ek horarios - gobierno de canarias · automático de horarios , ... evitar el solape de actividades...

¡pinceleKade, una aplicación de futuro!

Horarios del alumnado, del profesorado, de aulas, de grupos,… 1

Horarios

del alumnado, del profesorado, de aulas, de grupos,…

¿Sabía que... • …el horario está formado por una colección de actividades?

• …en las actividades del horario pueden estar involucrados

docentes, materias, aulas (dependencias en general), un grupo o un

sólo alumno?.

• …bajo ciertas condiciones se puede definir varias actividades

simultáneas para el mismo grupo (bandas de optativas)?, ¿varios

profesores realizando la misma actividad a la misma hora

(desdobles, reuniones)?.

• …a lo largo de un mismo curso escolar se permite definir más de un

período de vigencia para las actividades, facilitando enormemente

la confección del horario para el 3er trimestre de 2º curso de ciclos

formativos?

• …se puede definir múltiples formas de distribuir el tiempo a lo largo

de la semana (múltiples plantillas horarias)?.

• …se puede configurar la plantilla horaria de su centro para crear

sesiones en sábado y/o domingo?

• …se puede tener más de un horario por curso escolar?

• …se dispone de múltiples visiones del horario: por grupo de clase,

por docente, por alumno y por espacio físico, visualizar sólo las

reuniones?

• …en el horario se gestionan también las horas de guardia, de

atención a las familias y de desempeño de cargos directivos, entre

otras?

1 Introducción, objetivo y visión superficial del s ubsistema En este capítulo veremos el subsistema de Horarios. En esta nueva versión de pinceleKade se ha realizado un gran esfuerzo en construir un gestor del horario de gran calidad, ágil y que sea capaz de trabajar con la gran heterogeneidad de horarios que hay para las diferentes enseñanzas y de los diferentes tipos de centros. Esta nueva versión le permite personalizar completamente su horario reconociendo horarios no homogéneos, con actividades multi-docente, multi-materia, multi-grupo… Podrá crear incluso actividades del tipo “Clase individual de una materia” (que tienen especial sentido en clases de instrumento en Conservatorios de Música), tener más de una plantilla horaria para su centro docente, especialmente pensado para centros que tienen más de una enseñanza (p.e. ESO y Bachillerato, o ESO y Ciclos Formativos, o…) y desean que los recreos de las distintas enseñanzas no coincidan.



Otra importante novedad que incorpora este gestor del horario es que la misma herramienta, y sin realizar ningún trabajo extra, le ofrece cinco perspectivas del horario: visualización el horario de un docente, de un alumno, de un grupo de clase, de una dependencia o la visualización de las reuniones del centro. Antes de continuar, utilizaremos algunos ejemplos típicos para poner en escena conceptos que utilizaremos a lo largo de todo el documento y que, aunque usted ya conozca a la perfección, es importante que entienda los posibles matices que pueden entrañar sobre todo de cara a un uso correcto de la aplicación. Para finalizar con esta breve introducción queremos destacar la existencia de un visor horario que hemos denominado “Rastreador” ubicado en la pantalla principal de la aplicación y que le será de gran utilidad. Este visor le muestra las actividades definidas en el horario que se están impartiendo en tiempo real indicando los recursos asociados a dichas actividades: docentes que las realizan, alumnado, grupos y aulas. También lo podrá usar para visualizar el horario en cualquier instante de tiempo. Por último, queremos dejar claro que el gestor de horarios que incluye pinceleKade NO es un generador automático de horarios, sino que se apoya en los ya existentes pudiendo cargar el horario desde cualquiera de éstos para luego realizar correcciones manuales desde pinceleKade. 1.1 Novedades destacadas. Hemos considerado destacar con respecto a la aplicación anterior los siguientes aspectos. 1) Múltiples plantillas: Una plantilla horaria representa la división de los días de la semana en franjas horarias. (lunes de 8:00 a 9:00, lunes de 9:00 a 10:00, etc.). El nuevo gestor de horarios que incorpora pinceleKade le permite crear múltiples plantillas horarias. Por ejemplo, podríamos definir una plantilla horaria de la siguiente forma: (L�8:00-9:00, L�9:00-10:00, etc) y otra (L� 8:30-9:30, L�9:30-10:30, etc.), y definir el horario de la ESO en la primera plantilla y el de bachillerato en la segunda, consiguiendo que los recreos de estas enseñanzas no coincidan. 2) Periodos de vigencia: Cuando el horario de un docente no es igual durante todo el curso, como ocurre con los profesores de segundos cursos de Ciclos Formativos, no será necesario borrar un horario para definir el nuevo horario. Ambos horarios podrán convivir. Bastaría asignarle a las actividades un periodo de vigencia inferior al curso escolar. Se verá con más detalle a próximos apartados. 3) Actividades Individuales. Se podrá definir una actividad lectiva vinculada a un solo alumno. En la aplicación anterior las actividades lectivas estaban siempre relacionadas con grupos de alumnos. 4) Horario de profesores sustitutos. Esta nueva aplicación, por defecto, asigna a los profesores sustitutos el horario del profesor al que sustituyen. Ahora podemos hacer que el horario del profesor titular se herede parcialmente. Esto se suele demandar cuando se realizan sustituciones de cargos directivos y se quiere sustituir las horas vinculadas al cargo por otras actividades (guardias, atención al alumnado, etc.). Nos permitirá añadir al profesor sustituto actividades propias, por ejemplo, en los huecos que dejan las actividades del titular que hemos decidido que no se reflejen en su horario. 1.2 Utilidades y facilidades El horario del centro docente es fundamental de cara a…

• …controlar el absentismo y el seguimiento del alumnado, puesto que a la hora de poner una falta o una anotación, el sistema le ofrecerá las áreas y la duración de la sesión en las que el alumno tiene clase para un día determinado. Además, el sistema completará automáticamente la información de cómputo de cara al absentismo.

