ejemplo de protocolo cbtis

PROTOCOLO:

“SISTEMA DE INTEGRACIÓN Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN DEL CBTis 91”

OPCIÓN IIDESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICACIONES

PARA OBTENER EL GRADO DE:MAESTRÍA EN INFORMÁTICA

PRESENTA:LIC. BLANCA ELIA JIMÉNEZ GUZMÁN

No. CONTROL: 09390012

“LA EDUCACIÓN Y LA TECNOLOGÍA SON LA LLAVE PARA LA SUPERACIÓN PERSONAL”

EL ESPINAL, OAX. DICIEMBRE DE 2010

SISTEMA DE INTEGRACIÓN Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN DEL CBTis 91

Í N D I C E

PAGS.

CARTA DE PRESENTACIÓN..........................................................3

CARTA DE ACEPTACIÓN...............................................................4

TÍTULO.........................................................................................5

RESUMEN....................................................................................5

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA................................................5

JUSTIFICACIÓN.............................................................................6

OBJETIVO GENERAL.....................................................................7

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.............................................................7

ALCANCES...................................................................................7

MÉTODOS Y TÉCNICAS................................................................9

RECURSOS...................................................................................9

TÉCNICOS....................................................................................9

ECONÓMICOS............................................................................10

OPERATIVOS..............................................................................10

CRONOGRAMA...........................................................................11

Lic. Blanca Elia Jiménez Guzmán Página 2


En esta hoja debe ir la carta de aceptación de la institución con hoja membretada



01 RESUMEN

Este sistema pretende administrar la información que se maneja en los diferentes

departamentos del Centro de Bachillerato Tecnológico industrial y de servicios No. 91,

incorporando el manejo de bases de datos en red. El acceso a la información entre las

diferentes áreas involucradas, se realizará mediante una LAN y tanto alumnos como

docentes, podrán realizar consultas externas, mediante una página WEB, utilizando

internet. Lo que permitirá una mayor difusión de los recursos y actividades que lleve a

cabo el plantel.

02 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La problemática se enfocará hacia 2 áreas que van avanzando a la par: La información y la difusión.1) La Información:Actualmente, los diferentes departamentos del C.B.T.i.s. No. 91, trabajan con información común, pero en forma independiente, lo cual ocasiona retrasos en la actualización, manipulación y control de los datos entre cada uno de los departamentos.2) La Difusión:La Institución lleva a cabo diversas actividades académicas, deportivas y culturales en donde se involucran alumnos, docentes y administrativos, de forma permanente; las cuales no han tenido la difusión suficiente entre la sociedad.

03 JUSTIFICACIÓN

El C.B.T.i.s. No. 91 cuenta con algunos sistemas que controlan los datos de

cada departamento, sin embargo, no se cuenta con un sistema integral

funcionando, que nos permita aprovechar los datos ya capturados en cada

sistema. El presente proyecto, se estará desarrollando en base al método de:

DESARROLLO INCREMENTAL (Fig. 1), por lo que iniciaremos con los



datos que corresponden al departamento de servicios escolares, enfocándonos

principalmente en la generación de ESTADÍSTICA DE REPROBADOS, en

el aspecto de Información y el desarrollo de una página WEB en el aspecto

de Difusión.

Fig. 1. Diagrama del modelo de desarrollo incremental: Es el proceso de construcción siempre incrementando subconjuntos de requerimientos del sistema.


ACT IVIDADES

2009

2010

2011

A. REQUISITOS DEL SISTEMA









MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO


03.1.OBJETIVO GENERAL

Realizar el análisis, diseño e implementación de un sistema automatizado para administrar la información de los diferentes departamentos del C.B.T.i.s. no. 91, empleando red local e internet.

03.2.OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Ampliar y mejorar la cobertura de la red de área local de la institución Diseñar la base de datos que permita integrar información de los

diferentes departamentos del plantelo Servicios Escolareso Servicios Docenteso Servicios Administrativoso Planeación y Evaluacióno Vinculación con el Sector Productivo

Elaborar estadísticas, constancias, tira de materias y oficios de comisión de docentes.

Difundir las diferentes actividades académicas, deportivas y culturales que realiza el plantel por medio del sistema web.

