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HACIENDASE VALIDARON

47,5 MILLONES DE E-FACTURAS EN 2019

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EMPRESAS CON TECNOLOGÍAS EMERGENTES

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TECNOLOGÍALA REDUCCIÓN DE

COSTOS, LA VENTAJA PRINCIPAL

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HACIENDALAS SANCIONES

POR NO APLICAR EL ESTATUTO

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TECNOLOGÍA“MÁS SECTORES

DEBEN ACCEDER A ESTA SOLUCIÓN”

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TECNOLOGÍALAS DUDAS

FRECUENTES SOBRE EL MODELO

proveedoresDE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

EN 2019 SE SUMARON 15

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LA REPÚBLICA - www.larepublica.co - VIERNES 14 DE FEBRERO DE 20202

El 2020 llegó con un ul-timátum a la factura fí-sica y la masificación de la factura electrónica en el país. Si bien, muchos

de los actores esenciales de cam-bio como los gobiernos, las ins-tituciones y las empresas, habían empezado a evidenciar la impor-tancia de migrar sus procesos tra-dicionales a ecosistemas comple-tamente digitales, con la introducción “obligatoria” de la digitalización se espera un cam-bio en el menor tiempo posible.

El país debe estar alineado con iniciativas como el Decreto de Ley 2106 de 2019 (Ley Antitrámi-tes) que fomenta la desmateria-lización de funciones y docu-mentos con el fin de mejorar las experiencias de los ciudadanos.

Como antecedente, una de las metas de la Dirección de Impues-tos y Aduanas Nacionales (Dian) es que para este 2020 se disminu-ya a un 30% el uso de las facturas impresas; al 20% para el 2021 y, que, para el año 2022 sea apenas de un 10%. En cuanto a perspec-

ANÁLISIS

tivas globales, ya se habla de 63,1% de países en el mundo que usan actualmente la factura elec-trónica.

Y es que, los beneficios son di-versos para todos los actores que adopten esta nueva tecnología. Podríamos mencionar cinco como los pilares más positivos en esta transformación.

REDUCCIÓN DE GASTOS Las empresas que busquen

ser más eficientes, deben pen-sar en cómo cumplir con pre-supuestos cada día más ajusta-dos y emplear recursos de forma consciente. Se calcula que la emisión de facturas electróni-cas puede reducir hasta en un 85% los costos directos de fac-turación, a través de la elimina-ción de procesos de impresión, mensajería y almacenaje.

SIMPLIFICACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

La simplificación optimiza los procesos y gestiones inter-nas. Desde la búsqueda y re-

colección, hasta incluso, en los sistemas más modernos, se permite la obtención de infor-mación en tiempo real y mane-jo de gran volumen de datos en cuestión de segundos. La efi-ciencia viene no sólo del mane-jo de información sino de la manera como la analizamos.

SEGURIDAD Y MAYOR CONTROL DO-CUMENTAL

De la misma forma, el con-trol sobre los documentos emi-tidos, recibidos y cancelados, se favorece con la reducción de fraudes e, incluso, la capacidad de evitar el lavado de dinero.

REDUCCIÓN DE ERRORES La automatización de proce-

sos, las verificaciones y los sis-temas autónomos, son factores que prevén la eliminación de errores por el factor humano. Esto permite que las personas empleen su tiempo en tareas menos repetitivas, supervisión de decisiones cruciales y solu-ción de problemas reales.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Atravesamos una época en

la que es crucial, no sólo ser más eficientes sino, aportar al cuidado del medio ambiente. Vemos a una población más preocupada por procesos ami-gables con la naturaleza, a em-presas que buscan conectar con propósitos hacia el futuro e, incluso, un cambio de mode-los de negocio más sustenta-bles que favorece la reducción de recursos físicos por digita-les.

Sin duda, esta es una reali-dad que traerá consigo muchos retos, pero en aras de respon-der a toda esta transformación digital, reforzar la implemen-tación de planes, normas y le-yes nacionales, es una oportu-nidad para trabajar en el desarrollo de soluciones cada vez más robustas, integrar me-todologías innovadoras y favo-recer la relación entre Estados, empresas y personas, que den como resultado una Colombia más moderna.

DANIEL MEDINA CEO DE OLIMPIA IT

Facturación electrónica: una obligación benéfica

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

EDITORA ESPECIALES: MARÍA CAROLINA RAMÍREZ BONILLA PERIODISTAS: JOSÉ GONZÁLEZ BELL, XIMENA GONZÁLEZ, MARÍA PAULA ARISTIZÁBAL, LAURA NEIRA, JOHAN CHIQUIZA, CAMILA PINTO. DISEÑO E INFOGRAFÍA: EQUIPO DE DISEÑO DIARIO LA REPÚBLICA FOTOS: LR, COLPRENSA, BLOOMBERG Y 123 RF.

Conmutador (1) 4227600. Carrera 13A #37-32. Bogotá D.C. Colombia Oficina Centro 3344768 - 2814481. Barranquilla (5) 3582562- Cali (2) 6616657- Cartagena (5) 6642680 - Manizales (6) 8720900 - Medellín (4) 3359495 - Pereira (6) 3245128 - Bucaramanga (7) 6322032. Año LVII - Editorial La República S.A.S. / Afiliado a Andiarios / SIP / Colprensa

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Gracias al apoyo de iNNpulsa Colombia, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Ernst & Young y Segen Group, hay 33 empresas que están adop-tando tecnologías emergentes.

5TECNOLOGÍAS EMERGENTES SE IMPLEMENTAN EN 33 EMPRESAS

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) seña-ló que los servicios informáticos ya han validado 34,3 millones de facturas electrónicas en lo corrido de este año.

4SE VALIDARON 47,5 MILLONES DE E-FACTURAS EN 2019

Durante el año pasado se sumaron 15 compañías a la lista de pro-veedores autorizados por la Dian para prestar servicios de factura-ción electrónica. Hay 89 en total.

6-7 YA HAY 89 COMPAÑÍAS EN LA LISTA DE PROVEEDORES

El gerente de Desarrollo de Negocios del Proceso Financiero de Grupo Cadena, Juan Manuel Calle, afirmó que el reto del modelo de e-factura para este año es la masificación.

8“HAY QUE GARANTIZAR EL ACCESO DE MÁS SECTORES”

¿Cuáles son los beneficios?, ¿qué tan seguro es el proceso? y ¿cuáles problemas tiene el sis-tema? son algunas de las dudas frecuentes a la hora de adoptar la facturación electrónica.

11LAS DUDAS MÁS FRECUENTES AL ADOPTAR EL MODELO

ÍNDICE

VIERNES 14 DE FEBRERO DE 2020 - www.larepublica.co - LA REPÚBLICA 3

Muchas personas cuando hablan de Facturación Electrónica se refieren a que es

una herramienta del Gobierno Nacional y la Dian para contro-lar los ingresos generados por las empresas, mejorar el recau-do fiscal, reducir la evasión y elusión de impuestos, lo que aporta a la legalidad y la forma-lización, que son grandes retos en Colombia. Pero los verdade-ros ganadores son los empre-sarios.

El país estaba en deuda de reglamentar la Facturación Electrónica. Brasil, Chile, Ecuador, Perú, México y un gran número de países en Eu-ropa ya vivían estas bondades años atrás. Y aunque desde 2007 se hizo el primer acerca-miento con un Decreto que ha-blaba de facturar electrónica-mente de manera libre y sin requisitos técnicos, el proce-so ha sido lento, y solo hasta 2016 con la Ley 1819 empezó la obligatoriedad y la masifica-ción, incluso en estos 4 años la normatividad ha sufrido mu-chos cambios, lo que no ha per-mitido que el proceso en las

ANÁLISIS

empresas sea total y existan aún muchas dudas y temores frente a la Facturación Electró-nica. Esto es un llamado al Go-bierno Nacional para que de-termine con prontitud todas las reglas de juego y especial-mente, que den 100% seguri-dad jurídica a los empresarios. En un mundo que evoluciona a pasos acelerados, los empresa-rios tienen cada vez retos más grandes para ser innovadores, digitales, tecnológicos, fideli-zar y atraer nuevos clientes que son más exigentes, ser más competitivos, productivos, sostenibles y socialmente res-ponsables. Es la Facturación Electrónica una excelente es-trategia que acerca a estas me-tas al empresario actual.

