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EL NUEVO MANUAL DE

POLÍTICAS CONTABLES BAJO

NIIF PARA PYMES

Ponentes:

Javier Eduardo Lobo Marioti

Felipe Ramírez Matiz

1MG Javier Eduardo Lobo Marioti - MG Felipe Ramírez matiz

ContenidoMG Javier Eduardo Lobo Marioti - MG Felipe Ramírez matiz 2

TABLA DE CONTENIDO

1 Políticas contables

2 Cambios en las estimaciones

contables y correcciones de errores

de periodos anteriores

3 Beneficio del manual de políticas

contables

4 Elección y aplicación de políticas

contables

5 El nuevo Manual de Políticas

Contables (MPC) bajo NIIF para las

PYMES

6 Conclusiones

El nuevo manual de políticas contables bajo NIIF - PYMES

Política contable: NIIF Vs COLGAAP

MG Javier Eduardo Lobo Marioti - MG Felipe Ramírez matiz 3

los principios, bases, acuerdos reglas y

procedimientos específicos adoptados

por la entidad en la elaboración y

presentación de sus estados financieros

(Sección 10.2).

Concepto de política contable


“Art. 1o. Definición. … se entiende por

principios o normas de contabilidad

generalmente aceptados en Colombia, el

conjunto de conceptos básicos y de reglas

que deben ser observados al registrar e

informar contablemente sobre los asuntos y

actividades de personas naturales o

jurídicas.” (Decreto 2649/1993).

Cambios en las estimaciones contables


Ajuste al importe en libros de un

activo o de un pasivo, o al

importe del consumo periódico

de un activo, que procede de la

evaluación de la situación actual

de los activos y pasivos, así

como de los beneficios futuros

esperados y de las obligaciones

asociadas con estos.

Definición


Errores de períodos anterioresMG Javier Eduardo Lobo Marioti - MG Felipe Ramírez matiz 5

Omisiones e inexactitudes en losestados financieros de una entidadcorrespondientes a uno o más periodosanteriores, que surgen de no emplear,o de un error al utilizar, informaciónfiable que:

(a) estaba disponible cuando los estadosfinancieros para esos periodos fueronautorizados a emitirse, y

(b) podría esperarse razonablemente quese hubiera conseguido y tenido encuenta en la elaboración ypresentación de aquellos estadosfinancieros

Definición


Beneficios del manual de políticas contables



a) Guía para elaborar y presentar su

información financiera.

b) Herramienta para prevenir o detectar

errores en el registro de las transacciones.

c) Canales de comunicación entre los

usuarios de la información financiera.

d) Orientación para los miembros de la

empresa en la toma de decisiones sobre

los estados financieros.

e) Información de la situación financiera real

y los resultados de las operaciones.

f) Dirección y control para una coordinación y

cooperación adecuada entre los

integrantes del departamento de

contabilidad.

g) Definición de la filosofía de administración

específica para el área contable.

Elección y aplicación de políticas contables



valuación de los elementos internos y

externos

tomar en cuenta los lineamientos de cada

norma para el tratamiento contable de los

elementos de los estados financieros, así:

• Determinar el marco de referencia de la

NIIF para PYMES, aplicable.

• Identificar la transacción que requiere una

política contable.

• Informar a la administración, la necesidad

de crear una política contable.

Elección y aplicación de políticas contables (2)



• Revisar la propuesta y analizar su efecto en los

resultados y/o los estados financieros.

• Crear la política contable

• Autorizar por escrito la política creada

• Socializar la nueva política contable, sus

lineamientos de aplicación y sus efectos en los

resultados de operación.

• Aplicar la política contable, (reclasificar o ajustar

las cuentas).

• Verificar la contribución de la política contable a la

razonabilidad de los resultados de operación.

En caso de satisfacer las expectativas de laadministración, la política se declara aceptada, casocontrario se analiza, si se inicia nuevamente elproceso.

El nuevo Manual de Políticas Contables bajo NIIF para PYMES



El manual de políticas contables de una

empresa, es el documento que incluye las

intenciones o acciones generales de la

administración que es probable que se

presenten en determinadas circunstancias,

relacionadas con la contabilidad, (Contreras et

al. 2011).

Las políticas establecen un marco normativo

de procedimiento dentro del cual el personal

operativo pueda obrar para desarrollar las

actividades y objetivos de la gerencia, según

convenga a las condiciones de la PYME.

Definición

El nuevo Manual de Políticas Contables bajo NIIF para PYMES (2)



• Presentar una visión general de las

operaciones de la empresa para lograr su

correcta administración.

