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N° 29-2007-MINCETUR/COPESCO-DE

San Isidro, 04 de julio de 2007.

Visto el Informe N° 008-2007/COPESCO/RMD, que eleva aesta Dirección Ejecutiva, el proyecto de "MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES" delProyecto Especial Plan COPESCO Nacional;

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con el artículo 80° del Reglamento deOrganización y Funciones del MINCETUR, modificado por Decreto Supremo N° 030-2004-MINCETUR, el Plan COPESCO Nacional constituye un órgano de ejecución que tiene porobjeto formular, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar proyectos de inversión de interésturístico a nivel nacional; y prestar apoyo técnico especializadopara la ejecución de proyectosturísticos a los Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y otras entidades públicas que lorequieran, suscribiendo para el efecto los Convenios de Cooperación Interinstitucional quecorresponda;

Que, mediante Resolución Ministerial N° 432-2006-MINCETUR/DM, se aprueba el Manual <;le Operaciones del Proyecto Especial Plan

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~co't COPESCO Nacional, de conformidad con lo establecido en el artículo 4° del Decreto

CJ\ % Supremo N° 043-2006-PCM,que aprueba los' Lineamientos para la elaboración y.80 1\\)0~ probación del Reglamento de Organización y Funciones - ROF- por parte de de las

~ entidades de la Administración Pública;CE.'\v

IIII

Que, mediante Resolución Ministerial N° 078-2007-MINCETURlDM, de fecha 10 de abril de 2007, se aprueba el Cuadro de Cargos del PlanCOPESCO Nacional, con la finalidad de conferirle un instrumentode gestión que establezca elnúmero de cargos necesarios para su operatividad, y permita implementar las unidadesorgánicas previstasen su Manualde Operaciones;

Que, el artículo 1°, del Decreto 'Supremo N° 074-95-PCMpromulgado el 30 de diciembre de 1996, señala que la aprobación de los documentos degestión institucional, tales como el presente Manual de Organización y Funciones - MOF, esde exclusiva responsabilidad de cada Entidad del Sector Público;

Que, el documento mencionado en el exordio de la presenteResolución Directoral, eleva el Proyecto de Manual de Organización y Funciones, enatención a lo recomendado por el Informe N° 006-2007-02.5302, sobre la elaboración yaprobación de guías y directivas, que fuesen necesarias para normar los procesosinherentes a los sistemas administrativos de la Unidad Ejecutora 004: Plan COPESCONacional;

Con la anuencia de la Unidad de Administración y lavisación de la misma por el Abogado del Plan COPESCO Nacional, en lo que es de sucompetencia;

En mérito a lo establecido en el numeral 12, del artículo 3.1,del Punto 111FUNCIONES, del 'Manual de Operaciones; . ,

SE RESUELVE:

ARTíCULO PRIMERO.- Aprobar el "MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES" delProyecto Especial Plan COPESCO Nacional,que consta de veintitrés (23) folios; el mismo queforma parte integrante de la presente Resolución. .

ARTíCULO SEGUNDO.- Transcribir la presente norma para conocimiento a todas lasUnidades Orgánicas del Plan COPESCO Nacional.

REGíSTRESE y COMUNíQUESE

I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL PLAN COPESCO NACIONAL

- 2007 -

ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN

II. ORGANIGRAMA

III. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

ÓRGANO DE DIRECCIÓN Dirección Ejecutiva ÓRGANO DE APOYO Unidad de Administración ÓRGANOS DE LINEA Unidad de Estudios, Proyectos y Supervisión Unidad de Ejecución de Obras

I. INTRODUCCIÓN El Plan COPESCO Nacional es un órgano de ejecución del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, dependiente de la Alta Dirección, que tiene por objeto formular, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar proyectos de inversión de interés turístico a nivel nacional; y prestar apoyo técnico especializado para la ejecución de proyectos turísticos a los Gobiernos Regionales, Locales y otras entidades públicas que lo requieran suscribiendo para el efecto los Convenios de Cooperación Interinstitucional que corresponda (Decreto Supremo Nº 030-2004-MINCETUR) El Proyecto Especial Plan COPESCO Nacional, cuenta con un Manual de Operaciones aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 432-2006-MINCETUR, el cual define que la estructura orgánica establece las funciones de la Dirección Ejecutiva, la Unidad de Administración, la Unidad de Estudios, Proyectos y Supervisión y la Unidad de Obras. Asímismo cuenta con un total de 21 cargos aprobado con Resolución Ministerial Nº 078-2007-MINCETUR/DM. En esta ocasión se presenta el “Manual de Organización de Funciones” del Proyecto Especial Plan COPESCO, documento de gestión que se elabora teniendo en cuenta la estructura orgánica y funciones aprobadas en el Manual de Operaciones y el Cuadro de Cargos. El documento precisa los requisitos, las funciones, y la línea de autoridad y responsabilidad cada uno de los 21 cargos de la entidad.

