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MANUAL DE MANTENIMIENTO Y

CONSERVACIÓN DE BIENES MUEBLES,

INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPOS DE

PROPIEDAD DE LA EMPRESA DE

ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP.

P.I.M. GENERAL

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CONTRATANTE CONTRATISTA

Elaboró: IMSACOL 2015



INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS

DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP.

CONTRATO No. 100547

EEB S.A. ESP. - IMSACOL S.A.S






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CONTENIDO

GLOSARIO. ................................................................................................ 5

1. OBJETIVO ............................................................................................ 7 1.1. PLAN DE TRABAJO .................................................................................................. 8 1.2. EQUIPO DE TRABAJO .............................................................................................. 9

2. ETAPA I. INFORMACIÓN PREVIA ............................................................. 9

3. ETAPA II. FORMULACIÓN DE CRITERIOS PARA EL ANÁLISIS. ................... 12

3.1. Valoración para determinar frecuencia de inspección y mantenimiento

preventivo de las instalaciones.................................................................... 13

3.2. Valoración para determinar tiempo de atención evento especial

(mantenimiento correctivo) de las instalaciones. ........................................... 14

3.3. Valoración para determinar frecuencia de inspección y mantenimiento

preventivo de equipos. .............................................................................. 15

3.4. Valoración para determinar tiempo de atención evento especial

(mantenimiento correctivo) de equipos. ....................................................... 16

3.5. Asignación de puntaje para definir periodicidad de mantenimiento de las

sedes. ..................................................................................................... 17

3.6. Asignación de puntaje para definir periodicidad de mantenimiento de los

equipos mecánicos y eléctricos en sede. ....................................................... 19

3.7. Alcance del Plan Integral de Mantenimiento. ......................................... 23

4. ETAPA III. EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN POR SEDE. ........... 24

4.1. DESCRIPCIÓN DE LAS SEDES. ............................................................ 24

5. ETAPA IV. PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA EJECUCIÓN DEL

MANTENIMIENTO. ..................................................................................... 26






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5.1. ORGANIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO. ............................................... 26 5.1.1. Diagrama de flujo del mantenimiento .................................................................. 27 5.1.2. Planificación del mantenimiento .......................................................................... 27 5.1.3. Ejecución del mantenimiento .............................................................................. 28 5.1.4. Record de mantenimiento y ficha técnica ............................................................. 30 5.1.5. Aspectos SSTMA ............................................................................................... 30 5.1.6. Indicadores de gestión del mantenimiento. .......................................................... 31 5.1.7. Análisis y actualización del PIM ........................................................................... 32

5.2. SOFTWARE ...................................................................................... 33

6. DOCUMENTO FINAL Y ANEXOS .............................................................. 33 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y ELECTRODOMÉSTICOS....................................................... 38 ANEXO 1: MANTENIMIENTO CORRECTIVO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. .......................... 47 ANEXO 2: MANTENIMIENTO PREVENTIVO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ........................... 48 ANEXO 3: FORMATO PARA EL ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO. ........................................... 49 ANEXO 3A: INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATO DE ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO. 50 ANEXO 4: FORMATO PARA PERMISOS DE TRABAJO EN ALTURAS. ........................................ 51 ANEXO 5: CHECK LIST PARA INSPECCIÓN ........................................................................ 52 ANEXO 6: HOJA (TIPO) MANTENIMIENTO DE EQUIPOS. ...................................................... 53 ANEXO 7: INFORME DE ACTIVIDAD ESPECÍFICA. ............................................................... 54 ANEXO 8: ACTA DE AVANCE DE CANTIDADES EJECUTADAS. ............................................... 55 ANEXO 9: PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN DE EQUIPOS. .............................................. 56






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RELACIÓN DE TABLAS.

Tabla 1. Relación de sedes contempladas en PIM. ............................................ 7

Tabla 2. Plan de trabajo para adelantar el PIM. ............................................... 8

Tabla 3. Equipo de trabajo para consultoría .................................................... 9

Tabla 4. Documentos evaluación previa ........................................................ 12

Tabla 5. Metodología de calificación para mantenimiento preventivo planta física 13

Tabla 6. Factores de calificación para determinar mantenimiento preventivo e

inspecciones planta física ........................................................................... 13

Tabla 7. Metodología de calificación para mantenimiento correctivo planta física 14

Tabla 8. Factores de calificación para determinar mantenimiento correctivo planta

física ....................................................................................................... 14

Tabla 9. Metodología de calificación para determinar mantenimiento preventivo e

inspecciones. Equipos ................................................................................ 15

Tabla 10. Factores de calificación para determinar mantenimiento correctivo equipos ................................................................................................... 15

Tabla 11. Metodología de calificación para determinar mantenimiento correctivo.

Equipos ................................................................................................... 16

Tabla 12. Factores de calificación para mantenimiento correctivo equipos ......... 16

Tabla 13. Valoración tipo de sede para determinar mantenimiento. .................. 17

Tabla 14. Observaciones para determinar la ponderación de las sedes. ............. 18

Tabla 15 Ponderación de equipos mecánicos y eléctricos. ................................ 22

Tabla 16. Documentos entrega final de PIM .................................................. 33

Tabla 17. Relación equipos y códigos fichas técnicas ...................................... 37

Tabla 18. Mobiliario por sede EEB ................................................................ 46

RELACIÓN DE ILUSTRACIONES.

Ilustración 1. Diagrama de Organización del Mantenimiento. ........................... 26

Ilustración 2. Diagrama de flujo del mantenimiento. ...................................... 27

Ilustración 3. Personal designado ................................................................ 29

Ilustración 4. Análisis y actualización del PIM. ............................................... 32






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GLOSARIO.

Mantenimiento

Se entiende por Mantenimiento el conjunto de operaciones y cuidados necesarios

para que instalaciones, edificios, equipos puedan seguir funcionando

correctamente. El buen uso de los materiales y la óptima utilización de los bienes,

hacen que instalaciones físicas perduren por muchos años.

PIM Se refiere al Plan Integral de Mantenimiento.

Inspección Se refiere a las labores de revisión y observación realizadas en forma programada

y dentro de períodos de tiempo recomendados para cada actividad.

Su fin es detectar fallas antes de que estas alcancen un mayor impacto en el

desarrollo de las actividades, la detección de este tipo de fallos dará tiempo a corregirlos sin ocasionar perjuicios al desarrollo de las actividades diarias.

En el Anexo 5 de cada sede se presentan las actividades y los elementos que

deben ser inspeccionados para determinar si requieren de mantenimiento.

Mantenimiento preventivo Está orientado a mantener en servicio constante los elementos arquitectónicos,

estructurales, equipo técnico y mobiliario. El mantenimiento preventivo se realiza para prolongar la vida útil de los elementos que hacen parte de las instalaciones.

El mantenimiento preventivo se realiza de forma tal que las instalaciones sigan

operando de manera óptima y como fueron concebidos durante su vida útil.

En el Anexo 2 de cada sede se presentan las actividades determinadas para

cumplir el plan de mantenimiento preventivo de la sede.






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Mantenimiento correctivo Se realiza un mantenimiento correctivo para solucionar averías previamente

identificadas. Se llega hasta la instancia de un mantenimiento correctivo por el

descuido de las instalaciones y la falta de implementación y ejecución de un

mantenimiento preventivo, o por fallas en los materiales instalados, así como por

el deterioro normal de los materiales y elementos constitutivos de la

infraestructura.

Consistirá en reparar los equipos e instalaciones averiadas, en rectificar los deterioros. Se realiza de manera aleatoria, por causa de una avería inesperada,

por causas de una fatiga u otros fenómenos, que se hayan identificado, reportado

y verificado.

En el Anexo 1 de cada sede se presenta el reporte del mantenimiento correctivo

determinado para la sede con información de levantamiento de campo.






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1. OBJETIVO

El presente documento tiene como objetivo primordial facilitar el conocimiento

correcto de la infraestructura PARA LA FORMULACIÓN DE UN PLAN INTEGRAL

DE MANTENIMIENTO EN BIENES MUEBLES, INMUEBLES, MAQUINARIA Y

EQUIPOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP.

Y SEDES ARRENDADAS.

El plan de mantenimiento integral está dirigido a las siguientes sedes:

Sedes Propias: Bodegas: Subestaciones.: Otros Inmuebles: Sedes

arrendadas:

*

Calle 73

(Locales 1 y 3 –

Pisos 5, 6, 8, 9, 10 y Terraza)

Quinta Pérez Circo Calle 26 Garzón

Pitalito Tunal

Centro Vacacional

Antonio Ricaurte

– Cenvar.

Pereira

Pasto San Mateo Santa María

Calle 61 Casa Loma. Balsillas Campamento

Noroeste Garagoa

Altamira Zipaquirá

Alférez

Tesalia

Tabla 1. Relación de sedes contempladas en PIM.

* No existe un plan de mantenimiento específico para estas sedes. Se deben

tomar los lineamientos y metodología expuestos en el documento general.






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1.1. PLAN DE TRABAJO

ETAPA ACTIVIDAD OBJETO ENTREGABLE

I

VISITA A SEDES Conocimiento de la sede, levantar información para analizar actividades del PIM.

Memorias de levantamiento de toma de información en campo

PROCESO DE INFORMACIÓN Realizar informe de la visita a cada sede y dibujo de planos básicos

Informe de visita de cada sede

Planos básicos de cada sede

II FORMULACIÓN DE CRITERIOS PARA EL ANÁLISIS

Determinar metodología para clasificación de cada una de las sedes, y así determinar las frecuencias de mantenimiento

Rango de clasificación de cada una de las sedes, considerando planta física, equipos mecánicos y eléctricos

III

EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN POR SEDE

Cuantificar cantidades y valores a considerar en la propuesta económica para llevar a cabo mantenimiento correctivo actual y mantenimiento preventivo a futuro

Análisis económico para ejecutar el mantenimiento correctivo actual y mantenimiento preventivo a futuro, (con horizonte a cinco (5) años.

VISITA A SEDES PARA VERIFICAR ACTIVIDADES PROPUESTAS

Determinar cuáles de las actividades propuestas requieren atención inmediata y cuales se pueden considerar en mantenimiento preventivo

Evaluación económica de mantenimiento correctivo y preventivo

IV PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO

Determinar la metodología para llevar a cabo el

mantenimiento preventivo y correctivo cuando aplique

Flujograma de mantenimiento

Formatos que se deben considerar en la ejecución de las actividades

V

Revisión final e impresión de documento general y detallado para cada una de las sedes

PIM

Evaluación económica de mantenimiento correctivo y preventivo para cada sede

Tabla 2. Plan de trabajo para adelantar el PIM.






