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PROYECTOS SOCIALES Y
EXTENSION UNIVERSITARIA
Isabel GonzálezUniversidad Nacional Abierta
NUCLEO DE AUTORIDADES DE EXTENSION DE LAS UNIVERSIDADES VENEZOLANASNUCLEO DE AUTORIDADES DE EXTENSION DE LAS UNIVERSIDADES VENEZOLANASPRIMERA REUNION ORDINARIA 2007, PORLAMAR, 16/3/2007 PRIMERA REUNION ORDINARIA 2007, PORLAMAR, 16/3/2007
CONTENIDO:
1. PROYECTOS SOCIALES Y EXTENSION UNIVERSITARIA
2. EL PROYECTO SOCIAL COMO:
2.1 CONCEPTO
2.2. PRODUCTO
2.3. PROCESO
2.4 PLATAFORMA
1. PROYECTOS SOCIALES Y EXTENSION UNIVERSITARIA ASPECTOS PRELIMINARES
CONCEPTO PRODUCTO PROCESO PLATAFORMA ASPECTOS
PRELIMINARESPROCESO+PRODUCTO
INTRODUCIÒN PARA HOMOLOGAR CRITERIOS:
• UNIVERSIDAD: . Actor del desarrollo
. Articulador de iniciativas de interés para la comunidad
• PLANIFICION INSTITUCIONAL: • Proyección mensurable en el tiempo para dar cumplimiento y racionalidad a los objetivos
organizacionales
1. PROYECTOS SOCIALES Y EXTENSION UNIVERSITARIA
EXTENSION UNIVERSITARIA:
• COMO POLITICA/ESTRATEGIA: Proyección de la Universidad (Pertinencia / adecuación/ requerimientos del entorno)
• AREA FUNCIONAL: Ubicación en el organigrama
1. PROYECTOS SOCIALES Y EXTENSION UNIVERSITARIA.Cont..
ACCION SOCIAL ES:
Un intangibleUn activo para la comunidadCapital conocimiento
ACCION SOCIAL NO ES:
Beneficencia puntual o descontextualizada
1. PROYECTOS SOCIALES Y EXTENSION UNIVERSITARIA.Cont..
Planificación Organizacional
Misión
Estrategia yPlan de Acción
Meta
Objetivo
Visión
ACCIÓN SOCIAL/ EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
• Sensibilizar al estudiante, empleado, egresado, proveedor, usuario, sectores involucrados y al vecino en temas de interés.
• Contribuir en la formación de un agente de cambio social, un innovador
• Favorecer la cooperación, las alianzas, la asociatividad, la gobernabilidad
1. PROYECTOS SOCIALES Y EXTENSION UNIVERSITARIA. Cont..
Acciones congruentes con la misión de la institución universitaria, que permitan operacionalizar políticas y desarrollar proyectos que fomenten fortalezas en las áreas de:
Liderazgo, negociación, solución de problemas, toma de decisiones, nociones básicas sobre deberes y derechos, formas de organización y emprendimiento, formulación y ejecución d e proyectos, entre otros contenidos ajustado a cada comunidad y sus particularidades.
ACCIÓN SOCIAL/ EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
1. PROYECTOS SOCIALES Y EXTENSION UNIVERSITARIA. Cont..
LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA ABIERTO INSUMOS, PROCESOS, PRODUCTOS, SERVICIOS
Insumos:•Recursos materiales: Materias Primas, Servicios Públicos. Equipos, mobiliarios, Material de oficinas.• Información.•Recursos humanos.•Recursos económicos.
•Proveedores
PROCESOS:ADMINISTRATIVOS, TECNOLÓGICOS Y HUMANO-SOCIALES.
Los procesos son las secuencias de actividades que permiten en una organizacióntransformar los insumos en productos o
servicios.Implican, por ejemplo, actividades de tipo
administrativas (presupuesto),tecnológicas (de conocimiento de lo que se hace) y humano-sociales como el
liderazgo, el trabajo en equipo, los valores de la empresa.
Productos 1): Bienes
o Servicios.
Clientes.
(1) Dependiendo del tipo de organización, ésta debe dar beneficios económicos e intangibles a sus propietarios e incidir en el mejoramiento de la calidad de vida (ambiental y humana ) de la comunidad donde se encuentra.
