But l l e t í b im en s ua l i n te rn de l D i st r ic t e d’Hor ta - G ui n ardó

nosaltres

“Tinc un dubte! On trobaré un manual que m’expliqui com fer-ho?”

La Intranet de l’Ajuntament ofe-reix en els seus diferents apar-tats un bon grapat de prestaci-ons, per alguns desconegudes.

En aquest primer número del nostre butlletí bimensual volem destacar la pestanya “Eines” de la Intranet municipal, dins la qual teniu accés a diferents ma-nuals i guies que poden ser de la teva utilitat quan en tinguis ne-

cessitat: relacionats amb Arxius, sostenibilitat, Internet, obres, etc.

De tots aquestes guies i manuals us destaquem un apartat especi-alment interessants, el que té a veure amb programaris informà-tics del més divers.

Recordeu: la pestanya “Eines” de la Intranet de l’Ajuntament.

Com recordareu, a cavall entre els anys 2008 i 2009, va ser po-sat en funcionament el Projecte ‘Enquesta d’Opinió Pública Interna’. Es tractava d’un qüesti-onari al qual es convidava els treballadors de l’Ajuntament que l’omplissin, per tal de detec-tar aspectes millorables de les seves condicions de treball.

Aquesta enquesta va ser respos-ta per un important nombre de persones de Districtes, Sectors i altres {mbits de l’Ajuntament. Els resultats obtinguts van servir de pauta per començar a concre-tar, a cadascun dels esmentats àmbits municipals, quines havi-en de ser les prioritats del què calia millorar internament.

Així fou com es formà el Grup de Millora del nostre Districte que, a partir de tres variables (millores en el propi Districte, millores fora del Districte i re-cursos humans), es reuní a la seu per destriar, entre totes les apor-tacions de les enquestes de tre-balladors municipals d’Horta-Guinardó i aquestes tres varia-bles, quines accions calia em-prendre.

Fruit d’aquella trobada fou la priorització de 5 accions: ‘Millora en la Gestió de la Infor-mació a nivell de Districte’,

‘Elaboració d’un manual d’estil per a la comunicació escrita’, ‘Millora del Pla d’Acollida del Districte’, ‘Millora en els proces-sos de treball i coordinació entre departaments’ i ‘Habilitar espais comuns’. Cadascuna d’aquestes accions va ser treballada per un Equip de Millora i els resultats d’aquesta tasca més concreta han començat a donar els seus fruits.

Un d’aquests resultats, en relació amb l’acció ‘Habilitar espais comuns’, ha estat la reordenació de la planta baixa de la seu del Districte, que inclou la nova ubi-cació de la Direcció de Serveis al Territori, el nou ‘office’ (ambdós ja finalitzats) i, en execució, l’e-spai del ‘hall’ i els espais del per-sonal de suport.

En propers números d’aquesta publicació, anirem explicant com

El nou office de la seu del Districte

El nou ‘office’ i el Pla de Millora Interna del Districte

1 de desembre de 2010

Any 1. número 1

És notícia

Caixa d’eines

Cadascuna d’aquestes accions va ser treballada per un Equip de Millora. Els resultats d’aquesta tasca més concreta han començat a donar els seus fruits.

7

Plans d’ocupació

Des d’aquestes línies volem agrair les persones que durant aquests mesos han estat treba-llant al Districte dins els Plans d’Ocupació d’aquest darrer se-mestre.

La seva feina, dins les nostres diferents Direccions i Departa-ments, ha estat molt important per a la tasca quotidiana del Districte i per al desenvolupa-ment de projectes de futur.

Departament de Comunicació Tot i que el paper va perdent terreny en front dels canals digitals,encara suposa una gran part de la demanda.

Al Departament de Comunicació hi treballem en Jordi Domingo (staff de comunicació), la Raquel Gurt (administrativa, actualment de baixa maternal) i l’Armand Gasulla (respon-sable del Departament). Aquest darrers sis mesos hi ha col·laborat la Vanessa Carballo i la Yahui Liu. Ens encarreguem de rebre, tractar i canalitzar la informació que el Dis-tricte necessita difondre. Per la naturalesa de la seva funció té contacte amb molts departaments del Districte i altres serveis centrals de l’Ajuntament, i es relaciona amb les entitats i el mitjans de comunicació.