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1.2. EQUIPO DE TRABAJO

Para la formulación del plan integral de mantenimiento se adelantó con equipo inter disciplinario, como se menciona a continuación:

PERSONAL PROFESIONAL

Descripción Profesión Cantidad

Director de consultoría Ingeniero Civil 1

Ing. Especialista Electricidad y Control Ing. Eléctrico y de Control 1

Profesional de Costos y presupuestos Ingeniero Mecánico 1

Asesor de consultoría Ingeniero Mecánico 1

PERSONAL AUXILIAR

Descripción Profesión Cantidad

Auxiliar de Ingeniería Civil Técnico / Estudiante de Ingeniería / Arquitectura 3

Auxiliar de Ingeniería Eléctrica y control Técnico Ingeniería eléctrica 1

Dibujante Técnico / Estudiante de Arquitectura 1

Digitador N/A 1

Tabla 3. Equipo de trabajo para consultoría

2. ETAPA I. INFORMACIÓN PREVIA

Para la elaboración de cada uno de los documentos se llevó a cabo un análisis

detallado de las sedes, para lo cual se contemplaron dos fases

Trabajo de campo: Visita a la sede y levantamiento de información

o Análisis del estado de las instalaciones

o Toma de medida y dibujo de esquema de las áreas de la sede

o Registro fotográfico

Trabajo de oficina: Digitalización de información o Dibujo de planos básicos

o Elaboración de informe de la visita

o Definición de la metodología

o Elaboración de Plan Integral de Mantenimiento

o Evaluación económica de mantenimiento correctivo actual

o Evaluación económica de mantenimiento preventivo, con horizonte a

cinco (5) años






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Documentos generados de evaluación previa:

FECHA VERSIÓN (aaaa-mm-dd)

TIPO

C.C

.

CA

NT

IDA

D

CÓDIGO NOMBRE - DESCRIPCIÓN

EX

TE

NS

IÓN

Fís

ico

Dig

ital

05/01/2015 X X 571 15 N.A LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DOC.

05/01/2015 X X 571 15 N.A REGISTRO FOTOGRÁFICO DOC.

02/02/2015 X X 571 15 N.A INFORME DE VISITA DOC.

LEVANTAMIENTO ARQUITECTÓNICO PLANTAS Y FACHADAS

28/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SBL-PA01 PLANTA Y FACHADAS SUB ESTACIÓN BALSILLAS DWG

02/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SNO-PA01 PLANTA Y FACHADAS SUB ESTACIÓN NOR-OESTE DWG

19/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC-PA01 PLANTA Y FACHADAS SUB ESTACIÓN CIRCO DWG

07/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-ST-PA02 PLANTA Y FACHADAS CUARTO DE CONTROL 2 TUNAL DWG

13/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-ST-PA03 PLANTA Y FACHADAS EDIFICACIÓN NUEVA TUNAL DWG

26/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-ST-PA04 PLANTA GENERAL TUNAL DWG

16/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SSM-PA01 PLANTA Y FACHADAS CUARTO DE CONTROL SAN MATEO

DWG

10/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SSM-PA02 PLANTA GENERAL SAN MATEO DWG

24/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC61-PA01 PLANTAS Y FACHADAS EDIFICIO CALLE 61 DWG

23/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA01 PLANTA GENERAL CALLE 26 DWG

21/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA02 ZONA RECEPCIÓN CALLE 26 DWG

20/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA03 ZONA ADMINISTRACIÓN TORRE B CALLE 26 DWG

15/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA04 SÓTANO, CUARTOS DE MAQUINAS Y EXTRACTORES CALLE 26

DWG

07/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA05 PLANTA AUDITORIO CALLE 26 DWG

17/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA06 2do PISO Y TERRAZA AUDITORIO CALLE 26 DWG

05/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA07 PLANTA CASA LOMA CALLE 26 DWG

03/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA08 FACHADAS CASA LOMA CALLE 26 DWG

08/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SQP-PA01 PLANTA Y FACHADAS QUINTA PÉREZ DWG






P.I.M. GENERAL

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13/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SQP-PA02 PLANTA GENERAL Y FACHADAS QUINTA PÉREZ DWG

20/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA01 PLANTA Y FACHADAS APARTAMENTOS CENVAR DWG

26/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA02 PLANTA CABAÑAS POSICIÓN 1 Y 2 CENVAR DWG

28/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA03 PLANTA Y FACHADAS CABAÑAS CENVAR DWG

10/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA04 PLANTA Y FACHADAS CABAÑA 25 CENVAR DWG

03/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA05 PLANTA GENERAL ADMINISTRACIÓN Y BODEGAS CENVAR

DWG

06/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA06 PLANTA Y FACHADAS GUAVIOS CENVAR DWG

08/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA07 PLANTA Y FACHADAS BODEGA GUAVIOS (CAMPING) CENVAR

DWG

19/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA08 PLANTA GENERAL CENVAR DWG

15/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA09 FACHADAS ADMINISTRACIÓN Y ALMACÉN CENVAR DWG

09/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SAM-PA01 FACHADAS Y PLANTAS DE CUARTO DE CONTROL Y PORTERÍA ALTAMIRA

DWG

09/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-BPH-PA01 PLANTA Y FACHADAS PITALITO DWG

06/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-STLA-PA01 PLANTA Y FACHADAS PORTERÍA, CUARTO DE CONTROL TESALIA

DWG

08/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC73-PA01 PRIMERA PLANTA ARCHIVO Y SALA AMÉRICA CALLE 73 DWG

09/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC73-PA02 5 PISO CALLE 73 DWG

10/01/2015


13/01/2015


14/01/2015


15/01/2015


17/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SC73-PA07 TERRAZA CALLE 73 DWG

29/01/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCA-PA01 PLANTA Y FACHADAS CUARTO DE CONTROL ALFÉREZ DWG

02/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCA-PA02 PLANTA Y FACHADAS EDIFICIO G.I.S. ALFÉREZ DWG

17/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCA-PA03 PLANTA GENERAL ALFÉREZ DWG

06/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SCA-PA04 PLANTA Y FACHADAS PORTERÍA ALFÉREZ DWG

27/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SBP-PA01 PLANTA GENERAL PASTO DWG

26/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SBP-PA02 PLANTA BODEGA Y OFICINAS PASTO DWG






P.I.M. GENERAL

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28/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SBP-PA03 FACHADAS BODEGA PASTÓ DWG

26/02/2015

X X 571 1 EEB-IM-571-SBP-PA04 GRIETAS EN BODEGA PASTO DWG

Tabla 4. Documentos evaluación previa

3. ETAPA II. FORMULACIÓN DE CRITERIOS PARA EL ANÁLISIS.

Para determinar la periodicidad de las inspecciones y mantenimiento preventivo,

se consideró los siguientes parámetros:

Tiempo de la construcción de la sede:

o se tomó en cuenta la antigüedad o última fecha de reforzamiento

estructural.

Número de usuarios:

o Que laboran, están o pueden estar dentro de la instalación.

Importancia de la sede:

o Se consideró la importancia de la sede en relación al negocio específico

de la EEB S.A. ESP.

Entorno:

o Se califica de acuerdo a la afectación del entorno donde está ubicada

la sede.






P.I.M. GENERAL

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3.1. Valoración para determinar frecuencia de inspección y mantenimiento preventivo de las instalaciones.

Rango Resultado # Inspecciones Programación de

Mantenimiento Preventivo

B Bajo Igual o Menor de 60 1 al año 3-5 años

M Medio Entre 61 y 89 2 al año 1-3 años

A Alto Mayor de 90 4 al Año 6 meses - 1 año

Tabla 5. Metodología de calificación para mantenimiento preventivo planta física

Ítem Factor PONDERACIÓN

10 20 30

1 Antigüedad Menor o igual a 10 Años Sede construida entre Mayor

de 10 y menor de 20 años Sede construida hace más de

20 años

2 No. Trabajadores Menos de 20 Usuarios Entre 20 y 99 Más 100 Usuarios

3 Relación al negocio

No tienen relación directa con el Negocio y no

afectan la continuidad del negocio

Tienen una relación indirecta con el Negocio no afecta la

continuidad

Afectan directamente la continuidad del Negocio

4 Entorno No hay condiciones que afecten directamente la

Infraestructura y equipos

Condiciones estacionales que pueden afectar la

infraestructura

Condiciones permanentes Ambientales que pueden afectar directamente la Infraestructura

(Clima , Temperatura, partículas, cercanías a cuerpos

de agua)

Ponderación Máxima 120 Ponderación Mínima 40

Tabla 6. Factores de calificación para determinar mantenimiento preventivo e

inspecciones planta física






P.I.M. GENERAL

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3.2. Valoración para determinar tiempo de atención evento especial (mantenimiento correctivo) de las instalaciones.

Rango Resultado # TIEMPO DE RESPUESTA

B Bajo Menor de 30 Superior a 30 días y puede esperar

Preventivo programado

M Medio Entre 31 y 59 Entre 8 y 30 días

A Alto Mayor o igual 60 Menor o igual a 7 días

Tabla 7. Metodología de calificación para mantenimiento correctivo planta física


10 20 30

1 Continuidad de la Operación

Falla reportada o identificada no afecta el desarrollo de la

Operación.

Falla reportada o identificada puede afectar el desarrollo de

la Operación con un tiempo no superior a una semana

Falla reportada o identificada puede afectar directa e

inmediatamente el desarrollo de la Operación

2 Afectación HSE

- SGE

Falla reportada o identificada no pone en riesgo a los usuarios y no

genera impacto ambiental significativo

Falla reportada o identificada puede poner el riesgo

indirecto a los usuarios y puede generar impacto ambiental significativo

indirecto

Falla reportada o identificada puede poner el riesgo

directo a los usuarios y puede generar impacto ambiental significativo

3 Complejidad

Técnica

Falla reportada implica emplear Cuadrillas, recursos Mayores y

Serv. Especiales

Falla reportada implica emplear Cuadrillas y recursos

Mayores

Falla reportada implica emplear Cuadrillas y

recursos Básicos

Ponderación Máxima 90 Ponderación Mínima 30

Tabla 8. Factores de calificación para determinar mantenimiento correctivo planta física






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3.3. Valoración para determinar frecuencia de inspección y mantenimiento preventivo de equipos.

Rango Resultado # Inspecciones Programación de

Mantenimiento Preventivo

B Bajo Menor o igual a 70 Semestral 1 Año

M Medio Entre 71 y 120 Trimestral 6 Meses

A Alto Mayor de 120 Mensual 3 Meses

Tabla 9. Metodología de calificación para determinar mantenimiento preventivo e

inspecciones. Equipos


30 20 10

1 Tipo de servicio Implícito en la operación Servicio Auxiliar a la operación No aplica en la operación

2 Importancia productiva

Es equipo Principal / Critico Es equipo Auxiliar / Semi Critico Equipo de respaldo / No

critico

3 Régimen de operación

Superior a 20 años 10-20 años Menor a 10 Años

4 Nivel de

utilización

De 24 horas / día de operación Operación de 5-7 días en la

semana

8-12 horas / día de operación Operación de 5-7 días en la

semana

> a 8 horas / día de operación

Operación parcial o temporal

5

Seguridad operacional /

afectación ecológica

Supone un riesgo inminente (Usurario-entorno-comunidad)

Supone un riesgo medio (Usurario-entorno-comunidad)

No supone un riesgo (Usurario-entorno-

comunidad)

6 Mantenibilidad / conservabilidad

Requiere recambio del equipo o componente completo

Requiere intervenir el equipo, completo, desarmar y parar la

operación

Requiere intervenir el equipo o componente sin desarmar o de manera

externa

Ponderación Máxima 180 Ponderación Minima 60

Tabla 10. Factores de calificación para determinar mantenimiento correctivo equipos






P.I.M. GENERAL

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3.4. Valoración para determinar tiempo de atención evento especial (mantenimiento correctivo) de equipos.

Rango Resultado # TIEMPO DE RESPUESTA

B Bajo Menor de 50 Superior a 30 días y puede esperar

Preventivo programado

M Medio Entre 51 y 90 Entre 8 y 30 días

A Alto Mayor de 90 Menor o igual a 7 días

Tabla 11. Metodología de calificación para determinar mantenimiento correctivo. Equipos


10 20 30

1 Continuidad

de la Operación

Falla no afecta el desarrollo de la Operación.