Mecanismos de realiemtaciòn o mejoramiento de los productos o servicios
ENTORNO
NACIONALINTERNACIONAL
INTERNET
(La comunidad, los organismos oficiales, financieros (bancos), educativos, culturales, la competencia ,etc)
ACUERDOS O PREREQUISITOS PARA EL ANALISIS:
• Alineados con la misión y visión de la institución universitaria
• En el marco de las políticas institucionales.
• Ajustados a la cultura y al estilo de liderazgo (intra e interinstitucional).
• Acorde con la jerarquía dentro de la institución tiene Extensión Universitaria (vicerrectorado, coordinación, subprograma, etc.)
•De cara al entorno político, énfasis en lo técnico (armonizando planes nacionales con realidades institucionales)
1. PROYECTOS SOCIALES Y EXTENSION UNIVERSITARIA. Cont..
2. EL PROYECTO SOCIAL COMO CONCEPTO
( PRINCIPIOS GUIAS Y DEFINICIONES RELACIONADAS )
CONCEPTO PRODUCTO PROCESO PLATAFORMA
TAREATAREATAREA
2. EL PROYECTO SOCIAL: CONCEPTOS
PLAN
PROGRAMA
PROYECTO PROYECTOPROYECTO
ACTIVIDADACTIVIDADACTIVIDAD
PROGRAMA
PROYECTO PROYECTOPROYECTO
ACTIVIDADACTIVIDADACTIVIDAD
TAREATAREATAREA
2. EL PROYECTO SOCIAL/CONCEPTOS
PLAN:•Lineamientos políticos•Decisiones de carácter general •Engloba programas y proyectos
PROGRAMA•Operacionalizaciòn del Plan •Actividades organizadas, coherentes e integradas•Conjunto de proyectos
PROYECTO •Sistema coherente de acciones que responden a demanda o requerimiento especifico•Instrumento clave para proceso de planificación
ACTIVIDAD•Intervención directa en la realidad
TAREA •Concreta de forma especifica la intervención
TODOS LOS PROYECTOS SON:
• Finitos en el tiempo
• Poseen metas y acciones especificas
• Requieren de ejecutores ( organizaciones que los realicen)
2. EL PROYECTO SOCIAL/CONCEPTOS
TIPOS DE PROYECTOS:
1. SEGÚN ALCANCE O ÁMBITO GEOGRÁFICO
Proyectos Internacionales
Proyectos Nacionales
Proyectos Regionales
Proyectos Locales
2. EL PROYECTO SOCIAL/CONCEPTOS
TIPOS DE PROYECTOS. Cont..:
2. SEGÚN TIEMPO DE DESARROLLO
• Proyectos de Largo Plazo• Proyectos de Mediano Plazo• Proyectos de corto plazo
3. SEGÚN DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
• Proyectos de ámbito científico-tecnológico
• Proyectos de Investigación Científica• Proyectos de investigación Tecnológica• Proyectos de Demostración Tecnológica
• Proyectos de ámbito económico• Proyectos de Inversión• Proyectos de Investigación Socio-económica
2. EL PROYECTO SOCIAL/CONCEPTOS
3. SEGÚN DEFINICIÓN DEL PROBLEMA. Cont..
Proyectos de ámbito Socio – Educativo
• Proyecto Sociales, • Proyectos Educativos – institucionales, • Proyectos Pedagógicos de Plantel (PPP) • Proyectos Pedagógicos de Aula (PPA)
Proyectos de ámbito Comunitario
• Proyectos de Desarrollo Comunitario- la comunidad como
actor-
• Proyecto de Acción Social• -lo socio-educativo al beneficios de las mayorías-
Proyectos Mixtos Proyectos que involucran más de un ámbito de los anteriores
2. EL PROYECTO SOCIAL/CONCEPTOS
UN PROYECTO ES
•Sentido común•Una ruta procedimental, una bitácora
UN PROYECTO ES:
Formalización, sistematización y jerarquización de un conjunto de acciones/ actividades con miras al logro de un objetivo que implica: diseño, viabilidad, medición, metas, tiempo estimado y uso de una capacidad determinada de recursos
2. EL PROYECTO SOCIAL/CONCEPTOS
PROYECTO SOCIAL:
Instrumento que permite acercarse al entorno desde la Planificación Institucional, que deja un activo/conocimiento en la comunidad.
