Sistema de gestión de residuos de productos químicos

En Grupo HAME: Empresa El Triunfo, S.A, contamos dentro del sistema de

gestión, con un proceso que nos permite tener la trazabilidad del uso de

agroquímicos, desde el pedido por las áreas productivas, el proceso de compras,

almacenamiento en bodegas, uso en operaciones y disposición final de desechos,

que garanticen eliminar los riesgos para nuestros colaboradores y áreas operativas.

Contamos con los procedimientos necesarios que nos garanticen el buen

manejo, los cuales son los que se utilizan de referencia para realizar las actividades

por los distintos colaboradores que intervienen dentro del proceso. Los nombres de

los procedimientos son:

• GATS-PRO-566 planificación de abastecimiento y requerimientos de artículos

• GCOS-PRO-542 Compra de bienes y servicios

• GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes

• GATS-PRO-078 Salida de artículos de bodega, venta intercompañia y

transferencia de materiales

• GATS-PRO-563 Manejo de desechos y control de envases vacíos

• GSSOS-P-125 Compra, Manipulación, Almacenamiento y Transporte seguro de

químicos y agroquímicos.

• GAGS-P-211-ET Manejo de Envases Vacíos de Productos Fitosanitarios y

• Fertilizantes; y sus Equipos de Aplicación

• GAMS-PRO-091 Manejo de desechos solidos

A continuación, se presenta un ejemplo detallado del proceso de trazabilidad

de un producto químico.

Trazabilidad del producto DESPOTA 20 SL

Descripción: El presente documento contiene la trazabilidad del producto Despota

20 SL, desde que se realiza la solicitud preliminar de la compra hasta la disposición

final del envase vacío.

Contenido

• Resumen de documentos y procedimientos relacionados. ..................................................3

• Solicitud Preliminar de compra GATS-F-198 .........................................................................4

• Requerimiento de compra .........................................................................................................5

• Orden de compra ........................................................................................................................6

• Constancia de despacho del proveedor ..................................................................................7

• Ingreso de almacén GATS-F-193 ............................................................................................8

• Pantalla del Kardex del sistema JD Edwards (Ingreso) ........................................................8

• Kardex control de agroquímicos GATS-R-981 .......................................................................9

• Control de fechas de vencimiento de productos químicos GATS-F-327 ........................ 10

• Solicitud preliminar de materiales a bodega GATS-F-196 ................................................ 10

• Salida de almacén GATS-F-192 ............................................................................................ 11

• Pantalla del Kardex de sistema JD Edwards (Salida) ........................................................ 11

• Kardex control de agroquímicos GATS-R-981 .................................................................... 12

• Kardex control interno GATS-R-184 ..................................................................................... 13

• Nota de envío a bodega GATS-F-201 .................................................................................. 14

• Manifiesto entrega , transporte y recepción de envases vacíos GAMS-F-1222 ............ 15

• Constancia de recepción de los envases vacios a proveedor para la disposicion final 16

• Cantidad de desechos enviados para disposición final ..................................................... 16

• Resumen de documentos y procedimientos relacionados.

No. Trazabilidad de producto quimico Procedimiento

1 Solicitud Preliminar de compra GATS-F-198 GATS-PRO-566 Planificación de Abastecimiento y Requerimiento de Artículos

2 Requerimiento de compra GATS-PRO-566 Planificación de Abastecimiento y Requerimiento de Artículos

3 Orden de compra

GCOS-PRO-542 Compra de Bienes y Servicios

GSSOS-P-125 Compra, Manipulación, Almacenamiento y Transporte seguro

de quimicos y agroquimicos.

4 Constancia de despacho del proveedor GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes

5 Ingreso de almacén GATS-F-193 GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes

6 Pantalla del Kardex del sistema JD Edwards GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes

7 Kardex control de agroquímicos GATS-R-981 GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes

8

Control de fechas de vencimiento de productos químicos

GATS-F-327 GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes

9 Solicitud preliminar de materiales a bodega GATS-F-196

GATS-PRO-078 Salida de artículos de bodega, venta intercompañía y

tranferencia de materiales

10 Salida de almacén GATS-F-192

GATS-PRO-078 Salida de artículos de bodega, venta intercompañía y

tranferencia de materiales

GAGS-P-211-ET Manejo de Envases Vacios de Productos Fitosanitarios y

Fertilizantes; y sus Equipos de Aplicación

11 Kardex control de agroquímicos GATS-R-981

GATS-PRO-078 Salida de artículos de bodega, venta intercompañía y

tranferencia de materiales

12 Kardex control interno GATS-R-184 GATS-PRO-563 Manejo de Desechos y Control de Envases Vacíos

13 Nota de envío a bodega GATS-F-201 GATS-PRO-563 Manejo de Desechos y Control de Envases Vacíos

14

Manifiesto entrega , transporte y recepción de envases

vacíos GAMS-F-1222

GATS-PRO-563 Manejo de Desechos y Control de Envases Vacíos

GAMS-PRO-091 Manejo de desechos solidos

15

Constancia de recepción de los envases vacios en

Agrequima

GATS-PRO-563 Manejo de Desechos y Control de Envases Vacíos

GAMS-PRO-091 Manejo de desechos solidos

16 Cantidad de desechos enviados para disposición final

GATS-PRO-563 Manejo de Desechos y Control de Envases Vacíos

GAMS-PRO-091 Manejo de desechos solidos

• Solicitud Preliminar de compra GATS-F-198

Esta solicitud es realizada por personal de bodega, autorizado por administrador

y revisado por supervisor de bodegas.

• Requerimiento de compra

Este requerimiento se realiza en el sistema JD Edwards con base a la solicitud

preliminar GATS-F-198.

• Orden de compra

La orden de compra se realiza en el sistema JD Edwards con base al

requerimiento 6151 OR

• Constancia de despacho del proveedor

• Ingreso de almacén GATS-F-193

• Pantalla del Kardex del sistema JD Edwards (Ingreso)

Se puede observar el registro del ingreso de los 520 Litros del producto

Despota 20 SL con su número de lote.

• Kardex control de agroquímicos GATS-R-981

Se puede observar el registro del ingreso de los 520 Litros del producto Despota

20 SL.

• Control de fechas de vencimiento de productos químicos GATS-F-327

El desglose en el reporte se hace con base a los diferentes números de lote que

existe y sus respectivas fechas de vencimiento.

• Solicitud preliminar de materiales a bodega GATS-F-196

• Salida de almacén GATS-F-192

La salida de almacén se hace con base a la solicitud preliminar GATS-F-196

• Pantalla del Kardex de sistema JD Edwards (Salida)

En esta pantalla se puede observar la rebaja de la salida dentro del sistema JD

Edwards.

• Kardex control de agroquímicos GATS-R-981

Se puede observar el registro de la salida de los 15.98 Litros del producto

Despota 20 SL.

• Kardex control interno GATS-R-184

Se puede observar el registro del ingreso del envase vacío del producto

Despota 20 SL.

• Nota de envío a bodega GATS-F-201

Este envío se realiza al momento de enviar los envases vacíos a Agrequima.

• Manifiesto entrega , transporte y recepción de envases vacíos GAMS-F-

1222

• Constancia de recepción de los envases vacios a proveedor para la

disposicion final

• Cantidad de desechos enviados para disposición final

Desechos enviados a Agrequima durante el año 2020 y de enero a junio

2021.

EMPRESA UM CANTIDAD AÑO

El Triunfo KG 600 2020

El Triunfo KG 550 2021

TOTAL 1150

Julio Cesar Juarez Perez

Gerente de Materiales