V. ORGANIGRAMA

Unidad de Administración

Unidad de Obras

Despacho Ministerial

Dirección Ejecutiva

Unidad de Estudios

─────────────────────────────────────────────────────────── MOF COPESCO – MINCETUR 4

VI. CUADRO DE CARGOS DEL PROYECTO ESPECIAL PLAN CO PESCO

NACIONAL

NºORDEN

CARGO ESTRUCTURALTOTAL

NECESARIOCLASIFICACIÓN

CARGO DE CONFIANZA

01 Director Ejecutivo 1 EC 102 Abogado III 1 SP-ES03 Secretaria III 1 SP-AP04 Auxiliar Administrativo 1 SP-AP

4 1

05 Jefe 1 SP-DS06 Economista IV 1 SP-ES07 Contador IV 1 SP-ES08 Tesorero III 1 SP-ES09 Especialista Administrativo III 1 SP-ES

5

10 Jefe 1 SP-DS11 Especialista en Proyecto de Inversión Pública IV 1 SP-ES

12-14 Especialista en Proyecto de Inversión Pública III 3 SP-ES15 Ingeniero IV 1 SP-ES16 Arquitecto IV 1 SP-ES

7

17 Jefe 1 SP-DS18-21 Ingeniero IV 4 SP-ES

521TOTAL

I DIRECCIÓN EJECUTIVA

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓNII

SUB TOTAL

IV. UNIDAD DE EJECUCIÓN DE OBRAS

SUB TOTAL

SUB TOTAL

III UNIDAD DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y SUPERVISIÓN

SUB TOTAL


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF PROYECTO ESPECIAL PLAN COPESCO NACIONAL

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CAR GOS

ÓRGANO DE DIRECCIÓN DIRECCION EJECUTIVA Para el desarrollo de sus funciones, la Dirección Ejecutiva cuenta con los siguientes cargos:

Director Ejecutivo Funciones del cargo:

• Ejercer la representación legal y administrativa del Plan COPESCO Nacional, con las facultades generales y especiales previstas en el Código Procesal Civil. Las facultades generales y especiales señaladas en el presente inciso, pueden ser delegadas a terceras personas.

• Dirigir, programar, coordinar y supervisar el funcionamiento del Plan COPESCO - Nacional, en concordancia con las políticas sectoriales.

• Supervisar la ejecución de los proyectos de inversión aprobados en el Plan Anual de Promoción y Desarrollo Turístico Nacional.

• Emitir Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia. • Efectuar coordinaciones con otras entidades del sector público y privado para la

ejecución de proyectos de desarrollo turístico. • Suscribir convenios con gobiernos regionales, gobiernos locales e instituciones

nacionales y extranjeras; así como supervisar su cumplimiento. • Proponer el presupuesto de la entidad y sus modificatorias, el Plan Operativo Anual

y el Calendario de Compromisos mensualizado de acuerdo a las metas previstas en el ejercicio fiscal.

• Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones – PAAC; aprobar las bases administrativas de las adjudicaciones directas y de menor cuantía, y disponer la realización de procesos de selección.

• Elaborar y proponer al Comité del Fondo para la Promoción y Desarrollo Turístico Nacional, el Plan Anual de Desarrollo Turístico Nacional.

NºORDEN



CARGO DE CONFIANZA

01 Director Ejecutivo 1 EC 102 Abogado III 1 SP-ES03 Secretaria III 1 SP-AP04 Auxiliar Administrativo 1 SP-AP

4 1

I DIRECCIÓN EJECUTIVA

SUB TOTAL


• Presentar a la Oficina de Programación e Inversiones (OPI) del MINCETUR los estudios de preinversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad de los

proyectos de infraestructura en materia turística, para la obtención de la declaración de viabilidad de acuerdo a la normativa vigente.

• Aprobar los expedientes técnicos y sus modificatorias, así como los presupuestos adicionales y deductivos, con la conformidad de las áreas especializadas.

• Aprobar y/o desaprobar los presupuestos adicionales y deductivos de obra, ampliaciones de plazo de las obras, así como las liquidaciones técnicas de las obras ejecutadas por el Plan COPESCO Nacional.

• Designar al supervisor y/o inspector que tendrán a su cargo el control de las obras en ejecución y a los integrantes de los Cómites de Recepción de las obras ejecutadas por Plan COPESCO Nacional.

• Resolver en segunda y última instancia administrativa los recursos impugnativos, bajo el ámbito de su competencia, según corresponda.

• Cuidar se ejerza el debido control y fiscalización técnica, legal y económica sobre las actividades que realizan terceros por encargo de la Institución, derivadas de los contratos suscritos.

• Aprobar la conformación del Comité de Adjudicación de Bienes y Servicios, y otras comisiones cuando asi lo requiera.

• Las demás funciones que le asigne el Ministro de Comercio Exterior y Turismo y las que le corresponda según las normas legales

Lineas de Autoridad y Responsabilidad: • Es directamente responsable ante el Titular del Pliego del Ministerio de Comercio

Exterior y Turismo – MINCETUR. • Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

1. Abogado III 2. Secretaria III 3. Auxiliar administrativo II 4. Jefe de la Unidad de Administración 5. Jefe de la Unidad de Estudios, Proyectos y Supervisión 6. Jefe de la Unidad de Ejecución de Obras Requisitos del cargo:

• Título profesional Universitario en Administración, ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Arquitectura, Economía, Turismo o especialidades afines al cargo.

• Experiencia de cinco (05) años en cargos similares en entidades públicas. • Experiencia en cargos directivos no menor de cinco (05) años. • Capacidad y experiencia en coordinación y gestión de relaciones

interinstitucionales. • Conocimiento de la legislación aplicable a la administración pública. • Dominio de software para gestión de oficina. • Nivel intermedio de inglés. • Buen nivel de expresión escrita y oral.


