elementos de un sistema

7/17/2019 Elementos de Un Sistema

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Elementos de un Sistema

Los elementos del sistema son :

a) corriente de entrada

b) proceso de conversión

c) corriente de salida

d) la comunicación de retroalimentación como

elemento de control




Las corrientes de entrada

Se conoce que los sistemas abiertos para

que puedan funcionar, deben importar a

través de su corriente de entrada, ciertos

recursos del medio, tales como insumos o

energía, que permiten su funcionamiento y

manutención




La energia en las corrientes de entrada:a) En general, la energia que importa elsistema del medio, tiende a comportarse deacuerdo a la ley de conservacíón que dice:

“ La cantidad de energia ya searepresentada por materias primas, recursosfinancieros o !umanos) que permanece en elsistema es igual a la suma de energia

importada menos la suma de la energiae"portada “




b) E"iste la corriente de entrada de una energia en

particular que no responde a esta ley de

conservación: la información En este caso, la

información se comporta de acuerdo a lo que se

!a denominado ley de incrementos, que dice que

la cantidad de información que permanece en elsistema no es igual a la diferencia entre lo que

entra y lo que sale, sino es igual a la infomación

que e"iste m#s la que entra, es decir, !ay una

agregación neta en la entrada, y la salida noelimina información del sistema$




c) La salida de información puede aumentar el

total de la información del sistema



Elementos de un SistemaElementos de un Sistema

Sistema

Recursos materiales

Recursos financieros

Recursos humanos

Información




El sistema y su capacidad de absorber variedad (

información) de corrientes de entrada

El principio de %ariedad de &s!by dice que un

sistema para poder controlar a otro debe ser

capa' de equilibrar la variedad recibida con su

capacidad de absorber la variedad$ (al fenómeno

se presenta asi:

a) el nmero de estados que puede alcan'ar el

sistema es infinito, mientras que la posibilidad decaptación de la variedad del sistema es infinito$




b) La variedad generada en el medio y queafecta al sistema debe ser igual a la capacidaddel sistema para absorber esa variedad$

c) Lo anterior, es imposible a menos que elsistema posea formas o medios de emplearmecanismos de reducción de variedad delmedio, y por ende el sistema disminuye elnumero de informaciones del medio y escapa' de tender a igualar la variedad que

recibe a través de las corrientes de entrada,con la capacidad de observación de variedaddel sistema




Proceso de conversión

*ecordemos que en los sistemas e"iste lapresencia de un próposito u ob+etivo, así laenergia que importan los sitemas sirve paramover y !acer actuar sus mecanismosparticulares con el fin de alcan'ar los ob+etivospara los cuales fueron diseados$

En otras palabras los sistemas transformanenergia que representa la produccióncaracterística del sistema en particular y losprocesos de conversión son aquellos que llevan acabo la elaboración del producto de ese sistema



A pesar de que las organizaciones puedentener giros muy diversos, sin embargo,existen elementos básicos que todascomparten entre si, como son:

proceso de conversiónalgunos insumos

los productos resultantes de la conversiónde insumos

retroalimentación de la información en elsistema



Factores de la producción (insumos):

• Capital• Mano de Obra

• Materiales y suministros

• Insumos intermedios• Edificios,

• Máquinas,

• erramientas•abilidades

• etc



Salidas: bienes o ser!icios producidos"# Manufactura $ n%mero de productos,

# Ser!icios $ !entas del periodo&

'(a )dministración nunca se preocupó en

adecuar sus sistemas de costos y contables

en *eneral para la e!aluación periódica de la producti!idad&+ Banker, Datas y Kaplan-



Proceso

Productivo

Proceso

Productivo

Sistema de operaciones

de un Empresa

Productos /

Servicios

producidos

Ventas

/ MKT

Ventas

/ MKT

Productos /

Servicios

vendidos

Capital

Mano

de

Obra

Materiales y

suministros

Insumos

intermedios

Productividad

del sistema

de

producción

Productividadlobal de la

empresa




Es importante sealar que dado que unsistema satisface el principio de recursividad,cada uno de los subsistemas posee un

proceso de conversión, de tal forma que alconsiderar el sistema total, e"isten diferentesprocesos o funciones de conversión siendoalgunas principales en relación al producto

final y otras accesorias o de servicio para quepuedan operar las subsistemas principales$




