IMPORTANCIA DE LA FASE DE ANALISIS DE SISTEMAS DE INFORMACION

El mundo en que vivimos hoy en día exige los conocimientos y el uso de tecnología de quienes dirigen la organizaciones, pero sobre todo el manejo eficiente de los sistemas de información que permiten una correcta toma decisiones, asegurando y proyectando con esto la permanencia de las empresas a largo plazo.

Por esta razón se diseñan proyectos para identificar problemas oportunidades y objetivos; adaptar e implementar Sistemas de Información para ayudar a una organización a mejorar, haciéndola más eficiente y efectiva en sus procesos empresariales, toma de decisiones gerenciales y conformación de grupos de trabajo con el fin de fortalecer su posición competitiva en un mercado que día a día avanza con rapidez.

A través de la fase de análisis de sistemas de información se puede conocer sus necesidades, y planificar correctamente sus soluciones mediante herramientas como la recolección de datos para dar un enfoque a las metas y objetivos.

En esta fase se analiza la situación actual a fin de desarrollar una visión de lo que se quiere en un futuro y a seleccionar las estrategias que se aplicarán para alcanzar lo deseado

Esta fase se puede dividir en tres etapas:

Análisis del Problema

Análisis de los Objetivos

Análisis y selección de la Estrategia.

El análisis del problema

En esta etapa se identifica el problema estableciendo las causas y efecto.

Es muy importante recopilar la suficiente información y analizarla minuciosamente para lograr el mayor conocimiento de las carencias o necesidades para un óptimo funcionamiento de la organización. La información la podemos recopilar mediante métodos de recolección de datos como lo son: entrevistas, encuestas, métodos de observación, cuestionarios, informes y estadísticas.

Análisis de los Objetivos

Los objetivos vendrían a ser las soluciones a esos problemas, por ejemplo si un problema es la carencia de un sistema que nos maneje el inventario, el objetivo sería montar un sistema de información que nos maneje ese inventario .

Plantearnos unos objetivos claros es muy importante para saber que queremos hacer y que se pretende lograr.

Análisis de Estrategias

En esta última fase de análisis implica la selección de la estrategia que utilizaríamos para alcanzar los objetivos deseados. El análisis de la estrategia nos lleva a decidir sobre cuales objetivos serán incluidos en el del proyecto, la viabilidad y la factibilidad.

En conclusión en la fase de análisis de sistemas de información se identifican los problemas en detalle y las necesidades del sistema, se utilizan algunas herramientas como los diagramas de flujo, las entrevistas, encuestas, los análisis de documentos, estadísticas informes, etc. Para plantear las posibles soluciones, estrategias y pasos a seguir en pro de alcanzar los objetivos propuestos, además se hace un análisis inicial de la factibilidad y viabilidad del proyecto.

IMPORTANCIA DE LA FASE DE ANALISIS DE SISTEMAS DE INFORMACION

WILSON BAUTISTA CUEVAS

BOGOTA 18 NOVIEMBRE DE 2010