Escuela de Educación Técnica n° 2

MÓDULO DE ESTUDIO

“LENGUAJES TECNOLÓGICOS”

A.-Microsoft WordEdición

SeleccionarPara realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:- Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.- Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte

en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. - Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro. EliminarPara borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, o la tecla Backspace ().

Deshacer y RehacerAfortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

- La última acción realizada: pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas. También podemos deshacer desde el menú Edición, Deshacer escritura. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

- Las ultimas acciones realizadas: Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer,

aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. Rehacer: Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.

Copiar, Cortar y PegarCuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.  Se pueden utilizar varios métodos.- Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas: Seleccionar el elemento (carácter, palabra,

párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , , colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar. - Mediante menú: Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del menú edición. - Mediante ratón: Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir  copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.- Sólo con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.

Guardar y abrir documentos

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Guardar y Guardar Como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo (o el icono de la barra de estándar) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:- Guardar en. Aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. - Nombre del archivo. Aquí escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. - Guardar como tipo. El tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos.

AbrirPara comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del menú Archivo.Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.

Formato de texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos:

Formato CarácterLos caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. - Fuente: Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.- Tamaño: De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos- Estilo: Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono más claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo: negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Formato PárrafoLas características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato. También se puede acceder a ellas desde el menú Formato, Párrafo.

- Alineación: Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha JustificadaEste párrafo tiene establecida Este párrafo tiene establecida Este párrafo tiene establecida Este párrafo tiene una

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alineación izquierda. la alineación centrada. alineación derecha. alineación justificada.

- Sangría: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se

realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Ortografía y Gramática

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas:

1.- Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar 2.- Pulsando F7. 3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática.Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.Diseño de Página

Configurar páginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... se nos muestra un cuadro de dialogo como este con tres pestañas:- Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.- Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.- Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes.

Encabezados y Pie de páginaUn encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo como este. Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de página que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana flotante. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana.

Tablas

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de TablasSe puede crear una tabla de tres formas equivalentes: - Menú Tabla: Para insertar una tabla debemos ir al menú Tabla, Insertar, opción Tabla... y se abrirá un cuadro de diálogo como este, en el que debemos indicar: Número de columnas y Número de filas.

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Mediante el botón Autoformato podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla clásica 2 que es el que se ve en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

- Icono: Al hacer clic en el icono tabla de la barra estándar se abre una ventana como la que se muestra a la derecha. Moviendo el ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente. Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x   4  (dos filas y cuatro columnas). - Dibujándola. Ir a menú Tabla y seleccionar Dibujar

tabla o hacer clic en el icono del lápiz de la barra de Tablas y bordes, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.

Barra de herramientas de Tablas y bordes

Para abrir esta barra de herramientas, ir al menú Ver, Barras de herramientas y seleccionar tablas y bordes.

- Lápiz. Con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón.

- Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

- Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla.

- Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

- Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeño triángulo de la derecha se abre esta ventana que nos permite realizar todas estas funciones de inserción. También podemos ajustar el tamaño de las columnas con las tres últimas opciones.

- Combinar y dividir. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.

- Autoformato. Este botón abrirá un cuadro de diálogo en el que podremos elegir entre varios formatos ya establecidos.

- Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido.

- Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automática se realizará la suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna). Aparte de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla, con el comando Fórmula del menú Tabla.

Imágenes y gráficos

Insertar imágenesAl hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con estas opciones:- Imágenes prediseñadas. Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Insertar imagen prediseñada, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.- Desde archivo. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte

derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.

Manipular imágenesPara manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el menú Ver, Barras de herramientas, Imagen. Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados. Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Mediante la barra de imagen se pueden realizar modificaciones sobre la imagen.

Insertar autoformas y dibujar

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Al hacer clic en Autoformas aparecerá la barra de herramientas Autoformas y también la barra de herramientas Dibujo. Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir también desde el menú Ver, Barras de herramientas.El primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseños y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el último icono permite acceder a las imágenes prediseñadas.También podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en el apartado de Autoformas donde disponemos de todas las opciones.

Insertar y modificar WordArt

Para iniciar WordArt hacer clic en el icono del menú Insertar, Imagen. También podemos encontrar este icono en la Barra de Dibujo y en la Barra de WordArt. Al hacer clic sobre el icono aparecerá un cuadro de diálogo con la galería de WordArt. Haciendo clic seleccionaremos la deseada.A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para que introduzcamos el texto. También podemos elegir la fuente el tamaño y el estilo del texto. Al pulsar el botón Aceptar, un gráfico WordArt se insertará en nuestro texto.Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar los rótulos WordArt.

Impresión

Se puede imprimir de dos formas:

- Desde el icono imprimir de la barra estándar y nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. - Desde el menú Archivo, Imprimir (CTRL + P), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación. Se utiliza cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc. Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.Las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo son:- Impresora. Podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. - Intervalo de páginas. Indicamos las páginas a imprimir, basta con clickear en la opción deseada:- Copias. Se indica el número de copias que queremos. Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.- Zoom. Tenemos dos opciones.

Combinar correspondencia

Mediante la opción Combinar correspondencia Word nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.- Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.- Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de MS Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.

Crear documento principalAbrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar del menú Herramientas, el submenú Cartas y correspondencia, la opción Combinar correspondencia...

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Se abrirá la sección Combinar correspondencia del panel de tareas con el primer paso del asistente. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.) Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento. Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente.En el paso 3 seleccionamos el origen de datos. Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. Al hacer clic en la opción Examinar... se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos: En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos. En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, sólo nos quedará hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botón Abrir.Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán. Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente.En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos la utilidad instalada), o Más elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente.En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos. Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado. Para terminar hacer clic en Siguiente.Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opción Imprimir....Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento normal sin combinación. Los botones de esta barra de herramientas Combinar correspondencia:

Configuración del documento principal. Permite cambiar el tipo del documento principal (carta, correo electrónico, sobres, etc.)

Abrir origen de datos. Permite cambiar el origen de los datos, al hacer clic se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos visto con el asistente.

Destinatarios de combinar correspondencia. Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.

Insertar bloque de direcciones. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente.

Insertar campos combinados. Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.

Permite insertar campos especiales de Word.

Ver datos combinados.

Asignar campos. Permite asignar campos.

Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas.

Barra de desplazamiento de registros. Los siguientes iconos permiten desplazarnos por las cartas combinadas como veremos más adelante.

Buscar entrada. Permite buscar la carta correspondiente a un registro concreto.

Revisar errores. Permite revisar si se produce algún error a la hora de combinar el documento, también permite indicar a Word qué hacer en caso de producirse algún error.

Combinar en documento nuevo.

Combinar al imprimir. Permite combinar en impresora, envía las cartas a la impresora.

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Combinar en correo electrónico. Envía tantos mensajes como destinatarios tenga el origen de datos Insertar campos de combinación

Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el icono de la barra Combinar correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botón Insertar. Podemos insertar así todos los campos que queramos.El campo aparecerá en el documento principal entre '<<' y '>>' esto nos indica que ahí va un campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción de combinar.

Ver datos combinados

Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado, hacer clic en el icono . Este icono permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos. La imagen de la derecha muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos.Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos de

son del origen de datos, una forma fácil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono , los campos del origen de datos aparecerán resaltados.

