El Evento y su Seguridad

17 febrero 2015

PROCESO DE PLANEAMIENTO WATT 1998

Idea

propuesta

Estudio

de

Viabilidad

Metas

y

Objetivos

Requisitos

Implementacin Plan de

Implementacin

Monitorizacin

y

Evaluacin

Prctica

futura

Entorno

Externo

Entorno

Interno

Plan

Corporativo

Demanda

del cliente

Presupuesto

marketing

Disponibilidad

de recursos

Alianzas

Durante y

despus del

Evento

Personal

de logstica

Proceso de Planeamiento Bowdin et al. 2001

Establecer una visn

y una misin para el evento

PLAN ESTRATGICO

PLAN OPERACIONAL

Formular objetivos SMART para el evento

exploracin de ambientes

internos y externos

Desarrollar estrategias

SMART

Especifico al evento

Mensurable en trminos estadsticos

Alcanzables o convenido por los

involucrados

Realista o pertinentes a los recursos

disponibles

Calculado por el programa del evento

Perfeccionar el plan

-Polticas

- Normas

-Procedimientos y

mtodos

estandarizados

Perfeccionar el

Plan individual

-Programas

-Proyectos

-Presupuestos

Decisin de

Estructura

organizativa

-Descripcin de

Los puestos de

trabajo

Su Planificacin

Planificacin del evento De 12 a 18 meses

Casos de eventos de muy alto nivel (hasta 2 aos)

Autoridad de Coordinacin y estructura del evento La autoridad depender de la Administracin que sea

beneficiaria

Valoracin de Riesgos y Amenazas Identificar posibles amenazas potenciales

Robos, asaltos, vandalismos, incendios, desastres naturales, manifestaciones, actos terroristas, aforo en sitios cubiertos

PLANIFICACIN

DATOS MINIMOS NECESARIOS NOMBRE DEL EVENTO LOCALIZACIN DURACIN TEMPORADA (INVIERNO/VERANO) ASISTENTES ESTIMADOS OBJETO DE LA AUDIENCIA AREAS DE PREOCUPACIN TIPO DE ENTRETENIMIENTO (MUSICA, ORDEN, ETC) PAUTA DEL EVENTO CONOCIMIENTO SOBRE OTROS EVENTOS LLEVADOS A CABO EN LA

LOCALIDAD EL MISMO DIA FUTURO CRECIMIENTO DEL EVENTO Y MEDIDAS IMPLEMENTADAS PRESUPUESTO

Evaluacin de los daos posibles detectados

ANLISIS DE IMPACTO LA AMENAZA Y SUS CATEGORAS DE RIESGO

DAO A LAS PERSONAS DAOS A LA PROPIEDAD PERDIDA DE INGRESOS O AUMENTO DE COSTES DEL EVENTO DEBIDO

A INCIDENTES QUE HICIESE QUE EL PUBLICO NO ASISTA AUMENTO DE RESPONSABILIDADES DEBIDO A UNA NEGLICENCIA IMPACTO NEGATIVO SOBRE LOS NEGOCIOS DE LA ZONA INADECUADA CAPACIDAD DE LOS SERVICIOS (RESTAURACIN,

APARCAMEINTOS, CONTROL DE TRAFICO, SERVICIOS, ETC) PERDIDA DE REPUTACIN PARA LOS PATROCIONADORES QUE HAGA

QUE NO ATIENDAN FUTUROS EVENTOS

Recogida de Informacin

Asignar responsabilidades a personal cualificado

Revisar la informacin disponible Planos de edificios, mapas areos, fotos areas, planes de

evacuacin, informes de inspeccin de bomberos, etc

Entrevistas con promotores del evento

Obtencin de informacin de fuentes internas y externas

Llevar a cabo extensas observaciones del lugar

Desarrollar perfiles detallados de los participantes

Examinar todas las formas posibles de transporte que los participantes puedan usar para llegar al lugar (aeropuertos, trenes, metro, autobuses, etc)

OTRAS AMENAZAS E IMPACTOS

VULNERABILIDAD CIBERNETICA Una de las grandes amenazas a la seguridad de los futuros

eventos podran ser los ciberataques

Anlisis de impacto de negocio

Aunque eventos especiales podran incrementar el negocio a la zona donde se desarrolle, podra ser al contrario debido al corte de calles. Por ese motivo es necesario que al planear el evento por las FCSE o Policas Locales, tengan en cuenta en menor impacto sobre los negocios.

RECURSOS PARA UN EVENTO SEGURO

flujo peatonal

tipo de msica y/o entretenimiento

control de bebidas alcohlicas, botellas de plstico, nmero de bebidas y tipo

Infraestructura Tipo de gestin de residuos, reciclado (plstico/cristal) Barreras para el frente del rea Altura y tipo de barrera alrededor del rea a desarrollar el evento Numero de baos, baos movilidad reducida, ubicacin y nivel de privacidad Luminosidad del rea (es suficiente?)

Proceso formal para nios perdidos

Sealizacin (servicios, primeros auxilios, etc.)

Accesos seguros al evento y alrededores

Plan de emergencia y evacuacin

RECURSOS PARA UN EVENTO SEGURO

Dependiendo del nivel definir y especificar los permetros Permetro interior

Permetro medio

Permetro exterior

Disponer de protocolos adecuados para el manejo de amenazas Fuego

Armas

Explosivos

NRBQ