PUEDE SER DE:
• Investigación social• Intervención comunitaria• Mixto
2. EL PROYECTO SOCIAL/CONCEPTOS
2. 2. EL PROYECTO SOCIAL COMO PRODUCTO
CONCEPTO PRODUCTO PROCESO PLATAFORMAPROCESO+PRODUCTO
2. 1. EL PROYECTO SOCIAL COMO PRODUCTO
CONCEPTOS ASOCIADOS TECNICO
CRITERIOS BASICOS POLITICO
. EFICACIA (RESULTADOS)
. EFICIENCIA (RECURSOS)
. FACTIBILIDAD . VIABILIDAD (% DE REALIDAD)
.SOSTENIBILIDAD
. PERTINENCIA
. EQUIDAD (CANTIDAD Y CALIDAD DE LOS BENEFICIARIOS).
. PLANES MACROS: OPCION TECNICA – POLITICAMENTE ACEPTABLE
TECNICO
POLITICO
EL PROYECTO DEBE TENER:
. CARACTERIZACION SITUACIONAL DEL ENTORNO:
ASPECTOS GEOGRÁFICOS
ASPECTOS DEMOGRAFICOS
ASPECTOS PSICOGRAFICOS
2. 1. EL PROYECTO SOCIA/PRODUCTO
. PROYECTO SOCIAL DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO
DEFINICION DEL PROBLEMA
TRIANGULACION: TRES ACTORES Y SUS PUNTOSDE VISTA SOBRE UN MISMO PROBLEMA
CARACTERIZACION DEL ENTORNO. Cont…:
1. ENTORNO COMO PROVEEDOR (INPUT)
•INFORMACION DE VALOR
•UBICACIÓN DE TODOS LOS MIEMBROS CRITICOS DEL ENTORNO (STAKEHOLDERS)
UBICACIÓN EN CUANTO AL PROYECTO EN PARTICULAR:. Aliados. Promotores. Financistas
. Beneficiarios. Competidores. “Enemigos”
DETECCION DE NECESIDADES. AGENDADE PRIORIDADES. LA DEMANDA
2. El ENTORNO COMO CLIENTE (OUTPUT) ESPERA LA OFERTA/ PRODUCTO
2. 1. EL PROYECTO SOCIAL/PRODUCTO
EL RETO DE LAS DIEZ INCOGNITAS
1. QUE NATURALEZA DEL PROYECTO2. POR QUE FUNDAMENTACION3. PARA QUE OBJETIVOS4. CUANTO METAS5. DONDE UBICACION6. COMO ACTIVIDADES Y TAREAS,
METODOS Y TECNICAS7. CUANDO CRONOGRAMA8. A QUIEN BENEFICIARIOS9. QUIENES RECURSOS HUMANOS10.CON QUE RECURSOS FINANCIEROS
RECURSOS MATERIALES
2. 1. EL PROYECTO SOCIA/PRODUCTO
LUEGO DE LAS 10 INCÓGNITAS..
EL PROYECTO DEBE TENER UBICADOS LOS T.E.P.R.O.