Falla puede afectar el desarrollo de la Operación en

corto tiempo

Falla puede afectar directa e inmediatamente el desarrollo de

la Operación

2 Importancia productiva

Equipo de respaldo / No critico Es equipo Auxiliar / Semi Critico Es equipo Principal / Critico

3 Complejidad

Técnica

Falla reportada implica emplear Cuadrillas y recursos Básicos,

(menor a 1 semana)

Falla reportada implica emplear Cuadrillas y recursos Mayores (entre 1 semana y 3 semanas)

Falla reportada implica emplear Cuadrillas, recursos Mayores y Serv. Especiales ( superior a 3

semanas)

4

Mantenibilidad /

conservabilidad

Requiere intervenir la parte externa del equipo

Requiere intervenir el equipo completo, desarmar y parar la

operación

Requiere recambio del equipo o componente completo

Ponderación Máxima

120 Ponderación Minima 40

Tabla 12. Factores de calificación para mantenimiento correctivo equipos






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3.5. Asignación de puntaje para definir periodicidad de mantenimiento de las sedes.

Ponderación Tipo Antigüedad No.

Trabajadores Relación Entorno Total Calificación

Inspección (Cada, meses)

Calle 73 (BOGOTÁ) OF 20 30 30 20 100 A 3

Balsillas (CUND) SE 30 10 30 30 100 A 3

Calle 61 (BOGOTÁ) OF 30 30 20 10 90 A 3

Circo (BOGOTÁ) SE 30 10 30 10 80 M 6

San Mateo (CUND) SE 30 10 30 10 80 M 6

Altamira (HUILA) SE 10 10 30 20 70 M 6

Quinta Pérez Guatavita (CUND)

BOD 20 10 20 20 70 M 6

Pitalito (HUILA) BOD 30 10 20 10 70 M 6

Noroeste (CUND) SE 20 10 30 10 70 M 6

Tesalia (HUILA) ES 10 10 30 20 70 M 6

Alférez Calí SE 10 10 30 10 60 B 12

Calle 26 (BOGOTÁ) OF 30 10 10 10 60 B 12

Cenvar Ricaurte (CUND)

RC 30 10 10 10 60 B 12

Tunal (BOGOTÁ) SE 10 10 30 10 60 B 12

Pasto (NARIÑO) BOD 10 10 20 10 50 B 12

SE: Sub Estación. BOD: Bodega. OF: Oficinas. RC: Recreación

Tabla 13. Valoración tipo de sede para determinar mantenimiento.






P.I.M. GENERAL

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Ponderación Total Calificación Observaciones

Calle 73 (BOGOTÁ)

100 A Es una de las sedes con mayor importancia ya que tiene más de 10 años de antigüedad, la operación requiere un número alto de trabajadores, tiene una relación directa, es vital para la operación y para el negocio, puede estar afectada por condiciones ambientales parciales como lluvias estacionales u otras.

Balsillas (CUND)

100 A Es una de las sedes con mayor importancia ya que tiene más de 20 años de antigüedad, la operación requiere un número reducido de trabajadores, tiene una relación directa, es vital para la operación y en su entorno está viéndose muy afectada por la operación periférica de las areneras.

Calle 61 (BOGOTÁ)

90 A Es una de las sedes con mayor importancia ya que tiene más de 20 años de antigüedad, la operación requiere un número alto de trabajadores, tiene una relación imparcial con el negocio y no presenta condiciones impactantes en el entorno de la sede.

Circo (BOGOTÁ)

80 M Sede con más de 20 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, es vital para el negocio y no está afectada por condiciones impactantes en el entorno de la sede.

San Mateo (CUND)


Altamira (HUILA)

70 M Sede con menos de 10 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, es vital para el negocio y puede estar afectada por condiciones ambientales parciales como lluvias estacionales u otras.

Quinta Pérez Guatavita (CUND)

70 M Sede con más de 10 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, por ser una bodega esta en segundo plano con respecto a la afectación de la operación y puede estar afectada por condiciones ambientales parciales como lluvias estacionales u otras.

Pitalito (HUILA)

70 M Sede con más de 20 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, tiene una relación imparcial para el negocio y no está afectada por condiciones impactantes en el entorno de la sede.

Noroeste (CUND)


Tesalia (HUILA)

70 M Sede con menos de 10 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, es vital para el negocio y puede estar afectada por condiciones ambientales parciales como lluvias estacionales u otras.

Alférez (CALI)

60 B Sede con menos de 10 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, es vital para el negocio y puede estar afectada por condiciones ambientales dada la ubicación de los cañaduzales perimetrales.

Calle 26 (BOGOTÁ)

60 B Sede con más de 20 años de antigüedad, para esta sede se toman los usuarios como el # de entidades arrendatarias, no afecta en nada la operación y el negocio por ser una sede arrendada y no presenta condiciones impactantes en el entorno de la sede.

Cenvar Ricaurte (CUND)

60 B Sede con más de 20 años de antigüedad, Solo se tiene en cuenta el personal que realiza las operaciones, no se tiene en cuanta el usuario final, ni el personal de mantenimiento, no afecta no afecta en nada la operación y no presenta condiciones impactantes en el entorno de la sede.

Tunal (BOGOTÁ)

60 B Sede con menos de 10 años de antigüedad, tiene un número reducido de trabajadores, tiene una relación directa para el negocio y no presenta condiciones impactantes en el entorno de la sede.

Pasto (NARIÑO)

50 B Sede con menos de 10 años de antigüedad, tiene un número reducido de trabajadores, tiene una relación imparcial para el negocio y no presenta condiciones impactantes en el entorno de la sede.

Tabla 14. Observaciones para determinar la ponderación de las sedes.






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3.6. Asignación de puntaje para definir periodicidad de mantenimiento de los equipos mecánicos y eléctricos en sede.

Ponderación de equipos mantenimiento preventivo

Ítem Sede Equipo Total Pond

Insp

ección

(cada, m

eses)

1 CIRCO TRANSMISIÓN PUERTA CORTINA # 1 ENTRADA EDIFICIO SUBESTACIÓN 110 M 6



4 TUNAL UNIDAD DE REFRIGERACIÓN CUARTO DE CONTROL 1 140 A 3

5 TUNAL AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS CUARTO DE CONTROL 2 130 A 3

6 TUNAL AIRE ACONDICIONADO #1 CUARTO DE CONTROL 2 130 A 3



9 TUNAL SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS CUARTO DE CONTROL 2 130 A 3

10 SAN MATEO SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS CUARTO DE CONTROL 120 M 6

11 SAN MATEO BOMBA CENTRIFUGA TANQUE EXTERNO DE RESERVA DE AGUA DE USO INDUSTRIAL 100 M 6

12 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE POZO SÉPTICO #1 160 A 3

13 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE POZO SÉPTICO #2 160 A 3

14 CENVAR INTERRUPTOR CON CARGA 15KV NELSON ELECTRIC SERIAL.5A-848-S1-22 160 A 3

15 CENVAR UNIDAD DE BOMBEO CUARTO SISTEMA HIDRÁULICO GENERAL COMPLEJO 150 A 3

16 CENVAR INTERRUPTOR PRINCIPAL DE 34.5KV MARCA ECTRICOL SERIE OREC-P-163 140 A 3

17 CENVAR CELDA DE MEDIDA SUBESTACIÓN PRINCIPAL 130 A 3

18 CENVAR BOMBA CENTRIFUGA DE PISCINAS 120 M 6

19 CENVAR CUARTO DE CONGELACIÓN 120 M 6

20 CENVAR AIRE ACONDICIONADO EDIFICIO DE CASAS DE HUÉSPEDES 120 M 6

21 CENVAR UNIDAD DE BOMBEO CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS 120 M 6

22 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 1 120 M 6

23 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 2 15 KVA 120 M 6

24 CENVAR TRANSFORMADOR DE MEDIA TENSIÓN TIPO PAD MOUNTED # 1 120 M 6



27 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 3 30 KVA 120 M 6

28 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS 110 M 6

29 CENVAR CUARTO DE REFRIGERACIÓN 110 M 6

30 CENVAR AIRE ACONDICIONADO EDIFICIO DE APARTAMENTOS 110 M 6

31 CENVAR PARARRAYOS # 1 110 M 6



34 CENVAR VENTILADOR DE TECHO CASAS DE HUÉSPEDES 90 M 6






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35 CENVAR EXTRACTOR COCINA DEL COMPLEJO 80 M 6

36 CENVAR PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL DEL COMPLEJO 80 M 6

37 CENVAR AIRE ACONDICIONADO TABLERO PLANTA DIÉSEL 80 M 6

38 CENVAR EXTRACTOR CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS 70 B 12

39 CENVAR COMPRESOR DE PINTURA PARA LABORES DE MANTENIMIENTO 70 B 12

40 ALTAMIRA AIRE ACONDICIONADO OUTDOOR MULTISPLIT SALA DE CONTROL 130 A 3

41 PITALITO TRANSFORMADOR DE MEDIA TENSIÓN PARA EXTERIORES TIPO POSTE 120 M 6

42 PITALITO UPS ALMACÉN 110 M 6

43 PITALITO BOMBA CENTRIFUGA TANQUE DE RESERVA EXTERNO DE AGUA SOBRE TECHO 110 M 6

44 PITALITO PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL RESPALDO ALMACÉN 100 M 6

45 TESALIA UNIDAD DE REFRIGERACIÓN SALA DE GABINETES 130 A 3

46 TESALIA BOMBA CENTRIFUGA AGUA DE USO INDUSTRIAL 130 A 3

47 TESALIA PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL RESPALDO SUB ESTACIÓN 130 A 3

48 TESALIA AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS 130 A 3

49 BALSILLAS BOMBA CENTRIFUGA TANQUE EXTERNO DE RESERVA DE AGUA DE USO INDUSTRIAL 100 M 6

50 BALSILLAS EXTRACTOR CUARTO DE BATERÍAS 70 B 12

51 NOROESTE BOMBA CENTRIFUGA AGUA DE USO INDUSTRIAL 100 M 6

52 NOROESTE EXTRACTOR #1 CUARTO DE BATERÍAS 70 B 12

53 NOROESTE EXTRACTOR #2 CUARTO DE BATERÍAS 70 B 12

54 NOROESTE EXTRACTOR CUARTO DE GABINETES 70 B 12

55 PASTO SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS OFICINAS 120 M 6

56 PASTO UNIDAD DE BOMBEO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL 110 M 6

57 PASTO UPS MARCA NETION MODELO D10K 110 M 6

58 PASTO RED CONTRA INCENDIO A GABINETES BODEGA 100 M 6

59 PASTO SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO VEHICULAR ENROLLABLE 90 M 6

60 CALLE 61 UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL EDIFICIO 130 A 3

61 CALLE 61 RED CONTRA INCENDIO ARCHIVO 130 A 3

62 CALLE 61 UPS MARCA LIEBERT 9 KVA / 120 VOLT # 1 CON BANCO DE BATERÍAS 130 A 3

63 CALLE 61 UPS MARCA LIEBERT 9 KVA / 120 VOLT # 2 CON BANCO DE BATERÍAS 130 A 3

64 CALLE 61 PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL DEL EDIFICIO 90 M 6

65 CALLE 61 AIRE ACONDICIONADO CUARTO PLANTA DIÉSEL 80 M 6

66 CALLE 61 BOMBA CENTRIFUGA #1 DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA - PARQUEADERO 110 M 6

67 CALLE 61 BOMBA CENTRIFUGA #2 DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA - PARQUEADERO 110 M 6

68 CALLE 61 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS EDIFICIO 110 M 6

69 CALLE 61 RED CONTRA INCENDIO A GABINETES EDIFICIO 120 M 6

70 CALLE 61 ELEVADOR DIFERENCIAL DE CARGA ARCHIVO 110 M 6

71 CALLE 61 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN # 1 EDIFICIO 100 M 6



74 CALLE 61 AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE CONTROL INICIAL 90 M 6

75 CALLE 73 TORRE DE REFRIGERACIÓN GLACIAL EDIFICIO 160 A 3

76 CALLE 73 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN EDIFICIO TECAM 140 A 3






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77 CALLE 73 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN CUARTO DE CONTROL/BATERÍAS GOODMAN/CARRIER 140 A 3

