el mensaje del presidente ejecutivo · valores. son las acciones del día a día que definen y...
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• EL MENSAJE DEL PRESIDENTE EJECUTIVO..................
• UN CÓDIGO BASADO EN VALORES…………………………..
• ES LA RESPONSABILIDAD DE TODOS………………………..
• ESTOS SON NUESTROS COMPROMISOS……………………
• SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DEL CÓDIGO……………….
• LÍNEA DE ÉTICA CORPORATIVA…………………………………
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Estimados Colaboradores:
En la familia Oben Holding Group, nos hemos caracterizado por el deber a nuestrosvalores. Son las acciones del día a día que definen y resaltan esta personalidad en laempresa, en cada uno de nosotros y en nuestras familias. Por ello, debemos reflejaresta cultura de valores con conductas modelo y comportamientos éticos en todomomento; y esto, que es nuestro deber, es lo que debemos fortalecer cada día máspara que perduren.
Este Código de Ética y Conducta es un lineamiento de nuestra personalidad: deber yresponsabilidad continua hacia la cultura de valores de nuestra empresa. Lacondición para cumplirlo va más allá de leer el documento, se trata de respirar ypromover esta cultura en el día a día, en el trabajo, en nuestras casas y connuestras familias.
Por todo ello, los invito a darle vida a estos lineamientos con el único fin deconvertirlos en hábitos. Esta será nuestra herramienta principal para cumplirnuestros objetivos año a año con nuestra personalidad íntegra. Es una guía que noscompromete con nuestra cultura de valores, nuestra cultura de hacer el bien.
En Oben, estamos comprometidos con lo que hacemos y lo que hacemos lo
hacemos bien. Cuento con su valioso apoyo y compromiso para ello.
Muchas Gracias.
YAMAL ZAIDAN
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Nuestro Código se basa en nuestros valores corporativos, los cuales reflejan elcomportamiento esperado de todos los colaboradores de Opp Film El Salvador. Elpresente Código es insumo necesario para cumplir con nuestra Misión y Visión.
2.1 MISIÓN
Desarrollar, producir y comercializar películas plásticas para empaques flexibles yproductos complementarios con compromiso, calidad y eficiencia.
2.2 VISIÓN
Ser líder mundial en la producción de películas plásticas para empaques flexibles.
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2.3 VALORES CORPORATIVOS
En Opp Film El Salvador valoramos:
2.3.1 SEGURIDAD
Priorizamos la integridad de nuestroscolaboradores, ya que son lo más importante:
a) Inculcamos a nuestros colaboradores unacultura de prevención.
b) Cumplimos a cabalidad los lineamientos deseguridad establecidos.
c) Identificamos situaciones de riesgo,corregimos los actos inseguros enseñandoy reportando.
d) Proponemos constantemente mejoras queminimicen los riesgos en el trabajo.
e) Al trabajar en un ambiente seguro,producimos con mayor calidad,transmitiendo confianza a nuestrosclientes.
2.3.2 COMPROMISO
Cuidamos ser un equipo dedicado a excedersiempre nuestros objetivos y las expectativasde nuestros clientes:
a) Superamos las dificultades gracias anuestra perseverancia.
b) Nuestros conocimientos se complementancon la experiencia y con los conocimientosde los otros.
c) Cooperamos para alcanzar y excedernuestros objetivos.
d) Brindamos a nuestros clientes diversasalternativas de solución, estamoscomprometidos con su satisfacción.
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2.3.3 EXCELENCIA
Buscamos la mejora continua mediante elaprendizaje, eficiencia e innovación:
a) Analizamos nuestros procesos para mejorarlos.b) Reconocemos que tenemos cosas por aprender.c) Buscamos generar ahorros en costos, tiempos y
recursos.d) Trabajamos con orden, limpieza y seguridad.e) Nuestros clientes siempre reciben un servicio de
calidad.
2.3.4 DINAMISMO
Evolucionamos de manera proactiva para adaptarnosa los cambios del entorno:
a) Buscamos nuevas formas de hacer las cosas.b) Nos esforzamos por estar un paso adelante.c) Respondemos de manera rápida y positiva a los
cambios.d) Buscamos las mejores prácticas en el mercado
para implementarlas.e) Nuestros clientes reciben una respuesta
inmediata, somos rápidos y precisos con lainformación.