Abogado III

Funciones del cargo: • Asesorar emitir opinión en asuntos técnicos - jurídicos propios de su competencia. • Absolver consultas técnico - juridícas y emitir informes. • Asesorar a los Comités Especiales, en la elaboración de las bases generales,

proformas de contrato y en los procesos de selección. • Formular los proyectos de Resolución Directoral, vinculados al ámbito de su

competencia. • Formular y evaluar propuestas de carácter jurídico, relacionados con el sector. • Clasificar y ejecutar actividades de recopilación sistemática de la legislación

vigente; así como copia de los documentos básicos de la Institución, como son la Ley de Creación, el Manual de Operaciones, Manual de Organización y Funciones, CAP, Resoluciones, contratos, mandatos, poderes, etc.

• Recomendar la normatividad de carácter legal. • Integrar grupos técnicos para atender asuntos de tabajo especializado. • Mantener permanente comunicación y coordinación con Procuradoría Pública del

Ministerio de Comercio y Exterior, para la iniciación y seguimiento de los procesos judiciales y arbitrales, en los que es parte el Plan COPESCO Nacional.

• Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo. Líneas de Autoridad y Responsabilidad:

• Depende directamente del Director Ejecutivo Requisitos del cargo:

• Título profesional de abogado y colegiatura respectiva. • Capacitación especializada en temas vinculados a la Administración Pública y al

Sector Turismo. • Experiencia en Administración Pública y conocimiento de la legislación aplicable

al Sector. • Experiencia profesional no menor de cinco (05) años. • Capacidad y experiencia en coordinación y gestión de relaciones

interinstitcucionales. • Alto grado de responsabilidad para el cumplimiento de sus funciones. • Dominio de software para gestión de oficina. • Nivel intermedio de inglés. • Alto nivel de expresión oral y escrita.

Secretaria III Funciones del cargo:

• Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación que formula o recibe el Plan COPESCO Nacional.

• Redactar los documentos de acuerdo a instrucciones y organizar la documentación para el despacho con el Director Ejecutivo.

• Llevar la agenda de de las reuniones y actividades de la Dirección Ejecutiva. • Realizar, recepcionar, controlar y derivar las llamadas telefónicas.


• Coordinar y concertar reuniones del Director Ejecutivo. • Realizar el seguimiento de los expedientes elaborando los informes

correspondientes. • Manejar, controlar y custodiar los archivos de documentos administrativos. • Llevar el inventario de documentos procesados y velar por su seguridad. • Controlar y custodiar el almacén de útiles de escritorio. • Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios de la entidad. • Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo.

Líneas de Autoridad y Responsabilidad:

• Depende directamente del Director Ejecutivo • Tiene mando directo sobre el Auxiliar Administrativo.

Requisitos del cargo:

• Título de Instituto Superior de secretaria ejecutiva. • Nivel avanzado de redacción de cartas y documentos. • Capacitación en relaciones públicas. • Dominio de software para gestión de oficina. • Nivel Básico de inglés. • Experiencia de dos (02) años en cargos similares. • Alto nivel de expresión oral y escrita.

Auxiliar Administrativo II

Funciones del cargo:

• Realiza labores de mensajería. • Apoyar, recibir, clasificar, registrar, archivar la documentación correspondiente. • Clasificar los documentos para su distribución, con sus respectivos cargos. • Apoyar en acciones de información y orientación al público. • Recibir y verificar los útiles de escritorio. • Custodiar el local y los bienes que existen en el interior de acuerdo a las condiciones

de seguridad y control establecidos. • Fotocopiar los documentos que se le indique. • Atender labores de servicio interno del Plan COPESCO Nacional. • Dirijir y supervisar las tareas de mantenimiento y limpieza del ambiente que ocupa

el Plan COPESCO Nacional. • Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo.


• Depende directamente del Director Ejecutivo y de la Secretaria III Requisitos del cargo:

• Secundaria completa. • Experiencia de un año (01) año en labores variadas de oficina y servicios. • Experiencia de manejo de software para gestión de oficina.


ÓRGANO DE APOYO

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

Para el desarrollo de sus funciones, la Unidad de Administración cuenta con los siguientes cargos:

Jefe de Administración Funciones del cargo:

• Ejecutar y conducir los Sistemas Administrativos de Planificación, Presupuesto,

Contabilidad, Tesorería, Logística y Personal. • Asesorar al Director Ejecutivo y a las Unidades del Plan COPESCO Nacional en

asuntos de su competencia. • Formular y proponer al Director Ejecutivo la normativa legal, referida a temas que

permitan un funcionamiento adecuado de los sistemas administrativos. • Formular el Presupuesto Anual, Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones y

sus modificatorias, Plan Operativo y otros documentos necesarios de acuerdo a su competencia.

• Programar, dirigir y controlar la contabilidad presupuestal y patrimonial del Plan COPESCO Nacional de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes.

• Formular y suscribir los Estados Financieros y los Estados Presupuestarios, así como la entrega de información oportuna a los organismos internos y externos.

• Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de Personal. • Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto, el proceso de programación

y formulación del presupuesto del Plan COPESCO Nacional. • Autorizar la apertura de los Fondos para Pagos en efectivo y de Caja Chica para el

manejo de dinero en efectivo; designando a los responsables de su administración. • Supervisar la conciliación de la información financiera de los ingresos y gastos, así

como el registro contable de las transacciones, bajo el Nuevo Plan Contable Gubernamental del Sistema Nacional de Contabilidad.