• …comunicar al personal de su centro docente convenientemente de su horario. • …evitar el solape de actividades del personal docente y del alumnado, garantizando que los alumnos

puedan asistir a las clases de materias en la que se encuentra matriculado • …prevenir el uso solapado de las dependencias del centro, pues no se puede crear más de una

actividad en el horario para una misma dependencia.



• …informar a los Servicios Centrales convenientemente acerca de la distribución horaria de los docentes y del alumnado.

• …garantizar que el alumnado recibe para cada materia en la que está matriculado el número de horas que se establece en los Planes de Estudios de Canarias.

1.3 Lluvia de ideas Como en temas anteriores, hemos confeccionado un diagrama que refleja los conceptos más relevantes del subsistema.

Diagrama de Lluvia de Ideas

1.4 Diagrama de contexto y dependencias

Diagrama de contexto



Como puede ver, el subsistema de horarios depende de... • …los grupos de alumnos de su centro, para la definición de actividades grupales, • …el personal docente del centro, pues en las actividades se define qué persona/s están involucradas

en la realización de la actividad, • …el Plan de Estudios de su centro, para las actividades en las que se imparte una materia docente, • …los espacios físicos de su centro, pues para cualquier actividad se puede establecer el espacio físico

en el que tiene lugar, • …las matrículas de su centro, para el caso de actividades individuales (de un único alumno). Esto nos sugiere que antes de abordar la confección del horario, debemos haber definido los subsistemas mencionados.

A su vez, otros subsistemas que dependen de éste son:

• …faltas del alumnado, aunque NO es obligatorio, sí que es recomendable llevar el seguimiento y el absentismo del alumnado de la mano del horario definido,

• …comunicaciones internas, puesto que deberá informar convenientemente al personal de su centro docente y al alumnado acerca del horario de cada uno,

• …comunicaciones con SSCC, puesto que deberá informar convenientemente tanto a la Inspección Educativa como a los diferentes servicios de planificación acerca del horario del personal y del alumnado de su centro docente.

1.5 Diagrama de acciones

Diagrama de Acciones



1.6 Resumen Hemos abordados conceptos, tales como “Plantilla horaria”, o “Sesión”, básicos para poder definir actividades en el centro. Además, con el diagrama de contexto ubicamos el subsistema dentro de nuestro propio centro docente y sus relaciones con macro-procesos que tienen lugar en los Servicios Centrales. En este momento vimos su dependencia de los subsistemas de Grupos, Planes de Estudios del Centro, Matrículas, Espacios Físicos y Personal Docente y como los subsistemas de Absentismo y seguimiento del alumnado dependían de éste. En el diagrama de acciones vimos prácticamente todas las acciones que podemos realizar en el subsistema agrupado por funciones. Ya desde ese momento vislumbramos aspectos como “Definir duración mínima y máxima de las sesiones”, o “Mostrar el horario por grupo”, o... Recuerde que el subsistema de Horarios está integrado en la organización de su centro docente, y como tal, sólo los usuarios autorizados podrán realizar esta gestión.

2 ACLARACIÓN de conceptos. Acciones y ejemplos coti dianos Ahora que ya tiene una idea global del subsistema, intentaremos abordar con mayor profundidad algunos conceptos (no todos) con el objetivo de despejar y aclarar su significado y sus implicaciones dentro de la aplicación. En este apartado veremos los siguientes conceptos:

• Sesión • Actividad • Plantilla horaria • Franja horaria de actividades del horario. • Períodos de vigencia • Tipos de actividad

2.1 Plantillas horarias y sesiones Una plantilla horaria es una “malla” en la que las columnas representan los días de la semana y las filas las fracciones horarias en las que se divide la jornada. En la siguiente imagen se muestran dos ejemplos de plantilla horaria bastante típicas:

Plantilla horaria para el turno de mañana

L M X J V S D

8:00-8:55

8:55-9:50

9:50-10:45

10:45-11:15

11:15:12:10

12:10-13:05

13:05-14:00

Plantilla horaria para el turno de tarde

L M X J V S D

14:00-14:55

14:55-15:50

15:50-16:45

16:45-17:15

17:15-18:10

18:10-19:05

19:05-20:00

Ejemplos de plantillas horarias homogéneas.

Cada una de las “celdas” de la plantilla es una sesión horaria, que tiene lugar en un día de la semana concreto (lunes, martes,…) y con una hora de comienzo y de finalización concreta.



En la plantilla se establece cuál es la hora mínima de comienzo de las sesiones y la hora límite de finalización de las sesiones. Además se establecen los días de la semana que se incluyen en la gestión horaria. pinceleKade le permitirá añadir sábados y domingos como días en los que se realizan actividades, pues en conservatorios de música se da esta circunstancia. Para la plantilla horaria del ejemplo anterior que hemos llamado como “Plantilla horaria para el turno de mañana”, tendríamos que la hora mínima de comienzo es las 8:00 de la mañana y la hora tope de finalización serían las 14:00. Además, los días de la semana que se han marcado como válidos son {lunes, martes, miércoles, jueves, viernes} que es la situación más habitual. Podemos decir también que la banda horaria va de 8 de la mañana a 2 de la tarde, franja que hemos repartido en sesiones de tamaño fijo de 55 minutos. Aunque menos frecuente, podrá construir una plantilla en el que las sesiones no tengan ni la misma duración ni las mismas horas de comienzo, ni el mismo número de sesiones para todos los días de la semana, dejar espacios vacíos entre sesiones,… La siguiente figura clarifica esta situación:

