Elaboración de Proyectos de

Desarrollo Social

OBJETIVO GENERALConocer la metodología para la elaboración de proyectos para su apropiación y puesta en marcha, a efecto de contar con más oportunidades para la gestión, financiamiento y ejecución de proyectos de desarrollo social.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar los elementos para el diseño de un proyecto y los errores

más comunes en su elaboración.   Conocer la metodología e importancia de la congruencia lógica para

el diseño y formulación de un buen proyecto.   Definir el alcance y beneficios de la evaluación y el diseño de

indicadores de impacto social durante la ejecución del proyecto.

¿Qué es un proyecto?

• Respuestas dirigidas a generar cambios de una situación actual en desventaja por otra mejor

• Alternativa que contribuye a satisfacer necesidades sociales de la población

• Inversiones destinadas a recuperar condiciones pasadas o para tener acceso a mejores situaciones en el futuro

• Plan de trabajo que describe cómo se va a enfrentar el problema

• Solución de una carencia o un problema

• Propuesta que busca transformar la realidad social.

PROYECTO

Conjunto de acciones técnicamente planeadas para ser ejecutadas de manera secuencial y/o simultanea, en un tiempo y espacio definidos, con miras a resolver problemas o dar respuesta a necesidades de un grupo, una persona o una comunidad para modificar la realidad actual.

COMPONENTES

1 2 3 4 5 6 7

Diseño y elaboración del proyecto

Diagnóstic

oObjetivos

Metas

Acciones

Metodología

Presupuesto

Evaluación

1.- DIAGNÓSTICO: Situación actual de la población y su entorno donde actúa

2.- OBJETIVOS: Cambios que se quieren alcanzar

3.- METAS: Logros, productos o beneficios esperados

4.- ACTIVIDADES: Acciones sustantivas para lograr algo

5.- METODOLOGÍA: Procedimiento para lograr objetivos determinados

6.- PRESUPUESTO: Recursos necesarios para realizar las acciones y lograr ciertos fines

7.- EVALUACIÓN: Indagación sobre la realidad para conocer los efectos e impactos de una acción.

COMPONENTES DE UN PROYECTO

La herramienta principal para identificar la situación actual es:

EL DIAGNÓSTICO

Permite la detección de la problemática comunitaria

Es un ejercicio de planeación colectiva que involucra a la población donde se pretende intervenir para:

Conocer la realidad social

Identificar la problemática comunitaria

Determinar la naturaleza y magnitud de las necesidades y problemas

DIAGNÓSTICO

NECESIDAD: Es una sensación de carencia vinculada al deseo de satisfacerla.

(Sed, hambre y frío indican la necesidad de agua, alimento y calor).

PROBLEMA: Es una situación negativa que está determinada por factores causales sobre los que se puede incidir para modificar sus efectos.

DIAGNÓSTICO

REQUERIMIENTOS:

Información documental y de campo sobre el lugar

Datos estadísticos de la población desagregados por sexo

Procesamiento y sistematización Análisis de la situación actual (problemática) para la definición de posibles alternativas de solución.

DIAGNÓSTICO

Demanda por parte de la población afectada

Magnitud del problema

Experiencia que la organización tiene al respecto

Recursos humanos y materiales de que dispone la organización

Posibilidades existentes para ser resuelto.

Criterios para definir el Problema Principal

Formular en negativo, ya sea como dificultad, aumento o cambio de una situación indeseada.

El problema debe formularse de modo que sea lo SUFICIENTEMENTE CONCRETO para facilitar la búsqueda de soluciones.

Lo BASTANTE AMPLIO para que posibilite una gama de alternativas de solución, en lugar de una solución única.

No confundir la solución del problema con una necesidad o falta de algo

Recomendaciones para describir un PROBLEMA

INCORRECTO: Falta de recursos económicos para innovar la producción artesanal

CORRECTO: Recursos insuficientes para innovar la producción artesanal.

Ejemplo

Detección del

problema

Detección del Problema Principal

La técnica del Árbol de problemas permite identificar la situación actual que se intenta transformar.