MacrosAl utilizar cotidianamente MS Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros.Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón. Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:- Automatizar una serie de pasos.- Crear comandos de menú o cuadros de diálogo personalizados.- Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogan de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una combinación teclas.Para estudiar las macros necesitamos conocer los comandos predefinidos por Word siguiendo los siguientes pasos:- Menú Herramientas - Macro - Macros. Aparece el cuadro de diálogo Macros- En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word. Se despliega una lista con los comandos disponibles que existen en Word. Con estos comandos únicamente podemos Ejecutarlos de forma normal o si están compuestos de una serie de pasos ejecutarlos Paso a paso.   Crear Macros con la grabadoraPara crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos realizando. Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratón para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado. Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos.Desde el menú Herramientas - Macro tenemos varias opciones que podemos ver en la imagen. Macros... Accedemos al listado de macros creados en el documento actual. Grabar nueva macro... Esta opción la vamos a ver con detalle a continuación, y sirve para grabar una macro. Seguridad... Desde esta opción accedemos a las opciones de seguridad para modificar los niveles de seguridad y poder evitar los VirusMacro.Editor de Visual Basic. Desde esta opción accedemos al editor de Visual Basic.  Al presionar Grabar nueva macro... aparece el diálogo Grabar macro.En Nombre de macro escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear. Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:

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- Debe comenzar con una letra.- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.- No puede contener espacios ni símbolos.Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.  Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionar donde vamos a asignar su ejecución, si a un botón de alguna barra o alguna combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Barras o el de Teclado aparecerán unos nuevos cuadros de diálogo. No es necesario utilizar estos botones desde este diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a una barra o a una combinación de teclas.En Guardar macro en, aquí podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, por defecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos.También podemos escribir una pequeña Descripción sobre que efectos provoca la macro.Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar y aparecerá un menú flotante, como el que vemos es esta pequeña imagen, con las opciones de detener la grabación o pausarla. También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se transforma con la

imagen de una cinta.

Guardar la MacroDesde el menú flotante tenemos la posibilidad de pausar (icono de la derecha) la grabación si queremos efectuar alguna acción que no deseamos que se guarde.Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro pulsamos el botón de detener (el cuadrado azul) para que termine de guardar la macro. La macro se guarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón detener. Pero es conveniente asignarla a una barra o a una combinación de teclas.

Insertar la Macro en una barraPara insertar la macro en una barra de menú o en una barra de herramientas una vez la hemos creado y le hemos dado un nombre:Accedemos al menú Herramientas - Personalizar...Aparece el diálogo Personalizar.En la pestaña Comandos - Pulsamos sobre el botón Reorganizar comando... En este diálogo podemos seleccionar la barra de menús o la barra de herramientas que deseemos. - Hacemos clic sobre Agregar...Aparece el diálogo Agregar comando.- En Categorías seleccionamos Macros, y en la parte derecha aparecerán nuestras macros, seleccionamos una y pulsamos Aceptar y se insertará en el menú o en la barra de herramientas que teníamos seleccionada.Ahí podemos cambiar el nombre del comando, asignarle una imagen, etc.

Asignar una combinación de teclas a la MacroSi en el cuadro de diálogo anterior pulsamos el botón Teclado, se abrirá el cuadro de diálogo que vemos en esta imagen. También se abrirá este diálogo si al crear la macro, en el diálogo Grabar macro, pulsamos en el icono del teclado.Este diálogo Personalizar teclado, permite asignar a la macro seleccionada una combinación de teclasSi colocamos el cursor en el recuadro Nueva tecla de método abreviado, y pulsamos una combinación de teclas, esta se reflejará en dicho recuadro. Si la combinación de teclas no esta asignada previamente, aparecerá el rótulo [sin asignar], como en el caso de la imagen, en el caso contrario, aparecerá el evento al que esta asignada.Debemos tener en cuenta no utilizar una combinación ya existente para otro tipo de comando. Ejecutar una MacroPara llevar a cabo la ejecución de la macro debemos:- Acceder al diálogo de macros desde Herramientas - Macro - Macros...- Seleccionar la macro de la lista.- Pulsar Ejecutar.Para Eliminar macros debemos acceder al diálogo de macros, seleccionar la macro a eliminar y pulsar sobre Eliminar.

B.- Microsoft Excel

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Es una planilla de cálculo u hoja de cálculo, compuesta por varias hojas. Cada conjunto de hojas se denomina libro. Asimismo, cada hoja cuenta con filas (bloque horizontal de celdas contiguas) y columnas (bloque vertical de celdas contiguas). Una celda es la intersección entre una fila y una columna. Un rango de celdas, es un conjunto de celdas contiguas; Ej. C2:E9)

Formato de celda

Las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo son las siguientes:

Fuente Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo, se puede utilizar la barra de menús o bien la barra de herramientas. En cualquiera de las dos, primero se debe previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto. Utilizando la barra de menús, desplegar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, se hace clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, se hace clic sobre el botón Aceptar. A continuación se detallan las distintas opciones de la ficha Fuente.

Utilizando la Barra de Herramientas se disponen de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, que ya se han visto al estudiar Microsoft Word.

Alineación Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineación de los datos de una hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:- Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación. - Seleccionar el menú Formato. - Elegir la opción Celdas... - Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas. Aparecerá la ficha de la derecha. - Elegir las opciones deseadas. - Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Bordes Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:- Seleccionar el rango de celdas al que se quiere modificar el aspecto. - Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... - Hacer clic sobre la pestaña Bordes. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. - Elegir las opciones deseadas del recuadro. - Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Tramas Excel permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:- Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto. - Desplegar el menú Formato. - Elegir la opción Celdas... - Hacer clic sobre la pestaña Tramas. Aparecerá la ficha de la derecha. - Elegir las opciones deseadas del recuadro. - Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.  Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

NúmerosExcel permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:- Seleccionar el rango de celdas al que se quiere modificar el aspecto de los números. - Seleccionar el menú Formato. - Elegir la opción Celdas...

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- Hacer clic sobre la pestaña Número. - Elegir la opción deseada del recuadro Categoría.- Hacer clic sobre el botón Aceptar.

En la Barra de Herramientas Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda.

Para que las celdas seleccionadas tengan el símbolo € y dos decimales.

Para asignar el formato de porcentaje

Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de alineación).

Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas

Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Luego, presionar la tecla ENTER o hacer clic con el botón izquierdo del mouse.Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo.

Tipos de datos

Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una palabra, una fecha u hora, o un texto. Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Introducir fórmulas y funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo 1: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador " :" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Insertar funciones desde la Barra de herramientas

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En la Barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder acceder al diálogo de funciones a través de Más Funciones...

Insertar funciones con el asistente

Para introducir una función en una celda:Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.Elegir la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función. Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función

necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función. Luego se selecciona la función deseada y se hace clic sobre el botón Aceptar.A continuación se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA (). En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de

celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer

argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Otras funciones utilizadas comúnmente son:

- Promedio (Argumento1; Argumento2;…). Calcula el promedio de un conjunto de celdas seleccionadas.- Max (Argumento1; Argumento2;…). Devuelve el valor máximo de una lista de valores.- Min (Argumento1; Argumento2;…). Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.

Funciones Lógicas

- Función SI (prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa.Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdadEjemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. - Función CONTAR.SI (rango; criterio). Cuenta las celdas en el rango dado que cumplen la condición dada.Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C6; “Aprobado”). Cuenta la cantidad de celdas, entre C2 y C6, que tengan el valor “Aprobado”.- Función SUMAR.SI (rango; criterio; rango_suma). Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.Ejemplo: =SUMAR.SI(B2:B6, “>200”;C2:C6). Sumara el contenido de las celdas comprendidas entre C2 y C6, las celdas B2 y B6 cumplen la condición.

