Curso de Administración del Tiempo Mtro. Sabino Valentín Olivares

USO DE MI TIEMPO Describa en los cuadros que más se ajusten a su evaluación sobre cómo ha

sentido las actividades que ha realizado en los últimos días.

Actividades Intensamente Superficialmente Sin sentirlas

De trabajo Personales De trabajo Personales De trabajo Personales

Estratégicas:

Cambian aspectos

de mi trabajo en

forma

significativa.

Tácticas

Son sólo

modificación de

planes pre-

establecidos

Ejecución

Actividades

eminentemente de

rutina.

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Ejercicio de administración del tiempo 1. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 2.- Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 3.- Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo según su importancia y trato de manejarlos en ese orden. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 4.- Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas o improductivas. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 5.- Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas, así como algo inesperado. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 6.- Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 7.- Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y decidiendo sobre ella. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 8.-Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 9.- Soy capaz de decir “NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 10.- En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 11.- No llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 12.- No pospongo las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi trabajo. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 13.- Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste, y tu resultado será el siguiente:

Entre 13 y 28: Mal, tienes serios problemas, ¡debes disciplinarte! Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar. Entre 37 y 44: Muy bien. Entre 45 y 52: Excelente

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Ejercicio

¿En qué perdemos el tiempo..?

• Charlas de café... • Agresiones....... • Peleas........ • Quejas........ • Interrupciones...... • Aburrimiento...... • Falta de objetivos...... • Enfermedades........ • Preocupación....... • Enojos........ • Continúa postergación.... • Inconsciencia • Demasiadas horas de

sueño.... • Insuficientes horas de

sueño.... • Viajes..... • Teléfono celular.... • Teléfono.... • Guardar “todo”..., • Retrasos • Messenger, Skype, Chat • Facebook, Twitter,

myspace • Vergüenza, timidez • Impuntualidad nuestra y

de otros • Descoordinación • Agotamiento • Interrupciones. • Estímulos externos

aparentemente importantes.

• Email, celular... • Stress • Desconcentración • Objetivos incoherentes • No evaluación del

accionar • La respuesta

“Tramposa”: “Lo hago porque me gusta...”

• Vicios, errores, olvidos • Preocupación • Discusiones irrelevantes • Descontrol • Temor a decir NO • Temor a elegir • Preocupación • Ira • Envidia • Comodidad • Encuentros casuales • Vagancia • Televisión... • Fanatismos… • Modorra... • Fin de semana… • Excesivo sol… • Excesivo espejo… • Excesivos trámites… • No querer cerrar ninguna

puerta • Otros..??

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¿En qué perdemos el tiempo..?

En el nivel I es de la inconsciencia,

mientras que en el nivel IV es de la conciencia

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Ejercicio ladrones del tiempo

1. Elabore dos listas identificando sus propios “enemigos del tiempo”, destacando los cinco principales. Una de los enemigos externos y otra lista de los enemigos internos.

2. Jerarquice por orden de ‘peligrosidad’. (1 poca gravedad, 5 máxima gravedad).

Internos 1-5 Externos 1-5

1.

1.

2.

2.

3.

3.

4.

4.

5.

5.

3. Soluciones. Haga dos listas más, escribiendo soluciones de cada uno de los

problemas en la lista anterior.

Internos Externos

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.