TITULOAUDITORIA DE GESTIÓN Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA DE

TRANSPORTES CÓRDOVA MOLINA EIRL DE LA CIUDAD DE TRUJILLO-AÑO 2015

TORO CHAVEZ, DAILY MAIL

TESIS PARA OBTENER EL TITULO PROFESIONAL DE:

CONTADOR PUBLICO

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿De qué manera incide la Auditoria de Gestión en la Rentabilidad de la Empresa de Transporte Córdova Molina EIRL, año 2015?

OBJETIVO GENERAL

Determinar la incidencia de una Auditoria de Gestión en la Rentabilidad de la Empresa de Transporte Córdova Molina EIRL de la ciudad de Trujillo-Año 2015.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar las deficiencias actuales de cómo se llevan a cabo las operaciones en la empresa de Transporte Córdova Molina EIRL.

Analizar la Rentabilidad de la empresa de Transporte Córdova Molina EIRL.

Proponer la aplicación de una Auditoria de Gestión y su incidencia en la Rentabilidad, a la empresa de Transporte Córdova Molina EIRL.

MARCO TEORICO

AUDITORIA DE GESTION

Teodoro (2009) indica que la auditoria de gestión, evalúa todas las actividades de una entidad que implica el establecimiento de metas y objetivos, así como la evaluación de su desempeño y cumplimiento, además, el desarrollo de una estrategia operativa que garantice la supervivencia de la misma según el sistema social correspondiente. Tiene como objeto, el estudio del proceso administrativo y las operaciones de la organización con miras a emitir una opinión sobre la habilidad de la gerencia respecto a la gestión cumplida y el grado de eficiencia, eficacia y calidad de las actividades del ente controlado.

MARCO TEORICO

RENTABILIDAD

En otro aspecto Preve (2008, P.123) explica que la rentabilidad es uno de los conceptos más importantes en las empresas modernas y más utilizado por la comunidad de negocios, es lo que buscan los inversores al invertir sus ahorros en las empresas, es lo que miden los inversores al decidir si reinvierten sus ahorros en una determinada compañía, o si, por el contrario, retiran sus fondos

HIPOTESIS

La Auditoría de Gestión incide favorablemente en la Rentabilidad de la Empresa de Transportes Córdova Molina EIRL de la ciudad de Trujillo.

OPERACIONALIZACION DE VARIABLESVariable Definición Conceptual Definición

OperacionalIndicadores Escala de

Medición

INDEPENDIENTE Auditoria de Gestión

La auditoría de Gestión es un examen objetivo, sistemático y profesional de evidencias, realizado con el fin de proporcionar una evaluación independiente sobre el desempeño (rendimiento) de la empresa, orientada a mejorar la efectividad, eficiencia y economía en el uso de los recursos, para facilitar la toma de decisiones por quienes son responsables de adoptar acciones correctivas .(Domingo, 2010).

Esta variable se medirá mediante: Observación. Entrevista. Analisis Documental.

Planificación Ordinal

Programa de Auditoria

Carta de control interno

Informe de auditoría.

DEPENDIENTE Rentabilidad

Es el resultado del proceso productivo y distributivo; es la utilidad o ganancia del negocio por realizar sus actividades.(www.emprendedoresunam.com.mx/enviar.php?type=2&id=105)

Esta variable se evaluará mediante:Análisis documental.

Ratio de Gestión

Razón

 Ratio de Liquidez

 Ratio de Rentabilidad

POBLACIÓN Y MUESTRA

Población La empresa de Transporte Córdova Molina EIRL.

MuestraLa empresa de Transporte Córdova Molina EIRL año 2015.

3.2.-Deficiencias Actuales de Cómo se Llevan a Cabo las Operaciones en la Empresa de Transporte Córdova Molina EIRL.

Preguntas Respuestas ComentarioObligaciones del gerente

“..una de mis funciones podría ser Planificar, dirigir, controlar y organizar… entre otros..”

