“el temps és el recurs més important; qui no el sap administrar, no sap administrar res” peter...
TRANSCRIPT
![Page 1: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/2.jpg)
“El temps és el recurs més important;
Qui no el sap administrar,
no sap administrar res”
Peter Drucker
![Page 3: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/3.jpg)
(S.Covey. Los siete hábitos para la efectividad)
“Lo primer, és lo primer”
![Page 4: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/4.jpg)
“Aconse-gueixes” treballes??
![Page 5: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/5.jpg)
Propòsit en la vida
MissióAtenció
Claus per valorar i gestionar el temps
“Si tenim metes i objectius, tindrem una brújula interior que ens guiarà i ajudarà a prendre decisions”
![Page 6: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/6.jpg)
Insubstituïble Inexorable Indispensable Inelàstic Atípic Equitatiu
El temps
Com valores el teu temps?
![Page 7: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/7.jpg)
ⓐ S’ ha d’ utilitzar per aconseguir els objectius
ⓑ El que compta és el que aconseguim, no el que treballem
ⓒ L’ eficàcia només s’ aconsegueix amb una administració
correcta del temps
ⓓ Perdre el temps es fer quelcom que es menys important del
que hagués de fer
ⓔ L’ importància be determinada pels objectius
ⓕ Sempre hem de preguntar-nos: ¿Quina es la millor manera
d’utilitzar aquest minut ?
Idees per entendre la gestió del temps
![Page 8: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/8.jpg)
ESTIMACIÓ
CONTRACTE
La teva elecció
![Page 9: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/9.jpg)
Categoritzar
Prioritzar
Gestió del temps
Objectius
![Page 10: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/10.jpg)
La persona més important Jo
Prioritzar: Perquè a mi m’ interessa
Egoisme ObjectiusEgoisme Objectius
![Page 11: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/11.jpg)
➊El més fàcil➋El més curt➌El més còmode➍El primer que arriba➎L’ últim que arriba➏El més urgent
Només hi ha un criteri:
EL MÉS IMPORTANT
Criteris per prioritzar
![Page 12: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/12.jpg)
Curt termini
Manca de puntualitat
Improvisació
Canvi d'objectiu immediat amb freqüència
Fer diverses coses alhora
Perfeccionisme
Deixar per després…
No saber dir que NOHàbits per canviar
![Page 13: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/13.jpg)
El 20% del nostre temps contribueix
Al 80% dels nostres resultats
20 8020 80
![Page 14: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/14.jpg)
Les matemàtiques i Murphy
• 15% que genera el 65% dels resultats• 20% que genera el 20%• 65% que genera el 15%
Criteri ABC:
• “Res és tan senzill com sembla al començament”• “Tot porta mes temps del que preveiem”• “Si quelcom pot anar malament, anirà malament”• “Per una tasca curta sempre hi ha un minut; per
una llarga mai hi ha temps”
Lleis de Murphy:
![Page 15: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/15.jpg)
Categoritzar
Visió global
Estructurar la informació per no perdre temps
![Page 16: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/16.jpg)
Estructura del cervell
Conscient
• 1 tema
Preconscient
• 10 temes
Subconscient
• ∞ temes
![Page 17: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/17.jpg)
Tasques
Categories
Àrees clau
Objectius
Estructura en avet
![Page 18: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/18.jpg)
1. Objectius
2. Àrees Clau
3. Categories
4. Tasques
Objectius
1 2 … 10
1.1 1.2 1… 1.10 2.1 2.2 2… 2.10 …
XxxxXxxxXxxxXxxxXxxx
XxxxXxxxXxxx
XxxxXxxx
Xxxx XxxxXxxxXxxxXxxx
XxxxXxxxXxxx
XxxxXxxx
XxxxXxxxXxxxXxxx
XxxxXxxxXxxx
![Page 19: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/19.jpg)
Urgència+ -
Imp
ort
ànci
a
-
+ IFer-ho(Crisis)
IIPlanificar
IVNo Fer
IIIDelegar
Matriu de Covey
![Page 20: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/20.jpg)
Calcular la durada de les tasques
Interrupcions / Lladres del temps
Temps vermell –
Temps verd
Planificació
![Page 21: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/21.jpg)
•Molt importants
Tasques A
•Importants
Tasques B
•Menys importants
Tasques C
Anàlisi ABC
![Page 22: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/22.jpg)
Descripció de la tasca
Data de finalització
Notes i comentaris
Outlook - Tasques
![Page 23: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/23.jpg)
Tasques
Planificació
Outlook - Planificar
![Page 24: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/24.jpg)
Lladres de temps
Telèfon
InterrupcionsReunions ineficaces…
Viatges, esperes…
Escriptori, arxiu….
