empresa y números

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La Empresa y sus números EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS ¿ QUÉ ES LO MINIMO QUE DEBO SABER DE LA CONTABILIDAD PARA ADMINISTRAR MEJOR MI NEGOCIO? ¿COMO MIDO LA GESTION DE MI EMPRESA? ¿POR DONDE COMIENZO LOS LOS TRAMITES DE MI NEGOCIOS? EMPRESA? PASOS PARA LA CREACION DE UN EMPRESA (1) INVESTIGACION DE MERCADO Y DESARROLLO DE UN PLAN DE NEGOCIO. (2) DEFINICION DEL TIPO DE EMPRESA QUE VA A EMPRENDER. (3) FORMALIZACION DE LA EMPRESA A TRAVES DE UNA ESCRITURA PUBLICA. (4) CONCURRIR A UNA NOTARIA PARA LA FIRMA LEGAL DEL DOCUMENTO (EN CASO DEL SER SOCIEDAD). (5) EFECTUAR LA INSCRIPCIÓN EN EL CONSERVADOR DE BIENES RAICES (EN CASO DE SER SOCIEDAD). PASOS PARA LA CREACION DE UN NEGOCIO (PARTE 2) (6) PUBLICACIÓN DE UN EXTRACTO DE LA ESCRITURA EN EL DIARIO OFICIAL. (7) REALIZAR LA INICIACION DE ACTIVIDADES Y OBTENCION DEL R.U.T. EN EL SI.I.(FORMULARIO 4415) (8) TIMBRAJE DE DOCUMEDNTOS EN EL S.I.I. (FORMULARIO 3230) (9) AUTORIZACION DEL SERVICIO DE SALUD Y MEDIO AMBIENTAL SI CORRESPONDE. (10) OBTENCION DE LA PATENTE MUNICIPAL. PASO 1:INVESTIGACION DE MERCADO Y PLAN DE NEGOCIOS (1) GENERACION DE UNA IDEA (VISION FUTURA DE DONDE QUEREMOS LLEGAR). * DEBILIDADES EN OPORTUNIDADES. (2) INVESTIGACION DE MERCADO: (3) PLAN DE NEGOCIOS. PASO 2: DEFINICION DEL TIPO DE EMPRESA QUE SE VA A EMPRENDER EMPRESA INDIVIDUAL EL ACTUA CON SU RUT PERSONAL, LO QUE GENERA UN PROBLEMA ANTE UNA QUIEBRA YA QUE RESPONDE A SUS ACREEDORES HASTA CON SU PATRIMONIO PERSONAL, PERO ES UNA FORMA BARATA Y RAPIDA DE INICIAR UN NEGOCIO. NUEVA LEY 19857 11/02/2003 PERMITE CREAR EMPRESAS INDIVIDUALES CON RESPONSABILIDAD LIMITADA. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LTDA: ES AQUELLA EN QUE LOS SOCIOS RESPONDEN HASTA EL MONTO DE SUS APORTES Y TODOS LOS SOCIOS ADMINISTRAN O DELEGAN EN UN REPRESENTANTE ELEGIDO DE COMUN ACUERDO. DESVENTAJA: ACUERDO DE LOS SOCIOS. VENTAJA: DISMINUYE EL RIESGO Y NECESITA UN MENOR APORTE.

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Page 1: Empresa y números

La Empresa y sus números

EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS

¿ QUÉ ES LO MINIMO QUE DEBO SABER DE LA CONTABILIDAD

PARA ADMINISTRAR MEJOR MI NEGOCIO?

¿COMO MIDO LA

GESTION DE MI

EMPRESA?

¿POR DONDE COMIENZO LOS LOS TRAMITES

DE MI NEGOCIOS? EMPRESA?

PASOS PARA LA CREACION DE UN EMPRESA(1) INVESTIGACION DE MERCADO Y DESARROLLO DE UN PLAN DE NEGOCIO.(2) DEFINICION DEL TIPO DE EMPRESA QUE VA A EMPRENDER.(3) FORMALIZACION DE LA EMPRESA A TRAVES DE UNA ESCRITURA PUBLICA.(4) CONCURRIR A UNA NOTARIA PARA LA FIRMA LEGAL DEL DOCUMENTO (EN CASO DEL SER SOCIEDAD).(5) EFECTUAR LA INSCRIPCIÓN EN EL CONSERVADOR DE BIENES RAICES (EN CASO DE SER SOCIEDAD).

