ejercicio no. 2 - base de datos de vehículos · la secretaría de tránsito y transporte de ortega...

IINNSSTTIITTUUCCIIOONN EEDDUUCCAATTIIVVAA ““JJOOHHNN FF.. KKEENNNNEEDDYY”” RReessoolluucciióónn ddee AApprroobbaacciióónn NNoo.. 22111100 ddeell 77 ddee sseeppttiieemmbbrree ddee 22001100

SSeeccrreettaarrííaa ddee EEdduuccaacciióónn yy CCuullttuurraa ddeell DDeeppaarrttaammeennttoo

ddeell TToolliimmaa yy NNIIDD:: 117733550044000022221199

CCaallllee 55 NNoo.. 1155 --112255 TTeelleeffaaxx:: 22225588887700

EE--MMaaiill:: jjoohhnnffkkeennnneeddyy..oorrtteeggaa@@yyaahhoooo..eess

MMuunniicciippiioo ddee OOrrtteeggaa -- TToolliimmaa

______________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ EEsspp.. GGuussttaavvoo AAddoollffoo LLuunnaa OOrrttiizz -- wwwwww..gguussttaavvooaalluunnaa..wwoorrddpprreessss..ccoomm

TALLER PRÁCTICO No. TALLER PRÁCTICO No. TALLER PRÁCTICO No. TALLER PRÁCTICO No. 2222 ---- GRADO 11GRADO 11GRADO 11GRADO 11

TEMATEMATEMATEMA: BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS

ÁREAÁREAÁREAÁREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - PRIMER PERÍODO

LUGARLUGARLUGARLUGAR: SALA DE SISTEMAS - PRIMER PISO

DOCENTEDOCENTEDOCENTEDOCENTE: Esp. GUSTAVO ADOLFO LUNA ORTIZ

FECHAFECHAFECHAFECHA: FEBRERO DE 2013

ESTUDIANTEESTUDIANTEESTUDIANTEESTUDIANTE: _____________________________________________________________

COMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADOR: _______

��

BASES DE DATOS EN MICROSOFT BASES DE DATOS EN MICROSOFT BASES DE DATOS EN MICROSOFT BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESSACCESSACCESSACCESS ---- VEHICULOSVEHICULOSVEHICULOSVEHICULOS

La Secretaría de Tránsito y Transporte de Ortega Tolima, requiere una base de datos para

almacenar información sobre los vehículosvehículosvehículosvehículos que hay en el municipio, los propietariospropietariospropietariospropietarios y los

comparendoscomparendoscomparendoscomparendos de tránsito a su nombre.

1. BASE DE DATOSBASE DE DATOSBASE DE DATOSBASE DE DATOS: Cree una base de datos en blanco con el nombre VEHICULOSVEHICULOSVEHICULOSVEHICULOS

2. TABLASTABLASTABLASTABLAS: Cree las siguientes tablas en la base de datos. El campo clave o “llave

principal” se identificará con una llave de color rojo (��). Configure la estructura de las

tablas y las propiedades de los campos en Vista DiseñoVista DiseñoVista DiseñoVista Diseño

TABLATABLATABLATABLA: : : : PROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOS

NOMBRENOMBRENOMBRENOMBRE

DEL CAMPODEL CAMPODEL CAMPODEL CAMPO

TIPOTIPOTIPOTIPO

DDDDE DATOSE DATOSE DATOSE DATOS

PROPIEDADESPROPIEDADESPROPIEDADESPROPIEDADES


��Cedula Texto 15

Nombres Texto 20

Apellidos Texto 20

Fecha_Nacimiento Fecha/Hora Fecha corta

Fecha_Licencia Fecha/Hora Fecha corta

______________________________________EEsspp



��Placa

Marca

Linea

Modelo

Cilindrada

Color

Cedula



��Codigo

Placa

Fecha

Valor

3. RELACIONESRELACIONESRELACIONESRELACIONES: Cree las siguien

Figura 1. Figura 1. Figura 1. Figura 1.

