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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVÁ

-APOYO LOGISTICO-

Sede principal Cra 2 # 1-80, Facatativá – Cundinamarca, Teléfonos 843-5600 ext. 202 e-mail: [email protected] – www.hospitalfacatativa.gov.co

ESTUDIO DE CONVENIENCIA PROCESO SERVICIO DE ASEO HOSPITALARIO

1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACION.

Plan Anual de Adquisiciones (art. 26 Manual de Contratación)

Se ubica en el plan de compras en el numeral 76111501

Tipo de Presupuesto PRESUPUESTO DE GASTOS

Nombre del proyecto que se incluyó en el Plan Anual de

Adquisiciones

SERVICIO DE ASEO HOSPITALARIO

2. INFORMACION DE LA CONTRATACION

Funcionario que diligencia el estudio

previo

Dependencia solicitante

Tipo de contrato

DARIO RODRIGUEZ ZAMUDIO

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA Apoyo Logistico

PRESTACION DE SERVICIOS

3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO 3.1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACION A raíz de la promulgación de la Constitución Política de 1991, la seguridad social y por ende la salud, se establecen como Derechos Fundamentales, a los cuales deben tener acceso todos los habitantes del territorio colombiano, sin distingo de raza, sexo, nacionalidad, condición política o social. En desarrollo de este principio constitucional fundamental, se expide la Ley 100 de 1993, la cual ordena la creación de las EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, como las empresas en virtud de las cuales el Estado presta sus servicios de salud. En virtud de lo anterior, el Hospital San Rafael de Facatativá, fue transformado en EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA en virtud de la Ordenanza Nº 025 del 22 de marzo de 1996, proferida por la Asamblea Departamental de Cundinamarca, empresa de categoría especial de entidad pública, descentralizada del orden Departamental con patrimonio y autonomía administrativa adscrita a la Dirección Seccional del Departamento e integrante del sistema general de seguridad social en salud y cuyo fin principal es la prestación de servicios de salud de tercer nivel


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El objeto social de la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativá, es la prestación de servicios de salud de Tercer nivel de atención, a los diferentes usuarios del mismo. Para ello cuenta con sedes tanto administrativas como asistenciales, en las cuales sus colaboradores propenden por el desarrollo de actividades tendientes al cumplimiento de su labor misional, lo cual demanda la existencia de una serie de procesos y subprocesos de carácter administrativo que permitan garantizar su cumplimiento. Dentro de ellos se contempla el SERVICIO DE ASEO HOSPITALARIO que debe desarrollarse en forma adecuada, oportuna y eficiente. Para garantizar la correcta atención de los usuarios y prevenir riesgos en su salud y la del personal se deben garantizar condiciones de higiene en cada una de las áreas; para ello es indispensable contar con personal idóneo, equipos e insumos adecuados que permitan dar aplicación a procedimientos de limpieza y desinfección acordes al nivel de riesgo de cada servicio, procurando conservar un ambiente de trabajo seguro cumpliendo con los los estándares de habilitación establecidos para las diferentes Instituciones Prestadoras de Servicio de Salud. De no brindarse el servicio de aseo, desinfección hospitalaria, mantenimiento de zonas verdes y jardines y en general el cuidado en todas sus instalaciones de la ESE Hospital San Rafael de Facatativá, sólo habría que esperar situaciones de enfermedad y posibles epidemias Revisada la planta de personal de de la ESE, no se cuenta con el personal suficiente para adelantar estas tareas, de igual manera no se cuenta con la maquinaria, equipos, elementos e implementos adecuados que permitan garantizar de manera efectiva y oportuna el servicio de aseo, desinfección hospitalaria, mantenimiento de zonas verdes y jardines de las instalaciones de la entidad, se hace necesario convocar a las empresas especializadas en el ramo. Se concluye entonces, que es indispensable, que la ESE Hospital San Rafael de Facatativá contrate la prestación de este servicio que permita el bienestar, la seguridad y la tranquilidad de quienes asisten en forma ambulatoria a consulta, de los pacientes que se encuentran hospitalizados y los funcionarios que allí laboran para evitar poner en peligro el derecho fundamental a la integridad personal y por ende a la vida misma. El hospital en ejercicio de la función misional, requiere que su sede principal y sus centros y puestos de salud adscritos, y/o sus servicios tanto administrativos como asistenciales se encuentren en perfecto estado de limpieza y desinfección. Servicios estos que adquieren mayor relevancia si tenemos en cuenta la naturaliza jurídica de la entidad y las condiciones especiales de asepsia que se requieren, máxime si dentro de la planta del Hospital no existen trabajadores oficiales que cubran el referido servicio.


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Por lo anterior, y con el fin de garantizar la adecuada y oportuna prestación del servicio a los usuarios, se adelantaron los estudios para la contratación del servicio objeto de este proceso de contratación directa con términos de referencia. Por lo anterior el Hospital procederá a realizar la convocatoria a las personas naturales o jurídicas, de acuerdo con las normas y principio vigentes establecidas en el manual de contratación de la empresa y en las demás normas concordantes, en especial el de transparencia, economía y responsabilidad. Para la fijación del término de duración del contrato y de los recursos disponibles se tendrá en cuenta el criterio de disponibilidad presupuestal unido al de disponibilidad de caja del Hospital, de tal forma que con esta contratación no se arriesgue la sostenibilidad financiera del Hospital. Por ello se concluye que es conveniente la contratación por un término de siete (7) meses 3.2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCION. 3.2.1. OBJETO CONTRACTUAL. Para atender la necesidad, se requiere contratar la PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO, DESINFECCIÓN HOSPITALARIA, MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES Y JARDINES INCLUYENDO INSUMOS, IMPLEMENTOS Y MAQUINARIA EN LA SEDE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVÁ Y LOS PUESTOS Y CENTROS DE SALUD ADSCRITOS AL MISMO. 3.2.2. CLASIFICACION UNSPSC La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 76 11 15 00

