el proceso administrativo

TEMA:

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS

MATERIA:PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.


Conceptos:

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

se puede definir también como la administración en acción.

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.


Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas.


Planificación - Metas - Objetivos - Estrategias - Planes

Organización - Estructura - Administración

de recursos humanos

Dirección - Motivación - Liderazgo -Comunicación-Comportamiento Individual y de

grupo

Control - Normas - Medidas - Comparaciones - Acción

Planeación:

Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas. La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe hacerse?).


Objetivos de la Planeación:

Convertir la visión en específicos blancos de acción. Crear normas para rastrear el desempeño. Presiona a ser innovadores y enfocados. Ayuda a prevenir costos y complacencias si los blancos necesitan alargarse.


Ventajas de la Planeación:•Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

•Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.

•Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

•Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.


Desventajas de la Planeación:• La planeación cuesta demasiado.

• La planeación ahoga la iniciativa.

• La planeación demora las acciones.

• Tiene un valor práctico eliminado.



CORTO PLAZO

MEDIANOPLAZO

LARGO PLAZO

TIPO DE PLANES

Organización:

Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. La organización nos dice en concreto cómo y quién va a hacer cada cosa, en el sentido de qué puesto y no cuál persona.

La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa


Ventajas Desventajas


1.Cada especialista tiene perfectamente definidos sus funciones o trabajo.

2.Facilidad en la selección del personal.

3.Fácil elaboración del contenido de los programas

de trabajo.

4.Hay una tendencia efectiva a la especialización por área de o por actividad.

1.Alto grado de delegación de

responsabilidades.

2.Diversidad de acciones sobre una

misma área.

3.Mayor carga administrativa.

Dirección:

Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones. Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado.


Dirección:

Existen dos estratos para obtener éstos resultados:

a) En el nivel de ejecución (obreros, empleados y aún técnicos), se trata de hacer "ejecutar", "llevar a cabo", aquéllas actividades que habrán de ser productivas.

b) En el nivel administrativo, o sea, el de todo aquél que es jefe, y precisamente en cuanto lo es, se trata de "Dirigir" no de "ejecutar". El jefe en como tal, no ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen no obstante su "hacer propio". Este consiste precisamente en dirigir.


Control:

Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa.

Un sistema de control efectivo asegura que las actividades se terminen de manera que conduzcan a la consecución de las metas de la organización. El criterio que determina la efectividad de un sistema de control es qué tan bien facilita el logro de las metas.


Control:

Elementos primordiales:

1. Establecer las normas de desempeño. 2. Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas de desempeño. 3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.

El control es importante, porque es el enlace final en la cadena funcional de las actividades de administración. Es la única forma como los gerentes saben si las metas organizacionales se están cumpliendo o no y por qué sí o por qué no.


Según Diferentes Autores:

Henry Fayol. Etapas: previsión, organización, comando, coordinación y control.

Koontz & O’Donnell. Etapas: planeación, organización, integración, dirección y control.

George R. Terry. Etapas: planeación, organización, ejecución y control.

James A. F. Stoner Etapas: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar.


Según Diferentes Autores:

Agustín Reyes Ponce. Etapas: previsión, planeación, organización, integración, dirección y control.

Buró K. Scanlan. Etapas. Planeación, organización, dirección y control.

José Antonio Fernández Arena.- Etapas. Planeación, Decisión, Motivación, Implementación, Comunicación, Control.


Universalidad:

El proceso Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que: en el ejército, en un hospital, en un evento deportivo, etc.

Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lógicamente, sea más necesaria en los grupos más grandes.


Conclusión:

Las normas y pautas se utilizan como un medio de controlar las acciones de los empleados, pero el establecimiento de normas también es parte inherente del proceso. Todo este proceso permite que la Empresa vaya en la vía correcta sin permitir que se desvíe de sus metas.

En la práctica, el proceso administrativo es todo un grupo de funciones interrelacionadas.


el proceso administrativo

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