PASOS PARA LA CREACION DE UN NEGOCIO (PARTE 2)

(6) PUBLICACIÓN DE UN EXTRACTO DE LA ESCRITURA EN EL DIARIO OFICIAL.(7) REALIZAR LA INICIACION DE ACTIVIDADES Y OBTENCION DEL R.U.T. EN EL SI.I.(FORMULARIO 4415)(8) TIMBRAJE DE DOCUMEDNTOS EN EL S.I.I. (FORMULARIO 3230) (9) AUTORIZACION DEL SERVICIO DE SALUD Y MEDIO AMBIENTAL SI CORRESPONDE. (10) OBTENCION DE LA PATENTE MUNICIPAL.

PASO 1:INVESTIGACION DE MERCADO Y PLAN DE NEGOCIOS

(1) GENERACION DE UNA IDEA(VISION FUTURA DE DONDE QUEREMOS LLEGAR).

* DEBILIDADES EN OPORTUNIDADES.

(2) INVESTIGACION DE MERCADO:

(3) PLAN DE NEGOCIOS.

PASO 2: DEFINICION DEL TIPO DE EMPRESA QUE SE VA A EMPRENDER

• EMPRESA INDIVIDUAL• EL ACTUA CON SU RUT

PERSONAL, LO QUE GENERA UN PROBLEMA ANTE UNA QUIEBRA YA QUE RESPONDE A SUS ACREEDORES HASTA CON SU PATRIMONIO PERSONAL, PERO ES UNA FORMA BARATA Y RAPIDA DE INICIAR UN NEGOCIO.

• NUEVA LEY 1985711/02/2003 PERMITE CREAR EMPRESAS INDIVIDUALES CON RESPONSABILIDAD LIMITADA.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LTDA:ES AQUELLA EN QUE LOS SOCIOS RESPONDEN HASTA EL MONTO DE SUS APORTES Y TODOS LOS SOCIOS ADMINISTRAN O DELEGAN EN UN REPRESENTANTE ELEGIDO DE COMUN ACUERDO.DESVENTAJA: ACUERDO DE LOS SOCIOS.VENTAJA: DISMINUYE EL RIESGO Y NECESITA UN MENOR APORTE.

Page 2: Empresa y números

PASO 3:FORMALIZACION DE LA EMPRESA A TRAVES DE LA ESCRITURA PUBLICA

ASPECTOS A CONSIDERAR:

INDIVIDUALIZACION DE LOS INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD.GIRO PRINCIPAL DE LA EMPRESA.CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACION DE LOS SOCIOS.NOMBRE DE LA EMPRESA.ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD.DURACION DE LA SOCIEDAD.

PASO 3: FORMALIZACION DE LA EMPRESA A TRAVES DE LA ESCRITURA PUBLICA (PARTE 2)

OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR:CONDICIONES DE TERMINO.RESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE LOS SOCIOS.ESTIPULACIONES EN CASO DE FALLECIMIENTO.DOMICILIO LEGAL DE LA EMPRESA.INDICACION DE LA FECHA DE ELABORACION DE BALANCES E INVENTARIOS.

PASO 4: CONCURRIR A UNA NOTARIA PARA LA FIRMA LEGAL DEL DOCUMENTO

Formulario nro.2 del Conservador de Bienes.Solicitante: Domingo Emprendedor for ever.Domicilio: Av. Carmen nro.1625.Giro: Generación de nuevos negocios.Solicita: - Inscripción de extracto de Escritura de sociedad de responsabilidad Limitada.- Copia de Inscripción.

PASO 5: EFECTUAR LA INSCRIPCION EN EL CONSERVADOR DE BIENES RAICES.

PASO 6: PUBLICACION DE UN EXTRACTO DE ESCRITURA PUBLICA EN EL DIARIO OFICIAL

En Santiago de Chile, a 30 de Abril del año 2005 EDUARDO PINTO PERALTA Notario publico ......, con domicilio comercial en ......, comparecen: Socio 1, casado RUT..., profesión, ...domicilio,Socio 2........ , Socio3....., constituyeron sociedad comercial de responsabilidad limitada cuya razón social es Emprendedores Ltda. Con domicilio..., y cuyo giro será el de 1) Creación de nuevos negocios, 2)...., 3)..... El capital social es de $xx. La administración de la sociedad recaerá en el Socio 2.....