• Suscribir los Comprobantes de Pago para cancelar las obligaciones contraídas por el Plan COPESCO Nacional con cargo a las fuentes de financiamiento asignadas en su Presupuesto Anual, autorizando el pago correspondiente.

• Supervisar la programación mensual de los ingresos y gastos para la formualción de los correspondientes Calendarios de Compromisos.

• Conducir el proceso de programación del abastecimiento para el siguiente ejercicio fiscal, supervisando la formulación de los Cuadros de Necesidades de Bienes y Servicios y el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Plan COPESCO Nacional.

NºORDEN



CARGO DE CONFIANZA

05 Jefe 1 SP-DS06 Economista IV 1 SP-ES07 Contador IV 1 SP-ES08 Tesorero III 1 SP-ES09 Especialista Administrativo III 1 SP-ES

5

II UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

SUB TOTAL


• Suscribir los contratos que se deriven de la ejecución de los procesos de adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras de acuerdo con el

Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y normas complementarias y modificatorias.

• Supervisar la oportuna toma del inventario de lso bienes de almacén y del inventario físico patrimonial y autorizar la alta y baja de los resgistros patrimoniales y contables de los bienes dela ctivo fijo.

• Expedir Resoluciones Jefaturales autorizando los actos administrativos de su competencia, así como los requeridos para la administración de los recursos asignados al Plan COPESCO Nacional.

• Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo. Líneas de Autoridad y Responsabilidad:

• Es directamente responsable ante la Dirección Ejecutiva del Plan COPESCO

Nacional. • Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

1. Economista IV 2. Contador IV 3. Tesorero III 4. Especialista Administrativo III


• Título profesional Universitario en Economía, Administración, Contabilidad o especialidades afines al cargo.

• Experiencia profesional no menor de cinco (05) años en cargos similares en entidades públicas.

• Experiencia en cargos directivos no menor de tres (03) años. • Experiencia en gestión y manejo de los sistemas administrativos de Planificación y

Presupuesto, Contabilidad, Tesorería y Logística. • Capacidad y experiencia en coordinación y gestión de relaciones interinstitucionales. • Estudios de especialización afines al cargo. • Nivel intermedio de inglés. • Dominio de software para gestión de oficina. • Alto nivel de expresión escrita y oral.

Economista IV Funciones del cargo:

• Ejecutar el proceso de programación, formulación y evaluación del presupuesto del Plan COPESCO Nacional.

• Elaborar la propuesta del Plan Anual del Plan COPESCO Nacional, así como de su evaluación.

• Brindar asistencia en aspectos de planificación, racionalización y presupuesto. • Gestionar la disponibilidad presupuestal para la ejecución de los proyectos de

inversión pública. • Elaborar los informes de ejecución y evaluación presupuestal, y otros en materia de

su competencia. • Efectuar la propuesta del Plan Operativo y su correspondiente evaluación.


• Organizar y administrar información sobre el proceso presupuestario en medios físicos y magnéticos.

• Proyectar informes sobre temas presupuestarios y afines, así como preparar información presupuestal requerida por diversas instancias.

• Emitir los reportes de ejecución mensual de compromisos. • Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de Administración.


• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración.


• Título profesional Universitario en Ciencias económicas. • Experiencia profesional no menor de cuatro (04) años en cargos similares en

entidades públicas. • Experiencia y manejo de instrumentos de planeamiento y presupuesto público. • Capacidad y experiencia en coordinación y gestión de relaciones interinstitucionales. • Estudios de especialización en planeamiento presupuestal y estratégico. • Dominio de software para gestión de oficina. • Nivel Básico de Inglés. • Buen nivel de expresión escrita y oral.

Contador IV

Funciones del cargo: • Revisar, calificar, codificar, registrar y conservar los documentos de calidad contable

que sustentan las operaciones de la Institución. • Controlar y efectuar el registro contable de las transacciones del Plan COPESCO

Nacional bajo el Nuevo Plan Contable Gubernamental del Sistema de Contabilidad Gubernamental.

• Registrar y actualizar la información del Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público – SIAF SP y la emisión informatizada de sus respectivos Estados Financieros.

• Realizar la contabilidad presupuestal y patrimonial del Plan COPESCO Nacional de acuerdo con las normas legales vigentes.

• Formular la información financiera mensual y consolidada anual, balance general, • estado de gestión, de cambios en el patrimonio neto, de flujos de efectivo,

ajustados por efecto de inflación; así como las notas a los estados financieros y sus anexos.

• Preparar los Estados Financieros y los Estados Presupuestarios de la Ejecución del Plan COPESCO Nacional, así como la entrega oportuna a los órganos internos y externos de acuerdo a lo establecido por los sistemas de contabilidad y tesorería.

• Velar por la correcta aplicación de los criterios de valuación, métodos y porcentajes de depreciación y amortización de los bienes del activo fijo e infraestructura pública, provisión y catigo de cuentas incobrables y de otros ajustes contables, según criterios del Consejo Normativo de Contabilidad.

• Supervisar, controlar y visar los libros principales y auxiliares contables.


