en el marco del segundo ll seminario · 2019-07-12 · campañas de prevención y seguridad vial en...
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INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL
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INSTITUTO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
DE ACACÍAS Directora: María Consuelo Molano Céspedes
ACTIVIDADES EJECUTADAS
PROCESO DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE
ACACIAS-ITTA.
La Dirección del Instituto gestiona y lidera los siguientes subprocesos para generar la
política pública de movilidad en los siguientes aspectos:
PLAN DE DESARROLLO Para vivir bien!
EJE “Superación de la Pobreza e Igualdad de
Oportunidades”
PROGRAMA Movilidad Sostenible Para Vivir Bien
SUPROGRAMA Desarrollo Plan de Movilidad
META Disminución de la tasa de accidentalidad a 3.0
1. META DE PRODUCTO: Realizar campañas para el uso de transporte alternativo no
motorizado.
OBJETIVO ESTRATEGICO: Disminuir el uso de medios de transporte convencionales.
El Instituto de Tránsito y Transporte de Acacias a través de las campañas se
seguridad vial, promueve el uso de transporte alternativo “la bici”,
reglamentado en la ley 1811 de 2016, e invita a los actores de la vía al uso
seguro de este tipo de transporte, como avance en la mitigación del impacto
ambiental y el mejoramiento de la movilidad urbana. Con estas actividades tipo
BTL, con volantes y charlas se logró llegar a 6.000 personas aproximadamente en
los poblados de San Isidro de Chichimene, Dinamarca y el casco urbano.
(Contrato 045 de 2018)
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En el marco del Segundo ll Seminario - taller “Normatividad del Transporte y
Seguridad vial” con el apoyo del Ministerio de Transporte se capacitaron 497
personas, a través de profesionales expertos en el tema del uso seguro de la
bicicleta.
En la formación de auxiliares viales, que contó con la asistencia de 390 personas,
el Instituto cuenta con espacios
dirigidos a fomentar el uso de la
bicicleta como medio de transporte
alternativo, y promueve el uso seguro
de este medio de transporte y las
precauciones que deben adoptar los
diferentes actores viales.
Mediante resolución 395 de marzo 06
de 2018, el Instituto de Tránsito y
Transporte de Acacias adopta la ley
1811 de 2016 y otorga el incentivo
para promover el uso de la bicicleta
en el ITTA.
2. META DE PRODUCTO: Instalar intersecciones semafóricas en puntos de alta
congestión vehicular
OBJETIVO ESTRATEGICO: Instalar intersecciones semafóricas
Con la instalación y puesta en funcionamiento de la intersección semafórica en la
carrera 23 con calle 11, con conexión a la central de trafico existente, actualización de
la misma y compra de elementos para reparación de semáforos del ITTA en el
Municipio de Acacias – Meta” a través del contrato 108 de 2017. El instituto de Tránsito
y Transporte de Acacias ha realizado mantenimientos preventivos y correctivos de las
12 Intersecciones semafóricas del municipio en el primer trimestre del año 2018.
(Contrato 039 de 2018)
Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:
- Mantenimientos Preventivos, Predictivos y mano de obra en lo correctivo a la
intersección semafórica que comprende: caja de control, ups, módem, sistema
eléctrico, semáforo peatonal, semáforo vehicular.
- Mantenimientos Preventivos, Predictivos y mano de obra en lo correctivo al
sistema de energía solar el cual comprende el gabinete de control, nivel de
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agua a baterías, inversor hibrido, cableado, protecciones de voltaje, paneles
solares.
PRODUCTO:
UBICACIÓN
Mantenimiento preventivo,
predictivo y mano de
obra en lo correctivo para
la Intersección semafórica
Mantenimiento preventivo,
predictivo y mano de obra
en lo correctivo para el
sistema de energía solar
Calle 14 con Carrera 31 1 2
Carrera 23 con Calle 18 1 2
Carrera 23 con Calle 14 1 2
Carrera 23 con Calle 13 1
Calle 18 con carrera 17 1 2
Calle 14 con carrera 18 2 2
Calle 13 con carrera 17 1 2
Carrera 23 con diagonal
15
2
Carrera 17 con calle 15 2
Carrera 17 con calle 15 2
Calle 18 con carrera 14 2
Carrera 23 con calle 11 2 2
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RESULTADO
CONSOLIDADO DE ACCIDENTALIDAD REPORTES IPAT
Comparativo de accidentalidad
TIPO ACCIDENTE Enero Febrero Marzo Abril 1 - 13
Accidentes Ocurridos 8 20 11 4
No. Personas Lesionados 10 22 8 4
No. Muertos 2 2 0 1
Daños Materiales 2 9 4 0
No. Vehículos Involucrados 13 38 19 5
Las causas o hipótesis del aumento de la accidentalidad son la inobservancia de las normas, exceso de velocidad y
estado de embriaguez.