2.3.5 PASIÓN
Actuamos con alegría, optimismo, perseverancia ymucha energía:
a) Nos gusta lo que hacemos y disfrutamos hacerlosiempre con una sonrisa.
b) Somos coherentes entre lo que decimos yhacemos, asumimos los retos con expectativa ybuena disposición.
c) Para nosotros solo existe el “sí se puede”;miramos el futuro con entusiasmo.
d) Cada uno de nuestros clientes es único y especial,sus prioridades son las nuestras.
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Nuestro Código representa una declaración pública en la cual Opp Film El Salvadormanifiesta su compromiso de hacer lo correcto. Es un recurso de gran valor quecontribuye a que los colaboradores y otras personas tomen decisiones éticas yfundamentadas.
Nuestro Código incluye referencias a requisitos internos de Opp Film El Salvador, talescomo políticas y procedimientos. Naturalmente, ningún Código de conducta puedeabarcar cada situación posible, por tanto, confiamos en que utilice su buen juicio yhable sin reservas siempre que le surja alguna pregunta o preocupación.
El hecho de que Oben Holding Group opere en más de 10 países significa que podríandarse ocasiones en las que las leyes, las regulaciones o las costumbres locales entren enconflicto con nuestro Código. En cualquier caso, siempre que surja un conflicto o unadiferencia entre un requisito legal aplicable y nuestro Código, siempre deberá primar laLey.
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3.1 ¿QUIÉN DEBE ADHERIRSE ANUESTRO CÓDIGO?
3.1.1. TODO OBEN HOLDINGGROUP
Nuestro Código se aplica a todos loscolaboradores de Opp Film El Salvador,incluyendo a la Alta Dirección y losmiembros del Directorio de Oben HoldingGroup.
3.1.2 NUESTROS CLIENTES YPROVEEDORES
Nuestros clientes y proveedores, entre losque se incluyen empresas conjuntas yterceros, pueden incidir directamente ennuestra reputación a través de sucomportamiento. Por esta razón,deseamos trabajar con clientes yproveedores que compartan nuestrocompromiso por la seguridad, la ética y elcumplimiento. En ese sentido, esperamosy alentamos a todos nuestros contratistasy sus empleados a que actúen enconsecuencia con nuestro Código. Siconsideramos que no han cumplidonuestras expectativas o con susobligaciones contractuales, tomaremos lasmedidas adecuadas para asegurarnos de
su cumplimiento.
3.2 RESPONSABILIDADES DETODOS NUESTROSCOLABORADORES
Es responsabilidad de todos loscolaboradores de Opp Film ElSalvador: Leer toda la información descrita
en nuestro Código y actuarconforme a los principiosestablecidos.
Actuar de una manera segura, éticay coherente con las leyes yregulaciones aplicables, losrequisitos internos, los valores ysus comportamientos, así comocon nuestros objetivos.
Hacer preguntas y expresar suspreocupaciones si se entera dealguna posible infracción de lasleyes, las regulaciones, nuestroCódigo o de los requisitos de OppFilm El Salvador.
Cooperar plenamente si ha deresponder a una investigación oauditoría.
Ayudar a los miembros de tuequipo a entender los principios ylas orientaciones de nuestroCódigo, los requisitos de ObenHolding Group y las leyesaplicables.
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3.3 HABLAR SIN RESERVAS
Cada uno de nosotros somos responsables de hablar sin reservas si observamos alguna
situación de inseguridad, poco ética o potencialmente perjudicial. Si tienes alguna
pregunta, necesitas ayuda o te gustaría expresar tu preocupación, cuentas con varias
opciones disponibles, las cuales se definen en la Sección 5.2 Recepción de Denuncias
3.4 CERO TOLERANCIA A LAS REPRESALIAS
En Opp Film El Salvador no se toleran las represalias. Consideramos los actos de
represalia como una conducta reprochable. La represalia puede adoptar muchas
formas, como, por ejemplo, las amenazas, la intimidación, la exclusión, la humillación y
plantear cuestiones de una manera maliciosa o de mala fe.
Si crees que tú o alguien que conozcas han sufrido represalias, ponte en contacto con
nosotros a través de las opciones disponibles que se definen en la Sección 5.2
Recepción de Denuncias.