78 CALLE 73 RED CONTRA INCENDIO DATA CENTER 130 A 3

79 CALLE 73 AIRE ACONDICIONADO MULTISPLIT DATACENTER BLUELINE 130 A 3

80 CALLE 73 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN DATACENTER TECAM 130 A 3

81 CALLE 73 UNIDAD DE BOMBEO TORRE DE REFRIGERACIÓN 130 A 3

82 CALLE 73 UPS # 1 DE 120 KVA CON BANCO DE BATERÍAS 130 A 3

83 CALLE 73 UPS # 2 DE 120 KVA CON BANCO DE BATERÍAS 130 A 3

84 CALLE 73 UPS # 3 DE 15 KVA CON BANCO DE BATERÍAS (SKADA) 130 A 3

85 CALLE 73 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS DATA CENTER 110 M 6

86 CALLE 73 CALEFACTOR ELÉCTRICO MARCA BURDA INFRASAVE # 1 70 B 12




90 CALLE 26 BOMBA SUMERGIBLE DE AGUAS NEGRAS BLOQUE A 150 A 3

91 CALLE 26 BOMBA SUMERGIBLE DE AGUAS NEGRAS BLOQUE B 150 A 3

92 CALLE 26 UNIDAD SISTEMA CONTRAINCENDIOS A GABINETES BLOQUE A 140 A 3

93 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS PUBLICO MITSUBISHI # 1 130 A 3



96 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS PRIVADO MITSUBISHI 130 A 3

97 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS DE CARGA MITSUBISHI 130 A 3

98 CALLE 26 RED CONTRA INCENDIO ARCHIVO 130 A 3

99 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 1 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - CUARTO MAQUINAS 120 M 6

100 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 2 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - PARQUEADERO 120 M 6



103 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 5 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE C 120 M 6

104 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 6 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE C 120 M 6

105 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 7 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE A 120 M 6



108 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 10 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - AUDITORIO 120 M 6



111 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 13 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - TECHO 120 M 6






117 CALLE 26 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS 120 M 6

118 CALLE 26 BOMBAS CENTRIFUGAS DE SUMINISTRO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL #1 120 M 6

119 CALLE 26 BOMBAS CENTRIFUGAS DE SUMINISTRO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL #2 120 M 6






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120 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE # 1 120 M 6

121 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE # 2 120 M 6

122 CALLE 26 PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL # 1 EN CUARTO DE GENERADORES BLOQUE A 110 M 6



125 CALLE 26 TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PLANTAS DIÉSEL 100 M 6

126 CALLE 26 EXTRACTOR SISTEMA DE GASES # 1 ZONA DE PARQUEADERO 70 B 12



129 CALLE 26 EXTRACTOR DE VENTANA BLOQUE C 70 B 12

130 CALLE 26 EXTRACTOR DE VENTANA BLOQUE A 70 B 12

131 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE EXTRACCIÓN AGUAS LLUVIAS CÁRCAMOS ARCHIVO 70 B 12

132 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO OFICINA SALA DE CONTROL 130 A 3

133 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS 130 A 3

134 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO MULTISPLIT SALA DE CONTROL - GABINETES 130 A 3

135 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO PORTERÍA 130 A 3

136 ALFÉREZ SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS 120 M 6

137 ALFÉREZ BOMBA SUMERGIBLE CUARTO DE BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA 120 M 6

138 ALFÉREZ UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL SUBESTACIÓN 120 M 6

139 ALFÉREZ PUENTE GRÚA 2,5 TON EDIFICIO GIS 120 M 6

140 ALFÉREZ SISTEMA DE PARARRAYOS TECHO SALAN DE CONTROL 100 M 6

141 ALFÉREZ PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL SUBESTACIÓN 90 M 6

142 ALFÉREZ SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO ENROLLABLE #1 EDIFICIO GIS 90 M 6

143 ALFÉREZ SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO ENROLLABLE #2 EDIFICIO GIS 90 M 6

144 ALFÉREZ EXTRACTOR OFICINA SALA DE CONTROL 60 B 12

145 QTA PÉREZ MONTACARGAS KOMATSU 6 TON GALPÓN 110 M 6

146 QTA PÉREZ MOTOBOMBA DIÉSEL EXTRACCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PERÍMETRO 110 M 6

147 QTA PÉREZ BOMBA CENTRIFUGA TANQUE EXTERNO DE RESERVA DE AGUA DE USO INDUSTRIAL 80 M 6

148 QTA PÉREZ UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL ALMACÉN SERV. GENERALES - DESHABILITADA

70 B 12

149 QTA PÉREZ MONTACARGAS MANUAL LITTLE MULE 2,5 TON ALMACÉN 60 B 12

Tabla 15 Ponderación de equipos mecánicos y eléctricos.

NOTA: CUANDO EL VALOR DEL 3 MANTENIMIENTO CORRECTIVOS SUPERE

EL 50% DEL VALOR NOMINAL DEL EQUIPO, SE DEBE ANALIZAR SI ES

PROCEDENTE EL CAMBIO DEL EQUIPO COMPLETO.






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3.7. Alcance del Plan Integral de Mantenimiento.

El plan integral de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles, maquinaria y

equipos de propiedad de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. Es un

documento que abarca cualquier tipo de arreglo locativo en los siguientes

campos:

Planta física:

o Muros de fachada.

o Pintura de muros internos.

o Carpintería metálica (ventanas y puertas).

o Cerrajería.

o Cielo raso.

o Cubiertas.

o Pisos.

Red Hidráulica

o Accesorios sanitarios o Tanques de reserva y subterráneos.

o Pozos sépticos

Red eléctrica

o Accesorios como tomacorrientes e interruptores.

o Luminaria interna y externa.

o Tableros de Control

Red de datos

o Sistemas de acceso.

o Cámaras de seguridad.

o Sensores de movimiento.

o Puntos de Voz y Datos.

Exteriores

o Patio de conexiones.

o Zonas verdes.

o Cunetas y cajas de inspección de aguas lluvias.

Equipos

o Sistemas de aire acondicionado

o Plantas eléctricas






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o Hidrobombas

o Ascensores

o Montacargas y grúas o Ups

o Pararrayos

De este plan integral de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles, maquinaria

y equipos de propiedad de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. Queda

exento lo siguiente:

Las actividades de fuerza mayor, asonada, terrorismo, eventos de la

naturaleza.

Las áreas e infraestructura perteneciente a terceros según la sede. Como

por ejemplo:

o Cuartos de control o Cerramientos

o Iluminación perimetral

o Zonas Verdes

o Los métodos de Control de plagas

o El mantenimiento de equipos que intervienen la operación directa de

manejo y transmisión de energía de alta tensión.

4. ETAPA III. EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN POR SEDE.

El objeto de esta fase es determinar las actividades críticas que requiere cada una

de las sedes, cuantificar cantidades de obra y evaluar el costo de cada una de las

actividades.

4.1. DESCRIPCIÓN DE LAS SEDES.

En cada manual se realiza una descripción detallada de la sede con el objetivo de

informar al lector de las características de la sede y en donde se encuentra

ubicada, lo que le brinda una herramienta a la hora de querer realizar






P.I.M. GENERAL

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modificaciones en la infraestructura; Los aspectos a detallar contemplan

parámetros tales como:

Ubicación.

Tipo de sede (Oficinas, Bodegas, Sub estaciones).

Detalle de la construcción (Mampostería, sistema tradicional, estructura

metálica.)

Zonas de la Sede.

Características generales de la sede (Área, tipo de cerramiento, propiedad).

Imágenes de referencia.

Para la definición de cada uno de los mantenimientos se realizó un manual por

sede, donde se incluyen los ítems más representativos incluyendo un análisis de

precios unitarios y cantidades estimadas de obra para la ejecución de dicho

mantenimiento.

El manual de cada sede incluye:

Anexo 1. Se entrega la información correspondiente al mantenimiento

correctivo determinado para la situación de la sede, en el momento de la

inspección de campo.

Anexo 2. Se entrega la información proyectada a cinco años en la cual se

proponen los mantenimientos preventivos planeados.

Anexo 3. Formato para el Análisis de Trabajo Seguro (ATS), el cual se debe

diligenciar para la ejecución de cualquier inspección y/o mantenimiento.

Anexo 3A. Documento de ayuda para diligenciar el formato ATS.

Anexo 4. Formato para Trabajo en alturas, el cual se debe diligenciar cuando

los mantenimientos e inspecciones involucran tareas que expongan al personal

de mantenimiento a una altura mayor a 1,5m.

Anexo 5. Check List es la guía de inspección desarrollada para la sede, contempla los espacios a inspeccionar en un orden coherente a la distribución

de la sede.

Anexo 6. Fichas técnicas de equipos, contempla los formatos guía para realizar

la inspección y registro de los mantenimientos de los equipos en sede.






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5. ETAPA IV. PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO.

5.1. ORGANIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO.

La organización del mantenimiento, parte de establecer una estrategia,

administrarla y aplicarla sobre el terreno, recoger las conclusiones, analizar estas

experiencias y reorientar el plan de ser necesario.

Ilustración 1. Diagrama de Organización del Mantenimiento.

Dicha organización consta de dos etapas fundamentales, la planificación del

mantenimiento y la ejecución del plan de mantenimiento, el plan integral de

mantenimiento que se propone contempla los siguientes términos:






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5.1.1. Diagrama de flujo del mantenimiento

Con inspección Planeada Evento especial Ilustración 2. Diagrama de flujo del mantenimiento.

5.1.2. Planificación del mantenimiento

La planificación se basa en prolongar la durabilidad de los elementos que

constituyen bienes muebles e inmuebles propiedad de la Empresa de Energía de

Bogotá S.A. ESP. Para lo cual se debe cumplir con el mantenimiento, las

reparaciones inmediatas de los deterioros, el correcto cuidado de las instalaciones

y mobiliario a disposición de los trabajadores para el cumplimiento de sus

funciones. Porque en la medida en que todos estos factores se cumplan, se prolongara la vida útil de las instalaciones.

Según el plan de mantenimiento, se contemplan inspecciones con el fin de

reprogramar la periodicidad de ejecución de las actividades propuestas para

cumplir con los mantenimientos preventivos a los bienes muebles e inmuebles, de

una manera óptima. La periodicidad inicial de las inspecciones se definió






P.I.M. GENERAL

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particularmente para la sede, basados en parámetros de cuantificación, vida útil

de los elementos involucrados y fichas técnicas de productos a utilizar.

5.1.3. Ejecución del mantenimiento

La asignación del personal de mantenimiento, y sus respectivas funciones, así

como el conducto regular para el reporte de daños en la infraestructura y solicitud

de elementos básicos, hace parte de los detalles de ejecución del plan de

mantenimiento adoptado por la Empresa de Energía de Bogotá; de igual manera

se deberá informar al encargado de la sede, el procedimiento para atender sus

requerimientos concernientes para el desarrollo exitoso del plan de

mantenimiento.