Crear Gráficos con ayuda del asistente

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Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.Los pasos a seguir para la confección de un gráfico son: - Seleccionar los datos a representar en el gráfico. - Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico...

O bien hacer clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas. Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.En este paso, pide elegir el tipo de gráfico. En la ficha Tipos estándar se tienen los tipos más comunes y también se tienen más tipos de gráficos en la ficha Tipos personalizados. Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elegir un subtipo. En la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado: - Cancelar para no realizar el gráfico. - Atrás para ir al paso anterior del asistente. Si se esta en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido. - Siguiente para ir al paso siguiente del asistente. Si se esta en el último paso, este botón estará inactivo. - Finalizar para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.En caso de elegir el botón Siguiente, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN. Este paso es el más importante de todos ya que en él se definen qué datos se quieren que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas: Rango de datos y Serie. En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente.Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidos en la hoja de cálculo cada serie de datos. Hacer clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico. Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos, el cuadro de diálogo OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico. Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico. Crear Macros en Excel

Primero debemos abrir el editor Visual Basic, y para eso accedemos al menú Herramientas - Macro - Editor de Visual Basic o presionamos la combinación de teclas Alt + F11. Una vez abierto el editor de Visual Basic debemos insertar un módulo de trabajo que es donde se almacena el código de las funciones o procedimientos de las macros. Para insertar un módulo accedemos al menú Insertar Módulo.A continuación debemos plantearnos si lo que vamos a crear es una función (en el caso que devuelva algún valor), o si por el contrario es un procedimiento (si no devuelve ningún valor). Luego, accedemos al menú Insertar - Procedimiento... Nos aparece un cuadro de diálogo como vemos en la imagen donde le damos el Nombre: al procedimiento/función sin insertar espacios en su nombre. También escogemos de qué Tipo es, si es un Procedimiento, Función o es una Propiedad. Además podemos seleccionar el Ámbito de ejecución. Si lo ponemos como Público podremos utilizar el procedimiento/función desde cualquier otro módulo, pero si lo creamos como Privado solo podremos utilizarlo dentro de ese módulo.Una vez seleccionado el tipo de procedimiento y el ámbito presionamos sobre Aceptar y se abre el editor de Visual Basic donde escribimos las instrucciones necesarias para definir la macro. Para comprobar si funciona correctamente la macro creada:- Se accede al menú Herramientas -- Macro. - Se Elige la opción Macros... - Se Selecciona la macro creada y se pulsa sobre Ejecutar.

Asignar un conjunto de teclas a una Macro1) Tomar las opciones Herramientas – Macro – Macros2) Cuando aparece el cuadro de diálogo, seleccionar Opciones3) Donde dice Tecla de método abreviado, escribir la letra correspondiente4) Se hace clic en Aceptar. Al aparecer el 1° cuadro de diálogo, se hace clic en Cancelar.

Asignar un botón a una MacroConsiste en ejecutar una macro disponible desde un botón de las barras de herramientas

1) Tomar las opciones Ver – Barras de herramientas – Personalizar2) Seleccionar la solapa Comandos3) De la lista Categorías, seleccionar Macros. En la ventana de la derecha aparecerá un botón con forma

de carita.

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4) Tomar ese botón con el Mouse y lo arrastramos hacia alguna de las Barras de herramientas que están en uso. El botón quedará incorporado a esa Barra.

5) Hacer clic en Cerrar.6) Para asignar el botón a una macro, hacer clic sobre el mismo y aparecerá una ventana en la que se

podrá realizar la asignación.7) Para eliminar o modificar el ícono (cambiar la carita) del botón:8) Tomar las opciones Ver – Barras de herramientas – Personalizar y seleccionar la solapa

Comandos.9) Hacer clic sobre el botón creado en la Barra de herramientas10) Seleccionar con un clic Modificar selección y de la lista que se descuelga seleccionar la que se guste.11) Hacer clic en Aceptar, y luego en Cerrar.

C.- Microsoft Access

Las bases de datos almacenan grandes volúmenes de datos que procesados convenientemente se transforman en información relevante.

CADA TABLA DEBE TENER SU CLAVE PRINCIPALLA CLAVE PRINCIPAL ES EL CAMPO O GRUPO DE CAMPOS QUE IDENTIFICA UN REGISTRO.

Crear una nueva Base de Datos

Para crear una nueva base de datos se debe:- Hacer clic sobre la opción Base de datos en blanco del panel de tareas que aparece a la derecha de la pantalla. Si este panel no está visible podemos utilizar en el menú Archivo de la barra de menús la opción Nuevo...

O bien hacer clic sobre el icono Nuevo de la barra de herramientas. En estos dos casos aparecerá el panel de tareas y podremos seleccionar Base de datos en blanco. A continuación aparecerá un cuadro de diálogo donde se debe indicar el nombre de la base de datos que se esta creando y el lugar donde se guardará. Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .MDB, y aparecerá la ventana Base de datos:

Crear una tabla

Desde la ventana Base de datos con el objeto tablas seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear una tabla en vista Diseño.Aparecerá la ventana Diseño de tabla En la barra de título se tiene el nombre de la tabla (como todavía no se ha asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1; a continuación se tiene la rejilla donde se definen las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla se define la primera columna de la tabla y así sucesivamente. En la parte inferior se tiene a la izquierda dos fichas (General y Búsqueda) para definir propiedades del campo es decir características adicionales de la columna que estamos definiendo. Y a la derecha se tiene un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que se tiene que hacer, por ejemplo en este momento el

DNI: 21441119Apellido y Nombre: Perez, AnaDomicilio: Jujuy 1538Localidad: Mar del PlataTeléfono: 0223 4697526Diagnóstico: GripeObra Social: IOMA

REGISTRO

CAMPO

TABLA

UN GRUPO DE TABLAS FORMA UNA BASE DE DATOS

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cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Nombre del campo y en el recuadro inferior derecho Access indica que el nombre de un campo puede tener hasta 64 caracteres.Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones para cada campo:Tamaño del campo:- Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255. - Para los campos Numérico, las opciones más usadas son:

* Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255. * Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. * Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.

- Los campos Autonumérico son Entero largo. - A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño.Formato: dependiendo del tipo de campo, podemos escoger un formato.Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe. - Para los campos Numérico y Moneda, las opciones más conocidas son:

* Número general: presenta los números tal como fueron introducidos. * Moneda: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el símbolo monetario asignado en Windows como puede ser €. * Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el signo de porcentaje (%). * Científico: presenta el número con notación científica.

- Los campos Fecha/Hora tienen los siguientes formatos: * Fecha general: si el valor es sólo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es sólo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores de Fecha corta y Hora larga. Ejemplos: 3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM. * Fecha larga: se visualiza la fecha con el día de la semana y el mes completo. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de 2000. * Fecha corta: se presenta la fecha con dos dígitos para el día, mes y año. Ejemplo: 01/08/00. El formato Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas comprendidas entre los años 2000 y el 2029 y las fechas comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 pertenecen al intervalo de años entre 1930 y 1999. * Hora larga: presenta la hora con el formato normal. Ejemplo: 17:35:20. * Hora corta presenta la hora sin los segundos. Ejemplo: 17:35.

- Los campos Sí/No disponen de los formatos predefinidos Sí/No, Verdadero/Falso y Activado/Desactivado. - Los campos Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos, para los campos Texto se tendrían que crear formatos personalizados.

Modificar el diseño de una tabla

Si una vez creada una tabla, se quiere cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) se tendrá que realizar una modificación en su diseño: - Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera. - Seleccionar la tabla que queremos modificar, haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado.