L M X J V S D 8:00 a 8:30 8:00 a 8:45 8:00 8:00 a 8:30 8:00 a 9:00

8:45 a 9:30

9:00 a 9:30 9:00 9:00 a 10:00

9:00 a 10:00

9:30 a 10:15

10:00 a 10:30 10:00 10:00 a 11:00 10:00 a 11:00

10:15 a 11:00

11:00 a 11:30 11:00 a 11:45 11:00

10:00 a 12:00

11:00 a 12:00 11:00 a 12:00

12:00 a 12:30

11:45 a 12:30

12:00 a 12:30 12:00 12:15 a 13:00

12:00 a 13:00

12:30 a 13:00

12:30 a 13:15

13:00 a 13:30 13:00 13:00 a 14:00

13:00 a 14:00

13:15 a 14:00

14:00

El gestor horario NO permite el solape de sesiones. Aunque poco habitual, la plantilla horaria anterior nos muestra la gran versatilidad que tiene el gestor horario que incorpora pinceleKade. Para la elaboración del horario deberá confeccionar al menos una plantilla horaria, pero podría tener más de una. Esto tiene especial sentido si su centro tiene más de un turno de trabajo (mañana y tarde, tarde y noche,…) o si



Actividad

Docente/s ¿quién?

Sesión día de la semana

hora de inicio

hora de fin

¿cuándo?

Dependencia

¿dónde?

Área/s

Labor

¿qué?

Alumnado

¿destinatarios?

tiene en su centro enseñanzas obligatorias y post-obligatorias y quiere diferenciar el horario de éstas. Las plantillas horarias pueden tener definido un turno que deberá corresponderse con uno de los turnos definidos en el centro. Cada una de sus sesiones heredará el turno asociado a la plantilla a la que pertenece. De esta forma una actividad se considera de mañana si se realiza en una sesión cuyo turno sea de mañana. Podríamos no asignar turno a las plantillas y asignárselo individualmente a cada una de sus sesiones. De esta forma una misma plantilla podría tener sesiones de diferente turno y, aunque el centro tenga varios turnos, no será necesario definir varias plantillas para definir el horario de todo el centro. 2.2 Actividades Las actividades son el núcleo de la gestión horaria. Crear un horario consiste en ubicar en el tiempo actividades, o lo que es lo mismo, rellenar las sesiones definidas en la plantilla con actividades. Previamente, habremos de definir la malla (plantilla horaria) sobre la que colocar las actividades. Una actividad puede relacionar docentes que imparten la actividad, alumnos que reciben la actividad, espacio físico en el que tiene lugar la actividad, materias que se imparten en la actividad, etc. Existen actividades de naturaleza muy diversa: Clase a alumnos, reuniones de departamento, guardias, etc. La naturaleza de las actividades vendrá definida por su Tipo. A continuación mostramos los tipos más habituales:

• Actividad Tutorial • Atención a las familias • Clase colectiva de una materia • Desempeño de Cargos Directivos • Desempeño de Jefatura de Departamento • Guardia • Reunión de Departamento • Clase individual de una materia • …

En el siguiente diagrama se muestra de forma esquemática los principales conceptos que nos encontramos en la gestión horaria de su centro. Como puede ver, en el centro de la figura se encuentra la actividad. Una actividad es la unidad mínima del horario, y representa las labores/tareas que se repiten periódicamente en su centro.

Las actividades se enmarcan dentro de las sesiones horarias y aglutina toda la información acerca de:

• ¿quién imparte la actividad? • ¿dónde la imparte? • ¿qué área o labor docente se

imparte? • ¿a quién va dirigida? • ¿cuándo tiene lugar? • ¿cuánto dura la actividad?

Cuando se define una actividad no puede haber solape de las entidades que forman dicha actividad. Así, si el docente que imparte la actividad ya participa de otra actividad previa en la misma sesión, esta nueva actividad no será válida, y el sistema no dejará guardarla.



Actividad

Docente/s ¿quién?

Sesión

día de la semana

hora de inicio

¿cuándo?

Dependencia

¿dónde?

Área/s ¿qué?

Alumnado ¿destinatarios?

Período de

vigencia

¿duración?

Muy Importante: Llegados a este punto creemos interesante volver a destacar que el subsistema de Gestión Horaria debe cubrir las necesidades de cualquier enseñanza: Infantil, Primaria, ESO, Escuelas Oficiales de Idiomas, etc. Este requerimiento hace que los usuarios que trabajan con un grupo reducido de enseñanzas vean innecesarias o cuanto menos, extrañas, algunas funcionalidades que presenta este subsistema. Veamos un ejemplo de esto: En el diagrama se observa que las actividades lectivas pueden estar relacionadas con materias o con lo que hemos denominado de forma genérica labores. Un profesor de Primaria, Secundaria o Bachillerato imparte asignaturas, sin embargo, en infantil la actividad docente no está particionada en el tiempo según materias. Generalmente se realizan ámbitos de experiencias: Rincones de aula, Video, Asamblea, etc. Por tanto, en esta enseñanza no tiene sentido definir en su horario: horas de lengua, horas de matemáticas, etc. Con pinceleKade se podrá definir en el horario del grupo “1º Inf A” una actividad los lunes de 8:00 a 10:00 denominada Asamblea, impartida conjuntamente por José Luis y Ana en el aula 2.1. 2.3 Período de vigencia Los periodos de vigencia son una de las novedades más interesantes con respecto a la aplicación anterior. La mayoría de veces las actividades que se realizan en el centro se realizan durante todo el curso escolar. (Ej. “Juan tiene guardia los lunes de 8:00 a 9:00 durante todo el curso”). No obstante, hay casos en los que determinadas actividades tienen lugar en un periodo inferior al curso escolar y son sustituidas por otras en otro periodo de tiempo. Tal es el caso de las actividades de los últimos cursos de Formación Profesional, donde hay 2 períodos claramente diferenciados, uno previo al comienzo de las prácticas de FCT y otro durante las prácticas. Los docentes imparten clase a estos estudios cambian sus horas lectivas por complementarias cuando los alumnos comienzan el periodo de FCT. Con pinceleKade, comenzado el periodo de FCT, no será necesario cambiar el horario del profesor, perdiendo el horario anterior, sino que ambos horarios podrán reflejarse simultáneamente.