L’objectiu final del seu treball és que la ciutadania rebi la informació correcta i a temps. Per això cal que el que ens arribi sigui complert i amb la suficient antelació (preferentment en format digital).

El tractament de la informació es fa al propi departament o s’encarrega a proveïdors externs. Dissenyadors, fotògrafs, il·lustradors o impressors, entre d’altres professionals, donen un format atractiu al que volem comunicar. En aquesta fase també es vetlla per la correcta aplicació de la imatge corporativa.

La difusió es fa per diferents canals en funció del tipus d’informació i del públic a qui va dirigida. El menor cost, la major rapidesa de la producció i els particulars avantatges de la difusió digital, fan que actualment el Departament s’estigui abocat en afavorir la difusió electrònica dels esdeveniments d’Horta-Guinardó. Us convidem a visitar regularment el nou web del Districte i a seguir-nos al Facebook i al Twitter. Un altre exemple d’aquesta evolució és el butlletí electrònic quinzenal. El gener de 2011 estrenarem un newsletter electrònic.

Un altre canal de fort impacte és el suplement Barcelona Informació del Districte, que arriba a tots els domicilis mensualment. Des de Comunicació confeccionem la llista de temes i facilitem contactes del que després treballen els redactors de la publicació.

En aquest primer butlletí aprofitem per explicar-vos la composició política del Dis-tricte d’Horta-Guinardó.

Com sabeu la Regidora del Districte és Elsa Blasco (ICV-EUiA) i la presidenta del Districte Montserrat Ballarín. La Regidora va ser nomenada per l’Alcalde i la Presidenta escollida pel Consell Plenari. Hi ha també Regidors Ads-crits dels grups que ho desit-gen. En el nostre cas Maite

Fandos (CIU), Jordi Cornet i Glòria Martín (PP) i Ester Capella (ERC). Per altra banda i des d’aquest mandat, cada Districte té un nombre de consellers i conselleres en funció de la població, en el nostre cas 19. La distribució es fa en funció dels vots aconseguits al Districte. PSC té 8 representants, CIU 4, PP 3, ICV-EUiA 2 i ERC 2. L’equip de govern per tant té majoria a Horta-Guinardó.

Página 2

L’equip del Departament de Comunicació (nov. 2010)

Aquí fem...

Polis Nosaltres 7

Equip de Redacció: Anna Clària, Maribel Fernández,

Teresa Mirabet, Sílvia Serra i Armand Gasulla

Maquetació: Jordi Domingo

Coordinació i pàgina web: Armand Gasulla

Volem agrair la tasca de la Vanessa Carballo que ha

participat, dins l’Equip de Millora de la Informació a

nivell de Districte, en el procés de concreció

d’aquesta publicació.

Nosaltres7 és una publicació plural i respectuosa

amb la llibertat d’expressió.

Per a la publicació d'un text o per expressar-hi les

vostres opinions, féu servir la pàgina web

www.bcn.cat/horta-guinardo/nosaltres7

Gràcies per la vostra col·laboració.

Amunt i avall

Noves incorporacions al Dte. Arturo Acevedo García. S’ha incorporat al Departament de Serveis a les Persones (1 setembre), procedent de l’Institut Municipal d’Educació de Barcelona.

Properes jubilacions Pedro Mateo Roca (2 novembre)

Pere Renom i Sans (9 de desembre)

Francisco de la Parra Contreras (19 de desembre)

Matrimonis Anna Clària Vila (23 de juny)

Yolanda Mendía García el dia 2 d'octubre

Adscripcions Definitives Laura Pérez Sanz (Cap del Departament de Territori del Dte.)

Assumpta Soler Farràs (Cap del Departament de Serveis a les Persones del Dte).

Adscripcions definitives (1 d’agost) per lliure designació les Secretàries de grup A: la Sílvia Rodríguez López i la Pilar Montesinos Magan.

Naixements Yolanda González López (Depart. Llicències i Inspecció) el 24 d’agost va néixer el seu fill.

