EL METAPROYECTO

PRESENTADO POR:HECTOR ORELLANA

RIGOBERTO HERNANDEZ

INTRODUCCIÓN

El Metaproyecto es la dimensión que engloba todas las actividades proyectuales encaminadas a organizar, planificar, ordenar, programar, controlar y comunicar el proyecto

Numerosos investigadores han incluido estas etapas concretas en la morfología del proyecto.

Asimow En la fase de Diseño de Detalle define la primera etapa como la de Preparación del Proyecto, comprendiendo en ella la planificación y programación del mismo para ajustar costos, los recursos humanos y el tiempo de ejecución.

Asimow también define las cuatro etapas de vida del producto:

Planificación del proceso del producto.DistribuciónConsumoRetiro del producto

Todas las actividades proyectuales precisan de recursos humanos y de medios materiales para realizarlas y la utilización de estos medios exigen una estructura organizativa para aprovecharlos óptimamente.

Esta estructura no pertenece ni al entorno, ni al proceso proyectual ni a las fases. Está situada más allá de esta dimensión. No está por encima de ella ni por debajo que su función es manejar todas las dimensiones y optimizar su uso.

El metaproyecto con las otras cinco dimensiones del proyecto.

METAPROYECTOConjunto de actividades para la ordenación, organización, planificación, programación, control y comunicación del proyecto

FACTORES•Humano.•Todo lo que exige el objeto.•Los que fijan las técnicas y las etapas.

PROCESO DEL PROYECTO

•Actividades de caja transparente (Proceso de análisis, evaluación y decisión).•Actividades de caja negra (Procesos creativos que no tienen su origen).

FASES

•Coordinación de todas las fases, etapas y pasos.•Corrección de las metodologías existentes para ajuntarlas a cada caso. (Proyecto concreto).

TECNICAS ESPECIFICAS

•Uso de técnicas propias.•Selección, coordinación y aplicación de todas las necesarias en el diseño.

INSTRUMENTOS OPERATIVOS

•Selección y uso de los instrumentos disponibles más adecuados.•Apoyo a las técnicas especificas de aplicación a cada proyecto.

Las actividades del Metaproyecto derivan la mayoría de ellas del Sistema Ingeniería y, de éste, del equipo proyectual o del proyectista que desarrolla el diseño.

Características del Proyecto en Relación con el

Metaproyecto

Un proyecto es un conjunto de actividades encaminado a obtener un resultado que represente la solución mas adecuada a las necesidades planteadas de partida.

Características del Proyecto en relación con la dimensión metaproyectual:

MagnitudComplejidadMedios materialesIncertidumbreIrreversibilidadRiesgoEspecificacionesComunicabilidad

Magnitud•Numero de actividades que forman el proyecto.•El numero y la importancia de las unidades organizativas y personas afectadas por el proyecto.•El costo total y el tiempo requerido para ejecutar el proyecto.

ComplejidadEs una característica inherente al proyecto y está implícita en su definición.

Medios MaterialesSi el proyecto requiere recursos humanos también precisa de medios materiales (físicos y económicos).

IncertidumbreSe producen hechos imprevistos, se incorporan nuevos recursos o se retiran los que han cumplido su tarea.

EspecificacionesLa duración del proyectoLa vida útil del objeto del proyectoLa coordinación de actividadesLas normas y procedimientos

ComunicabilidadSe hace precisa del en creativas, debe de existir un flujo de información fluido entre sus componentes y entre estos y el exterior.

El Metaproyecto

Es básicamente gestión y dirección, procesos necesarios para gobernar el proyecto desde su concepción hasta su plasmación.

La gestión y dirección de proyecto comprende las siguientes actividades:

•Planificación del proyecto•Seguimiento y coordinación•Control•Toma de decisiones•Comunicación•Evaluación

Actividades de la Ingeniería

Una ingeniería es una agrupación de profesionales, integrada o no en una empresa, cuyo objeto es la realización de proyectos y trabajos relacionados con ellos.Una ingeniería lleva a cabo, fundamentalmente actividades de asesoramiento, diseño o proyecto y de gestión.