En la imagen se de la izquierda se muestra parcialmente el horario de un profesor. Observe las actividades que realiza el lunes de 11:15 a 12:10. Se indica que en esta hora desde el 1 de septiembre al 31 de marzo el profesor imparte clase de Técnicas básicas de Servicio… (TCA) al grupo A de 2º de Cocina y en el periodo comprendido entre el 2 de abril y 30 de junio tiene asignado una Guardia.



Para especificar la duración de las actividades se define el concepto de períodos de vigencia. Un período de vigencia refleja el periodo de validez de las actividades, establecido por una fecha de inicio y una fecha de finalización. Debido a la existencia de periodos de vigencia, una sesión puede estar ocupada por más de una actividad sin que se solapen si cada actividad tiene un período de vigencia diferente y que ambos periodos no se solapen. Por defecto, pinceleKade define un solo periodo de vigencia (el periodo correspondiente a todo el curso escolar). Según las necesidades de cada centro, se podrá tanto periodo de vigencia como se estimen. 2.4 Resumen Después de una primera toma de contacto con el subsistema, en este apartado hemos aclarado algunos conceptos que ya en el apartado anterior nos atrevimos a comentar. Se concretaron formalmente conceptos como “Plantilla horaria”, “ Sesión”, “ Actividad” y “Período de vigencia de las actividades”.



3 Primer acceso real al subsistema. Impresiones ini ciales y navegación básica

Ahora que ya conocemos un poco el subsistema, algunos de sus conceptos, otras entidades con las que se relaciona, su interacción básica con SSCC, qué acciones podemos realizar con él, etcétera, accederemos por primera vez a éste ya dentro de la aplicación. 3.1 Acceso al subsistema

Imagen de acceso al subsistema desde el menú principal de la

aplicación. Imagen de acceso al subsistema desde KAFé.

Como ve, desde KAFé se ha creado un acceso directo al subsistema de Horarios, y también puede acceder desde menú tal y como se muestra en la anterior imagen. 3.2 Impresión inicial del subsistema En la siguiente imagen se muestra el nivel 2 del subsistema. Este subsistema es un poco especial y no se ciñe al 100% a los aspectos de presentación que vimos en el capítulo de generalidades de la capa de presentación. A lo largo de este capítulo irá viendo en qué medida se aleja de la presentación de otros subsistemas y las particularidades de presentación que tiene.

Imagen del nivel 2 del subsistema



A grandes rasgos podemos decir que tiene su propio icono, que tiene su propia barra de herramientas con funcionalidades típicas del subsistema (crear nueva actividad, editar actividad, borrar actividad, desvincular docente,…), un buscador/selector en el margen izquierdo de la entidad para la que queremos mostrar su horario, un selector de período, una visualización del horario de la entidad seleccionada y un área de detalle de la actividad seleccionada. Este gestor nos permite visualizar el horario de un docente, de un grupo de clase, de un alumno y/o de un espacio físico. Para ello, el selector/buscador nos solicita que indiquemos con qué entidad vamos a trabajar: docentes, grupos, alumnos, aulas, reuniones, guardias o áreas de departamento. En el siguiente apartado haremos un recorrido más minucioso por cada una de las áreas en las que se divide el subsistema, y veremos que no hay un nivel 3 de edición asociado, sino que en esta misma pantalla podemos editar el horario. 3.3 Resumen Este apartado nos ha valido simplemente para ver de forma clara cómo acceder al subsistema. Además hemos visto cómo acceder al subsistema de grupos desde KAFé y desde el menú general de la aplicación. Resaltamos desde este momento que el gestor de horarios no se ciñe al 100% a las generalidades de presentación que vimos en capítulos anteriores sino que tiene una forma un tanto particular de interactuar con el usuario.



4 NIVEL 2: Visualización del subsistema y recorrido por sus 5 áreas

En la siguiente imagen le mostramos en detalle las áreas en las que se divide el subsistema.

NIVEL 2: áreas del subsistema Como se puede ver en la imagen anterior, hemos delimitado claramente las diferentes áreas funcionales que hay dentro del subsistema con un número que va desde el 0 hasta el 8. De éstas, hay 6 áreas resaltadas en color naranja que son propias del subsistema (marcadas en texto con un [2]), y 4 que en realidad son “propiedad” de KAFé y que se han resaltado en verde (marcadas en el texto con un [1]). A continuación se listan las áreas, su definición y función: A0[1] Área de título de la aplicación A1[1] Menú extenso de pinceleKade A2[1] Barra de navegación de pinceleKade A3[2] Título e icono A4[2] Barra de herramientas del subsistema A5.1[2] Buscador/Selector de entidades A5.2[2] Selector de semana A6[2] Horario de la entidad seleccionada A7[2] Detalle de la actividad seleccionada A9[1] Barra de estado de la aplicación En este apartado nos centraremos únicamente en las 6 áreas propias del subsistema de Horarios. 4.1 A3 - Título e icono

Poco se puede comentar de esta área que no se haya comentado ya en el apartado de “Generalidades de la IU”.

Simplemente, resaltar el icono del subsistema pues se utilizará muchas veces durante este documento para referirnos de forma gráfica al subsistema de horarios.