IINNSSTTIITTUUCCIIOONN EEDDUUCCAATTIIVVAA ““RReessoolluucciióónn ddee AApprroobbaacciióónn NNoo.. 22111100 dd

SSeeccrreettaarrííaa ddee EEdduuccaacciióónn yy CCuullttuu


CCaallllee 55 NNoo.. 1155 --112255 TTeellee

EE--MMaaiill:: jjoohhnnffkkeennnneeddyy..oorrt

MMuunniicciippiioo ddee OOrrtteegga

______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________pp.. GGuussttaavvoo AAddoollffoo LLuunnaa OOrrttiizz -- wwwwww..gguussttaavvooaalluunnaa..wwoorr

TABLATABLATABLATABLA: : : : VEHICULOSVEHICULOSVEHICULOSVEHICULOS



TIPOTIPOTIPOTIPO

DE DATOSDE DATOSDE DATOSDE DATOS

Texto

Texto

Texto

Número

Número

Texto

Texto

TABLATABLATABLATABLA: : : : COMPARENDOSCOMPARENDOSCOMPARENDOSCOMPARENDOS



TIPOTIPOTIPOTIPO

DE DATOSDE DATOSDE DATOSDE DATOS

Autonumérico

Texto

Fecha/Hora

Moneda

las siguientes relaciones entre las tablas

Figura 1. Figura 1. Figura 1. Figura 1. Pantalla de relación entre tablas

““JJOOHHNN FF.. KKEENNNNEEDDYY”” ddeell 77 ddee sseeppttiieemmbbrree ddee 22001100

uurraa ddeell DDeeppaarrttaammeennttoo

33550044000022221199

eeffaaxx:: 22225588887700

rtteeggaa@@yyaahhoooo..eess

gaa -- TToolliimmaa

__________________________________________

________________________________________________________ rrddpprreessss..ccoomm



12

15

15

Entero

Entero

15

15



Entero largo

12

Fecha corta

Moneda

tablas de la base de datos

entre tablas

IINNSSTTIITTUUCCIIOONN EEDDUUCCAATTIIVVAA ““JJOOHHNN FF.. KKEENNNNEEDDYY”” RReessoolluucciióónn ddee AApprroobbaacciióónn NNoo.. 22111100 ddeell 77 ddee sseeppttiieemmbbrree ddee 22001100

SSeeccrreettaarrííaa ddee EEdduuccaacciióónn yy CCuullttuurraa ddeell DDeeppaarrttaammeennttoo


CCaallllee 55 NNoo.. 1155 --112255 TTeelleeffaaxx:: 22225588887700

EE--MMaaiill:: jjoohhnnffkkeennnneeddyy..oorrtteeggaa@@yyaahhoooo..eess

MMuunniicciippiioo ddee OOrrtteeggaa -- TToolliimmaa

______________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ EEsspp.. GGuussttaavvoo AAddoollffoo LLuunnaa OOrrttiizz -- wwwwww..gguussttaavvooaalluunnaa..wwoorrddpprreessss..ccoomm

NOTANOTANOTANOTA: Para crear las relaciones entre las tablas de la base de datos proceda de la siguiente

manera:

a. Clic en la ficha Herramientas de base de datosHerramientas de base de datosHerramientas de base de datosHerramientas de base de datos

b. Clic en RelacionesRelacionesRelacionesRelaciones

c. Seleccione con el clic del mouse todas las tablastodas las tablastodas las tablastodas las tablas, clic en AAAAgregargregargregargregar y CerrarCerrarCerrarCerrar

d. Ordénelas para crear facilidad en la relación

e. Clic sostenido en el CCCCampo ampo ampo ampo CCCClave lave lave lave de la tabla principalde la tabla principalde la tabla principalde la tabla principal y arrástrelo hasta la tabla tabla tabla tabla

relacionadarelacionadarelacionadarelacionada

f. Verificar que el CCCCampo ampo ampo ampo CCCClave de la lave de la lave de la lave de la tabla principaltabla principaltabla principaltabla principal aparezca en la tabla relacionadatabla relacionadatabla relacionadatabla relacionada

g. Clic en Exigir integridad referencialExigir integridad referencialExigir integridad referencialExigir integridad referencial

h. Clic en CCCCrearrearrearrear

4. FORMULARIOSFORMULARIOSFORMULARIOSFORMULARIOS: Usando el Asistente para formularios, cree un Formulario Formulario Formulario Formulario para cada para cada para cada para cada

tablatablatablatabla, aplicando diferentes diseños de distribución (columnas, tabular, hoja de datos,

justificado) y estilos. Guárdelos con el nombre FORMULARIO DEFORMULARIO DEFORMULARIO DEFORMULARIO DE “nombre de la tablanombre de la tablanombre de la tablanombre de la tabla”.