3.2.3. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Requerimientos de Personal. El personal que preste el servicio de aseo, desinfección hospitalaria, mantenimiento de zonas verdes y jardines, debe estar completamente uniformado y con una presentación impecable; el uniforme deberá llevar distintivos de la empresa de aseo y deberá estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempeño de la actividad El personal que asigne la compañía oferente, deberá ser contratado de acuerdo con el régimen laboral Colombiano, para todos los efectos de Ley dependerá únicamente de la empresa contratista, quien es la responsable del pago oportuno de sueldos, primas,


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vacaciones, hora extras, dotaciones, afiliaciones a los sistemas de seguridad social, pensión, salud y riesgos profesionales. Además, durante el turno que le corresponda la prestación del servicio, deberá portar permanentemente en lugar visible el carné de identificación, debidamente diligenciado y con foto reciente, además de los siguientes documentos:

1. Carné vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante. 2. Carné de la Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.)

El proponente debe tener en cuenta que deberá suministrar la dotación completa a todo el personal que destine para la prestación del servicio como uniformes, calzado, tapabocas, gorros, guantes, etc. Relación del personal requerido y descripción de funciones:

PERFIL CONDICIONES DEL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y

SUBPROCESOS

(33) Auxiliares de Aseo, con experiencia de más de dos (2) año en Hospitales

Lavar barrer trapear y brillar pisos y mediacañas o guarda escobas según el caso.

Limpiar, desmanchar paredes, techos y divisiones.

Limpiar, desmanchar y desinfectar baños

Barrer y lavar escaleras.

Desmanchar y brillar muebles.

Desocupar papeleras.

Limpiar teléfonos.

Limpiar, desempolvar cuadros y elementos decorativos.

Limpiar, brillar placas y letreros.

Limpiar, desempolvar exteriormente máquinas y computadores (CPU, monitores, protectores de pantalla, teclados e impresoras).

Desinfectar morgue

Limpiar y desempolvar persianas.

Limpiar vidrios interior y exteriormente.

Asear Terrazas y Parqueaderos.

Asear y limpiar pasillos.

Arreglo de pisos con problemas (pisos manchados y curtidos).

(1) Supervisor de Aseo, con experiencia de más de Tres (3) años como supervisor y dos (2) como operaria de aseo en Hospitales

Coordinar la entrega de insumos

Revisar el Cumplimiento de los horarios de recolección de desechos

Supervisar y coordinar todo el personal que el contratista ponga a disposición del HOSPITAL.

Entregar informes mensuales de los consumos y


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PERFIL CONDICIONES DEL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y

SUBPROCESOS

novedades presentadas.

Informe mensual del manejo de residuos hospitalarios.

Informe mensual de la supervisión realizada diaria a las diferentes áreas del hospital

(1) Auxiliar de jardinería, con experiencia de más de Tres (3) jardinería

Mantener integralmente (podar, regar, cortar, fumigar, etc.) las zonas verdes del Hospital.

Podar, regar, cortar, fumigar, etc. las materas ubicadas en la ESE

Barrer los Parqueaderos del Hospital

Limpiar vidrios

(1) Auxiliar de operario desechos, con experiencia de más de Tres (3) en el

área de desechos

Cumplir rutas de recolección de residuos comunes, biológicos y reciclables dando cumplimiento al Plan de Gestión de Residuos Hospitalarios

Recolección y clasificación disposición final de residuos hospitalarios, desde los puestos de trabajo hasta el almacenamiento central.

Entrega a los prestadores de servicio de desactivación de residuos para la disposición final con cumplimiento de las normas de bioseguridad.

CANT. OPERARIO ÁREA L-D L-S TURNO HORARIO

ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR TODAS X 07:00:00

a.m. 05:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO SALA DE PARTOS X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO SALA DE PARTOS X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO SALA DE PARTOS X N 10:00:00

p.m. 06:00:00

a.m.

1 OPERARIO ASEO

ARO

X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m. UCI NEONATAL

BÁSICOS

1 OPERARIO ASEO

ARO

X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m. UCI NEONATAL

BÁSICOS

1 OPERARIO ASEO PEDIATRÍA X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO PEDIATRÍA

X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m. GINECEO


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ENTRADA SALIDA

LACTARIO

1 OPERARIO ASEO GINECEO

X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m. LACTARIO

1 OPERARIO ASEO SALA DE CIRUGÍA X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO SALA DE CIRUGÍA X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO SALA DE CIRUGÍA X N 10:00:00

p.m. 06:00:00

a.m.

1 OPERARIO ASEO UCI ADULTOS

X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m. INTERMEDIOS


X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m. INTERMEDIOS

1 OPERARIO ASEO

UCI ADULTOS Y HOSPITALIZACION X N

10:00:00 p.m.

06:00:00 a.m.

INTERMEDIOS

1 OPERARIO ASEO MEDICINA INTERNA X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO QUIRÚRGICA X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO MEDICINA INTERNA

X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m. QUIRÚRGICA

1 OPERARIO ASEO

ALIMENTOS

X

M 06:30:00

a.m. 11:00:00

p.m. BIOMEDICA

MANTENIMIENTO

ALMACÉN

T 04:00:00

a.m. 07:30:00

p.m. COMPRAS

ARCHIVO

1 OPERARIO ASEO

LABORATORIO

X

M 06:30:00

a.m. 12:00:00

p.m. BANCO DE SANGRE

GASTRO

ALMACÉN

T 03:00:00

a.m. 05:30:00

p.m. COMPRAS

ARCHIVO

1 OPERARIO ASEO

CONSULTA EXTERNA

X

M 06:00:00

a.m. 11:00:00

a.m. ODONTOLOGÍA

RX T

04:00:00 p.m.