T AREA
E JECUTORES
P LAZOS
R ECURSOS
O BJETIVOS
2. 1. EL PROYECTO SOCIAL/PRODUCTO
FORMULACION DE UN PROYECTO SOCIALESQUEMA GENERAL PARA EL DISEÑO
1. Titulo2. Denominación3. Naturaleza del proyecto4. Descripción5. Fundamentación6. Marco institucional7. Finalidad del proyecto8. Objetivos9. Metas10. Beneficiarios11. Productos12. Ubicación y cobertura espacial13. Actividades14. Métodos15. Cronograma16. Recursos17. Presupuesto18. Indicadores
2. 1. EL PROYECTO SOCIAL/PRODUCTO
Descripción Resumida
Indicadores Comprobables
Factores Externos Importantes
1. Finalidad
Razón de Ser
1.1. Indicadores de impacto
2.2. Del objetivo inmediato a la meta
2. Objetivo y Meta 2.1. Indicadores de realización del objetivo y metas
3. Productos 3.1 De los productos al objetivo y la meta
4. Actividades 4.1 De las actividades a los productos
5. Insumos 5.1 De los insumos a las actividades
Denominación del Proyecto:Duración:
Fuente: OIT
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
• Indicadores instrumentos de verificación empírica
• Evaluación, seguimiento y control de proyectos
• Medición cuali-cuantitativa
CONDICIONES BASICAS REQUERIDAS PARA UN INDICADOR
• Independencia• Verificabilidad• Validez• Accesibilidad/Practico• Objetividad (calidad, cantidad, tiempo)
2. 1. EL PROYECTO SOCIAL/PRODUCTO
ALGUNOS INDICADORES
• Pertinencia Institucional / Pertinencia Social/
• Nº real de beneficiarios / Beneficiarios previstos
• Viabilidad del Proyecto / Diseño de Proyecto
• Principio de Generalización (llevar a otras regiones) /
• Diseño del Proyecto
• Nº de acuerdos - convenios concretados/ Asociatividad
• % de involucramiento / Organizaciones participantes
• Metas Ejecutadas / Metas Previstas
• Hitos Claves / Avance del Proyecto
• Recurso Ejecutados /Recursos Previstos
• Inversión ejecutada / Inversión prevista
• Tiempo Ejecutado / Tiempo Ejecutado
2. 1. EL PROYECTO SOCIAL/PRODUCTO
2. 3. EL PROYECTO SOCIAL COMO PROCESO
CONCEPTO PRODUCTO PROCESO PLATAFORMA PROCESO+PRODUCTO
2. 3. EL PROYECTO SOCIAL COMO PROCESO
CONCEPTOS ASOCIADOS
• LIDERAZGO ORIENTADO A LA EFICACIA Y EFICIENCIA
• GERENCIA ADAPTATIVA
• DESARROLLO ORGANIZACIONAL
• GERENCIA DE PROCESOS DE CAMBIO
• MERCADEO SOCIAL
• FLEXIBILIDAD
• POLIVALENCIA
• SINERGIA / SISTEMICO
• TRABAJO EN EQUIPO
• EMPODERAMIENTO
• ORGANIZACIÓN SOCIALMENTE RESPONSABLE
• TIC
2. 3. EL PROYECTO SOCIAL COMO PROCESO
EL PROYECTO SOCIAL COMO PROCESO
CAPACIDAD GERENCIAL PARA ORGANIZAR, ARMONIZAR,COMPLEMENTAR, AJUSTAR Y COORDINAR TODAS LAS
FASES QUE HACEN POSIBLE LA CONCRECIONDE UN PROYECTO, USAPRODUCTONDO INSTRUMENTOS PARA SU
SEGUIMIENTO
2. 3. EL PROYECTO SOCIAL COMO PROCESO
META PRODUCTO ACTIVIDADES TAREAS TECNICAS
2. 3. EL PROYECTO SOCIAL COMO PROCESO
CICLO DE UN PROYECTO
IDENTIFICACION DEL PROYECTO
(DEL REQUERIMIENTO)
DEFINICION DE OBJETIVOS
DISEÑO
EVALUACION EX ANTE
• ACCIONESPREVENTIVAS• ACCIONES CAUTELARES• ACCIONES REACTIVAS
ANALISIS Y APROBACION
EJECUCION
EVALUACION EX POST
• AUTOPSIA• LECCIONES APRENDIDAS• OPORTUNIDADES DE MEJORA
EVALUACION EX ANTE
ACCIONESPREVENTIVAS ACCIONES CAUTELARES ACCIONES REACTIVAS
CICLO DE UN PROYECTO.Cont.