Els lladres del temps
![Page 25: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/25.jpg)
Temps Vermell
• Concentració• Tasques noves o
difícils• No disponible
• Tasques rutinàries
• Disponible
Temps Verd
Temps Vermell Temps verd
![Page 26: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/26.jpg)
Tasques Elefant
Trosseja l’elefant en
bistecs petits
Menja’n un cada dia
Abans d’adonar-te’n
t’hauràs menjat l’elefant
![Page 27: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/27.jpg)
Visualitza els objectius
Prepara la llista de prioritats
Planifica les tasques diàriament
Planifica les interrupcions i
urgències
Programa activitats d’oci
Divideix els treballs grans en tasques
manejables
Fes un seguiment dels teus progressos
Delega tot el que puguis
Estableix criteris per a dir "No“
Concentra determinades tasques
Utilitza activament el temps Vermell
Utilitza la tecnologia adequadament
Consells pràctics
![Page 28: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/28.jpg)
➊Aprén a assimilar les decepcions➋Supera ràpidament una ofensa➌ Inspirem ràpidament confiança➍Evita els conflictes➎Elimina sentiments inútils➏Mengat el teu “sapo” només
començar el dia
6 Consells per la reflexió i acció
![Page 29: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/30.jpg)
Tot treball es dilata indefinidament fins
ocupar tot el temps disponible per a la
seva completa realització
Ley de Párkison
![Page 31: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/31.jpg)
Núm.Mails diaris
Núm.Mails any
Hores dia
%Jornada
8h
Hores any
Equival.Dies
30 6.600 1 13% 220 28
40 8.800 1,33 17% 293 37
50 11.000 1,66 21% 367 46
60 13.200 2 25% 440 55
70 15.400 2,33 29% 513 64
Quan de temps dediquem als e-mails?
per cada 5 mails que enviem, 3 requereixen resposta supòsits considerats: 220 dies laborables i una mitja de dedicació per mail de 2 minuts
![Page 32: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/32.jpg)
Reduir la quantitat
(enviar menys, rebre menys)
Millorar la qualitat
Ensenyar a la resta de
col·laboradors
Arxivar i localitzar
ràpidament els e-mails
Claus per gestionar els e-mails
![Page 33: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/33.jpg)
¿Es necessari? ¿Es apropiat? ¿A qui enviar-ho?
Oportú Legal Respondre a tots
Rellevant Professional Llistes
Complert Correcte Millor canal
Accions per reduir la quantitat
Preguntar-se..... abans d’enviar
![Page 34: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/34.jpg)
Crits
Novel·la
Síntesi i
claredat
Tres mailsTres mails
![Page 35: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/35.jpg)
Utilitzar categories per crear context Títols descriptius clars Saludar de forma breu i
amable Cos del missatge
Com millorar la qualitatCom millorar la qualitat
![Page 36: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/36.jpg)
¿Quant de temps dediquem a buscar mails / o
documents?
Ens preocupem pel que emmagatzemem
però no en el com....
Problemes mes comuns• Solapament de categories• Massa carpetes primàries• Mètodes d’ arxiu
Caos en l’ informació ?Caos en l’ informació ?
![Page 37: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/37.jpg)
Clients
Outputs
Equips (teams) Admi
nistració
El mètode COTA
Quatre conceptes bàsics d’arxiuQuatre conceptes bàsics d’arxiu
![Page 38: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/38.jpg)
• Respondre diàriament tots els mails• Reservar períodes de 30 minuts per contestar• Desconnectar la icona sonora i visual• Eliminar l’ informació inútil
El temps que requereix una tasca, creix quant
l’ interrompem i la reprenem.
Petits hàbits pràcticsPetits hàbits pràctics
![Page 39: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/39.jpg)
10% inspiració i 90% de transpiració
•VVaig
•A
Aconseguir •E
El
•MMeu
•OObjectiu
![Page 40: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/40.jpg)
Robert G. Allen
“El futur que imagines,
és el futur que aconsegueixes”
![Page 41: “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062305/5665b4951a28abb57c92621e/html5/thumbnails/41.jpg)