Con una reglamentación clara y un Gobierno compro-metido, los empresarios esta-rán más seguros y convencidos de lo positiva que es la Factu-ración Electrónica y los pro-yectará mundialmente, permi-tiendo que Colombia se posicione como un destino de negocios. En Fenalco Antio-quia y Factible, nuestro servi-cio de Facturación Electrónica, reconocemos tres razones que

hacen ganadores a los empre-sarios con la implementación, muy acorde con lo que exigen la globalización e innovación: dinamización del negocio, transformación digital y res-ponsabilidad social.

Desde el Gremio destaca-mos la Ley de Crecimiento, en la que se ratifican las normas de Facturación Electrónica con validación previa y se especifi-ca, que en los tres días sin IVA, las transacciones sean factura-das bajo este sistema, lo que es un espaldarazo que incen-tiva la dinámica económica y hace que se mueva la caja re-gistradora, con la plena seguri-dad de que hay competencia leal, donde todos cumplen con las obligaciones tributarias y se simplifican los procesos como la devolución automáti-ca de saldos a favor. Los empresarios necesitan transformación digital y la Fac-turación Electrónica los acerca a esa meta. La tecnología, vir-tualidad e inmediatez son la clave para la generación de do-cumentos electrónicos, permi-tiendo la optimización de sus procesos, mejorando la ges-tión documental y de cobro,

agilizando los procesos admi-nistrativos y posibilitando la implementación de soluciones como el factoring y nómina electrónica.

La eficiencia al interior de las organizaciones también se logra de cara al consumidor, especialmente, porque fortale-ce la reputación de la compa-ñía en Responsabilidad Social. Con su implementación, la em-presa tiene prácticas éticas, de competencia leal y se compro-mete con la legalidad, forma-lidad y sostenibilidad, tenien-do en cuenta que por cada millón de facturas físicas que dejan de emitirse se salvan al-rededor de 56 árboles.

Fenalco, a través de Facti-ble, continúa comprometido con apoyar a los empresarios en el sano y adecuado cumpli-miento de la Facturación Elec-trónica, entregando además servicios como soportes técni-cos, jurídicos y asesoría perso-nalizada, garantizando que los empresarios sean los grandes ganadores. ¡Somos proveedo-res tecnológicos autorizados por la Dian para contribuir al desarrollo social y económico del país!

CARLOS ANDRÉS PINEDA OSORIO DIRECTOR EJECUTIVO DE FENALCO ANTIOQUIA

Los grandes ganadores son los empresarios



TECNOLOGÍA. EL MONTO DE VENTAS FUE DE $92,7 BILLONES

Se validaron 47,5 millones de e-facturas el año pasado BOGOTÁ_ Sin duda, Colombia ha tenido grandes avances en la implementación de la factura-ción electrónica. Sin embargo, el camino aún es largo y toda-vía faltan muchas empresas por adoptar la medida.

Según los últimos reportes de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), para la versión actual de factura elec-trónica que se encuentra en fase de masificación, se validaron un total de 47,5 millones de docu-mentos durante el año pasado con un monto de ventas que equivale a $92,7 billones.

La entidad destacó que en lo corrido de 2020 se han valida-do por los servicios informáticos electrónicos un total de 34,3 mi-llones de facturas electrónicas.

De acuerdo con la organiza-ción, se estima que el volumen de estos documentos que gene-rarán las empresas y que serán transmitidos para validación a los servicios informáticos elec-trónicos se encuentren entre los 1.300 y 1.500 millones de uni-dades durante este año.

Paola Guerra Coronado, ge-rente de Factible, destacó que según información publicada por la Dian, 113.963 contribu-yentes en Colombia han reali-zado el proceso de registro ante esta entidad en cumpli-miento de su responsabilidad de facturar electrónicamente, de acuerdo con lo establecido en los calendarios de imple-mentación.

“Esto significa importantes avances de cara a la masifica-ción y a la identificación por los empresarios de los grandes

Fuente: Dian/Siigo/Stupendo Gráfico: LR-GR Foto: 123RF

En 2019 sevalidaron un total de47,5 millones de facturas

El valor de las ventas facturadas equivale a $92,7 billones

LOS AVANCES DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

LA META

El volumen de facturas electrónicas que generarán los empresarios colombianos y que serán transmitidas para validación a los servicios informáticos electrónicos se estima que se encuentre entre:

Bogotá45%

Antioquia 20%

1.300 millones de facturas

AVANCES 2020

En lo corrido del año, se han validado por los servicios informáticos electrónicos un total de 34,3 millones de facturas electrónicas

Hay aproximadamente 30.000 empresas facturando de manera electrónica

La implementación de la facturación electrónica aumenta la eficiencia en 60%

Los tiempos de entrega tienen una mejora de 200%, pasando de días a minutos

REGIONES QUEMÁS FACTURAN

ELECTRÓNICAMENTE

ALGUNOS BENEFICIOS

ECONOMÍA:facturar electrónicamente es 80% más económico que realizar la emisiónde una factura física

AGILIDAD:la facturación electrónica permite garantizar un servicio mucho más ágil

ARCHIVO:la facturación electrónica facilitará los procesos administrativos al interior de las empresas

VERACIDAD:toda factura electrónica emitida por medio de un proveedor autorizado por la Dian garantizará la veracidad del documento

FACTORING:el emitir facturas de manera electrónica permitirá realizar operaciones de factoring a través de la misma plataforma

y 1.500 millones de facturas

ISMARY LARA GERENTE STUPENDO COLOMBIA

“LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA REPRESENTA UN AHORRO DE 84% PARA LAS EMPRESAS”.

beneficios que trae consigo la factura electrónica. Algunos de ellos son la innovación, la transformación digital y la di-namización del negocio. En cumplimiento del calendario, se espera que en agosto de 2020 ya todos los empresarios estén facturando electrónica-mente”, dijo Guerra.

La directiva destacó que la proyección de Factible para este año es emitir más de 2 mi-llones de documentos electró-nicos y acompañar la imple-mentación de este modelo en 100% de los empresarios afilia-dos a la Federación Nacional de Comerciantes (Fenalco).

Ismary Lara, gerente gene-ral de Stupendo Colombia, agre-gó que “dentro de los avances más relevantes a nivel local se encuentra la entrada en vigen-cia de la fase dos de la factura-

ción electrónica, cuyos compo-nentes de validación previa permiten tener una mejor ca-lidad de información y gestio-nar en tiempo real los datos ob-tenidos, para una certera toma de decisiones en beneficio de todos los contribuyentes co-lombianos”.

LOS BENEFICIOS Hacer la transición a la factu-

ración electrónica puede traer muchos beneficios para las em-presas más allá del simple cum-plimiento de las exigencias de la Dian. “Entre los principales im-pactos que puede tener una or-ganización que realiza esta tran-sición están la economía, la agilidad y la veracidad del docu-mento”, dijo David Ortíz, CEO de Siigo S.A.

XIMENA GONZÁLEZ VIDAL [email protected]


BOGOTÁ_ La Ley 2010 de 2019 así como recientes resoluciones emitidas por la Dirección de Im-puestos y Aduanas Nacionales (Dian), han introducido varios cambios a la facturación elec-trónica. El principal es la adop-ción de un nuevo modelo que implica cambios sustanciales tecnológicos a implementar por grandes y medianas empresas.