- Hacer clic sobre el botón Diseño de la ventana de la base de datos. Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior. Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.Para añadir un nuevo campo, ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo,Para eliminar un campo, seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr o Del. Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo también desaparecerán.Por último, guardar la tabla.

Introducir y modificar datos en una tabla

Para introducir datos en una tabla, se puede elegir entre:- Desde la ventana Base de Datos seleccionar la tabla a rellenar, haciendo clic sobre ésta para que su nombre

aparezca remarcado. Y hacer clic sobre el botón de la ventana Base de datos. - Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en la ventana Base de Datos.

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- Si se esta en la ventana Diseño de tabla, hacer clic sobre el icono Hoja de datos de la barra Diseño de tabla. En los tres casos aparecerá la ventana Hoja de datos: Cada fila sirve para introducir un registro.  Escribir el valor del primer campo del registro. Pulsar ENTER para ir al segundo campo del registro. Cuando se termina de introducir todos los campos del primer registro, pulsar ENTER para introducir los datos del segundo registro. En el momento en que se cambia de registro, el registro en que se estaba introduciendo se almacenará, no haciendo necesario guardar los registros de la tabla.

Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Hoja de datos para terminar con dicha tabla.  Si lo que se quiere es borrar un registro entero: - Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro. El registro quedará seleccionado.

- Pulsar la tecla SUPR del teclado o el icono de la barra Hoja de datos.   Si lo que se quiere es modificar algún valor introducido no se tiene más que situarse sobre el valor a modificar y volverlo a escribir. Si se quiere cambiar algo de la estructura de la tabla, se tiene que pasar a la Vista Diseño haciendo clic

sobre el icono de la barra Hoja de datos.

 Crear relaciones

Para crear relaciones en Access2003 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones, se puede optar por: - En la ventana Base de datos, ir al menú Herramientas, y elegir la opción Relaciones... O bien

- Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientasAparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. Hacer clic sobre el botón Agregar. Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear. Hacer clic sobre el botón Cerrar.  Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior. Para crear la relación: Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código). Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo cliente de la tabla secundaria. Soltar el botón del ratón.Para modificar la relación: Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente:En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (AULACLIC_CLIENTES y AULACLIC_FACTURAS) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (codigo y cliente). Ojo! siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo de información y por lo tanto del mismo tipo. En la parte inferior el Tipo de relación se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios). Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.Si ya hemos creado una relación y queremos crear otra pero no se dispone de la tabla en la ventana Relaciones debemos añadir la tabla a la ventana:

Crear una consulta

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra en el lateral izquierdo de la ventana Base de datos.Luego tenemos tres alternativas:

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- Hacer doble clic sobre la opción Crear una consulta utilizando el asistente. En este caso se abre la ventana del asistente en la que nos pide elegir la tabla de la que va a sacar los datos, los campos que queremos visualizar y el título de la consulta, a continuación genera automáticamente la consulta correspondiente.- Hacer doble clic sobre la opción Crear una consulta en vista diseño. En este caso se abre la ventana Diseño de consulta que detallaremos más adelante. La vista de diseño de una consulta

En la parte superior se tiene la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE se define la consulta. Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo. Cada fila tiene un propósito que se detalla brevemente a continuación:- Campo: ahí se pone el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.- Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Será útil cuando

definamos consultas basadas en varias tablas.- Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.- Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. - Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).- O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones. Para añadir campos a la cuadrícula se puede:- Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.- Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar Se puede cambiar el encabezado de las columnas del resultado de la consulta.Normalmente aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna, si se quiere cambiar ese encabezado se lo indica en la fila Campo: escribiéndolo delante del nombre del campo y seguido de dos puntos ( : ). Se suele utilizar sobre todo para los campos calculados.  Se puede Guardar la consulta

- Haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas,o bien,- Seleccionando la opción Guardar del menú Archivo.Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecerá el cuadro de diálogo para darle un nombre. Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada.

Para ordenar las filas del resultado de la consulta:Hacer clic sobre la fila Orden: del campo por el cual queremos ordenar las filas, hacer clic sobre la flecha que aparecerá para desplegar la lista y elegir el tipo de ordenación.Puede ser Ascendente en este caso se ordenarán de menor a mayor si el campo es numérico, por orden alfabético si el campo es de tipo texto, de anterior a posterior si el campo es de tipo fecha/hora, etc..., o bien puede ser Descendente en orden inverso.

Crear un formulario utilizando el asistente

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. Para arrancar el asistente para formularios se puede hacer desde la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear un formulario utilizando el asistente.Aparece la primera ventana del asistente: En esta ventana se pide introducir los campos a incluir en el formulario.

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Primero se selecciona la tabla o consulta de donde obtendrán los datos del cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. Si quiere sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta.A continuación se seleccionan los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic sobre

el botón o simplemente doble clic sobre el campo.

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.

Se puede seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los

campos a la vez haciendo clic sobre el botón .En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución. Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente.En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con ese estilo.Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la última pantalla.En esta ventana el asistente pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario.Para terminar, pulsar el botón Finalizar.

La vista de diseño de un formulario

La vista diseño es la que permite definir el formulario, en ella se le indica a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello nos servimos de los controles.Para entrar en la vista diseño se debe posicionar en la ventana Base de datos con el Formulario

seleccionado y a continuación hacemos clic en el botón .Aparece la ventana Diseño de formulario:El área de diseño consta de tres secciones:La sección Encabezado de formulario, en ella se pone lo que queremos que aparezca al principio del formulario.La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, se debe indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.La sección Pie de formulario, en ella se pone lo que queremos aparezca al final del formulario.Podemos eliminar el encabezado o el pie con el menú Ver la opción encabezado o pie de formulario.La marca a la izquierda de la opción nos indica si las secciones están abiertas o cerradas, si quitamos las secciones perderemos todos los controles definidos en ellas. Para abrirlas, sólo se tiene que volver a seleccionar la opción. Alrededor del área de diseño tenemos unas reglas que permiten medir las distancias y los controles, también se dispone de una cuadrícula que ayuda a colocar los controles dentro del área de diseño. Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos en el menú Ver las opciones Regla y Cuadrícula respectivamente, en la imagen anterior puedes ver estas opciones.Si se ha entrado en Diseño de formulario y no aparece esta barra se la puede hacer aparecer desde el menú Ver, Barras de Herramientas, opción Diseño de formularios.Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan lo que llamamos

controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. En el cuadro Herramientas existe un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario. Si no aparece el cuadro Herramientas haz clic sobre

el botón de la barra de herramientas.El cuadro incluye los siguientes tipos de controles:

- Etiqueta sirve para visualizar un texto fijo, texto que escribiremos directamente dentro del control o en su propiedad Título.

- Cuadro de texto se utiliza mayoritariamente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario.

- Grupo de opciones Se utiliza para presentar un conjunto limitado de alternativas.

- Botón de alternar , se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, también se puede utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.

- Botón de opción , se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No.

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Si el campo contiene el valor Sí, el botón tendrá este aspecto , sino, este otro .

- Casilla de verificación , se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la casilla tendrá este aspecto , sino, este otro .

- Cuadro combinado . En muchos casos, es más rápido y fácil seleccionar un valor de una lista que recordar un valor para teclearlo.

- Cuadro de lista . A diferencia del cuadro combinado en el cuadro de lista la lista de valores aparece desplegada en todo momento.

- Botón de comando . Un botón de comando permite ejecutar una acción con un simple clic, por ejemplo abrir otro formulario, borrar el registro, ejecutar una macro, etc.

