en busca de un modelo de red bibliotecaria: estudio comparativo de redes de bibliotecas sanitarias y...
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Introducción El objetivo de este trabajo es identificar los elementos clave asociados a la creación de una red de bibliotecas sanitarias, así como describir modelos de red y determinar los factores implicados que incluyen: la tipología de bibliotecas que participan, su misión y objetivos comunes, los servicios y recursos, los sistemas de aplicación y soporte tecnológico, su financiación y sus estructuras organizativa y jurídica. Se espera que un marco unificado de descripción permita establecer las diversas tipologías de red existentes como soporte conceptual y metodológico a la hora de proyectar la creación de una red de bibliotecas. Material y método El documento propone un marco para la descripción de las redes de bibliotecas, así como una posible metodología interpretativa que proporcione un conjunto flexible y adaptable de indicadores para su evaluación. Se formula un marco descriptivo de 13 ítems dentro de un paradigma holístico, el cual encara el mayor número de elementos comunes a las redes de bibliotecas y constituye un sistema abierto y una visión compartida hacia el manejo conceptual que permita su abordaje efectivo. Resultados El estudio comparativo ha permitido visibilizar la diversa situación y desarrollo de las redes de bibliotecas sanitarias y de las políticas institucionales existentes relacionadas con el concepto de red bibliotecaria. La descripción en detalle de las redes de bibliotecas facilita su interpretación y permite establecer unos indicadores que visualicen cuáles son las debilidades y puntos fuertes de una red de bibliotecas y ofrezcan una herramienta que permita comparar los contenidos de las redes entre instituciones. Conclusión Las redes de bibliotecas son necesarias para el acceso más amplio y eficaz de la información en entornos complejos porque facilita las gestiones, unifica criterios y establece modelos de acuerdo. Según se interpreten los principios de cooperación, acceso y de trabajo en red, así devienen las diferentes estructuras organizativas, el nivel de disponibilidad y accesibilidad de los recursos y servicios, y las políticas de desarrollo de las colecciones.TRANSCRIPT
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En busca de un modelo de red bibliotecaria: estudio comparativo de redes de bibliotecas sanitarias
y otros modelosGrupo de trabajo del Programa de desarrollo de la Biblioteca de Ciencias de la Salud delDepartamento de Salud:
Pilar Roqué Castellà; Maria José Tomé Barrera; Gabriel Beceiro López; Gemma Armengol; Conxi Caro; Marcos Antonio Catalán Vega; Carme Perez-Ventana Ortiz; Teresa Cusco Planas; Agustí Viladot
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En un contexto de globalización las organizaciones ya no compiten de forma aislada, necesitan compartir y cooperar.
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La cooperación entre bibliotecas se ha manifestado de diferentes formas. Esta disparidad se puede atribuir al objetivo de
cooperación que se quiere alcanzar y a la situación particular de cada una de las instituciones participantes.
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Sistemas bibliotecarios
Redes de bibliotecas
Consorcios
En busca de un modelo de red bibliotecaria
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En busca de un modelo de red bibliotecaria
BibliosanBiBSYSBIBSAM
BIREME Red latinoamericana de información biomédica y de saludRed BVS ( Bilbioteca Virtual em Sáude)
Consorcio de Bibliotecas de Barcelona (CBB)Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña (CBUC)
National Library for Health / NHS Evidemce Health Information Resources
National Network of Libraries for Health (NNLH)Red de bibliotecas del Servizo Galego de Saúde / Bibliosaúde.
Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público GallegoRed de Bibliotecas del Sistema Sanitario Público de Andalucía /
Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía (BV-SSPA)
Redes de bibliotecas estudiadas
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El análisis va dirigido a identificar:
• Motivos por los cuales se ha llevado a cabo la cooperación. • Finalidad y objetivos que se pretenden alcanzar.• Marco jurídico que sustenta el sistema.• Mecanismos de gestión y financiación.• Estructura y organización.• Recursos y servicios a los que se aplica.
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Motivos por los cuales se coopera
Una organización cooperará si obtiene a cambio beneficios estratégicos o económicos.
Factores que favorecen la cooperación bibliotecaria:
• Nuevas oportunidades TIC.• Aumento de precios situación financiera.• Rentabilización de los recursos.• Necesidades de los usuarios.
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Finalidad y objetivos de la cooperación
El objetivo de la cooperación bibliotecaria es la mejora los servicios y el acceso a los recursos de información.
• Difundir el conocimiento científico y apoyar a la investigación.
Mejorar el acceso y la recuperación de la información.Mejorar y/o desarrollar servicios.
• Racionalizar y optimizar los recursos de información.
Negociar la contratación compartida.
• Promover la cooperación interbibliotecaria, etc.
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Marco jurídico
Una red se sustenta mediante los acuerdos legales que voluntariamente suscriben las entidades participantes.
Elementos integrantes:
• Finalidad y objetivos de la red.• Órganos de gobierno.• Procedimientos básicos.• Responsabilidades legales (derechos y deberes).• Sistema de financiación.• Sistema de disolución.
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Mecanismos de gestión y financiación (I)
Un sistema de cooperación eficaz implica un alto nivel de gestión y un compromiso por parte de cada institución.
Se definen tres modelos de gestión de red:
• Se incorpora a una organización ya existente.• Se crea una infraestructura organizativa y administrativa
común.• Se realiza de forma compartida entre todas las bibliotecas.
Research Support Libraries Group (2002)
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Mecanismos de gestión y financiación (II)
Podemos destacar los siguientes tipos de financiación:
• Financiación íntegra.• Aportaciones de la administración pública.• Cuotas de participación.• Ingresos por servicios prestados y/o venta de productos.• Financiación y subvención externa.• Reparto del gasto por servicio y/o recursos contratados.• Créditos y préstamos obtenidos sobre el patrimonio.
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Estructura y organización
Un sistema de cooperación requerirá disponer de una estructura directiva y administrativa que lo sustente.
La estructura dependerá de diversos factores:
• Finalidad.• Funciones que desempeñará.• Extensión (número de participantes).• Territorio.• Forma como se establecerán las relaciones
y comunicaciones, etc.
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Recursos y servicios
Los acuerdos de cooperación pueden comprender cualquier actividad de la biblioteca.
Actividades:
Catalogación compartida, creación de catálogos colectivos y de repositorios digitales, préstamo interbibliotecario, negociación y compra de recursos –bibliográficos, tecnológicos, etc.–, gestión de licencias, desarrollo de aplicaciones y herramientas para la consulta y acceso a la información y a los servicios, y formación presencial y virtual…
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En busca de un modelo de red bibliotecaria
Conclusiones
• La cooperación es una actividad voluntaria que trae beneficios tangibles a los participantes.
• Liderazgo.• Compromiso de alta dirección.• Marco jurídico. • Participación y motivación del personal.• Recursos económicos.• Número de participantes.• Contexto cultural.• Tipo de organización.
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¡Muchas gracias!
Grupo de trabajo del Programa de desarrollo de la Biblioteca de Ciencias de la Salud del Departamento de Salud:
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