el diagnostico como herramienta gerencial es de gran utilidad ya que si lo miramos desde el punto de...
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RAFAEL MARIA BARALT
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
POSTGRADO: GERENCIA DE LA EDUCACION BASICA
GERENCIA Y ADMINISTRACION DE LA EDUCACION BASICA
DISEÑO DE UN PROCESO GERENCIAL OBSERVADO
MAESTRANTES:
HEIDY PARRA C.I.13625082LUISANA DIAZ C.I. 17649690
LISORCINEISY FERMIN C.I. 12513128
Bachaquero 2013
El diagnostico como herramienta gerencial es de gran utilidad ya que si lo miramos
desde el punto de vista teórico seria analizar una situación actual por la que se
encuentra pasando la empresa o el área que se quiere evaluar para poder llegar a
lograr un mejoramiento o una optimización de determinado proceso.
El diagnostico aporta a los procesos gerenciales una claridad donde con seguridad
se podrían definir todas las debilidades, oportunidades, fortalezas, amenazas, ya
que al tenerlos realmente identificados se podría decir con certeza que se
obtendría el máximo provecho de su análisis y le permite a la empresa,
concentrarse en los temas importantes para la supervivencia, crecimiento y
desarrollo de la organización.
Es por ello, que se observa el accionar del tren directivo de la U. E. N. Tahayma
Berra de Marcano, el cual permitirá obtener información que determinara el o los
tipos de gerencia que se aplican en dicha institución.
Dentro de una institución educativa la gerencia cumple un papel importante,
debido a que permite más que como un cargo o una función, se entiende como un
conjunto de actitudes positivas y de alta calidad que distingue a una organización
líder bajo la dirección de personas con iniciativa, creatividad y espíritu de cambio.
La institución debe estar dirigida por un gerente que tiene la responsabilidad de
plantear las estrategias de desarrollo institucional y asegurar un crecimiento
sostenido, con un alto sentido del cultivo de los valores.
Las empresas y las organizaciones educativas modernas, cada vez con más
frecuencia, están ante la necesidad de resolver problemas nuevos o conflictos a
través de las mejores tomas de decisiones. Para que las instituciones
permanezcan fuertes e innovadoras, dentro de las características de la sociedad
de hoy, es necesario proponer el ejercicio de estrategias competitivas planificadas
e implementadas oportunamente.
Dentro de este diagnostico se observó.
La estructura administrativa y orgánica, líneas de autoridad y tramos de
control.
Las funciones de cada uno de los órganos administrativos, que comprende
al conjunto de actividades relacionadas entre sí que se necesitan llevar a
cabo para lograr con los objetivos de la misma.
Los procesos generales y descripción gráfica de la secuencia de las
funciones que se llevan a cabo para cumplir con cada uno de ellos.
Las facultades delegadas dentro del personal, así como la relación
existente entre la ejecución de las funciones específicas de los puestos y el
proceso de toma de decisiones.
La comunicación y coordinación entre dos o más áreas para determinar la relación existente entre cada una de ellas.
DIAGNOSTICO DE LA U.E.N TAHAYMA BERRA DE MARCANO
RESEÑA HISTORICA
La U.E.N. Tahayma Berra de Marcano, nació como el producto de luchas sociales de habitantes que buscaban acceder a mejores condiciones de vida. Para alcanzar lo que parecía un sueño, se dio gracias a la lucha incansable de los vecinos para brindarles educación a sus hijos.
Los vecinos organizados exigen la construcción de una escuela en los terrenos del barrio, sin realizar protesta de ningún tipo.
Su construcción se dio una vez aprobado el proyecto elaborado a principios del año 2001 y terminada la obra en Julio de 2002 por la Alcaldía del Municipio Lagunillas, generando las expectativas para su funcionamiento, por lo que, la Asociación de vecinos propuso adelantar gestiones para su pronta inauguración y poder dar inicio al año escolar. De allí surgió la figura de un coordinador vecinal para la consolidación de la escuela, asumiendo tan valiosa responsabilidad el Sr. Carlos Rodríguez, quien se desempeñaba como secretario de actas y correspondencias de la asociación de vecinos.
Realizo de manera diligente todas las gestiones pertinentes para la organización y puesta en funcionamiento de la institución.
Se encargo de organizar:
* La selección del personal, la elaboración de un proyecto justificando la necesidad de la escuela. * Conformación del equipo de trabajo con los aspirantes a laborar en la escuela. * Elaboración del censo para conocer la matricula de los futuros educandos de la institución y detectar los problemas con los no escolarizados. * Gestionar ante los entes educativos, en este caso la jefatura escolar del municipio lagunillas.
* Selección del nombre de la escuela, la zona educativa una vez que conoció el proyecto justificado, exige se le coloque el nombre al plantel, surgen varios nombres; Dr. Humberto Fernández Moran, se menciona Tahayma Berra y se envía una carta a la oficina de epónimos de la zona donde fueron escritos diez (10) nombres de allí salió también.