Pero, ¿en qué consiste este nuevo modelo? Según explicó Certicámara, los facturadores electrónicos deben remitir pri-mero a la Dian la factura electró-nica para que esta la valide y dé su visto bueno, previo a que sea enviada al adquirente. De esta forma, únicamente las facturas que sean validadas previamen-te por la Dian tendrán recono-cimiento tributario. Lo anterior supone un cambio radical fren-te al modelo del Decreto 2242 de 2015, que no contemplaba esta validación y que consistía en el envío de la factura electrónica a la Dian y al adquirente, al mis-mo tiempo.

La Dian exige el uso de la fir-ma digital que permitirá garan-tizar la autenticidad e integri-dad de la factura.

Según Certicámara S.A., para alcanzar los resultados espera-dos frente al nuevo modelo, los proveedores tecnológicos son aliados de miles de empresas, pues además de que interco-nectarán los sistemas conta-bles a la nueva plataforma de facturación electrónica con va-lidación previa de la Dian, de-berán también cumplir con una serie de obligaciones es-tablecidas en la Ley de Creci-miento Económico.

Vale destacar que hoy en día se presentan dos calendarios para iniciar la expedición de la factura con validación previa.


¿En qué consiste la adopción del nuevo modelo?

EMPRESAS DEBEN ACOGERSE A LO ESTABLECIDO POR LA DIAN

De acuerdo con Certicámara S.A., este cambio de modelo impacta a las empresas que ya tienen implementada su facturación electrónica y a las nuevas requeridas para hacerlo. Todas deben acogerse a los calenda-rios publicados por la Dian a través de la Resolución 000020 de 2019, la cual fue recientemente modificada.

Validación previa, entre

las novedades del modelo.

CERTICÁMARA

2 CALENDARIOS SE PRESENTAN PARA INICIAR LA EXPEDICIÓN DE FACTURAS CON VALIDACIÓN PREVIA.

LA SOLICITUD QUE FENALCO LE HACE AL GOBIERNO

Según Paola Guerra, gerente de Factible, la Federación Nacional de Comerciantes (Fenalco), a través de la empresa que ella dirige, está comprometida con el apoyo a los empresa-rios para la implementación de la facturación electrónica (...) realizamos un llamado al Gobierno para que formalice lo antes posible toda la normatividad y las fechas definitivas porque así los empresarios tendrán un horizonte claro”.

DAVID ORTÍZ CEO DE SIIGO S.A.

“HOY EN DÍA TODOS NUESTROS CLIENTES DE SIIGO NUBE TIENEN AUTOMÁTICAMENTE LA E-FACTURA INCLUIDA E ILIMITADA”.

2 MILLONES DE FACTURAS EMITIDAS DURANTE ESTE AÑO ES LA META QUE SE PLANTEÓ FACTIBLE.

VIERNES 14 DE FEBRERO DE 2020 - www.larepublica.co - LA REPÚBLICA 5FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

TECNOLOGÍA. COTECMAR, CASA LUKER Y GRUPO FAMILIA, ENTRE LAS MÁS DESTACADAS

Las empresas que incursionan con tecnologías emergentes BOGOTÁ_ Gracias al apoyo de ins-tituciones como iNNpulsa Co-lombia, el Ministerio de Comer-cio, Industria y Turismo (MinCIT) y las firmas consultoras Ernst & Young y Segen Group, Colombia cuenta con 33 empresas que ini-ciaron acciones para adoptar tecnologías emergentes con el propósito de transformar su modelo de negocio y hacerse más competitivas para sus clientes y usuarios.

“En Colombia es posible desa-rrollar proyectos a partir de tec-nologías emergentes, ya sea Big Data, Analytics o Inteligencia Ar-tificial, para lograr una transfor-mación transversal en las empre-sas”, aseguró el country manager de Globant, Andrés Giolito.

Con respecto a la implemen-tación de tecnologías de dichas empresas, hay que tener en cuenta que aún mantiene nive-les bajos en el sector produc-tivo colombiano. A la fecha, los niveles de penetración abarcan 16,8% en big data, 14,8% en in-ternet de las cosas, 11,1% en ro-bótica, 9,7% en inteligencia ar-tificial, 4,8% en impresoras 3D y 1,7% en realidad virtual.

EMPRESAS DESTACADAS Una de las empresas clave

dentro del grupo de las 33 que es-tán implementando las nuevas tecnologías emergentes es la Cor-poración de Ciencia y Tecnología para el Desarrollo de la Industria Naval, Marítima y Fluvial (Cotec-mar), cuyas innovaciones en la construcción de buques milita-res han llamado la atención de varios países centroamericanos en los últimos años, entre ellos Guatemala, gracias a sus herra-mientas de apoyo logístico.

Otra de las compañías más notorias dentro de este grupo es Casa Luker, la segunda empre-sa más importante del Eje Ca-fetero en materia de ingresos con un total de $782.958 millo-

ANDRÉS GIOLITO COUNTRY MANAGER DE GLOBANT

“LAS TECNOLOGÍAS EMERGENTES AYUDAN A LOGRAR UNA TRANSFORMACIÓN TRANSVERSAL EN LAS EMPRESAS”.

nes en 2018. Mediante la alian-za con iNNpulsa, la empresa ha implementado diversos proyec-tos que incluyen tecnologías de robótica, fabricación aditiva, sistemas de realidad aumenta-da o virtual, internet de las co-sas, materiales compuestos y avanzados, blockchain e inteli-gencia artificial.

Grupo Familia maneja estra-tegias parecidas a las de Casa Luker. En materia de avances en tecnologías emergentes, cabe

destacar el desarrollo del diag-nóstico que dará cuenta del gra-do de uso y apropiación de la manufactura avanzada en la compañía. “Seguimos reafir-mando nuestro compromiso, a través de nuestro modelo de in-novación innGenio, por atraer recursos del ecosistema para apalancar iniciativas”, afirmó la analista de innovación de la em-presa, Yaizza Tatiana Ríos.

En materia de presupuesto, una de las empresas que ha de-

YAIZZA TATIANA RIOS ANALISTA DE INNOVACIÓN DE FAMILIA

“SEGUIMOS AFIRMANDO NUESTRO COMPROMISO A TRAVÉS DEL MODELO DE INNOVACIÓN INNGENIO”.

123RF

Las tecnologías emergentes incluyen el Big Data, Analytics y la Inteligencia Artificial.

sembolsado una cantidad impor-tante de capital en implementa-ción de tecnologías emergentes ha sido la Industria Licorera del Cauca (ILC), que ha invertido al-rededor de $13.900 millones en nueva maquinaria para la elabo-ración de sus productos. Esto, con el fin de expandir el merca-do comercial no solo en su depar-tamento, sino hacia todos los rin-cones del país.

Además de estas, otras em-presas que vale la pena destacar dentro del grupo de las 33 son Colanta, el Grupo Crystal y la Compañía Colombiana de Cerá-mica (Colcerámica).

SEBASTIÁN MONTES [email protected]

LA REPÚBLICA - www.larepublica.co - VIERNES 14 DE FEBRERO DE 20206 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

TECNOLOGÍA. EN 2019 SE SUMARON 15 EMPRESAS QUE PRESTAN SERVICIOS DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Hay 89 proveedores autorizados por la Dian BOGOTÁ_ Este será un año de mu-chos retos y cambios en el mar-co de la facturación electróni-ca en Colombia. Para octubre de este año, todos los contribuyen-tes, independientemente de su tamaño, deberán haber adopta-do este modelo de facturación y tendrán que reportar bajo este modelo a la Dirección de Impues-tos y Aduanas Nacionales (Dian).

Según la normativa que es-tableció la entidad sobre esta materia, existen tres posibili-dades para que las personas, naturales o jurídicas imple-menten el proceso: pueden ha-cerlo directamente, utilizando la plataforma de facturación gratuita habilitada por la enti-dad o a través de uno de los proveedores tecnológicos au-torizados.