2. 3. EL PROYECTO SOCIAL COMO PROCESO
EVALUACION ECONOMICAANALISIS COSTO-BENEFICIO
BENEFICIOSINVERSION +COSTOS
PROYECTOS SOCIALES
INVERSION + COSTOS DE FUNCIONAMINETONº DE BENFICIARIOS
PREPARACION DE UN PROYECTO/ SECUENCIA
2. 3. EL PROYECTO SOCIAL COMO PROCESO
PROBLEMA
OBJETIVOS
CRITERIOSALTERNATIVAS
EJECUTORES Y RECURSOS
INVOLUCRADOSSTAKEHOLDERS
MARCO LOGICO
ARBOL DE PROBLEMASDIAGNOSTICO PARTICIPATIVODIFERENCIA CAUSA Y EFECTO
ARBOL DE OBJETIVOSJERARQUIZA REQUERIMIENTO
MATRIZ CON NFORMACIONSOBRE TODOS LOS CRITERIOS
2. 3. EL PROYECTO SOCIAL COMO PROCESO
Gerenciando la Acción Social desde ExtensiónUniversitaria:
• Desde productos y servicios educativos ajustados al entorno (Cliente interno-la universidad- y el externo-la comunidad-)
• Innovando, diseñando y coordinando procesos educativos: charlas, seminarios, talleres,etc.)• Dotando física, económica y humanamente a las Unidades de extensión
universitaria• Diseñando y piloteando la acción social en el curriculum de las carreras• Propiciando redes de apoyo y fortalecimiento institucional• Estandarizando procesos e instrumentos de seguimiento de
proyectos• Creando y probando indicadores de medición de gestión • Proponiendo programas de planificación y desarrollo del recurso humano
(el extensionista)• Apoyando al vecino en el marco de un desarrollo sustentable -lo formativo-
no con acciones puntuales.
2. 3. EL PROYECTO SOCIAL COMO PROCESO
ALGUNOS ENFOQUES DE FORMULACION DE PROYECTOS
• PROYECTOS DE SARROLLO BID
• PROYECTOS DE COOPERACION TECNICA DE LA FAO
• PROYECTO DE OIT
• PROYECTO ORIENTADO A OBJETIVOS (MARCO LOGICO)
• PROYECTO INVESTIGACION-ACCION PARTICIPATIVA
2. 4. EL PROYECTO SOCIAL COMO PLATAFORMA
CONCEPTO PRODUCTO PROCESO PLATAFORMAPROCESO+PRODUCTO
2. 4. EL PROYECTO SOCIAL COMO PLATAFORMA
CONCEPTO PRODUCTO
PROCESO
PLATAFORMA
ASPECTOS
PRELIMINARES
PROCESO+PRODUCTO
ELABORACION Y EJECUCION DE PROYECTOS SOCIALES EXTENSIONISTAS
TIC TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN
LA PRESENCIALIDAD DIGITAL
EL PROYECTO COMO PLATAFORMA
. ENTORNO PRESENCIAL Y DIGITAL
ENTORNO PRESENCIAL LA COOPERACION COMO ENFOQUE DE GESTION
• ESTRUCTURA ASOCIATIVA
• SISTEMA MATRICIAL INTERUNIVERSITARIO (INTERINSTITUCIONAL)
•CADENA DE VALOR• RACIONALIZACION• INFORMACION, SERVICIOS, DE EXPERTCIAS
2. 4. EL PROYECTO SOCIAL COMO PLATAFORMA
ENTORNO DIGITAL . FOMENTO DE LA CULTURATECNOLOGICA
. LA EXTENSION UNIVERSITARIA EN INTERNET (RED DE PROYECTOS E INNOVACION)
2. 4. EL PROYECTO SOCIAL COMO PLATAFORMA
. ESPACIO COLABORATIVO DE INTERACCION ELECTRONICA
. INFORMACION PARA LOS EXTENSIONISTAS
. SERVICIOS A DISTANCIA PARA LA COMUNIDAD (VIA WEB)
1. INFORMACION PARA LOS EXTENSIONISTAS
. RED D EINFORMACION INTERINSTITUCIONAL
. INFORMACION SOBRE PROYECTOS
. HEL DESK – CENTRO DE APOYO TECNICOCENTRO DE INFORMACIONMETODOLOGIAS
DOCUMENTOS CONCEPTUALES Y DE EJECUCION DE PROYECTOS
. BALANCE SOCIAL UNIVERSITARIO
. INTERNACIONALIZACION DE LA EXTENSION – PARTICIPACION EN PROYECTOS GLOBALES
ESPACIO COLABORATIVO DE INTERACCION ELECTRONICA.Cont..
2. 4. EL PROYECTO SOCIAL COMO PLATAFORMA
2. SERVICIOS A DISTANCIA PARA LA COMUNIDAD (VIA WEB)
E-LEARNINGFOROSCONFERENCIASASISTENCIA TECNICAVIDEOCONFERENCIAS
ESPACIO COLABORATIVO DE INTERACCION ELECTRONICA.Cont..
2. 4. EL PROYECTO SOCIAL COMO PLATAFORMA
Isabel GonzálezUNIVERSIDAD NACIONAL [email protected]