Para crear el formulario PROPIETARIOS proceda así:

a. Ficha, Crear

b. Grupo, Formularios

c. Clic en Más Formularios

d. Clic en Asistente para Formularios

e. Seleccione la tabla Propietarios

f. Seleccione los campos que desea incluir en campos seleccionados y clic en siguiente

g. Aplique la distribución “En columnas” y clic en siguiente

h. Aplique el estilo “Equidad” y clic en siguiente

i. Escriba el título “Formulario de Propietarios” sin las comillas y clic en Finalizar

Introduzca los siguientes registros en cada uno de los formularios correspondientes:

TABLATABLATABLATABLA: : : : PROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOS

��CedulaCedulaCedulaCedula NombresNombresNombresNombres ApellidosApellidosApellidosApellidos Fecha_NacimientoFecha_NacimientoFecha_NacimientoFecha_Nacimiento Fecha_LicenciaFecha_LicenciaFecha_LicenciaFecha_Licencia

1.234.567 Jesús Jiménez 20/04/92 30/05/12

5.555.555 Cristina López 01/03/93 20/04/12

9.999.999 Rosario Cruz 03/03/91 05/05/12

3.333.333 Manuel Gómez 29/11/93 05/12/12

7.777.777 Margarita Escobar 12/03/89 15/04/12

______________________________________EEsspp

Figura 2. Figura 2. Figura 2. Figura 2. Pantalla de ingreso de registros en

��PlacaPlacaPlacaPlaca MarcaMarcaMarcaMarca

GGP123 Seat

OTA456 Seat

CBT689 Renault

PTJ321 Renault

CTI654 Citroen

CJE982 Ford

JPG159 Toyota

AGA369 Seat

��CodigoCodigoCodigoCodigo

1

2

3

4

5

6

7

5. CONSULTASCONSULTASCONSULTASCONSULTAS: Después de haber ingresado los registros

correspondientes, cree las siguientes

a.a.a.a. CONSULTA DE CONSULTA DE CONSULTA DE CONSULTA DE PROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOS

propietarios, ordenados por







______________________________________________________________


Pantalla de ingreso de registros en el Formulario de

TABLATABLATABLATABLA: : : : VEHICULOSVEHICULOSVEHICULOSVEHICULOS

LineaLineaLineaLinea ModeloModeloModeloModelo CilindradaCilindradaCilindradaCilindrada

Toledo 2005 2000 Gris

Ibiza 2008 1400 Verde

Megane 2006 1900 Azul

Megane 2006 1800 Verde

Xsara 2002 1600 Blanco

Fiesta 2008 1400 Blanco

Prado 2009 3500 Blanco

Ibiza 2010 1600 Negro

TABLATABLATABLATABLA: : : : COMPARENDOSCOMPARENDOSCOMPARENDOSCOMPARENDOS

CodigoCodigoCodigoCodigo PlacaPlacaPlacaPlaca FechaFechaFechaFecha

CBT689 30/04/12

PTJ321 22/04/12

OTA456 01/05/12

AGA369 05/10/12

JPG159 18/06/12

CBT689 16/08/12

OTA456 11/10/12

Después de haber ingresado los registros

las siguientes consultas:

PROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOS: Nombre, apellidos y fecha de licencia