Fuente: Archivo agentes Formato FR-MOV-11-1
3. META DE PRODUCTO: Realizar la modernización administrativa del Instituto de
Tránsito y Transporte de Acacías
OBJETIVO ESTRATEGICO: Fortalecer la organización administrativa del Instituto de
Tránsito y Transporte de Acacías.
Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:
FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO
OBJETO CONTRATO INVERSION
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA REQUERIDOS
EN EL INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACIAS ITTA 018 DE 2018 $5.337.360
ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y UTILES DE OFICINA REQUERIDOS EN
EL INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACIAS ITTA 050 DE 2018 $21.874.776
SUMINISTRO COMBUSTIBLE PARA EL INSTITUTO DE TRÁNSITO Y
TRANSPORTE DE ACACIAS ITTA 058 DE 2018 $15.000.000
ADQUISICIÓN DE DOTACION REGLAMENTARIA PARA LOS
AGENTES DEL INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACIAS-
META
056 de 2018 $ 14.658.875
PRESTACION DE SERVICIO DE SOPORTE TECNICO Y
ACTUALIZACION TIPO ESTANDAR DE LOS MODULOS STEFANINI
SYSMAN DE CONTABILIDAD, TESORERIA, CONTROL PRESUPUESTAL,
ALMACEN E INVENTARIOS Y NOMINA COMO HERRAMIENTA
052 de 2018 $ 12.711.600
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FUNDAMENTAL PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO OPERATIVO,
CONTABLE DEL INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE
ACACIAS
IMPRESIÓN Y ENTREGA DE TALONARIOS (COMPARENDERAS -
ACCIDENTALIDAD Y EMBRIAGUEZ ) REQUERIDOS POR EL INSTITUTO
DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACIAS-ITTA
053 de 2018 $ 13.372.800
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS
MOTOCICLETAS Y CAMIONETA DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO DE
TRANSITO Y TRANSPORTE DE ACACIAS
055 de 2018 $ 21.874.776
Fuente: Oficina de Contratación.
Objetivo estratégico: Fortalecer las capacidades operativas y administrativas del
Instituto de Tránsito y Transporte de Acacias:
PLAN DE CAPACITACIONES
Fuente: Oficina de Recurso Humano
4. META DE PRODUCTO: Realizar campañas de prevención y educación en seguridad
vial
OBJETIVO ESTRATEGICO: Mejorar el comportamiento de los ciudadanos mediante
la educación en conocimientos que fomenten la cultura ciudadana en asuntos de
seguridad vial.
Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:
Campañas de educación vial
Segundo Seminario - taller “Normalidad del Transporte y Seguridad vial”, dirigido
a las empresas transportadoras, propietarios de vehículos y conductores de
servicio público, colectivo, individual, mixto y especial, adelantado por el
Instituto de Tránsito y Transporte de Acacias. El Seminario contó con
conferencistas de reconocimiento nacional, expertos en Seguridad Vial y
Normatividad en Tránsito y Transporte y el apoyo de la Policía Nacional, el
seminario conto con una participación de 497 personas relacionadas con el
gremio del transporte público. (Contrato 045 de 2018).
CAPACITACION PERSONAL CONVOCADO INVERSION
DACTILOSCOPIA ADMINISTRATIVO Sin costo
PRIMEROS AUXILIOS ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO Sin Costo
MANEJO DE EXTINTORES ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO Sin Costo
FUNDAMENTOS EN GESTION DE
LA CALIDAD ADMINISTRATIVOS Sin Costo
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Campañas de prevención y seguridad vial en los centros poblados de San Isidro
de Chichimene, Dinamarca y casco urbano, en la que se contó con una
asistencia de 6.000 personas en vía. Se realizaron actividades BTL, servicio de
carro vaya, distribución de volantes y charlas.
Cursos de formación de Auxiliares Viales, se capacitaron 390 personas, quienes
prestaron servicio social de 4 horas como reguladores de tránsito, en el perímetro
urbano del Municipio, durante la semana Santa. Con esta actividad se garantizó
la presencia del Instituto en puntos críticos de la ciudad durante la temporada
de semana santa, garantizando la movilidad, con un resultado positivo de
disminución de la accidentalidad.