Se plantea el siguiente organigrama.






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Ilustración 3. Personal designado

Nota: el contratista ejecutor del mantenimiento determinará la cantidad de

personal que integrará cada cuadrilla. Este dato debe quedar radicado en el

documento de inicio de actividades.






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5.1.4. Record de mantenimiento y ficha técnica

Para todo mantenimiento se debe diligenciar:

Formato 05: Reporte de inspección.(planta física)

Formato 06: Hoja (tipo) mantenimiento de equipos.

Formato 07: Informe de actividad especifica

Formato 08: Acta de avance de actividades ejecutadas

Para llevar un record se debe diligenciar el formulario de inspección (Anexo 5 de

cada sede), con esta información el coordinador programa el mantenimiento, del

cual se debe dejar evidencia física documental que consiste en:

Informe de actividad específica que incluya foto de antes y después, desde

el mismo sitio y ángulo de toma. (Formato 7) Informe detallado del mantenimiento efectuado, donde se describas las

actividades y cantidades ejecutadas (documento soporte)

Informe total que contiene el resumen de los informes parciales. (Formato

8)

Para realizar las inspecciones de equipos se debe remitir a las fichas técnicas

del mismo en cada sede; si las tareas que aparecen en la ficha de

inspección son de periodicidad inferior a la establecida según la

ponderación, las inspecciones deberán ser realizadas por el operario

designado para cada sede.

5.1.5. Aspectos SSTMA

El plan da cumplimiento a la legislación ambiental y de seguridad y salud en el trabajo, la cual se deberá tener en cuenta para realizar las actividades propias de

cada tipo de mantenimiento.

Se tienen en cuenta aspectos tales como:

Identificación de peligros y valoración de riesgos.

Identificación de aspectos e impacto ambiental.

Recomendaciones de uso de los elementos de protección personal. Anexos 3

y 3A.






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Para actividades que requieran trabajos en alturas, tales como inspección y

mantenimiento de cubiertas, revisión de luminarias, etc. Se deberá

diligenciar el Anexo 4 de cada sede.

5.1.6. Indicadores de gestión del mantenimiento.

II = índice de Inspección programada

Ip = Inspección planeada en tiempo establecido.

Ie = Inspección ejecutada en tiempo establecido.

Ip = índice de mantenimiento preventivo

MPP = Mantenimiento preventivo planeado en tiempo establecido.

MPE = Mantenimiento preventivo ejecutado en tiempo establecido.

Nota: Si por circunstancias no contempladas, una actividad requiere

reprogramación, el indicador se tomará sobre el 90%

Ic = índice de mantenimiento correctivo

Mcr = Mantenimiento correctivo reportado, criticidad alta

Mca = Mantenimiento correctivo atendido en tiempo establecido, criticidad

alta.






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Cs = Calidad del servicio

Mp = Mantenimiento prestado

R = Reclamación (no conformidad) sobre trabajo realizado

Ie = Índice de efectividad

Te = Tiempo estimado para atender la actividad en tiempo establecido.

Tg = Tiempo realmente gastado en atender la actividad

5.1.7. Análisis y actualización del PIM

Se propone que cada año se haga una revisión de la periodicidad del PIM en el

cual se considere:

Ilustración 4. Análisis y actualización del PIM.






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5.2. SOFTWARE

Para adelantar el PIM se recomienda la utilización de un software

que considere:

• Llevar hoja de vida de los equipos, con su historial de servicio.

• Planificar y controlar los mantenimientos a las sedes.

• Modulo almacén, para determinar existencias y ubicación de los insumos

requeridos para el PIM.

• NOTA: Sugerimos SAMM, se anexa oferta en documento final.

6. DOCUMENTO FINAL Y ANEXOS

Junto con el presente manual se anexan los siguientes documentos y archivos.

Documentos generados para aplicación del PIM.

TIPO

NOMBRE - DESCRIPCIÓN

EX

TE

NS

IÓN

CA

NT

IDA

D

CÓ

DIG

O D

E

CA

RP

ET

A

Fís

ico

Dig

ital

X X MANUAL DE MANTENIMIENTO (PIM) GENERAL WORD. 1 000

X X MANUAL DE MANTENIMIENTO (PIM) DETALLADO POR SEDE WORD. 15 004 ala 018

X X ANEXO 1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

XLS. 15 003

X X ANEXO 2: MANTENIMIENTO PREVENTIVO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

XLS. 15 003

X X ANEXO 3 ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO - FORMATO XLS. 1 000

X X ANEXO 3A ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO - INSTRUCTIVO XLS. 1 000

X X ANEXO 4 FORMATO DE TRABAJO EN ALTURAS WORD. 1 000

X X ANEXO 5: CHECK LIST PARA INSPECCIÓN XLS 15 004 ala 018

X X ANEXO 6: FICHA TÉCNICA DE EQUIPOS XLS. 149 004 ala 018

X X ANEXO 7: INFORME DE ACTIVIDAD ESPECÍFICA. XLS. 1 000

X X ANEXO 8: ACTA DE AVANCE DE CANTIDADES EJECUTADAS XLS. 1 000

X X ANEXO 9: PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN DE EQUIPOS WORD. 1 000

X X RESUMEN DE CANTIDADES SEDES PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO

XLS. 1 000

Tabla 16. Documentos entrega final de PIM






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Relación equipos, Códigos fichas

Ítem Sede Equipo Código

1 CIRCO TRANSMISIÓN PUERTA CORTINA # 1 ENTRADA EDIFICIO SUBESTACIÓN TRA-CIR-001



4 TUNAL UNIDAD DE REFRIGERACIÓN CUARTO DE CONTROL 1 UR-TUN-001

5 TUNAL AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS CUARTO DE CONTROL 2 AA-TUN-004

6 TUNAL AIRE ACONDICIONADO #1 CUARTO DE CONTROL 2 AA-TUN-001



9 TUNAL SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS CUARTO DE CONTROL 2 SDI-TUN-001

10 SAN MATEO SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS CUARTO DE CONTROL SDI-SMO-001

11 SAN MATEO BOMBA CENTRIFUGA TANQUE EXTERNO DE RESERVA DE AGUA DE USO INDUSTRIAL

B-SMO-001

12 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE POZO SÉPTICO #1 B-CVR-001

13 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE POZO SÉPTICO #2 B-CVR-002