1. AsesoramientoIncluye las actividades previas al proyecto o relacionado con él.

Es un análisis de un problema técnico muy concreto que una empresa tenga planteado.

Los estudios en el asesoramiento son:•Estudios de Viabilidad.•Estudios de consultoría.

•Estudios de Viabilidad.Son un paso previo a todo proyecto y persiguen la determinación de la viabilidad técnica, económica y financiera de una idea. •Estudios de consultoría. Suelen consistir en el análisis en profundidad de un problema de la empresa.Cuando este tipo de trabajo es el objetivo principal de una ingeniería ésta adopta la denominación de empresa consultora.

2. Diseño o proyectoEsta es la actividad mas importante para la mayoría de la ingeniería básica y la ingeniería de detalle.

Etapas de un proyecto:•Los estudios de proceso.•El estudio de la distribución en planta•El diseño mecánico.•El diseño eléctrico•El diseño estructural.

3. Gestión de AdquisiciónEs el conjunto de tareas que la ingeniería debe realizar para poner en marcha el proyecto y controlar las adquisiciones

Gestión de Contratos: entre proveedor y promotor para la compra de bienes y equipos patentados y otras formas de tecnología.

Gestión de oferta: que incluye: la calificación de suministradores y preselección de los mas recomendables, certificados de los suministros y el control del pago a sus proveedores.

Estructura de la Ingeniería

El tamaño de las ingenierías es muy variado. En orden de menor a mayor, estas organizaciones reciben los siguientes nombres:

•Ingeniero de ejercicio libre o proyectista.•Oficina técnica•Empresa de ingeniería o de Consultoría.•Macro ingeniería.

Ingeniero de ejercicio libre o proyectista.

Es aquel que realiza trabajos proyectuales para terceros, empresas, organizaciones y particulares, genéricamente llamados clientes sin que medie relación laboral previa entre las partes.

Asume las funciones principales de su empresa, gestión, relaciones con los clientes contabilidad, relación con los proveedores, realización de los proyectos y de las direcciones de obra.

Si el volumen de trabajo que consigue es suficiente, estos colaboradores pueden ser:

La oficina técnica de proyectos.

Es una agrupación de profesionales para la realización de trabajos de ingeniería. Su función es la misma que la de un ingeniero de ejercicio libre pero su mayor complejidad organizativa la permite abarcar un mayor campo proyectual.

Usualmente se forma de profesionales en diferentes especialidades .

La estructura de una oficina de proyecto tiene como mínimo:

•Una Gerencia•Jefaturas de área•Servicios de delineación y de administración

Estructura organizativa de una oficina técnica de proyectos

Al momento de dividir el presupuesto se recurre a los siguientes criterios:•Un % para fondos de maniobra e inversiones.•Un % en función de la responsabilidad.•Un % por acción suscrita entre socios.

El presupuesto para inversión va dirigido a:•Mobiliario de trabajo•Máquinas de oficina y de cálculo.•Instrumentos de diseño

El presupuesto de explotación comprende los siguientes conceptos:

•Alquiler se local.•Consumos(agua, energía, teléfono, etc).•Material a reponer.•Sueldos, seguridad, impuestos.

En fin la oficina de proyectos muestra su rendimiento en:•Proyectos y direcciones de obra.•Diseño de máquinas o productos de madia complejidad.

Por su tamaño la oficina se auto limita:•Geográficamente.•Por contenido.

La empresa de Ingeniería

Se trata de una empresa de servicios, formada fundamentalmente por ingenieros para realizar toda clase de proyectos técnicos.Tiene mayor alcance que las oficinas de proyecto y puede realizar los de mayor dificultad y complejidad.