PASO 7: REALIZAR LA INICIACION DE ACTIVIDADES EN EL SII Y LA OBTENCION DEL RUT

¿ A QUE SE REFIERE ESTE TRAMITE?Es la formalización ante el servicio de Impuestos Internos de la intención de emprender cualquier tipo de actividad comercial, es decir, NEGOCIOS CAPITAL O ACTIVIDADES LUCRATIVAS.¿QUIÉNES DEBEN REALIZAR ESTE TRAMITE?Las empresas (Personas Jurídicas) que desean iniciar una actividad comercial o profesional.

PASO 7: REALIZAR LA INICIACION DE ACTIVIDADES EN EL SII Y LA OBTENCION DEL RUT (PARTE 2)

¿DÓNDE SE REALIZA ESTE TRAMITE?En la unidad respectiva del Servicio de Impuestos Internos a lo largo del País.¿PLAZO PARA REALIZAR ESTE TRAMITE?Dos meses (Plazo teórico).¿REQUISITOS PARA EFECTUAR EL TRAMITE?Presentar formulario 4415, acreditar domicilio y actividad que va a emprender, escritura publica y la inscripción en el conservador de Bienes Raíces..

Page 3: Empresa y números

Formulario 4415 Formulario 4415

Formulario 4415 PASO 8: TIMBRAJE DE DOCUMENTOS Y LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL SII

•¿ A QUE SE REFIERE ESTE TRAMITE?

•Es un procedimiento que legaliza los documentos necesarios para respaldar las diferentes operaciones de una empresa y que consiste en la aplicación de un timbre seco en cada documento o copia.

•¿QUÉ DOCUMENTOS SE TIMBRAN?

• Boletas de venta y servicios.

•Rollos de Maquinas registradoras.

•Boletas de Honorarios.

•Letras de Cambio, facturas.

PASO 8: TIMBRAJE DE DOCUMENTOS Y LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL SII (PARTE 2)

•¿ QUIENES DEBEN REALIZAR ESTE TRAMITE?

•- Empresas comerciales, mineras y otras Negocio-Capital (Primera Categoría).

•¿CUÁNDO SE HACE ESTE TRAMITE?

• Cuando la empresa necesita timbrar documentos para respaldar sus operaciones.

•¿DÓNDE SE HACE ESTE TRAMITE?

• En la Unidad del servicio de Impuestos internos bajo cuya jurisdicción se encuentre el domicilio de la empresa.

PASO 8: TIMBRAJE DE DOCUMENTOS Y LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL SII (PARTE 3)

•¿REQUISITOS PARA EFECTUAR ESTE TRAMITE?

• Cedula RUT.del contribuyente.

•Cedula de Identidad de quien realiza el tramite.

•Poder Simple ante Notorio.

•Formulario 3230.

•Ultimo formulario 3230.

•Documentos a timbrar ordenados y numerados en sus lomos por caja o talonario.

•Ultima declaración del formulario 29.

Page 4: Empresa y números

PASO 9: AUTORIZACION DEL SESMA SI CORRESPONDE

•LA INSTALACIÓN, MODIFICACIÓN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAMIENTO DE CUALQUIER ESTABLECIMIENTO DE ALIMENTOS EN LA REGIÓN METROPOLITANA DEBERÁ CONTAR CON LA AUTORIZACIÓN DEL SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO.

• LA AUTORIZACIÓN SERÁ VALIDA POR UN PERIODO DE TRES AÑOS DESDE SU OTORGAMIENTO Y SERÁ PRORROGADA POR PERIODOS IGUALES.

• PARA TENER LA AUTORIZACIÓN DEL SESMA DEBE LLENAR EL FORMULARIO SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN SANITARIA.

PASO 9: AUTORIZACION DEL SESMA SI CORRESPONDE (PARTE 2)

• DOCUMENTOS QUE DEBE ACOMPAÑAR:

• Autorización municipal de acuerdo al plano regulador.

