CARTA DE PRESENTACIONLa carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA y a continuación el resumen de LA OFERTA, la Información General del OFERENTE, la garantía de seriedad, los certificados de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente correspondiente en caso que se trate de una persona jurídica extranjera, los Estados Financieros del OFERENTE, su propuesta y sus anexos, los formularios solicitados, propuesta alternativa y la información que el Oferente desea anexar.

(Lugar y fecha)

SeñoresEMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP y TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESPCarrera 9 No. 73-44 primer pisoBogotá, D.C.Colombia

Asunto: Solicitud Pública de Ofertas No. VT-SPUO-3000001168-2014

Estimados señores:

Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud Pública de Ofertas VT-SPUO-3000001168-2014, para la administración y custodia de los inventarios de repuestos y equipos de la infraestructura de transmisión de energía y transporte de gas de la empresas del Grupo, el (los) suscrito(s)............. (nombre del representante legal del OFERENTE..................... en representación de .........(Oferente).............................. , por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No. ………….., la cual es válida hasta el día ____ de ____ de 20__.

Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:

Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta. Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a

la firma que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representación:

NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA__________ ____________ _________ _____________________

(Aquí deberá indicarse el nombre completo y la cédula de ciudadanía de la(s) persona(s) que representan al Oferente. Cuando el Oferente actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representación, el contrato podrá ser firmado por el Oferente o su representante, en este último evento

se debe presentar para la firma del contrato, un poder especial que reúna todos los requisitos legales).

He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente Solicitud Pública de Ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

Me he enterado de la ubicación de los almacenes. La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para

contratar, de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de las Empresas del Grupo. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con las Empresas del Grupo, por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton), ONU y listas equivalentes; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los últimos cinco (5) años (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el Formulario 4.5. Demandas, multas y/o sanciones

Manifiesto que he revisado los documentos Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de la

EMPRESA. Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar OFERTA

y en el evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente.

Manifiesto no haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA

Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su oferta durante el proceso de petición de ofertas.

He recibido la suficiente información sobre “Preguntas y Respuestas” y las siguientes adendas a la presente Solicitud Pública de Ofertas:

No. __________________ Fecha _______________________

En la eventualidad de que resulte elegido como el Oferente favorecido, me comprometo a:

a) Establecer y presentar oportunamente las garantías exigidas en la Solicitud Pública de Ofertas.

b) Firmar el contrato y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que las Empresas lo solicite.

c) Prestar los servicios de acuerdo con los términos y condiciones contractuales y entregarlos dentro del plazo estipulado.

d) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de las empresas del Grupo.

Atentamente,

_________________________________________Nombre completo del OferenteDirección comercial Firma

NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de la oferta. Utilice papel membreteado. Si en el proceso de selección no se dieran Adendos ni informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.

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1.1RESUMEN DE LA OFERTA

Solicitud Pública de Ofertas: VT-SPUO-3000001168-2014Oferente: ________________________Oferta No.: ________________________Representante Legal: ________________________Domicilio Legal: ________________________Teléfono (s): ________________________FAX: ________________________E-mail: ________________________Fecha hasta la que es Válida la Oferta: ________________________

1.2GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

NUMERO: _______________________________COMPAÑÍA ASEGURADORA: _______________________________ENTIDAD BANCARIA: _______________________________VALOR ASEGURADO: _______________________________VIGENCIA: _______________________________FORMATO: EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS ESP ANEXA RECIBO DE PAGO (SI/NO) _________________

El suscrito certifica que los datos anteriores son ciertos y son tomados fielmente del contexto de la Oferta.

NOTA: Se debe anexar el recibo de pago de la prima, las condiciones, límites, excepciones y deducibles de la póliza correspondiente.

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1.3 INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________C.C. O NIT: ______________________DIRECCIÓN ______________________TELÉFONO ______________________CIUDAD / DEPARTAMENTO: ______________________

Impuesto sobre la renta

Contribuyente Grandes contribuyentes: Resolución:

Personas Jurídicas:Personas Naturales:

Retención en la Fuente

Autoretenedor: Si ( ) No ( ) Resolución :

Impuesto a las ventas

Responsable Régimen Común:Régimen Simplificado:No responsable:

Impuesto de Industria y Comercio

Actividad Económica:

CAPITAL

AUTORIZADO: $ _______________ SUSCRITO: $ _______________

PAGADO: $ _______________

LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD:

ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( )

LIMITADO HASTA LA SUMA DE $ ___________________

Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Oferta, debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de celebrar contrato.