07:00:00 p.m. MEDICINA LEGAL

1 OPERARIO ASEO

CONSULTA EXTERNA

X T 11:00:00

a.m. 07:00:00

p.m.

ODONTOLOGÍA

RX

MEDICINA LEGAL

1 OPERARIO ASEO URGENCIAS X M 06:00:00 02:00:00


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ENTRADA SALIDA

FARMACIA a.m. p.m.

1 OPERARIO ASEO URGENCIAS

X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m. FAMARCIA


X N 10:00:00

p.m. 06:00:00

a.m. FAMARCIA

1 OPERARIO ASEO ADMINISTRACIÓN X M

06:00:00 a.m.

12:00:00 p.m.

T 02:00:00

p.m. 04:00:00

p.m.

1 OPERARIO DESECHOS

TODAS X

M 06:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 05:00:00

p.m.

1 JARDINERO TODAS X

M 06:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 05:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Alban X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Guayabal X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Cartagenita X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO ManaBlanca X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Copihue X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Molinos X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Subachoque X M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.


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ENTRADA SALIDA

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO La Pradera El Guamal X M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

Especificaciones Administrativas El proponente deberá como mínimo presentar:

Procesos de calidad como: - Organización administrativa - Organigrama misión, visión - Funciones por cargo

Procesos técnicos documentados como: - Aseo y desinfección de áreas criticas - Aseo y desinfección áreas semi criticas - Aseo y desinfección de áreas no criticas - Mantenimiento de pisos y áreas comunes

Procedimientos documentados de cuidados al medio ambiente como: - Protocolos de manejo de desechos hospitalarios. - Procesos de ruta sanitaria - Programa de control o uso racional del agua. - Programa de uso racional de energía.

Proceso de gestión de recursos humanos como: - Programa de selección e inducción - Programa de capacitación y entrenamiento. - Dotaciones de ley - Afiliaciones de ley

• Presentar equipos y elementos como: - Programa mantenimiento de equipos - Suministro de equipos y elementos. - Suministro de elementos de protección personal.

Condiciones generales:

1. Prestar el servicio de aseo única y exclusivamente en las dependencias de la ESE HSRF.

2. El servicio de aseo será prestado aplicando procedimientos y técnicas de acuerdo con las normas nacionales e internacionales de limpieza y desinfección.

3. El personal contratado debe tener carné de vacunación contra: Hepatitis B, Tétano y Difteria, Rubéola, Sarampión e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

4. Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital.


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5. Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR).

6. Suplir las fallas del personal de aseo con la debida prontitud e igualdad de condiciones.

Se debe garantizar la utilización de escobas con mango de aluminio. Las bolsas a utilizar deben llevar el logotipo de la institución y estar codificadas con número de serie por servicio con el fin de realizan seguimiento en la disposición final de los mismos así como rotuladas con el símbolo según el tipo de residuo a almacenar y deben cumplir con las características especificadas en el Decreto 2676/2000 Estos elementos deberán ser de primera calidad y deberán contar con el registro sanitario del INVIMA, para esto el Oferente deberá presentar las Fichas Técnicas y de Seguridad de los productos a utilizar. Las fichas técnicas y de seguridad deben indicar las marcas respectivas y especificar que los productos cuentan con compuestos biodegradables. Cuando se atienda el aseo de zonas contaminadas y/o en aislamiento, los elementos utilizados para desarrollar tal labor deben ser para ese uso exclusivamente, atendiendo todas las normas de seguridad hospitalaria y gestión ambiental. El desarrollo del objeto contractual, se dará conforme a los requerimientos que el hospital tenga, de tal forma que existirá una constante coordinación entre el supervisor del contrato y el contratista. Los encargados del Servicio de Aseo y Desinfección Hospitalaria deben presentar el informe mensual de actividades realizadas en el mes que culmina. 3.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA ESE HOSPITAL SAN

RAFAEL DE FACATATIVA 3.3.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las siguientes son las obligaciones del contratista: 1.-El contratista se obliga para con el Hospital, con su propio personal, maquinaria, equipos e insumos y con plena autonomía técnica, administrativa y financiera, a prestar los servicios para el desarrollo del proceso de aseo y desinfección Hospitalaria, de acuerdo con la propuesta presentada por el CONTRATISTA, y cuyo número de operarios no puede ser inferior a 34; de los cuales 29 son Auxiliares de Aseo, 1 Auxiliar de Jardineria, un supervisor de Aseo y 1 Auxiliar operario de desechos de basura. Tanto el número de operarios como su distribución varían de acuerdo a las necesidades y programación del Hospital, las cuales serán detectadas y definidas a través del supervisor del contrato previa concertación con el contratista.2.- A prestar un servicio permanente y continuo y conforme a las necesidades que se determine por parte del Hospital. 3.- Se deberá garantizar el manejo ambiental de los residuos generados por el hospital y la comunidad, con el fin de minimizar el impacto al medio ambiente y proteger la salud de