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A continuación, se presentan nuestros compromisos, aquellos principiosque rigen el comportamiento de Opp Film El Salvador:
4.1 OPERAR DE MANERA SEGURA, RESPONSABLE Y FIABLE
Sabemos que cada uno de nuestros colaboradores tiene una familia porla cual velar (directa o indirectamente), la misma que los espera todos losdías sanos y salvos al regreso de la jornada laboral, por ello nospreocupamos en mantener un ambiente de trabajo seguro, brindando lasherramientas y equipos necesarios que garanticen la integridad (salud yseguridad) de nuestros colaboradores.
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4.1.1. SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Como colaborador de Opp Film ElSalvador deberás cumplir con lassiguientes obligaciones:
Cumplir a cabalidad losprocedimientos y reglas deseguridad y salud ocupacional (Usode equipos de protección personal,respeto a las reglas de operaciónsegura, señales de seguridad,realización de exámenes médicosocupacionales), ya que es la únicaforma en que podremos cumplircon nuestro objetivo de ceroaccidentes.
Realizar únicamente las tareas paralas cuales estás calificado.
Informar inmediatamente antecualquier accidente, incidente,enfermedad o condición insegura.
No asumir que alguien ya lo debióhaber realizado.
Detener cualquier tipo de trabajo(ya sea tuyo o de otra persona) si loconsideras inseguro.
Cumplir con los protocolos deSeguridad Patrimonial establecidos(portar y mostrar tu carnet deempleado, marcar ingresos ysalidas, acatar revisiones almomento de ingreso o salida,entre otros).
4.1.2 INFLUENCIA DEL ALCOHOLY DROGAS DURANTE ELHORARIO LABORAL
De ninguna manera toleramos lassiguientes conductas:
Presentarse al trabajo bajo lainfluencia de bebidas alcohólicasy/o drogas ilícitas.
Poseer y/o consumir drogasilícitas dentro o fuera de lasinstalaciones de las empresas delGrupo.
4.2 VIVIR UNA CONDUCTAÉTICA PERSONAL EN TODOMOMENTO
Nuestros colaboradores son piezaclave para el éxito de Opp Film ElSalvador, por ello cultivamos unambiente laboral donde la integridad,honestidad y transparencia prevalecenen nuestras acciones, las 24 horas deldía, los 365 días del año, porquesomos conscientes de querepresentamos a Opp Film El Salvadory Oben Holding Group en todomomento.
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4.2.1 EN EL CENTRO LABORAL PRÁCTICAS LABORALES Y DE CONDUCTA
Como colaborador de Opp Film El Salvador deberás cumplir con las siguientesobligaciones:
Demostrar siempre integridad, ética y transparencia en el ejercicio de tusfunciones.
No aprovecharte de otro colaborador a través de la manipulación, encubrimiento,uso indebido de información confidencial, declaración falsa sobre hechosrelevantes u otras prácticas de trato injusto.
Generar un ambiente laboral donde prevalezcan el respeto y el profesionalismo. Cumplir con las leyes y las regulaciones aplicables a tu empresa. Acudir con puntualidad al centro laboral y no faltar de forma injustificada. Asistir al centro laboral con el uniforme completo. Denunciar incumplimientos al presente Código.
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4.2.2 UTILIZACIÓN DEL NOMBRE OSIGNOS DISTINTIVOS DE OPP FILMEL SALVADOR Y OBEN HOLDINGGROUP
Ningún colaborador deberá utilizar losnombres o signos distintivos de Opp FilmEl Salvador, Oben Holding Group ni de lasotras empresas que lo conforman parafines distintos a los laborales, comotrabajos externos, otras actividades debeneficio personal o que beneficie a untercero no autorizado o en actividadesque puedan afectar de forma negativa lareputación e imagen de cualquiera de lasempresas de Oben Holding Group.
4.2.3 USO ADECUADO DE LOSACTIVOS
Todos los colaboradores deberánsalvaguardar los activos tangibles eintangibles de Opp Film El Salvador, en esesentido es obligación de los colaboradores:
Utilizar los activos y recursos de OppFilm El Salvador únicamente para losfines para los cuales están destinados,evitando cualquier uso personal o deotro tipo.
No revelar información confidencial,incluso después del cese de funcionesdel colaborador.
No llevarse información referente a OppFilm El Salvador una vez terminada larelación laboral.