El gerente tiene claramente noción de sus funciones a realizar, sin embargo no cumple con total responsabilidad.

Situación económica de la empresa

“..ay deficiencias en mi trabajo que realizo no obteniendo la rentabilidad deseada …”

Ocurre por los excesivos gastos que tiene la empresa y no controla por falta de herramientas de gestión, afectando la rentabilidad

Decisiones que toma “. compras, algunos créditos, y contratación empleados.”

Las decisiones tomadas son a base de experiencias

Información que necesita para tomar decisiones

“..normal mente la información que me brinda mis responsables de cada área.”

Dicha información no tiene una supervisión de por medio lo cual puede contraer a la mala toma de decisiones

el mayor problema que tiene la empresa

“..el exceso de confianza que existe en mis trabajadores y la falta de identidad..”

Al no tener personal comprometido con el objetivo de la empresa, retrasara el logro y el éxito de la misma.

La empresa ha realizado un buen trabajo

“..por medio del informe que me emite el contador una vez al año, analizado por ratios…”

Resultados que se pasan por alto muchas veces ya que al obtener los resultados, no se toman medidas correctivas.

Controla el combustible “..por medio del informe del kilometraje y ondómetro..”

Una manera manual y poco eficiente de usar los recursos.

En qué áreas se debe aplicar la auditoria

“…que me están ocasionando algunas dificultades es el área de ventas y compras….”

Existen otras áreas donde también hay problemas, pero las de mayor relevancia son las que se tomó para el desarrollo de este proyecto

Está de acuerdo a la aplicación de una auditoria de gestión

”..Por supuesto que sí, siempre estado de acuerdo a temas de mejoras...”

Por medio de esta auditoría de gestión determinaremos las deficiencias de mayor consideración para luego corregirlas.

la auditoria de gestión apoye a mejorar la rentabilidad

“..Me permitirá saber cuáles son mis deficiencias, los malestares que aquejan a mi empresa como también, para poder tomar decisiones..”

Esto permitirá demostrar el grado de eficiencia de la Gestión de la empresa como también tomar medidas correctivas que mejoren la rentabilidad.

Preguntas Respuestas Observación ComentarioDE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS Ventas Compras

1 ¿Los trabajadores cuentan con manuales, políticas u otro documento de gestión?

Si cuentan Si cuentan Pero están desactualizados

Lo normal es actualizarlo cada 5 años

2 ¿El personal de la empresa está debidamente capacitado dependiendo a la función que ocupan?

No

No todos los

obreros

No capacitan a todos los trabajadores

La capacitación debe venir desde la parte operativa y administrativa

3 ¿Evalúa constantemente los resultados mensuales de sus áreas?

Si se presenta Si se realiza

Son presentados por medio de RC y RV

Deben ser evaluados por metas y objetivo

4 ¿La empresa cuenta con un ambiente adecuado, para el área de compras y ventas?

Si cuentan No Compras no cuentan con un área especifica

Compras debe contar con un area, debido que se pueden perder cosas.

5 ¿Vela por la conservación, mantenimiento y control de las unidades de transporte y equipos de su empresa?

Controla las salidas

Se le da mantenim

iento

Si se vela por las unidades de transporte

La extorción es un tema muy relevante en este caso algo no medido

6 ¿Tiene alguna relación de parentesco con el gerente?

Si algunos Si Los trabajadores son familiares cercanos

Puede que se presente abuso de confianza

7 ¿Los trabajadores del área conocen sus funciones a desempeñar?

Si conocen Si conocen

Se pudo observar falta de control

No controlan las funciones del trabajador

8 ¿Creen que las políticas de ventas y compras son las adecuadas?

No No Políticas inadecuadas Estos errores se notan en los resultados.

9 ¿Existe una persona responsable de la cobranza y control de guías de remisión?