4.2 A4 – Herramientas

Sin querer sonar redundante, añadir simplemente a lo ya comentado en el capítulo de generalidades las particularidades que nos encontramos en esta área cuando se trata de este subsistema. Como ya sabemos, esta área es un punto centralizado para realizar la mayor parte de las acciones que podemos hacer sobre el horario o sobre las entidades que se relacionan con éste. En este momento del documento NO entraremos en detalle en todas las posibilidades que nos brinda esta área, sino simplemente comentar que nos permitirá crear y borrar actividades del horario y acceder a los informes relacionados con este subsistema. 4.3 A5 – Buscador/selector entidades El gestor de horarios que incorpora pinceleKade nos permite explorar el horario por cualquiera de las entidades que participan en una actividad además de una opción especial denominada “reuniones”. Son las siguientes siete opciones.

• Por docente. • Por grupo. • Por alumno. • Por espacio físico. • Reuniones. • Áreas de departamento • Guardias

Una vez ha seleccionado el colectivo con el que quiere trabajar (una de las cuatro primeras opciones), puede especificar una cadena de búsqueda para la localización rápida de un elemento del colectivo seleccionado y así visualizar su horario. El caso de reuniones es especial. No presenta una colección de entidades como los anteriores (colección de docentes, aulas, etc.). En este caso simplemente se muestran todas las actividades del centro que tienen carácter colectivo, es decir, actividades cuya tipología admita que sea desarrollada por más de un docente (salvo la impartición de clases). La visualización de horarios a través de guardias muestra las actividades de tipo “guardia” de cada docente a modo de resumen. Una vez seleccionada la entidad (p.e. un docente concreto, un grupo concreto, un aula concreta, un alumno concreto,…) verá en el área 6 el horario asociado a esa entidad para la semana seleccionada en el selector de semanas o para el curso completo (según haya establecido). 4.4 A5 – Selector de semanas Como hemos dicho en apartados anteriores la duración de una actividad no tiene por qué coincidir con la duración del curso escolar. Es por eso que el horario de una entidad puede variar a lo largo del curso en función de la semana de la que se trate. El gestor de horarios de pinceleKade incorpora un selector de semanas, en el que podrá indicar el horario que desea ver: el de una semana concreta o el horario de todo el curso.



Visualización del horario de una semana Visualización del horario para el curso completo. 4.5 A6 – Horario del docente/grupo/alumno/aula Esta zona está reservada a mostrar el horario de la entidad seleccionada, que puede ser un docente, un grupo de clase un alumno o un aula. El horario siguiente se corresponde con el de un grupo, pero lo expuesto en este apartado será aplicable a cualquier otra entidad (alumnos, docentes, etc.).

Horario de un grupo de clase.

En concreto, se está visualizando el horario del grupo PRI12MB, tal y como se indica en la cabecera del horario. Como vemos, la franja horaria va de 9:00 a 14:00 horas (pero su visualización llega hasta la 13:00) y los días en los que hay sesiones es de lunes a viernes. Las sesiones tienen una duración de 55 minutos. Dentro de cada sesión hay un visor reducido de actividades, en el que se diferencian 3 zonas:

• Docente que imparte la actividad, que aparece en el extremo izquierdo mostrando su alias. He aquí la importancia de definir alias significativos para los docentes. Por supuesto, en ningún documento oficial se reflejarán los alias de los docentes.

• Área/labor que se imparte en la actividad, que es la zona central, y muestra su código,

• Aula donde se imparte la actividad, que es la zona derecha y muestra su denominación corta.

Visor reducido de actividades de grupos



Este visor reducido cambiará el contenido de sus zonas en función del tipo de horario que estemos visualizando tal y como se muestra en las siguientes figuras:

Sesión (Hora inicio – Fin)

docente Área/labor aula


grupo Área/labor aula


docente Área/labor aula


grupo Área/labor docente

Horario del grupo Horario del docente Horario del alumnado Horario del aula

Actividad multi-docente. Si una actividad estuviera impartida por más de un docente, en la zona destinada a mostrar esta información veríamos el alias de cada uno de ellos, tal y como vemos en la sesión de los miércoles de 9:55 a 10:50. Actividad multi-materia. En una actividad podemos incluir más de una materia. De ser así, el visor reducido reflejaría los códigos de cada una de ellas. Actividad multi-grupo. Igualmente que en los casos anteriores, se mostrarían las denominaciones cortas de los diferentes grupos a los que está destinada la actividad.

Sesiones multi-actividad. Como hemos visto en apartados anteriores, el gestor de horarios no permitirá que bajo una misma sesión se solapen 2 actividades. Sin embargo, hay 2 situaciones bajo las que una sesión puede albergar más de una actividad:

• 2 actividades con diferentes períodos de vigencia (Ej. actividades en diferentes trimestres) • Áreas optativas de un grupo de clase

Habiendo elegido una entidad, sea un docente concreto, o un alumno o un aula, una sesión puede contener más de una actividad sólo si éstas se refieren a períodos diferentes. Hay actividades cuya duración no coincide con la del curso escolar sino que se impartan sólo en uno o dos trimestres. Si en el selector de semanas tenemos marcada la opción de “todo el curso”, nos mostrará todas las actividades del curso para la entidad seleccionada, y aparecerán solapadas las diferentes actividades que comparten sesión. En el visor reducido aparecerá una nueva zona en la que se especifica el período de vigencia de cada actividad. Si selecciona una semana concreta en lugar de todo el curso escolar, este solape desaparecería mostrando sólo la actividad cuyo período de vigencia englobe a la semana seleccionada.