TIPO DE SOCIEDAD:

NACIONAL ( ) EXTRANJERA ( ) MIXTA ( )Página 5 de 18

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No _____ NOTARIA _____ DE ______________

MATRICULA MERCANTIL No. ____________________

CÁMARA DE COMERCIO ____________________

CLASE DE SOCIEDAD:

ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( )

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________

DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________

EN EL EVENTO DE QUE ESTÉ PRÓXIMO EL VENCIMIENTO DE LA DURACIÓN DE LA SOCIEDAD INDIQUE SI SE ENCUENTRA EN TRÁMITE ALGUNA EXTENSIÓN Y SEÑALE EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA

PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR CONTRATOS:

NOMBRE: __________________________

CARGO: __________________________

DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _____ No. ______________ DE _____________

La anterior información debe ser suministrada completamente por el Oferente. En caso de requerir cualquier aclaración debe hacerse a continuación.

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NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:

Certificados de existencia y representación legal o su equivalente para personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia. Poder (si aplica)Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de socios (si aplica)Si es consorcio los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representación.

1.4ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE

El Oferente debe adjuntar aquí el balance y los estados financieros del último año fiscal para el análisis financiero de la OFERTA.

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NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:

Certificados de existencia y representación legal o su equivalente para personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia. Poder (si aplica)Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de socios (si aplica)Si es consorcio los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representación.

1.5DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES

Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Demandante Si ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( )

A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE DE PROCESO No DE RADICADO

JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( )

A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° Contrato, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos cinco (5) años.

TIPO DE SANCIÓN O

MULTAENTIDAD CONTRATO

VALOR DE MULTA

(USD o COP)

TIEMPO DE SANCIÓN (MESES)

FECHA DE APLICACIÓN

DE LA SANCIÓN Y/O

MULTA

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1.6FORMULARIOS DE LA OFERTA

A continuación se relacionan los formularios que debe diligenciar el Oferente para adjuntar a su oferta:

Formulario 1 Certificado del sistema de gestión de calidad.Formulario 2 Subcontratistas propuestos.Formulario 3 Organización y metodología propuesta.Formulario 4 Experiencia especifica del personal del Oferente.Formulario 5 Experiencia del Oferente.Formulario 5.1 Detalle experiencia del Oferente.Formulario 6 Precios unitarios y totales ofertados.Formulario 7 Ofertas Alternativas.

Anexos aclaratorios y demás información que desee incluir el Oferente. Si el Oferente considera, puede ampliar o adicionar formularios siempre y cuando contribuyan al mejoramiento de su oferta.

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FORMULARIO 1: CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.

El Oferente debe adjuntar aquí la siguiente certificación:

El Certificado del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 - 2008 o equivalente, en actividades afines con el objeto de esta Solicitud Pública de Ofertas.

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FORMULARIO 2: SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS

Si el Oferente desea subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del contrato a ejecutar, deberá consignarlo a continuación, señalando las actividades que desea subcontratar e incluyendo la información del subcontratista (nombre, dirección, infraestructura técnica, experiencia en la actividad que desea ejecutar, adjuntando los certificados de los sistemas de gestión de calidad correspondientes, etc.).

SUBCONTRATISTA: ____________________________

ÍTEM DESCRIPCIÓNPESO SOBRE EL TOTAL DE LA ADMINISTRACIÓN

%

(Insertar hojas si es necesario)

INFORMACIÓN DE EMPRESA DE VIGILANCIA PROPUESTA

El Oferente debe incluir en este formulario la información referente a la empresa de vigilancia propuesta en su oferta, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.2.3 - Vigilancia privada.

Razón social: ___________NIT: ___________Acreditada por SuperVigilancia (SI / NO): ___________Vigencia de licencia de funcionamiento ___________Ha sido objeto de sanciones por la SVP ___________ Tipo de armamento a utilizar _________________________________Tipo de medios de comunicación _________________________________ Anexa presentación de la empresa de vigilancia: (Incluir en anexos)

De acuerdo con lo establecido en el numeral 2.2.3. Vigilancia privada de los almacenes, será opcional para TGI, la contratación de este servicio de vigilancia privada para cada uno de sus centros.

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FORMULARIO 3: ORGANIZACIÓN Y METODOLOGÍA PROPUESTA

Se debe explicar en forma amplia y clara la metodología propuesta para cumplir con el alcance de los servicios previstos en esta Solicitud Pública de Ofertas y la forma como desarrollará las actividades durante la ejecución del Contrato.

Se debe explicar en forma concisa la organización de los recursos humanos, equipos e infraestructura ofertada. Se debe incluir un organigrama donde se refleje la dirección, responsabilidades y las diferentes áreas de la división del trabajo.

El oferente debe incluir en su oferta el detalle de la organización propuesta en cada uno de los siguientes aspectos:

Estructura organizacional propuesta para el Proyecto. Organigrama, experiencias y conocimientos de los almacenistas, personal de soporte administrativo, HSE, etc.

Organización propuesta para garantizar una adecuada operación bajo estándares de HSE

Metodología general y Diagrama de Flujo de cada Proceso.

Metodología para soportar a la gestión MRP.