No Si Falta de personal en cobranza

Puede que haya cobranza dudosa

10 ¿Supervisa el control adecuado de la compra de combustibles y el consumo de los mismos?

si si Lo hacen de manera empírica

Deberían usar el sistema TELEMETRIA

11 ¿Ejecutó otras funciones afines a su cargo para mejorar el desarrollo de la empresa?

No No Los trabajadores no están identificado con la

empresa.

Deben hacer que los trabajadores se identifiquen.

3.2.-Deficiencias Actuales de Cómo se Llevan a Cabo las Operaciones en la Empresa de Transporte Córdova Molina EIRL.

ITEM RATIOS FINANCIEROS 2014 2013

Comentario

LIQUIDEZ

Liquidez corriente 3.60 2.23

En el año 2014 se observa un aumento, pues para cada sol de obligación a corto plazo la empresa cuenta con S/.3.60. Esto a su vez significa que la empresa cuenta con un excedente de efectivo. A diferencia del 2013.

Liquidez Absoluta 1.65 1.99

En el 2014 la empresa no podía cubrir sus obligaciones a corto plazo ya que solo contaba con S/.1.65, mientras que para el año 2013 se ha visto una mejora contando con S/.1.24 por cada obligación a corto plazo.

capital de trabajo 126,076 110,396En el año 2014 hubo un incremento a S/.126, 076 en capital de trabajo, lo que significa que la empresa cuenta con mayores recursos para ser aplicados en nuevas inversiones.

SOLVENCI

A

Apalancamiento financiero 46% 39%

Para el año 2014 este indicador es de 46% de terceros y 54% de los propietarios, lo cual significa que la empresa está pagando sus obligaciones y adquiriendo maquinarias nuevas

Solvencia patrimonial 84% 64%

para el año 2014 la empresa aumento sus deudas con terceros obteniendo 84% sobre su patrimonio, lo cual da a entender que la empresa está gestionando alguna parte de su actividad con terceros

GESTIÓN

Rotación de ventas 9.46 11.5En el año 2013 vemos 11 cobros efectuado lo cual disminuyo en el 2014 a 9 cobros esto quiere decir que la gestión de ventas en el tema de cobros es deficiente.

Periodo de cobro 38.06 31.30En el año 2014 éste indicador aumento en gran manera, pues la empresa a los 38 días pudo disponer de efectivo, es decir no hay una buena gestión.

RENTABILIDAD

Rentabilidad patrimonial 0.12 0.15

La rentabilidad disminuyo en s/. 0.12 y esto es debido a los gastos innecesarios incurridos en la empresa, el cual a venido disminuyendo desde el 2012.

Rentabilidad de capital 0.24 0.26

Observamos que para el 2014 por cada sol de aportación de los socios la empresa obtiene S/.0.24 menor al del año 2013.

Margen utilidad neta 0.07 0.09 La utilidad obtenida por la empresa fue menos a comparación del año 2013

3.3.-RENTABILIDAD DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE CÓRDOVA MOLINA EIRL

RENTABILIDAD DE LA EMPRESAANTES DE LA AUDITORIA DE GESTIÓN CON LA AUDITORIA DE GESTIÓN PROPUESTAUtilidad Obtenida en el año 2014 de S/.56,235 por :

Utilidad Obtenida en la proyección del 2015 de S/.91,150 gracias a :

Políticas inadecuadas en compras y ventas. Actualización de las políticas y manuales de la organización cada 5 años.

Falta de capacitación. Capacitación cada 2 meses y evaluaciones mensuales.

Falta de control en las diferentes áreas. Mejor control en las áreas de la empresa.Falta del control en el combustible. Aplicando el sistema Telemetría y la ley aplicada por

sunat para mejorar el control del combustible.No tienen un ambiente adecuado de trabajo. Tienen un buen ambiente de trabajo.Falta de compromiso y exceso de confianza. Respetar la jerarquía del organigrama. Proyección de ventas limitadas. Proyección de ventas en el cumplimiento de objetivos.