Capacitación a diferentes sectores económicos, en los cuales participaron 280
personas aproximadamente.
Campañas de prevención y seguridad vial en los centros poblados de San Isidro
de Chichimene, Dinamarca y casco urbano, en la que se contó con una
asistencia de 6.000 personas en vía. Se realizaron actividades BTL, servicio de
carro vaya, distribución de volantes y charlas.
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5. META DE PRODUCTO: Realizar modernización tecnológica para la reducción de tiempos
de espera en el área de trámites.
OBJETIVO ESTRATEGICO: Incrementar la eficiencia, transparencia, participación
ciudadana y un mejor servicio al usuario a través del aprovechamiento de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:
MODERNIZACION TECNOLOGICA
SISTTA Sistema Integral de Servicios de Tránsito y Transporte de Acacias
Implementación del módulo de PQR y correspondencia con la posibilidad de que los
usuarios radiquen y consulten el estado de sus peticiones desde la página de internet
(www.sistta.com/servicios/pqr/index)
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ATENCION DE USUARIOS
INFORME DE PQR 2018
PETICION QUEJA O RECLAMO ENTRADA SALIDA
TUTELAS 20 11
FALLOS DE TUTELAS 14 0
JUDICIALES 371 935
DERECHOS DE PETICION 439 310
DEVOLUCION DE TRASLADOS 25 19
INFORMES DE ACCIDENTALIDAD 37 0
TARJETAS DE OPERACIÓN 76 0
TRASLADO DE CUENTA 23 79
SOLICITUDES DE REDUCTORES Y SEÑALIZACION 9 0
QUEJAS 2 0
SOLICITUDES EN GENERAL 202 158
TOTAL 1218 1512
Fuente: Central de Correspondencia
NUMERO DE TRAMITES POR RNA Y RNC CLASIFICACION TOTAL
RNA 6446
RNC 1397
ESTADOS DE CUENTA 619
TOTAL 8462
Fuente: Oficina de Trámites.
DETALLADO POR TRÁMITES
TRAMITE 2018
CAMBIO DE COLOR 17
CAMBIO DE MOTOR 1
CAMBIO DE EMPRESA 8
CAMBIO DE SERVICIO 15
CANCELACION DE MATRICULA 11
CERTIFICADO DE TRADICION 468
DUPLICADO LICENCIA DE TRANSITO 286
DUPLICADO PLACA 58
INSCRIBE ALERTA 886
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TRAMITE 2018
INSCRIBE LIMITACION DE DOMINIO 29
LEVANTA ALERTA 445
LEVANTA LIMTACION DE DOMINIO 3
MATRICULA INICIAL 1973
RADICADO DE CUENTA 24
REGRABACION DE CHASIS 1
TARJETA DE OPERACION 39
TRANSFORMACION 2
TRASLADO CUENTA 92
TRASPASO 1966
TRASPASO A INDETERMINADO 136
TOTAL 6.446
Fuente: Oficina de Trámites.
NUMERO DE TRAMITES POR RNC
TRAMITE TOTAL
INICIAL LICENCIA DE CONDUCCION 433
RECATEGORIZACION HACIA ABAJO 6
RECATEGORIZACION HACIA ARRIBA 30
REFRENDACION LIC CONDUCCION 741
DUPLICADO LICENCIA CONDUCCION 187
TOTAL 1.397
ESTADO DE CUENTA IMPUESTOS 619
Fuente: Oficina de Trámites.
5. META DE PRODUCTO: REALIZAR OPERATIVOS DE CONTROL A LOS CONDUCTORES.
OBJETIVO ESTRATEGICO: Fortalecer los operativos de control para la vigilancia y el
control en el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte.
Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:
Operativos de control
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NOMBRE DE LA ACCION VEHICULOS
INSPECCIONADOS
CONDUCTORES
SANCIONADOS
VEHICULOS
INMOVILIZADOS
NUMERO DE
CONTROLES
REALIZADOS
Transporte Público Individual,
Colectivo y Mixto 339 78 15 7
Transporte Escolar. 49 5 5 8
Transporte Informal 138 1 1 5
Transporte Intermunicipal y
Departamental: 165 34 0 11
Control Documentación:
Vehículos y Motocicletas. 2473 1386 90 16
Servicio Moto Cargueros 78 15 7 5
Fuente: Oficina de Inspección
ACOMPAÑAMIENTOS
NOMBRE DE LA ACCION NUMERO DE PERSONAS
Marcha del trabajo infantil 350
Marcha Ecopetrol 1750
Acompañamiento y presencia en escenarios donde se
presentaron eventos de carácter político 2100
II seminario “normatividad transporte y seguridad vial” 497
Día de la mujer 350
Elecciones de senado y cámara 8600
Campañas Chichimene, Dinamarca y casco urbano 6000
Semana Santa 16450
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REPORTE DE INFRACTORES
COMPARENDOS 2018
LOCALES 944
POLCA 1616
TOTAL 2560
Fuente: Oficina de Inspección
6. META DE PRODUCTO: Implementar las acciones del Plan Municipal de Seguridad
Vial de Acacias.
Actividades realizadas para el cumplimiento de las metas:
CONTRATO 045 DE 2018, con el cual se realizan campañas de seguridad vial y
sensibilización de los actores de la vía.
Formación de auxiliares viales, jornadas con la que se ha logrado capacitar
a 390 ciudadanos del Municipio de Acacias.
CONTRATO 054 DE 2018 “Prestación del servicio de divulgación radial en
frecuencia modulada (fm) de los programas, proyectos y campañas de
sensibilización y educación en seguridad vial que adelante el instituto de
tránsito y transporte de acacias”
Fortalecimiento de los operativos de control para la vigilancia y el control en
el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte.
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL
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INFORME FINANCIERO
EJECUCION DE GASTOS A MARZO 31 DE 2018
DETALLE APROPIACION
INICIAL ADICIONES
APROPIADO
FINAL
EJECUCION
(DISPONIBILIDADES
SALDO POR
EJECUTAR %
GASTOS 3.845.791.300,00 11.827.142,99 3.857.618.442,99 1.282.273.331,00 2.575.345.111,99 33,24
GASTOS DE
FUNCIONAMIENTO 2.389.953.910,00 - 2.389.953.910,00 987.880.007,00 1.402.073.903,00 41,33
Gastos de
Personal 1.699.854.966,00 - 1.699.854.966,00 646.531.927,00 1.053.323.039,00 38,03
Gastos Generales 690.098.944,00 - 690.098.944,00 341.348.080,00 348.750.864,00 49,46
GASTOS DE
INVERSION 1.153.737.390,00 11.827.142,99 1.165.564.532,99 234.000.000,00 931.564.532,99 20,08
TRANSFERENCIA F
C M POR
RECAUDOS DE
COMPARENDOS
302.100.000,00 - 302.100.000,00 60.393.324,00 241.706.676,00 19,99
EJECUCION DE INGRESOS A MARZO 31 DE 2018
DETALLE
APROPIADO
INICIAL ADICIONES
TOTAL
APROPIADO
INGRESOS
ACUMULADOS POR RECAUDAR %
PRESUPUESTO
GENERAL DE
INGRESOS
3.845.791.300 11.827.142,99 3.857.618.442,99 793.540.759,12 3.064.077.683,87 20,57
Ingresos
tributarios
Aprobados
111.300.000 - 111.300.000,00 17.324.148,00 93.975.852,00 15,57
Tasas Derecho
de Tránsito 1.989.273.910 - 1.989.273.910,00 397.597.460,00 1.591.676.450,00 19,99
Rendimientos
Financieros 19.080.000 - 19.080.000,00 - 19.080.000,00 -
Transferencias
Departamentales
20% Impuesto
Rodamiento
270.300.000 - 270.300.000,00 7.669.130,00 262.630.870,00 2,84
Otras Multas y
Sanciones 1.455.837.390 - 1.455.837.390,00 359.122.878,13 1.096.714.511,87 24,67
Recursos del
Balance 00 11.827.142,99 11.827.142,99 11.827.142,99 - 100,00
INFORME DE GESTION ENERO-ABRIL
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En gastos de personal se encuentran incluidos 48 contratos de prestación de
servicios profesionales y técnicos que representan mensualmente pagos por
valor de $95.735.405.
Se parte de una apropiación inicial de $3.845.791.300 a los cuales se les adicionó, por
superávit de la vigencia fiscal 2017, la suma de $11.827.142,99 y se tiene una
apropiación de $3.857.618.442,99 con una ejecución de ingresos a 31 de Marzo de
2018 por un valor de $ 793.540.759,12 correspondiente a un 20.57%, y una ejecución de
gastos de $ 1.282.273.331 correspondiente al 33.24%.