Los proveedores tecnológi-cos son aquellas empresas auto-rizadas por la Dian que cuentan con las herramientas necesarias para emitir facturas electrónicas

EMPRESAS AUTORIZADAS PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN COLOMBIA

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Bogotá

Medellín

Cali

Bucaramanga

Cartagena

Cúcuta

Ibagué

Pereira

Popayán

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11

5

4

1

1

1

1

1

PROVEEDORES TECNOLÓGICOS AUTORIZADOS POR CIUDAD ALGUNOS PROVEEDORES TECNOLÓGICOS AUTORIZADOS

CICLO DE VIDA DE LA FACTURAELECTRÓNICA

1

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Acepta S.A.S.

APG Consulting Colombia S.A.S.

Asistencia Movil S.A.S.

Ateb Colombia S.A.S.

Avances Software S.A.S.

Bcn Consultores Colombia S.A.S.

Billy Facturex S.A.S.

Bit Consulting S.A.S.

Business Process Management Consulting Ltda.

Britek Tributo S.A.S.

Bythewave S.A.S.

Cadena S.A.

Carvajal Tecnologia Y Servicios S.A.S.

Codesa

Comercio Electronico en Internet S.A.

Compunet S.A.

Computec Outsourcing S.A.S.

Conexusit S.A.S.

Controltech Services S.A.S.

Data Express Latinoamerica S.A.S.

Dbnet Colombia S.A.S.

Delcop Colombia S.A.S.

Dispapeles S.A.S.

Domina Entrega Total S.A.S.

Ecom S.A.S.

Edicom S.A.S.

Edx Colombia S.A.S.

Ekomercio Electrónico S.A.S.

Esdinamico S.A.S.

Egesa S.A.S.

F Y M Technology S.A.S.

F1 Top Point Ltda.

Facele S.A.S.

Factura1 S.A.S.

Facturaxion Colombia S.A.S.

Facture S.A.S.

Febos Colombia S.A.S.

Fenalco Seccional Antioquia

Gestion Franca S.A.S.

Globaltek Development S.A.

Gurusoft S.A.S.

Herramientas De Gestion Informatica S.A.S.

Hmt S.A.S.

Ilimitada Ingenieria De Sistemas S.A.S.

Imagine Integrators S.A.S.

Indra Colombia S.A.S.

Informatix De Colombia Ltda.

Innapsis Appflow S.A.S.

Jaime Torres C. Y Cia S A

Lexco S.A.

Makro Soft Ltda.

Neia S.A.S.

Nodexum S.A.S.

Nova Corp S.A.S.

Generar factura con validación en tiempo real por parte de la Dian

Enviar y recibir electrónicamente la factura

Registrar y contabilizar electrónicamente

Pagar

3

en el país, bajo los requisitos y exigencias de la entidad.

Hasta este momento, la Dian ha autorizado a 89 proveedores tecnológicos, la mayoría de es-tos ubicados en la capital del país, 13 de ellos se sumaron a la lista en 2019. Del total de empresas habilitadas para proveer el ser-vicio de facturación electróni-ca, 64 están en Bogotá y 11 en Medellín. Cali es la sede de cin-co de los proveedores, mien-tras que cuatro de estos están ubicados en Bucaramanga. Cú-cuta, Ibagué, Pereira, Popayán y Cartagena alojan, cada uno, a una de las empresas presta-doras del servicio.

TECNOLOGÍA. SISTEMA AUMENTA AGILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES

Acceso a toda la información en tiempo real BOGOTÁ_ La mayoría de los ex-pertos concuerdan en que las empresas que facturan electró-nicamente tienen muchas ven-tajas competitivas sobre las que no lo hacen. Una de las más grandes, sin duda, es el acceso a la información financiera en tiempo real.

En la medida en que los do-cumentos son electrónicos se evita la pérdida de datos, se fa-cilita la generación de reportes, se reducen los tiempos de los procesos administrativos y se disminuyen los errores al mí-nimo, en cuanto la automatiza-ción reduce las posibilidades de fallas asociadas a un factor hu-mano.

Andrés Torres, líder de factu-ración electrónica en Alegra, ex-plicó que el modelo dinamiza los procesos internos y externos al volverlos más eficientes. Esto, sumado a la centralización de los datos en un solo lugar, a los que se puede acceder en cual-quier momento y desde cual-quier lugar, “facilita el acceso a la información en tiempo real para la toma de decisiones”, agregó el experto.

Así, siendo la información en tiempo real una necesidad, quienes facturan electrónica-mente tienen una herramienta competitiva adicional.

LAURA VITA MESA [email protected]

ESCOGER UN PROVEEDOR TECNOLÓGICO

Al momento de seleccionar un proveedor tecnológico hay que analizar, además de los precios, la reputación y trayectoria de las empresas, así como la plataforma tecnológica y la capacidad de asesoría que puedan ofrecer.

Esto último resulta funda-mental si se tiene en cuenta que más que un cambio tecnológico, la transición a la e-factura implica un cambio en los procesos de las compañías.

9 CIUDADES ALOJAN A TODOS LOS PROVEEDORES TECNOLÓGICOS AUTORIZADOS POR LA DIAN.

BLOOMBERG

La factura electrónica aumenta la productividad de las empresas y mejora la relación comercial con los clientes y proveedores.

Entre los requisitos que tiene en cuenta la organización para definir quiénes pueden conver-tirse en proveedores tecnológi-cos autorizados se cuentan estar habilitados para facturar elec-trónicamente, tener vigente y actualizado el Registro Único Tributario (RUT), ser responsa-bles del impuesto sobre las ven-tas y pertenecer al régimen co-mún, estar acreditados con certificación ISO27001, tener un patrimonio líquido igual o supe-rior a 20.000 UVT y unos acti-vos fijos que representen por lo menos 50% del patrimonio líqui-do, y cumplir las condiciones de operatividad tecnológica.

En muchos casos, estos pro-veedores si bien cuentan con la posibilidad de prestar servicios en todos los sectores económi-cos y atender las necesidades de clientes de distintos tamaños, tienden a especializarse en un tipo de usuario específico.

Es el caso, por ejemplo, de la empresa antioqueña Cadena que, habiéndose especializado en el mercado de los grandes contribuyentes, maneja entre 13% y 15% de las transacciones del mercado.

Es también el caso de la compañía portuguesa Saphety, que si bien maneja todos los sectores de la economía, es lí-

ESTEBAN TÉLLEZ VICEPRESIDENTE FINANCIERO DE SIIGO

“LO QUE HACE EL PROVEEDOR TECNOLÓGICO ES BRINDAR SOLUCIONES Y HERRAMIENTAS A LOS EMPRESARIOS”.

ALBERTO REDONDO MARKETING MANAGER LATAM DE SERES

“LA E-FACTURA NO SE TRATA SOLO DE UN CAMBIO EN LA TECNOLOGÍA, ES UN CAMBIO DE TODOS LOS PROCESOS”.

13 POR CIENTO DE LAS TRANSACCIONES DEL MERCADO SON MANEJADAS POR CADENA.


BOGOTÁ_ Más allá del cumplimiento de las normas y requisitos establecidos por la Dirección de Im-puestos y Aduanas Nacionales (Dian), la implemen-tación de la facturación electrónica, al automa-tizar muchos procesos y hacer otros mucho más eficientes, genera grandes beneficios para las em-presas, siendo uno de los principales la reducción de costos.

José Falcato, country manager de Saphety, una empresa portuguesa que se ha convertido en un referente en facturación electrónica a nivel mun-dial, explicó que “la facturación electrónica da a las empresas una enorme ventaja competiti-va, porque les permite reducir costos y mejorar todos los procesos. El mayor ahorro económico, sin duda, es el del papel, lo que además tiene un impacto positivo para el medio ambiente”.

Falcato agregó que, con el uso de documen-tos electrónicos, “también se reducen los tiem-pos perdidos en mensajería y radicación de fac-turas en ventanillas, porque se puede automatizar el proceso de recepción de facturas”.