Describe de forma encadenada el tipo causa/efecto de las condiciones negativas percibidas por las/los involucrados y la vinculación de los problemas.

Poca

s muj

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lecc

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lar

Árbol de Problemas

Árbol de ProblemasEFECTOS

CAUSAS

DX: Es el análisis cuidadoso y detallado de la realidad en la que se pretende intervenir y la valoración de ésta. Es el punto de partida del proyecto.

Algunos errores frecuentes del DIAGNÓSTICO

Referirlo a estadísticas nacionales o incluso

mundiales, sin referencia al contexto o lugar en el que se

desarrollará el proyecto

Reducirlo a meras generalidades sin demostrar

que se conoce la problemática específica de la población que

se pretende atender

Confundirlo con la justificación del proyecto, es decir, hacer referencia sólo a la importancia de

llevarlo a cabo, sin demostrar esto con datos de la realidad.

No consultar a la población que habita en el territorio donde se pretende intervenir

En la redacción del Diagnóstico se recomienda:

No abusar de estadísticas nacionales o mundiales; es mejor demostrar que la OSC cuenta con estadísticas locales (ajenas o propias)

Incluir datos y valoraciones realizadas por la propia organización, por la autoridad local o por la comunidad, con respecto a la realidad concreta en la que se pretende intervenir

Recurrir a la experiencia de la propia OSC en proyectos similares, al diagnóstico comunitario, así como a encuestas, testimonios y otros análisis hechos por las personas e instituciones de la localidad.

Recordar que todo diagnóstico debe incluir, al menos, la intervención previa que se ha tenido en la zona, las peculiaridades del lugar, las características de la población, la problemática principal que les afecta y posibles alternativas de solución

Incorporar la perspectiva de género para diferencias necesidades e intereses de mujeres y hombres

OBJETIVOS

Es el propósito a alcanzar en la realidad

Describen los cambios esperados a partir de la intervención

Expresan la situación futura del problema una vez realizado el proyecto

No es lo que el proyecto va a hacer, sino lo que espera lograr.

OBJETIVOS

Definir un objetivo como acción denota un medio y no un fin a lograr.

Fin: Elevar la producción

Medio: Suministro de insumos e infraestructura.

El objetivo expresa la dirección y sentido del cambio.

Cambios hacia delante: Aumentar, incrementar, ampliar.Cambios hacia atrás: Disminuir, mermar, menguar, bajar, reducir, revertir.Cambios que no expresan adelantos o atrasos: Permanecer, estabilizar, conservar, mantener, preservar.

Objetivo General Engloba todo un conjunto de logros y fines del proyecto; suele ser amplio, pero no debe ser vago o inalcanzable. Para formularlo debe tenerse claro el propósito central del proyecto y redactarlo con una acción o verbo en infinitivo.

ObjetivoGeneral

Debe estar sustentado en el diagnóstico

Necesariamente debe remitir a un cambio

No se te olvide que …….

Es el enunciado del propósito que se desea alcanzar en un proyecto, en un período determinado

Ejemplo

Contribuir en el diseño e innovación de la producción de artesanos de Oaxaca para la apertura de nuevos mercados en el ámbito nacional e internacional

Significa que al término del proyecto:

Los artesanos de Oaxaca han innovado los productos que elaboran.

Procedimiento para la redacción del OG

Acción Principal

aporte significativo o beneficio sustantivo

tipo de población a beneficiar

zona de

incidencia

Ejemplo: Introducir + innovaciones tecnológicas en la elaboración de artesanías + de productores/as indígenas + de Oaxaca.

Objetivos Específicos Define la naturaleza y el alcance del proyecto

A este nivel, debe considerar el alivio de los problemas específicos del grupo objetivo

Puede ser más de uno, pero no se recomienda que sean más de tres

Deben tener un peso equivalente entre ellos

No deben confundirse con las metas y las actividades.

