OBSERVATORIO WEB 2.0 2012-2013

XIX JORNADAS DE LA CONFERENCIA DE ARCHIVOS DE UNIVERSIDADES ESPAÑOLASCAU/COSEG/CRUE

UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA (UNED), Madrid, 13-15 de marzo de 2013

Encuesta 2.0

Grupo de trabajo de difusión de los archivos a través

de la web 2.0

COORDINADOR

oo Rodrigo de Luz. Universidad San Pablo CEURodrigo de Luz. Universidad San Pablo CEU

MIEMBROS

oo Jorge Conde. Universidad Francisco de VitoriaJorge Conde. Universidad Francisco de Vitoriaoo Pilar Gil. Universidad de CastillaPilar Gil. Universidad de Castilla--La ManchaLa Manchaoo Santiago B. GutiSantiago B. Gutiéérrez. Universidad de Alcalrrez. Universidad de Alcalááoo Luisa MLuisa Mªª

HernHernáández. Universidad de Castillandez. Universidad de Castilla--La La

ManchaManchaoo Pedro Olassolo. Universidad Pontificia ComillasPedro Olassolo. Universidad Pontificia Comillasoo MarMaríía Isabel Segura. Universidad de Murciaa Isabel Segura. Universidad de Murcia

GRUPO DE TRABAJO DE DIFUSIÓN DE LOS ARCHIVOS A TRAVÉS DE LA WEB 2.0

Encuesta 2.0

En las XVIII Jornadas de la CAU (Universidad de Cádiz, 2012) se planteó

como uno de los

objetivos del Observatorio para el año 2013 realizar una encuesta sobre los archivos universitarios y la web 2.0 y 3.0.

Encuesta 2.0

La encuesta tiene como objetivo conocer la relación de los archivos universitarios españoles con las herramientas 2.0 y la actitud de los archiveros en relación con las redes sociales, su grado de implantación y su utilidad para la gestión archivística.

Encuesta 2.0

Líneas metodológicas para el desarrollo de la encuesta:

Planificación de la encuesta y diseño del cuestionario.

Parametrización de la encuesta e implementación del modelo de cuestionario en la plataforma del Sistema de Encuestas de la Universidad de Castilla-La Mancha, desarrollo basado en Limey Software.

Desarrollo de la encuesta durante los meses de noviembre y diciembre del año 2012.

Análisis estadístico y realización de gráficos mediante la herramienta Excel.

Redacción del informe final.

La participación de los miembros del grupo en todas las fases de realización de la encuesta se realizó

mediante el correo electrónico.

Encuesta 2.0

Responden el 42,8 %

Encuesta 2.0

PorcentajesSÍ 83,3

No 0

NS/NC 8,3

En blanco

8,3

Encuesta 2.0

PorcentajesSÍ 25

No 62,5

NS/NC 4,17

En blanco

8,3

Encuesta 2.0

Porcentajes

No son pertinentes

4,76

Falta de tiempo/personal

52,38

Desconocimiento 14,28

No beneficio inmediato

9,52

Otros 19,04

Encuesta 2.0

PorcentajesGestión 18,18

Difusión 27,27

Comunicación 54,54

Otro 0

NS/NC 0

Encuesta 2.0

PorcentajesFacebook 66,66

Youtube 29,16

Twitter 20,83

Linkedin 29,16

Blogs 45,83

Otras 12,5

NS/NC 8,3

Encuesta 2.0

PorcentajesSÍ 5,5

No 27,77

NS/NC 66,66

NIVELES DE ACTIVIDAD DE LOS ARCHIVOS EN LA RED (según Tramullas, 2010*)

A. “Archivos 1.0”. Presencias pasivas:1. Nivel de presencia2. Nivel de acceso a fondos3. Nivel de exposición4. Nivel de interacción técnica

B. Archivos que potencian la participación y el enriquecimiento de las colecciones:1. Nivel de interacción social: ámbito de la “web 2.0”, y de su correlato el “archivo 2.0”

C. “Archivos 0.0”. NS/NC*

*

Fuente: Tramullas, J. “No es nada personal, son sólo negocios…”

o la difusión de los archivos en la red. Actas de las 3as Jornadas Archivando 2010, León, 11-12 Noviembre 2010, 27-44.* Fuente: Grupo de Trabajo “Observatorio 2.0”

Encuesta 2.0

Baja participación

Reconocimiento de su utilidad para gestión y difusión

Preferencia por las Redes sociales (Facebook, Twitter)

Llamativa contradicción entre:◦

Predisposición aceptable◦

Escaso uso

Encuesta 2.0

CONCLUSIONES (I)

CONCLUSIONES (y II)

Uso únicamente para visibilidad

Ausencia de beneficios inmediatos

Difícil implantación para la gestión en archivos universitarios por:◦

Tipo de usuario◦

Tipo de fondos◦

Falta de recursos

ACTIVIDADES 2013-2014

COORDINAR UNA ACTIVIDAD COOPERATIVA WIKI RELACIONADA CON LOS ARCHIVOS UNIVERSITARIOS

CONTINUAR OBSERVANDO LA EVOLUCIÓN DEL USO DE LA WEB 2.0 POR PARTE DE LOS ARCHIVOS EN GENERAL Y DE LOS ARCHIVOS UNIVERSITARIOS EN PARTICULAR

OBSERVATORIO WEB 2.0 2012-2013

XIX JORNADAS DE LA CONFERENCIA DE ARCHIVOS DE UNIVERSIDADES ESPAÑOLASCAU/COSEG/CRUE

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