•Plano de instalaciones sanitarias a escala.

•Croquis de los sistemas de eliminación de calor, olor o vapor y sistema de frío.

•Descripción general de los procesos de elaboración.

•Materias primas que empleara.

•Rubros a los que se destinará.

•Sistema de control de calidad sanitaria.

•Tipos de alimentos que elaborara.

• Sistema de elaboración de desechos.

PASO 10: AUTORIZACION MEDIO AMBIENTAL SI CORRESPONDE

• EN AQUELLOS PROYECTOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN AFECTAR AL MEDIO AMBIENTE DEBEN PRESENTAR UNA DECLARACION DE IMPACTO AMBIENTAL O EN CASO DE IMPACTO MAYOR UN ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL(ARTICULO 11 LEY 19.300) ESTOS DEBEN SER PRESENTADOS EN LA CORAMA O CONAMA.

PASO 11: OBTENCION DE LA PATENTE MUNICIPAL

•¿DONDE SE DEBE REALIZAR ESTE TRAMITE?

•En la Municipalidad respectiva.

•Requisitos para realizar este Tramite:

•Autorización de la Superintendencia de Electricidad y combustibles.

•Autorización Sanitaria.

•Escritura de constitución de Sociedad.

•Fotocopia de la Cedula de Identidad.

•Declaración del capital propio inicial.

•Iniciación de actividades.

•Informe de la dirección de obras Municipales.

•Presentación de la solicitud para obtener la patente municipal.

FINANZAS

Definición de Estados Financieros• Mucha de la información acerca de la empresa está en

la forma de Estados Financieros.

• Estos Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados y Estado de Flujos de Efectivo) se preparan de acuerdo con reglas establecidas por la Contabilidad.

• El análisis de los Estados Financieros implica una comparación del desempeño de la empresa en el tiempo, así como una comparación con otras compañías que participan en el mismo sector.

• Este análisis se realiza para identificar los puntos débiles y fuertes de la empresa.

Page 5: Empresa y números

Función de los Estados Financieros

• Proporcionan información a los propietarios y acreedores de la empresa acerca de la situación actual de ésta y su desempeño financiero anterior.

• Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores una forma conveniente para fijar metas de desempeño e imponer restricciones a los administradores de la empresa.

• Los estados financieros proporcionan plantillas convenientes para la planeación financiera.

Activos: Activos: Son todos los bienes  y derechos que son de la empresa o entidad.

Pasivo: Pasivo: Son todas las deudas  y obligaciones a cargo de la entidad o empresa

Capital: Capital: EEs la diferencia que existe entre el activo y el pasivo.

Decisiones financieras de los individuos

ACTIVOS (riqueza) PASIVOS (deudas)

CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS

Decisiones financieras de las empresas

ACTIVOS (lo que le

pertenece)

PASIVOS (deudas con

terceros)

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

PATRIMONIO (deudas

con accionistas)

Page 6: Empresa y números

Balance General• Es el documento en el cual se describe la posición

financiera de la empresa en un momento dado (en un punto específico del tiempo).

• Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a través de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de préstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital Contable).

• Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posición financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo. Está compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio.

Page 7: Empresa y números

Balance General

• El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado.

• La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado también Patrimonio o Capital de los propietarios.

Balance General

ACTIVO

CORRIENTE

ACTIVO

NO

CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE

PASIVO

NO

CORRIENTE

PATRIMONIO

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Ecuación de Equilibrio Balance General

ACTIVO

CORRIENTE

ACTIVO

NO

CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE

PASIVO

NO

CORRIENTE

PATRIMONIO

Componentes del Balance General• Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la

empresa y se clasifican según su grado de liquidez,es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se ordenan según el grado de liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente.

• Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un período máximo de un año, es decir, el ciclo normal de operación de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar, Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.

Componentes del Balance General

• Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de liquidez.

• Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y representan aquellos montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores).

• Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar producto de alguna transacción distinta al giro del negocio (alquiler de algún ambiente propiedad del negocio).

Page 8: Empresa y números

Componentes del Balance General

• Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacén, pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en proceso y productos terminados, dependiendo del giro del negocio (empresa productora, comercial o de servicios).