Normalmente una ingeniería se estructura en unidades básicas operativas para mejor control.Los componentes principales de una organización son los siguientes:•Consejo de administración•Director general•Consejo ejecutivo(Consejo de dirección)•Las unidades básicas

Esquema de la unidad básica operativa

Acciones para asegurar la calidad de la ingeniería

Formación e información Control de calidad

-Avances en la teoría y la práctica

-Control de la competencia técnica

-Orientación personal dada por el director

-Examen de los nuevos trabajos

-Reuniones periódicas de la unidad

-Control de la actuación de los especialistas

-Uso de manuales de operaciones y guías

-Revisión de la unidad

Características en profesionales de empresas de ingeniería

Proyectista Consultor

Confianza en si mismo conveniente

Confianza en si mismo imprescindible

Resistencia a las actividades repetitivas

Eficacia personal

Criterios claros y firmas Independencia

Capacidad para optimizar Facultad para juzgar objetivamente

Elevada inteligencia espacial Elevada inteligencia verbalProyectista Consultor

Conocimiento de idioma técnico Conocimiento de idiomas

Experiencia en área tecnológica Experiencia en cargos organizativos

La Macro ingeniería

Es el campo especializado en los estudios de diseño, promoción y gestión de proyectos a gran escala( macroproyectos).Se define macroproyecto el proyecto que cumpla con:•Gran tamaño•Utilización de nuevas tecnologías•Nuevas dimensiones de escala•Plazos de desarrollo y ejecución largos•Ambiente difícil o hasta hostil •Financiación compleja

•Impacto ambiental•Técnicas sofisticadas de gestión de proyectos•Participación de varias instituciones•Afectan varios campos

Contratos de Ingeniería

Aquí normalmente intervienen tres figuras:•El Cliente•La Ingeniería•El proveedor (usualmente “contratista”)

Las principales situaciones que se producen:•No interviene el proveedor•No interviene ninguna ingeniería exterior•Intervienen las tres figuras

Ingenieria como proyectistaIngenieria como proyectista y contratista

Los servicios a contratar mas necesarios son:

•Asesoramiento previo•Desarrollo de la ingeniería básica•Compra de equipos y control de adquisiciones•Montaje de la planta y puesta en marcha

Las fórmulas por las que se establecen los precios de los servicios son muy variadas y llevan a diferentes tipos de contrato. Los más característicos son:•Contrato por porcentaje (% de la inversión)•Contrato por tarifas de honorarios(% por tamaño del proyecto)•Contratos por administración(Cantidad de trabajo hecho)

Precios unitarios( por unidad de tiempo)Coste con valor máximo limitado(% de costes directos)Honorarios fijos( establecido por contrato)

•Contratos llave en mano( contrato, realizar todas las tareas)•Contratos combinados

El coste de los servicios de ingeniería depende de ciertos factores como ser:•Complejidad•Presupuesto•Importancia de la inversión

Selección de la ingeniería

Seleccionar la ingeniería apropiada para desarrollar un proyecto no debe basarse en un solo factor.Para facilitar esta tarea se ha desarrollado el método de factores integrantes donde cada uno tiene un peso P.

Tabla de factores integrantesFACTOR Descripción E P

Inversión proyecto

-El valor de la inversión ofertada es el óptimo-El valor de la inversión ofertada es elevado-El valor de la inversión ofertada es extremo

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10

InversiónIngeniería

-El coste de la ingeniería es adecuado-Los valores anteriores no están bien definidos-El coste de la ingeniería no responde a la oferta

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7

ExperienciaIngeniería

-Es experta en proyectos similares-Tiene experiencia en proyectos similaresNo tiene esa experiencia

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8

Conocimientos técnicos

-El equipo tiene alta calificación-El equipo es calificado-La calificación es limitada

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9

OrganizaciónIngeniería

-La organización no tiene fallos-La estructura organizativa puede crear problemas-La organización es defectuosa

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7

E:Estimación R=E*P Valoración global(VG) Puntuación=VG/Ptotal

VG>9 excelente VG>8 muy buena VG>7 aceptable VG<7 inaceptable

CONCLUSIONES

GRACIAS POR SU ATENCIÓN