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todo el personal de ingrese a las instalaciones de la entidad. 4.- El servicio de aseo y jardinería, se prestara en la E.S.E Hospital San Rafael de Facatativá y sus centros de Salud con personal capacitado en sus especialidades, que garantice un excelente servicio en todas las instalaciones interiores y exteriores, el personal estará bajo la exclusiva responsabilidad del contratista y generará ningún vinculo laboral con la E.S.E. y deberá ser contratado de acuerdo con el régimen laboral Colombiano por el contratista, quien es el responsable del pago oportuno de sueldos, primas, vacaciones, hora extras, dotaciones. 5.- El servicio de aseo deberá prestarse en horarios que no interfieran con el trabajo de los funcionarios y se debe coordinar con el supervisor del contrato, de manera tal que se realice a satisfacción de los funcionarios de cada dependencia. 6.- Aplicar el Manual de procedimientos para la Gestión Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR). 7. Designar un supervisor debidamente capacitado, quien será el enlace permanente entre la E.S.E. Y EL Contratista .8.- Atender en debida forma los reclamos que presente La E.S.E. y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata. 9.-Suministrar la maquinaria y equipos necesarios y suficientes para la prestación del servicio de aseo y en todo caso no pueden ser inferiores a los establecidos en la propuesta (los cuales son objeto de verificación en el acta técnica de inicio), tales como maquinas industriales, simi industriales, brilladoras industriales, entre otras, para el lavado y limpieza de tapetes y pisos duros. 10. Los elementos de aseo tales como ceras, jabones, hipoclorito, removedor de ceras, alcohol, espumas para limpiar equipos, champú, desengrasantes, cubre rasguños, bolsas para basura de diferentes colores de acuerdo a lo establecido para instituciones hospitalarias (verdes, grises, rojas etc.), bayetillas, guantes, tapabocas, traperos, baldes, escobas, varsol, cepillos de mano, ambientadores, exprimidores de traperos, extensores para limpiavidrios, entre otros correrán por cuenta del contratista, serán incluidos en la propuesta en cantidades suficientes y deberán suministrarse mensualmente. 11. En los muebles y enseres debe retirarse el polvo, aplicar soluciones (lustrador de muebles) para su conservación y adecuado mantenimiento. 12.- En los equipos de oficina deben limpiarse el polvo y se deben emplear productos desinfectantes en maquinas y teléfonos; para su limpieza deben emplearse limpiones secos o semi húmedos y debe evitarse que dentro de los teclados de los equipos y maquinas penetren líquidos de cualquier índole. 13.- Para la limpieza de paredes, puertas y visiones, deben emplearse productos desengrasantes. 14.- Las basuras se deberán recoger diariamente en un sitio para el efecto designado, se depositaran y empacaran en bolsas de color de conformidad con las normas vigentes, y se procederá a dejarlas en los sitios dispuestos para ello. Las bolsas a utilizar deben llevar el logotipo de la institución y estar codificadas con número de serie por servicio con el fin de realizan seguimiento en la disposición final de los mismos así como rotuladas con el símbolo según el tipo de residuo a almacenar y deben cumplir con las características especificadas en el Decreto 2676/200015.- El contratista deberá suministrar todos los insumos necesarios para el aseo, las desinfecciones y el mantenimiento de los prados. Maquinas para cortar el césped y sus insumos para su operatividad, palas, barretones, garlanchas, tijeras podadoras, etc. 16.- Se deben podar, rebordear y mantener las zonas verdes a las sedes, los jardines y los parqueaderos, cuando el supervisor del contrato lo requiera. Los insumos para el servicio de jardinería serán a cargo del contratista. 17.- Regar diariamente y cuando sea necesario, los parados y plantas de todas las sedes. 18.-La ESE., podrá aumentar o disminuir los puestos de trabajo, de acuerdo con las necesidades del servicio. Igualmente,


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la Entidad se reserva el derecho de solicitar el cambio inmediato de algún(os) operarios (s) o supervisor, sin tener que justificar su petición. 19. Laboratorios, aéreas quirúrgicas y especiales restringidas, rayos x y cirugía, limpieza de muebles y enseres tantas veces como lo exijan las actividades allí desarrolladas, es decir, procedimientos quirúrgicos, exámenes diagnósticos, intervenciones terapéuticas, que requieren extremadas condiciones de aseo para garantizar la salud y la vida de los pacientes y del personal de salud que interviene, lavar y desinfectar pisos las veces que se requiera al día en estas áreas. Se emplearan elementos y productos químicos aceptados por nuestro sistema de salud aceptados por nuestro sistema de salud para la desinfección. En el evento de requerir desinfección a fondo se desinfectara con aspersor. La desinfección y limpieza del área quirúrgica debe ser permanente y de conformidad con los protocolos. 20.- Baños, lavar, desinfectar, desempapelar y ambientar. 21.- Vidrios: limpiar rotativamente los de la edificación, por parte interna los de las divisiones se limpiaran interna y externamente en firma rotativa. 22.- Escaleras: barrer, lavar, encerar y brillar tratándolos según sus características, sin que la basura se cumule en los rincones de moderada dificultad de acceso. 23.- Estanterías: limpiar con trapo húmedo el polvo y recoger los regueros producidos por la manipulación de los productos. 24.- Parqueaderos y áreas de acceso, barrer y colectar basura gruesa, se programaran brigadas de aseo para los fines de semana. 25.- Basuras y disposición final: recolectar y evacuar el sitio asignado dentro de las instalaciones del hospital. El manejo de las basuras se realizara de acuerdo con las disposiciones legales (Resolución 4445/96 del ministerio de salud, el Decreto 605 del 96 como el Decreto 2676 del 2000 y la Resolución 1164 del 2002 y las expedidas por las autoridades ambientales y las que lleguen a surgir de alguno de estos entes) o las normas que hayan modificado o drogado. 26.- El descuido en el tratamiento a las diferentes clases de pisos, paredes etc., que conlleva al deterioro fuera de lo normal, como rotura de tapetes, baldosín de caucho, implicara la reparación o arreglo por parte del Contratista.27.- El contratista deberá brindarle la protección legal correspondiente a los trabajadores que cumplen las labores anteriormente descritas, para evitar que se sometan a los riesgos inherentes de su actividad dentro de una institución hospitalaria como en caso del presente contrato. 28.- El Hospital se reserva el derecho de disminuir o aumentar los servicios básicos contratados o cambiar la ubicación del personal de acuerdo a las necesidades hospitalarias. 29.- El contratista garantizara el cubrimiento del servicio en forma permanente, cubriendo las calamidades, reemplazos o licencias, que se presenten durante la ejecución del contrato. 30.- El contratista deberá suministrar a su personal el uniforme y carne que lo identifique. 31.- A observar las recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el HOSPITAL. 32.- Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello. 33.- A cancelar a su recurso humano el monto de sus servicios sin depender de los pagos efectuados por el Hospital. 34.- Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato, evitando la paralización del servicio. 35.- A presentar al Hospital las Hojas de vida del recurso humano que intervengan en la ejecución de este contrato, a fin de que el Hospital pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos; esto lo deberá hacer en un término no mayor a quince días y de acuerdo con el formato del Departamento Administrativo de la Función Pública con sus respectivos soportes, al igual que debe contar con la valoración ocupacional del personal ofertado. 36.- Mantener afiliados a sus integrantes, al sistema General de seguridad social y acreditar los pagos mensuales correspondientes a los mismos. 37.- Cumplir con los