Además del ahorro en gastos operativos, como el papel, la impresión, el archivo o el alma-cenamiento, “emitir facturas electrónicas se tra-duce en menos tiempo invertido por el perso-nal administrativo encargado de generar el registro de las ventas, cero errores y se tienen procesos más eficientes que facilitan el acceso a la información en tiempo real para la toma de decisiones”, explicó Andrés Torres, líder de fac-turación electrónica del proveedor tecnológi-co Alegra.


La principal ventaja de la e-factura es la reducción de costos


ANDRÉS TORRES LÍDER EN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DE ALEGRA

“SE GASTARÁ MENOS DINERO EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y EN PAPEL, Y ADICIONAL CONTRIBUYE AL MEDIO AMBIENTE.”

JOSÉ FALCATO COUNTRY MANAGER DE SAPHETY COLOMBIA

“LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PERMITE A LAS EMPRESAS REDUCIR LOS COSTOS OPERATIVOS Y MEJORAR SUS PROCESOS”.

ESTUDIO SOBRE LA REDUCCIÓN DE COSTOS DEL SISTEMA

Según un estudio desarrollado por el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias (Ciat), la emisión de documentos electrónicos como facturas de venta o las notas de crédito y débito reducen los costos para las empresas hasta en 80% comparado con el sistema tradicional de facturas genera-das en computador.

80 POR CIENTO BAJAN LOS COSTOS DE LAS EMPRESAS CON LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.

Hay 89 proveedores autorizados por la Dian

EMPRESAS AUTORIZADAS PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN COLOMBIA

Fuen

te: D

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fico:

LR-

AL

Bogotá

Medellín

Cali

Bucaramanga

Cartagena

Cúcuta

Ibagué

Pereira

Popayán

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11

5

4

1

1

1

1

1

PROVEEDORES TECNOLÓGICOS AUTORIZADOS POR CIUDAD ALGUNOS PROVEEDORES TECNOLÓGICOS AUTORIZADOS

CICLO DE VIDA DE LA FACTURAELECTRÓNICA

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Acepta S.A.S.

APG Consulting Colombia S.A.S.

Asistencia Movil S.A.S.

Ateb Colombia S.A.S.

Avances Software S.A.S.

Bcn Consultores Colombia S.A.S.

Billy Facturex S.A.S.

Bit Consulting S.A.S.

Business Process Management Consulting Ltda.

Britek Tributo S.A.S.

Bythewave S.A.S.

Cadena S.A.

Carvajal Tecnologia Y Servicios S.A.S.

Codesa

Comercio Electronico en Internet S.A.

Compunet S.A.

Computec Outsourcing S.A.S.

Conexusit S.A.S.

Controltech Services S.A.S.

Data Express Latinoamerica S.A.S.

Dbnet Colombia S.A.S.

Delcop Colombia S.A.S.

Dispapeles S.A.S.

Domina Entrega Total S.A.S.

Ecom S.A.S.

Edicom S.A.S.

Edx Colombia S.A.S.

Ekomercio Electrónico S.A.S.

Esdinamico S.A.S.

Egesa S.A.S.

F Y M Technology S.A.S.

F1 Top Point Ltda.

Facele S.A.S.

Factura1 S.A.S.

Facturaxion Colombia S.A.S.

Facture S.A.S.

Febos Colombia S.A.S.

Fenalco Seccional Antioquia

Gestion Franca S.A.S.

Globaltek Development S.A.

Gurusoft S.A.S.

Herramientas De Gestion Informatica S.A.S.

Hmt S.A.S.

Ilimitada Ingenieria De Sistemas S.A.S.

Imagine Integrators S.A.S.

Indra Colombia S.A.S.

Informatix De Colombia Ltda.

Innapsis Appflow S.A.S.

Jaime Torres C. Y Cia S A

Lexco S.A.

Makro Soft Ltda.

Neia S.A.S.

Nodexum S.A.S.

Nova Corp S.A.S.

Generar factura con validación en tiempo real por parte de la Dian

Enviar y recibir electrónicamente la factura

Registrar y contabilizar electrónicamente

Pagar

3

LAS PRECAUCIONES CON LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS

Las facturas electrónicas requieren para su emisión de la firma con certificado digital, que permite identifi-car al facturador y establecer si el documento es integro, elementos que dan confianza a las partes sobre la seguri-dad del documento. El comprador que quiera saber si la factura electrónica que le entregaron fue validada por la Dian debe tomar el Código Único de Factura Electrónico, en el archivo XML de la factura, o en la representa-ción gráfica de la misma, que generalmente está en forma-to PDF, y puede consultar en el servicio informático electrónico, el resultado de la validación.

TECNOLOGÍA. FACILIDAD PARA EL DESCUENTO DE FACTURAS

Las puertas que se abren para las operaciones de factoring BOGOTÁ_ Una de las ventajas que ofrece la facturación elec-trónica a las empresas es que, al ser más eficiente el proceso de emisión del documento, se genera una mayor agilidad a la hora de realizar la gestión de flujos de las compañías.

Esto resulta importante por-que genera grandes posibilida-des para desarrollar el merca-do de descuento de facturas como título valor.

Los documentos en línea se convierten en una herramien-ta importante al momento de renegociar, lo que a su vez fa-

cilita el acceso a capital líqui-do por parte de las compañías.

Como explica Alberto Re-dondo, marketing manager para España y Latam de Seres, “el mecanismo electrónico permite que las facturas en-tren al sistema financiero de manera más ágil, y esto resul-ta fundamental para poder

adelantar dinero en momentos de iliquidez, por ejemplo ante las entidades autorizadas para hacer operaciones de facto-ring, que con la factura electró-nica tienen certeza de que la plata se va a pagar”.

Esto supone una ventaja es-pecialmente para los empren-dimientos y las compañías nuevas, que por su corta tra-yectoria operativa encuentran más dificultades para acceder a este tipo de soluciones finan-cieras.


47,5 MILLONES DE FACTURAS ELECTRÓNICAS FUERON AUDITADAS POR LA DIAN DURANTE 2019.

der en la facturación de la in-dustria farmacéutica y la cons-trucción; o Alegra, cuya oferta está dirigida a profesionales independientes, gerentes y dueños de Mipyme que no ne-cesariamente tienen conoci-mientos en contabilidad y ad-ministración.

RETOS EN IMPLEMENTACIÓN Todos los contribuyentes

tendrán que adoptar la factura electrónica durante este año, lo que supone un gran reto tanto para las empresas como para los proveedores y para la Dian.

Esteban Téllez, vicepresi-dente financiero del proveedor

tecnológico Siigo, manifestó que, en esa coyuntura, “es de suma importancia que exista un proceso de sensibilización y capacitación para los empresa-rios contribuyentes, mediante el cual puedan estar informa-dos del procedimiento a llevar a cabo y las fechas límites den-tro de las cuales deben reali-zar esta transición a la factu-ración electrónica”.

A propósito de la obligato-riedad de este esquema que entrará en vigencia, Téllez dijo que “somos conscientes de que la demanda para este tipo de servicios aumentará significa-tivamente durante 2020 y por

esta razón, nos encontramos en continuo mejoramiento para responder a las expectati-vas y requerimientos de los clientes”.

Alberto Redondo, marke-ting manager para España y La-tam de Seres, la empresa de fac-turación electrónica perteneciente al grupo francés La Poste, afirmó que el reto más grande para este año es que “las compañías no piensen simplemente en cumplir con la norma, porque eso solamente generará un problema tras otro”.

El directivo agregó que “la clave es que las organizaciones entiendan la oportunidad que tienen de frente para mejorar y automatizar sus procesos, de manera tal que si el día de ma-ñana cambian las normas pun-tuales, van a tener unos pro-cesos ágiles que permiten adaptarse a lo que venga”.


