Presentación de Informe No.6 Modificado de Adolescentes está distribuido bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivar 4.0 Internacional.

1. Casos activos al iniciar el mes

Casos Total 1. Casos Activos al Iniciar el Mes

Es debido ponerse en esa casilla el número de casos con que finalizó el informe del mes anterior. En caso de que usted sea nuevo en esa jurisdicción no debe colocar nada en la referida casilla, en razón de que usted todavía no tenía casos asignados.

Ingresos en el mes y casos Asignados M F Total General

2. Ingresos en el MesTotal

2.1 Casos Asignados

La casilla 2.1 Casos Asignados, es donde deben colocar todos los casos que su coordinador le asignó durante todo ese mes (masculino y femenino), recuerde registrar todos los asignados hasta el último día de ese mes.

3. Egresos en el mes3. Egresos en el Mes Instrucc. 1er Grado Apelación Casación

3: “Egresos en el mes”, trata sobre aquellos casos a los que se les da salida durante el mes: casos que se descargan, porque ya fueron concluidos, cuyos datos son arrojados de manera automática por el informe. Como la Jurisdicción de Adolescentes es una jurisdicción muy especial donde el defensor titular no se desvincula de los procesos hasta que haya concluido con la etapa de ejecución de la sanción, aparecerán casillas que no restarán, sino que los casos quedarán como semiactivos y su salida se hará efectiva por vía de la casilla: “Cesación de la Sanción”, ubicada en el ítem 3.6 “Etapa Ejecución de la Sanción”.

Etapas Total

Instrucc. 1er Grado Apelación Casación

Etapas

En la parte que indica “Etapas”, la cual al lado dice “Total”, ese número representa el total general de los resultados obtenidos (es decir la suma de los casos concluidos definitivos y los concluidos que quedan semiactivos).

La casilla 3. Egresos en el mes está formada por los siguientes renglones:

Lo primero es, que en todas esas casillas que van desde el ítem 3.1 “Conclusión definitiva” hasta el 5.1 de “medidas cautelares”, inclusive, sólo se colocarán los resultados obtenidos- recuerden colocar sólo los resultados obtenidos, nunca las solicitudes .

IndultosAmnistíaPrescripciónFallecimiento

3.2 Etapa PreparatoriaCriterio de OportunidadExtinciónArchivo Definitivo/Sobreseimiento DefinitivoNulidad del ProcedimientoDeclinatoria al Tribunal Ordinario

3.1 Conclusión Definitiva

3.1 Conclusión Definitiva y 3.2 Etapa Preparatoria: todo lo que se marque en estos renglones es restado por el informe, es decir descargado, porque han sido concluidos.

3.3 Etapa Intermedia

Auto de No Ha LugarAuto de Apertura a JuicioJuicio Abreviado Acuerdo Pleno

3.3 Etapa Intermedia

3.3 Etapa intermedia: en este renglón no resta: a) “Auto de Apertura a Juicio”, lo deja activo.  a) “Juicio Abreviado Acuerdo Pleno”, lo deja como semiactivos y para egresar ese caso debe hacerlo por “cesación de la sanción” una vez que el adolescente sancionado haya cumplido con las condiciones establecidas en la sentencia; de igual forma, si no se establecieron condiciones en el acuerdo, para restar ese caso debe ser marcada “cesación de la sanción”.

Etapa de Juicio DescargoAmonestación y AdvertenciaPerdon Judicial (Con Sanción Eximida)Sanción Mínima (Sanción Cumplida)

Sanciones Socio-educativasLibertad AsistidaOrden de Orientación y Supervisión Sanción Privativa de Libertad Sanción Mínima (Sin Apelación)Sanción con ApelaciónSuspensión Condicional de la SanciónPerdon Judicial (Con reducción de la Sanción)Sentencia con EnvíoJuicio Abreviado Acuerdo Parcial

3.5 Etapa de Juicio (Conclusión no Definitiva)

3.4 Etapa de Juicio (Conclusión Definitiva)

En la etapa de juicio han sido colocados dos ítems: uno de conclusiones definitivas y otro de conclusiones no definitivas. 