Sesión multiactividad con diferentes períodos de vigencia



Para el caso de horario del grupo es diferente. Una sesión puede contener más de una actividad cuando se trata de materias optativas y el grupo se divide por sub-grupos de alumnos, cada sub-grupo recibiendo la optativa elegida, garantizando que no se solapen las materias en las que se encuentra matriculado cada alumno. Si volvemos al horario del ejemplo del grupo ESO 1ºC veremos que, en la sesión de los martes de 12:10 a 13:00 conviven 2 actividades, en las que el grupo se subdivide para recibir el área de 2ª lengua extranjera para los alumnos matriculados de Francés y de Alemán (FR2 y AL2 respectivamente). Este solape desaparece si visualiza el horario de un alumno concreto, que no podrá estar matriculado en dos áreas que compartan sesión. Resalte de entidades: elección del tipo de contrast e de colores El visor del horario nos permite seleccionar qué entidades queremos resaltar, pudiendo elegir entre:

• Materia • Selec. agrupamiento • Por aula • Por docente

El horario completo que veíamos en nuestro ejemplo del grupo ESO 1C aparece una selección de colores por materia. Si vuelve a fijarse en la figura, verá que las actividades que contienen la misma materia se les ha asignado el mismo color. En la siguiente figura se muestra el resultado si hubiéramos elegido un resalte del aula:

Horario del grupo con resalte del aula

Como se ve, el color de los docentes que se imparten en el aula P05 es el mismo, y cuando hay un cambio de docente se utiliza otro color. Detalle de códigos y alias: visualización rápida Sin necesidad de acceder al área de detalle de la actividad (A7), podemos ver de forma rápida la descripción completa de los códigos (de materia, de aula, de grupo, de docente) simplemente pasando el ratón por encima de la actividad. Aparecerá una ventana flotante con la descripción completa de las entidades que participan en la actividad.

Ejemplo de sesión multiactividad



Resumen de horas del docente Cuando está visualizando el horario de un docente el sistema le ofrece un resumen rápido de las horas de éste. Para ello, pase el ratón por el icono que aparece junto a la cabecera del horario. Esta información de resumen diferencia entre horas lectivas (con y sin alumnado) y horas complementarias.



4.6 A7 – Detalle de actividad

Área de detalle de una actividad

El área de detalle de una actividad nos muestra minuciosamente la información que tenemos en el visor reducido de la actividad seleccionada. Veamos cada uno de los elementos que se pueden definir en una actividad. La información que muestra el área de detalle es:

• Tipo de actividad. (Obligatorio) En función del tipo de actividad hay secciones que no se muestran porque no tienen sentido bajo ese tipo de actividad. Así por ejemplo, para una Guardia el sistema ocultará las secciones de “Contenido lectivo” y de “Selección del alumnado” puesto que NO tienen sentido en una guardia.

• Sesión en la que tiene lugar la actividad. (Obligatorio). • Período de vigencia de la actividad seleccionada. (Obligatorio) • Dependencia en la que tiene lugar.

Se trata de un dato opcional. Además, no se permite que se puedan vincular más de una dependencia a una actividad. *Importante*: A la hora de querer cambiar una dependencia o suprimirla, debemos ir al menú editar de la barra de herramientas, una vez dentro seleccionamos el campo de dependencia y presionamos la tecla Supr del teclado. Este dato es muy importante ya que no se podrá borrar de ninguna otra forma

• Alumnado relacionado con la actividad (grupo/s o alumno individual). Este es uno de los datos que pueden estar deshabilitados para algunos tipos de actividad.

• Docente/s que participan en la actividad. Destacamos la posibilidad de incluir más de un docente en una actividad. Será el tipo de la actividad el que restringirá el número de docentes que pueden intervenir en ella.

• Contenido lectivo En este apartado se muestra una breve descripción del área que se va a impartir.

• Detalle de la actividad: En muchos tipos de actividad tenemos la posibilidad de incluir un breve texto descriptivo asociado a la actividad. Por ejemplo, si definimos una actividad del tipo “Reunión de Departamento” Podríamos indicar en el detalle el Departamento que corresponda.

• Observaciones: Tiene la misma función que el anterior, sólo que permite incluir textos largos.

4.7 Resumen En este apartado hemos visto que este subsistema es un tanto particular, en el sentido de que no existe un nivel de sólo lectura, sino que por agilidad se ha decidido que desde la misma visualización de los datos pueda realizar modificaciones.



A partir de ahí, hemos hecho un recorrido por cada una de las áreas en las que se divide el subsistema y además nos ha servido para concretar todavía más algunos conceptos que veíamos en el apartado anterior. De esta forma vimos la visualización de horarios por diferentes entidades (horario del docente, del alumno, del grupo y del aula,…), visor reducido de actividades y detalle de actividad. Vimos también dos ejemplos de solape de actividad en una misma sesión: el caso de múltiples optativas a una misma hora y día y el caso de 2 actividades en un mismo día y hora pero con diferentes períodos de vigencia.



5 Configuración del horario y elaboración de planti lla horaria Hasta ahora hemos visto cómo acceder al subsistema de horarios, y hemos visualizado un horario ficticio ya construido, pero hay un trabajo anterior del que hablamos en los apartados iniciales y que no hemos visto cómo se realizan en pinceleKade. Así, en el ejemplo del horario que veíamos en el apartado anterior, los días en los que habían sesiones era de lunes a viernes, y la duración de las sesiones iba desde las 8 de la mañana hasta las 2 de la tarde, y la duración de las sesiones era de 55 minutos hasta las 10:45 de la mañana y de 50 minutos después del recreo, y que… Toda esta configuración ¿dónde la realizamos? 5.1 Acceso a la configuración del horario El acceso a la configuración del horario se realiza desde:

Organización\Horarios\Configuración de parámetros, plantillas,…

Acceso a la configuración de plantillas horarias.

La configuración del horario está dividida en 3 secciones:

• Gestión de parámetros • Períodos de vigencia • Plantillas horarias

5.2 Gestión de parámetros El fin de la configuración del horario es construir la plantilla horaria. Recuerde que la plantilla horaria es una malla de sesiones, sobre las que se alojarán posteriormente las actividades, Esta malla o matriz organiza en columnas los diferentes días de la semana. Dentro de cada día las sesiones serán celdas definidas por su hora de inicio y hora de finalización. En la gestión de parámetros se configura:

• el número de columnas de su plantilla horaria, o lo que es lo mismo, qué días de la semana puede haber actividades.