• Gastos pagados por anticipado: representas pagos que la empresa realiza por adelantado por algún producto o servicio que utilizará en el futuro (seguros, alquileres).

Balance General

ACTIVO

CORRIENTE

ACTIVO

NO

CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE

PASIVO

NO

CORRIENTE

PATRIMONIO

Componentes del Balance General

• Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos) y Depreciación.

• Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.

• Depreciación: representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El único Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.

Depreciación

• Método de depreciación: línea recta.

• Ejemplo

Balance General

ACTIVO

CORRIENTE

ACTIVO

NO

CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE

PASIVO

NO

CORRIENTE

PATRIMONIO

Componentes del Balance General

• Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto dueños). Se clasifican según el plazo en el cual se tiene que honrar dicha obligación y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente.

• Pasivo Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el corto plazo (un año como máximo). Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre otros.

Page 9: Empresa y números

• Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa para con sus Proveedores, por los créditos que estos le hayan otorgado.

• Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por préstamos de corto plazo que estos le hayan otorgado.

• Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus empleados (trabajadores) por concepto de sueldos, gratificación, beneficios sociales, entre otros.

• Estado: son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago de impuestos.

Componentes del Balance General Balance General

ACTIVO

CORRIENTE

ACTIVO

NO

CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE

PASIVO

NO

CORRIENTE

PATRIMONIO

• Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el largo plazo (más de un año). Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros.

• Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por algún crédito hipotecario.

• Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta.

Componentes del Balance General Balance General

ACTIVO

CORRIENTE

ACTIVO

NO

CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE

PASIVO

NO

CORRIENTE

PATRIMONIO

• Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas

• Capital: representa la inversión inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueños o accionistas de la empresa para la constitución y operación de la misma.

• Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las cuáles se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueños a través del pago de dividendos.

Componentes del Balance General Estructura del Balance GeneralACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVOActivo Corriente Pasivo CorrienteCaja y Bancos ProveedoresClientes BancosOtras Cuentas por Cobrar EmpleadosInventarios EstadoGastos Pagados por Anticipado Total Pasivo CorrienteTotal Activo Corriente Pasivo No Corriente

Deudas a Largo PlazoActivo No Corriente Total Pasivo No CorrienteActivo Fijo Total PasivoDepreciación PatrimonioAcitvo Fijo Neto CapitalTotal Activo No Corriente Utilidades Acumuladas

Total PatrimonioTOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

Page 10: Empresa y números

Ejemplo del Balance General

2002 2003 VARIACION

Efectivo y Valores negociables 100.0 120.0 20.0Cuentas po Cobrar 50.0 60.0 10.0Inventarios 150.0 180.0 30.0Total Activo Corriente 300.0 360.0 60.0Propiedades, planta y equipo 400.0 490.0 90.0Depreciación acumulada (100.0) (130.0) (30.0)Activo Fijo Neto 300.0 360.0 60.0Activos Totales 600.0 720.0 120.0

Cuentas por pagar 60.0 72.0 12.0Deuda de corto plazo 90.0 184.6 94.6Total Pasivo Corriente 150.0 256.6 106.6Deuda de largo plazo 150.0 150.0 0.0Total Pasivo 300.0 406.6 106.6Capital de los accionistas 200.0 200.0 0.0Utilidades retenidas 100.0 113.4 13.4Total Patrimonio 300.0 313.4 13.4Total Pasivo y Patrimonio 600.0 720.0 120.0

BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE

ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO

• Aunque todos los activos se expresan en términos de unidades monetarias, sólo el Efectivo representa dinero real. Las cuentas por cobrar son cuentas adeudadas por terceros a favor de la empresa y los inventarios muestras las inversiones en unidades monetarias que la empresa ha realizado en materias primas, productos en proceso y productos terminados.

• Los derechos contra los activos pueden ser de dos tipos: pasivo(dinero que adeuda la empresa) y la propiedad de los accionistas. El capital de los accionistas será un residuo que representa la cantidad que recibirán los accionistas si todos los activos de la empresa pudieran venderse a sus valores en libros y si todos losactivos pudieran pagarse también en valores.

Aspectos adicionales del Balance General

• La cuenta Utilidades Retenidas se acumula a través del tiempo a medida que la empresa “ahorra” o “reinvierte” una parte de sus utilidades en lugar de pagarla como dividendos.

