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El Ciclo Contable

El ciclo contable es el

proceso ordenado y

sistemático de registros

contables, partiendo del

adecuado manejo de los

soportes de las transacciones,

los recibos de caja,

comprobantes de egreso,

facturas de compra y venta, facturas de servicios, contratos, nóminas, etc., pasando

por la elaboración de comprobantes de contabilidad, el registro en los medios

electrónicos del ambiente sistematizado, la estructuración de los libros auxiliares, los

ajustes al final del ciclo y la preparación de los Estados Financieros.

El término de duración del ciclo contable no corresponde a un esquema

axiomatizado universal de obligatorio cumplimiento. Las legislaciones establecen

como obligado un CICLO FISCAL, denominado PERÍODO CONTABLE, el cual

puede no coincidir con el ciclo natural de las operaciones de las empresas. Algunos

países, como Méjico y algunos estados de USA han establecido su ciclo fiscal desde

el 1º de julio de un año hasta el 30 de junio del siguiente año.

En un ciclo contable se registran todas las transacciones que ocurren en la empresa,

se realiza los ajustes pertinentes y se prepara informes resúmenes del ciclo, ya sea

mensual, trimestral, semestral o anual; el más usado es el anual.

Los ajustes en los ciclos mensuales suelen corresponder a algunas provisiones y

causaciones que originan registros crédito a las cuentas del grupo 14, 15, 17, 23, 25

ó 26 y registros débito a las cuentas de los grupos 27 y como contrapartida, las

cuentas de los grupos 51, 52, 53 y 54.

ESQUEMA DEL CICLO CONTABLE

Un sencillo esquema del ciclo contable se puede apreciar en los siguientes gráficos

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Etapas del Ciclo Contable

El ciclo contable se puede desagregar en los siguientes 5 componentes: Inicio o Apertura,

Movimiento, Ajustes, Cierre y Traslado de saldos a Cuentas Reales y Estados Financieros.

El ciclo Fiscal incluye el cierre contable, pero los ciclos intermedios no realizan cierre.

1. Inicio o Apertura

Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes de los dueños o

socios, generándose documentos como: Recibos de caja, notas contables, contratos, y el

Balance de apertura. Con el registro de los primeros documentos surgen los comprobantes

de diario, que agrupan tipos de documentos u operaciones homogéneas. A partir del

segundo ciclo mensual de operaciones se acumula mes a mes tanto las cuentas de balance

Los procedimientos del

ciclo contable son los

pasos que se realizan para

finalmente presentar los

distintos reportes a la

administración de la

empresa, incluidos los

estados financieros.

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como las de resultados, hasta el ciclo que corresponda al último del Período Fiscal, en el

cual se realiza el cierre de las cuentas de resultado.

2. Movimiento

Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas

por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros

principales y auxiliares de contabilidad.

El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se

puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual (art. 56 Dec. 2649).

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3. Ajustes

Los ajustes corresponden a

causaciones que permiten el

reconocimiento de hechos

económicos cuando agotan los

criterios de realización, medición,

pertinencia y representación (Art.

47 Dec. 2649) normalmente sin

que medie una transacción en

línea con el registro, tales como

la depreciación, causación de

intereses, las amortizaciones y en

general las provisiones y

estimaciones registran gastos en las cuentas 51, 52, 53 y 54, con crédito a las cuentas

15, 17, 23, 25 ó 26 y el costo de venta de productos manufacturados o

comercializados por la empresa.

4. Cierre y Traslado de saldos

Consiste en la eliminación de las cuentas de

resultado mediante contra créditos y contra

débitos. Esta operación se realiza una vez al

cierre del Ciclo Fiscal, da origen al

Comprobante de cierre, lleva a cero los saldos

de las cuentas de resultado y traslada los saldos

del balance de un período fiscal al siguiente,

preparando todo para el inicio del nuevo ciclo.

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5. Estados Financieros

Resumen de una forma técnica y rigurosa los resultados de las operaciones del ciclo

contable y la situación financiera de la empresa al cierre del mismo. Los estados financieros

básicos son cinco, los primeros dos son primarios ya que sus valores salen directamente

como saldos de las cuentas de balance y resultado, mientras que los secundarios se obtienen

de agrupaciones convenientes de elementos de los dos primeros. Los cinco estados

financieros básicos, en su orden, son:

1. Balance General

2. Estado de Resultados

3. Estado de cambios en la Situación Financiera

4. Estado de Cambios en el Patrimonio

5. Estado de Flujo de Efectivo

® Material extraído de la serie la Contabilidad

y las Organizaciones – MONTILLA, William,

con la expresa autorización del Autor, para

distribución libre en la Corporación

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