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aportes Parafiscales y de Seguridad Social dentro del término, para lo cual deberá anexar con la factura copia de la autoliquidación de pago de parafiscales y seguridad social del mes objeto de cobro. El incumplimiento al pago de aportes parafiscales y seguridad social será causal para declarar la terminación del Contrato, si no se subsana el procedimiento. 38.- Cumplir fielmente sus Estatutos regímenes vigentes y en general a la normatividad vigente que le aplica según su naturaleza jurídica. 39.- Entregar los informes requeridos por EL HOSPITAL y que se generen como producto del desarrollo del subproceso y mantener la integralidad de la información. 40.- Carnetizar al recurso humano que ejecute el objeto del contrato con el fin de que sean debidamente identificable, carne vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante y carne de la ARL. 41.- Realizar evaluación y seguimiento del Talento Humano sobre el cumplimiento de competencias en el desarrollo del proceso. 42.- Dar a conocer el programa de salud ocupacional a su recurso humano, adecuándolo al trabajo institucional y legal, cumplir con las normas que sobre salud ocupacional establezca la normatividad vigente. El personal contratado debe tener carné de vacunación contra: Hepatitis B, Tétano y Difteria, Rubéola, Sarampión e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A 43.- EL CONTRATISTA y su talento humano debe colaborar con los procesos de habilitación y acreditación que el HOSPITAL adelanta. 45.- El contratista y su personal dependiente, deben dar estricto cumplimiento a las medidas institucionales y disposiciones de ley o reglamentarias, para evitar riesgos de infecciones o contagios que afecten la salud de los pacientes, empleados y demás usuarios de la ESE Hospital San Rafael de Facatativá, para la cual dispondrán de una higiene o asepsia de manos permanente y procederán con todas las precauciones de aislamiento. Así mismo, cumplir y hacer cumplir las guías de manejo, las guías de profilaxis quirúrgicas, las medidas de bioseguridad y los protocolos diseñados con el objeto de prevenir las infecciones que atenten contra la salud de los pacientes y usuarios de la entidad. Igualmente, el contratista y su personal dependiente, que desarrollen la ejecución del objeto del presente contrato, se obligan a informar cualquier irregularidad que detecten en el incumplimiento de estas medidas de prevención, informando al supervisor del contrato o a la administración del Hospital. Cualquier acción u omisión probada que cause riesgos de infección o contagios, hace al contratista responsable de los daños ocasionados. 46.- El personal que preste el servicio de aseo, desinfección hospitalaria, mantenimiento de zonas verdes y jardines, debe estar completamente uniformado y con una presentación impecable; el uniforme deberá llevar distintivos de la empresa de aseo y deberá estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempeño de la actividad.47. Suscribir el acta técnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato, con el correspondiente inventario de los bienes y elementos que entrega la institución para el desarrollo del proceso y actividades, del cual se debe concertar en el acta técnica de inicio.48.- Las demás concordantes con la naturaleza jurídica del presente contrato. Personal que debe suministrar el contratista y descripción de funciones:


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PERFIL FUNCIONES

(33) Auxiliares de Aseo, con experiencia de más de dos (2) año en Hospitales

Lavar barrer trapear y brillar pisos y mediacañas o guarda escobas según el caso.

Limpiar, desmanchar paredes, techos y divisiones.

Limpiar, desmanchar y desinfectar baños

Barrer y lavar escaleras.

Desmanchar y brillar muebles.

Desocupar papeleras.

Limpiar teléfonos.

Limpiar, desempolvar cuadros y elementos decorativos.

Limpiar, brillar placas y letreros.

Limpiar, desempolvar exteriormente máquinas y computadores (CPU, monitores, protectores de pantalla, teclados e impresoras).

Desinfectar morgue

Limpiar y desempolvar persianas.

Limpiar vidrios interior y exteriormente.

Asear Terrazas y Parqueaderos.

Asear y limpiar pasillos.

Arreglo de pisos con problemas (pisos manchados y curtidos).

(1) Supervisor de Aseo, con experiencia de más de Tres (3) años como supervisor y dos (2) como operaria de aseo en Hospitales

Coordinar la entrega de insumos

Revisar el Cumplimiento de los horarios de recolección de desechos

Supervisar y coordinar todo el personal que el contratista ponga a disposición del HOSPITAL.

Entregar informes mensuales de los consumos y novedades presentadas.

Informe mensual del manejo de residuos hospitalarios.

Informe mensual de la supervisión realizada diaria a las diferentes áreas del hospital

(1) Auxiliar de jardinería, con experiencia de más de Tres (3) jardinería

Mantener integralmente (podar, regar, cortar, fumigar, etc.) las zonas verdes del Hospital.

Podar, regar, cortar, fumigar, etc. las materas ubicadas en la ESE

Barrer los Parqueaderos del Hospital

Limpiar vidrios

(1) Auxiliar de operario desechos, con experiencia de más de Tres (3) en el

área de desechos

Cumplir rutas de recolección de residuos comunes, biológicos y reciclables dando cumplimiento al Plan de Gestión de Residuos Hospitalarios

Recolección y clasificación disposición final de residuos hospitalarios, desde los puestos de trabajo hasta el almacenamiento central.


