ejemplo de inventarios por método ueps
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ejemplo de manejo de inventario por el método UEPS (ultimo en entrar, primero en salir)TRANSCRIPT
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TRABAJO DE COSTOS PARA LA VALORACIN DE II PREVIO
II PREVIO DE COSTOS
INTEGRANTES:
RICARDO ANDRS HERNNDEZ LEN
JEFFERSON ELIECER LINDARTE JAIMES
JEFERSON LEONIDAS CARREO GRISALES
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
SAN JOS DE CCUTA
I SEMESTRE
2015
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TRABAJO DE COSTOS PARA LA VALORACIN DE II PREVIO
II PREVIO DE COSTOS
INTEGRANTES:
RICARDO ANDRS HERNNDEZ LEN CD.: 1191324
JEFFERSON ELIECER LINDARTE JAIMES CD.:1191085
JEFERSON LEONIDAS CARREO GRISALES CD.: 1190929
PRESENTADO A:
ING. MIROSLAVA GETTY REYES PRADA
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
SAN JOS DE CCUTA
I SEMESTRE
2015
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Tabla de Contenido
INTRODUCCIN 4
1. OBJETIVOS 5
1.1 Objetivo general 5
1.2 Objetivos especficos 5
2. Solucin de actividades 6
2.1. Valuacin de inventarios por el mtodo UEPS 6
2.1.1. Relacin de compras y emisin de materiales. 6
2.1.2 Relacin de material indirecto 11
2.2. Estado de costos de fabricacin y ventas 13
3. EJERCICIO DE LA FABRICA DE CONFECCIONES 14
3.1. NMINA DE LA EMPRESA SINTETICS BAG'S 16
3.2. Costos de depreciacin de las mquinas 18
3.3. Costos indirectos de fabricacin 18
3.4. Estado de resultados 20
3.5. Balance de prueba 21
4. Conclusiones y recomendaciones 23
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4
INTRODUCCIN
En la actualidad, con los distintos competidores, que da a da surgen para todas las
empresas, de todos los sectores, es esencial que cada una de ellas, maneje internamente inventarios,
costos de produccin, estableciendo adems un punto equilibrio donde pueda conocer el estado
actual de la empresa y los objetivos que deber trazar, consiguiendo con esto ser competitivo,
nuevos clientes y la posibilidad de un crecimiento progresivo dentro del mercado objetivo.
Con los inventarios, las empresas pueden mejorar la calidad de sus productos, reducir
costos en el manejo de los mismos y adems tener una completa organizacin de la materia prima
y los productos terminados, beneficios que se ven reflejados en las utilidades de la empresa.
Cuando la empresa conoce adems de lo anterior mencionado, los costos indirectos, que muchas
veces suelen ser despreciables, es reflejo de una organizacin organizada, que genera seguridad
tanto al cliente interno como el externo.
Con el presente trabajo, se busca adquirir conocimientos tiles y experiencia que permita
el desempeo en la prctica profesional como ingenieros industriales, generando en la carrera una
buena aceptacin por parte de los empresarios hacia los futuros ingenieros.
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5
1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo general
Desarrollar conocimientos tiles que permitan al estudiante de ingeniera industrial, adquirir
herramientas para aportar a las empresas.
1.2 Objetivos especficos
Adquirir conocimientos mediante los mtodos de valuacin de inventarios.
Reconocer el mtodo de valuacin de inventarios ms viable, de acuerdo a la
actividad y sector de la empresa.
Identificar los costos en que incurre la empresa y como estos afectan el costo final
del producto.
Desarrollar en la prctica los conocimientos adquiridos en la formacin.
Obtener una buena calificacin en la materia de costos en el previo II.
