El área de Capital Humano

Ing. Julio de LeónCoordinador de Capital Humano Sistema UNID, Oficina Monterrey

CAPITAL HUMANO

EXPEDIENTES

Proceso

Tabuladores

Inducción al personal

Organigrama

Retroalimentación interna

RECLUTAMIENTO

Integración

Contratos

Resguardo

CAPITAL HUMANO

INCIDENCIAS

Personal de planta

Personal docente

EVALUACIONES

Puntualidad y asistencia

Faltas

Vacaciones

Baja de personal

CAPITAL HUMANO

PERSONAL DOCENTE

Contratación

Expediente

Alta

Pagos

Viáticos

Maestría en línea

Personal de planta que imparte cátedra

CAPITAL HUMANO

BANNER

Impuesto local sobre nómina

Requerimientos

IMPUESTOS

Cargas académicas

CAPITAL HUMANO

EXPEDIENTES

El expediente de cada persona de planta debe de contener los documentos enlistados en el formato de alta de personal. (2 copias de cada uno)

Es muy importante recabar el expediente COMPLETO del personal.

Relación de doctos expedientes (Se entrega)

Relación de expedientes de planta (Se entrega)

CAPITAL HUMANO

CONTRATOS Una vez que se cuente con el expediente completo del personal, se procede a la solicitud del Contrato temporal (3 meses).

El Contrato temporal se solicita al área de Capital Humano Central. Una vez procesada la solicitud, CH Central envía a la sede el contrato donde se deberá recabar la firma del empleado.

Una vez firmado el contrato se le saca una copia al contrato (con la firma del empleado) y se manda el original a CH Central para que se firme por el representante legal y se archive.

No se le entrega copia del contrato al empleado, en caso que este lo solicite, habrá que pedir autorización a CH Central para la entrega de la copia del contrato al empleado.

Una vez que el empleado cumpla los 3 meses laborando en la UNID, este deberá renovar su contrato por el de tiempo indeterminado, este contrato hay que solicitarlo a CH Central. El procedimiento para recabar las firmas es igual a como se trató el contrato temporal.

Una vez que se tenga el expediente completo del empleado con sus copias, un juego de copias se manda a CH Central para su archivo y el otro juego de copias se queda para su resguardo en la sede.

CONTRATOS

Resguardo

RECLUTAMIENTOProceso

Una vez que se ha seleccionado a la persona que cubrirá el puesto disponible de la sede se debe de enviar la autorización de alta de personal a Capital Humano y a Expansión (jdeleon@unid.edu.mx y mnavarro@unid.edu.mx) con las firmas correspondientes.

Una vez que CH Central tenga el documento firmado, éste lo hará llegar a la Rectoría Central para que compare el currículo propuesto contra el perfil requerido para el puesto.

Únicamente una vez que se tenga la confirmación por parte de Rectoría y de CH Central se le podrá informar al candidato que se le otorga el puesto,( por ningún motivo se deberá ingresar a laborar al nuevo empleado sin antes contar el aviso de autorización de Rectoría) .

Al ingresar al nuevo integrante del equipo UNID se le deberá dar un seguimiento inmediato a su alta ante el IMSS, esto lo hará Capital Humano, también se le tendrá que entregar la carta de solicitud de apertura de una cuenta de nomina en HSBC.

Autorización de alta de personal (Se entrega).

Carta de apertura de cuenta de nómina (Se entrega).

RECLUTAMIENTO

CAPITAL HUMANO

Tabuladores

Los sueldos del personal de planta de la UNID se calculan con base a tabuladores regionales existentes dentro de la organización.

Esos tabuladores deben de ser solicitados a Capital Humano Central.

RECLUTAMIENTO

CAPITAL HUMANO

Es indispensable que al integrar a un personal nuevo a la UNID se le presente un curso de inducción donde le introduzcamos a puntos que es importante sean de su conocimiento.

Puntos sobre el entorno de la UNID para el curso de inducción:

UNID (Misión, modelo educativo, otras sedes UNID, historia, etc.)

Consorcio Educativo Anáhuac. (Grupo Integer)

Legión de Cristo.

Puntos administrativos para el curso de inducción:

Contrato.

Forma de pago.

Prestaciones.

Vacaciones y días de descanso.

Procedimientos administrativo (solicitud de papelería, de equipo de oficina, etc.)

INDUCCIÓN AL PERSONAL

Puntos específicos de la sede para el curso de inducción: Horario de trabajo.

Guardias.

Control de puntualidad y asistencia.

Organigrama.

Tradiciones de la sede (rezo del ángelus, juntas de revisión, etc.)