• Llevar el registro y control de los fondos entregados a otros Organismos Públicos con los que se ha celebrado convenios para que ejecuten obras por Encargo de la

Institución; el control de las rendiciones de cuenta de esos fondos; y efectúar la conciliación y liquidación contable.

• Efectuar la liquidación financiera de las obras realizadas bajo la modalidad de Encargos, que cuenten con la conformidad de las unidades especializadas.

• Coordinar permanentemente con los entes rectores del Sistema Nacional de Contabilidad y Presupuesto.

• Elaborar la conciliación anual de las cuentas de enlace con el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.

• Analizar permanentemente la situación económico-financiera del Plan COPESCO Nacional; y, en su caso, proponer medidas para mantener los fondos necesarios para su funcionamiento.

• Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de Administración. Líneas de Autoridad y Responsabilidad:

• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración


• Contador Público Colegiado • Experiencia no menor de cuatro (04) años en cargos similares en entidades

públicas. • Experiencia en gestión y manejo de los sistemas de contabilidad y tesorería. • Capacidad y experiencia en coordinación y gestión de relaciones interinstitucionales. • Estudios de especialización en contabilidad gubernamental y/o ejecución financiera. • Nivel Básico de Inglés • Dominio de software para gestión de oficina. • Buen nivel de expresión escrita y oral.

Tesorero III

Funciones del cargo: • Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos financieros de

acuerdo con las normas del procedimiento de pagos del tesoro público y las normas del sistema de tesorería.

• Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras.

• Ejecutar las actividades de programación de caja, recepción y custodia de fondos así como la distribución y utilización de los mismos.

• Controlar, preparar y efectuar el pago de remuneraciones, obligaciones y compromisos contraídos con los proveedores.

• Efectuar las conciliaciones de las cuentas de enlace con el Ministerio de Economía y Finanzas, así como las conciliaciones de las sub–cuentas del tesoro y cuentas corrientes por toda fuente de financiamiento.

• Llevar el Registro del Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF) correspondiente a la información de fondos.

• Supervisar las liquidaciones de planillas (descuentos de terceros), el pago a ESSALUD, SUNAT y otros.


• Elaborar, ejecutar y evaluar el calendario de pagos, en los plazos establecidos en la ley del presupuesto.

• Realizar el registro contable de los documentos del movimiento de ingresos y egresos de fondos de los recursos ordinarios y de otros fondos que aplicará la Institución.

• Mantener actualizado el Libro de Caja de Tesorería, así como los libros auxiliares. • Elaborar los comprobantes de pago y expedir los cheques de acuerdo al

Presupuesto de Gastos, según el calendario y autorización de giro aprobados por el MEF, por fuente de financiamiento; obtiene la visación de Contabilidad y la firma de los Funcionarios autorizados que corresponda; y atiende los pagos correspondientes.

• Cuidar que todos los desembolsos, con fondos para pagos en efectivo y caja chica, queden respaldados con sus respectivos comprobantes de gastos, previamente autorizados por el Director Ejecutivo o quien hagan sus veces, el Gerente de Administración y el responsable de Contabilidad.

• Suscribir los comprobantes de pago para cancelar las obligaciones contraídas por el Plan COPESCO Nacional, con cargo a todas las fuentes de financiamiento asignadas en su Presupuesto Anual, autorizando el pago respectivo.

• Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de Administración. Líneas de Autoridad y Responsabilidad:



• Contador Público Colegiado • Experiencia profesional en la especialidad no menor de tres (03) años. • Experiencia en gestión y manejo del Sistema de Tesorería. • Capacidad y experiencia en coordinación y gestión de relaciones interinstitucionales. • Capacitación especializada en el área. • Nivel Básico de Inglés • Dominio de software para gestión de oficina. • Buen nivel de expresión escrita y oral.

Especialista Administrativo III

Funciones del cargo:

• Conducir y supervisar las fases de programación, ejecución y evaluación del abastecimiento de bienes y servicios, acorde con las normas vigentes.

• Consolidar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Plan COPESCO Nacional, sobre la base de los requerimientos de las unidades de línea.

• Dirigir, supervisar y controlar las políticas y acciones de inventario, valorización, registro, control de baja y actualización de bienes.

• Coordinar y definir la propuesta de las especificaciones técnicas de los bienes y servicios, formulada por la unidad usuaria.

• Llevar y mantener actualizado la base de datos de los proveedores de bienes y servicios.

• Velar porque los materiales y servicios a proveer al Plan COPESCO Nacional, sean adquiridos en buenas condiciones de calidad, costo, oportunidad y servicio, que


asegure el cumplimiento de los objetivos y metas. • Programar, controlar y evaluar la prestación de servicios generales y auxiliares. • Mantener al día el control de los bienes adquiridos. • Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de Administración.




• Título profesional Universitario en Administración u otra especialidad afin. • Experiencia profesional no menor de tres (03) años. • Poseer conocimientos sólidos y actualizados sobre abastecimiento o logística. • Capacitación especializada en procesos de contrataciones y adquisiciones. • Nivel Básico de Inglés. • Dominio de software para gestión de oficina. • Buen nivel de expresión escrita y oral.