Logros intermedios que se propone alcanzar el proyecto en el corto plazo y que se desprenden del objetivo general

Objetivos Específicos:

Son componentes del objetivo general y

buscan dar integralidad al proyecto

Ejemplo: Incorporar + nuevos diseños y productos en la elaboración de artesanías + para la comercialización de la producción + en el ámbito internacional.

Aporte significativo

Errores frecuentes en la

redacción de los objetivos

Redactarlos como si fueran metas, es decir, demasiado concretos e inclusive con cantidades.

Redactarlos en forma muy vaga, es decir, sin enfoque, sin fuerza y sin estructura.

No expresar con claridad el aporte significativo o beneficio sustantivo que el proyecto ofrece a los beneficiarios.

Nota Importante:

Es fundamental, verificar que el objetivo general y los específicos concuerden con los objetivos de la convocatoria respectiva en el que se inserta el proyecto

Para tomar en cuenta…….

METAS

METAS

Se relacionan con los logros o resultados del proyecto. Su descripción debe responder a cuánto, cuándo y con qué calidad se van a lograr los resultados.

Están íntimamente ligadas a las actividades, así como a los objetivos. Se expresan en valores numéricos.

Cuantifican y miden los objetivos del proyecto

Posibilitan el trabajo de seguimiento y evaluación

Deben estar relacionadas con

los objetivos

METASSon los resultados que nos comprometemos a cumplir

RECOMENDACIONES

Acción Cantidad de actividades o productos a realizar

Población objetivo

4 talleres de diseño productivo

con artesanos indígenas

NOTAS:Lo que no sea factible cuantificar no deberá incluirse en la meta; se recomienda mencionarlo aparte como resultado intangible o cualitativo del proyecto.

Lo que se establece como metas, debe cumplirse y demostrarse al pie de la letra; por ello, las metas deben redactarse con absoluto cuidado.

Realizar

ERRORES frecuentes en la elaboración de las metas

Redactarlas en forma ambigua o imprecisa, sin señalar cantidad o medida

Estimarlas en forma poco realista o muy ambiciosa, fuera del alcance de la organización

No relacionar las metas con los objetivos

No ponderarlas adecuadamente, es decir, no diferenciar su prioridad

Confundir las metas con las acciones

Para tomar en cuenta…….

RECOMENDACIONES• A cada objetivo específico corresponde por lo

menos una META, pero no más de tres.• Revisar cada meta y traducir su contenido en

actividades. • No considerar más de 3 actividades por meta.

META 1.- Realizar un catálogo de productos artesanales del estado de Oaxaca META 2.- Constituir 4 organizaciones de productores de artesaníasMETA 3.- Realizar 3 exposiciones para la comercialización de la producción.

Ejemplo

ACTIVIDADES

Son las acciones o tareas que es necesario realizar para:

• El cumplimiento de la META• Lograr los productos comprometidos• Alcanzar los resultados esperados.

Hay que identificar las actividades más importantes que deben realizarse en cada una de las METAS para su cumplimiento

ACTIVIDADES

Ejemplos Realizar reuniones de trabajo con

artesanos Aplicar entrevistas Capacitar a niños y jóvenes en la

elaboración de artesanías Elaborar estatutos Establecer acuerdos con la iniciativa

privada Difundir los eventos Realizar reuniones de intercambio de

experiencias .

OBJETIVO GENERALContribuir en el fortalecimiento de las organizaciones civiles mediante la

profesionalización de sus integrantes para favorecer su incidencia en el ámbito comunitario del Oaxaca.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS1.- Impulsar la profesionalización de actores sociales y el fortalecimiento de las OSC para favorecer su incidencia en el ámbito comunitario.2.- Detonar procesos de planeación e intervención comunitaria para la elaboración de proyectos de desarrollo local en comunidades marginadas..

METAS1.1.- Realizar 5 cursos de capacitación para la ampliación de habilidades y capacidades1.2.- Empoderar a 25 actores sociales para la promoción del desarrollo comunitario2.1.- Otorgar 20 asesorías a organizaciones para la promoción del desarrollo comunitario2.2.- Realizar 5 perfiles de proyectos para el desarrollo comunitario.

