el auditor y el proceso de auditoria

EL AUDITOR TRIBUTARIO

Condiciones del Auditor Tributario

Conocimiento de los PCGA. Conocimiento de la legislación tributaria vigente

y la manera de aplicarla. Capacidad analítica. Preparación y entrenamiento en técnicas y

procedimientos de auditoria.

Cualidades del Auditor

Tener sentido de responsabilidad del cargo. Demostrar competencia y amplio criterio. Tener personalidad agradable y buena

educación. Actuar en forma ecuánime y con dignidad en

todo momento. Hablar y escribir con estilo claro y conciso.

Tipos de Auditoria Tributaria

Auditoria Tributaria Fiscal:

Se caracteriza fundamentalmente porque es realizada por los funcionarios auditores del órgano administrador de tributos. Sus procedimientos persiguen objetivos fiscales, por lo que sus resultados tienen un impacto directo en la empresa

Tipos de Auditoria Tributaria

Auditoria Tributaria Independiente:

Denominada también «Auditoria Tributaria Preventiva» a diferencia de la Fiscal, es realizada por los auditores independientes. Este tipo de auditoria tiene objetivos básicamente preventivos, pues el resultado de la misma, permite a la empresa verificar la situación tributaria en la que se encuentra, pudiendo corregir en forma óptica los errores encontrados.

El Auditor Fiscal y el Auditor Independiente

Origen del nombramiento: Para la fiscalización tributaria es de carácter obligatorio; en la auditoría independiente, el nombramiento es voluntario, en cualquier tipo de persona jurídica o natural, generalmente por necesidades del servicio.

Responsabilidad por el trabajo y por el dictamen: En la fiscalización tributaria una sola persona natural, en su ausencia no hay quien la sustituya, a excepción de su suplente el cual es nombrado en idénticas circunstancias que el principal. En la Auditoría Externa generalmente son varios profesionales contables, asociados mediante una persona jurídica colectiva y su vínculo es un contrato civil.

Razones para realizar una Auditoria Tributaria Independiente

Conocer de antemano la verdadera situación tributaria de una empresa a una fecha dada, teniendo la posibilidad de corregir y regularizar los errores cometidos durante el ejercicio.

Posibilidad de cuantificar el costo de los errores, y de ser posible, determinar el importe, que significaría, el regularizar voluntariamente dichas omisiones, pues podría acogerse a una serie de beneficios en la reducción de las sanciones tributarias por la regularización voluntaria.

TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE

AUDITORIA

TÉCNICAS DE AUDITORIA

Definición.- Son recursos particulares de investigación que el auditor utiliza para la obtención de información, como:

Análisis.- De los saldos o movimientos de una cuenta o partidas determinadas.

Inspección.-Verificación física de las partidas para comprobar su existencia y autenticidad.

Estudio general.- Permite conocer debilidades y fortalezas


Confirmación.- Cruces de información

Investigación.- Entrevistas con funcionarios

Declaración.- Revisar las declaraciones presentadas.


Cálculo.- (intereses, depreciaciones, etc.)

Verificación.- Comprobar la fehaciencia de las operaciones (muestras selectivas o totales)


PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

Definición.- Es el conjunto de técnicas aplicables al examen de una o más partidas.

Tratar de mostrar una clasificación sería casi imposible, debido a las innumerables formas de realizar y contabilizar operaciones, las diferentes maneras de implementar y establecer sistemas de organización y controles internos, así como la diversidad de actividades que desarrollan las empresas, impiden establecer un conjunto de técnicas rígidas aplicables a segmentos específicos.

Por esta razón, dependerá del criterio profesional del auditor para encontrar la combinación de técnicas que permitan obtener el sustento objetivo necesario para las observaciones o reparos planteados.


Los siguientes procedimientos de auditoria se pueden aplicar a diferentes empresas:

Cruce de información con terceros (confirmaciones y conciliaciones bancarias, con clientes, con proveedores, etc.)


Indagación sobre los procedimientos de toma de inventarios físicos y explicación de las diferencias de inventarios.