Contratar un dominio y el hosting correspondiente para el sitio web Especificar otros

04 ALCANCES

El presente sistema, está orientado a compartir información y recursos de todos los departamentos del Centro de Bachillerato Tecnológico industrial y de servicios No. 91, teniendo un impacto a nivel INSTITUCIÓN. (Fig. 2).

Los usuarios principales serán: 1) A nivel local:

a) Jefes de cada uno de los departamentosb) Jefes de cada oficina



c) Docentesd) Secretarias

2) A nivel externo (vía Internet):a) Personal del C.B.T.i.s. no. 91b) Alumnosc) Público en general

CONSEJO TECNICO CONSULTIVO

DEPTO DE SERVICIOS DOCENTES DEPTO.DE VINC CON EL SECTOR PROD.ING. MIGUEL LOPEZ RODRIGUEZ LIC. MARIBEL ZARATE GUZMAN ING. JOSE DEL CARMEN JIMENEZ GUZMAN LIC. MARVELLA ULLOA CASTILLEJOS LIC. GLADYS CASTILLEJOS FUENTES

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA LIC. ROSA SIBAJA MORALES C. LAMBERTINA REGALADO MARTINEZ

OFICINA DE DESARROLLO COORDINACION DE TRONCO COMUN OFICINA DE CONTROL ESCOLAR OFNA DE APOYO Y DESAR. DE ESTUD.ING. ULISES VAZQUEZ ZARATE C.MARTHA ELENA CABRERA PINEDA Y EGRESADOS C.IRMA PALOMEC VAZQUEZ

C. AUREA CASTILLEJOS MARTINEZ AUX. LIC.FCO.JAVIER GUTIERREZ BLAS AUXILIAR DE ANALISTA TECNICO 1C. INGRID DE LA CRUZ CEBALLOS ING.SERGIO VASQUEZ ROSADO PREFECTO 5C.MARIA ENRIQUEZ ANTONIO AUXILAR DE ANALISTA TEC. C.ARMANDO MARTINEZ GUTIERRREZC.KARINA LOPEZ ZAVALETA C.OSCAR CRUZ TOLEDOC.GUILLERMINA MAYO CABRERA ING.WILLIAM ALONSO BENITEZ

C.OLIVIA OSORIO GUTIERREZ

OFICINA DE PROG. Y PRESUPUESTACION COORD. DE CARRERAS Y/O ESPEC OFICINA DE PRAC. PROFESIONALES OFICINA DE RECURSOS FINANCIEROSING.BALDOMERO BRAVO RAMIREZ ELECT. C.P ISMAEL RIOS CRUZING.AUSENCIO ZARATE GUZMAN COMP/INF. AUX. DE ANALISTA TECNICO AUXILIAR DE CONTABILIDADLIC.FCO.JAVIER GTZ BLAS CONT. LIC. LOYDA LUIS SAYNESC.P. JESUS ERIC BENITEZ STGO. L.C.

OFICINA DE MANTTO. Y AUTOEQUIPAMIENTO COORDINACION DE EXTRAESCOLAR OFNA DE SERV.SOCIAL Y TITULACION OFNA. DE CAPAC. Y ADIESTRAMIENTOLIC. ALMA ROSA DAVID MARTINEZ DE LOS TRABAJADORES ING.DONATO HERNANDEZ MARTINEZ

COORDINADOR DOCENTE VIRGEN DEL ROSARIO MAYO CABRERA

C.GUILLERMO BENITEZ TOLEDOOFICINA DE EVALUACION E INFORMATICA OFNA. DE MED. Y METOD. EDUCATIVOS COORDINACION DE DIFUSION CULTURAL OFICINA DE PRODUCCION DE BIENES Y C.AIDE DE LA CRUZ CEBALLOS