Raquel Gurt Bueno (Departament de Comunicació i Qualitat). Naixement filla el 5 d’octubre

Trasllats Bartolomé Ramírez Duque (Director C. Cívic el Carmel), a partir de l’1 d’octubre de 2010 és el nou director del Centre Cívic Trinitat Vella (Dte. Sant Andreu)

M. Dolores Saladrigas Trepat (Directora C. Cívic Teixonera), en data 22 de setembre ha guanyat un concurs com a tècnica adscrita a Torre Jussana)

Oposicions Oposicions Auxiliars adm. General. Mercè Auleda Rovira.

Josep Aixalà Farràs. Auxiliar administratiu del Departament de llicències i inspecció

Organització política del Districte

El periodista assignat al Districte, en Manel Campillo, reforça la difusió dels temes més importants als mitjans de comunicació.

Tot i que el paper va perdent terreny en front dels canals digitals,encara suposa una gran part de la demanda d’altres departaments i una bona part de la despesa en comunicació. En gestionem la totalitat del procés: des del disseny fins a la impressió i difusió de fullets, cartells, guies o llibres. També produïm o fem produir pancartes, productes multimèdia o de regal.

Una altra tasca és la de suport als actes institucionals d’Horta-Guinardó, en una varietat d’accions: des de la confecció d’un powerpoint per a un Plenari, la gestió de l’ordre de parlaments en un acte protocol·lari, o possibilitar una ofrena floral, un reportatge fotogràfic o que hi hagi traducció a llenguatge de signes en una inauguració.

El Departament gestiona també dues bases de dades amb vocació d’eina per a tot el Districte. Us agradaria tenir a mà unes fotografies en un parell de clics? Voldríeu consultar el telèfon d’una entitat de Can Baró, un llistat de les escoles del Guinardó o tenir un joc d’etiquetes dels equipaments esportius del Districte? Parlem-ne. Tenim tot això i més per oferir-vos.

Serveis Jurídics

Modificació de la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de Contractes del Sector Públic

A mitjans de juliol va començar la posada en marxa de l’expe-dient electrònic al Districte d’Horta-Guinardó per la trami-tació dels contractes menors.

Aquesta implantació implica al Departament de Recursos In-terns, però també a tots els

òrgans del Districte que trami-ten la contractació d’obres, sub-ministraments i serveis.

Progressivament està prevista la tramitació d’altres expedi-ents de contractació (procedi-ments negociats i oberts) de forma electrònica.

A la Direcció de Serveis al Terri-tori, estem presentant els Plans de futur als Consells de Barri dels 11 barris del Districte. Els Plans de futur s’han desenvolu-pat a partir de la participació de les entitats i veïns i veïnes de cada barri. Els Consells es cele-braran entre els mesos de no-vembre 2010 i gener 2011.

A la vegada, el/les tècnic/ques de barri i la tècnica de preven-

ció, continuem atenen les de-mandes dels ciutadans/es, que s’adrecen a nosaltres amb les peticions i suggeriments més diversos, al mateix temps que no descuidem la relació conti-nua amb les entitats.

La petició d’infraestructures i permisos pels actes que orga-nitzen les entitats també és constant, i més ara que s’aprop-en les festes de Nadal.

Página 3

Ho has de saber

Serveis al Territori

Plans de Futur als Consells de Barri

Des de la Guàrdia Urbana ens arriba informació de l’ORD

Els seus integrants són els refe-rents de la tramitació de dili-gències, amb o sense detinguts.

Les denúncies ciutadanes que poden atendre les O.R.D. són la pèrdua de documentació o ob-jectes; els furts, danys, robato-

ris de vehicles i deslluïment de bens immobles sempre sense autor conegut; i la recuperació de vehicles

Les Unitats Territorials que disposen de ORD, són la del nostre Districte les de Ciutat Vella , Eixample , Sant Andreu , Sant Martí i Sarrià- Sant Gervasi

En el BOE núm. 192, de 9 d’agost de 2010, es va publi-car l’aprovació de la Llei 34/2010, de 5 d’agost, sobre procediment de contractació en els sectors de l’aigua, l’energia, els transports i els serveis postals i 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa admi-nistrativa per a l’adaptació a la normativa comunitària de les dues primeres.