14 CENVAR INTERRUPTOR CON CARGA 15KV NELSON ELECTRIC SERIAL.5A-848-S1-22 INT-CVR-002

15 CENVAR UNIDAD DE BOMBEO CUARTO SISTEMA HIDRÁULICO GENERAL COMPLEJO UB-CVR-001

16 CENVAR INTERRUPTOR PRINCIPAL DE 34.5KV MARCA ECTRICOL SERIE OREC-P-163 INT-CVR-001

17 CENVAR CELDA DE MEDIDA SUBESTACIÓN PRINCIPAL CMED-CVR-001

18 CENVAR BOMBA CENTRIFUGA DE PISCINAS B-CVR-003

19 CENVAR CUARTO DE CONGELACIÓN CTO-CVR-001

20 CENVAR AIRE ACONDICIONADO EDIFICIO DE CASAS DE HUÉSPEDES - FICHA TIPO AA-CVR-00_

21 CENVAR UNIDAD DE BOMBEO CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS CB-CVR-002

22 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 1 TRAF-CVR-004

23 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 2 15 KVA TRAF-CVR-005

24 CENVAR TRANSFORMADOR DE MEDIA TENSIÓN TIPO PAD MOUNTED # 1 TRAF-CVR-001



27 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 3 30 KVA TRAF-CVR-006

28 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS B-CVR-004

29 CENVAR CUARTO DE REFRIGERACIÓN CTO-CVR-002

30 CENVAR AIRE ACONDICIONADO EDIFICIO DE APARTAMENTOS –FICHA TIPO AA-CVR-00_

31 CENVAR PARARRAYOS # 1 PAR-CVR-001



34 CENVAR VENTILADOR DE TECHO CASAS DE HUÉSPEDES VEN-CVR-00

35 CENVAR EXTRACTOR COCINA DEL COMPLEJO EXT-CVR-002

36 CENVAR PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL DEL COMPLEJO PTA-CVR-001

37 CENVAR AIRE ACONDICIONADO TABLERO PLANTA DIÉSEL AA-CVR-001

38 CENVAR EXTRACTOR CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS EXT-CVR-001

39 CENVAR COMPRESOR DE PINTURA PARA LABORES DE MANTENIMIENTO COM-CVR-001

40 ALTAMIRA AIRE ACONDICIONADO OUTDOOR MULTISPLIT SALA DE CONTROL AA-ALT-001/UR-

ALT-001






P.I.M. GENERAL

Página 35



41 PITALITO TRANSFORMADOR DE MEDIA TENSIÓN PARA EXTERIORES TIPO POSTE TRAF-PTO-001

42 PITALITO UPS ALMACÉN UPS-PTO-001

43 PITALITO BOMBA CENTRIFUGA TANQUE DE RESERVA EXTERNO DE AGUA SOBRE TECHO B-PTO-001

44 PITALITO PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL RESPALDO ALMACÉN PTA-PTO-001

45 TESALIA UNIDAD DE REFRIGERACIÓN SALA DE GABINETES UR-TES-001

46 TESALIA BOMBA CENTRIFUGA AGUA DE USO INDUSTRIAL B-TES-001

47 TESALIA PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL RESPALDO SUB ESTACIÓN PTA-TES-001

48 TESALIA AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS AA-TES-001

49 BALSILLAS BOMBA CENTRIFUGA TANQUE EXTERNO DE RESERVA DE AGUA DE USO INDUSTRIAL

B-BAL-001

50 BALSILLAS EXTRACTOR CUARTO DE BATERÍAS EXT-BAL-001

51 NOROESTE BOMBA CENTRIFUGA AGUA DE USO INDUSTRIAL B-NOR-01

52 NOROESTE EXTRACTOR #1 CUARTO DE BATERÍAS EXT-NOR-001

53 NOROESTE EXTRACTOR #2 CUARTO DE BATERÍAS EXT-NOR-002

54 NOROESTE EXTRACTOR CUARTO DE GABINETES EXT-NOR-002

55 PASTO SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS OFICINAS SDI-PSO-001

56 PASTO UNIDAD DE BOMBEO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL UB-PSO-001

57 PASTO UPS MARCA NETION MODELO D10K UPS-PSO-001

58 PASTO RED CONTRA INCENDIO A GABINETES BODEGA RCI-PSO-001

59 PASTO SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO VEHICULAR ENROLLABLE MOT-PSO-001

60 CALLE 61 UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL EDIFICIO UB-C61-001

61 CALLE 61 RED CONTRA INCENDIO ARCHIVO RCI-C61-002

62 CALLE 61 UPS MARCA LIEBERT 9 KVA / 120 VOLT # 1 CON BANCO DE BATERÍAS UPS-C61-001

63 CALLE 61 UPS MARCA LIEBERT 9 KVA / 120 VOLT # 2 CON BANCO DE BATERÍAS UPS-C61-002

64 CALLE 61 PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL DEL EDIFICIO PTA-C61-001

65 CALLE 61 AIRE ACONDICIONADO CUARTO PLANTA DIÉSEL AA-C61-001

66 CALLE 61 BOMBA CENTRIFUGA #1 DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA - PARQUEADERO B-C61-001

67 CALLE 61 BOMBA CENTRIFUGA #2 DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA - PARQUEADERO B-C61-002

68 CALLE 61 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS EDIFICIO SDI-C61-001

69 CALLE 61 RED CONTRA INCENDIO A GABINETES EDIFICIO RCI-C61-001

70 CALLE 61 ELEVADOR DIFERENCIAL DE CARGA ARCHIVO DIF-C61-001

71 CALLE 61 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN # 1 EDIFICIO UR-C61-001



74 CALLE 61 AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE CONTROL INICIAL AA-C61-002/AA-

C61-002A

75 CALLE 73 TORRE DE REFRIGERACIÓN GLACIAL EDIFICIO TR-C73-001

76 CALLE 73 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN EDIFICIO TECAM UR-C73-002

77 CALLE 73 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN CUARTO DE CONTROL/BATERÍAS GOODMAN/CARRIER

UR-C73-003

78 CALLE 73 RED CONTRA INCENDIO DATA CENTER RCI-C73-001

79 CALLE 73 AIRE ACONDICIONADO MULTISPLIT DATACENTER BLUELINE AA-C73-001

80 CALLE 73 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN DATACENTER TECAM UR-C73-001

81 CALLE 73 UNIDAD DE BOMBEO TORRE DE REFRIGERACIÓN UB-C73-001






P.I.M. GENERAL

Página 36



82 CALLE 73 UPS # 1 DE 120 KVA CON BANCO DE BATERÍAS UPS-C73-001

83 CALLE 73 UPS # 2 DE 120 KVA CON BANCO DE BATERÍAS UPS-C73-002

84 CALLE 73 UPS # 3 DE 15 KVA CON BANCO DE BATERÍAS (SKADA) UPS-C73-003

85 CALLE 73 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS DATA CENTER SDI-C73-001

86 CALLE 73 CALEFACTOR ELÉCTRICO MARCA BURDA INFRASAVE # 1 CALF-C73-001




90 CALLE 26 BOMBA SUMERGIBLE DE AGUAS NEGRAS BLOQUE A B-C26-001

91 CALLE 26 BOMBA SUMERGIBLE DE AGUAS NEGRAS BLOQUE B B-C26-002

92 CALLE 26 UNIDAD SISTEMA CONTRAINCENDIOS A GABINETES BLOQUE A RCI-C26-001 / 001A

93 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS PUBLICO MITSUBISHI # 1 ASC-C26-001



96 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS PRIVADO MITSUBISHI ASC-C26-004

97 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS DE CARGA MITSUBISHI ASC-C26-005

98 CALLE 26 RED CONTRA INCENDIO ARCHIVO RCI-C26-002

99 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 1 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - CUARTO MAQUINAS VEN-C26-001

100 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 2 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - PARQUEADERO VEN-C26-002



103 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 5 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE C VEN-C26-005

104 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 6 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE C VEN-C26-006

105 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 7 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE A VEN-C26-007



108 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 10 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - AUDITORIO VEN-C26-010



111 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 13 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - TECHO VEN-C26-013






117 CALLE 26 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS SDI-C26-001

118 CALLE 26 BOMBAS CENTRIFUGAS DE SUMINISTRO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL #1 UB-C26-001

119 CALLE 26 BOMBAS CENTRIFUGAS DE SUMINISTRO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL #2 UB-C26-002

120 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE # 1 UB-C26-003

121 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE # 2 UB-C26-004

122 CALLE 26 PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL # 1 EN CUARTO DE GENERADORES BLOQUE A PTA-C26-001








P.I.M. GENERAL

Página 37



125 CALLE 26 TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PLANTAS DIÉSEL TQ-C26-001

126 CALLE 26 EXTRACTOR SISTEMA DE GASES # 1 ZONA DE PARQUEADERO EXT-C26-001



129 CALLE 26 EXTRACTOR DE VENTANA BLOQUE C EXT-C26-004

130 CALLE 26 EXTRACTOR DE VENTANA BLOQUE A EXT-C26-005

131 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE EXTRACCIÓN AGUAS LLUVIAS CÁRCAMOS ARCHIVO B-C26-003

132 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO OFICINA SALA DE CONTROL AA-ALF-001

133 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS AA-ALF-002

134 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO MULTISPLIT SALA DE CONTROL - GABINETES AA-ALF-004

135 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO PORTERÍA AA-ALF-003

136 ALFÉREZ SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS SDI-ALF-001

137 ALFÉREZ BOMBA SUMERGIBLE CUARTO DE BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA B-ALF-001

138 ALFÉREZ UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL SUBESTACIÓN UB-ALF-001

139 ALFÉREZ PUENTE GRÚA 2,5 TON EDIFICIO GIS PTE-ALF-001

140 ALFÉREZ SISTEMA DE PARARRAYOS TECHO SALAN DE CONTROL PAR-ALF-001

141 ALFÉREZ PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL SUBESTACIÓN PTA-ALF-001

142 ALFÉREZ SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO ENROLLABLE #1 EDIFICIO GIS MOT-ALF-001

143 ALFÉREZ SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO ENROLLABLE #2 EDIFICIO GIS MOT-ALF-002

144 ALFÉREZ EXTRACTOR OFICINA SALA DE CONTROL EXT-ALF-001

145 QTA PÉREZ MONTACARGAS KOMATSU 6 TON GALPÓN MGA-QTA-001

146 QTA PÉREZ MOTOBOMBA DIÉSEL EXTRACCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PERÍMETRO MB-QTA-001

147 QTA PÉREZ BOMBA CENTRIFUGA TANQUE EXTERNO DE RESERVA DE AGUA DE USO INDUSTRIAL

B-QTA-001

148 QTA PÉREZ UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL ALMACÉN SERV. GENERALES - DESHABILITADA

UB-QTA-001

149 QTA PÉREZ MONTACARGAS MANUAL LITTLE MULE 2,5 TON ALMACÉN MGA-QTA-002

Tabla 17. Relación equipos y códigos fichas técnicas






P.I.M. GENERAL

Página 38



INVENTARIO DE MOBILIARIO Y ELECTRODOMÉSTICOS

El mobiliario encontrado en la sede corresponde a la siguiente relación el cual no

se encuentra incluido en la valoración para un mantenimiento preventivo debido a que su remplazo está sujeto a políticas de inversión de recursos.

SEDE ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

ALTAMIRA

MESAS Mesa plástica en buen estado 1

Mesa redonda, tapa en madera, en buen estado. 1

SILLAS Sillas plásticas en buen estado. 5

Silla con rodachinas en oficina. 1

BIBLIOTECAS

Gabinete metálica inventariado EEB 302119, en buen estado.

1

Estantes metálicos de 0,93 x 2,0 x 0,3m en buen estado.

2

ESCRITORIOS Escritorio en l con tapa en madera y base metálica de 0,7 x 2,0m y altura 0,8m en buen estado.

1

ELECTRODOMÉSTICOS Dispensador de agua marca kalley inventariado EEB 302112, no funciona

1

OTROS

Nevera pequeña inventariada EEB 302118, buen estado

1

Horno microondas inventariado EEB 302113, en buen estado.

1

Cafetera oster inventariada EEB 201017, en buen estado.

1

Extintor solkaflam 20lb 1

Camilla de emergencia 1

Kit ambiental. 1

Extintor de polvo seco de 20 lb en cuarto de baterías.

1

PITALITO

MESAS

Mesa en madera de 2,0 x 1,2 m en buen estado. 1

Mesa para televisor de 0,5 x 0,4 x 0,72 m, en mal estado.

1

Mesa de ping pong, con base en mal estado. 1

Mesa plástica de 0,7 x 0,7 m en buen estado. 1



Mesa en madera de 1,0 x 1,6 en buen estado 1

SILLAS Silla normal en buen estado. 6

Sillas de rodachines en buen estado 13






P.I.M. GENERAL

Página 39



Sillas con rodachines en mal estado. 2

Sillas en madera y cuero en buen estado 6

BIBLIOTECAS Biblioteca en madera de 1,4 x 1,8 x 0,4 m, en buen estado.

1

ESCRITORIOS

Escritorio de madera, en mal estado. 1

Escritorio en madera de 1,25 x 0,63 x 0,78 m en buen estado.

1

Escritorio en madera de 1,24 x 0,57 x 0,74 m, en buen estado.

1

Escritorio en madera de 1,25 x 0,65 x 0,8 m, en buen estado.

1

Escritorios en madera de 0,8 x 1,3 m y 0,6 x 1,25 m, en buen estado.

4

OTROS

Archivador metálico de 1,0 x 0,8 x 1,5 m en buen estado

1

Archivador en madera de 0,94 x 0,35 x 1,05 m en buen estado

1

Archivador en madera de 0,6 x 0,6 x 1,37 m, en buen estado.

1

Archivador en madera de 0,51 x 1,3 x 0,6 m, en buen estado.

1

Estante metálico de 0,87 x 0,27 x 2,0 m, en buen estado

1

Estante metálico de 0,87 x 2,0 x 0,28 m. En mal estado.

1

Persiana de 3,0 x 1,6 m para cambio por deterioro.

1

Persianas de 1,3 x 1,6 m y 2,15 x 1,6 m, para cambio por deterioro.

2

Persiana de 2,0 x 1,6 m, para cambio por deterioro 2

Persiana de 2,45 x 1,6 m, para cambio por deterioro

1



1




1

Extintor de agua a presión de 2 1/2 galones. 1

Extintor multipropósito de 10 lb 1






P.I.M. GENERAL

Página 40



Extintor solkaflan de 20 lb 1


Botiquín de emergencia 1

Horno microondas marca Samsung 1

Estufa eléctrica marca HACEB 1

Nevera marca ABBA, color blanco. 1

Televisor Simply, funcionando. 1

Ventilador Bionaire, funcionando. 2

Fotocopiadora marca kyocera 2

CALLE 61

SILLAS

Silla normal 35

Sillas con rodachines. 100

Sillones triangulares 7

Silla de espera x 3 1

Sillón masajeador 1

Sillas azules tipo cafetería, 1 dañada. 17

Sillones en cuero. 3

Sillones azules 2

Sillas de madera 2

ESCRITORIOS

Módulo de trabajo con escritorio en l de 1,5 x 1,5 m espesor de 0,7 m, buen estado

7

Estaciones de trabajo con divisiones 7

Escritorio 34

MESAS

Mesa en madera de 1,2 x 0,8 x 0,7 m 1

Mesas modulares 3

Mesas redondas 12

Mesa en madera 5

Mesa metálica de 50 x 50 cm, en buen estado. 1

BIBLIOTECAS

Mueble en madera, no fue posible ingreso a detallar, estado aparente, bueno.

10

Vitrina en vidrio de 3,23 x 2,6 m, ajuste de cristales.

2

PUNTO ECOLÓGICO Punto ecológico 2

CAMILLA EMERGENCIA Camilla de emergencia 3

ELECTRODOMÉSTICOS Nevera LG inventariada EEB 400880 1

CAFETERA Cafetera BUNN, con 2 termos, inventariada EEB 401099

1

HORNO MICROONDAS Horno microondas marca WHIRPOOL, en buen estado. 1

EXTRACTOR Extractor de cocina marca Challenger no funciona. 1






P.I.M. GENERAL

Página 41



COCINA INTEGRAL Cocina integral en madera, mesón en granito, poceta y grifería en buen estado.