SERVICIOS C.SALVADOR ANTONIO CABRERAJEFE DE OFICINA C.ENEIDA PULIDO ULLOADIBUJANTE C.MARCOS ZARATE VELAZQUEZ

COORD. DE PROMOTORIA DEPORTIVA

C.LENIN PEÑA SANTOS

OFINA. DE SERV. BIBLIOTECARIOSTEC.ANA LILIA SALVAT CRUZAUXILIARC. GUADALUPE MELENDEZ CRUZ

C.HERON VASQUEZ REYES

O R G A N I G R A M A

C. JOSE JUAN BENITEZ BERNAL

J. DEPTO. DE PLAN. Y EVAL.

SECRETARIA

L.E.F. ARIEL MARTINEZ CORTES

OFICINA DE PERSONAL

DEPTO.DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSDEPTO.DE SERVICIOS ESCOLARES

SECRETARIA

OFNA. DE ORIENTACION EDUCATIVA

LIC. JENNIFFER PACHECO ESPINOSA

ALMACENISTA

OFICINA DE RECURSO MATERIALES

AUXILIAR DE INVENTARIO

LIC. GLORIA JARQUIN JIMENEZ

C.TATIANA VALENCIA LOPEZ

AUXILIAR DE INTENDENCIA 7

SECRETARIALIC. ALMA ROSA CABRERA QUEVEDO

SUBDIRECTOR

DIRECTORA

SECRETARIAING. PETRONILA LOPEZ ESCOBAR

C. LORENZA MORALES VELAZQUEZ

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

MENSAJERO 1

VIGILANTE 3

CHOFER

Fig. 2. Organigrama del C.B.T.i.s. no. 91.



05 MÉTODOS Y TÉCNICAS

Los métodos y técnicas a utilizar son:

1) Entrevista inicial con los directivos de la Institución2) En el desarrollo de cada módulo en el modelo incremental:

a) Entrevistas a Jefes de oficina.b) Entrevistas a Secretariasc) Recopilación de los diferentes formatos utilizadosd) Análisis y retroalimentación de cada una de las entrevistas

Falto explicar más sobre cómo se desarrollará el sistema, lenguajes de programación a utilizar, manejadores de bases de datos, técnicas de seguridad, hasta llegar a las pruebas finales.

06 RECURSOS

TÉCNICOS

HARDWARE:

1 SERVIDORCARÁCTERÍSTICAS MÍNIMAS:Pentium IV2 MB de RAMDisco duro de 320 GbNIC Ethernet 10/100 Mb

1 ROUTER

Cada oficina, ya cuenta con equipo de cómputo.

El diagrama de conectividad entre cada departamento, se muestra en la Fig. 3, en la cual se muestra la conexión LAN de forma inalámbrica y el servicio WAN, proporcionado por el servicio de prodigy infinitum.

SOFTWARE:Windows XP SP2Antivirus Kaspersky 2009Java



MySQL ServerServidor Web ApacheMotor de PHPNavegador WEB

Fig. 3. Diagrama de conectividad

ECONÓMICOS

Adquisición del servidor Adquisición del router Renta de un sitio para la Institución 10 CD’s 500 Hojas blancas tamaño carta 1 tonner para impresora

NOTA: Estas cifras se presentarán más adelante, en base a un estudio de factibilidad.

OPERATIVOS

En cada oficina, se cuenta con el personal para la operación del sistema y se les capacitará debidamente para el uso correcto del mismo.



07 CRONOGRAMA

A1

A2

A3

A4

A5

B1

B2

B3

C1

C2

C3

D

E

F

G

NOVDIC

EN E

FEBMA R

AB R

MA Y

JUN

JUL

AG O

SEPT

OC T

NO V

DIC

EN E

FEB

ACTIVIDADES SIMBOLOGÍAA. Inicio del proyectoA1 IDENT. DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOSA2 DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIM. DE INFORM.A3 ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMAA4 DISEÑOA5 DESARROLLOB. Incremento II. Depto. de Control EscolarB1 ANÁLISIS DE REQUISITOSB2 DISEÑOB3 CODIFICACIÓNC. Incremento III. Departamento de Servicios Docentes y Servicios Administrativos.C1 ANÁLISIS DE REQUISITOSC2 DISEÑOC3 CODIFICACIÓND. Integración de los módulosD DOCUMENTACIÓNE PRUEBAS Y MANTENIMIENTOF CAPACITACIÓNG IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN

Mes en curso

Actividad concluida

Actividad Inconclusa

Actividad parcialmente concluida


20112009 2010

ACT IVIDADES

ejemplo de protocolo cbtis

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