Les novetats a destacar són que es fusiona en un sol acte l’adjudicació provisional i la definitiva; els contractes es perfeccionen amb la seva

formalització, no amb l’adjudicació; l’exigència de garantia provisional passa a ser excepcional; es preveu la creació d’un òrgan especialit-zat per al coneixement i resolució dels recursos especials en matèria de contractació; en els procedi-ments de tramitació urgent desapareix la possibilitat d’iniciar l’execució del contracte abans de la seva formalització; en el document en què es formalitzi el contracte no es podran inclou-re en cap cas clàusules que impliquin alteració dels termes de l’adjudicació.

Guàrdia Urbana

Oficina de recepció de denuncies (ORD)

Recursos Interns

Posada en marxa de l’expedient electrònic

S'ha posat en funcionament aquesta nova plataforma web, amb un repertori de prop de 300 entitats d'Horta-Guinardó, i que fou presentat a la passada Trobada d'entitats del mes de juny en format CD.

Per facilitar informació d'una nova entitat o modificar alguna

de les dades de les ja incloses, cal enviar un missatge a horta-guinardo@bcn.cat.

Per accedir al Directori d'Entitats del Districte, cal executar aquesta adreça:

http://www.bcn.cat/horta-guinardo/entitats

Comunicació

Nou web del Directori d'Entitats

Agència del Carmel

Senyalització de l’ascensor d’Alguer

El passat 23 d’octubre, va entrar en funcionament el funicular del Carmel, l’ascensor inclinat del carrer de l’Alguer que comunica el carrer de la Murtra amb el del Santuari i que facilita l’accessi-bilitat a dos importants equi-paments del barri: el Cap del Carmel i la Biblioteca El Car-mel – Juan Marsé.

Volem destacar la nova senya-lització externa instal·lada que identifica aquest nou servei amb l’Ajuntament de Barcelo-na. Tenim previst estendre-la als altres dos ascensors instal·lats per l’Agència de promoció del Carmel i entorns: l‘ascensor del carrer de Lisboa i el del carrer de La Manxa.

Aquesta activitat que es realitzà en el Casal de Gent Gran de la Vall d’Hebron crea un espai d’intercanvi d’experiències vitals entre les persones grans i la gent jove per aprendre els uns dels altres. I el fil conductor d’aquest intercanvi ha estat, aquest any 2010, el de la famí-lia. En aquesta activitat hi van participar unes 90 persones, de

les quals 35 eren avis i àvies de diversos casals municipals i membres del Consell de la Gent Gran d’Horta-Guinardó i 55 eren adolescents del Institut Narcís Monturiol. La valoració dels participants és molt bona, ja que en un clima molt distens s’estableix un pont de comuni-cació entre dues generacions i fomenta la participació activa.

Serveis a les Persones

Valoració jornades intergeneracionals

Des del mes de juny s’estan desenvolupant al Departament d’Obres i Manteniment, dife-rents treballs relacionades amb els Plans d’Ocupació.

Durant aquests sis mesos s’han integrat diversos equips de tre-ball que han permès realitzar

tasques necessàries, tant en l’{rea inform{tica (desenvolu-pant un programa de control de manteniment d'edificis), com en treballs de camp (sobretot lli-gats a l’{rea de neteja de solars municipals), que possibiliten atendre amb més celeritat les demandes dels ciutadans.

Llicències i Inspecció

Treballs relacionats amb els Plans

En Pere Renom és la primera persona que ens ha contestat el qüestiona-ri. Ell, que es jubila en breu, és qui estrena aques-ta secció de ‘La Contra 7”.

On treballes i què fas en con-cret?

Al Districte, concretament al Departament de Recursos in-terns, i m’encarrego de les sub-vencions.

Quan i com vas entrar a tre-ballar al districte?

Va ser a l'any 1993, ara fa, doncs 17 anys. Venia de Treso-reria de la ‘Casa Gran’.

Anteriorment havia estat a Nòmines.

procurar el que realment li interessa), quan parlem de llibres i de músics, considero que s’ha de començar pels cl{s-sics.

Pel que fa a la música clàssica, podria ser la ‘suite’ en re menor Bach.

També la música pop. Et diría Bob Dylan i tota la moguda ‘beatnik’ del seu entorn: Beat Generation , Kerouac, Ginsberg etc. És una altra forma de veure els Estats Units.

Llibres? Shakespeare.