1

OTROS

Tablero electrónico MEDIABOARD, inventariado EEB 400855

1

Video proyector Dell, inventariado EEB 102388 1

Blackout de 1,86 x 2,8 m, en buen estado 3

Punto de hidratación inventariado EEB 401097 1

Calentador de ambientes eléctrico 1

Reloj de pared. 2

Video proyector Epson 1

Tablero acrílico de 1,2 x 1,4 m, en buen estado. 1

Reloj de pared 1

Fotocopiadora kyocera m3550 1

Repisa metálica de 1,4 x 1,8 m. 1

Escalera en tubo metálico para acceso a cubierta 1

Archivador 51

Maquina cafetera inventariada EEB 400676 1

Televisor challenger de 32" inventariado EEB 405760

5

Espejo con marco en madera de 1,0 x 0,7 m en buen estado.

1

Persiana de 0,72 x 1,8 m, para cambio por deterioro.

22

Plantas ornamentales, una matera rota. 5

Extintor polvo seco 20 lb 2

Extintor multipropósito 20 lb 19

QUINTA PÉREZ

ARCHIVADORES Archivador metálico de 47 x 40 x 70 cm, 1 archivador de 0,9 x 1,9 x 0,3m en madera. 2

SILLAS Sillas con rodachines en caseta, 4 sillas con rodachines en oficina. 7

ESCRITORIOS

Escritorio de madera en l de 1,9 x 1,2 con espesor de 0,6 m, buen estado, 1 escritorio de madera y base metálica con archivador de 2,0 x 0,57 x 0,74 m, en buen estado, 1 escritorio en madera de 0,76 x 0,64 x 0,76 m en buen estado. 3

NOROESTE

MESAS Mesas metálicas 1

SILLAS Silla rodachinas (indican propiedad de codensa) 1

BIBLIOTECAS Bibliotecas en madera de 1,18 x 1,5 x 0,4m 3

ESCRITORIOS Escritorio en madera de 1,25 x 0,4 x 0,7m 1

OTROS Casillero metálico 1,8 x 0,6 x 0,3m buen estado 1






P.I.M. GENERAL

Página 42



Punto ecológico en buen estado 1

BALSILLAS OTROS Por parte del operador de la subestación, informa que los muebles que se encuentran son propiedad de la empresa codensa.

1

TUNAL

MESAS

Mesa rectangular de madera con base metálica tipo oficina en buen estado

1

Mesas de madera en forma de l con estructura en tubo metálico y archivadores.

4

ESCRITORIOS Escritorio en l de madera con base metálica tipo oficina en buen estado

1

SILLAS

Sillas plásticas Rimax en mal estado, se recomienda cambio de las mismas

4

Sillas tipo oficina de 4 patas 3

Sillas plásticas Rimax de 4 patas 4

Sillas de rodachinas hidráulicos 3

SAN MATEO

MESAS

Mesas rectangulares de madera con base metálica tipo oficina en buen estado

2

Mesa de madera 4 patas de 1.20 x 1.80 en mal estado

1

SILLAS Sillas tipo oficina en buen estado 2

ESCRITORIOS Escritorio en l de madera con base metálica tipo oficina en buen estado

1

OTROS Gabinete de aseo de 2.20 x 0.86m con poceta , puerta metálica

1

TESALIA

ESCRITORIOS Escritorios de 1,7 x 0,7 m y altura 0,75m, nuevos 2

Escritorio en l de 0,87 x 1,4 m y espesor 0,45m con altura 0,8m

1

OTROS Kit de emergencia para lavar vistas en cuarto de baterías

1

SILLAS

Sillas plásticas 3

Silla de rodachinas. 1

Sillas de rodachinas 2

PASTO

MESAS Mesa de aluminio redonda 2

Mesón en granito pulido 1

SILLAS

Silla tubulares y plásticas 12

Silla de rodachinas con brazos 17

Silla de cuatro patas acolchada 3

ESCRITORIOS Escritorio tubular con madera 11

Escritorio en madera 2

OTROS Dispensador de agua marca kalley 1






P.I.M. GENERAL

Página 43



Punto ecológico 1

Divisiones metálicas con secciones en vidrio 3

Estantes de metal y madera 4

Estante metálico para impresora 1

Persianas color blanco 13


Tv marca LG 43'' 1

Alacena en madera tapizada 2

ALFÉREZ ESCRITORIOS Escritorios en dimensiones 2.40 m largo x 0.60 de ancho

2

Parte interna con escritorio en forma de l 1

CALLE 26

SILLAS Silla tipo oficina de 5 patas con rodachinas , en estado deteriorado, se recomienda cambio

3

Silla plástica marca Rimax, en buen estado 1

ESCRITORIOS Escritorio de madera de 1.20 x .70 m con base metálica y archivador, en estado deteriorado

1

Lockers metálicos de 10 módulos 1

MESAS

Mesón tipo l en madera con archivador y base metálica en buen estado

9

Mesón tipo c en madera con archivador y base metálica

1

Mesa rectangular en madera con base metálica 1

Mesa metálica de 4 patas de 70 x 70 cm , en estado deteriorado

1

Módulo de trabajo tipo l con archivador 1

Gabinete metálico de apertura basculante 1

SILLAS

Silla tipo oficina con rodachinas azul 1

Silla tipo oficina con rodachinas gris 1

Silla de soporte metálico y cojineria azul de .45 x .50

372

Silla tipo puff en madera 3

MESAS Mesa en madera de 4 patas metálicas de 1.00 x 1.00 m en mal estado

6

Mesa en madera de 4.75 x .50 m para mantenimiento

3

ESCRITORIOS Escritorio de madera de 1.20 x .70 m con base metálica y archivador, en estado deteriorado

1

OTROS Lockers en madera 10 1

CALLE 73 SILLAS Silla tipo pupitre (Sala américa y archivo) 60






P.I.M. GENERAL

Página 44



Silla tipo oficina cojineria verde metálica 137

Silla tipo oficina con rodachines 36

Silla en cuero con rodachines 120

Silla en malla con rodachines 14

Silla en malla negra área administrativa 264

Sofá sencillo cojineria verde 5

Sofá doble en cuero 5

Sofá sencillo en cuero 9

Silla negra plástica con patas metálicas 68

MESAS

Mesa en madera de 0,8 x 1,2 m (Sala américa) 3

Mesa en madera de 0,9 x 0,9 m (Sala américa) 3

Mesa redonda blanca (Sala américa) 1

Escritorio en L con archivador 166

Mesa en medio circulo con rodachines 19

Mesa rectangular en madera, base metálica con archivador 88

Mesa tipo comedor rectangular 9

Mesa redonda beige 18

Mesa recepción en madera 2

Mesa en U con archivadores 17

Mesa cuadrada (1,7 x 1,7 m) 4

Mesa de centro en vidrio 2

Mesa rectangular en madera tipo comedor 3

Mesa metálica 4 patas 17

ELECTRODOMÉSTICOS

Estufa digital Challenger + horno (Sala América) 2

Nevera electro luz (Sala América) 1

Televisor LG de 56" (Sala américa) 2

Video proyector Epson (Sala américa) 1

Secador de Manos (Sala américa) 1

Televisor LG de 50" 8

Televisor LG de 55" 5

Fotocopiadora KYOCERA 1

Nevera Samsung 2

Horno microondas 3

Cafetera 1

Horno microondas Whirlpool 4

ARCHIVADORES Archivador en madera de 1,30 de alto 2






P.I.M. GENERAL

Página 45



Archivador en madera de 2,00 de alto 1

Archivador en madera 45

Biblioteca en madera 18

Biblioteca en madera de 2,30 alto x 2,00 ancho 2

Archivador metálico 33

Mueble en madera de 0,6 x 1,8 2

Exhibidor en madera 7

Archivador en madera de 1,30x2,78 1

Plano teca 1

OTROS

Estanterías en madera 3

Mesón en cuarzo gris (Sala américa) 2

Alacena en madera 3

Piano de cola (Sala américa) 1

Tablero acrílico con trípode metálico (Sala américa) 1

Mesón en madera de 0,5x2,0x0,9 m (Sala américa) 1

Reloj en madera Masterclock (Sala américa) 1

Estantería metálicas (3 niveles) 2,0 x 2,15 m (Archivo) 4

Mesón recepción piso 6 1

Mesón en porcelanato gris 1




Mesón de cocina integral 1

división corrediza en acordeón

CENVAR

SILLAS

Silla redonda en madera cojineria naranja (comedor clientes)

185

Silla tipo pupitre en madera con patas metálicas 64

Silla plástica RIMAX 105

silla tubular 9

Silla publica 3 en una 1

Silla publica 4 en una 3

Mecedora en mimbre 3

Sofá en mimbre doble 1

Sofá en cuero sencillo 1

Sofá en cuero doble 1

MESAS Mesa pastica 10

Mesa redonda plástica 9






P.I.M. GENERAL

Página 46



Mesa en madera con base metálica ,50x,50m 8

Mesa en madera con base tubular ,50x,50m 2

Mesa en madera de ,56x,44m 2

Mesa en madera de ,80x,60m 1

Mesa de TV en madera 5

Mesa de TV tubular 4

Mesa de centro en guadua 1

Mesa de noche 6

Mesas en madera con patas metálicas color blanco (comedor clientes)

45

Mesa tubular 11

Mesa en madera con base tubular 1

Escritorio en madera de 1,70X70m 2

Escritorio en madera de 1,20x,60 m 5

ARMARIOS

Armario en madera de 2,10x1,80m 12

Armario en madera de 3,45x,70m 1


Armario metálico de 1,80x,80 4



Tocador en madera 20

puff de tocador 3

CAMAROTES

Camarotes 23

BASE CAMA DOBLE 17

BASE CAMA SENCILLA 54

ELECTRODOMÉSTICOS

Nevera 1

Nevera HACEB 5

Nevera Philips 2

Nevera Centrales 1

OTROS

Secador de Manos 2

Locker metálico de 1,70x,95 9

Locker metálico de 1,80x,35 1

Locker metálico de 1,80x,,94m 1

mueble en madera 1

Archivador en madera de 1,35x,61m 1

Mesas de billar 3

CIRCO OTROS Por parte del operador de la subestación, informa que los muebles que se encuentran son propiedad de la empresa Codensa.

1

Tabla 18. Mobiliario por sede EEB






P.I.M. GENERAL

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ANEXO 1: MANTENIMIENTO CORRECTIVO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

ÍTE

M

DESCRIPCIÓN UNI CANT ESPECIFICACIONES

ANEXO 1. RELACION PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO

SE ESPECIFICAN CANTIDADES PARA CADA SEDE






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ANEXO 2: MANTENIMIENTO PREVENTIVO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.


ÍTEM

DE

SC

RIP

CIÓ

NU

NI

CA

NT

ES

PE

CIF

ICA

CIO

NE

S

Frecuencia

(mes)

12

34

5

AÑ

OA

NE

XO

2. R

EL

AC

IÓN

PA

RA

MA

NT

EN

IMIE

NT

O P

RE

VE

NT

IVO






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ANEXO 3: FORMATO PARA EL ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO.