4.2.4 CONDUCTA EN LA VIDAPRIVADA
Respetamos la privacidad de nuestroscolaboradores y nos interesamos porlo que ellos hagan fuera del trabajo sieso afecta a la reputación o a losintereses empresariales legítimos delas empresas del Grupo; en esesentido, se espera que loscolaboradores no se involucren ennegocios ilícitos, inmorales,degradantes u otros que pongan enduda su solvencia moral.
4.2.5 CONDUCTA EN LAS REDESSOCIALES
Como colaborador de Opp Film ElSalvador deberás cumplir con lassiguientes obligaciones:
Utilizar un lenguaje y uncomportamiento adecuado en lascomunicaciones en medios o redessociales relacionadas a ObenHolding Group o sus empresassubsidiarias, brindando informaciónverdadera en todo momento.
Evitar actuar por cuenta propiasuscitando debates en redessociales relacionadas a empresasde Oben Holding Group o susempresas subsidiarias, ni a suscompetidores.
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4.2.6 CONFLICTOS DE INTERESES
En Opp Film El Salvador actuamos conhonestidad y ética evitando situacionesque signifiquen o pudieran significar unconflicto entre los intereses personales ylos de Opp Film El Salvador. En esesentido, es obligación de loscolaboradores:
No tomar decisiones o realizartransacciones con clientes, proveedoresy/o competidores con la intención degenerar algún beneficio personal,directo o indirecto, en reemplazo de loque es mejor para Opp Film El Salvador.
No usar los activos, así como lainformación confidencial, privilegiada yestratégica de Opp Film El Salvadorpara beneficio personal, directo oindirecto.
No desarrollar otras actividades queinterfieran o entren en conflicto directao indirectamente con nuestrasactividades o funciones en Opp Film ElSalvador.
No realizar o participar de inversionesque otorguen al colaborador el poderde dirección en empresas proveedoras,clientes, competidores o de cualquiertipo, con las cuales Opp Film El Salvadormantuviera relaciones comerciales.
Cualquier conflicto de interés deberáser revelado al área de GestiónHumana para su evaluación ya sea queocurra al inicio o durante la relación detrabajo.
4.3 RESPETO Y EQUIDAD
Cuando nos respetamos y valoramosentre nosotros, logramos el éxitotanto a nivel individual como deempresa. Todos tenemos un papelimportante que desempeñar paramantener una cultura corporativabasada en el respeto y la equidad.
4.3.1 DIVERSIDAD, INCLUSIÓN EIGUALDAD DE OPORTUNIDADES
Valoramos contar con una fuerzalaboral compuesta por colaboradorescon diversas habilidades, perspectivasy opiniones; en ese sentido:
Las decisiones sobre contratación ypromociones se toman en funciónde los méritos/rendimiento,habilidades individuales, talentos,capacitación y otros factoresrelacionados con el negocio.
Ninguna decisión se basa encriterios discriminatorios talescomo raza, religión, género,preferencia/orientación sexual,ciudadanía, estado civil, edad ocondición de discapacidad, ni enninguna otra condición protegidapor la ley o las normas.
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4.3.2 ENTORNO LABORAL LIBRE DE ACOSO
No toleramos ninguna forma de acoso o conducta que genere un entorno de trabajointimidante, hostil u ofensivo para los colaboradores. Algunos tipos de acoso son:
Acoso sexual, en la forma de contacto físico o gestos no solicitados. Comentarios y bromas inapropiadas. Imágenes ofensivas o explícitas. Insultos de tipo étnico o racial. Actos de abuso o intimidación. Hostigamiento laboral.
Si crees que tú o alguien que conozcas están en esta situación, ponte en contacto connosotros a través de las opciones disponibles que se definen en la Sección 5.2Recepción de Denuncias.
4.4 CONTRIBUIR AL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LOSGOBIERNOS Y COMUNIDADES CON LAS QUE TRABAJAMOS
La sostenibilidad es el fin de toda iniciativa, y siendo conscientes de ello buscamos nosólo la sostenibilidad del negocio sino la trascendencia, con el claro objetivo decontribuir de manera consecuente con el desarrollo de la comunidad, el cuidado delmedio ambiente y el respeto por los derechos humanos.
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4.4.1 MEDIO AMBIENTE
Estamos comprometidos en conducir losnegocios de una manera que proteja elmedio ambiente, preserve los recursosnaturales y asegure el desarrollosostenible; y en ese sentido, esperamosque cada uno de nuestros colaboradoresse desempeñe de una maneraambientalmente responsable, enconcordancia con las políticas establecidasen torno a este objetivo.