• La franja horaria en la que se puede definir sesiones. • El límite inferior y superior de la duración de las sesiones.

Por defecto, el sistema le ofrece los siguientes parámetros:

• días de la semana: De lunes a viernes • horas mínima/máxima de las sesiones: de 8:00 a 19:00 • duración mínima/máxima de las sesiones: de 15 a 120 minutos

En una gran cantidad de centros los valores por defecto que propone el sistema son válidos. Si no es el caso de su centro, edite los parámetros e introduzca las variaciones que considere oportunas.



Gestión de parámetros por defecto

5.3 Periodos de vigencia Recuerde que los períodos de vigencia es la duración en meses/semanas de las actividades. Si todas las actividades tienen la duración completa del curso escolar, le bastará con el periodo de vigencia que crea el sistema por defecto.

Si tiene actividades que sólo se realizan en el 3er trimestre, debería crear un nuevo período que podría llamar “3er trimestre” y ponerle la fecha de inicio y de fin exacta para el curso escolar de trabajo.

Creación de un nuevo período de vigencia

El período de vigencia que marque por defecto será el que se asignará automáticamente cada vez que cree una nueva actividad. Marque aquel período bajo el que prevea que se van a crear más actividades (normalmente el periodo global).

Visualización de períodos de vigencia



5.4 Plantilla por defecto Recuerde que se pueden definir múltiples plantillas. El sistema permitirá marcar una de ellas como plantilla por defecto. Será dicha plantilla la que se ofertará a la hora de comenzar a crear el horario de cualquiera de las entidades. En la siguiente imagen se muestra el aspecto de una plantilla para el turno de mañana.

Plantilla horaria para el turno de mañana En esta plantilla por defecto se han ocupado los días de la semana que van de lunes a viernes, todos los días con idéntico número de sesiones, todas las sesiones con idéntica duración (55 minutos), sin espacios libres entre sesiones y todos los días la misma hora de comienzo y de finalización de las sesiones. Como ve, en esta plantilla el recreo tiene lugar a las 11:45 de la mañana y una duración de 30 minutos. 5.5 Edición de la plantilla Sobre la plantilla que nos ofrece el sistema podemos hacer tantas modificaciones como queramos. Podríamos por ejemplo eliminar una sesión. Para ello basta con seleccionar la sesión y pulsar sobre “Borrar sesión” . El borrado no será posible si ya hemos asociado actividades a esa sesión. De no ser así, el sistema procederá a eliminarla. 5.6 Creación de una nueva plantilla Trabajar con más de una plantilla horaria tiene sentido si se encuentra en alguna de estas situaciones:

• Más de un turno. En su centro docente tiene más de un turno puede ser de utilidad contar con una plantilla horaria para cada turno aunque si los turnos no se solapan se pueden definir todas las sesiones en una sola plantilla sin más que indicar en cada sesión el turno al que pertenece.

• Más de una enseñanza. También puede ser de utilidad en situaciones en las que cuente con más de una enseñanza y no quiere que el alumnado de las diferentes enseñanzas coincidan en el tiempo de recreo. Podría así elaborar una plantilla horaria para Bachillerato y Ciclos Formativos y otra para Educación Secundaria Obligatoria.



1) Crear nueva plantilla:

2) Código y denominación

3) Turno de la plantilla



4) Crear sesiones

5) Completar información de las sesiones



6) Editar o eliminar sesiones

En el caso de que queramos rectificar o eliminar alguna sesión, basta con picar con el ratón sobre el calendario en la sesión

que deseemos y seleccionar la opción del menú de la derecha ya sea para editar o borrar.

7) Guardar

Al darle aceptar nos aparecerá la nueva plantilla en el menú principal



Una vez que haya confeccionado la/s plantillas de su centro, ya podrá definir las actividades del horario sobre las sesiones de estas plantillas. 5.7 Resumen En este apartado hemos visto cómo definir manualmente una plantilla horaria, partiendo desde la definición de los días de la semana en los que hay sesiones de actividad, fijando la duración mínima y máxima de las sesiones, estableciendo la hora de comienzo de las sesiones y la hora tope de finalización y creando nuevos períodos de vigencia para actividades cuya duración no coincide con la del curso escolar.



6 Edición manual del horario La forma más habitual en la que confeccionará el horario no será directamente desde el gestor que incorpora pinceleKade, sino que recurrirá a las aplicaciones típicas de generación automática y masiva de horarios y luego importará el resultado en pinceleKade. Lo que sí será más habitual es que se realicen pequeños retoques sobre el horario, y esto sí que lo resuelve muy eficientemente y de forma muy cómoda el gestor que incorpora eKade. De hecho hay casuísticas que no se pueden abordar con los generadores horarios más conocidos y que se podría plasmar en Ekade realizando dichos cambios dentro de la aplicación. 6.1 Crear nueva actividad En la siguiente tira de imágenes se muestra gráficamente el proceso para crear una nueva actividad: 1) Seleccionar sesión

2) Nueva actividad



3) Detalle de la nueva actividad

4) Establecer tipo de actividad

5) Establecer período de vigencia



6) Establecer dependencias

7) Seleccionar grupo de alumnos

8) Incluir más docentes



9) Incluir área/s a impartir

10) Guardar datos

En las imágenes anteriores se ha creado una actividad de “Clase colectiva de una materia”. En función del tipo de actividad la información requerida puede variar. Así por ejemplo, si hubiera creado una Guardia, no hubiera tenido que completar la información referente a materia/s que se imparten, ni el grupo de alumnos a los que va destinada la actividad. 6.2 Editar una actividad Para editar una actividad solo hace falta picar sobre el botón “editar actividad” del menú herramientas y modificar los campos que deseemos 6.3 Borrar una actividad Borrar una actividad es tan sencillo como seleccionar la actividad que desea borrar y pulsar sobre la opción “Borrar actividad”.