ORGANOS DE LINEA

UNIDAD DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y SUPERVISION Para el desarrollo de sus funciones, la Unidad de Estudios, Proyectos y Supervisión cuenta con los siguientes cargos:

Jefe de Estudios, Proyectos y Supervisión

Funciones del Cargo:

• Programar la elaboración física y financiera de los estudios de preinversión, estudios básicos y expedientes técnicos priorizados y/o aprobados por el Plan COPESCO Nacional, por cualquier fuente de financiamiento.

• Elaborar y supervisar los estudios de preinversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad en coordinación con la Oficina de Programación e Inversiones – OPI, de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública, hasta la declaratoria de viabilidad.

• Registrar, actualizar y modificar el banco de proyectos del Plan COPESCO Nacional. • Formular, revisar, supervisar y dar conformidad a los estudios básicos y expedientes

técnicos, en coordinación con las instituciones pertinentes. • Actualizar los valores referenciales de los expedientes técnicos del Plan COPESCO

Nacional. • Asesorar durante la ejecución de la obras en el ámbito de su competencia. • Apoyar, asistir y asesorar al Director Ejecutivo en materias de su competencia. • Elaborar las bases y términos de referencia y presupuestos de los estudios que se

requiera contratar con terceros; participa en el proceso de contratación y supervisa la correcta ejecución del estudio.

• Velar que los Estudios de Pre-Inversión a cargo de la Unidad de Estudios, Proyectos y Supervisión cuenten con viabilidad según el Sistema Nacional de Inversión.

• Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Director Ejecutivo.

NºORDEN



CARGO DE CONFIANZA

10 Jefe 1 SP-DS11 Especialista en Proyecto de Inversión Pública IV 1 SP-ES

12-14 Especialista en Proyecto de Inversión Pública III 3 SP-ES15 Ingeniero IV 1 SP-ES16 Arquitecto IV 1 SP-ES

7

III UNIDAD DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y SUPERVISIÓN

SUB TOTAL



• Es directamente responsable ante la Dirección Ejecutiva del Plan COPESCO Nacional.

• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

1. Especialista en Proyectos de Inversión Pública IV 2. Especialista en Proyectos de Inversión Pública III 3. Ingeniero IV 4. Arquitecto IV


• Título profesional universitario en Economía, Administración, Ing. Civil, Ing. Industrial, Arquitectura, Turismo o carreras afines.

• Experiencia de cinco (05) años en cargos similares en entidades públicas • Cursos de especialización afines al cargo. • Experiencia en cargos directivos no menor de tres (03) años. • Capacidad y experiencia en coordinación y gestión de relaciones interinstitucionales • Nivel intermedio de Inglés. • Dominio de software para gestión de oficina. • Buen nivel de expresión escrita y oral.

Especialista en Proyectos de Inversión Pública IV


• Elaborar Estudios de Pre-Inversión a nivel de Perfil, Pre-Factibilidad y Factibilidad en coordinación con la Oficina de Planificación e Inversiones – OPI del sector, que requieren viabilidad previa a su ejecución.

• Administrar, implementar y actualizar permanentemente el Banco de Proyectos, con todos los Proyectos de Inversión Pública que se encuentran en la fase de Pre-Inversión.

• Coordinar con la Oficina de Planificación e Inversiones-OPI del sector, acerca de los Proyectos de Inversión Pública que se encuentran en la fase de Pre-Inversión.

• Elaborar las especificaciones técnicas, memorias descriptivas y demás documentación técnica de su competencia.

• Efectuar la programación total de los proyectos a su cargo. • Elaborar las bases y términos de referencia y presupuestos, de los estudios que se

requiera contratar con terceros; participa en el proceso de contratación y supervisa la correcta ejecución del estudio; revisar y en conformidad aprueba los informes presentados.

• Revisar y coordinar para la terminación del expediente técnico y su correspondiente aprobación.

• Preparar el expediente técnico de las obras a ejecutar, que comprende los informes de los estudios topográfico y de suelos, las especificaciones técnicas, las memorias descriptivas, planos, metrados, presupuestos de obra, análisis de costos, relación de materiales y fórmulas polinómicas de reajuste de precios, en su caso, según la modalidad de ejecución de obra a seguir; y lo eleva para su aprobación.

• Registrar, actualizar y modificar el Banco de Proyectos del Plan COPESCO Nacional.


• Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física de las actividades relacionadas con

los estudios de los proyectos a su cargo, informando periódicamente el avance y cumplimiento de metas físicas y objetivos propuestos.

• Elaborar y proyectar Convenios, Contratos, Addendas, Cláusulas adicionales necesarias para la ejecución de los estudios, en concordancia con las normas y disposiciones aplicables.

• Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios, Proyectos y Supervisión.


• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Estudios, Proyectos y Supervisión

Requisitos del Cargo:

• Título profesional universitario en Ing. Industrial, Economía, Administración, Arquitectura o carreras afines.

• Experiencia de cuatro (04) años en Proyectos de Inversión. • Cursos de especialización afines al cargo • Nivel intermedio de Inglés • Dominio de Software para gestión de oficina • Buen nivel de expresión oral y escrita.

Especialista en Proyectos de Inversión Pública III Funciones del Cargo:

• Realizar estudios técnicos preliminares en gabinete y en el campo para la aplicación y desarrollo de Proyectos.

