Pasos para realizar la selección del personal

Determina las tareas que realizará, el puesto o cargo que llevará, las responsabilidades etc.

Determina el género del candidato, edad, lugar de residencia, formación, experiencia, rasgos de personalidad, competencias que deberá tener.

Determinar el medio de comunicación en que publicarás el anuncio, como: prensa, portales especializados en internet, bases de datos, radios, televisión, volantes, etc.

1. Descripción detallada del puesto de trabajo

2. Descripción del perfil de la persona

3. Selección del modo de reclutamiento

4. Preselección de candidatos

5. Pre-entrevista telefónica

Realiza la lectura de las hojas de vida de cada uno de los candidatos, clasificando a aquellos que se ajustan al perfil determinado en los pasos 1 y 2, para ocupar el cargo.En este paso se comunica con los preseleccionados y se clasifica información contenida en las hojas de vida, así como se acuerda una entrevista personal.

6. Primera entrevista personal

7. Segunda y tercera entrevista personal

Una vez determinada la fecha y hora, se realiza una entrevista personal del candidato se hace un recorrido por su hoja de vida, se observa los primeros aspectos del candidato como puntualidad, presentación, comunicación, intereses, etc. Aquí también puede realizarse una evaluación de las habilidades del candidato en el puesto, así como habilidades particulares, manejo del idioma y herramientas informáticas.Depende del número de candidatos o dudas sobre alguno de los aspectos realizados en la primera entrevista. Antes de incorporar a un nuevo empleados a nuestro negocio o empresa, hay que evaluarlo minuciosamente para estar seguros de qué es lo que buscamos y que el candidato se ajuste a nuestro requerimiento.

Si el trabajador no está de acuerdo con lo que ofrece su entorno laboral terminará el contrato.

8. Verificación de referencias laborales

9. Presentación del candidato a la empresa

10. Ratificación de candidato al cargo

Se verifica la información proporcionada en la entrevista personal de los nuevos empleados, como desempeño en trabajos anteriores, motivos de salud, desempeño y responsabilidad, etc.Una vez seleccionado el candidato, se lo presentará en su nuevo puesto, a los compañeros, se le capacitará en las funciones y políticas que llevará y se firmará un contrato de tres meses para evaluar su desempeño.Antes de concluir el periodo de prueba del nuevo empleado, se evaluará su desempeño en el cargo y se lo ratificará en su puesto firmando un nuevo contrato o nombramiento por un año hasta 5 años o se le notificará la decisión de la empresa de dejar de contar con sus servicios.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

• Es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de una organización de tal manera que se muestren las relaciones y comunicaciones entre ellos. Ej. En una empresa de confección de ropa, las áreas de trabajo se han organizado de la siguiente manera:

PROPIETARIO

ÁREA DE PRODUCCIÓN

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

ÁREA COMERCIAL

Responsable de

abastecimiento

Responsable de diseño

Operarios

Contabilidad y caja Personal

Vendedores