Coherencia Metodológica

ACTIVIDADES

1.-Definir estrategia de selección de beneficiarios

2.- Elaborar directorio de participantes

3.- Impartir 5 cursos de capacitación

4.- Formación de 25 actores sociales

5.- Otorgar asesorías a organizaciones civiles

6.- Realizar 5 perfiles de proyectos

7.- Elaborar el informe de evaluación

8.- Sistematizar la experiencia desarrollada

Coherencia Metodológica

METODOLOGÍA

Es la GUÍA O RECETA para ejecutar el PROYECTO

METODOLOGÍA

Conjunto de procedimientos, etapas, técnicas, criterios y actividades que se utilizan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

• Identificar los componentes o etapas del proyecto

• Incorporar las actividades de campo y de gabinete

• Considerar la metodología o técnicas a utilizar en la ejecución del proyecto

• Estrategia de seguimiento y evaluación.

MetodologíaConjunto de procedimientos, etapas, técnicas y criterios que se utilizan para alcanzar los objetivos propuestos y asegurar su cumplimiento.

Errores Frecuentes

No darle a la metodología la importancia que tiene y no considerarla en el proyecto

Adoptar una metodología que no es posible aplicar en el contexto real en el que se desarrolla el proyecto

Incorporar una metodología fuera del alcance y posibilidades de la organización

Mencionar una metodología y usar otra al momento de ejecutar el proyecto.

Incluir en la explicación del método la manera en que la OSC busca responder no sólo a los efectos sino a las causas de la problemática que atiende.

Recurrir a la utilización de métodos teóricos o técnicas ya probadas por otros actores, o bien, definir un método original a partir de la experiencia de la propia organización.

Consultar a los técnicos, asesores, profesionales y OSC que han acompañado la ejecución de proyectos similares

Retomar experiencias exitosas o modelos de intervención

RECOMENDACIONES

PRESUPUESTO

• Se refieren al COSTO del proyecto de acuerdo a los rubros o conceptos necesarios para la ejecución del proyecto

• Son descripciones específicas de los gastos a realizar en el desarrollo del proyecto

• Incluye la coinversión o aportación de la OSC

• Los conceptos presupuestales se clasifican en recursos materiales y recursos humanos

• Pueden incluir gastos de operación y gastos administrativos.

PRESUPUESTO

RECURSOS

Humanos.- Especificación del número de personas que participarán en el proyecto, justificados de acuerdo a sus conocimientos y/o habilidades.

Materiales.- Descripción de cantidad de los materiales que se requieren para el desarrollo del proyecto.

Errores frecuentes al determinar

los conceptos presupuestales

No leer las Reglas y los Lineamientos antes de elaborar el presupuesto

Incluir conceptos permitidos, pero que

no tienen relación con las actividades o

no se justifican claramente

Incluir conceptos válidos, pero que la OSC no está segura de poder comprobar

con facturas y recibos que reúnan los

requisitos fiscales requeridos

No incluir todos los gastos necesarios para la ejecución del

proyecto, aunque sean aportados por la propia OSC

NOTA: No rebasen el monto máximo de recursos establecido en la convocatoria y NO solicitar más recursos de lo que realmente se requieren para la ejecución del proyecto.

Coinversión de la OSC(Monetaria y No Monetaria)

Son los recursos financieros, materiales y humanos que se compromete a aportar la OSC al proyecto que presenta. El monto mínimo de la aportación se establece en la convocatoria y generalmente es del 20 por ciento del costo total del proyecto

ERRORES FRECUENTES

Considerar la coinversión como un elemento no

esencial al desarrollo del

proyecto

No aportar los recursos que realmente requiere la ejecución del proyecto y limitarse a los mínimos establecidos en la Convocatoria

Incluir como coinversión costos de operación que no tienen relación con el proyecto

RECOMENDACIONES

Antes de entregar un proyecto, verifica que la coinversión propuesta cubre y, de ser posible, supera el monto mínimo establecido en la convocatoria