BLOOMBERG


TECNOLOGÍA. CADENA ES PROVEEDOR DE 2.500 EMPRESAS

“Hay que garantizar el acceso de más sectores a estas soluciones”

BOGOTÁ_ Aunque el concepto de factura electrónica puede so-narle lejano, este es un paso fun-damental para la transforma-ción digital de los procesos financieros de las empresas a nivel nacional. Así lo destacó Juan Manuel Calle, gerente de Desarrollo de Negocios del Pro-ceso Financiero de Cadena, uno de los proveedores tecnológicos autorizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) para prestar este servicio.

¿Cómo se ha venido trans-formando la compañía en estos cerca de 40 años en el mercado?

Cadena es una empresa que hoy en día diseña y opera servi-cios para acompañar a las orga-nizaciones en la transformación tecnológica de sus procesos crí-ticos de negocio. Durante casi 40 años, Cadena no ha dejado de transformarse de la mano de sus clientes en diferentes sectores, lo que le ha permitido desarro-llar unas capacidades innovado-ras, analíticas, tecnológicas, operativas y de seguridad, que lo convierten en un aliado de las empresas del país.

¿Qué servicios ofrece Cade-na que se diferencien de otros proveedores?

Cadena es un proveedor tec-nológico autorizado por la Dian para prestar este servicio des-de 2017. Trabajamos perma-nentemente en la actualización de la plataforma y los procesos para estar al día con las exigen-cias del ente regulador. Tene-mos una oferta de soluciones que van desde la implementa-ción más compleja hasta una plataforma autogestionable y de bajo costo para empresas pe-queñas o personas indepen-dientes.

ES CLAVE ELEGIR UN PROVEEDOR QUE ESTÉ AUTORIZADO

De acuerdo con Juan Manuel Calle, es clave que las empresas colombianas, más allá de elegir un proveedor para dar cumplimiento a la norma, vean la facturación electrónica como una gran oportunidad. “Es el momento de dar doble clic a los proce-sos internos para transfor-marlos y generar mayor valor en las compañías. Lo primero, es elegir quién lo acompañará en este proceso. Que este proveedor tecnológico esté certificado por la Dian, que cumpla con las condiciones técnicas y la capacidad según los requerimientos de la empresa”.

9 MILLONES DE FACTURAS ELECTRÓNICAS EMITE MENSUALMENTE CADENA EN COLOMBIA.

¿Qué ventajas brindará la facturación electrónica?

La facturación electrónica es clave para la economía nacio-nal, es una iniciativa que bus-ca la transformación del siste-ma completo y tiene beneficios para todos los integrantes de este ecosistema. En Cadena es-tamos convencidos que la factu-ra electrónica es el primer paso para la transformación digital de los procesos financieros de las empresas del país, es el co-mienzo de la creación de un eco-sistema muy diferente y mucho más rápido y abierto de acceso a recursos de manera transpa-rente. La implementación de la

facturación electrónica logrará automatizar miles de procesos reduciendo la posibilidad de errores, de extravíos o de du-plicaciones de facturas.

¿Qué puede destacar de los avances en la implementación de la factura electrónica?

Este proceso de implemen-tación es una fase clave para la economía nacional, más que una obligatoriedad. Esperamos que las fechas de ingreso al sis-tema se cumplan y los organis-mos de control sigan facilitan-do y motivando la transición para lograr el ecosistema que necesitamos todos.

¿Cuáles son los retos? En 2020 el reto es el proce-

so de masificación de la factu-ra electrónica en el país, cre-emos que ya se ha probado y verificado la factibilidad y apli-cabilidad del modelo. Ahora se viene un proceso importante de masificación donde es muy importante garantizar el acce-so de otros sectores empresa-riales a estas soluciones de fac-turación electrónica y que los proveedores tecnológicos, por otro lado, también estemos lis-tos para asumir ese reto, ofre-ciendo a nuestros clientes so-luciones flexibles, estables, seguras e integrales.

TECNOLOGÍA. A CUMPLIR REQUISITOS

Multas y hasta cierre del establecimiento, entre las sanciones BOGOTÁ_ En diciembre venció el plazo para que los cerca de 2.300 grandes contribuyentes que aún no habían migrado a facturación electrónica con validación pre-via de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) rea-lizaran el proceso. Por ello, es im-portante que quienes no puedan por algún motivo implementar la factura electrónica en su com-pañía estén enterados de que se exponen a multas que alcanzan montos bastante relevantes.

De acuerdo con informa-ción de Stupendo Colombia, una de las sanciones se da por no enviar información. “Apli-ca cuando no se suministran los datos requeridos por la au-toridad tributaria, no se haga dentro del plazo establecido o el contenido presente errores y no corresponda a lo solicita-do. Se les podría aplicar una multa que no supere los 15.000 UVT, el valor será fijado te-niendo en cuenta distintos cri-

123RF

Para establecer el vencimiento del registro y el límite para expedir e-facturas, se debe revisar el Código Ciiu y la actividad económica.


terios. Si es por el no suminis-tro, el monto es de 5% sobre las sumas respecto a la informa-ción no entregada; en caso de información errónea, alcanza-rá 4% de las sumas sobre esa in-

formación; y de 3% de las su-mas respecto a información entregada de forma extempo-ránea”, indicó la compañía.

Si se expiden facturas sin los requisitos establecidos, la

multa a esta falta es equivalen-te al 1% del valor de las opera-ciones facturadas sin exceder un máximo de 950 UVT, es de-cir, aproximadamente más de $33 millones.

Otra de las sanciones a las que pueden verse expuestas las empresas colombianas es al cierre del establecimiento.

De acuerdo con informa-ción de Stupendo, “quienes dentro de la obligatoriedad ha-gan caso omiso a las indicacio-nes de la Dian y no realicen fac-turación electrónica, podrán ser sancionados con la clausu-ra de la compañía bajo el con-cepto de evasión. Además, quienes sean reincidentes de la expedición de facturas elec-trónicas sin requisitos, tam-bién podrán ser penalizados bajo esta vía”.


¿Cuál es la meta en términos de clientes este año?

El 2019 fue un año positivo en este frente para Cadena, que hoy es el proveedor de más de 2.500 empresas en todo el país, y que emite alrededor de 9 mi-llones de este tipo de docu-mentos al mes.

En 2020 estaremos muy ac-tivos en el proceso de masifica-ción de la factura electrónica en el país, con un modelo ya pro-bado y flexible según las nece-sidades de las diferentes em-presas. En Cadena ya estamos listos para asumir ese reto.


Juan Manuel Calle, gerente de Desarrollo de Negocios del Proceso Financiero de Cadena.

CADENA


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TECNOLOGÍA. COLOMBIA AVANZA EN LA UTILIZACIÓN DE CÓDIGOS QR

El uso de billeteras virtuales será una de las tendencias este añoBOGOTÁ_ Cada vez más las perso-nas quieren hacer todas sus compras con solo un clic. Por eso, no es de extrañar que el uso de las billeteras virtuales y de los códigos QR para realizar una transacción estén entre las ten-dencias que marcarán este año.

Así lo señaló Mercado Pago, uno de los jugadores en materia de promoción de transacciones digitales en Latinoamérica, que realizó un informe para mostrar sus perspectivas para 2019.

Una de las preferencias de los consumidores durante 2020 será el uso de códigos QR, alter-nativa de pago que permite es-canear códigos con el celular para realizar una transacción. Esta es una opción que se vol-verá cada vez más popular y es-tará presente en actividades del día a día de una persona prome-dio, como por ejemplo tanquear el carro, tomar un café, comprar el mercado, adquirir algún ju-guete o ropa, entre otros.

Mercado Pago destacó que marcarán la pauta los termina-les de pago inteligentes. Ahora existen dispositivos más prácti-

FIN DE LA GUERRA ENTRE LO FÍSICO Y LO DIGITAL

Según Mercado Pago, lo online antes era percibido como un área independiente por las organizaciones que focalizan sus ventas a través de los canales físicos tradicio-nales. Sin embargo, este paradigma ha cambiado porque han entendido que es un complemento, pues los recursos digitales permiten ofrecer a los usuarios diferen-tes opciones de pago. Es por esto que, desde las tiendas de barrio, las plazas de mercado y hasta las grandes superfi-cies, continuarán adoptando las diferentes opciones de pagos digitales como una estrategia para optimizar las transacciones.