Soportes informáticos y equipos utilizados (PC, impresoras, escáner, cámaras, etc).

Proceso de administración documental y de comunicaciones.

Valor agregado. Elementos, procesos y/o recursos adicionales, no contemplados en estas especificaciones, que el Oferente incluye dentro de los valores ofrecidos

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FORMULARIO 4 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PERSONAL DEL OFERENTE

Cargo a desempeñar en el Contrato:

NOMBRE : PROFESIÓN :MATRICULA PROFESIONAL : FECHA DE GRADO :

ESPECIALIZACIONES Y MAESTRÍAS

UNIVERSIDAD ESPECIALIZACIÓN AÑO DE GRADO

TITULO

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

EMPRESA/CONTRATO PROYECTO FECHA

INICIOFECHA

FIN

CARGO / ACTIVIDADES PRINCIPALES

DESARROLLADAS

NOTA: Relacionar únicamente la experiencia en labores similares a los trabajos objeto de la presente Solicitud Pública de Ofertas y aplicable para el cargo que se propone desempeñar. Indicar los proyectos a partir de la fecha más reciente.

Anexar las correspondientes hojas de vida. La Empresa se reserva el derecho de solicitar las certificaciones de los trabajos similares.

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FORMULARIO 5: EXPERIENCIA DEL OFERENTE

En el valor de los contratos suscritos y considerados en este cuadro solamente deben referirse a servicios similares a los ofrecidos en la presente Solicitud Pública de Ofertas.

Para la evaluación de este factor, el Oferente deberá presentar únicamente cinco (5) contratos de acuerdo con el Formulario 5 – Experiencia del Oferente. Si en dicha relación se incluyen un número mayor de contratos, únicamente se tendrán en cuenta para la evaluación los primeros cinco de la lista, sin embargo el Oferente podrá incluir contratos adicionales para presentar su experiencia en este tipo de servicios, de acuerdo con lo establecido en el numeral 3.2.4.3 - Experiencia del Oferente.

Ítem Empresa contratante Objeto

Sector(ver numeral

3.2.4.3)

Inicio – Fin(mm/aa – mm/aa)

Total años de

experiencia

En Ejecución

SI / NO12345

REPRESENTANTE LEGALFIRMA

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FORMULARIO 5.1: DETALLE EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Para cada uno de los ítems relacionados en el Formulario 5 – Experiencia del Oferente, se deberá diligenciar el siguiente formato.

INFORMACIÓN GENERAL

Objeto del Contrato :Localización:Empresa contratante:Actividad de la entidad contratante:Fecha de iniciación :Fecha de terminación:Plazo:Valor del Contrato: $

El trabajo fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal Si ( ) No ( )

Porcentaje de participación % ( ) (El estipulado en el contrato de Consorcio o Unión Temporal)

Nombre del directivo del Contratante encargado del Proyecto, anotando su cargo y teléfono:

NOTA: Anexar certificaciones de las Empresas de cada contrato.

Sólo se tendrá en cuenta esta experiencia cuando el avance sea superior al 50%.

(Diligenciar este formato para cada experiencia)

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FORMULARIO 6: PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES OFERTADOS

HOJA DE CÁLCULO - ADJUNTA

Estos formularios deben entregarse impresos y en medio magnético en hoja de cálculo Excel, de acuerdo a los formatos entregados por la Empresa.

Esta propuesta está constituida por los siguientes formatos y deben incluirse en un sobre aparte de la Oferta Técnica:

1. Información General Oferta Económica

2. Formulario 6 - Precios cotizados.

3. Oferta Alternativa Económica

4. Desviaciones y/o aclaraciones de la Oferta Económica

5. Anexos a la oferta económica

INFORMACION GENERAL:

SOLICITUD DE OFERTAS: VT SPUO 3000001168X de 2014.

OFERTA N° ___________

PROPONENTE: ________________________

PRECIOS FIJOS: SI _______ NO_________

ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI____________NO_________

NOTA:

En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formatos correspondientes, prevalecerá la última.

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FORMULARIO 7: OFERTAS ALTERNATIVAS

Si el Oferente estima que tiene un esquema de administración diferente al solicitado por LAS EMPRESAS en los términos de esta Solicitud Pública de Ofertas, podrá indicarlo aquí, detallando el alcance, precios, forma de pago y demás detalles que considere pertinentes para la evaluación por parte de la oferta alternativa.

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1.7DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES

El Oferente debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las condiciones generales y particulares de la Solicitud Pública de Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario.

Si el Oferente presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, la Empresa podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas.

Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el Oferente no podrá aducirlas a su favor.

Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por la Empresa, se entienden desestimadas.

- A - DESVIACIONES CONDICIONES GENERALES Y A LA MINUTA DEL CONTRATO.

- B - DESVIACIONES A LAS CONDICIONES PARTICULARES

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