursos:

Director de Producción

Productor Evento

Encargado de centralizar la campaña de Producción de Evento, coordinando los lineamientos estratégicos para asegurar el

cumplimiento de objetivos. Asimismo, llevar la relación global con el cliente.

Encargado de ejecutar la producción del evento con los respectivos proveedores y equipo técnico.

Asistente Producción

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Propuesta Económica

Honorarios BMR 15% de los costos de producción del evento.

• Valores más IVA

Condiciones de pago: la modalidad de pago es de un 50% al momento de aceptar la cotización y el 50% restante a 30 días posterior al evento.

Vigencia de la propuesta: 30 días

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Exclusiones

• Comisiones bancarias o de otras instituciones utilizadas para realizar las transferencias de

fondos, si es que procede.

• Servicio de filmación y/o fotografía requerido por el cliente, utilizando los proveedores

asociados a BMR o proveyendo uno directamente el cliente, pero que cumpla con las

condiciones mínimas de calidad establecidas por BMR.

• Despacho de documentos fuera de Santiago (servicio de despacho de documentos, courier

nacional e internacional) y transporte especial (traslado materiales), adicionales a los incluidos

en la cotización.

• Diseño gráfico o electrónico de material que se utilice para cualquier fin, así como la

impresión de los mismos y su respectiva producción.

• Telemarketing de la base de datos de invitados. Se incluye el seguimiento a la prensa.

• Cualquier gasto solicitado por el cliente directa o indirectamente que no esté contenido en el

detalle de la presente propuesta.

Exclusiones

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