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8/17/2019 El Sistema de Costos Por Proceso1.Docx - Monografias

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El Sistema de Costos por procesos

Introducción

La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la actividad del negocio, convirtiéndola

en informes útiles para la toma de decisiones. Los mandos altos, la gerencia y el departamentoadministrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente elfuncionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de loscostos y los gastos en queincurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importanciapara la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidadde costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información.El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducciónde activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. El gasto se definecomo un costo que ha producido un beneficio y que ya está epirado.En general, los ob!etivos de la contabilidad de costos son los siguientes"

• #roporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios $Estado

de %esultados y &alance 'eneral(.• )frecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de

la empresa $informes de control(.• #roporcionar información para fundamentar la planeación, la evaluación y la toma de decisiones

$análisis y estudios especiales(.*ediante el control de los costos los administradores pueden ver si los costos reales se a!ustan a lospredeterminados, para establecer si eiste desviación, ymedir su eficiencia, y para tomar medidas encaminadas a garantizar un uso racional de los recursos.+n sistema de costo es un con!unto de métodos, normas y procedimientos que rigen la planificación, determinación y análisis del costo, as como el proceso del registro de los gastos de una o variasactividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan elcontrol de la producción y de los recursos materiales, laborales y financieros.Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta dirección de la empresa,as como para los niveles intermedios y superiores de dirección.

La implementación de los sistemas de costos en un comienzo se basó únicamente en función de laserogaciones hechas por las personas, se cree que en la antig-edad civilizaciones del medio oriente danlos primeros pasos en el mane!o de los costos.En las primeras industrias conocidas como la producción en viedos, impresión de libros y las aceras seaplicaron procedimientos que se aseme!aban a un sistema de costos y que medan en parte la utilizaciónde recursos para la producción de bienes.En algunas industrias de diversos pases europeos entre los aos /012 y /234 se comenzaron a utilizarsistemas de costos rudimentarios que revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales.En 5talia se piensa surgió la 6tenedura de libros6 por el método de la partida doble, por ser esta unaregión con mucha influencia mercantil.Los primeros tetos de contabilidad eran escritos para los comerciantes ya que el proceso de fabricaciónestaba en manos de unos pocos artesanos vinculados a asociaciones y por lo tanto sometidos a las

reglas de sus gremios.Los sistemas de costos son nombrados según diferentes criterios adoptados por los clásicos, pero estoshan venido cambiando según el paso del tiempo y el desarrollo cientfico y técnico. Los sistemas de costose encargan de medir y analizar el empleo de los recursos que emplea una entidad para lograrun ob!etivo del costo determinado. El sistema de costos va a estar conformado porpersonas, registros y medios de procesamiento con el ob!etivo de brindar la información necesaria a laadministración sobre el comportamiento de los recursos empleados. #ara que se cumpla este sistema esnecesario elaborar normas y procedimientos e instrucciones metodológicas que permitan elregistro, cálculo y control de los recursos invertidos en la producción.El sistema a instalar puede abarcar a la empresa en su con!unto, a un sector de la misma o a algunos delos subsistemas, incluyendo los procesos, actividades, tareas o acciones desarrolladas en las siguientesáreas"

• 7lmacenes, compras, encargados de la adquisición de suministros $bienes y servicios

comprados a terceros( para cumplir adecuadamente con las funciones normales de la organización.• 8epartamentos, centros o máquinas que conforman el sector de la producción especfica.

http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/http://www.monografias.com/trabajos16/ciencia-y-tecnologia/ciencia-y-tecnologia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/decis/decis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/decis/decis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/rega/rega.shtml#gahttp://www.monografias.com/trabajos10/rega/rega.shtml#gahttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/comportamiento-humano/comportamiento-humano.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/comportamiento-humano/comportamiento-humano.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/conco/conco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/conco/conco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/conco/conco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/conco/conco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costohttp://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costohttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/cofas/cofas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/induemp/induemp.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libroshttp://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libroshttp://www.monografias.com/trabajos4/reperc/reperc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/reperc/reperc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/reperc/reperc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos36/teoria-empleo/teoria-empleo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos36/teoria-empleo/teoria-empleo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/medios-comunicacion/medios-comunicacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/medios-comunicacion/medios-comunicacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/medios-comunicacion/medios-comunicacion.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/caes/caes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos4/acciones/acciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/acciones/acciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/elciclo/elciclo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/elciclo/elciclo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/auti/auti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/auti/auti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/auti/auti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/ciencia-y-tecnologia/ciencia-y-tecnologia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/decis/decis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/rega/rega.shtml#gahttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/comportamiento-humano/comportamiento-humano.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/conco/conco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/conco/conco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costohttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/cofas/cofas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.sht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• 8epartamentos y centros que prestan servicios auiliares y de apoyo.• 9rea comercial.• 9rea contable.• 9rea financiera

Los sistemas de costos se clasifican teniendo en cuenta determinadas caractersticas, por e!emplo"La forma de acumulación de los costos y la naturaleza del proceso productivo"

• :istema de costo por órdenes.• :istema de costo por procesos.• :istema de costo mito.

En nuestro traba!o vamos a conocer un poco más acerca del :istema de ;ostos por #rocesos.