-APOYO LOGISTICO-


PERFIL FUNCIONES

Entrega a los prestadores de servicio de desactivación de residuos para la disposición final con cumplimiento de las normas de bioseguridad.

TURNOS Y HORARIOS DE TRABAJO QUE SE DEBEN CUMPLIR


ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR TODAS X 07:00:00

a.m. 05:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO SALA DE PARTOS X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO SALA DE PARTOS X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO SALA DE PARTOS X N 10:00:00

p.m. 06:00:00

a.m.

1 OPERARIO ASEO

ARO

X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m. UCI NEONATAL

BÁSICOS

1 OPERARIO ASEO

ARO

X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m. UCI NEONATAL

BÁSICOS

1 OPERARIO ASEO PEDIATRÍA X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO

PEDIATRÍA

X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m. GINECEO

LACTARIO

1 OPERARIO ASEO GINECEO

X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m. LACTARIO

1 OPERARIO ASEO SALA DE CIRUGÍA X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO SALA DE CIRUGÍA X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO SALA DE CIRUGÍA X N 10:00:00

p.m. 06:00:00

a.m.


X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m. INTERMEDIOS


X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m. INTERMEDIOS


-APOYO LOGISTICO-



ENTRADA SALIDA

1 OPERARIO ASEO

UCI ADULTOS Y HOSPITALIZACION X N

10:00:00 p.m.

06:00:00 a.m.

INTERMEDIOS

1 OPERARIO ASEO MEDICINA INTERNA X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO QUIRÚRGICA X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO MEDICINA INTERNA

X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m. QUIRÚRGICA

1 OPERARIO ASEO

ALIMENTOS

X

M 06:30:00

a.m. 11:00:00

p.m. BIOMEDICA

MANTENIMIENTO

ALMACÉN

T 04:00:00

a.m. 07:30:00

p.m. COMPRAS

ARCHIVO

1 OPERARIO ASEO

LABORATORIO

X

M 06:30:00

a.m. 12:00:00

p.m. BANCO DE SANGRE

GASTRO

ALMACÉN

T 03:00:00

a.m. 05:30:00

p.m. COMPRAS

ARCHIVO

1 OPERARIO ASEO

CONSULTA EXTERNA

X

M 06:00:00

a.m. 11:00:00

a.m. ODONTOLOGÍA

RX T

04:00:00 p.m.

07:00:00 p.m. MEDICINA LEGAL

1 OPERARIO ASEO

CONSULTA EXTERNA

X T 11:00:00

a.m. 07:00:00

p.m.

ODONTOLOGÍA

RX

MEDICINA LEGAL


X M 06:00:00

a.m. 02:00:00

p.m. FARMACIA


X T 02:00:00

p.m. 10:00:00

p.m. FAMARCIA


X N 10:00:00

p.m. 06:00:00

a.m. FAMARCIA

1 OPERARIO ASEO ADMINISTRACIÓN X

M 06:00:00

a.m. 12:00:00

p.m.

T 02:00:00

p.m. 04:00:00

p.m.

1 OPERARIO DESECHOS

TODAS X

M 06:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 05:00:00

p.m.


-APOYO LOGISTICO-



ENTRADA SALIDA

1 JARDINERO TODAS X

M 06:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 05:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Alban X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Guayabal X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Cartagenita X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO ManaBlanca X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Copihue X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Molinos X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO Subachoque X

M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

T 02:00:00

p.m. 06:00:00

p.m.

1 OPERARIO ASEO La Pradera El Guamal X M 07:00:00

a.m. 11:00:00

a.m.

OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS El proponente deberá como mínimo presentar:

Procesos de calidad como: - Organización administrativa - Organigrama misión, visión - Funciones por cargo

Procesos técnicos documentados como:


-APOYO LOGISTICO-


- Aseo y desinfección de áreas criticas - Aseo y desinfección áreas semi criticas - Aseo y desinfección de áreas no criticas - Mantenimiento de pisos y áreas comunes

Procedimientos documentados de cuidados al medio ambiente como: - Protocolos de manejo de desechos hospitalarios. - Procesos de ruta sanitaria - Programa de control o uso racional del agua. - Programa de uso racional de energía.

Proceso de gestión de recursos humanos como: - Programa de selección e inducción - Programa de capacitación y entrenamiento. - Dotaciones de ley - Afiliaciones de ley

Presentar equipos y elementos como: - Programa mantenimiento de equipos - Suministro de equipos y elementos. - Suministro de elementos de protección personal.

Se debe garantizar la utilización de escobas con mango de aluminio. Las bolsas a utilizar deben llevar el logotipo de la institución y estar codificadas con número de serie por servicio con el fin de realizan seguimiento en la disposición final de los mismos así como rotuladas con el símbolo según el tipo de residuo a almacenar y deben cumplir con las características especificadas en el Decreto 2676/2000 Estos elementos deberán ser de primera calidad y deberán contar con el registro sanitario del INVIMA, para esto el Oferente deberá presentar las Fichas Técnicas y de Seguridad de los productos a utilizar. Las fichas técnicas y de seguridad deben indicar las marcas respectivas y especificar que los productos cuentan con compuestos biodegradables. Cuando se atienda el aseo de zonas contaminadas y/o en aislamiento, los elementos utilizados para desarrollar tal labor deben ser para ese uso exclusivamente, atendiendo todas las normas de seguridad hospitalaria y gestión ambiental. El desarrollo del objeto contractual, se dará conforme a los requerimientos que el hospital tenga, de tal forma que existirá una constante coordinación entre el supervisor del contrato y el contratista. Los encargados del Servicio de Aseo y Desinfección Hospitalaria deben presentar el informe mensual de actividades realizadas en el mes que culmina. 3.3.2. OBLIGACIONES DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACTATIVA


-APOYO LOGISTICO-


1. Cancelar el precio acordado, atendiendo las obligaciones contractuales. 2. Brindar la infraestructura física, instalaciones, software o módulos necesarios para

la ejecución de la labor contratada. 3. Designar un interventor o supervisor en la ejecución del contrato 4. Autorizar el ingreso a sus instalaciones del personal que desarrollará la labor y

entregar los permisos, claves y contraseñas necesarios para acceder al software del contratante.

