emite - facturación electrónica

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Sistema de Emisión Electrónica Facturación electrónica Es el Sistema de Emisión Electrónica, desarrollado desde los sistemas del contribuyente, es el medio de emisión electrónica de la factura electrónica, la boleta de venta electrónica y las notas electrónicas (crédito y débito) desarrollado por el emisor electrónico y la SUNAT, conforme lo establece el artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 097-2012/SUNAT y modificatorias. Enfrentar correctamente el proceso de adopción de factura electrónica será vital para que las empresas puedan operar de manera rápida y sostenida con todos sus beneficios. Por esto y para lograr una exitosa implementación se deben seguir los siguientes pasos: Definir un equipo de trabajo: Identificar el equipo interno que será responsable del proyecto de implementación de factura electrónica, por ejemplo un gerente de TI, un auditor interno y un encargado de la comunicación del proyecto. Adaptar los procesos de negocio internos: El impacto de este proyecto dependerá de varios factores, tales como el cambio de aspectos estratégicos de la empresa o la efectividad de la solución. Por esto, el cambio debe hacerse con tiempo, así todos los involucrados se irán acostumbrando a la nueva forma de operar. Implementación tecnológica: Es importante revisar si la facturación es centralizada, distribuida y/o si se hace junto al despacho de los productos. Desarrollar un plan de comunicaciones: Que permita informar a toda la empresa, capacitar al área de administración y finanzas, proveedores y clientes sobre los avances y nueva forma de operar. Obtener certificación: Disponer de un certificado digital para firma electrónica se debe hacer ante una Autoridad Certificadora reconocida mundialmente y acreditada en Perú por INDECOPI y SUNAT. EMITE permite obtener la aceptación de SUNAT del comprobante de forma inmediata (minutos). EMITE pone a disponibilidad de los adquirientes los comprobantes de pago electronicos de 1 a 5 años (de acuerdo a ley). El sistema de emisión electrónica no hace uso de papel, por tal motivo contribuye con el medio ambiente. USUARIOS TIEMPO EMITE no permite que los comprobantes electrónicos puedan ser adulterados, estos son enviados con una firma digital a SUNAT de forma directa e inmediata. En el sistema tradicional (en papel), es necesario presupuestar costos operativos en la creación, impresión, plegado, empacado, sellado, envío postal, almacenaje, logística, entrega, equipos de impresión, papel, entre otros, generando gastos. EMITE da lugar al ahorro, no requiere realizar gastos en la creación, impresión, plegado, empacado, sellado, envío postal, almacenaje, logística, entrega, equipos de impresión, ni papel, puesto que no hace uso de ellos. Los comprobantes físicos pueden ser adulterados perdiendo de esta forma su autenticidad. El tiempo del proceso de emisión puede tardar semanas, de acuerdo a la política de la empresa emisora. DINERO SEGURIDAD SEGURIDAD USUARIOS MEDIO AMBIENTE DINERO MEDIO AMBIENTE TIEMPO Para hacer un millón de comprobantes de pago fisicos (en papel) se necesitan en promedio 10,000 Kg de madera, es decir 56 árboles apróximadamente. Los adquirientes (clientes finales) solo tienen el comprobante fisico (en papel), si este comprobante es extraviado, no es posible recuperarlo. SISTEMA TRADICIONAL (PAPEL) FACTURACIÓN ELECTRÓNICA VS Definir un equipo de trabajo implica que los involucrados ocupen su tiempo durante todo el proyecto, adaptar los procesos de negocio interno implica un exhaustivo análisis de todas las RS y normativas de SUNAT, la implementación tecnológica implica decisiones y costos, desarrollar un plan de comunicaciones implica responsabilidad y tiempo, y por último obtener una certificación implica una gran inversión... EMITE, la mejor solución de facturación electrónica, te proporcionará todo lo que necesitas y mas.

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Page 1: Emite - Facturación Electrónica

Sistema de Emisión ElectrónicaFacturación electrónica

Es el Sistema de Emisión Electrónica, desarrollado desde los sistemas del contribuyente, es el medio de emisión electrónica de la factura electrónica, la boleta de venta electrónica y las notas electrónicas (crédito y débito) desarrollado por el emisor electrónico y la

SUNAT, conforme lo establece el artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 097-2012/SUNAT y modi�catorias.

Enfrentar correctamente el proceso de adopción de factura electrónica será vital para que las empresas puedan operar de manera rápida y sostenida con todos sus bene�cios. Por esto y para lograr una exitosa implementación se deben seguir los siguientes pasos:

De�nir un equipo de trabajo: Identi�car el equipo interno que será responsable del proyecto de implementación de factura electrónica, por ejemplo un gerente de TI, un auditor interno y un encargado de la comunicación del proyecto.

Adaptar los procesos de negocio internos:

El impacto de este proyecto dependerá de varios factores, tales como el cambio de aspectos estratégicos de la empresa o la efectividad de la solución. Por esto, el cambio debe hacerse con tiempo, así todos los involucrados se irán acostumbrando a la nueva forma de operar.

Implementación tecnológica:Es importante revisar si la facturación es centralizada, distribuida y/o si se hace junto al despacho de los productos.

Desarrollar un plan de comunicaciones:

Que permita informar a toda la empresa, capacitar al área de administración y �nanzas, proveedores y clientes sobre los avances y nueva forma de operar.