• Precisar expresiones generales para llevar a

cabo acciones que deben realizarse según el

tipo de transacción que se desarrollen.

• Orientar e informar al personal involucrado.

• Facilitar la descentralización al suministrar a

los niveles intermedios lineamientos claros a

seguir en la toma de decisiones.

• Servir como soporte para un constante y

efectivo registro de las operaciones.

Objetivo




• Representa un recurso técnico para ayudar a

la orientación del personal, sin tener que

consultar constantemente a los niveles

jerárquicos superiores, a la vez que estos

estén repitiendo la información,

explicaciones o instrucciones

similares.(Contreras et al, 2011).

Importancia




• Requiere que los administradorespredeterminen que acciones se tomarán bajodiversas circunstancias.

• Proporciona un panorama general de acciónpara muchos tipos de operaciones, ysolamente las transacciones poco usualesrequieren la atención de altos directivos.

• Brinda un marco de acción dentro del cual elpersonal conoce donde consultar las dudasque surjan.

• Ayuda a asegurar un equitativo reconocimientoy medición de las transacciones.

• Genera seguridad de comunicación interna entodos los niveles.

• Es fuente de conocimiento inicial, rápido yclaro, para la toma de decisiones.

Ventajas




Elegir el método de valoración o el modelo de

presentación

Evitar elegir políticas contables que favorecen una

imagen controlada de la empresa.

Debe ser un documento de trabajo imprescindible de

uso frecuente para el equipo gerencial y para el área

contable.

Tener un lenguaje adecuado de comprensibilidad

para los diferentes niveles.

No es un resumen o copia de la NIIF para PYMES.

No es una norma rígida e inflexible o inmodificable.

Recomendaciones

Conclusiones



La NIIF para PYMES no considera

transacciones o sucesos específicos, la

administración de una entidad tomará la

iniciativa de su juicio profesional para

desarrollar y aplicar una política

contable que:

• Proporcione relevancia a la información

financiera y a las decisiones económicas

de los diferentes usuarios,

• Sea fiable, para que los estados

financieros reflejen la esencia económica

de las transacciones;

• Estar libre de sesgos, manifestar

prudencia y reflejar información completa

Conclusiones (2)



Las políticas contables proceden de las

estrategias a aplicar por la gerencia, es

por ello que su naturaleza surge de los

diferentes objetivos a largo plazo y por

tanto, su elaboración basada en NIIF para

PYMES proporcionará información

contable comprensible para sus usuarios.

Cuando la NIIF para PYMES no trate

específicamente una transacción u otro

hecho o condición, la gerencia debe usar

su juicio profesional para desarrollar una

política contable para dicho fin, conforme

a los párrafos 10.4 y 10.5 de la NIIF para

PYMES.

Conclusiones (3)



Al aplicar juicios profesionales, la

gerencia puede considerar los

requerimientos y las guías en las

NIIF completas que traten cuestiones

similares y relacionadas, aunque no

está obligada a hacerlo.

Según el párrafo 8.7, la entidad debe

revelar información de los supuestos

clave sobre el futuro y otras fuentes

clave de incertidumbre de la

estimación en la fecha que informa, y

que tengan un riesgo significativo de

ocasionar ajustes importantes en el

importe en libros de los activos y

pasivos del ejercicio contable

siguiente.

Conclusiones (4)



La empresa que ha adoptado una

política contable para un tipo

específico de transacción u otro hecho

o condición, sólo deberá cambiar esa

política si se modifica la NIIF para

PYMES o si la entidad llega a la

conclusión de que una nueva política

da lugar a información fiable y más

relevante.

Conclusiones (5)



El Manual de Políticas Contables es

un documento útil y necesario como

herramienta de la gerencia en la

administración de la empresa para:

alcanzar las metas propuestas

por la dirección,

lograr una información útil,

comparable y transparente

permite brindar la información

financiera requerida para una

buena toma de decisión por parte

de los usuarios de la misma.

Conclusiones (6)



El manual de políticas contables

debe estar escrito y autorizado

mediante la firma de la autoridad

que represente la administración

de la PYME, al alcance de todos

los integrantes del departamento

de contabilidad o quien haga sus

veces, claramente definido y

flexible a su actualización o

cambio de políticas por exigencia

legal o para lograr presentar

fielmente la realidad económica y

financiera de la empresa.


Ponentes:

Javier Eduardo Lobo Marioti – Felipe Ramírez Matiz

MUCHAS GRACIAS

POR SU ATENCIÓN


20MG Javier Eduardo Lobo Marioti - MG Felipe Ramírez matiz

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