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El uso del dispositivo móvil en la captación de lainformación en el Censo Agropecuario 2007.

Requirió de la sistematización y digitalización de dosprocesos esenciales:

a) El procedimiento operativo y los instrumentos captación deinformación

b) Proceso de integración, respaldo y envío de los datos a unservidor central.

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Directorios, catálogos, cartografía Procedimientos operativos Instrumentos de captación.

P antal l a 3

En est a pant alla se deberá despl egar t oda l a car ga de t rabajo asi gnada al Enum erador para que sel ecci one la que tr abajará. En el ar chivo de Car ga de Trabajo C AR los dat os est arán ordenados por Munic i pi o, AGEB, Ár ea de C ont rol o Manzana. Los campos se m ost rar án en cuatr o colum nas y dichos campos son: CVE_MU N, CV E_AGEB, CVE_AC o M ANZANA y MAT_CAR T.

Las c laves de m ater ial car togr áfi co que uti li zar á el enumer ador son las s igui ent es: 1. - P la n o d el E jid o 2. - P la n o d e Dist rit o d e Ri eg o

30 . Pl an o d e Á re a d e Co n tr ol 31 . Orto fo to g ra fí a y Pl an o d e Á re a d e Co n tr ol 32 . Fo to ma p a y Pl an o d e Á re a de Co n tr ol 33 . Amp li ac ió n d e F ot og ra fí a A ér ea y P l an o d e Ár e a de Co n tro l 34 . Fo to g ra fí a A ér ea d e Co nt ac to y P la n o d e Ár ea de Co n tro l 4. - Ca rt a T op o gr áf ic a Es c . 1 :5 0 0 00 c o n Mar co Ge o es ta d ís tic o y Á r ea s d e Con tr ol “S o lo L is ta d o” 5. - P la n o d e AGE B Ur ba n o

7. -P la n o de E ji do y P la n o d e AGE B Ur ba n o. Una vez sel ecci onada en l a P DA la car ga de tr abajo, par a t odos los regist ros que se levanten en cada día de tr abaj o dur ante el per iodo asignado par a la Enumer ación de Ter renos, se deberá imput ar en el cam po de (FEC HA_I) , la fecha del si s tema bajo el for mato DD/ MM/ AA, del día que se enum er e el t err eno y al pr im er regist ro de ell os se l e i mputar á en el cam po ( HORA _I ), la hor a de inic io de l a j ornada laboral bajo el for mato HH: MM :SS, se pulsará � (conti nuar) y el s is t em a desplegar á la Pantall a 4. .

P an tal la 4

En est a pant all a se deberá desplegar la car ga de tr abajo asignada al Enumer ador, y r esal tar á l a que seleccionó: par a que l a r ati fique, perm it iéndole, sel ecci onar la adecuada en caso de er ror . Una vez r ati fi cada y sea cor recta su i nf or mación, se pul sará � (cont inuar ) y el si st ema desplegar á l a Pantal la según cor responda al pr ocedim ient o que se apli que: Si (M AT_CA RT= “ 1” ó “2” ó “ 7”) , se i mput ará al cam po TIPO _PRO CE el val or de “ 1” y se desplegar á l a P antall a 5. Si (M AT_CAR T= “ 4” ó “30” ó “31” ó “32” ó “ 33” ó “ 34”) , se i mput ará al cam po TI PO_P ROC E el valor de “ 2” y se despl egará la Pantal la 19. Si (M AT_CA RT= “5” ), se im putar á al cam po TI PO_PR OCE el valor de “ 3” y se despl egará la Pantal la 26.

Pan tal la 5

E n esta pant all a se prese ntar á la i nfor m ación q ue se car gó del ar chivo del LI S P RELL ENA DO, aut om áti camen te m uest ra el nú mer o i nter ior del t err eno, adi cionando los da tos del nombr e co mpl eto del dueño del t er reno , con el objet o de que el enum erado r con ozca los datos y se apoye para dar la r espuest a a l a pr egunt a qu e se le plant ea. Lo s r egist r os de l os LI S PRE LLEN ADO S est ar án or denad os de acuer do al N úmer o I nt eri or de meno r a m ayor . S i sel eccionó la opci ón SI , signi fi ca que se r ef ier e a un ter r eno i ndivi dual, se deber á i mp utar en el cam po ( TIPO _PARC E) el val or de 1, ensegui da se pul sar á � (cont in uar) y se de berá despl egar l a Pa ntal la 7.

Digitalizaron y sistematizaron

Sistematización de procedimientos operativos y cuestionarios

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Procedimiento de integración y envío de información

Base de DatosCentral

CCM C

CM

CCM C

CM

Campo Oficina CCM

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Reporte terrenos

con código asignado

Reporte de terrenossin código asignado

Reporte de viviendas pendientes

Elementos de control en campo desde la PDA

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Reporte de Viviendas

Recorridas

Reporte de Avance de terrenos censados

Reporte de cuestionariosaplicados

Reporte de Cedulas

aplicadas

Elementos de control en campo desde la PDA

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Modulo del supervisor

Acceso a revisión de información de cuestionarios

completos

Elementos de control en campo desde la PDA

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Elementos de control del trabajo de campo

Desde el administrador local

DESDE EL ADMINISTRADOR LOCAL

Oficina del CCM

1. Modulo del supervisor

• Cuestionarios aplicados

• Avance de Terrenos Censados

2. Reporte de avance de viviendas visitadas.

3. Reporte de avance de terrenos, según código de campo.

4. Reporte de Avance de cuestionarios.

4. Reporte de terrenos sin código de campo.

Reportes de control operativo por Jefatura de entrevistadores y

Coordinación Censal Municipal

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Aplicación que sirvió para administrar y controlar lascargas de trabajo por entrevistador, además de realizarla descarga del trabajo realizado semana a semana.