Organigrama

Es de suma importancia que todo el personal de la sede conozca su ubicación en el organigrama es por eso que se recomienda contar con organigramas impresos dentro de la sede en áreas administrativas o en la sala de juntas donde pueda ser visto de forma casi exclusiva por el personal.

…INDUCCIÓN AL PERSONAL

CAPITAL HUMANO

Es muy importante que el director de la sede realice juntas periódicas con el personal para revisar avances en sus áreas, detección de problemas y solución de los mismos y en general para asegurar el correcto funcionamiento en cada área de la sede.

Por cada junta se emitirá una minuta que describa los puntos tratados.

RETROALIMENTACIÓN INTERNA

CAPITAL HUMANOINCIDENCIAS

Puntualidad y asistencia

Es indispensable mantener un control sobre la puntualidad y asistencia del personal administrativo y docente. Se recomienda utilizar una bitácora de firmas.

Puntualidad y asistencia (Se entrega)

Asistencia Docentes (Se entrega)

Faltas

Al registrarse una inasistencia de algún integrante del PERSONAL ADMINISTRATIVO, sin justificante alguno y que el Director juzgue procedente el descuento del día por vía nómina, se tendrá que avisar por medio de un correo electrónico al departamento de Capital Humano para que se efectué el movimiento.

Faltas

En el caso del PERSONAL DOCENTE al registrarse una inasistencia y tras no haber convenido con el profesor la reposición de la hora de clase, se podrá optar por el descuento de la ausencia del total de su pago, de igual manera se deberá dar aviso a Capital Humano por medio de un correo electrónico.

INCIDENCIAS

CAPITAL HUMANO

Vacaciones

Es responsabilidad del administrador de la sede tener un control de los periodos de vacaciones disfrutados y pendientes de disfrutar de los empleados administrativos de la sede

Para solicitar vacaciones se debe de entregar el formato institucional de solicitud al administrador y/o director con suficiente tiempo para que se valore y analice la autorización del periodo, cabe mencionar que no se podrán tomar antes del primer aniversario.

Los días correspondientes de vacaciones son los indicados en la Ley Federal del trabajo.

Control de vacaciones (Se entrega)

Solicitud de vacaciones (Se entrega)

INCIDENCIAS

Bajas de personal

En caso de requerir la baja de alguno de los empleados administrativos de la sede se deberá de solicitar al departamento de Capital Humano con por lo menos 15 días de anticipación.

El formato a utilizar es el formato de baja de personal.

Formato de baja de personal (Se entrega)

INCIDENCIAS

CAPITAL HUMANO

EVALUACIONESPersonal de planta

La evaluación del desempeño del personal es parte importante de la operación de las sedes, esta se puede tomar desde tres distintos puntos:

Los alumnos

Los docentes

El director

La evaluación realizada por alumnos y maestros deberán de valorar el desempeño del personal en los aspectos no solo de su desempeño laboral, sino también de su actitud y disponibilidad de servicio, etc.

Estos resultados deben de ser presentado al personal para que conozca sus fortalezas y debilidades y de esta forma cultivar la mejora continua.

El director deberá de realizar evaluaciones sobre desempeño y cumplimientos de objetivos de cada integrante del equipo administrativos de la sede.

Evaluación personal de planta (Se entrega)

EVALUACIONES

CAPITAL HUMANO

Personal docente

El personal docente se evalúa a través de un cuestionario entregado por el Área Académica Central.

Esta evaluación se elaborará en tiempo y forma según indique el área académica central.

EVALUACIONES

CAPITAL HUMANO PERSONAL DOCENTE

Contratación

Al considerar a un persona para impartir cátedra dentro de la UNID es de suma importancia considerar que sus conocimientos teóricos y prácticos sean los adecuados para la materia que propone impartir.

La primera entrevista de los docentes será responsabilidad de los coordinadores académicos quienes valorarán sus conocimientos en la materia.

Es responsabilidad del director de la sede supervisar el proceso de contratación de docentes vigilando que el personal que se contrate cumpla con las características descritas por el Área Académica Central.

El contrato de los docentes se imprime en la sede por el administrador dentro del primer mes y deberá de firmarse antes del primer pago.

Debe de utilizar únicamente los machotes institucionales de contratos.

Se debe de considerar que para el pago de profesores bajo el esquema asimilable estos deberán de cumplir con el requisito de laborar para otra empresa en la cual estén asegurados por el IMSS y que dicho salario que perciban represente más del 50% de lo que percibirán en UNID.

Ningún maestro contratado podrá exceder las 17 horas semanales de clases pagadas, esto sumando todas las clases que imparte dentro de las diferentes licenciaturas.

