ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO

Escuelas Profesionales de la Sagrada FamiliaSAFA Almería

EJERCICIOS DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO

1. Primero ordena estos nombres colocando primer apellido, segundo apellido y nombre. Luego, ordénalos alfabéticamente:

Marina Pradillo Vidal ..................................... Pradillo Vidal, Marina Iván Medina Carrillo...................................... Enrique Vélez Amor ....................................... Rosa Torete Alba ........................................... José Luis Nieto Delgado ............................... Alejandro Pérez Montañés .......................... Abelardo Martín Arcaute ............................ Enriqueta Vélez Amor ................................... Pedro Grande Rojas .....................................

Rosa María Torete Alba ................................ Raquel Campos Barba ................................ David Campos Bordón ................................ Rosa Álvarez Cosío ........................................ Ramón Álvarez Medina ............................... Iván Medina Campillo .................................. Raquel Pérez Sánchez .................................. Eva Gómez Samper ...................................... Nuria Polo Usaola .......................................... Amalio Campos Cordón .............................

2. Primero ordena estos nombres colocando primer apellido, segundo apellido y nombre. Luego, ordénalos alfabéticamente. OJO con los apellidos compuestos. Los apellidos compuestos separados por un guión, se toman como una sola palabra a efectos de su clasificación.

Laura Armijo Solis ................................ Sandra Sánchez Cruz ........................ Minerva Cañete Díaz ........................ Lorenzo Hidalgo Montero .................

Ricardo Hidalgo-Díaz Mena ............. Alba Martín Fresno ............................. Adela Camacho Vélez .....................

Martínez Vega, Rosa y Martínez-Laso Díaz, Ana quedarían: 1º) Martínez Vega, Rosa 2º) Martínez-Laso Diaz, Ana Elisa Colmenero Casas ...................... Arturo Pretel-Sancho Núñez ............. Patricio Calzado García ................... Mariano Martínez Gallego ...............

Amador Sánchez-Cruz Pinés ............ Eugenio Sánchez Terraga ................. Eugenio Colmenero-Vid Gómez ..... Elvira Sánchez-Pardo Ocaña ...........

3. Ahora ordena los siguientes nombres. Primero ordena por primer apellido, segundo y nombre, y luego ordénalos alfabéticamente. Si la partícula está en el primer apellido, esa partícula se pasa detrás del nombre. Por ejemplo: Ana de Pablos Alcázar se ordena Pablos Alcázar, Ana de. Si la partícula está en el segundo apellido, esa partícula pasa al final del segundo apellido. Por ejemplo, Ana Fernández de la Hoz se ordena Fernández Hoz (de la), Ana.

Margarita Flor del Campo ...................................... Alberto de la Hoz Martín ......................................... Fermín del Fresno Sánchez ..................................... Azucena Camacho del Álamo ............................. Petra María de la Calle Mayor .............................. Manuel Francisco Moral de Calatrava................

4. Este ejercicio es el más complicado, tienes nombres que incluyen nombres y apellidos simples, nombres compuestos, apellidos compuestos…

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Eva del Prado Antúnez Timoteo Colón Méndez Karl Von Braum Antonio de la Calle Rubio Abel Duarte de Pablos Alicia de Mena Cobos Lidia Miranda Artal Ana Carrizo Alba

Ramiro Miranda Artal Venancio de Mena Cobos Manuel Merino de Pablos Lauren du Chapello Carolina Prado Costa William Whitehead Vicente du Chatelle

5. Ordena estos números, en orden ascendente (de menor a mayor):

1.234, 234, 567, 56, 1233, 563, 345, 668, 677, 135, 859, 45, 8075, 56, 355, 346, 526, 353, 676.

6. Ahora ordena los números anteriores en orden descendente (de mayor a menor).

7. Ordena estos códigos alfanuméricos:

D 456 W 32 T 32 G 322

A 322 D 45 V 5678 S 452

D 43 H 111 D 433 E 321

R 444 D 4333 AA 231 BA 123

BA 432 AA 453 AC 456 CC 434

8. Ordena alfanuméricamente:

3762 GJZ 0256 FXL 3303 BPF

5161 FRT 8922 BXX 5074 CLR

1507 BLL 7992 FLV 5795 BYZ

8031 DYW 3303 BPF 4197 DML

9030 GDZ 6002 DCS 3303 BPF

9. Tenemos un grupo de documentos que hemos de clasificar y ordenar por fechas, del más antigüo al más reciente:

2 de diciembre de 1999 30 de marzo de 1998 14 de enero de 2000 3 de diciembre de 1999 27 de marzo de 2001

15 de abril de 1998 5 de julio de 2002 27 de marzo de 1999

10. Ahora ordena los siguientes, del más antigüo al más reciente, todos del año 2012:

4 de enero – 3 de agosto – 7 de abril – 24 de noviembre – 8 de octubre – 30 de diciembre – 14 de enero – 7 de mayo – 12 de octubre – 8 de marzo – 9 de abril – 2 de octubre – 19 de agosto – 4 de diciembre – 23 de julio – 23 de junio – 6 de marzo

11. En esta otra relación de documentos el sistema empleado es el número-cronológico:

823/2000 25/2003 26/2003 180/2002 267/1998 245/2000 200/1996 976/1999 201/1996 376/2000 591/2001 267/1999

12. Disponemos de un grupo de documentos que tenemos que clasificar por el criterio geográfico según el siguiente orden: provincia, localidad y calle. Cada línea de la lista correspondiente a un documento:

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13. En el ayuntamiento de tu localidad, en la sección de Recaudaciones, se clasifican los documentos con arreglo a los asuntos a que se refieren; dentro de cada asunto, se ordenan por el nombre del contribuyente. Disponemos de los siguientes documentos que tenemos que ordenar:

Asunto Nombre Tasa de basuras Alberto Melgarejo Licencia de obras Sonsoles Temp Rota Tasa de basuras Teresa Temp Rota Apertura Venancio del Campo Verde Apertura Yolanda Elmet Vison Tasa de basuras Severiano Castillo Largo Licencia de obras Pilar Marin Sanchez Apertura Bar el Rio Apertura Peluquería Maru

14. Siguiendo el criterio geográfico, ordena la siguiente lista, por provincias y municipios:

Población Provincia Acebedo Leon Burgos Burgos Villarejo de Salvanés Madrid Jerez de la Frontera Cádiz Frías Burgos Coslada Madrid Destriñana Málaga Algete Madrid Alora Málaga Alcalá de Henares Madrid León Le

15. Clasifica la siguiente lista de documentos por asuntos, y por claves:

Asunto Clave documento Asunto Clave documento Construcción C 340 Reparaciones Y 1500 Transportes B 560 Comercio TR 239 Recreativos AL 267 Transportes G 867 Comercio TR 59 Recreativos B 59 Comercio C 246 Reparaciones F 97

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PROVINCIA POBLACION CALLE, NÚMEROLeón Leon Conde Luna, 3Jaen Albaida Tetuan, 45Huelva Huelva Isla Cristina, 7Burgos Sedano La constitución, 4Burgos Burgos Babieca, 34Leon Ponferrada Sequillo, 2Huelva Huelva Marismas, 123Burgos Fresnedo Conquistadores, 9Huelva El Rocio La Virgen, 1Jaen Marmolejo San Jose, s/nAlmeria Dalias Ministerios, s/nLeon Combarros Ancha, s/n