Obtener certi�cación: Disponer de un certi�cado digital para �rma electrónica se debe hacer ante una Autoridad Certi�cadora reconocida mundialmente y acreditada en Perú por INDECOPI y SUNAT.

EMITE permite obtener la aceptación de SUNAT del comprobante de forma inmediata (minutos).

EMITE pone a disponibilidad de los adquirientes los comprobantes de pago electronicos de 1 a 5 años (de acuerdo a ley).

El sistema de emisión electrónica no hace uso de papel, por tal motivo contribuye con el medio ambiente.

USUARIOS

TIEMPO

EMITE no permite que los comprobantes electrónicos puedan ser adulterados, estos son enviados con una �rma digital a SUNAT de forma directa e inmediata.

En el sistema tradicional (en papel), es necesario presupuestar costos operativos en la creación, impresión, plegado, empacado, sellado, envío postal, almacenaje, logística, entrega, equipos de impresión, papel, entre otros, generando gastos.

EMITE da lugar al ahorro, no requiere realizar gastos en la creación, impresión, plegado, empacado, sellado, envío postal, almacenaje, logística, entrega, equipos de impresión, ni papel, puesto que no hace uso de ellos.

Los comprobantes físicos pueden ser adulterados perdiendo de esta forma su autenticidad.

El tiempo del proceso de emisión puede tardar semanas, de acuerdo a la política de la empresa emisora.

DINERO

SEGURIDAD SEGURIDAD

USUARIOS

MEDIO AMBIENTE

DINERO

MEDIO AMBIENTE

TIEMPO

Para hacer un millón de comprobantes de pago �sicos (en papel) se necesitan en promedio 10,000 Kg de madera, es decir 56 árboles apróximadamente.

Los adquirientes (clientes �nales) solo tienen el comprobante �sico (en papel), si este comprobante es extraviado, no es posible recuperarlo.

SISTEMA TRADICIONAL

(PAPEL)

FACTURACIÓNELECTRÓNICA

VS

De�nir un equipo de trabajo implica que los involucrados ocupen su tiempo durante todo el proyecto, adaptar los procesos de negocio interno implica un exhaustivo análisis de todas las RS y normativas de SUNAT, la implementación tecnológica implica decisiones y costos, desarrollar un plan de comunicaciones implica responsabilidad y tiempo, y por último obtener una certi�cación implica una gran inversión... EMITE, la mejor solución de facturación electrónica, te proporcionará todo lo que necesitas y mas.

Page 2: Emite - Facturación Electrónica

La mejor solución en facturación electrónicaEs la solución tecnológica que permite emitir comprobantes electrónicos interactuando directamente con SUNAT, permitiendo

a nuestros emisores y receptores obtener respuestas inmediatas de la aprobación y/o rechazo de sus comprobantes.

Es una solución que contempla todos los requerimientos establecidos por SUNAT y añade funcionalidades únicas en el mercado para la satisfacción

total de nuestros clientes.

2 Se valida la estructura según la normativa establecida por SUNAT.

3 Se genera el comprobante de pago electrónico en formato XML con el estandar UBL 2.0.

5 Se envía los comprobantes de pago electrónicos firmados correctamente a SUNAT.

1 El contribuyente genera y envía la información del comprobante de pago en formato JSON.

4 Se firma digitalmente el comprobante de pago electrónico utilizando un certificado digital X.509 V3.

ADQUIRIENTE

CONTRIBUYENTE

6 SUNAT devuelve el estado del comprobante de pago electrónico.

7 El adquiriente tiene a su disposición el compro-bante de pago electrónico mediante el portal web y/o vía correo electrónico.

¡Haz el cambio y EMITE!

VALIDACIÓN PREVIA DE LOS DOCUMEN-TOS ELECTRÓNICOS

Los documentos antes de ser enviados a SUNAT pasan por un meticuloso proceso de validación garantizando así un mínimo de documentos rechazados.

PLANTILLAS PREDISEÑADAS

Seguramente pagas por el diseño de tus comprobantes, EMITE pone a tu disposición una galería de plantillas prediseñadas. Elige la que más te guste y no pagues por ella, crees que eso es todo? espera aún hay más.

DISEÑADOR DE PLANTILLAS

Sabemos que tu identidad es importante, es por eso que ponemos a tu disposición un completo diseñador de plantillas de tus representaciones impresas para: Factura Electrónica, Boleta de Venta Electrónica, Nota de Crédito y Débito Electrónica. No pagues por diseño adicional, con EMITE es gratis.

DISEÑADOR DE FORMATO DE CORREOS ELECTRÓNICOS

No solo administres las plantillas de las representaciones impresas de tus documentos, con EMITE también puedes personalizar los formatos de tus correos electrónicos según tu identidad.

CAMPOS ADICIONALES

Necesitas información personalizada en tus representaciones impresas?, no te preocupes con EMITE puedes mostrar la información que tu creas conveniente y lo mejor de esto !Es Gratis!.

GESTIÓN DE PERFILES Y USUARIOS

Cuidar tu información es de suma importancia por eso tu decides quien accede y que verá dentro de la platafor-ma.

ADMINISTRACIÓN DE FORMATOS

Cuidar tu información es de suma importancia por eso tu decides quien accede y que verá dentro de la platafor-ma.

VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Visualiza todos tus documentos electrónicos (Facturas, Boletas, Notas de crédito, Notas de débito, Resumen diario, Comunicaciones de baja) en todos sus estados así como todos los documentos electrónicos asociados.

¿Cuales son los beneficios?

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