- Control imagen para insertar imágenes en el formulario, esta imagen no variará al cambiar de registro.

- Marco de objeto independiente para insertar controles como un archivo de sonido, un documento Word, un gráfico, etc.

- Marco de objeto dependiente para insertar una imagen u otro objeto que cambia de un registro a otro.

- Salto de página , el salto de página no tiene efecto en la vista Formulario pero sí en la vista preliminar y a la hora de imprimir.

- Control ficha , se utiliza cuando queremos presentar para cada registro del origen muchos campos que no caben en una sola pantalla y queremos organizarlos en varias fichas.

- También podemos agregar un subformulario Un subformulario es un formulario que se inserta en otro. El formulario primario se denomina formulario principal, y el formulario dentro del formulario se denomina subformulario.

- Línea para añadir una línea en el formulario.

- Rectángulo para añadir un rectángulo al formulario.

Crear un informe utilizando el asistente

Para arrancar el asistente para informes podemos hacerlo desde la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear un informe utilizando el asistente.Aparece la primera ventana del asistente. En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botón

o simplemente doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos seleccionados. Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo

clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver...En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarán totales de ese grupo.Para añadir un nivel de agrupamiento, en la lista de la izquierda, hacer clic sobre el campo por el cual

queremos agrupar y hacer clic sobre el botón (o directamente hacer doble clic sobre el campo). En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que tendrá nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se visualizarán para cada registro, en nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por población, y encima un grupo por código postal. Para quitar un nivel de agrupamiento, hacer clic

sobre la cabecera correspondiente al grupo para seleccionarlo y pulsar el botón .

Al presionar Siguiente, aparece esta pantalla en donde podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenación. Seleccionamos el campo por el que queremos ordenar los registros que saldrán en el informe, y elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente, para elegir una ordenación descendente hacer clic sobre el botón Ascendente y pasará a ser Descendente. Podemos elegir un tipo de ordenación diferente en los distintos campos de ordenación.Para seguir con el asistente hacemos clic sobre el botón Siguiente> y aparece la siguiente ventana. En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del informe. Seleccionando una distribución aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el informe con esa distribución.En el cuadro Orientación podemos elegir entre impresión Vertical u Horizontal (apaisado).Con la opción Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una página, se supone que el asistente generará los campos tal como lo dice la opción.

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A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la ventana siguiente. En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al informe, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el informe con ese estilo.Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la última pantalla del asistente para informes. En esta ventana el asistente nos pregunta el título del informe, este título también será el nombre asignado al informe.Antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre:- Vista previa del informe en este caso veremos el resultado del informe preparado para la impresióno bien- Modificar el diseño del informe, si seleccionamos esta opción aparecerá la ventana Diseño de informe donde podremos modificar el aspecto del informe.

La vista de diseño de un informe

La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del informe, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante de la misma forma que definimos un formulario.Para entrar en la vista diseño debemos posicionarnos en la ventana Base de datos con el informe

seleccionado y a continuación hacemos clic en el botón .Nos aparece la ventana diseño.

Crear una Macro

Las Macros son un método sencillo para llevar a cabo una o varias tareas básicas como abrir y cerrar formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas, ejecutar informes, etc.También sirven para crear métodos abreviados de teclado y para que se ejecuten tareas automáticamente cada vez que se inicie la base de datos.Para definir una macro, indicaremos una acción o conjunto de acciones que automatizarán un proceso. Cuando ejecutemos una Macro, el proceso se realizará automáticamente sin necesidad, en principio, de interacción por nuestra parte. Por ejemplo, podríamos definir una Macro que abra un formulario cuando el usuario haga clic en un botón, o una Macro que abra una consulta para subir un diez por cien el precio de nuestros productos.Crear una Macro es relativamente, fácil, sólo tienes que hacer clic en la ficha Macros en la lista de Objetos de la base de datos. Del mismo modo que creamos tablas, formularios e informes, podremos crear Macros

haciendo clic en Nuevo .  Se abrirá la Vista de diseño de Macro.Esta ventana es muy parecida a la ventana Diseño de tabla que ya conoces y tiene la misma dinámica pero ahora en vez de campos lo que definimos son las acciones que queremos que se ejecuten.Como podrás observar, al principio consta de dos columnas: Acción y Comentario.En la imagen puedes ver cómo en la columna Acción deberemos seleccionar una acción de entre las existentes en el cuadro desplegable.En la columna Comentario podremos escribir una pequeña descripción opcional sobre el por qué de la acción o un comentario sobre su efecto. Cuando selecciones una Acción en la lista desplegable, en la parte inferior izquierda aparecerán sus opciones y a la derecha una descripción breve de lo que hace la acción.Podemos añadir tantas acciones como queramos, simplemente deberemos colocarlas una después de otra y en el orden que queremos que se ejecuten.Recuerda que deberás tener cuidado con el orden en el que estableces las acciones, pues es muy importante. Imagina que tienes dos acciones (entre varias) que abren y cierran un formulario. El formulario deberá estar abierto antes de ejecutar la orden de cerrar el formulario, por lo que la acción de apertura debería ir antes de la de cierre.

En todo momento podrás utilizar los botones de Insertar o Eliminar filas para insertar nuevas acciones entre dos existentes o eliminar una acción.Para cambiar el orden en el que se encuentren las acciones puedes seleccionar algunas de ellas y arrastrarlas con el ratón para colocarlas en otra posición.

Cuando la Macro está terminada, puede guardarse , ejecutarse y cerrarse. Más tarde podremos llamarla desde un control Botón de comando, o ejecutarla directamente desde la ventana de la base de datos haciendo clic en Ejecutar o bien haciendo doble clic directamente sobre ella.

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TRABAJOS PRÁCTICOS

A.- Microsoft Word

EJERCICIO N° 1

1) Transcribir el siguiente texto:

Brampton es lo mejor de la vida tropical en donde los sueños se realizan. Tiene abundantes bosques, pájaros y mariposas de brillantes colores, bosquecillos de palmas de coco, y playas arenosas. Esto sólo son las atracciones en la tierra. El verdadero espectáculo es bajo el agua, unos cuantos metros fuera de la playa.

Setecientas islas de increíble belleza salpican la costa noreste de Australia. Son islas de sorprendente belleza, el calor, el silencio y la paz destacan sobre el color y el misterio de la Gran Barrera de Arrecifes.

2) Subrayar el título, colocarlo en negrita y Centralizarlo3) Llevar el tamaño de la letra a 14 puntos4) Realizar una copia del primer párrafo al final del documento5) Cambiar el tipo de fuente: Comic Sans y color de texto: azul.6) Llevar el interlineado a 1.5 líneas7) Justificar el texto8) Colocar 2.5 cm de sangría de primera línea al texto9) Guardar el documento con el nombre PARAISO.

EJERCICIO N° 2

1) Transcribir el siguiente texto:

DECLARACION FINAL DE LA III CUMBRE DE LOS PUEBLOS DE AMERICA

Sábado 5 de noviembre de 2005.

¡El ALCA debe ser enterrado para siempre! ¡No al “libre comercio”, la militarización y la deuda! Para acabar verdaderamente con la pobreza, el desempleo y la exclusión social!