Verifica haber incluido en tu coinversión los recursos monetarios y no monetarios que utilizarás o necesitarás el proyecto

Presupuestar todo lo necesario, pero sólo lo indispensable para la ejecución del proyecto

Incluir en la coinversión no monetaria al personal voluntario que llevará a cabo acciones del

proyecto, especificando: cuántos, quienes, nivel de conocimientos,

funciones a realizar

Recordar que la coinversión de la OSC puede ser aportada por otras instituciones públicas o

privadas, agencias financiadoras, fundaciones, otras OSC

Ejemplo de Presupuesto

GASTOS DE OPERACIÓN 17,400.00$ 10,440.00$ 13,311.00$ 93,600.00$ 9,861.00$ 2,388.00$ 3,000.00$ 3,400.00$ 4,500.00$

20,000.00$ 6,000.00$

4,500.00$

TOTAL 188,400.00$

GASTOS ADMINISTRATIVOS18,000.00$ 4,800.00$ 5,994.00$

-$ -$ -$ -$ -$

TOTAL 28,794.00$

TOTAL GENERAL 217,194.00$

PROGRAMA FONDO BIENESTAR DE COINVERSIÓN SOCIAL.Presupuesto 2014

57,588.00$

95,988.00$

38,400.00$

18,000.00$ 4,800.00$ 5,994.00$

Aportación Organización

20%

3,400.00$ 4,500.00$

20,000.00$

4,500.00$

Vehículo

Renta de oficinaMultifuncionalServicio telefónico e internet

CombustiblesInsumos para la producción de hortalizasCámara fotográficaMaterial didáctico

Honorarios del Coordinador del proyectoHonorarios del Promotor comunitario

-$

Honorarios de instructores/as de talleresSistemas de captación de agua pluvial

150,000.00$

93,600.00$

Proyector de imagen

Equipos de cómputo

Viáticos

Otro Coinversionista

TOTAL 100%

150,000.00$

6,000.00$

CONCEPTOAportación

Fondo Coinversión

Nombre del Proyecto:

9,861.00$ 2,388.00$ 3,000.00$

17,400.00$ 10,440.00$ 13,311.00$

Justificacion y Relacion con Metas

EVALUACIÓN

• Sirve para detectar obstáculos que puedan impedir o retrasar el logro de objetivos; de ahí que su principal utilidad sea detectar problemas que puedan ser corregidos de manera inmediata

• Evaluación continua (durante el proceso): se lleva a cabo para comprobar si el proyecto se está desarrollando de acuerdo con su diseño y si los recursos se están utilizando según lo programado.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Evaluación Final (al concluir): establece si un programa alcanzó los objetivos planteados y hasta qué punto logró los resultados esperados.

Se realiza al finalizar el proyecto, haciendo énfasis en los resultados inmediatos más que en el impacto del mismo sobre la población objetivo.

Los resultados sirven de guía para el diseño de nuevos proyectos.

Valoración que se realiza de los efectos inmediatos que pudo tener el proyecto

Identificar si se logró aquello que habíamos propuesto

Los resultados de un proyecto son aquellos cambios que buscamos impulsar en una población determinada a partir de nuestra intervención.

Evaluación de Resultados

Seguimiento y Evaluación

Procesos colectivos de control y monitoreo que acompañan la ejecución de proyecto para afinar, y corregir oportunamente desviaciones para asegurar el cumplimiento de objetivos y metas

Procesos colectivos de evaluación de los resultados esperados con los obtenidos, de la situación actual con la situación deseada

La evaluación considera

La elaboración de informes parciales y finales de resultados

La comprobación de los gastos ejercidos

Las visitas de verificación y seguimiento

El proceso de cierre y, en su caso, la sistematización

Una mirada completa de los pasos para elaborar un proyecto

DIAGNÓSTICO OBJETIVOS METAS ACCIONES

PRESUPUESTOEVALUACIÓN METODOLOGÍAPROYECTO

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