DIEGO NAVARRO DIRECTOR MERCADO PAGO COLOMBIA

“ESTAMOS EN UN MOMENTO CLAVE PARA EL DESARROLLO DE LA INDUSTRIA FINTECH EN COLOMBIA”.

cos que los datáfonos tradicio-nales en cuanto a tamaño, prac-ticidad y funcionalidad, que permiten realizar el proceso de una manera más fácil. Basta con enlazar el dispositivo al celu-lar, a través de bluetooth y este se encarga de leer las tarjetas

de crédito o débito y darle trámi-te a la transacción.

Otra de las tendencias para este año es la conectividad, pues aunque en Colombia se está tra-bajando por consolidar la red 4G, desde ya se están definien-do políticas para dar el salto a

la generación 5G. Con ello, las plataformas e-Commerce po-drán optimizar la experiencia de venta y las personas que pa-gan a través de un dispositivo celular lo harán de una mane-ra mucho más rápida.

Diego Navarro, director de Mercado Pago Colombia, desta-có que “en nuestros últimos re-sultados financieros en Lati-noamérica, el valor total de los artículos transaccionados del trimestre fue de US$3.640,7 millones, de los cuales 65,4% de ese valor proviene de transac-ciones realizadas desde dispo-sitivos móviles, lo cual confir-ma esa tendencia que dice que los celulares son las nuevas bi-lleteras”.

Otra de las tendencias de los pagos digitales para este año será la inteligencia artificial. El análisis de información a través de diferentes tecnologías dará a las personas la posibilidad de hacer sus trámites y pagos de una manera mucho más senci-lla y en menor tiempo.


123RF

En solo el tercer trimestre del año pasado, Mercado Pago procesó más de 227 millones de transacciones.



BOGOTÁ_ Comprar un tiquete para su próximo viaje o algún dispositivo tecnológico desde su celular es cada vez más común.

La facilidad de hacerlo y unos mayores índices de seguridad son las razones principales que explican el crecimiento en las cifras de transacciones electró-nicas a nivel nacional.

Según el último informe de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico, los viajes y los dispo-sitivos tecnológicos son los ar-tículos que registran la mayor cantidad de búsquedas digitales.

A partir de los datos arroja-dos por los eventos de activa-ción de ventas como Cyberlu-nes, Black Friday y HotSale (este último se realizará del 31 de marzo a 2 de abril de 2020), las categorías con mayor por-centaje de búsquedas en 2019 fueron viajes y tecnología; se-guidas de moda, celulares y ta-bletas, electrodomésticos, ho-gar y deportes.

“El e-Commerce da a los consumidores no solo la faci-lidad de comprar desde su ho-gar sin tener que desplazarse hasta las tiendas físicas, sino que también facilita el proce-so de informarse antes de rea-lizar una compra”, explicó Ma-ría Fernanda Quiñones, presidente ejecutivo de la Cá-mara Colombiana de Comercio Electrónico, quien fue enfática al mencionar que la calidad “está a un clic” de los consu-midores colombianos.

Según la entidad gremial, so-lamente entre 2017 y 2018, el va-lor de las compras realizadas y pagadas a través de internet cre-ció 20%, mientras que el núme-ro de transacciones realizadas en ese periodo de tiempo subió 53%.

De acuerdo con los datos del estudio de transacciones digi-tales, elaborado por el Observa-torio e-Commerce Colombia y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (Dane), es necesario destacar que esta modalidad ha ganado casi cua-tro puntos porcentuales en la participación del PIB entre 2013 y 2017.

El informe de la Cámara Co-lombiana de Comercio Electróni-co reveló también que los te-léfonos celulares son los favoritos por los colombianos a la hora de navegar dentro de las páginas de descuentos en temporada alta, ya que 77% de los usuarios los prefirió. Llama la atención que solo 22% usó desktop y 0,78% lo hizo a través de tabletas.

En cuanto a la comparación regional, según balances de Statista, las ventas de retail a través del canal digital ascien-den a US$64.000 millones en la región. Además, cabe destacar que 1,9% de este tipo de ven-tas es de Colombia. SALOMÓN ASMAR SOTO

[email protected]


Havaianas quiere crecer con su tienda virtualBOGOTÁ_ Cada vez son más las compañías que deciden abrir su tienda virtual para apuntarle a las crecientes transacciones que se hacen a través de la web. La em-presa de calzado Havaianas, pro-piedad de Alpargatas, es una de ellas, pues le apunta al desarrollo del e-commerce en Colombia para aumentar sus ventas.

Con el lanzamiento de su por-tal para vender en línea, la mar-ca brasileña planea impactar fuertemente su operación local. De acuerdo con la compañía, este lanzamiento se verá apalancado por el aumento de las compras de ropa y calzado que hacen los co-lombianos a través de internet.

Havaianas, que cuenta con más de 500 puntos de venta a ni-vel nacional, se enfocará ahora en el comercio virtual, estrate-gia que espera posicione al país como uno de sus mercados más fuertes en la región.

Lo anterior, si se tiene en cuenta que, en promedio, cada colombiano compra entre 2,4 y 2,5 pares de calzado al año, lo que representa un mercado to-tal de más de 100 millones de pares vendidos.

La organización, que llegó a Colombia a finales de 2018, tie-ne presencia en 31 ciudades. Se-gún informó la empresa brasi-leña de sandalias a través de un comunicado, la compañía tomó el control de su negocio en el país en 2018 tras romper con su socio local, la Corporación Sanda.

Havaianas opera en Colom-bia a través de puntos de ven-ta propios, en tiendas multi-marca de calzado y en los almacenes Éxito. Con más de diez oficinas en Latinoamérica, la marca tiene presencia en paí-ses como Bolivia, Chile, Argen-tina, Ecuador, Brasil, Uruguay, México, Puerto Rico y Colombia.

SALOMÓN ASMAR SOTO [email protected]

HAVAIANAS

La compañía tiene presencia en 31 ciudades a nivel nacional con 500 puntos de venta.

100 MILLONES DE PARES DE ZAPATOS SE VENDEN EN COLOMBIA AL AÑO, SEGÚN CIFRAS DE GREMIOS DE CALZADO.

COMERCIO. LOS CELULARES SON LOS MEDIOS PREFERIDOS PARA HACER TRANSACCIONES

Viajes, lo que más se compra a través de comercio electrónico

EL COMPORTAMIENTO DE LAS TRANSACCIONES DIGITALES

Fuente: Cámara Colombiana de Comercio Electrónico y eMarketer Gráfico: LR-GR Foto: 123RF

¿QUÉ ES LO QUE MÁS BUSCARONLOS COLOMBIANOS?

¿DESDE DÓNDE INGRESARON?

¿CÓMO ESTÁ LA REGIÓN?

COMPARATIVA

¿QUÉ TANTO HA CRECIDOEL E-COMMERCE?

¿QUIÉNES VISITAN LAS PÁGINASWEB DE PROMOCIONES?

¿CUÁLES SONLOS MERCADOS

MÁS IMPORTANTES?

Viajes Tecnología Moda Celulares Tablets

Entre 2017 y 2018, el valor de las compras subió 20%

Número de transacciones subió 53%

Hombres51%

Mujeres49%

Celulares77%

Computadores22%

Tablets0,78%

Transacciones electrónicas crecieron en Latam 21,3%

Un total deUS$71.400 millones

BrasilArgentinaMéxico

En 2012 solo 2% de la población hacía compras por internet. Para 2018 esta cifra creció 400% según el Dane

MARÍA FERNANDA QUIÑONES PRESIDENTA EJECUTIVA CÁMARA DE COMERCIO ELECTRÓNICO

“EL E-COMMERCE DA A LOS CONSUMIDORES LA FACILIDAD DE COMPRAR DESDE SU HOGAR SIN TENER QUE DESPLAZARSE”.