Inspección de los bienes del activo fijo.

Verificación de los saldos acreedores.


ETAPASAUDITORIA TRIBUTARIA

1.- PLANEAMIENTO

2.- EJECUCIÓN

3.- INFORME

PLANEAMIENTO DE AUDITORIA TRIBUTARIA

INDEPENDIENTE

En esta etapa, el Auditor evalúa el contexto en el que se desarrolla el negocio y determina los puntos débiles.

Esta etapa termina con el Informe de Planeamiento de Auditoria, documento en el cual se plasmará los procedimientos más adecuados a fin de alcanzar los objetivos trazados.

Planeamiento Tributario

Definición.- Se realiza para efectuar un trabajo ordenado e identificar riesgos en los EE.FF. Asimismo nos permite diseñar la estrategia que determinara la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoria a aplicar, los cuales se obtienen a través del conocimiento del giro del negocio, la comprensión de los sistemas de contabilidad y control interno.

Planeamiento Tributario

El planeamiento de una auditoria tributaria independiente como etapa del proceso de auditoria, es un proceso dinámico si bien se inicia al comienzo de la labor de auditoria, puede modificarse o continuarse sobre la marcha de la ejecución de las tareas a realizar.

Importancia

Es importante en todo tipo de trabajo de auditoria, cualquiera sea el tamaño del ente a auditar, pues es prácticamente imposible obtener efectividad y eficiencia sin una adecuada planificación.

Por ello, debe realizarse con sumo cuidado y de forma creativa e imaginarla, teniendo en consideración alternativas a las estrategias desarrolladas.

Objetivo

El objetivo es la de determinar los procedimientos de auditoria más convenientes, estableciendo

cómo y cuando se ejecutarán.

Fases del Planeamiento

1. Fase preliminar

2. Fase de análisis preliminar

3. Elaboración y aplicación del cuestionario del control interno

4. Determinación de los aspectos o puntos críticos

5. Determinación de los procedimientos de auditoría

6. Informe de Planeamiento de Auditoria

Fase Preliminar

Esta fase comprende el estudio preliminar de la empresa, para lo cual se deberá obtener la siguiente información:

a)Descripción de la empresa: constitución, accionistas, representantes legales, principales funcionarios, radio de acción, etc.

b)Actividad económica que desarrolla la empresa: de los productos o servicios que brinda, valor de venta, principales proveedores, etc.

Fase de Análisis Preliminar

Con la información y la documentación obtenida inicialmente, el auditor tributario efectuará un análisis preliminar de acuerdo a lo siguiente:

Ubicación del entorno económico y tributario en el que se desarrolla el negocioAnálisis de los Libros de Acta y demás documentaciónAnálisis de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la RentaSituación tributaria preliminar

Fase de Análisis Preliminar

Elaboración y aplicación del cuestionario de Control Interno.

Determinación de los aspectos o puntos críticos. Determinación de los procedimientos de

auditoria.

Informe de Planeamiento de Auditoria Tributaria

Se realiza papeles de trabajo con respecto a:

1.Descripción de la empresa2.Actividad que desarrolla la empresa3.Ubicación del entorno económico y tributario4.Análisis de los libros de actas y demás documentación5.Otros aspectos: sistema contable, prácticas contables, personal y política salarial.6.Análisis de la Declaración Jurada del Impuesto a la Renta

Se realiza papeles de trabajo con respecto a:

7.Situación Tributaria Preliminar: cotejo de información y fecha de presentación de las declaraciones y pagos según la empresa.8.Adiciones y deducciones de la renta neta.9.Determinación de los aspectos o puntos críticos.10.Determinación de los procedimientos de auditoria.

Informe de Planeamiento de Auditoria Tributaria

EJECUCIÓN DEL TRABAJO DE AUDITORIA

En esta etapa, el Auditor desarrolla el plan de auditoria tributaria, es decir; lleva a cabo los procedimientos planificados en la fase anterior y que se encuentran plasmados en el Informe de Planeamiento de Auditoria Tributaria.

