Aplicacin y beneficios de la automatizacin de proceso administrativosdentro de la organizacinLadinmicaenunaeconomaglobal comolaactual exigequelasempresastenganinformacin para atender la demandadel mercadotanto enoportunidadcomo en calidad, y esto solo puede lograrse si se tienen las herramientasadecuadas.Las empresas que no automatizan y/o no cuentan con elapoyo de sistemas deinformacin tienden a estancarse y en muchos casos a desaparecer, al no estarpreparadas para competir en igualdad de condiciones.Contar con soluciones de automatizacin dentro de los procesos administratiosde una empresa genera grandes beneficios. Cuando se automatizan procesos sepuedencontabilizar lostiemposdecadaetapa, identificar dndesegeneran!cuellosdebotella" ytomar correctios# sepuedesaber ymonitorear culesactiidades fueron terminadas o no en los plazos y tiempos esperados, se eliminaeluso de papeles y se reduce la dependencia de personas. $dicional a esto, eloriginador de la solicitud del sericio puede saber en todo momento dnde est suproceso y eldue%o delproceso o principalresponsable, puede monitorear cadaetapa# en general se puede administrar y tener control del proceso de principio afin. &n proceso manual normalmente requiere del seguimiento y acompa%amiento deuna o arias personas para asegurar y controlar que se atienda en los tiempos ycon la calidad adecuada# cuando no se cuenta con este control o seguimiento, sedepende de cada persona que participa del proceso. Los beneficios de la automatizacin de proceso administratiosLos resultados de la implementacin de una solucin de automatizacin deprocesos en cualquier rea de la organizacin pueden medirse en primerainstancia por la reduccin de tiempos y de costos, en segunda por el aumento deproductiidad del rea impactada y en tercera instancia en beneficios en calidad,oportunidad, seguridad, eficiencia, transparencia y me'or sericio.La falta de automatizacin en las organizaciones genera reproceso, atrasos, faltade trazabilidad y dependencia de personas# todo ello con llea, a mayores costos ya ba'a productiidad.(n ocasiones, aplicaciones de gestin tales como ()*s, C)+s y otras nocoexisten, dando lugar a un embotellamiento administratio proocando p,rdidasempresariales de miles de -uetzales Con la automatizacin de los procesos internos de una empresa se consigue, atra,s de un motor, !moer" toda esa burocracia interna y conectar entre s todasesas aplicaciones haciendoadems quetraba'enenentornos diferentes, sinutilizar como soporte de datoselpapel. Con la automatizacin delos procesosinternosdeunaempresaseconsigue, atra,sdeunmotor,!moer"todaesaburocracia interna y conectar entre s todas esas aplicaciones haciendo ademsque traba'en en entornos diferentes, sin utilizar como soporte de datos el papel.$estemotor seledenomina.*+/0.usiness*rocess+anagement /ystem1 ocon'unto de herramientas y sericios que facilitan la administracin de losprocesos de negocio.(l ob'etiodeunsistema.*+esla eficienciaatra,sdelagestindelosprocesos de negocio, y automatizando ,stos, se reducen errores y se asegura quese comporten siempre igual pudiendo isualizar el estado de los mismos. $giliza elflu'o de informacin dentro de la compa%a, reduce eltiempo dedicado a tareasrepetitias, permite monitorizar y controlar los procesos para detectar y eliminar loscuellosdebotella, permitegestionar lacolaboracinentreusuarios, inclusodediferentes departamentos, para cumplimentar un estado de un proceso.(n definitia, un motor para automatizar procesos que agiliza las funcionesinternasdeunaempresa, ahorracostesoperacionalesypermitegenerar msnegocio.234)56&CC253(l propsito de este ensayo es para conocer las aplicaciones y beneficios de laautomatizacin de proceso administratios dentro de la organizacin, y as saber un pocoms de como esto esta beneficiando en las empresas para tener una me'or productiidad.(ste tema es muy importante ahora, ya que muchas empresas han fracasado por seguirenlosprocesosanticuados, yyaqueahorasehancreadonueasaplicacionesparahacer ms fcil y sobretodo rpido una tarea y que no demande a tanto personal en unasola rea, 7 utilizar al personal en reas que demande ms de su utilidad que en reas que ahorapueden utilizar estos sistemas que son ms rpidos y sencillos de utilizar y que realizan eltraba'oconmsrapidezyas tenertodome'ororganizadoyllegarateneruname'orestructura en la empresa.*oreso la razn dedara conoceramspersonas todoslos beneficiosque traenlasaplicaciones para conertir a una empresa ms eficiente y porque no eficaz y as llear ala empresa a un ms alto niel de superacin.C53CL&/253Continuandoconlo ya expuestoenla introduccinydandomi punto deistapersonal estos sistemas que ahora se han creado para facilitar el traba'o y teneruna ms rpida y clara informacin de nuestras funciones internas en la empresay as no perder u olidar ya que estn en papel y a eces no se organizan bien ysiempresepierdeopasaalgoconestetipodedocumentos, es uname'orimplementacintenertodalainformacinensistemasquenosfacilitanmslab8squeda de cada tema que se necesita.La informacin de estos pienso que es un gran aance para nosotros y sobre todolas empresas y as poder llear a cabo un excelente traba'o y no de'arnos caer porlos procesos anticuados y seguir enlaanguardiadenueos sistemas quepueden me'orar y ayudar a nuestros empleados y empresa como tal. 92//2C26($$6+232/4)$C253 6( (+*)(/$/C&)/5: $utomatizacin de procesos administratios ;4&45): /ilia (scobar EnsayoAplicacin y beneficios de la automatizacin de proceso administrativosdentro de la organizacin: ;?@@;A?B9(CC$: BDE@BE;?