• La otra cuenta del Patrimonio, el capital, surge de la emisión de acciones para obtener nuevos fondos de capital.

• El balance general cambiará todos los días a medida que la empresa va teniendo diversos tipos de transacciones (aumento de inventarios, disminución de préstamos bancarios, entre otros).

Aspectos adicionales del Balance General

•Si se incrementa un Activo se debe:• disminuir otro activo en un importe igual, o• aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual.

•Si se disminuye un Activo se debe:• aumentar otro activo en un importe igual, o• disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual.

Ecuación de Equilibrio

•Si se incrementa un Pasivo se debe:• disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe

igual, o• aumentar un activo en un importe igual.

•Si se disminuye un Pasivo se debe:• aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe

igual, o• disminuir un activo en un importe igual.

Ecuación de Equilibrio

Supongamos el caso de un pequeño negocio que se ha iniciado con S/. 10,000, ahorros del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio será el siguiente:

ACTIVO PATRIMONIOCaja y Bancos 10,000 Capital 10,000

TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PATRIMONIO 10,000

BALANCE GENERAL DE APERTURA

Ejercicio

Page 11: Empresa y números

El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeño local que alquiló. El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pagó al contado.

ACTIVO PATRIMONIOCaja y Bancos 4,000 Capital 10,000Activo Fijo 6,000

TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PATRIMONIO 10,000

BALANCE GENERAL 1

Ejercicio

Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso de comercialización. Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tenía suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito.

ACTIVO PATRIMONIOCaja y Bancos 4,000 Proveedores 5,000Inventarios 5,000Activo Fijo 6,000 Capital 10,000

TOTAL ACTIVO 15,000 TOTAL PATRIMONIO 15,000

BALANCE GENERAL 2

Ejercicio

Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén S/. 3,000 para su venta. Esta mercadería se vendió al crédito a un cliente a S/. 4,500, obteniéndose una ganancia de S/. 1,500.

ACTIVO PATRIMONIOCaja y Bancos 4,000 Proveedores 5,000Clientes 4,500Inventarios 2,000 Capital 10,000Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500

TOTAL ACTIVO 16,500 TOTAL PATRIMONIO 16,500

BALANCE GENERAL 3

Ejercicio

Se recibió un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendió la mercadería al crédito.

ACTIVO PATRIMONIOCaja y Bancos 7,000 Proveedores 5,000Clientes 1,500Inventarios 2,000 Capital 10,000Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500

TOTAL ACTIVO 16,500 TOTAL PATRIMONIO 16,500

BALANCE GENERAL 4

Ejercicio

Se canceló la cuenta correspondiente a la mercadería adquirida al crédito.

ACTIVO PATRIMONIOCaja y Bancos 2,000Clientes 1,500Inventarios 2,000 Capital 10,000Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500

TOTAL ACTIVO 11,500 TOTAL PATRIMONIO 11,500

BALANCE GENERAL 5

Ejercicio Estado de Resultados

• Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.

• Se conoce también como Estado de Ganancias y Pérdidas.

• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.

Page 12: Empresa y números

Componentes del Estado de Resultados• Ventas: Representa la facturación de la empresa en un

período de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.).

• Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida.

• Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

• Gastos generales, de ventas y administrativos:representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Componentes del Estado de Resultados• Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los

Gastos generales, de ventas y administrativos.

• Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros.

• Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

• Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado.

Componentes del Estado de Resultados

• Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos.

• Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.

• Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas.

Estructura del Estado de Resultados

Ventas(-) Costo de VentasUtilidad Bruta(-) GastosUtilidad de Operación(-) Gastos FinancierosUtilidad antes de impuestos(-) ImpuestosUtilidad Neta(-) Pago de DividendosUtilidades Retenidas

Ejemplo de Estado de Resultados

Ventas 200.0Costo de los bienes vendidos (110.0)Utilidad Bruta 90.0Gastos generales, de ventas y administrativos (30.0)Utilidad de Operación 60.0Gastos financieros (21.0)Utilidad antes de impuestos 39.0Impuestos (15.6)Utilidad Neta 23.4Asignación de dividendos (10.0)Utilidades Retenidas 13.4

ESTADO DE RESULTADOS DE CPG - 2003