, ordenados por fecha de licencia



33550044000022221199

eeffaaxx:: 22225588887700


gaa -- TToolliimmaa

__________________________________________


el Formulario de PROPIETARIOS

ColorColorColorColor CedulaCedulaCedulaCedula

Gris 1.234.567

Verde 3.333.333

Azul 5.555.555

Verde 7.777.777

Blanco 1.234.567

Blanco 7.777.777

Blanco 3.333.333

Negro 9.999.999

ValorValorValorValor

$ 425.000

$ 310.000

$ 425.000

$ 218.000

$ 346.000

$ 218.000

$ 346.000

en cada uno de los formularios

apellidos y fecha de licencia de todos los

______________________________________EEsspp

El procedimiento para crear esta consulta es

a. Ficha, Crear

b. Grupo, Otros

c. Clic en Diseño de Consulta

d. En la ficha Tablas, seleccionar

en cerrar

e. Doble clic en los campos

f. Clic en la opción Orden del campo

g. Grupo, Resultados y clic en Ejecutar


b.b.b.b. CONSULTA DE CONSULTA DE CONSULTA DE CONSULTA DE VEHÍCULOSVEHÍCULOSVEHÍCULOSVEHÍCULOS

por marca


c.c.c.c. CONSULTA DE CONSULTA DE CONSULTA DE CONSULTA DE VEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIO

los vehículos de cada propietario, ordenados por apellidos







______________________________________________________________


El procedimiento para crear esta consulta es el siguiente:

Diseño de Consulta

En la ficha Tablas, seleccionar y agregar con doble clic

los campos nombre, apellidos y fecha de

Clic en la opción Orden del campo fecha de licencia y seleccionar Ascendente

y clic en Ejecutar

Figura 3. Figura 3. Figura 3. Figura 3. Pantalla Consulta de PROPIETARIOS

VEHÍCULOSVEHÍCULOSVEHÍCULOSVEHÍCULOS: Placa, marca y modelo de todos los vehículos

Figura 4. Figura 4. Figura 4. Figura 4. Pantalla Consulta de VEHÍCULOS

VEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIO: Nombre, apellidos, marca y modelo de

los vehículos de cada propietario, ordenados por apellidos



33550044000022221199

eeffaaxx:: 22225588887700


gaa -- TToolliimmaa

__________________________________________


con doble clic la tabla PROPIETARIOS y clic

echa de licencia

y seleccionar Ascendente

PROPIETARIOS

marca y modelo de todos los vehículos, ordenados

Pantalla Consulta de VEHÍCULOS

: Nombre, apellidos, marca y modelo de

______________________________________EEsspp

Figura Figura Figura Figura 5555. . . . Pantalla Consulta de VEHÍCULOS

dddd.... VEHÍCULOS DE VEHÍCULOS DE VEHÍCULOS DE VEHÍCULOS DE MARGARITA ESCOBARMARGARITA ESCOBARMARGARITA ESCOBARMARGARITA ESCOBAR

vehículos cuya propietaria es

Figura 6. Figura 6. Figura 6. Figura 6. Pantalla Consulta VEHÍCULOS DE MARGRITA ESCOBAR

eeee.... MULTAS MULTAS MULTAS MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZIMPUESTAS A MANUEL GÓMEZIMPUESTAS A MANUEL GÓMEZIMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ

comparendo y valor de todos los comparendos impuestos

ordenados por la fecha del comparendo

Figura 7. Figura 7. Figura 7. Figura 7. Pantalla Consulta MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ

6. INFORMESINFORMESINFORMESINFORMES: Después de haber

Informes, teniendo en cuenta que primero debe abrir con doble clic, la consulta

correspondiente.







______________________________________________________________


Pantalla Consulta de VEHÍCULOS POR PROPIETARIO

MARGARITA ESCOBARMARGARITA ESCOBARMARGARITA ESCOBARMARGARITA ESCOBAR: Marca, modelo,

vehículos cuya propietaria es Margarita Escobar, ordenados por

Pantalla Consulta VEHÍCULOS DE MARGRITA ESCOBAR

IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZIMPUESTAS A MANUEL GÓMEZIMPUESTAS A MANUEL GÓMEZIMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ: Cedula, placa,

comparendo y valor de todos los comparendos impuestos

ordenados por la fecha del comparendo

Pantalla Consulta MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ

Después de haber realizado las consultas anteriores, c

, teniendo en cuenta que primero debe abrir con doble clic, la consulta



33550044000022221199

eeffaaxx:: 22225588887700


gaa -- TToolliimmaa

__________________________________________


POR PROPIETARIO

Marca, modelo, placa, color y cilindrada de los

por placa

Pantalla Consulta VEHÍCULOS DE MARGRITA ESCOBAR

placa, marca, modelo, fecha del

comparendo y valor de todos los comparendos impuestos al propietario Manuel Gómez,