* Solicitud de colaboraciones, para obtener el mobiliario y equipos para el funcionamiento de la escuela.
* Organización de la institución, cubiertos la mayoría de los requisitos la jefatura escolar autorizo el inicio de las actividades para el año lectivo escolar 2002-2003. La cual entraría en funcionamiento con el nombre de Tahayma Berra de Marcano.
En sus inicios la institución estaba distribuida de la siguiente manera, 7 aulas de clases y 5 salas administrativas, que también funcionaban como aulas de clases, para poder albergar la cantidad de estudiantes inscritos.
Posteriormente luego de tres años de funcionamiento se logra construir una R5 para poder Solucionar el problema de infraestructura motivado al acelerado crecimiento de la matricula escolar.
P.E.I.C.
ESTRATEGIAS EDUCATIVAS PARA GENERAR LA PARTICIPACION E INTEGRACION DEL COLECTIVO ESCOLAR
FINALIDADES
Generar acciones pertinentes al logro de estrategias que promuevan la
planificación e integración del Colectivo Escolar para fomentar al nuevo
Republicano sustentados en el pensamiento bolivariano para la
transformación de la educación que conlleve obtener los objetivos
planteados
MISION
Impartir educación de calidad basado en los pensamientos e ideales del
Libertador, que promueven la integración y participación de los colectivos
Escolares, que hacen vida en la institución suscitando de esta manera una
educación moral que es el complemento de la educación integral impartida
en el plantel.
VISION
Proyectar una educación de calidad que promueva educación con sentido
humanitario, participativo e integrador, persiguiendo con ello, la pertinencia
y responsabilidad de los colectivos escolares, con práctica y espíritu
motivador para compartir, participar consciente y horizontal en el ejercicio
de la crítica del conocimiento que cada uno de nosotros aporta.
Organigrama Institucional de la U.E.N. Tahayma Berra de Marcano
Fuente: PEIC 2012
Cronograma de Actividades
Durante el primer periodo se establece las acciones a seguir en cada una de las actividades que se planifican, dicha actividades están sujetas a cambios y modificaciones según lo establecido.
Fuente. Cuaderno Administrativo Docente. 2013-2014
Análisis de las observaciones al tipo de gerencia que se ejerce en la institución.
Se pudo observar durante un corto periodo el desempeño del tren directivo de la institución, tomando nota de las siguientes acciones:
• Cada uno de los participes del tren directivo que incluye 1 director, 2 subdirectores y 3 coordinadores, cumple con las asignaciones y el trabajo a realizar, aunque no se ha delimitado las funciones de cada uno de sus miembros, lo que genera que no haya responsables al momento de rendir cuentas.
• Se mantiene la jerarquía existente.
• Se planea de forma trimestral por el tren directivo, en colaboración con los demás miembros del personal docente.
• Se toman decisiones de acuerdo a las actividades realizadas reajustándolo a los cambios que se presentan.
• Se evidencia ambigüedad en la toma de decisiones y no se establece un solo lineamiento de acción desde la parte directiva, lo que deriva, mala comunicación, incumplimiento de las actividades planificadas y descontento entre el personal.
De acuerdo a lo observado a simple vista por la docente de Educación primaria es posible determinar que se puede estar aplicando una GERENCIA ESTRATEGICA, aunque se presenten aspectos a mejorar tales como:
La toma de decisiones oportuna, la revisión del cumplimiento de las actividades y el seguimiento oportuno.
Del mismo modo otro grupo de docentes de la misma institución que laboran en una instalación adyacente, observaron el desempeño del personal directivo acotando que:
• Se establece la misma organización del tren directivo en ambos subsistemas.
• Están organizados según los rangos establecidos por el Ministerio del Poder Popular para la Educación. (Director, Subdirector, Coordinadores, etc.)
• Todos los miembros exceptuando la Directora tiene estudios de cuarto nivel.
• Se muestra poca comunicación en la toma de decisiones.
• Existe desconocimiento por parte del tren directivo sobre las funciones y actividades del área de educación inicial.
• Las planificaciones son realizadas por el personal docente y sujetos a aceptación de parte del tren directivo.
• Poca participación e integración en las actividades de la institución
Debido a esto concluimos que:
Según las observaciones realizadas se puede concluir que el tipo de gerencia que se aplica en esta institución educativa según las docentes de educación inicial tiene características similares a una GERENCIA PARTICIPATIVA
Debido a que:
Se adapta a los cambios.
Define sus objetivos, visión y misión.
Se comparte el liderazgo y las tareas administrativas.
Los miembros tienes la facultad de evaluar y mejorar la calidad de su desempeño.
El equipo proporciona ideas para el negocio.
Son comprometidos, flexibles y creativos.
Luego de lo observado es posible iniciar una investigación más a fondo sobre el clima organizacional y así establecer un diseño gerencial aplicable que permita mejorar el desempeño del personal directivo de la institución.