3.4. MODALIDAD DE SELECCIÓN, JUSTIFICACION Y FUNDAMENTOS JURIDICOS El Capítulo VIII, artículo 31 del Estatuto de Contratación del Hospital, desarrollado por el artículo 34 del Manual de Contratación, regula las modalidades y mecanismos de Selección de Contratistas, contemplando las siguientes: Contratación Directa, Convocatoria Pública, Selección Abreviada – Subasta Inversa y Urgencia Manifiesta. En este caso, teniendo en cuenta el objeto a contratar y la cuantía la modalidad de selección del contratista es la convocatoria pública. 3.5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACION DEL MISMO El valor estimado del contrato es de DOSCIENTOS CINCUENTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS VEINTE MIL OCHOCIENTOS SIETE PESOS ($251’820.807) M/CTE., incluido el valor de todos los impuestos. La suma anterior, se obtiene tomando en cuenta los costos de lo contratado con este mismo fin durante la vigencia 2014, aplicando el 3% de incremento. 3.5.1. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La contratación que se deriva de este proceso cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.156 – RUBRO. 203020901 3.5.2. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma: Pagos por mes vencido previa presentación de factura, la cual será autorizada por el Supervisor del contrato, quien verificara que el contratista haya realizado los aportes al Sistema General de Seguridad Social de los trabajadores que emplee para la ejecución del objeto contractual, así como el pago de los aportes parafiscales, en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Descuentos legales: El proponente deberá tener en cuenta que la ESE efectuará los descuentos de ley del orden Nacional, Departamental y Municipal vigentes y conforme a lo establecido en el contrato.


-APOYO LOGISTICO-


3.6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE 3.6.1. Requisitos habilitantes. Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán los siguientes: 3.6.1.1. Capacidad jurídica. Será la primera evaluación a efectuar. Su objeto será certificar la existencia y capacidad jurídica del proponente para contratar con el hospital y asegurar que el proponente puede garantizar y obligarse con el hospital respecto de su propuesta dentro del proceso de selección. La evaluación se efectúa exclusivamente sobre los documentos aportados en la propuesta. En caso de calificarse con descalificado la evaluación jurídica, se desestima la propuesta del proponente, razón por la cual no se efectuara evaluación alguna adicional o distinta.

3.6.1.2. Experiencia El proponente deberá certificar por más de cinco años con Hospitales o Clínicas de la red pública o privada cuyo objeto sea igual o similar la prestación de los servicios que requiere la ESE Hospital San Rafael de Facatativá, es decir, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel que se solicita en este estudio. Por lo menos uno de estos contratos deberá ser por un valor igual o superior a 900 smlmv. Se tendrán en cuenta los contratos celebrados por consorcios, uniones temporales y

sociedades en las cuales el interesado tenga o haya tenido participación, con un Hospital

o Clínica de la red pública o privada cuyo objeto sea igual o similar la prestación de los servicios que requiere la ESE Hospital San Rafael de Facatativá, es decir, identificados

con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel que se solicita en este estudio, en los que el porcentaje de participación del proponente corresponda a un valor igual o

superior a 900 smlmv.

3.6.1.3. Capacidad financiera

Se establecerá con fundamento en los índices de Liquidez, Nivel de Endeudamiento y Razón de Cobertura de Intereses. Para quedar habilitado para continuar en el proceso se requiere presentar como mínimo los siguientes indicadores:

Liquidez Mayor o igual a 20.00 Nivel de Endeudamiento Menor o igual a 5.00% Razón de Cobertura de Intereses Menor o igual a 1.00%

3.6.1.4. Capacidad organizacional.

Se deben cumplir como mínimo los siguientes indicadores que miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado:

Rentabilidad del patrimonio: Mínimo 0.15


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Rentabilidad del activo: Mínimo 0.15

Estas condiciones no otorgan puntaje para la escogencia de la mejor propuesta, pero sí habilitan para participar en el correspondiente proceso de selección. 3.6.2. Factores de Evaluación.

Una vez se haya realizado la verificación dentro del presente proceso de selección, se hará la ponderación de las propuestas hábiles. Las ofertas que se encuentren incursas en causal de rechazo, cualquiera sea el carácter de éste, pierden aptitud para ser calificadas, por lo tanto, no se evalúan, ya que su ponderación afectaría el resultado de las otras ofertas aptas para ser calificadas. El presente proceso de contratación será adjudicado al proponente que haya demostrado capacidad jurídica, técnica y financiera; que teniendo en cuenta el objeto a contratar sea la más favorable respecto a la relación Calidad – Precio, establecida en el Artículo 26 del Decreto 1510 de 2013. Para este efecto se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

3.6.2.1. Evaluación técnica: A la evaluación técnica se le asignarán 40 puntos. Consiste en la evaluación de cada una de las propuestas, teniendo en cuenta:

ÍTEM CRITERIO PUNTAJE

1 Capacidad Organizacional 20 PUNTOS

2 Experiencia de la empresa 20 PUNTOS

Capacidad Organizacional

1. El proponente que presente la capacidad organizacional con mayor calificación en el promedio aritmético entre los indicadores de rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo se le asignarán 20 puntos, a los demás proponentes se les calificará por regla de tres (3) simple.