JAIRO PARADA ECONOMISTA

“EL CRECIMIENTO EN ESTE TIPO DE TRANSACCIONES ES LÓGICO, SI SE TIENE EN CUENTA EL AVANCE QUE HA TENIDO EL PAÍS CON LAS TICS”.

LA SEGURIDAD A LA HORA DE COMPRAR

La Cámara Colombiana de Comercio Electrónico resaltó que cada vez son más altas las exigencias de seguridad que tienen las empresas procesadoras de pagos. La razón es que estas deben cumplir con estándares internacionales para operar en Colombia, lo que redunda en más y mejores experiencias en línea para los usuarios.

La entidad, liderada por María Fernanda Quiñones, explicó que se trabaja en conjunto con el Gobierno Nacional para incidir en la inclusión de artículos dentro del Plan de Desarro-llo Nacional (PND), que permitan el continuo crecimiento de estos procedimientos.

US$64.000 MILLONES SON LAS VENTAS DEL RETAIL POR MEDIOS DIGITALES EN AMÉRICA LATINA.

VIERNES 14 DE FEBRERO DE 2020 - www.larepublica.co - LA REPÚBLICA 11FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

TECNOLOGÍA. EN 2019, LA DIAN VALIDÓ 47 MILLONES DE FACTURAS

Las dudas frecuentes sobre este proceso tecnológico

BOGOTÁ_ Adaptarse a un nuevo procedimiento no es tarea fácil, menos cuando requiere un cambio del chip físico (el papel) hacia el digital. Esto es lo que propone la Dirección de Impues-tos y Aduanas Nacionales (Dian)

LEYLA VALLEJO CONTADORA

“EL PORCENTAJE DE RIESGO CON ESTE TIPO DE OPERACIONES ES MUY BAJO, YA QUE SIEMPRE EXISTIRÁ UN RESPALDO”.

22.000 EMPRESAS COLOMBIANAS ESTÁN GENERANDO CERCA DE 3 MILLONES DE FACTURAS ELECTRÓNICAS AL DÍA.

EMILCE MANRIQUE CONTADORA

“LA IDEA ES QUE LA DIAN CONOZCA CUÁLES SON LOS MOVIMIENTOS QUE HACE CADA USUARIO EN EL PAÍS”.

a través de la facturación elec-trónica. Temores e incertidum-bres pueden generarse entre los contribuyentes que se acogen a esta alternativa que, según la entidad, trae consigo muchos beneficios. Entre ellos, un im-

pacto positivo sobre el medio ambiente, un incremento en la transparencia de los negocios debido a su inmediatez y un im-pulso para la economía digital, cada vez más posicionada en los mercados internacionales.

Adicionalmente, la factura-ción electrónica permite la auto-matización de procesos internos dentro de la compañía, al mismo tiempo que facilita el cumpli-miento de obligaciones aduane-ras, tributarias y cambiarias. En general, según los expertos, este proceso no solo reduce tiempos y costos, sino que también ayu-da al reconocimiento financiero en tiempo real.

“De manera electrónica, y casi que inmediata, la Dian va a tener la posibilidad de conocer los pagos o las facturas de ven-tas que se hagan en Colombia. Cuando se haga un proceso de compra, la idea es que la entidad conozca automáticamente cuá-les son las compras o ventas que hace cada usuario, para así lle-var un control sobre los ingre-sos de cada colombiano”, expli-có Emilce Manrique, contadora.

En 2019, la Dian reportó que se validaron un total de 47,5 mi-llones de facturas electrónicas por un valor en ventas de $92,7 billones. En total son cerca de 22.000 empresas colombianas que están generando entre 2,5 y 3 millones de estos documen-tos al día.

SALOMÓN ASMAR [email protected]

TECNOLOGÍA. DE HACER CASO OMISO A LA CITACIÓN, PODRÍA ENFRENTAR SANCIONES

El 2 de mayo es la fecha límite para la inscripciónBOGOTÁ_ Cada día se generan 4 millones de facturas electróni-cas en Colombia en promedio, que han significado el procesa-miento de 134 millones de do-cumentos en total.

Lo anterior, desde empre-sas autorizadas o por la mis-ma Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian).

El objetivo para este año, de acuerdo con la entidad, es que

500.000 contribuyentes usen la facturación electrónica.

Esto, pues de acuerdo con el manual de masificación pu-blicado por la Dian, el 2 de mayo de 2020 es la fecha límite para que los sectores de servicios administrativos de apoyo, agri-cultura, ganadería, caza, silvi-cultura y pesca, se inscriban en el programa de facturación electrónica.

Para realizar el proceso de inscripción en el modelo de facturación digital, la Dian le ofrece un servicio gratuito con el que podrá expedir estos do-

¿TIENE EL PAÍS LA ESTRUCTURA PARA ADAPTARSE AL CAMBIO?

Según Mayra Pabón, contadora, “deben esclarecerse muchas dudas de los colombia-nos antes de continuar con este proceso”. Para ella, en estos momentos, Colombia “no tiene la infraestructura”, a pesar del auge en las cifras que reporta la Dian. Eso sí, y reconociendo las ventajas de la facturación digital, explicó que deben quedar claros los conceptos para así evitar sobrecostos en todas las operaciones.

¿CUÁLES BENEFICIOS TRAE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA?

La idea es que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) conozca cuáles son las compras o ventas que hace cada usuario en Colombia para así llevar un control sobre los ingresos de cada contribuyente. Emilce Manri-que, contadora, aseguró que el procedimiento ayudará al reconocimiento financiero en tiempo real, pues se generará una factura electrónica cada vez que alguien compra o venda algo.

¿QUÉ PROYECCIONES HAY DE ESTE PROCESO?

Para agosto de 2020, la Dian espera que 500.000 contribuyentes paguen sus impues-tos a través de medios electrónicos.

Además, se espera que el mercado alcance 54.550 millones de facturas electró-nicas para 2022 con cada vez más colombia-nos integrados a este proceso de economía digital, al que le apuntan para la declaración de impuestos.

¿QUÉ TAN SEGURO ES ESTE PROCEDIMIENTO DIGITAL?

Según la contadora Leyla Vallejo, el porcen-taje de riesgo con este tipo de facturación es “muy bajo”, ya que la factura llega directamen-te a la Dian. Por eso, en caso de algún proble-ma, el proceso queda registrado en los directorios IP de cada uno de los equipos. Además, a diferencia de la factura física, en la digital siempre “existirá un respaldo” que hará posible revisar la información de necesitarlo.

¿QUÉ PROBLEMAS PRESENTA EL MODELO EN ESTE MOMENTO?

A pesar de que miles de contribuyentes privados hayan dado el paso hacia la factura-ción electrónica, el trámite ha resultado “lento” a la hora de encaminar el sector público hacia esta tecnología según expertos.

“La adaptación de este sector hacia la nueva tecnología va a ser el mayor desafío, sobre todo con respecto al sector público”, indicó Edilberto Peña, economista.

Expertos aseguran que este proceso ahorra costos.

134 MILLONES DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ESTE TIPO PROCESA LA DIAN DIARIAMENTE.

cumentos, además de notas débito y crédito electrónicas.

Tenga en cuenta que en las diferentes capitales del país hay 89 proveedores electrónicos au-torizados por la Dian, a los que puede acudir para que lo guíen durante todo el proceso. Ade-más, su acompañamiento ga-rantizará que cuente con la in-formación necesaria para hacer el trámite de forma correcta.

Pero, ¿qué pasa si no reali-za la inscripción en el modelo de e-factura? La Dian señaló que está establecido en el Estatuto Tributario que quienes decidan hacer caso omiso a las fechas de obligación de facturación elec-trónica, pueden acarrear san-ciones o incluso clausura del establecimiento.

SALOMÓN ASMAR SOTO [email protected]

123RF

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