• Elaborar especificaciones técnicas en coordinación con las demás áreas. • Elaborar el diseño y cálculo de las estructuras de los proyectos, previa evaluación de

alternativas para optimizar el índice costo-beneficio • Efectuar la programación total de los proyectos a su cargo. • Revisar los dibujos de las distintas materias técnicas del proyecto, a fin de asegurar la

compatibilidad del proyecto. • Establecer y hacer el seguimiento de los expedientes técnicos para los Convenios

con los beneficiarios, de los proyectos considerados en el Plan Anual de Inversiones. • Efectuar la programación total de los proyectos a su cargo. • Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física de las actividades relacionadas con

los estudios de los proyectos a su cargo, informando periódicamente el avance y cumplimiento de metas físicas y objetivos propuestos.

• Realizar las evaluaciones ex post de los contratos de estudios, obras y supervisores a su cargo.

• Elaborar y proyectar Convenios, Contratos, Addendas, Cláusulas adicionales necesarias para la ejecución de los estudios, en concordancia con las normas y disposiciones aplicables.




• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Estudios, Proyectos y Supervisión.


• Título profesional universitario en Ing, Industrial, Administración, Economía, Arquitectura o especialidades afines al cargo.

• Experiencia de tres (03) años en Proyectos de Inversión. • Cursos de especialización en Proyectos de Inversión. • Nivel intermedio de inglés • Dominio de software para gestión de oficina • Buen nivel de expresión oral y escrita.

Ingeniero IV


• Formular los Términos de Referencia para la contratación de Estudios y Supervisión en las diferentes fases del ciclo de vida de los Proyectos.

• Efectuar la programación total de los proyectos a su cargo. • Revisar y evaluar los Informes de los Supervisores, en lo concerniente a solicitudes

de adelanto directo, valorizaciones de avance, solicitudes de ampliación de plazo, presupuestos adicionales, liquidación final, cualquier otra documentación o trámite inherentes a la administración.

• Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física de las actividades relacionadas con los estudios de los proyectos a su cargo, informando periódicamente el avance y cumplimiento de metas físicas y objetivos propuestos.

• Velar que los Estudios de pre-inversión a cargo de la Unidad cuenten con viabilidad según el Sistema Nacional de Inversión.

• Apoyar en el análisis técnico y económico de los proyectos presentados como alternativas.

• Participar en la elaboración de las Memorias Descriptivas y especificaciones técnicas, dentro de su competencia de los proyectos programados en el Plan de Inversión.

• Elaborar los análisis de costos de las obras y elaborar las fórmulas polinómicas de las obras civiles programadas.

• Revisar los costos y presupuestos de los proyectos aprobados en el programa de inversiones y documentación técnica complementaria de las obras civiles y sanitarias.

• Elaborar los presupuestos analíticos de las obras que lo requieran. • Coordinar con la Gerencia de Administración sobre el proceso contable de las

cuentas y registros propios del proyecto dentro de las normas establecidas por la Entidad.






• Título profesional universitario en Ing. Civil.con colegiatura. • Experiencia no menor de tres (03) años en cargos similares • Cursos de especialización en la materia • Nivel intermedio de inglés • Dominio de software para gestión de oficina, y de diseño asistido por computadora • Buen nivel de expresión oral y escrita.

Arquitecto IV


• Elaborar proyectos arquitectónicos específicos de acuerdo al Plan de Inversiones de la institución.

• Elaborar el diseño y cálculo de las instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas de los proyectos.

• Elaborar y analizar informes técnicos relacionados con el uso y tenencia legal del terreno para la construcción y determinación de la tipología de las obras a ejecutar.

• Realizar las inspecciones oculares in situ de las obras, para determinar su factibilidad de construcción y/o equipamiento.

• Realizar la programación arquitectónica y/o definición de metas físicas y costo referencial con la finalidad de que la Unidad de Estudios y Proyectos desarrolle los expedientes técnicos para el programa de inversión.

• Preparar cuadros, gráficos e informes técnicos relacionados con el planeamiento físico y programación arquitectónica en infraestructura turística.

• Llevar el control estadístico para fines del planeamiento físico. • Apoyar en la formulación y evaluación del Plan Operativo del Plan COPESCO

Nacional. • Opinar y/o Informar sobre proyectos arquitectónicos que le soliciten. • Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Unidad de

Estudios, Proyectos y Supervisión. Líneas de Autoridad y Responsabilidad:



• Título profesional universitario en Arquitectura con colegiatura. • Experiencia de tres (03) años en cargos similares • Cursos de especialización afines al cargo. • Nivel intermedio de inglés • Dominio de software para gestión de oficina, y de diseño asistido por computadora • Buen nivel de expresión oral y escrita.


UNIDAD DE EJECUCION DE OBRAS

Para el desarrollo de sus funciones, la Unidad de Obras cuenta con los cargos siguientes:

Jefe de Ejecución de Obras


• Apoyar, asistir y asesorar a la Dirección Ejecutiva en las materias de su competencia. • Proponer los lineamientos generales y específicos de la metodología de trabajo a

seguir dentro de la Unidad de Obras del Plan COPESCO Nacional. • Proponer las directivas referidas a los asuntos y funciones de su competencia, así

como las recomendaciones pertinentes. • Realizar el seguimiento, actualización, evaluación y difusión permanente, de las

normas legales, reglamentarias y técnicas. • Formular el Plan Operativo de la Unidad de Ejecución de Obras. • Programar y ejecutar las obras bajo cualquier modalidad de ejecución presupuestal,

de conformidad con los expedientes técnicos aprobados. • Proponer al Director del Plan COPESCO Nacional la designación de Inspectores o

Supervisores de Obra y de los integrantes de los Comités de Recepción de las mismas, cuya ejecución este cargo del Plan COPESCO Nacional.