4.4.2 COMUNIDAD
Contribuimos de diversas maneras aldesarrollo de comunidades, no solamentealedañas; a través del apoyo a diversasorganizaciones que buscan generar eldesarrollo integral y la promoción social delos pobladores de las zonas másdesfavorecidas.
4.4.3 DERECHOS HUMANOS
Nos esforzamos por dirigir nuestro negociode manera en que se respeten losderechos humanos y la dignidad de laspersonas, en ese sentido:
Brindamos un ambiente y condicionesde trabajo que aseguren el adecuadocumplimiento de las funciones de cadauno de nuestros colaboradores.
Estamos en contra de abusos a losderechos humanos, como el trabajoinfantil, la trata de personas y los
trabajos forzados.
Esperamos que nuestros colaboradoresinformen acerca de cualquier abuso delos derechos humanos en nuestrasoperaciones o en las de nuestros socioscomerciales.
4.5 TRABAJAR CON LOSCLIENTES Y PROVEEDORESDE UNA MANERA HONESTA,RESPETUOSA YRESPONSABLE
Tratamos a nuestros clientes yproveedores de manera justa,incentivando la libre competencia entreproveedores y el trato equitativo atodos nuestros clientes.
4.5.1 CLIENTES
Nuestros clientes son importantes paranosotros, en ese sentido, noscomprometemos a:
Tratar de manera cortés al cliente entodo momento.
Brindar información correcta,oportuna y compatible con lasdemandas de los clientes, y susderechos.
No mantener relaciones comercialescon clientes que participen ennegocios ilícitos.
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4.5.2 PROVEEDORES
Generamos relaciones comerciales connuestros proveedores de formaresponsable y basadas en la honestidad, elrespeto y la ética, en ese sentido, noscomprometemos a:
Trabajar con proveedores que secomporten de acuerdo con losprincipios de este Código en susactividades relacionadas con Opp FilmEl Salvador.
Negociar de forma honesta y equitativacon nuestros proveedores, sindiscriminaciones y/o imposiciones.
Respetar a nuestros proveedorespagando oportunamente susprestaciones de bienes y/o servicios.
4.5.3 COMPETENCIA DESLEAL
Estamos comprometidos a competir en elmercado en base a un marco de integridady respeto por nuestros competidores. Enese sentido, es obligación de loscolaboradores de Opp Film El Salvador:
Cumplir con las leyes y reglamentossobre competencia justa existentes enlos países donde participamos.
Mostrar una actitud profesional,apegada a los principios y valores deOpp Film El Salvador en toda interaccióncon la competencia y los reguladores.
No participar en ningún acuerdo quepretenda limitar la libre competencia delos mercados en que operamos.
4.5.4 CONFIABILIDAD DENUESTROS PRODUCTOS
Valoramos la confianza que nuestrosclientes depositan en nosotros. En esesentido, en Opp Film El Salvador noscomprometemos a: Elaborar productos de alta calidad
acorde a las necesidades denuestros clientes.
Elevar nuestros estándares decalidad a niveles más exigentes. Encumplimiento con lascertificaciones necesarias,mejoramos nuestros sistemas degestión y realizamos auditoríasperiódicas.
Cumplir con las buenas prácticas demanufactura (BPM) e higiene.
4.6 SER HONESTOS YTRANSPARENTES ENNUESTRAS OPERACIONES YRESULTADOS
Todos nosotros contribuimos en elproceso de registro de informaciónfinanciera y no financiera de Opp FilmEl Salvador. En ese sentido, además deproteger nuestros intereses, tambiéndebemos mostrar una actitud abiertay honesta en cuanto a nuestro negocioy resultados.
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4.6.1 REGISTRO PRECISO Y COMPLETO DE INFORMACIÓN
Los socios comerciales, los funcionarios gubernamentales y el público confían enque nuestras divulgaciones y registros empresariales sean precisos y esténcompletos. Dicha información también es esencial dentro de Opp Film El Salvador,de modo que podamos tomar decisiones adecuadas. En ese sentido, noscomprometemos a:
Asegurar que todas las transacciones estén debidamente autorizadas, registradasy declaradas oportunamente, según se requiera.
Cumplir con las leyes aplicables y con los requisitos de Opp Film El Salvadorcuando cree, mantenga, retenga o destruya documentos, incluidos aquellos enformato electrónico.