Contrato Asimilables docentes (Se entrega).

Contrato Honorarios docentes (Se entrega).

PERSONAL DOCENTE

CAPITAL HUMANO

Expediente

El expediente del personal docente debe de contener los todos documentos enlistados en la relación de documentos del expediente de docentes.

El expediente se divide en 2 partes: el expediente básico que consta de los documentos indispensables requeridos por la SEP, y el expediente complementario que son los requisitos de la UNID.

Antes de iniciar el cuatrimestre el catedrático deberá entregar toda la documentación requerida, de lo contrario no podrá impartir clases.

El expediente complementario consta de documentación solicitada por CH Central a los docentes, que nos servirá para cualquier necesidad que tengamos sobre información personal del maestro contratado.

PERSONAL DOCENTE

Expediente

Es muy importante recabar el expediente COMPLETO del personal docente.

La reunión y resguardo de los documentos de los profesores será una responsabilidad compartida entre el coordinador académico y el administrador de la sede, ambos deberán tener acceso a los expedientes..

Relación de doctos expedientes (Se entrega)

Relación de expedientes de docentes (Se entrega)

PERSONAL DOCENTE

CAPITAL HUMANO Alta

Una vez contratados los docentes se les deberá de dar de alta en el sistema Banner según instrucciones del responsable del Banner

Pagos

El pago a profesores se debe de realizar mediante cheque nominativo personalizado.

El cheque no podrá entregarse a una persona distinta del propio profesor, salvo que exista una petición expresa y una carta poder expedida y firmada por el titular del cheque.

Se recomienda estandarizar las fechas de entrega de los recibos de honorarios de los profesores del día 15 al 20 de cada mes, esto permitirá revisar cada recibo y realizar un corte sobre la información de los sueldos.

PERSONAL DOCENTE

Los maestros que cobren por recibo de honorarios, deberán de desglosar en el recibo todos los impuestos y retenciones marcados por la ley del estado.

Es de importancia considerar que en caso de que los recibos sean emitidos en otro estado, el desglose se rige por la legislación del estado en donde se entrega el recibo.

Viáticos

En caso de requerir entregarle algún tipo de viático a docentes (maestría) estos se deberán de solicitar la autorización de esto gastos, con tiempo suficiente, por medio del formato de estimación de viáticos maestros foráneos.

Estimación de viáticos docentes foráneos (se entrega)

PERSONAL DOCENTE

CAPITAL HUMANO

Maestría en línea

En caso de tener maestros que impartan clases en línea (para maestrías), la sede debe de tener una copia del expediente de estos.

En caso de que el maestro en línea sea empleado del sistema UNID, esto se deberá de notificar a CH Central para que se le pague por medio de nómina.

Personal de planta que imparte cátedra

El personal de planta de la sede podrá impartir cuando máximo 1 clase de 3 horas fuera de su horario regular de planta.

Esta clase no se la pagará por cheque, sino que se le debe de integrar a su salario quincenal.

• PERSONAL DOCENTE

Para llevar a cabo el pago de clases impartidas por el personal de planta, esto se debe de reportar a CH Central y el departamento de encargará de incluirle el pago de la materia dentro de su depósito quincenal

Empleados que imparten cátedra (Se entrega)

Formato de pago (Se entrega)

PERSONAL DOCENTE

CAPITAL HUMANO

BANNER

Es responsabilidad de los coordinadores realizar la carga de los docentes de la sede en el sistema Banner, para esto se deberán de seguir las instrucciones dadas por los responsables del Banner.

Con base a esta carga se realizará el cálculo de pagos a docentes, por lo que es de suma importancia que se capture toda la información de forma correcta, en tiempo y forma.

Cargas Académicas

CAPITAL HUMANO

IMPUESTOSImpuesto local sobre nómina

El impuesto local sobre nómina es un impuesto estatal al que están obligados a cumplir todas aquellas empresas que paguen nómina dentro del estado.

En algunos Estados de la República se cuenta con algún tipo de exención para nuestro tipo de actividad por lo cual es muy importante que se verifique la legislación local o bien acercarse a la oficina de gobierno correspondiente.

El cálculo de este impuesto puede variar de un estado a otro y se deberá realizar según la legislación local.

Cuando se realice el pago del impuesto, se debe de enviar una copia del documento sellado a CH Central para su archivo.

CAPITAL HUMANO

Ante requerimientos de cualquier instancia gubernamental (IMSS, Infonavit, etc.) es imperativo se avise de inmediato al área de CH Central antes de entregar nada de información, por más sencilla que esta parezca.

IMPUESTOS

Requerimientos