2. Experiencia general y específica: Evalúa el tiempo de experiencia que

acrediten los proponentes. Los 20 puntos le corresponderán al contratista que presente el mayor tiempo de vinculación contractual con hospitales

y/o clínicas del sector público o privado en el desarrollo de contratos de esta índole y cuantía, en los cuales aparezcan uno o varios de los siguientes código de la clasificación UNSPSC 801117, 851015, 851016,

921019. Los demás puntajes serán proporcionales de acuerdo a la formula:

PUNTAJE CONTRATACION ESTATAL = Experiencia oferente a evaluar X 20 Experiencia oferente con mayor tiempo


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3.6.2.2. Evaluación Financiera

Se establecerá con fundamento en los índices de Liquidez, Nivel de Endeudamiento y Razón de Cobertura de Intereses. Se valorará la capacidad financiera del oferente de acuerdo con el resultado de los indicadores financieros según la tabla. Teniendo el mayor puntaje el mejor resultado de cada indicador y los demás a prorrata.

EVALUACION FINANCIERA PUNTAJE 60 PUNTOS

A. INDICE DE LIQUIDEZ 20 PUNTOS

B. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 20 PUNTOS

C. RAZON DE COBERTURA DE INTERESES

20 PUNTOS

3.6.2.3. Evaluación Económica

La calificación se realizará así: se asignará el puntaje máximo de 50 puntos al proponente que presente el menor valor de la oferta, con las especificaciones requeridas. A los proponentes cuyo precio sea superior al menor precio ofertado se le asignará puntos a partir de la siguiente fórmula: PUNTOS ASIGNADOS = PRECIO PROPUESTA MENOR VALOR X 50 PRECIO PROPUESTA ESTUDIADA

3.6.2.4. Valores Agregados

Recibirán un puntaje adicional de hasta 40 puntos los oferentes que en su propuesta incluyan los siguientes ítems:

DESCRIPCION PUNTAJE

La totalidad de personal que ejecutará el contrato tendrá experiencia no menor a seis meses en aseo hospitalario y demostrarán que son residentes en el municipio de Facatativá o en un municipio del área de influencia del Hospital, para efectos de lo cual presentará las hojas de vida con los respectivos soportes.

20 puntos

Dentro del personal contratado se incluirán operarios con discapacidad legalmente reconocida. Por cada operario contratado se asignarán 5 puntos

Máximo 20 puntos

3.6.3. CRITERIOS DE DESEMPATE:

Hecha la sumatoria total de la evaluación si existe empate entre dos o más oferentes, se dirimirá así: Por el que tenga mayor puntaje en la Evaluación Técnica. De persistir el empate, se dirimirá por el contratista que haya obtenido mayor puntaje la evaluación financiera de la propuesta.


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De continuar el empate se dirimirá la decisión por sorteo con balotas realizado en presencia de los oferentes empatados, así: De acuerdo con la entrega de la propuesta se asignará a cada proponente un número inmodificable de uno (1) a n (siendo n el número de proponentes), en forma ascendente. En una balotera o recipiente que no permita visibilidad se introducirá una cantidad de balotas igual al número de propuestas empatadas en el primer lugar, marcada cada una con el número asignado a cada proponente empatado. Luego, se sustraerán las balotas, una por una, y ese será el orden de elegibilidad que se establezca para la adjudicación del contrato

3.7. ANALISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLO.

Se anexa matriz de riesgos en Excel. La propuesta de asignación de riesgos identificados en este numeral, será concertada en la audiencia de asignación de riesgos de que trata el artículo 39 del decreto 1510 de 2013

3.8. GARANTIAS. Para la futura contratación de la PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO, DESINFECCIÓN HOSPITALARIA, MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES Y JARDINES INCLUYENDO INSUMOS, IMPLEMENTOS Y MAQUINARIA EN LA SEDE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVÁ Y LOS PUESTOS Y CENTROS DE SALUD ADSCRITOS AL MISMO se requerirá de las siguientes garantías que se exigirán siempre mediante la constitución de pólizas de seguros:

PRECONTRACTUAL

CONTRACTUAL

POST-CONTRACTUAL

APLICA

SERIEDAD DE LA OFERTA

X

CUMPLIMIENTO

X

PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

X

CALIDAD DEL SERVICIO

X


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SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

X

Las condiciones de cobertura y suficiencia de las garantías y el seguro de responsabilidad civil, se sujetarán a lo dispuesto en el Manual de Contratación.

3.9. INTERVENTORIA O SUPERVISION. El supervisor del cumplimiento estricto del objeto de la contratación será el gerente o quien designe por escrito, quien representará a la entidad ante el contratista para efectos del presente contrato. Las funciones del supervisor se ceñirán a las determinaciones, condiciones y conceptos básicos para ejercer la supervisión en la contratación de la E.S.E. hospital San Rafael de Facatativá – Cundinamarca, previstas en el Manual de Contratación y a lo dispuesto en los artículos 44, 45, 82, 83, 85 y demás que tengan que ver con supervisores de la Ley 1474 de julio de 2011. 3.10 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO El futuro contrato se ejecutará en la ciudad de Facatativá, en sede principal y en los centros periféricos la E.S.E. Hospital San Rafael de Facatativá y tendrá un plazo de ejecución de Cuatro (4) Meses, contados a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 43 del Manual de Contratación del Hospital. 3.11 TERMINACION DEL CONTRATO El contrato que se suscriba como consecuencia del proceso contractual de que trata esta convocatoria se terminará por vencimiento del plazo de ejecución pactado, por acuerdo entre las partes que deberá constar por escrito y por decisión unilateral del Hospital, la cual será debidamente motivada. 3.12 LIQUIDACION DEL CONTRATO. Una vez terminado el contrato que surja del presente proceso de selección se deberá liquidar dentro de los términos y con los procedimientos que establece el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, así:

El contrato se liquidará de mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para su ejecución o a la expedición del acto administrativo que ordene su terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.


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Si el contratista no se presenta a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga el Hospital o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, el hospital tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes.

Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente.

El contratista tendrá derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.

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