Asegurar que se cuenten con las aprobaciones necesarias cuando se brinderespuesta a una solicitud de información por parte de un organismogubernamental o regulador.
4.6.2 USO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Se considera información confidencial a toda aquella información de la cual tengasconocimiento en el cumplimiento de tus funciones y contenga información sobre lamarcha de Opp Film El Salvador y/o información sobre su personal, los clientesactuales o futuros, proveedores y accionistas. Como colaborador debes cumplir conlas siguientes obligaciones:
Divulgar información confidencial a terceros no autorizados a menos de que seaparte de las funciones de tu trabajo y cuentes con autorización explícita para ello.
No revelar información de clientes a ninguna persona que no pertenezca a OppFilm El Salvador o empresas del Grupo.
Requerir aprobación de la Gerencia General para la atención de pedidos deinformación considerados como no habituales por parte de entidadesregulatorias, supervisoras o gubernamentales.
Asegurar la adecuada custodia de la documentación e información queadministres en el desempeño de tus funciones, aplicando para ello las políticas ynormas de seguridad y protección de información definida por Opp Film ElSalvador.
Cumplir con la regulación vigente respecto a la seguridad y protección de lainformación personal de clientes y colaboradores.
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4.7 LUCHAR CONTRA LACORRUPCIÓN, EL SOBORNO YEL LAVADO DE ACTIVOS
En Oben Holding Group nos mantenemosfirmes frente a la corrupción, el soborno yel lavado de activos. En ese sentido,cumplimos con las legislaciones localescontra estos temas en los países omercados donde operamos. Alineados aeste fin, se han establecido una serie delineamientos a fin de minimizar los riesgosasociados a estos temas.
4.7.1 SOBRE LAS ATENCIONES YOBSEQUIOS QUE OTORGAMOS
Los almuerzos, obsequios, viajes ydemás atenciones a clientes,proveedores y otros terceros estánpermitidos siempre que involucre unaacción legítima para el negocio y seencuentren dentro del marco de límitesde aprobaciones.
Se permitirán los gastos en almuerzos yatenciones con los Grupos de interéspara el mantenimiento de la relación enla medida que el valor esté dentro delmarco de límites de aprobaciones.
Se podrán realizar gastos de viajes,estadía y/o viáticos a ejecutivos ofuncionarios de otras entidades cuandosea necesaria su presencia en unaactividad laboral o evento institucional.
Se deberá cuidar que los obsequioscon el logo de Opp Film El Salvador,Oben Holding Group o subsidiariassean socialmente y legalmenteadmisibles en la jurisdicción en lacual son entregados.
No se deberán entregar obsequiosen efectivo.
Se deberá asegurar que el registro delos gastos asociados a los regalos seacorrecto y refleje con claridad elverdadero propósito de los gastos.
4.7.2 CONSIDERACIONES PARA ELTRATO CON FUNCIONARIOSPÚBLICOS
No se deberá influir, de manera directao indirecta, en las decisiones del sectorpúblico a través del otorgamiento opropuesta de otorgamiento debeneficios personales a los funcionariospúblicos.
Cuando una empresa de Oben HoldingGroup desee contratar a un funcionariopúblico (actual o que lo haya sido en losúltimos dos años) o a un familiardirecto de este, el área de GestiónHumana deberá de realizar losesfuerzos necesarios para asegurarsede que la contratación no contravengadisposiciones legales, que podríandiferir en cada caso.
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4.7.3 SOBRE LAS ATENCIONES Y OBSEQUIOS QUE RECIBIMOS
Los colaboradores deberán evitar aceptaratenciones u obsequios por parte deterceros; en caso no sea posible, éstasdeberán guardar directa relación,proporcionalidad y oportunidad con elmantenimiento de una relacióntransparente. Dicha proporcionalidaddeberá evaluarse en relación al valormonetario del obsequio; así mismo,deberá recibirse en las instalaciones de laempresa.
En caso sea necesario aceptar unaatención u obsequio consideradosignificativo y que genere un conflicto deinterés en el colaborador, la situacióndeberá ser comunicada y validada por laGerencia General a través de los mediosestablecidos por la organización.
4.7.4 DONACIONES
Opp Film El Salvador podrá realizardonaciones únicamente a instituciones, enningún caso se ofrecerán o realizarándonaciones a los representantes de lasinstituciones.
