UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

SEDE SANTO DOMINGO

CARERRA DE INFORMATICA

TRABAJO DE SISTEMAS DE INFORMACION

NOMBRE:

ANDREA MACAS

CURSO:

4 TO AÑO

MSc. SILVIO MACHUCA

2012 – 2013

INDENTIFICACION DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y

OBJETIVOS

La investigación a realizar es en la institución educativa colegio TECNICO

INDUSTRIAL “JAIME ROLDOS AGUILERA” por motivo que realizo la practica

docente he observado en la área de orientación es muy complicado estar buscado

archivos de los estudiantes que han egresado en el colegio para poder actualizar

su información, y también a la psicóloga se le hace difícil ingresar información de

nuevos alumnos que ingresa a la institución de lo cual cada estudiante se demora

más de media hora en llenar datos. Otro motivo es que toda la información que

ingresa al área de orientación es en papel por lo cual tiene algunos riesgos de

perderse o dañarse.

Misión

Formar bachilleres técnicos con suficiente capacidad de emprendimiento calidad y

pertenencia; que le permitan aplicar nuevas tecnologías en armonía absoluta en la

práctica de valores.

Visión

Situaran como modelo de la educación técnica con calidad eficiencia integrando

los valores y formando personas críticas, autocriticas, activos y proactivos para

una nueva sociedad.

F.O.D.A

Fortalezas(interno)

Oportunidades(externo)

Psicólogos

Área de orientación

Local propioEL CUADRO DE LOS PROB

Laboratorio de computación Biblioteca

Parque botánico

Lugares de recreación

Taller de mecánica

Prestigio de la comunidad

Escuela para padres

Información archivada en un lugar seguro(base de datos)

Pasantías con instituciones públicas y privadas.

Convenios con el gobierno provincial

Debilidades(interno)

Amenazas(externo)

Desorden de información en el área de orientación.

Mal uso de las TICS.

Área de orientación se le complica al buscar los registros de los estudiantes que tienen algún problema personal o en la institución.

Delincuencia

Pandillas

Ubicado en un sector muy a fuera de la ciudad

Inseguridad social

PROBLEMA OPORTUNIDAD OBJETIVOS

Desorden de información en papel

ArchivadoresComputadoraImpresora

Orden y organización de información

Entrevistas a padres de familia y estudiantes

Escuela para padres

Dobe

Internet

Realización de charlas y conferencias

Ingreso y salida de información en el área de orientación

Área de orientación

Psicólogos

Nivelar el conocimiento

Diagnosticar los problemas de casa estudiante, para llegar a una solución

Conclusión:

Es factible la solución del problema del desorden de información en papel y el ingreso y salida de información en el área de orientación.

Alcance del sistema

Acceso a los usuarios: en el siguiente sistema las persona que van hacer involucradas son el psicólogo de la institución y el ares de orientación en este caso el DOBE

Área temática: en este sistema se va basar en el are de orientación.

Interfaz con sistemas existentes: no existe ningún sistema para el área de orientación por lo cual va ser el primer sistemas informático.

Limitaciones técnicas: el área de orientación cuenta con computadora, impresora. Servidor de internet, por lo cual si es fiable el sistemas para su elaboración y uso.

Limitaciones legales: tiene un protección que solo el coordinador del DOBE puede dar permiso de los documentos.

Limitaciones operativas: los que intervienen en este sistema el vicerrector, inspector, docentes y principalmente los docentes.

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADORSEDE SANTO DOMINGO

CARRERA DE INFORMATICA

ENTREVISTA DIRIGIDA PARA EL ORIENTADOR /A DEL COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL “JAIME ROLDOS AGUILERA”

Objetivo.- Conocer la realidad del área de orientación del COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL “JAIME ROLDOS AGULERA” de Santo Domingo.

Esta entrevista está diseñada para recolectar información acerca del funcionamiento del área de orientación.