ES NECESARIO Y POSIBLE UNA INTEGRACIÓNDESDE Y PARA LOS PUEBLOS

Declaración Final de la III Cumbre de los Pueblos de AméricaDelegados y delegadas de organizaciones sociales de todas las regiones del continente, desde Canadá hasta la Patagónica; trabajadores, campesinos, indígenas, jóvenes y viejos, de todas las razas, mujeres y hombres dignos nos hemos encontrado aquí en Mar del Plata, Argentina, para hacer oír la voz, excluida por los poderosos, de todos los pueblos de nuestra América. Como antes en Santiago de Chile y en Québec, nos hemos encontrado nuevamente frente a la Cumbre de las Américas que reúne a los presidentes de todo el continente, con la exclusión de Cuba, porque aunque los discursos oficiales siguen llenándose de palabras sobre la democracia y la lucha contra la pobreza, los pueblos seguimos sin ser tomados en cuenta a la hora de decidir sobre nuestros destinos. También nos encontramos aquí, en esta III Cumbre de los Pueblos, para profundizar nuestra resistencia a las calamidades neoliberales orquestadas por el imperio del norte y seguir construyendo alternativas. Venimos demostrando que es posible cambiar el curso de la historia y nos comprometemos a seguir avanzando por ese camino.

2) A cada sector del texto, identificado con una letra, darle el siguiente formato:

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A

B

C

D

E

F

A

Tipo de letra: VerdanaTamaño: 18Opción Resaltado: Negrita - Subrayado Alineación: CentralColor: a elección

B

Tipo de letra: Lucida HandwritingTamaño: 7,5Alineación: Derecha C

Tipo de letra: TahomaTamaño: 12

D

Tipo de letra: VerdanaTamaño: 10Opción Resaltado: Negrita – Cursiva Alineación: CentralColor: verde

E

Tipo de letra: Times New RomanTamaño: 12Opción Resaltado: Negrita F

Tipo de letra: Times NewRomanTamaño: 11Alineación: Justificada

EJERCICIO N° 3

1) Transcribir el siguiente texto:

UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO (CPU)La unidad central de procesamiento, más conocida como CPU (siglas en inglés de Central Processing Unit), este se encarga de administrar el sistema. Consiste en un conjunto de circuitos electrónicos integrados en una diminuta pastilla de silicio, o chip: el microprocesador, que se encuentra en la placa madre (motherboard).Básicamente, la CPU está formada por la unidad de control, la memoria central y la unidad aritmético-lógica.La unidad de control regula la ejecución de las instrucciones y el acceso del procesador a la memoria principal, sincroniza las operaciones de las que se encarga el procesador, envía y recibe señales de control desde los periféricos.La memoria central o principal almacena los datos y el programa activo que se necesitan para llevar a cabo un proceso. Está constituida por celdas que se identifican por medio de un número, llamado dirección. Se distinguen dos tipos: La memoria RAM (Random Access Memory, “memoria de acceso aleatorio”) puede localizar cualquier

posición de memoria, ya sea para leer o grabar datos. Estos se almacenan en forma volátil, y se conservan mientras se suministre energía eléctrica. En la memoria RAM residen el programa que se halla en ejecución y los datos que se procesan. Se trata de una sección de almacenamiento primario de uso general a la que el usuario tiene acceso.

La memoria ROM (Read Only Memory, “memoria de sólo lectura”) es permanente, y guarda programas básicos o microprogramas que se ocupan de las funciones primarias. Esta característica de almacenamiento no volátil asegura que los microprogramas de control permanezcan guardados aun cuando se interrumpe la corriente eléctrica. El contenido de la memoria ROM se graba en fábrica y no puede ser modificado por el usuario.

En la unidad aritmético-lógica se realizan los cálculos aritméticos (sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, etc.) y las operaciones lógicas (comparaciones) definidas en los programas.

2) Configurar página: a. Tipo de papel: A4b. Márgenes: 2.5 cm cada uno

3) Formato de texto: a. Título: Britannic Bold – 20 – Centrado – Color a elección - Sombrab. Texto: Tahoma – 12 – Justificado - Color a elección - Resaltar las palabras en negrita

4) Distribuir el texto en tres columnas

5) Agregar un encabezado: “La computadora por dentro”a. Formato de texto: Futura – 20 – Alineación derechab. Borde y sombreadoc. Insertar una autoforma. Darle color

6) Agregar pie de página indicando nº de página

7) Insertar una imagen al fondo del texto, en el centro como “marca de agua” y otra imagen al final del texto como “escala de grises” (agregarle línea de recuadro y color de relleno)

8) Guardar el archivo con el nombre CPU

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EJERCICIO N° 4

1) Realizar el siguiente esquema aplicando viñetas

Partes de mi PC Hardware

Dispositivos de entrada y salida- Teclado- Mouse- Monitor- Impresora- Scanner

Dispositivos de almacenamiento- Disco Rígido- Disquete- CD- DVD- Pen Drive

Software Sistemas Operativos

- Windows- Linux

Programas- Word- Excel- Access

EJERCICIO N° 5

1) Realizar el siguiente cuadro utilizando autoformas y la barra de dibujo

EJERCICIO N° 6

1) Realizar la siguiente tabla que contiene una parte de los libros de una biblioteca, teniendo en cuenta que las celdas de la primera fila están combinadas:

LIBROS BIBLIOTECATEMA TITULO AUTOR EDITORIAL CANTIDAD

Geografía Geografía I Juan Perez Eudeba 5Historia Historia Moderna Ana Garcia Kapeluz 31Matemática Algebra Gregorio Lopez Kapeluz 17Biología Biología I y II Rosa Martinez Kapeluz 20Literatura Análisis Literario María Silvestre Santillana 22Matemática Geometría Joaquín Marquez Kapeluz 10

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Es la parte física de la computadora. Lo que se puede tocar.

Es la parte lógica de la computadora. Son los programas

HARDWARE SOFTWARE

COMPUTADORA

Literatura Análisis Sintáctico Luisa Roca Santillana 8Historia Historia Argentina Pablo Rosas Kapeluz 2

2) Darle el formato de texto que corresponda.3) Insertar tres filas y completarlas.4) Ordenar los libros alfabéticamente por título de libro5) Aplicar un autoformato de tabla.6) Guardar esta tabla en un archivo.

EJERCICIO N° 7

Una empresa realiza una carta para felicitar por el nuevo año a cada uno de sus clientes, con la siguiente forma:

El listado de clientes es el siguiente:

Nombre Apellido Dirección LocalidadLeonor Valles Castelli 4582 Mar del PlataMario Castex La Rioja 5621 MiramarSoledad Mugica Tucumán 458 Coronel VidalRamón Ortiz Francia 5689 Mar del PlataGabriel Vazquez Luro 1265 Coronel VidalFernando Gutierrez Viamonte 5684 Mar del PlataSolange Basso Rodríguez Peña 55 MiramarFederico Randazo Brazil 1236 Mar del PlataManuel Gomez Grecia 2584 Miramar

1) Confeccionar el documento principal, que en este caso será la carta.2) Confeccionar el origen de datos, que en este caso será la tabla.3) Combinar correspondencia.

EJERCICIO N° 8.

1) Crear una macro con el nombre del Hipermercado, con el siguiente formato: FUENTE: Verdana TAMAÑO: 18 COLOR FUENTE: Rojo ALINEACIÓN: Centrada BORDE Y SOMBREADO: A elección

B.- Microsoft Excel

EJERCICIO Nº 124

Nombre y apellidoDirecciónLocalidad

Estimado/a Nombre: Le deseamos un prospero año nuevo.

¡¡¡¡FELICIDADES!!!!