La institución a la que se le haga unadonación, deberá estar creada y aprobadade conformidad a la Ley de Asociaciones yFundaciones Sin Fines de Lucro” de ElSalvador. Asimismo, toda donación deberácontar con el certificado de donacióncorrespondiente.
4.7.5 CONTRATACIÓN DEPROVEEDORES, AGENTES YTERCEROS
Previo a la selección de cualquierproveedor, agente y/o tercero quepueda negociar en nombre o a favor dealguna empresa de Oben Holding Groupdeberás considerar:
Llevar a cabo la selección con ladebida diligencia, evaluando lareputación e integridad de lacontraparte.
Que la participación con losproveedores, agentes y tercerostenga un previo acuerdo por escrito.
Que el acuerdo por escrito incluyapactos contractuales para efectos deque la contraparte incorpore loselementos centrales de loslineamientos contra la corrupción,soborno y lavado de activos de OppFilm El Salvador y Oben HoldingGroup.
4.7.6 EN CONTRA DEL LAVADO DEACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DELTERRORISMO
Todos los colaboradores de Opp Film ElSalvador deberán estar comprometidosen desarrollar sus actividades en unmarco de seguridad, legalidad, garantíay transparencia de manera que impidael ingreso de dinero ilegal con fines delegitimación o de mercancíasprovenientes de operaciones de origenilícito.
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Nuestro Código es público para todos los colaboradores; en ese sentido, alentamos atodos a compartirlo entre sus pares y a ser parte de su difusión para generar un mejorentendimiento de su contenido.
5.1 ENTREGA Y DIFUSIÓN DEL CÓDIGO
5.1.1 SOBRE LA ENTREGA DEL CÓDIGO Y CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN
Todos los colaboradores de Opp Film El Salvador actuales y futuros tendrán acceso aeste Código a través de su jefe inmediato o gerente de área y serán responsables deleerlo y confirmar su revisión y aceptación mediante la firma de su compromiso decumplimiento del Código.
5.1.2 SOBRE LA DIFUSIÓN DEL CÓDIGO
El presente Código será publicado a través de los medios internos de Opp Film ElSalvador.
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5.3 RECEPCIÓN DE DENUNCIAS
Todos los colaboradores de todos los niveles mantendrán una política de “puertasabiertas” con respecto a preguntas sobre este Código y su aplicabilidad. Esperamosque los colaboradores hagan preguntas con respecto a cualquier situación particular,no importa cuán pequeña o sencilla parezca.
Cada colaborador deberá estar alerta a cualquier actividad relacionada con el trabajoy que pueda ser interpretada como una infracción de este Código. Si tienesconocimiento o sospecha de una violación a este Código, tienes la obligación dedenunciarla inmediatamente. La declaración puede ser verbal o escrita y, si loprefieres, anónima.
Tienes varias opciones para prestar tu declaración.
Exponer tus preocupaciones a tu Supervisor directo o Gerente de Opp Film ElSalvador.
Exponer tus preocupaciones al Jefe de Gestión Humana de Opp Film El Salvador. Exponer tus preocupaciones a un Director Interno de Oben Holding Group. Exponer tu preocupación anónimamente por medio de los canales de la Línea de
Ética Corporativa (indicados al final de este documento).
5.4 SANCIONES APLICABLES AL INCUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO
Cualquier colaborador de las empresas del Grupo, que viole este Código puede estarsujeto a acciones laborales, civiles y/o penales, así como a sanciones por parte de surespectivo empleador. Es importante resaltar que todos los colaboradores de lasempresas estarán sujetos a las medidas disciplinarias definidas por su entidadempleadora, de acuerdo con la normativa local y políticas aplicables, incluyéndosedentro de las medidas disciplinarias el despido sin indemnización.
Mayores referencias podrían ser encontradas en el “Reglamento Interno de Trabajo”local de cada sede.
5.5 ACTUALIZACIÓN DEL CÓDIGO
Las versiones actualizadas del Código serán distribuidas a todos los colaboradores, yse procederán a realizar las actividades de la sección 5.1 Entrega y Difusión delCódigo.
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A través de estos canales de contacto podrás reportarviolaciones al Código de Ética y Conducta, políticas yprocedimientos corporativos en forma segura,anónima o confidencial.
www.bdolineaetica.com/oben