3.4 Etapa de Juicio (Conclusión Definitiva), resta todo lo marcado en esos renglones, porque las actividades reportadas concluyen los casos.

  3.5 Etapa de Juicio (Conclusión No Definitiva): aun cuando se haya

concluido con las actividades propias de la etapa de juicio, este renglón no resta los casos, porque como dijimos anteriormente, el defensor de adolescentes continúa con sus casos hasta la etapa de ejecución de la sanción que es la vía correcta para descargarse del caso una vez que haya concluido. En tal sentido, la Sanción Mínima (Sin Apelación), la Suspensión Condicional de la Sanción, el Perdón Judicial (Con reducción de la Sanción y la Confirmación de Sentencia aparecerán como casos semiactivos, hasta tanto el adolescente sancionado haya cumplido con su sanción de manera definitiva o tenga cumplida la mitad de la sanción impuesta y se le pueda solicitar la revisión de la sanción ante el juez de control de la sanción. Las casillas restantes, es decir, Sanciones Socioeducativas, Libertad Asistida, Orden de Orientación y Supervisión, Sanción Privativa de Libertad, Sanción con Apelación, Sentencia con Envío y Juicio Abreviado Acuerdo Parcial, aparecerán como casos activos, en razón de que el defensor debe seguir accionando en la etapa recursiva.

  De lo anteriormente establecido se desprende que la única vía para

descargarse los procesos dejados en este estado es por la Etapa de Ejecución de la Sanción.

 

Etapa de Ejecución de la Pena

Unificación de las SancionesCómputo Definitivo de las SancionesLibertad AsistidaCesación de la SanciónCumplimiento Especial de la SanciónCumplimiento de la Sanción en el ExtrajeroPrisión DomiciliariaTraslados Otorgados Fuera de la JurisdicciónTraslados Otorgados Hacia la Jurisdicción

3.6 Etapa Ejecución de la Sanción

3.6 Etapa Ejecución de la Sanción: tenemos que una vez realizada la solicitud ante el juez de control de la sanción se obtendrá como resultado positivo la modificación de la sanción impuesta, consistente en: a) Unificación de las Sanciones, b) Cómputo Definitivo de la Sanción, c) Libertad Asistida, d) Cesación de la Sanción, e) Cumplimiento Especial de la Sanción, f) Cumplimiento de la Sanción en el Extranjero, o cambio de privación de libertad en un centro cerrado por g) Prisión Domiciliaria. A) Unificación de las Sanciones y b) Cómputo Definitivo de la Sanción no restan por ser gestiones favorables al imputado, pero que no constituyen una libertad definitiva.  B) La Libertad Asistida y g) La Prisión Domiciliaria el status de esas dos casillas es semiactivos. El informe no las resta por no ser libertad definitiva, en razón de que el menor de edad sancionado debe cumplir las condiciones establecidas. Una vez cumplidas éstas, se solicita la cesación de la sanción a los fines de que el caso sea descargado por el renglón Cesación de la Sanción que sí resta.  C) Cesación de la Sanción, en esta casilla se deben colocar todos los casos que eran semiactivos y ya concluyeron.  D) Cumplimiento Especial de la Sanción y f) Cumplimiento de la Sanción en el Extranjero el informe los resta por tratarse de un adolescente enfermo que debe cumplir su sanción fuera del centro privativo de libertad o en su país de origen. Las dos casillas restantes de este ítem son: Traslados Otorgados Fuera de la Jurisdicción el informe lo resta ya que al adolescente lo van a enviar a un centro de privación de libertad de otra jurisdicción.Traslados Otorgados Hacia la Jurisdicción, ni suma ni resta caso, solo representa una actividad reportada en favor del imputado. 