A B C

D E F

G H I

J K L

M N Ñ

O P Q

R S T

CONSEC. PROB. GRADO DE RIESGO

Elaboró (Ejecutó) Revisó (Supervisor del área) Aprobó (Emisor)

Nombre: Nombre: Nombre:

OBSERVACIONES ADICIONALES

RESPOSABLES DEL ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

PRIORIZACION

CONTROLESRIESGOS/ASPECTOSTAREAS

Cubrir material Centro de acopio Otros

Quimicos Monitoreo ambiental Inspecciones

Orden y aseo Sistema de extraccion Ventilacion adicional

Trabajo con planos

arquitectonicos

Demarcacion/

Señalizacion Iluminacion provisional

Ayudas mecanicas Paradas de emergencia Hojas de seguridad

CONTROLES EXIGIDOS

EPP Charla de seguridadCapacitacion

Bloqueo y etiquetado GuardasSupervision

Menor : (valores entre 1 y 2), se deben mantener losriesgos cntrolados con los planes de

accion establecidos

TAREAS DE TRABAJO

INTERPRETACION DEL GRADO DE RIESGOModerado: (valores entre 3 y 4) se requiere supervicion periodica , mantener controles

establecidos en forma permanente

Mayor: (valores entre 6 y 9) se requiere supervision permanente y controles especiales

ANALISIS DE RIESGO DEL TRABAJO

RIESGOS

Coloque todas las tareas propias del trabajo en forma secuencial y ordenada

Si existe un riesgo en cada tarea, escribalo en cada casilla

CONTROLESColoque en las casillas de controles la letra que aparece en Control exigido acorde al

riesgo

PRIORIZACION

Coloque estos valores: 1=bajo, 2=medio, 3=alto, en consecuencia y probabilidad y luego

multiplique estos dos valores entre si colocando el resultado de la casilla de Grado

riesgo

TRABAJO A REALIZAR :

EQUIPO QUE ELABORA EL ATS CEDULA CARGO EMPRESA

CIUDAD:

LUGAR/AREA DE PROCESO :

CENTRO DE TRABAJO:

FECHA DE ELABORACION

ATS No.

TIEMPO DE COBERTURA DEL ATS






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ANEXO 3A: INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATO DE ANÁLISIS DE

TRABAJO SEGURO.

Análisis de riesgos de trabajo

• Tareas del trabajo: En este item coloque todas las tareas propias del trabajo en forma secuencial y ordenada.

EJ: Trabajo: Lavado de tanque subterraneo

Tarea: Desacople del manholl

Para elle se debe tener en cuenta la siguiente calificacion de riesgos:

FACTOR

Fisico

Químico

Biológico

Ergonómica

Mecánico

Locativo

Eléctrico

Físico - Químico

Natural

1= Bajo: Es un caso de primeros auxilios, que no originó interrupción del trabajo y/o no genera daños ambientales.

2= Medio: Es un caso que generó herido(s), daños ambientales menores o transitorios y/o paro temporal del trabajo.

1= Bajo: Es un suceso que sólo puede ocurrir en circunstancias extremas.

2= Medio: Es un suceso que puede ocurrir en algunas circinstancias.

3= Alto: Es un caso que ocurriría en la mayoría de las circunstacias.

Para definir o dar un valor en la probabilidad se debe tener presente los controles establecidos en el ATS.

El grado de riesgo es importante determinarlo con el equipo que elabora el ATS.

3, Una vez determinado la valoración en consecuencia y probabilidad por cada riesgo, multiplique estos valores entre sí para determinar su priorización.

3 ALTO 2 MEDIO 1 BAJO

3 ALTO 9 6 3

2 MEDIO 6 4 2

1 BAJO 3 2 1

Observaciones Especiales

Condiciones Generales del Trabajo

Documentos de Seguridad Internos Requeridos

Firmas

En este punto se abarca todo lo relacionado con los equipos, maquinas, herramientas personal involucrado, pruebas, requerimientos, notificaciones que se deben estableser en

el ATS para el desrrollo del trabajo. Por lo tanto seleccione cada uno de los items que quieren ser tenidos en cuenta.

Una vez identificada toda la información general, tareas, riesgos, controles, condiciones de trabajo, entre otros, usted como ejecutor en conjunto con su equipo elaborador del ATS

(colaboradores, supervisores, ingenieros y demas personal competente), debe establecer cuales de los permisos especificos requieren ser utilizados, los cuales son: PT para

desacople de equipos, PT en espacios confinados, PT general, PT electrico, PT en alturas, PT excavación, PT en caliente. Este documento debe ser divulgado y entendido por todo

el personal involucrado (personal ejecutante y expuesto) antes de iniciar el trabajo.

Por último, usted como ejecutor (quien elebora el ATS), debe entregar el ATS debidamente diligenciado al supervisor de área (quien revisa el ATS), y al emisor (quien aprueba el

ATS), para que ellos verifiquen las condiciones de seguridad de trabajo. Luego de esto, el ejecutor, supervisor de área y al emisor deben firmar el ATS, manifestando asi su

conformidad, compromiso y responsabilidad con lo estipulado en el documento. En algunas ocasiones quien supervisa es quien emite, siempre se deberá diligenciar por

completo las firmas.

Registre la información que se solicita,definir regional, nombre de planta o EDS, lugar/área donde se llevará a cabo los trabajos, fecha, tiempo de cobertura del ATS (EJ: 1 mes, 15

dias), trabajo a realizar (EJ: desmonte de surtidor, limpieza de tanque vertical No. 4 de alcohol).

• Controles exigidos: Una vez determinados los riesgos de cada tarea se debe establecer los controles requeridos en el ATS para cada uno de estos, para ello

coloque en cada casilla la letra de control exigido acorde con el riesgo.

• Riesgos: Deacuerdo a las tareas que se deven desarrollar para el trabajo, marque los riesgos presentes colocando en la casilla la letra q aparece en el

control exigido, de esta manera se establecen los controles requeridos para cada riesgo.

3= Alto: Es un caso en el cual se presenta fatalidad (muerte) de empleado(s) o tercero(s), daños al medio ambiente catastróficos y/o paro

indefinido del trabajo.

2, En la casilla de probabilidad coloque uno de los siguientes valores deacuerdo al nivel de ocurrencia del riesgo (esta valoración se establece con el equipo

que elabora el ATS): 1= Bajo, 2= Medio, 3= Alto, en el cual:

Algunas condiciones son muy puntuales que no se evidencian en controles que aparecen en el ATS, por lo cual, si requiere aclarar o condicionar el ATS escriba en estas casillas

todo lo que sea necesario para aumentar la seguridad del trabajo.

• Priorización: Para establecer cuál de las tareas posee mayor gravedad de riesgo es necesario determinar su importancia, para ello se establese la siguiente

calificación:

INTERPRETACIÓN DEL GRADO DE RIESGO

MENOR: (Color verde valores entre 1 y 2) se deven mantener los riesgos

controlados con los planes de accion establecidos.

MODERADO: (Color naranja valores entre 3 y 4), se requiere supervision

periodica, manteniendo permanentemente los controles establecidos

MAYOR: (Color rojo valores entre 6 y 9), se requiere supervisión

permanente y controles especiales adicionales a los establecidos

TABLA DE PRIORIZACION

PR

OB

AB

ILID

AD CONSECUENCIA

1. En la casilla de consecuencia coloque uno de los siguientes valores deacuerdo al nivel de gravedad de riesgo (esta valoración se establece con el equipo

que elabore el ATS): 1= Bajo, 2= Medio, 3= Alto, en el cual:

Polvos, gases, vapores, niebla, rocíos, líquidos, humo, sólidos, espacios confinados.

Animales, vegetales, hongos, virus, bacterias, microorganismos.

Movimientos repetitivos, sobreesfuerzos, posturas.

Atrapamiento, atropellamiento, golpes, caída de objetos, proyeción, choque de

vehiculos, partes calientes, mecanismos en movimiento.

Caída de alturas, caída de nivel, sistema de almacenamiento, pisos irregulares,

estructuras e instalaciones en mal e stado.

Alta tensión, baja tensión, electricidad estática.

Incendio, explosión.

Tormentas eléctricas, lluvias, sismos, deslizamientos de tierra, inundación.Consumo energía

Emisiones

Vertimientos

Derrames

Fugas

Consumo agua

RIESGOS ASPECTO AMBIENTAL

Ruidos, vibraciones, altas o bajas temperaturas, radiaciones, presiones barométricas,

alta o baja iluminación,Residuos líquidos

Residuos sólidos

ANEXO 3A - Diligenciamiento del formato análisis de trabajo seguro Información general

Equipo que labora el ATS

Se deverá listar en este punto toda la información solicitada de los involucrados en la elaboración del ATS (colaboradores, supervisores, ingenieros y demas personal competente).

Para determinar que el trabajo a desarrolar se ejecute en forma segura es necesario identificar cuáles riesgos se pueden presentar, de esta manera se podrá controles que eliminen o

minimicen posibles incidentes, accidentes y/o impactos ambientales.






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ANEXO 4: FORMATO PARA PERMISOS DE TRABAJO EN ALTURAS.






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ANEXO 5: CHECK LIST PARA INSPECCIÓN

SI NO B R M

ANEXO 5

INSPECCIÓN SEDE

ÍTE

M

DESCRIPCIÓN UND CANT CARACTERÍSTICAS A EVALUAR VALORACIÓN ESTADO*

OBSERVACIONES ENCONTRADAS

*ESTADO: Valoración del estado físico y funcional del elemento a valorar teniendo en cuenta la característica evaluada, en donde B es Buena, R es Regular y M es mala.







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ANEXO 6: HOJA (TIPO) MANTENIMIENTO DE EQUIPOS.






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ANEXO 7: INFORME DE ACTIVIDAD ESPECÍFICA.






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ANEXO 8: ACTA DE AVANCE DE CANTIDADES EJECUTADAS.






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ANEXO 9: PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN DE EQUIPOS.

PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN DE EQUIPOS

En el presente documento se explica la metodología de codificación de equipos para el plan integral de mantenimiento de la Empresa de Energía de Bogotá, como

de muestra a continuación:

XXX-XXX-XXX

3.Consecutivo de

equipos por sede

NOMBRE CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO CÓDIGO

AIRE ACONDICIONADO AA ALFÉREZ ALF 001

ASCENSOR ASC ALTAMIRA ALT 002

BOMBA B BALSILLAS BAL 003

CALEFACTOR CALF CALLE 26 C26 004

CELDA DE MEDIDA CMED CALLE 61 C61 005

COLECTOR SOLAR CSL CALLE 73 C73 006

COMPRESOR COM CENVAR CVR 007

CUARTO DE CONGELACIÓN/REFRIGERACIÓN CTO CIRCO CIR 008

ELEVADOR DE CARGA DIF NOROESTE NOR 009

EXTRACTOR EXT PASTO PSO 010

INTERRUPTOR INT PITALITO PTO …….

MONTACARGAS MGA QUINTA PÉREZ QTA

MOTOR MOT SAN MATEO SMO

MOTOBOMBA MB TESALIA TES

PARARRAYOS PAR TUNAL TUN

PLANTA ELÉCTRICA PTA

PUENTE GRÚA PTE

RED DE EXTINCIÓN DE INCENDIO RCI

SISTEMA DETECCIÓN DE INCENDIO SDI

TANQUE DE ALMACENAJE TQ

TORRE DE REFRIGERACIÓN TR

TRANSFORMADOR TRAF

TRANSMISIÓN TRA

UNIDAD DE BOMBEO UB

UNIDAD DE REFRIGERACIÓN UR

UPS UPS

VENTILADOR VEN

1. Dígitos de identificación de Equipo 2. Dígitos de

identificación de Sede

CODIFICACIÓN DE EQUIPOS

Dígitos de

identificación de

Equipo

Dígitos de

identificación de

sede

Consecutivo de

equipo por sede

el objeto de este informe es - grupoenergiabogota.com · diagrama de flujo del mantenimiento. ........

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