Pantalla Consulta MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ

realizado las consultas anteriores, cree los siguientes

, teniendo en cuenta que primero debe abrir con doble clic, la consulta

______________________________________EEsspp

a.a.a.a. LISTA DE LISTA DE LISTA DE LISTA DE PROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOS

Figura Figura Figura Figura 8888. . . . Pantalla Informe de la Consulta

El procedimiento para crear el anterior Informe, es el siguiente

a. Doble clic en Consulta de

b. Ficha, Crear

c. Grupo, Informes

d. Clic en Informe

e. Aplicar los formatos deseados

f. Guardar con el mismo nombre de la consulta

b.b.b.b. LISTA DE LISTA DE LISTA DE LISTA DE VEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIO

Propietario, muestre únicamente el nombre, apellidos y marca del vehículo de los

propietarios

Figura 9. Figura 9. Figura 9. Figura 9. Pantalla Informe de la Consulta de VEHÍCULOS POR PROPIETARIOS







______________________________________________________________


PROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOSPROPIETARIOS: A partir de la Consulta de Propietarios

Pantalla Informe de la Consulta de PROPIETARIOS

El procedimiento para crear el anterior Informe, es el siguiente

Doble clic en Consulta de Propietarios

Aplicar los formatos deseados

Guardar con el mismo nombre de la consulta

VEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIOVEHÍCULOS POR PROPIETARIO: A partir de la Consulta de


Informe de la Consulta de VEHÍCULOS POR PROPIETARIOS



33550044000022221199

eeffaaxx:: 22225588887700


gaa -- TToolliimmaa

__________________________________________


Propietarios

de PROPIETARIOS

El procedimiento para crear el anterior Informe, es el siguiente:

tir de la Consulta de Vehículos por


Informe de la Consulta de VEHÍCULOS POR PROPIETARIOS

______________________________________EEsspp

c.c.c.c. LISTA DE LISTA DE LISTA DE LISTA DE MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZMULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZMULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZMULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ

Impuestas a Manuel Gómez, ordenada por la fecha de la multa

Figura 10. Figura 10. Figura 10. Figura 10. Pantalla Informe de la Consulta MULTAS

7. APARTES FINALESAPARTES FINALESAPARTES FINALESAPARTES FINALES: Después de haber

los informes, éstos deben aparecer de la siguiente manera en el panel izquierdo de la

ventana de Microsoft Access, así:







______________________________________________________________


MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZMULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZMULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZMULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ:


Pantalla Informe de la Consulta MULTAS IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ

Después de haber creado las tablas, los formularios, las consultas y


ventana de Microsoft Access, así:

OBSERVACIÓN A OBSERVACIÓN A OBSERVACIÓN A OBSERVACIÓN A

Recuerde que para tener éxito en el desarrollo de

este taller práctico, es necesario mostrar una buena

actitud frente al desempeño académico

aprendizaje, la disciplina, la retroalimentación de

contenidos y la participación, aportando sugerencias,

preguntas, inquietudes y comentarios constructivos

en el aula de informática y fuera de ella.

Documento elaborado por

prohíbe su reproducción total o parcial



33550044000022221199

eeffaaxx:: 22225588887700


gaa -- TToolliimmaa

__________________________________________


: A partir de la Consulta Multas


IMPUESTAS A MANUEL GÓMEZ

creado las tablas, los formularios, las consultas y


OBSERVACIÓN A OBSERVACIÓN A OBSERVACIÓN A OBSERVACIÓN A TENER EN CUENTATENER EN CUENTATENER EN CUENTATENER EN CUENTA

Recuerde que para tener éxito en el desarrollo de

este taller práctico, es necesario mostrar una buena

actitud frente al desempeño académico en el

aprendizaje, la disciplina, la retroalimentación de

contenidos y la participación, aportando sugerencias,

preguntas, inquietudes y comentarios constructivos

en el aula de informática y fuera de ella.

El docenteEl docenteEl docenteEl docente

Documento elaborado por Gustavo Gustavo Gustavo Gustavo Adolfo Luna OrtizAdolfo Luna OrtizAdolfo Luna OrtizAdolfo Luna Ortiz. Se

prohíbe su reproducción total o parcial

ejercicio no. 2 - base de datos de vehículos · la secretaría de tránsito y transporte de ortega...

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