En esta etapa se busca obtener suficiente satisfacción de auditoria sobre la cual puede sustentarse el informe del Auditor.

Fase de Ejecución

Se detectan los errores, si los hay, se evalúan los resultados de las pruebas y se identifican los hallazgos.

Se elaboran las conclusiones y recomendaciones y se las comunican a las autoridades de la entidad auditada.

Aunque las tres fases son importantes, esta fase viene a ser el centro de lo que es el trabajo de auditoria, donde se realizan todas las pruebas y se utilizan todas las técnicas o procedimientos para encontrar las evidencias de auditoria que sustentarán el informe de auditoria.

Papeles de Trabajo

Definición:

Constituyen las evidencias respaldatorias de la opinión emitida en el Informe de Auditoria. Sobre estos documentos el auditor basa sus conclusiones acerca del trabajo realizado.

Papeles de Trabajo

Objetivos:Proporcionar evidencia del trabajo realizado y de las conclusiones obtenidas.Ayudar a los auditores a adoptar una estructura ordenada y uniforme en su tarea.Facilitar la supervisión y revisión de las tareas efectuadas y proporcionar evidencia de dichas funciones.Documentar la información que puede ser utilizada en exámenes futuros.Registrar información útil para la preparación de declaraciones juradas tributarias.

Papeles de Trabajo

Características:

Ser claros, completos y concisos.Deben suministrar un testimonio del trabajo realizado y las razones que fundamentan las decisiones adoptadas sobre aspectos controvertidos.No deben contener información excesiva e innecesaria.

INFORME DE AUDITORÍA TRIBUTARIA INDEPENDIENTE

En esta etapa, analiza los resultados del trabajo realizado, con la finalidad de obtener una conclusión general acerca de la situación tributaria de la empresa auditada, la que será plasmada en el Informe del Auditor.

Denominación

El informe del auditor sobre la situación tributaria de una empresa a una fecha determinada, puede

recibir distintas denominaciones. Por ejemplo, algunas personas «Informe de Auditoria

Tributaria» o «Dictamen de Auditoria Tributaria».6

Características Generales

Definición:

De modo general, las características generales que deben cumplir los informes de auditoria están relacionadas con las cualidades o requisitos generales de la información.

Deben ser claros, concretos y precisos, evitando el uso de expresiones ambiguas que lleven a confusión al lector de los mismos.


Presentación:

El informe del auditor deberá ser presentado en forma tal que no pueda confundirse con la información a la cual está referido. Debe ser impreso en papel con membrete del profesional, ya que de ser así, explicitan la posición de independencia que el profesional debe tener con respecto a la empresa que audita.


Contenido: Podría tener los siguientes conceptos:

1. Título

2. Lugar de emisión

3. Fecha

4. Destinatario

5. Identificación de los documentos tributarios auditados

6. Alcance del examen

7. Aclaraciones al dictamen

8. Opinión o juicio técnico (dictamen)

9. Firma del profesional

Tipos de Opinión Profesional

Informe sin Limitaciones o Reservas:

Significa que el auditor ha realizado todas las tareas de auditoria de acuerdo con la normativa vigente al respecto y que la DJ Anual del IR presenta razonablemente la situación tributaria del ente a la fecha en que se informa.

La emisión de un juicio sin salvedades lleva implícito que el auditor está satisfecho con respecto a los siguientes aspectos:

• Que no habido restricciones en el alcance de la auditoria .• Que la DJ anual del IR ha sido preparada aplicando

correctamente la normatividad vigente.

Tipos de Opinión Profesional

Informe con Salvedades:

Representa para el auditor la imposibilidad de realizar algún procedimiento de revisión que él considera necesario para que su examen esté de acuerdo con las normas de auditoria.

Hay 2 tipos diferentes de limitaciones:• Limitaciones al alcance impuestas por el ente se refieren a

situaciones donde aquél no permite al auditor efectuar algún procedimiento de auditoría por decisión propia.

• Limitaciones al alcance impuestas por las circunstancias son todas las demás limitaciones.

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