¿Cuáles son los objetivos que usted tiene que cumplir en el área orientación?

Son varios pero el principal es de apoyar en la personalidad de los estudiantes, orientar los procesos de gestión de alumnos y procurar el bienestar estudiantil.

¿Cuál es su propósito como orientador/a?

Se puede resumir en el desarrollo de actividades que permiten la adaptación del estudiante al medio escolar, bienestar y orientación educativa y vocacional con la finalidad de identificar su vocación.

¿Qué tiempo tiene trabajando en el área de orientación?

En el año 1994 ingreso en calidad de profesora contratada, después de 15 años ingreso a la institución como profesora fiscal.

¿Cómo es recopilada la información de cada estudiante que ingresa a la institución?

Se recopila la información mediante técnicas como la entrevista estructurada y la observación tanto directa como indirecta.

¿Cuánto tiempo se demora en recopilar información de cada estudiante? ¿Porque?

Máximo en recopilar la información solo de octavo un mes y mientras sea el proceso de las matriculas.

¿Cómo se organiza toda la información que ingresa al área de orientación?

Esta organizada en documentos y fichas de registros acumulativos de todos los estudiantes de la institución

¿Qué métodos, técnicas de almacenamiento de información utiliza para la salida de información?

Se utiliza el método directo de cara a cara, encuestas, observación directa como indirecta y entrevistas a los estudiantes y los padres de familia.

¿Si hubiera un sistema que le permita recopilar información y almacenar usted cree que podría manejarlo o manipularlo?

Claro si es que hubiera se podría manejar claro con una capacitación sobre el uso del sistema, básicamente estamos preparados en el manejo de tecnología.

¿La área de orientación cuenta con tecnología (computadora, impresora y entre otros)?

Cuenta con computadora, impresora, y con internet

¿Cada cuanto tiempo actualiza datos de todos los estudiantes de la institución? ¿Porque?

Se actualiza los datos al ingreso del año lectivo cuando el caso lo requiere como por ejemplo cuando hay dificultades de notas con los estudiantes.

Determinación De Los Requerimientos De Información

RESPONSABLE Licenciada psicóloga Gloria Cisneros

AREA AREA DE ORIENTACION

ACTIVIDADES Realiza algunas actividades una de ellas es la adaptación de los estudiantes al medio escolar, orienta a los estudiantes a escoger su vocación y es licenciada de valores.

DONDE SE REALIZA área de orientación

CUANDO SE REALIZA Se realiza cada año lectivo la recopilación de información, cada mes con los estudiantes de octavo y cada semana con los estudiantes que tienen dificultades con notas y problemas personales.

COMO SE REALIZA Se realiza ingresando fichas, mediante entrevistas de cara a cara, observaciones directas e indirectas, entrevistas con los padres de familia, también se da informes de cada trimestre a las autoridades superiores.

ANALISIS DOCUMENTAL

RESPONSABLE:PSICOLOGA GLORIA

CISNEROSCOORDINADORA

DEL DOBEAREA

DE ORIENTACION

TAREAS

ENTREVISTAS ENCUESTAS FICHAS DE

OBSERVACIONINFORMES

ACTIVIDADES:ADAPTACION DE LOS

ESTUDIANTES AL MEDIO ESCOLAR.

ORIENTA A LOS ESTUDIANTES PARA

QUE ESCOJAN SU VOCACION

FICHA DE INVESTIGACION DE UN DOCUMENTO

1. Nombre: ficha psicológica2. Código: Numero De La Matricula3. Departamento De Origen: Área De Orientación 4. Datos De Entrada:

Datos identidad Datos familiaresCondiciones socio económicasDescripción en caso que haber problemas en las Relaciones intrafamiliares Datos psicopedagógicosPromedio en el ciclo básicoActividades en que a participadoEstilos de aprendizajeTrastornos personalesCaracterísticas personalesInteracción socialReporte de dificultades escolaresDescripción de las acciones de recuperación

5. Cálculos: no realizan cálculos 6. Salida: formato del documento7. Tipo de documento:

Interno enlace porque es de uso exclusivo del área de orientación8. Frecuencia de uso o de generación: cada ingreso de año lectivo 9. Numero de copias y objetivo: una copia del original que es entregado al

coordinador del DOBE para que se informe de los datos de personales de los estudiantes.