Sistema Administrador

Local

B.D.CCM1

. . .

Sistema Administrador

Web

Oficinas Centrales

B.D.CCM n

B.D.CCM1

. . . B.D.CCM n

B.D. POR JZ1

B.D. POR JZ’n’

B.D. POR CE . . . B.D. POR CEEn complemento, a través de las tarjetas de memorias se actualizaron las aplicaciones para PDA.

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Mediante este Sistema serealizó la contratación de E yJE en las CoordinacionesCensales Municipales.

Coadyuvó en el monitoreo dela plantilla de personal, datosde los empleados, movimientosde personal, pago de lanomina, gastos de campo ypasajes.

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Aplicación que facilitó el monitoreo puntual deldesarrollo del operativo de campo.

Nacional

Dirección Regional

Coordinación Estatal

Jefatura de Zona

Coordinación Censal Municipal

Nacional

Dirección Regional

Coordinación Estatal

Jefatura de Zona

Coordinación Censal Municipal

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Nacional

Dirección Regional

Coordinación Estatal

Jefatura de Zona

Coordinación Censal Municipal

Nacional

Dirección Regional

Coordinación Estatal

Jefatura de Zona

Coordinación Censal Municipal

Nacional

Dirección Regional

Coordinación Estatal

Jefatura de Zona

Coordinación Censal Municipal

Centro de Atención y Monitoreo

Indicadores de control yseguimiento del avancedel operativo censal.

Registro de Incidencias,Seguimiento de puntoscríticos que puedenafectar al censo.

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Es una herramienta tipo SIG, integrado en el Mapa Digital deMéxico desarrollado para llevar el control de las etapas deEnumeración y Levantamiento.

Nacional

Dirección Regional

Coordinación Estatal

Jefatura de Zona

Coordinación Censal Municipal

El sistema permitió mostrar espacialmente el avance y lacobertura geográfica del operativo de campo, comparar elavance obtenido contra lo planeado, así como obtenerinformación sobre el programa de supervisión, asesoría yapoyo.

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Medio de comunicación fundamental y más común a nivelInstitucional.

Se asignaron cuentas de correo electrónico al personaloperativo a nivel JZ y CCM, durante su periodo decontratación, con la finalidad de tener un canal más decomunicación, para el envío y recepción de mensajes ytransferencia de información.

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Insumos

Esta red se implementó para integrar a las oficinas deJefaturas de Zona y Coordinaciones CensalesMunicipales a la red de comunicación del CensoAgropecuario

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Plataforma que sirvió de vínculo para el acceso a la Comunidad Digital del Censo Agropecuario, así como a los Tableros de Control, además de brindar servicios de Comunicación Organizacional.

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Haciendo uso de la tecnología con que cuenta el INEGI seefectuaron una serie de Video Conferencias, entre OficinasRegionales, Estatales y Centrales, en tiempo real y demanera remota, con el fin de discutir normas,procedimientos operativos, cuestiones administrativas, asícomo el establecimiento de acuerdos y compromisos.Además de evaluar avances del programa de trabajo.

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Biblioteca Digital de granutilidad para toda laestructura operativa.

Sin esta Comunidad no hubiera sido posible que laestructura operativa contara oportunamente con losmateriales e información necesaria para el desarrollo de susactividades.

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Se instruyó sobre temas relacionados con los materiales cartográficos,instrumentos de recolección de información, estrategias operativas ycontrol de cobertura.

Durante la preparación de la etapa delevantamiento se impartieron cursos mediantela modalidad de capacitación a distanciadirigidos a Jefes Operativos del CensoAgropecuario, Jefes de Zona y CoordinadoresCensales Municipales, entre otras figurasoperativas.

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Como un apoyo a los cursos de capacitación sobreaspectos conceptuales, el Cuestionario Ilustrado estuvodisponible para su consulta en el sitio del INEGI enIntranet, lo que permite la consulta de información y elautoestudio.

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La incorporación del Cuestionario Ilustrado en el dispositivo móvil PDA facilita significativamente la comprensión de los conceptos que integran el cuestionario censal debido a que la definición conceptual es ilustrada mediante fotografías alusivas al tema, lo que contribuye a fortalecer la calidad de la información que se obtendrá.

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Este medio fue diseñado en plataforma Web por el áreaSoporte Informático a Producción y adoptado por el CensoAgropecuario, en este sistema se captaron: dudas,preguntas y problemáticas operativas, así comoadministrativas hechas por el personal operativo.

El acceso a este sistema fue vía Intranet Institucional através de la Comunidad Digital.

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A través de la Red Interna de Telefonía se atendierondudas de procedimientos y problemáticas operativas deforma más personal y directa, presentadas durante elevento.

También se implementaron varios números Lada 800 encada Dirección Regional y Coordinación Estatal para laatención a la ciudadanía y personal operativo.

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Tableros de Control

El Centro se implementó para ofrecer el servicio deatención a usuarios, tanto internos como externos, através del lada 800, en el cual toda persona y laestructura operativa, podría obtener información acercade evento para aclarar dudas operativas y técnicas, asícomo reportar problemática y anomalías.

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Por su atención¡Gracias!

Rubén Castilla Casillas

[email protected]