Corriente de salida

La corriente de salida equivale a la

e"portación que !ace el sistema al medio$

-eneralmente no e"iste una sino varias

corrientes de salida$En general, podemos dividir a las corrientes

de salida en positivas y negativas para el

medio y el entorno, entendiendose por medio

todos aquellos otros sistemas que utili'an deuna forma u otra la enrgia que e"porta este

sistema$




!e"inimos #ue una corriente de salida espositiva cuando es $til a la comunidad y

neativa en caso contrario% y es esta $ltima

instancia la #ue determinar& la

supervivencia de misma del sistema, de talforma que si la corriente de salida positiva es

muy superior a la corriente de salida

negativa , es probable que ese sistema cuente

con una legali'ación de su e"istencia porparte del individuo y de la sociedad$




.e lo anterio podemos afirmar que si subsiste elsistema se convierte en un sistema viable, el cual

es legali'ado por el medio y se adapta a él y a

sus e"igencias, en función de las variaciones de

un medio en cambio, y para que esto ocurra sedeben cunplir tres características b#sicas:

a) Ser capa' de autoorgani'arse, es decir

mantener una estructura permanente y

modificarla de acuerdo a las e"igencias




b) ser capa' de autocontrolarse, es decir,mantener sus principales variables dentro de

ciertos límites que forman una #rea de

normalidad

c) poseer un cierto grado de autonomía, es

decir, poseer un suficiente nivel de libertad

determinado por sus recursos para mantener

esas variables dentro de su #rea denormalidad$




E"isten sistemas que llevan a cabo sus

transacciones de energía con su medio, es

decir e"portaciones de sus corrientes de

salida y adquisición de sus corrientes de

entrada en forma completamente autónomaSin embargo, e"isten sistemas en donde su

corriente de salida es incapa' de producir

alguna parte de sus corrientes de entrada$

& este proceso sea uno u otro algunosautores le !an llamado ciclo de actividad$




La comunicación de retroalimentación

*ecordemos que todo sistema tiene algnpropósito y la conducta que desarrolla, una ve'que dispone de la energía suficiente previstapor sus corrientes de entrada, tiende a alcan'arese propósito u ob+etivo$ &sí la comunicación deretroalimentación es la información que indicacomo lo esta !aciendo el sistema en labsqueda de su ob+etivo, y que introducido

nuevamente al sistema con el fin de que selleven a cabo las correcciones necesarias paralograr el ob+etivo




Se debe notar que la comunicación deretroalimentación no solo puede provenir de

la corriente de salida del sistema sino de

cualquier otra corriente de salida que estime

necesario controlar$




El enfoque corriente de entrada y salida

El enfoque input/output identifica a un sistemacomo una entidad reconocible a la cual llegandiferentes corrientes de entrada y de la cualsalen una o varias corrientes ba+o la foma dealgn producto$ .esde este punto de vista alsistema se le considera una ca+a negra, locual permite identificar los sistemas ysubsistemas y estudial sus relaciones, sin

introducirnos en los procesos comple+os,adem#s, permite identificar los cuellos debotella



0Terrenos0mano de obra0Edi"icio%0e#uipo%0etc

Insumos

Proceso de

conversión

0'luctuaciones0Entreas Tard(as0)ecesión0)otación de personal

0Productos0Servicio al

cliente

Sistema de operaciones para una tienda

departamental

0*iveles de inventario0E"iciencia de mano de obra0Volumen de ventas



0Terrenos0mano de obra0Edi"icios0e#uipo

0+abilidades del0aricultor 0etc

1nsumos

Proceso de

conversión

0Clima0In"lación

0Controlesubernamentales0'allas en e#uipo

Productos

0,ranos0lec-e0Crema0etc

Sistema de operaciones para una gran+a

0*iveles de inventario0E"iciencia de mano de obra0Volumen de ventas

elementos de un sistema

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