Expedientes Semiactivos

4. “Expedientes Semiactivos”, La cifra que el informe reporta de manera automática indica el total de casos semiactivos que tiene el defensor.

4. Expedientes Semiactivos

4.1 Rebeldías, todo lo concerniente a las rebeldías serán anotadas únicamente en este renglón, el cual no resta; y serán computadas como casos semiactivos hasta tanto se levanten las mismas. 4.2 Soluciones Alternativas no restan por ser acciones no conclusivas del proceso, pero permanecen semiactivos hasta tanto hayan sido cumplidas las condiciones establecidas y para restar el caso una vez cumplidas las condiciones establecidas al imputado se hará de la manera siguiente: a) Suspensión condicional del procedimiento se resta una vez el imputado cumpla con las reglas establecidas, confirmadas con el Informe Favorable del Juez de Control de la Sanción, a través del auto que pronuncia la extinción por el Juez de la Instrucción.  b) Conciliación y Archivo provisional por la casilla “Extinción de la acción,” una vez sea otorgada por el juez de la instrucción.

Rebeldía

ConciliaciónSuspensión Condicional del ProcedimientoArchivo Provisional/Sobreseimiento Provisional

4.1 Rebeldías

4.2 Soluciones Alternativas

5.Expedientes Activos

5. Expedientes Activos: La cifra que el informe reporta de manera automática indica el total de casos activos que tiene el defensor.

5.1 Reactivación de Casos por Apelación de Otro

5.1 Reactivación de Casos por Apelación de Otro, son aquellos casos que ya hemos concluidos (descargados), los cuales son necesarios volver a activar por apelación de otro (ya sea el ministerio público, el querellante, actor civil, etc.).  Una vez reactivados se mantienen como casos activos, ya que el defensor debe darle un seguimiento oportuno. Esta casilla suma caso, porque se trata de revivir un caso que ya se había desapoderado, se reactiva con la anuencia del Coordinador.

a) Cambio de Residenciab) Obligación de Presentarse ante una Autoridadc) Prohibición de Traslado sin Autorizaciónd) Prohibición de Visitar Determinadas Personase) Detención en su Propio Domiciliof) Poner Bajo Custodia de otra Persona o Institucióng)Privación Provisional de Libertadh) Libertad sin Medida Cautelar

5.2 Medidas Cautelares

5.2 Medidas Cautelares, se mantienen como semiactivos a excepción de la Detención en su Propio Domicilio y la Privación Provisional de Libertad, ya que estos pasan a casos activos por el seguimiento que el defensor debe darle.

Desapoderamiento del mes

6.2 Por Otro Defensor6.3 Por Envío a Otra Jurisdicción

6.4 Por Otros

6.1 Por Abogado Privado

Total6. Desapoderamientos en el Mes

6. Desapoderamientos en el mes, sí restan por tratarse de casos que ya no formarán parte de nuestra cartera de expedientes.

7. Registro de Actividades y Solicitudes Realizadas en el Mes Total

7,1 Recursos

7.2 Procesos Constitucionales

7.3 Otras Solicitudes

7. Registro de Actividades y Solicitudes Realizadas en el Mes, está formada por los siguientes renglones: 7.1 Recursos 7.2 Procesos Constitucionales 7.3 Otras Solicitudes

8. Cantidad de Asistencias en Etapa PreparatoriaVistas Conocidas Vistas Recesadas

Vistas Suspendidas

Agilización de Libertad a) Desde la Policíab) Desde la FiscalíaParticipación en la InvestigaciónInterrogatoriosReconocimiento de PersonasAnticipo de PruebasOtros

8. Cantidad de Asistencias en Etapa Preparatoria: Este renglón contiene la Agilización de Libertad y la Participación en la Investigación.  