• Coordinar y supervisar con los Inspectores o Supervisores y Contratistas la aprobación de las valorizaciones mensuales de las Obras contratadas por el Plan COPESCO Nacional.

• Efectuar el seguimiento y monitoreo de la ejecución de las obras a cargo del Plan COPESCO Nacional.

• Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situación de cumplimiento de los contratos a su cargo.

• Realizar viajes periodicos a las Obras, verificando el cumplimiento de las metas del Proyecto.

• Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores. • Supervisar, inspeccionar, evalúar y controlar el desarrollo técnico-económico y

avance físico de las obras, el cumplimeinto de los contratos. • Integrar la Comisión de Recepción de Obra. • Coordinar con Asesoría Legal, los aspectos legales de los contratos de obra, durante

la vigencia y para la liquidación de la obra. • Supervisar adecuadamente el expediente de las obras: Bases, espeficaciones

técnicas, presupuesto, contrato, valorizaciones de avance de obra, presupuestos adicionales, ampliaciones de plazo, penalidades, etc. para la realización de la liquidación técnico financiera de las obras a su cargo.

• Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Unidad de Ejecución de Obras.

NºORDEN



CARGO DE CONFIANZA

17 Jefe 1 SP-DS18-21 Ingeniero IV 4 SP-ES

5

UNIDAD DE EJECUCIÓN DE OBRAS

SUB TOTAL

IV.



• Es directamente responsable ante la Dirección Ejecutiva del Plan COPESCO Nacional.

• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

1. Ingeniero IV Requisitos del Cargo:

• Título profesional universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura • Experiencia de cinco (05) años en cargos similares. • Experiencia de tres (03) años en supervisión de obras de construcción • Experiencia de dos (02) años en formulación de expedientes técnicos • Experiencia de dos (02) años como Ingeniero residente de Obra. • Capacidad y experiencia en coordinación gestión de relaciones interinstitucionales • Nivel intermedio de inglés • Dominio de software para gestión de oficina, y de diseño asistido por computadora • Buen nivel de expresión oral y escrita • Cursos de especialización afines al cargo

Ingeniero IV

Funciones del Cargo: • Efectuar la evaluación, observación y dar conformidad a las valorizaciones de

avances de obra. • Formular, revisar y emitir opinión sobre la supervisión de las obras en ejecución a

cargo del Plan COPESCO Nacional bajo cualquier modalidad. • Formular, revisar y emitir opinión sobre las liquidaciones de obra a cargo del Plan

COPESCO Nacional. • Participar en el proceso de entrega de terreno, recepción de obras y en la revisión y

aprobación de la liquidación de contratos de obra y supervisión. • Supervisa la formulación y suscripción de las Actas de Entrega de Terreno, Acta de

Constatación Física o Acta de Entrega de Obra, correspondientes a las obras del Plan COPESCO Nacional.

• Analizar, evaluar, informar y proponer las soluciones pertinentes a los problemas y/o consultas técnicas, contractuales o de otra índole, que se susciten durante la ejecución de las obras contratadas a cargo del Plan COPESCO Nacional.

• Emitir informes técnicos sobre la autorización de las ampliaciones de plazo, y otras materias de su competencia.

• Administrar los contratos de obras y supervisión de los proyectos que se le asigne, velando por el estricto cumplimiento de los términos establecidos en los mismos, en los que sea de su competencia.

• Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos y otros, en formatos en los que se pueda visualizar la situación financiera de lso proyectos a su cargo.

• Coordinar, controlar y evaluar la ejecución física de las actividades relacionadas con la ejecución de obras a su cargo, informando periódicamente el avance y cumplimiento de metas físicas y objetivos propuestos.

• Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situación de cumplimiento de los contratos a su cargo.


• Realizar viajes periódicos a las Obras, verificando el cumplimiento de las metas del Proyecto.

• Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores. • Supervisar, inspeccionar, evalúar y controlar el desarrollo técnico-económico y

avance físico de las obras, el cumplimiento de los contratos. • Integrar la Comisión de Recepción de Obras. • Coordinar con la Oficina de Asesoría Legal, los aspectos legales de los contratos de

obra, durante la vigencia y para la liquidación de la obra. • Supervisar adecuadamente el expediente de las obras: Bases, especificaciones

técnicas, presupuesto, contrato, valorizaciones de avance de obra, presupuestos adicionales, ampliaciones de plazo, penalidades, etc. para la realización de la liquidación técnico financiera de las obras a su cargo.

• Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Unidad de Ejecución de Obras.


• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Ejecución de Obras Requisitos del Cargo: • Título profesional universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura • Experiencia de cuatro (04) años en cargos similares • Experiencia de dos (02) años en supervisión de obras de construcción • Experiencia de un (01) año en formulación de expedientes técnicos • Experiencia de un (01) año como ingeniero residente de obra • Cursos de especialización afines al cargo. • Nivel intermedio de inglés • Dominio de software para gestión de oficina, y de diseñor asistido por computadora. • Buen nivel de expresión oral y escrita

en mérito a lo establecido en el numeral 12, del artículo …€¦ · adicionales y deductivos,...

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