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Sistema de Integración Contable de la Nación SICON – PLIEGO versión 14.13

Versión de la Cartilla: <1.0.0>

Cartilla de Información – Nuevos Cambios Fecha de Impresión: <25/01/2012> <DGCP-SICON>

Dirección Nacional de Contabilidad Pública Cartilla de Información – SICON Visual para Entidades

ENERO 2012





Prohibida su Reproducción

Total o Parcial

DERECHOS RESERVADOS

Decreto Legislativo N° 822

La Dirección Nacional de Contabilidad Pública es Titular del

Derecho de Autor de la presente obra

Jr. Lampa N°277 – Lima

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I. INTRODUCCION

La Dirección General de Contabilidad Pública, presenta la “Cartilla de Información – Nuevos Cambios Cierre de Ejercicio 2011 del Sistema de Integración Contable de la Nación – SICON Visual para Entidades en su versión 14.13” que permite el registro de la Información Financiera, Presupuestaria y complementaria por parte de la Entidad y la Generación de la Información Contable mediante transmisión vía web con la impresión de los formatos establecidos por la DGCP, explicados en la Directiva Nº 003-2010-EF/93.01- “Cierre Contable y Presentación de Información para la Elaboración de la Cuenta General de la República” y disposiciones vigentes y que es modificada con Resolución Directoral Nº 016-2011-EF/51.01 publicado el 04 de enero del 2012. Estos formatos debidamente firmados y sellados formarán parte de la carpeta que se presenta para la elaboración de la Cuenta General de la República para cada ejercicio fiscal.

El alcance del SICON Visual para Entidades es de uso para las entidades Captadoras de Recursos Financieros, la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, el Fondo Consolidado de Reservas Previsionales, las Sociedades de Beneficencia Pública, los Institutos Viales Provinciales, Centros Poblados entre otras que son usuarios del Sistema de Contabilidad Gubernamental y que no están bajo el ámbito SIAF.

La presente cartilla tiene como finalidad mostrar solo los nuevos cambios que tiene el SICON Visual para el presente cierre de ejercicio según los instructivos vigentes.





INFORMACIÓN FINANCIERA

1.- Inicializar Año y Mes (Cierre de ejercicio)

2.- Sobre el Menú, se ha incrementando una nueva opción “Composición del EF-1, EF-2”





3.- Cambios en el HT-1 -

Cálculo automático para la especificación de las cuentas: 1101,1209.

Nuevo Botón que emite reporte sobre las cuentas por reclasificar.

Nuevo Botón de ayuda sobre Reclasificaciones Extracontables.





Especificación de las Cuentas 1101.03, 1101.04 y 1209, a partir de esta nueva versión del SICON Visual 14.13, los cálculos serán de forma automática, no permitiendo registrar montos por parte del usuario. Por lo que el

usuario debe dar clic en el botón que se muestra en la gráfica, revisar sus montos calculados antes de generar los Estados Financieros y luego dar clic en el botón salir el cual le estará permitiendo grabar la información calculada.

La siguiente ventana se muestra al dar clic en el botón de especificación de las Ctas. 1101.03, 1101.04 y 1209.

Como se puede observar al ingresar a la ventana “Especificar Montos de Ctas. 1101, 1209” los montos han sido calculados de forma automática. Por otro lado se están mostrando las cuentas contables a nivel de divisionaria para que el usuario pueda revisarlo con el HT-1.





Reclasificación para efectos de presentación del EF-1, mediante esta pestaña se realizaran todas las reclasificaciones de los montos de las cuentas para una correcta presentación del EF-1 (Asientos Extracontables). En

donde se usaran las cuentas de ayuda 1101.00, 1507.00, 2103.00, 1201.00, 1202.00 y que en el boton de ayuda se mostraran para qué casos se deben usar.

Clic en el Botón de ayuda para la Reclasificación para efectos de presentación del EF-1 en el HT-1.





Ejemplo de Reclasificación para Efectos de Presentación del EF-1:

1.- La entidad muestra información en la cuenta 1101.05 y debe ser reclasificada con la cuenta 1507.00.

El reporte muestra una relación de cuentas que están pendientes por reclasificar. En el caso de la 1102 la entidad decide si reclasifica o no la cuenta, en este caso dependerá de la información y la decisión del contador de la entidad.





En la ventana se está mostrando la reclasificación de la 1101.05 con su cuenta reclasificada 1507.00

Especificación Corriente y No Corriente de Saldos Históricos:

Mediante la pestaña Especif. Cte./NoCte. Saldo.Hist. la Entidad puede especificar sus montos para efectos de presentación del EF-1. Sólo para el caso de la 2102.05 el monto de debe especificar de forma obligatoria en la parte No Corriente y como mostraremos en la siguiente pantalla a manera de ejemplo:

Para registrar la 1507.00 dar clic en la lista “Cuenta” buscar la cuenta reclasificada y dar clic en el botón nuevo o doble clic en la cuenta para que se agregue el registro en la hoja de trabajo y luego generar sus Estados Financieros.





COMPOSICIÓN DEL EF-1, EF-2:

Muestra la composición de las cuentas que agrupa los rubros del Balance General EF-1 y el Estado de Gestión. Es obligatorio que el usuario procese los reportes de los dos estados financieros ya que le permitirá ser incluido en el envío de los archivos de presentación del Cierre de Ejercicio 2011, de lo contrario no podrá grabar su información para el envió.

Se muestra en las siguientes opciones:

Al dar clic muestra la siguiente ventana:





4.- GRABAR DATOS PARA DGCP

Ir al menú principal y seleccionar “Grabar archivos para su Transmisión -DGCP

Se muestra la siguiente ventana:





Grabar Base de Datos para DGCP

Una vez registrada la información Financiera, Presupuestaria, Complementaria y la Composición de los Estados Financieros en el Aplicativo SICON VISUAL deberá validar toda la información, la que no deberá presentar errores de validación para generar los archivos y efectuar su transmisión. También puede validar y generar la información por cada uno de los tipos de información.

Los archivos que serán transmitidos tienen extensión *.txt y *.zip, los mismos que se generan automáticamente al momento de grabar y se encuentran en la carpeta C:\CPN\ENVIO.

Cuando la ventana no ha procesado la composición de los estados financieros envía los siguientes mensajes de Aviso:

Indica la cantidad de posibles errores, observaciones que puede tener la información al momento de pasar los procesos.

El sistema muestra un tipo de validación según se encuentre la información.

Se muestran los botones que permiten verificar, validar y grabar la información, según el tipo de información y también grabar toda la información en un solo botón.





En caso que la entidad haya procesado y salido del sistema se quedará grabada la última validación y su fecha ok, y la siguiente vez que ingrese al SICON y nuevamente procese la información para grabar la ventana mostrará la validación que fue generada.

Por ejemplo la validación que muestra la ventana indica que presenta error en los anexos en la parte financiera y observado en la información presupuestaria.

Cuando el usuario empiece a Verificar, Validar y Grabar se mostraran los siguientes mensajes para el caso de esta entidad:

Primero se empieza a diagnosticar la información Financiera.





Luego el sistema va ir mostrando los posibles errores y observaciones que va encontrando y le va avisando al usuario.

Al igual sucede con la información presupuestaria, en este caso muestra un mayor gasto la información procesada.





Luego empieza a realizar la grabación en la ruta C:\CPN\ENVIO

Si escogió el botón Todos, los archivos de la información financiera, presupuestaria. Complementaria y composición de Estados Financieros se grabaran todos a la vez y se muestra a continuación:

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