Tratamiento que debe dársele a la Agilización de Libertad: 

a)Desde la Policía: Se colocarán aquí aquellas libertades obtenidas sin haberse solicitado Vista sobre Medida de Coerción.b) Desde la Fiscalía: Se colocarán aquí aquellas libertades obtenidas sin haberse conocido Vista sobre Medida de Coerción, debido a que la Fiscalía decidió no presentarla o retirarla, luego de haberla solicitado ante el Juez de la Instrucción; o en su defecto que en plena fiscalía se haya llegado a un acuerdo.

9. Cantidad de Audiencias PreliminaresConocidasRecesadas

Suspendidas

9. Cantidad de Audiencias Preliminares

10. Cantidad de Audiencias de FondoConocidasRecesadas

SuspendidasIncidentes

ConocidasRecesadas

SuspendidasSolicitadas

Sustituciones:

10. Cantidad de Audiencias de Fondo: Este renglón contiene las Sustituciones.

11. Otras ActividadesVisitas a Centros de PrivaciónVisitas a los DestacamentosTurnos RealizadosParticipación en Actividades EspecialesCapacitación:

ImpartidaRecibida

Charlas Impartidas

11. Otras Actividades: Este renglón contiene la Capacitación. Los mismos (desde el numeral 7.1 hasta el 11.), recogerán todas las solicitudes y actividades realizadas en aras de obtener los mejores resultados a favor de nuestros representados. Estas no restan, porque se tratan de acciones favorables. 

12. Total de Casos al Finalizar el Mes Total

12. Total de Casos al Finalizar el Mes, esta cifra que el informe reporta de manera automática indica el total de casos al finalizar el mes, es decir la sumatoria de los casos activos y de los semiactivos que tiene el defensor.

Este informe está hecho de forma tal que permite tener una evaluación del desempeño sin stress de cálculos numéricos, ya que todas las informaciones para estos fines las va a arrojar el informe mediante un consolidado de todos los informes mensuales correspondientes al año que se esté evaluando. Un dato importante a resaltar es que este informe nos dará, sin generar mayor esfuerzo, la totalidad de casos activos, la totalidad de casos semiactivos y el total de casos en general.  OBSERVACIONES:  a)Cuando se realiza una solicitud de Revisión de la medida cautelar se marcará todo lo requerido en la casilla 7.1 sobre Revisión de medidas, pero el resultado obtenido a raíz de esa revisión se marcará en la casilla 5.2 Medidas Cautelares de acuerdo a la instancia en que se solicitó: Instrucción, Juicio, Apelación o Casación. a)Cuando se realiza una Apelación de la medida cautelar se marcará todo lo requerido en la casilla 7.1 sobre Apelación de medidas, pero el resultado obtenido a raíz de esa apelación se marcará en la casilla 5.2 Medidas Cautelares en el renglón correspondiente a Apelación. a)La casilla 8. Cantidad de Asistencias en Etapa Preparatoria contiene el renglón Vistas, donde se deben colocar todas las Medidas Cautelares, todas las vistas sobre Revisión de Medidas, todas las de Apelación de Medidas y las vistas sobre solicitudes de peticiones, que se conozcan, recesen o suspendan; en virtud de que todas ellas son vistas no audiencias.     

Tratamiento para los casos Reasignados 

Serán Casos Reasignados todos aquellos que han sido desapoderados de la oficina por cualquier causa, y que nuevamente ingresan a la Defensa Pública; por lo que es necesario volver a asignarlos.  A los fines de tener un criterio unificado es conveniente que esta nueva asignación se le haga al mismo defensor que tenía el caso, colocándose en la misma ficha de captación el término Reasignado y la Fecha. Es importante resaltar que no se va hacer una nueva ficha de captación, sino que se usará siempre la que ya existe con el mismo número único. En el hipotético caso de que no exista la ficha de captación, porque se perdió o no se tiene dominio de ella, se llenará un nuevo formulario de captación, pero con el mismo número único y con todos los datos que están registrados en el cronológico o sistema de casos de la oficina. Colocándosele además el término Reasignado y la Fecha.