10.Archivo que genera y tamaño o volumen de datos: se genera 500 para todos los estudiantes

11.Responsable: MSc. Gloria Cisneros12.Restricciones y seguridad:

Restricciones esta ficha solo es realizada por la psicóloga de la institución, Solo se realiza la ficha a los estudiantes que estén matriculados Seguridad: tiene que tener sello del área de orientación

MINISTERIO DE EDUCACIÓNDIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN TÉCNICA

ITINERARIO ESCOLAR

FICHA PSICOLÓGICADATOS DE IDENTIDAD

APELLIDOS

NOMBRES FOTOFECHA DE NACIMIENTO AÑO: MES: DÍA:

LUGAR: PAIS: PROVINCIA: CANTÓN:

DIRECCIÓN DOMICILIARIA: 4 AÑONUEVA DIRECCIÓN DOMICILIARIA:

NUEVA DIRECCIÓN DOMICILIARIA:TEFL DOMICILIO ESPECIALIDAD:

TELF CELULAR FOTO

REPRESENTANTE EN EL PRIMER AÑO DE BACHILLERATO

RELACIÓN LEGAL………………………………………

TELF:………...… 5º AÑO

REPRESENTANTE EN EL SEGUNDO AÑO DE BACHILLERATO ESPECIALIDAD:

RELACIÓN LEGAL ……………………………………………… TELF:………..…

REPRESENTANTE EN EL TERCER AÑO DE BACHILLERATO FOTORELACIÓN LEGAL …………………………………………

……. TELF:……..……

DATOS FAMILIARES 6º AÑONOMBRE DE LA MADRE:…………………..……………. ……………………………………… OCUPACIÓN:

….. ………………… TELF:………………

NOMBRE DEL PADRE: ……………………...……….….. ……………………………………… OCUPACIÓN:…. ………………… TELF:

………………

NIVEL DE PREPARACIÓN DE LA MADREPRIMARIO: ( ) SECUNDARIO: ( ) SUPERIOR: (

)

NIVEL DE PREPARACIÓN DEL PADREPRIMARIO: ( ) SECUNDARIO : ( ) SUPERIOR: (

)

ESTADO CIVIL DE LOS PADRES CASADOS: ( )

UNIÓN LIBRE: ( )

SEPARADOS: ( )

DIVORCIADOS: ( )

FALLECID@: ( )

SUS PADRES VIVEN JUNTOS SI: ( ) NO ( ) EXPLIQUE:……………………..………………………………

TRATO AFECTIVO DE SU MADRE MUYBUENO: ( )

BUENO: ( )

REGULAR: ( )

DEFICIENTE: ( )

TRATO AFECTIVO DE SU PADRE MUYBUENO: ( )

BUENO: ( )

REGULAR: ( )

DEFICIENTE: ( )

TRATO AFECTIVO DE SU REPRESENTANTE MUYBUENO: ( )

BUENO: ( )

REGULAR: ( )

DEFICIENTE: ( )

Nº DE HERMANOS: ………………… LUGAR QUE OCUPA: ……………… HOMBRES: ( )

MUJERES: ( )

TRABAJA LA MADRE: SI ( ) NO ( ) QUIEN MANTIENE LA FAMILIA?.....

PAPÁ ( )

TRABAJA EL PADRE: SI ( ) NO ( ) MAMA: ( )

VAN LAS FOTOS

LOS VIDEOS

Y LAS FICHAS QUE USTED A RECOLECTADO

FACTURAS

ANEXOS