Mega Trix

Negocios Empresariales

1) Realizar el siguiente cuadro

LIQUIDACIÓN DE SUELDOSDESCUENTOS CARGO NOMBRE TOTAL LEGAJO PREMIO SUELDO

2) Ingresar los datos de cinco personas en las columnas: CARGO, NOMBRE, SUELDO, LEGAJO.3) Mover las columnas de manera que queden en el siguiente orden: LEGAJO, NOMBRE, CARGO, SUELDO,

PREMIO, DESCUENTOS, TOTAL.4) Calcular

PREMIO = 20% del SUELDO ; DESCUENTOS = 13% del SUELDOTOTAL = SUELDO + PREMIO – DESCUENTOS.

5) A los datos numéricos, darles el formato monetario. Centrar los encabezados, realizar el borde y el sombreado correspondiente.

6) Guardar la planilla, en Mis Documentos, en un archivo llamado SUELDOS, en una carpeta con tu nombre.

EJERCICIO Nº 2

1) Realizar el siguiente cuadro

TABLA DE LIQUIDACIÓN DE SUELDOSCODIGO SUELDO ANTIG

5%PRESENT

25%JUBILAC

11%L. 19032

3%OB.

SOC. 3%SINDIC

2%TOTAL

$TOTAL

U$S1 6002 5503 7004 7505 6506 8007 7708 9009 80010 960

TOTALSUELDO TOTAL PROMEDIOSUELDO TOTAL MAXIMOSUELDO TOTAL MÍNIMO

2) Calcular los porcentajes sobre el sueldo.3) Calcular

TOTAL = SUELDO + ANTIGÚEDAD + PRESENTISMO – JUBIL - L. 19302 – OB. SOC. - SINDIC4) Calcular los totales en dólares.5) Darles a los montos formato monetario: pesos y dólares, con 2 decimales, según corresponda. (1 dólar

= 3.09 pesos)6) Calcular los totales por columna7) Calcular el sueldo total promedio a pagar y los sueldos totales: máximo y mínimo. Resaltarlos8) Aplicar bordes y sombreados a las celdas. Centrar los títulos, resaltar utilizando las opciones de resaltado: negrita,

cursiva y subrayado, y cambiar el color de fuente.9) Guardar en un archivo TABLA SUELDOS, dentro de la carpeta con tu nombre

EJERCICIO Nº 3

1) Confeccionar la siguiente tabla, que contiene los datos obtenidos en cuatro encuestas.

CLUB DE FÚTBOL SIMPATIZANTES PORCENTAJE1º 2º 3º 4º

Boca Jrs. 4585 3965 3699 5505River Plate 2569 6877 3955 5369Rancing 256 2225 895 1008Independiente 1789 269 441 964Chacarita 556 789 967 1244San Lorenzo 2584 1258 878 1030

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Otros 107 612 25 10452) Copiar la tabla teniendo en cuenta el formato de las celdas, las fuentes utilizadas, los bordes y sombreados.3) Agregar dos columnas en las que figure la dirección del club y la cantidad de simpatizantes que tiene cada club.4) Completarla, calculando el total de encuestados y el porcentaje que representa cada club.5) Utilizando la función mínimo y máximo destacar el club que tiene más simpatizantes y el que tiene menos.6) Realizar un gráfico circular que en el que figure el nombre de cada club y el porcentaje que representa. Asimismo,

el gráfico debe tener un título que diga “ENCUESTA FUTBOLERA”. Debe figurar el nombre de cada club y el porcentaje correspondiente.

EJERCICIO Nº 4

1) Confeccionar la siguiente tabla sabiendo que en un teatro durante la primera quincena de junio se realizó un espectáculo que contó con una determinada cantidad de espectadores por día. Se conoce además que la capacidad total del teatro es de 200 personas.

2) Antes de ingresar los datos de cantidad de espectadores, colocar una validación a la columna, sabiendo que se pueden colocar de 0 a 200 espectadores por día.

DIA CANT. ESPECT % DE SALA ESTADO SALA CANT. DESOC DINERO REC.1 1902 2003 2004 2005 1506 1407 1008 1209 90

10 80

3) Averiguar cuál es el porcentaje ocupado en la sala por día.4) Colocar la condición SALA LLENA si el porcentaje supera el 80%, en caso contrario SALA VACIA5) Calcular total de espectadores y promedio quincenal.6) Calcular el total de butacas desocupadas.7) Calcular la cantidad de días en que la sala tuvo 200 espectadores.8) Calcular el total recaudado sabiendo que cada entrada tiene un valor de $30.9) Mostrar solo los días en los que se vendió más de 150 butacas.10) Calcular los días de mayor y menor recaudación.11) Realizar un gráfico que registre los días y porcentajes obtenidos cada día.12) Guardar en un archivo llamada TEATRO

EJERCICIO Nº 5

1) Confeccionar la siguiente planilla

LIBRERÍA “PALITO”FACTURA 0001-1555

FORMA DE PAGO CANTIDAD DE CUOTASCODIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRE.

UNITARPRECIO SUBTOTAL

1120 Lápices negros 15 0.202369 Cuaderno 48 hojas 20 1.502567 Block hojas cuad 96 hojas 2 4.301593 Reglas 30 cm 10 1.051565 Cuaderno espiral 84 hojas 14 5.20

TOTAL TOTAL CON IVADESCUENTORECARGOTOTAL A PAGAR

««« ESTADÍSTICA »»»Cantidad de ítem vendidos en forma mayoristaCantidad de artículos vendidos en forma mayoristaMonto vendido en forma mayorista

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2) Calcular el PRECIO sabiendo que si la cantidad es mayor que 10 se le hace un 10% de descuento al precio unitario por ser compra mayorista, sino se mantiene el precio unitario.

3) Calcular SUBTOTAL = CANTIDAD * PRECIO. Calcular TOTAL Y TOTAL CON IVA (21%)4) Si la forma de pago es contado 10% de descuento, si es con tarjeta 15% de recargo5) Calcular el TOTAL A PAGAR6) Calcular la cantidades y montos de estadística7) Aplicar bordes y sombreados. Guardar en un archivo llamado LIBRERÍA

EJERCICIO Nº 6

1) Crear la siguiente tabla:

PAIS IMPORTACIÓN EXPORTACIÓNColombia 170000 210000

Brasil 280000 550000Chile 210000 320000

Venezuela 90000 95000Ecuador 30000 70000

Argentina 250000 400000

2) Ordenar las columnas por países alfabéticamente.3) Darles los formatos de celdas, según correspondan. 4) A continuación se realizarán distintos gráficos. Para los mismos tener en cuenta: Título del gráfico, leyenda,

rótulos de datos, títulos a los ejes, etc. 5) Realizar un gráfico de líneas que presente las importaciones y exportaciones de los 6 países. Título del gráfico

“Importaciones y exportaciones”. 6) Realizar gráficos de columnas que representen las importaciones de los países por un lado y las exportaciones por

el otro. Agregar los títulos que correspondan.7) Realizar otro gráfico para establecer las diferencias entre las importaciones y exportaciones en Argentina. El tipo

de gráfico será circular 3D. Título: “Importaciones y exportaciones en Argentina”.8) Copiar la tabla en la siguiente hoja de trabajo. 9) Cambiar el nombre de la hoja 1 por países y el nombre de la hoja 2 por exportaciones10) Ordenar los datos por valores de exportación.11) Mover el gráfico exportaciones (de la hoja países) a la derecha de la tabla.12) Guardar en un archivo llamado GRAFICOS

EJERCICIO Nº 7 (Procedimientos con Macros)

A) Inicializar con cero u otorgar un valor a celdas seleccionadas

B) Sumar el valor de varias celdas C) Multiplicar el valor de varias celdas seleccionadas por un número

D) Convertir de moneda peso a moneda dólar

E) Pasar el contenido de celdas seleccionadas a letra mayúscula

EJERCICIO Nº 8 (Funciones con Macros)

A) Pasar de moneda peso a moneda dólar

B) Cambiar los registros de temperaturas de Grados Centígrados (°C) a Grados Fahrenheit (°F) y viceversa sabiendo que las fórmulas para realizar los pasajes son:

T °C = (T °F – 32) * 5/9 T °F = (T °C * 9/5) + 32

C) Calcular el factorial de un número

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C.- Microsoft Access

EJERCICIO Nº 1

Crea una Base de Datos con el nombre Agenda Personal que contenga una tabla con los siguientes campos. También crea un formulario de manera de ingresar por él los datos introduce por lo menos 10 registros.