Desarrollo

El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centrode costo. +n departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se e!ecutan procesosde manufactura. ;uando dos o más procesos se e!ecutan en un departamento, puede ser conveniente

dividir la unidad departamental en centros de costos. ;ada proceso se conforma como un centro de costo,los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y loscentros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del área y los supervisores debenreportar a la gerencia por los costos preparando periódicamente un informe del costo de producción.

El costeo por procesos se ocupa del flu!o de las unidades a través de varias operaciones odepartamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitariosde cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y lasunidades terminadas en el mismo. +n sistema de costos por procesos tiene las siguientes caractersticas"

• i. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.• ii. Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son contnuos.•

iii. ;ada departamento tiene su propia cuenta de inventario de traba!o en proceso enel libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y seacredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculosterminados.

• iv. Las unidades equivalentes $la producción equivalente es la presentación de las unidades

incompletas en términos de unidades terminadas más el total de las unidades terminadas( se usan paradeterminar el inventario de traba!o en proceso en términos de las unidades terminadas al fin de unperiodo.

• v. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.• vi. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente

departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades de!an el últimodepartamento del proceso, los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar elcosto unitario de los artculos terminados.

• vii. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y

calculados a través del uso de informes de producción.

#ara determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes pasos"

/. 5nforme de movimiento de unidades.El 5nforme de movimiento de unidades es un documento en el cual se refle!a el flu!o fsico de lasunidades, este consta de dos partes"a( Entradas" 8isponibilidad de unidades en el departamento.b( :alidas" :e epresa lo que se terminó en el departamento.


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El Estado de la producción equivalente encierra las unidades que forman la producción equivalente, queno es más que la epresión de las unidades sobre la base del grado de terminación $cantidad de traba!oincorporada a un producto(

Los métodos para valorar la producción equivalente son dos"• *étodo promedial" analiza el comienzo y fin del inventario inicial en proceso en un mismo

periodo.• *étodo #E#:" plantea separar los costos del mes anterior y los del actual. 7naliza por separado

el inventario inicial en proceso de las unidades que se comenzaron y terminaron en el periodo.

=. ;álculo de los costos totales departamentales.0. ;álculo de los costos unitarios.El costo total de los departamentos no es más que la suma de los materiales, los costos de conversión$mano de obra directa más costos indirectos de producción( y los costos de las unidades terminadas en eldepartamento anterior. El cálculo del costo unitario se realiza dividiendo el costo total entre las unidadesequivalentes.

2. >aloración de los diferentes inventarios, informe de los costos, o asignación de los costos a los

diferentes inventarios.La valoración de los costos de la producción terminada y la producción en proceso se realiza en undocumento llamado %esumen del ;osto, en el cual a las unidades que se terminan y transfieren deldepartamento anterior se le agregan los costos del periodo actual, tanto de materiales directos como loscostos de conversión, dando el costo total de la producción en proceso del departamento en cuestión.El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se realiza debitando la cuenta deproducción en proceso del departamento siguiente y acreditando la misma cuenta en el departamento enel que se culmina la producción o fase productiva de los artculos.

El traspaso de las mercancas en proceso hacia la producción terminada se puede realizar por dosmétodos"

• *étodo de registro al costo estándar simple.• *étodo de registro al costo estándar parcial.

+tilizando el primero todos los traspaso de producción en proceso a terminada se realizan a costoestándar, mientras que en el segundo método la producción en proceso presenta un saldo mito, dado por costos reales y estándares, por lo que se produce una variación, la cual, se cierra y se lleva al resultadodel periodo, a las cuentas que epresan el destino de la producción o al costo de la venta.

El método de costeo al estándar parcial o plan parcial $cargo de costo real("• :e caracteriza por el cargo a la producción en proceso al real, mientras que los créditos a esta

se anotan a costo estándar. #ara el resto de las cuentas todo se hace a costo planificado.• Las variaciones con relación a los costos estándar se recogen al final del perodo.• Las variaciones con respecto a los costos estándar aparecen en forma de una diferencia total

entre el costo estándar y el costo real. 7l finalizar el mes los saldos en las cuentas de producción enproceso se componen de dos elementos" el costo estándar de los productos en proceso y las variaciones

con respecto al costo estándar.

El procedimiento de registro de este método es como sigue"/. :e registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario planificado.


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0. :e calcula la desviación entre los recursos necesarios y los empleados durante le perodo y se procedea su prorrateo entre las cuentas que refle!an el destino de la producción, dando los saldos valorados alcosto real según establece el :istema @acional de ;ontabilidad.

2. :e procede al análisis de las desviaciones por partidas a fin de conocer sus causas y tomar lasmedidas correctas.

Las posibles desviaciones pueden cerrarse de la siguiente forma"• 8istribuirse por las cuentas que amparan el destino de la producción.• Llevarse inmediatamente a la cuenta #érdidas o 'anancias.• Llevarse inmediatamente a ;osto de >enta.

Conclusiones

El :istema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la producción requiere pasossecuenciales para su terminación y el producto terminado es mas o menos uniforme o similar .?anto elproducto semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro. Los productossemi terminados en un primer departamento son considerados como terminados para este y comomateriales o costo básico para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva terminación. :obre el

;osto del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos, hastadeterminar el costo total de producción.?odos los departamentos de producción, pueden tener inventarios en proceso al cierre del perodoestablecido, debido a la secuencia y flu!o del proceso mismo, que traslada su producción en la medidaque concluye el mismo. El cómputo de costos por departamento se determina por varios caminos,siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situación dada de eistir tantosproductos en proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de losdepartamentos.

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