ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

1.1PLANEACIÓN

1.2ORGANIZACIÓN

1.3DIRECCIÓN

1.4CONTROL

1. PLANEACIÓN

Al diseñar un entorno para el eficaz desempeño de individuos que

trabajan en grupos, la tarea más importante de un administrador es

comprobar que todos conozcan los propósitos y objetivos del grupo y los

métodos para alcanzarlos. Para ser eficaz, el esfuerzo grupal debe

basarse en el conocimiento por parte de las personas de lo que se

espera de ellas. Ésta es la función de la planeación, la función

administrativa más básica de todas. La planeación implica la selección

de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos y requiere de

la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos futuros

de acción. De este modo, los planes constituyen un método racional

para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. La planeación

supone asimismo y en forma destacada, innovación administrativa.

Tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro donde se

desea ir. Cabe señalar que “planeación y control” son inseparables, los

hermanos siameses de la administración. Todo intento de control sin

planes carece de sentido, porque la gente no tendrá manera de saber si

efectivamente se dirige a donde quiere ir (resultado de la tarea de

control) sin antes saber a dónde quiere ir (parte de la tarea de

planeación). Así, los planes proporcionan las normas de control.

Los planes se clasifican en:

• Propósitos o misiones

• Objetivos o metas

• Estrategias

• Políticas

• Procedimientos

• Reglas

• Programas

• Presupuestos

Comentario : para mí con la administración a lo que se refiere a

planeación creo que sin eso ninguna empresa defería de funcionar

todo se basa en planificación ya que de esto depende el plan anual

con temas y subtemas e incuso el FODA de cada empresa para su

año de trabajo

Aplicación en mi trabajo: esto de planificación yo lo ago. mucho

en mi trabajo ya que tengo que organizarme por meses días e

incluso horas de entrega para lo que es repuestos con eso

efectivizo el tiempo de trabajo

2.-ORGANIZACIÓN

Los hombres siempre han tenido que administrar y organizar. En un

primer momento (edad antigua y media) la organización era un arte, es

decir con cierta base de adivinación y practica determinada por el

“probar”. Es solo a través de Fredencic Taylor y Henry Fayol que el

proceso de organización adquiere un matiz científico. Ellos intentan dar

un orden a las organizaciones a través de técnicas funcionales. Taylor

intento organizar las empresas entorno a la producción, organización

que consistía en optimizar la relación, talento humano, la tecnología,

tiempo y espacio a fin de tener eficiencia y ahorro de tiempo. Fayol

procuro organizar las empresas en torno a una estructura jerárquica,

donde la gerencia determinara la función del talento humano, y la

relación de esta con la tecnología en pro de producción.

Posteriormente, con los estudios de Hawthorne, se combinaron las ideas

de Taylor y Fayol con la sociología y la sicología quienes mostraron que

el trabajador era un ser humano que sentía y provenía de un medio

exterior proveniente a la empresa.

Esto llevó en la era contemporánea, a concebir a la organización como

un sistema abierto compuesto por elementos que interactúan con un

medio exterior a fin de conseguir objetivos y que para conseguirlos;

interactúan y comparten energía e información formando una unidad, la

consecuencia de los objetivos en organización a través de la división de

trabajo que implica que el talento humano se agrupe en subtemas

(departamentos, divisiones etc.) a fin de cumplir las metas propuestas y

aportar en la consecución del objetivo común.

Desde aquí, ningún logro o tarea de una organización es un elemento

aislado; todo objetivo y cambio que se implante en una organización, la

afecta en su conjunto. El mercado es entonces resultado de una

organización que se estructura y se organiza y la herramienta

fundamental para vender lo que se produce.

Comentario : toda empresa debe tener organización para

determinar Jerarquías, funciones y obligaciones individuales

necesarias para así tener una empresa con mayor eficiencia

Aplicación en mi trabajo : En mi trabajo se aplica siempre esto

tipo de organización ya que desde que te contratan ablando

personalmente te informan que hay que hacer como se trabaja en

la empresa ,políticas reglas de la empresa así como también te

informan de cada uno de los trabajadores quiénes son y que

cargos tienes

3.- DIRECCIÓN

Etimología

La palabra dirección viene del verbo dirigiere; éste se forma a su vez del

prefijo di, intensivo y regere: regir y gobernar. Este último deriva del

sáncrito raj, que indica preeminencia.

Es curioso observar la similitud que tiene la etimología con la de la

palabra administración, una posición preeminente lo cual no es extraño,

ya que la dirección es el corazón o la esencia de la administración.

Definición Real

La dirección es un elemento de la administración en el que se logra la

realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del

administrador, ejercida a base de decisiones, ya sean tomadas

directamente o delegando dicha autoridad y se vigila de manera

simultánea que se cumplan con todas las ordenes emitidas.

Este es el punto central y más importante de la administración, pero

quizá en el que existe mayor número de discrepancias, aunque estas

sean accidentales. Por su parte, Koontz y O’Donnell adoptan el término

de dirección, definiendo ésta como “la función ejecutiva de guiar y

vigilar los subordinados”.

Fayol define la dirección indirectamente al señalar: “una vez constituido

el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la

dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos

resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en

interés de la empresa”.

Chester Barnad, considera la dirección como “el coordinar los esfuerzos

esenciales de aquellos que integran el sistema cooperativo”. Al

respecto, se trata de obtener los resultados que se habían previsto y

planeado, y para los que habían organizado e integrado, pero existen

dos estratos substancialmente distintos para obtener resultados:

• En el nivel de ejecución (obrero, empleado y aun técnico) se trata

de “hacer”, “ejecutar”, “llevar a cabo” aquellas acciones que serán

productivas.

• En el nivel administrativo, o sea el del todo aquel que es jefe y

precisamente en cuanto lo es, se trata de “dirigir”, no de

“ejecutar”. El jefe, en cuanto tal, no ejecuta, sino hace que otros

ejecuten. No obstante, tiene su “hacer propio”, que consiste

precisamente en dirigir.

No se coordina para dirigir, sino que se dirige para coordinar; sólo en un

concepto totalitario podría pensarse que el fin del administrador sea

dirigir, aunque no coordine. En cambio, sería magnífico administrador

quien lograra el máximo de coordinación con el mínimo de dirección o

mando.

Comentario: en resumen es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz, los planes Escogidos

Aplicación en mi trabajo: en mi trabajo esto siempre está

determinado por mi jefe que tiene el cargo de director

administrativo el siempre está pendiente de producción y el

determina mediante un comunicado general lo que requiere la

empresa que en estos principios de meses era aumentar la

producción en un 20% esto se logra pero al final se crea una

comisión evaluadora que es la que controla y supervisa que ese

incremento del 20% se cumpla mediante informes que se presenta

al director administrativo

4.- CONTROL

La función administrativa del control es la medición y la corrección del

desempeño con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la

empresa y los planes diseñados para alcanzarlos.

El control no es posible sin objetivos y planes, debido a que el

desempeño se debe medir con criterios establecidos.

El control es la función de todo administrador, desde el presidente hasta

los supervisores. Aunque el alcance del control varía según los

administradores, todos ellos, en todos ellos, en todos los niveles tienen

responsabilidad sobre la ejecución de los planes y por consiguiente el

control es una función administrativa básica en todas las áreas.

Comentario: Permite medir los resultados actuales y pasados en

relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo

que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes

Aplicación en mi trabajo: En mi trabajo esto se lo realiza al

cierre del año y en el primer mes del año nuevo para determinara

mediantes diagramas de patero falencias de la empresa así

también como secciones de trabajo y eso queda en registros como

estadística para correcciones sobre la marcha