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO PROPIEDADESNumero de orden Entero 3 Clave principalNombres Texto 20 Requerido = siApellido Texto 20 Requerido = siDirección Texto 20Teléfono Texto 10 Máscara = ###\####!Localidad Texto 20Código postal Texto 4 Máscara = ####Fecha de cumpleaños Fecha/Hora Fecha corta Máscara = 00/00/0000;0;Correo Electrónico Texto 20Observaciones Memo

EJERCICIO Nº 2

1) Crear una Base de Datos y colócale como nombre: EL RESGUARDO. 2) A continuación crea la siguiente tabla llamada Clientes:

(*) En el campo Alquiler mensual, agrega un Texto de validación: El precio de alquiler no debe pasar los $15003) Seguidamente crea la tabla PROPIEDADES con las siguientes características:

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO PROPIEDADESCódigo Propiedad Texto 3 Clave principalGaraje Si/No 20Tipo de propiedad Texto 15Superficie en m2 Numérico EnteroDirección Texto 30Localidad Texto 20Código postal Texto 4 Máscara = ####Provincia Texto 15Habitaciones Numérico EnteroBaños Numérico EnteroExtras Memo

Observación: cada cliente tiene una sola propiedad

4) Confecciona los formularios que permita la carga de los datos correspondientes a cada tabla.5) Crea una relación 1 a 1 entre las dos tablas. 6) Crea una nueva consulta de la tabla cliente y carga los campos Código de propiedad, nombres, apellido y alquiler

mensual. En la casilla Criterios del campo Alquiler mensual, escribe >650. guardala como Alquileres mayores a 650 pesos.

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO TAMAÑO PROPIEDADESCódigo Propiedad Entero 3 Clave principalNombres Texto 20 Requerido = siApellido Texto 20 Requerido = siDirección Texto 20Teléfono Texto 10 Máscara = ###\####!Localidad Texto 20Código postal Texto 4 Máscara = ####DNI Texto 10 Máscara = ##\.###\.###!Fecha de contrato Fecha/Hora Fecha corta Máscara = 00/00/0000;0;Fecha de expiración Fecha/Hora Fecha corta Máscara = 00/00/0000;0;Alquiler mensual(*) Moneda Entero largo R. validación: < 1500Oficina vendedora Texto 20

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7) Crear una consulta que contenga los clientes de mar del plata que alquilen departamento y cuyo contrato sea antes del 12/12/2001. Guardalo como clientes con departamento de Mar del plata anterior al 12/12/2001. usa los campos código de propiedad, nombres, apellidos, dirección, localidad, código postal y fecha de contrato de la tabla clientes y tipo de propiedad de la tabla propiedades

8) Crea una consulta que contenga los campos código de propiedad, nombres, apellido, dirección, localidad de la tabla clientes y que muestre los clientes que viven en la calle que comienza con Al (criterio: Como “Al*”)

EJERCICIO Nº 3

1) Crear la siguiente base de datos: Videoclub que contiene las siguientes tablas:

Tabla: ClientesDniApellidoNombreDomicilioNrodomiTelefonoObservaciones

Tabla: películascodpelinombrepelicodgenerocodactor1codactor2estreno (es estreno o no lo es)

Tabla: PréstamosCodpeliDniFechaprestFechadevolDevuelto (fue devuelto o no) Precio

Tabla: Género

codgeneronombregenero

Tabla: Actores CodactorNombreactorNacionalidad

2) Establecer los tipos de datos que se le atribuyen a cada campo.3) Determinar las claves principales4) Generar las tablas5) Generar formularios para cada consulta6) Crear los siguientes infomes:

a. Listado de clientes por apellidob. Listado de películas ordenadas por nombre de película donde figure nombre de película, código de

película, código de actor.c. Listado de préstamos del día de la fecha donde figure dni, codpeli, nombrepeli, fechadevol, preciod. Listado de préstamos con fecha de devolución anterior al día de hoy que aún no fueron devueltos.

D - Programación en Pascal

Primer nivel - (Estructuras secuenciales)

Programar es diseñar internamente un software (programa) que será utilizado por un operador. Quien diseña un programa se llama “programador”. Quien usa el programa se llama “operador”. Para programar se utiliza un software especial que permite introducir órdenes para generar un programa. Turbo Pascal es una herramienta de software que se utiliza para enseñar las sentencias (órdenes) básicas de programación a los alumnos que comienzan a programar.Un programa en Pascal se comienza con la orden “Program (nombre);” y termina con end.Las variables son lugares reservados en la memoria Ram que alojan valores que se utilizan durante la ejecución del programa. Se les otorga un nombre a elección del programador y se les asigna un “tipo de datos”. Esas variables una vez declaradas, no aceptan otro tipo de datos diferente.Para esta primer etapa de aprendizaje solo usaremos cuatro tipos de datos:- Integer: para numeros enteros- Real: para números decimales (se le colocan al lado de la variable:2:2 lo que indica que guarda 2 lugares para decimales)- String: para palabras y frases- Char: para una letra

La unidad CRT que es externa, permite entre otras cosas, limpiar la pantalla con la orden clrscr.Para hacer una suma o cualquier otra operación matemática se le asigna (:=) a una variable las variables a sumar de la siguiente manera: Suma:=n1+n2 Ejercicios:

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1) Pedir al operador que ingrese nombre, apellido y edad de una persona. Limpiar la pantalla y mostrar un mensaje que diga: Hola(nombre) y (apellido), bienvenido a la E.E.T. N° 2. Tenés (años) años.

2) Pedir al operador que ingrese dos importes. Sumarlos y mostrar el resultado en la pantalla.3) Pedir al operador que ingrese tres notas. Promediarlas y mostrar el resultado en pantalla.

1)

2)

3)

Aclaración: También se puede obtener el mismo resultado si el alumno decide generar una variable para guardar el resultado de cada operación.

Primer nivel - (Estructuras de decisión)

Se utiliza la sentencia IF cuando el proceso debe “elegir entre dos opciones” según se cumpla o no una condición.

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Ejercicios:

1) Leer un número. Si es mayor a 9 mostrar un mensaje que diga “EL NUMERO INGRESADO TIENE MAS DE UN DIGITO”; sino mostrar “EL NUMERO INGRESADO ES DE UN DIGITO”.

2) Leer un número entero. Si el número es par, mostrar un mensaje que diga: “EL NUMERO INGRESADO ES PAR”; sino, mostrar un mensaje que diga: “EL NUMERO INGRESADO ES IMPAR”.

3) Pedir al operador que ingrese dos números. Mostrar cuál de ellos es el mayor y cuál el menor.

1)

2)

3)

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