Com acabaries aquesta entre-vista?

M’ha sorprès que em demanés-siu opinió perquè no sóc repre-sentatiu del Districte. Bé, si us fa il·lusió.

Donat que em jubilo, així tin-dreu un record meu.

Venen Festes! Us proposem tres dates ben interessants per asse-nyalar a la vostra Agenda:

Celebració de Nadal del Distric-te. Realitzarem el nostre habitual pica-pica el proper dia 22 de de-sembre, a les 13.15 h.

Sopar de Nadal. Serà el diven-dres 17 de desembre, cap a les 9 del vespre. L’any passat va ser molt concorregut i simpàtic. Pro-perament rebreu un missatge demanant-vos si penseu venir.

Cavalcada de Reis del Districte. És la segona més llarga i amb més públic de Barcelona. Començarà a les 17 h. a l’avinguda Mare de Déu de Montserrat amb el carrer França, amb una recepció als reis a Can Baró. A les 18 h. es farà la sortida des de la plaça de la Pal-mera, al Carmel. La comitiva re-correrà Calderón de la Barca, Llobregós, Pantà de Tremp, Dante Alighieri i la Rambla del Carmel. A les 19 h. Ses Majestats seran rebudes per les autoritats del

districte a la confluència del car-rer Tajo amb la Baixada de la Plana, i continuaran el seu recor-regut pel Pg de Maragall i l’Av. Mare de Déu de Montserrat fins arribar a Segle XX, al Guinardó, on conclourà aproximadament cap a les 20.30 hores amb un castell de confeti.

Trobareu totes les activitats de Nadal al Districte a:

www.bcn.cat/horta-guinardo/nadal/AgendaNadal2010HG.pdf

Pere Renom i Sans, l’home de les subvencions

Página 4

La contra

Agenda

Visita la plana web de Nosaltres7 www.bcn.cat/horta-guinardo/nosaltres7 on podràs descarregar-te el butlletí en versió digital, votar, aportar continguts i dir la teva. Els comentaris i votacions que aneu deixant a la plana web, ho anirem reflectint en els següents números de la publicació.

Més informació del Districte a www.bcn.cat/horta-guinardo www.bcn.cat/horta-guinardo/twitter www.bcn.cat/horta-guinardo/facebook

En Pere a l’Uruguai

Digues una curiositat del Districte o un racó del que t’agradi (per passejar, per dinar, per comprar...).

Desprès de la reforma estic segur que serà molt més agra-dable passejar per aquesta part del barri del Baix Guinardó, com ara pel mateix Parc de les Aigües.

I una ciutat del món per perdre’s? Perquè?

En tinc tres de preferides per diferents raons: Buenos Aires (hi tinc vincles familiars), Jeru-salem i New York (aquestes dues últimes per raons perso-nals que no vull desxifrar).

Què ens recomanaries? (un llibre, una pel·lícula, un grup de música, un web, el que vulguis...)

Tot i que no sóc molt amant de recomanacions (cadascú ha de

El suro

Ciutat. Una proposta es-

pecial per cap d’any, la

Barcelona World Race, la

primera i única regata a

vela al voltant del món a

dos (dos tripulants per

barco)... http://

www.barcelonaworldrace.

org

Rutes. Els camins de Ronda de la

Costa Brava, més de 200 km de ruta

vorejant penyasegats amb vistes al

mar... http://www.lamalla.cat/

turisme/rutes_escapades/article?

ids=136448

Andante. Descobreix la Ruta del Ferro als Pirineus... http://www.larutadelferroaandorra.ad/

Ajuda’ns. Compartim tots plegats. Entra al web de Nosaltres 7 i prop-proposa’ns alguna cosa que pugui agradar als companys... www.bcn.cat/horta-guinardo/nosaltres7

Igualada. Desenes de botigues per gau-dir de l’outlet a l’Anoia... http://www.igualadaconecta.com/index.php?name=News&file=article&sid=52

Desembre. Vic, la ca-pital de l’Osona, ofereix un Mercat Medieval extraordinari... http://www.vicfires.cat

Intervac. L’ intercanvi

de residències, una for-

ma diferent i econòmica

de viure les vacances de

forma econòmica...

http://

www.intervac.com