6.4 Copiar/Cortar/Pegar una actividad Esta operación también es muy sencilla. Basta con que seleccione la actividad original y seleccione del menú de herramientas la opción que desee. 6.5 Actuaciones docentes Existe una opción para poder añadir en el horario lectivo actividades que no tengan que ver con ninguna de las materias, ya sean clases particulares, actividades extraescolares, para ello primeramente debemos acceder a Mas� Configuración de actuaciones docentes:

Una vez hayamos picado nos saldrá la siguiente pantalla donde podremos añadir, modificar, borrar los ítems que queramos:

Una vez hemos añadido las actuaciones como por ejemplo Clases particulares Historia con código 45:



Le damos a aceptar y creamos una nueva materia. Es importante que para añadir una actuación docente en el horario escolar debemos seleccionar la opción tipo de actividad “clase colectiva no vinculada a materias” para poder escoger dichas actividades:

Al seleccionar un grupo ya nos dejará escoger como contenido la actuación previamente creada:

6.6 Resumen En este apartado hemos visto la edición manual del horario. Hemos creado actividades, las hemos borrado, movido y creadas nuevas actividades como una copia gemela de otra ya existente.



7 Informes Este subsistema le suministra una serie de informes que le serán de gran utilidad de cara a informar convenientemente al profesorado y al alumnado de su centro docente de su horario particular.

• Horario del grupo • Horario del alumno • Horario del docente • Horario del aula

7.1 Informe: horario del grupo

Este informe le muestra, tal y como lo ve en pantalla, el horario asociado al grupo de clase que tenga seleccionado. 7.2 Resumen En este apartado hemos visto los diferentes informes que nos suministra la aplicación para informar convenientemente al profesorado y al alumnado.



8 Rastreador Rastreador es una utilidad de pinceleKade y que le facilita una visión global del horario para un instante concreto del día. Esta mini-aplicación se encuentra continuamente en ejecución y realiza un rastreo del horario cada 10 minutos, cargando las actividades del profesorado, aulas, grupos y alumnos para la fecha y la hora actual y dentro del curso escolar actual. En concreto, el rastreador actualiza la información de la carga horaria inmediata cada vez que el indicador de minutos del reloj del servidor está sobre un múltiplo de 10: a las en punto, a las y 10, a las y 20, a las y 30,… Es decir, cada hora habrá realizado 6 rastreos completos. Esto es así porque es muy raro encontrar un horario en el que los cambios de sesión se produzcan a las HH:53. Normalmente, los cambios de sesión se producen en minutos múltiplos de 10. Esta mini-aplicación le será de gran utilidad para resolver ágilmente incidencias que se produzcan en su centro, pues le permite consultar en tiempo real:

• qué docentes están en este momento impartiendo clases, o libres, o de guardia o en reunión en este momento.

• qué aulas están libres y cuáles ocupadas en este momento • qué grupos están en una actividad en este momento o por el contrario no están recibiendo ninguna

actividad Rastreador se encuentra oculto tras la mini-aplicación del calendario escolar de su centro que se encuentra en KAFé. Pulsando sobre el botón de “alternar aplicación” el calendario pasará a segundo plano y podrá ver el rastreador:

Tal y como se puede apreciar en la imagen anterior, el rastreador nos ofrece 3 perspectivas diferentes del horario inmediato:

• Por docentes, • por aulas y • por grupos

En los siguientes apartados veremos en detalle qué información nos muestra para cada una de estas 3 perspectivas.



Rastreador nos ofrece una visión del horario inmediato de los docentes agrupada en las siguientes categorías:

• Impartiendo clase • De guardia • En reunión • Otras actividades • Libres

Como puede comprobar, averiguar qué docente/s están en este momento preciso de guardia es tan sencillo como expandir la categoría “De guardia” . El rastreador recalcula toda la distribución horaria inmediata cada 10 minutos. Hay varias situaciones típicas en las que accederá al rastreador del horario de los docentes.

1. El profesor de guardia durante su hora de guardia tiene que asegurarse que los docentes que no están libres efectivamente se encuentren realizando la actividad que les corresponde. Con el rastreador tendrá una visión global de todos los docentes del centro muy buena para realizar esta acción.

2. Ha ocurrido un incidente en el centro y es necesario que algún docente acompañe al alumno accidentado a un lugar fuera del centro. Con el rastreador verá rápidamente qué docentes están libres y/o de guardia para que puedan acompañarlo.

3. Se ha presentado en su centro docente una comisión de auditores del FSE y necesita un aula libre para atenderlos. El rastreador le informará de qué aulas están libres en este momento y cuáles están ocupadas.

8.1 Visión ampliada del

rastreador El rastreador extendido amplía la información que tiene disponible en el rastreador que tiene accesible desde KAFé y además le permite seleccionar una fecha y una hora diferente a la actual. Para acceder al rastreador extendido pulse sobre el botón de “Ver rastreador extendido” que encuentra en la barra de herramientas del rastreador simple de KAFé. Como ve, esta visión ampliada del rastreador incorpora un selector de fecha y de hora para que pueda personalizar el rastreo del horario.

Rastreador de horarios por docentes, por aulas y por grupos

Visión ampliada del rastreador



8.2 Resumen En este apartado ha aprendido a utilizar el rastreador del horario, una herramienta que está continuamente en ejecución y que nos muestra una visión global de la situación en la que se encuentra en cada momento los docentes del centro, las aulas y los grupos. Hemos visto también la versión extendida de esta mini-aplicación y cómo obtener una instantánea del horario completo de su centro docente para una fecha y una hora que establezca diferente de la fecha y hora actual del sistema.

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