No delegan trabajos de importancia. Delegan trabajos para poder proyectar con más seguridad y eficiencia.

Falta de un encargado en el área de cobranzas. Encargado especializado en el área de cobranzas. Por consiguiente la Auditoria de Gestión se implanta con el fin de detectar de manera oportuna las deficiencias, para de esta forma poder tomar medidas correctivas y no desvíen el objetivo de la empresa que es maximizar su rentabilidad. Dichas evaluaciones permitirá hacer frente a la rápida evolución del entorno económico y competitivo, así como a las exigencias y prioridades cambiantes de los clientes y adaptar su estructura para asegurar el crecimiento futuro en la empresa

4. Incidencia de una Auditoria de Gestión en la Rentabilidad de la Empresa de Transporte Córdova Molina EIRL de

la ciudad de Trujillo-Año 2015

ITEMRATIOS

FINANCIEROS

2015PROYECTADO 2014 Comentario

LIQUIDEZ

Liquidez corriente

6.59 3.60

En el año 2015 se observa un aumento, pues para cada sol de obligación a corto plazo la empresa cuenta con S/. 6.59. Esto a su vez significa que la empresa cuenta con un excedente de efectivo. A diferencia del 2013.

Liquidez Absoluta

4.661.65

En el 2014 la empresa no podía cubrir sus obligaciones a corto plazo ya que solo contaba con S/.1.65, mientras que para el año 2015 se ha visto una mejora contando con S/.4.66 por cada obligación a corto plazo.

capital de trabajo

153,322126,076

En el año 2015 hubo un incremento a S/.153, 322 en capital de trabajo, lo que significa que la empresa cuenta con mayores recursos para ser aplicados en nuevas inversiones.

SOLVENCI

A

Apalancamiento financiero

37%46%

Para el año 2015 este indicador es de 37% de terceros y 63% de los propietarios, lo cual significa que la empresa está pagando sus obligaciones y se dirige independencia financiera.

Solvencia patrimonial

58%84%

Para el año 2015 la empresa disminuyo sus deudas con terceros obteniendo 58% sobre su patrimonio, lo cual da a entender que la empresa está buscando un equilibrio financiero.

GESTIÓN

Rotación de ventas

20.039.46

En el año 2014 vemos 9 cobros efectuado lo cual aumento en el 2015 a 20 cobros esto quiere decir que la gestión de ventas en el tema de cobros se esta volviendo eficiente.

Periodo de cobro

17.9738.06

En el año 2014 éste indicador aumento en gran manera, pues la empresa a los 39 días pudo disponer de efectivo, pero el cual mejoro su gestión en el 2015 a 18 días.

RENTABILIDAD

Rentabilidad patrimonial

17%12%

La rentabilidad en el año 2015 aumento en un 17% y esto es debido a la buena gestión aplicado por la empresa.

Rentabilidad de capital

39% 24%Observamos que para el 2015 la empresa subio en un 39% su rentabilidad de capital.

Margen utilidad neta

10% 7%La utilidad obtenida por la empresa fue mayor a comparación del año 2014 en un 10%.

4. Incidencia de una Auditoria de Gestión en la Rentabilidad de la Empresa de Transporte Córdova Molina EIRL de

la ciudad de Trujillo-Año 2015

CONSTRASTACION DE HIPOTESIS

En resumen vale resaltar que los nuevos índices hallados son

favorables para dicha empresa ya que estas van a permitir que

esta llegue a ser una empresa competitiva y eficiente. Después

de analizar toda la información acerca de la propuesta de una

auditoria de gestión en el área de ventas y compras y su

incidencia en la rentabilidad de la empresa, obtenida mediante

técnicas e instrumentos de investigación se concluye que la

hipótesis establecida es aceptable ya que ayudara a dicha

empresa a tener un mejor control y evaluación en materia de

eficiencia y eficacia de sus áreas respectivas.