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6
2. Solucin de actividades
2.1. Valuacin de inventarios por el mtodo UEPS
2.1.1. Relacin de compras y emisin de materiales.
Relacin de material directo
Relacin De Material Directo
Fecha Concepto Unidades Valor
Unitario
febrero - 01 Inventario Inicial 100 $ 8.200
febrero - 01 Compra de Cuero Sinttico Referencia 0134 200 $ 8.750
febrero - 03 Emisin 250 $ 8.650
febrero - 04 Compras de Cuero Sinttico Referencia 0134 500
febrero - 06 Emisin 480
febrero - 06 Devoluciones Por Material Daado(Producto
no Conforme) 50
febrero - 08 Compras de Cuero sinttico Referencia 0134 1200 $ 8.550
febrero - 09 Emisin 1220
febrero - 10 Compras de Cuero Sinttico Referencia 0134 1000 $ 8.600
febrero - 13 Emisin 900
febrero - 15 Compra de Cuero Sinttico Referencia 0134 1500 $ 8.550
febrero - 16 Devolvi a Proveedor por material no
conforme 200
febrero - 18 Emisin 1350
febrero - 19 Emisin 50
febrero - 22 Compras de Cuero Sinttico Referencia 0134 1100 $ 8.625
febrero - 23 Emisin 1120
febrero - 25 Compras de Cuero Sinttico Referencia 0134 1300 $ 8.620
febrero - 28 Emisin 1310
Tabla.1 Relacin de material directo
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7
Relacin de Material Indirecto
Fecha Concepto Unidades Valor Unitario
febrero - 01 Inventario
Inicial 25 $ 2.025
febrero - 01 Compra 1000 $ 1.750
febrero - 03 Emisin 50
febrero - 06 Emisin 100
febrero - 09 Emisin 80
febrero - 13 Emisin 100
febrero - 18 Emisin 200
febrero - 19 Emisin 245
febrero - 23 Emisin 100
febrero - 28 Emisin 150
Tabla.2 Relacin de material indirecto
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2.1.1 Relacin de material directo
8
MOVIMIENTO DE ALMACN UEPS MATERIAL DIRECTO
MES DE FEBRERO
FECHA REF. CONCEPTO UNIDADES COSTO
UNITARIO
COSTO
PROMEDIO
VALORES
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA DEBE HABER SALDO
febrero -
01 1 Inventario Inicial 100 100 $8.200 $ 820.000 $ 820.000
febrero -
01 2
Compra de Cuero
Sinttico Referencia
0134
200 300 $8.750 $ 1.750.000 $ 2.570.000
febrero -
03 3 Emisin 200 100 $8.750 $ 1.750.000 $ 820.000
febrero -
03 4 Emisin 50 50 $8.200 $ 410.000 $ 410.000
febrero -
04 5
Compras de Cuero
Sinttico Referencia
0134
500 550 $8.650 $ 4.325.000 $ 4.735.000
febrero -
06 6 Emisin 480 70 $8.650 $ 4.152.000 $ 583.000
febrero -
06 7
Devoluciones Por
Material
Daado(Producto no
Conforme)
50 120 $8.650 $ 432.500 $ 1.015.500
febrero -
08 8
Compras de Cuero
sinttico Referencia
0134
1200 1320 $8.550 $
10.260.000
$
11.275.500
febrero -
09 9 Emisin 1200 120 $8.550
$
10.260.000 $ 1.015.500
febrero -
09 10 Emisin 20 100 $8.650 $ 173.000 $ 842.500
-
2.1.1 Relacin de material directo
9
febrero -
10 11
Compras de Cuero
Sinttico Referencia
0134
1000 1100 $8.600 $ 8.600.000 $ 9.442.500
febrero -
13 12 Emisin 900 200 $8.600 $ 7.740.000 $ 1.702.500
febrero -
15 13
Compra de Cuero
Sinttico Referencia
0134
1500 1700 $8.550 $
12.825.000
$
14.527.500
febrero -
16 14
Devolvi a
Proveedor por
material no
conforme
200 1500 $8.550 $ 1.710.000 $
12.817.500
febrero -
18 15 Emisin 1300 200 $8.550
$
11.115.000 $ 1.702.500
febrero -
18 16 Emisin 50 150 $8.600 $ 430.000 $ 1.272.500
febrero -
19 17 Emisin 50 100 $8.600 $ 430.000 $ 842.500
febrero -
22 18
Compras de Cuero
Sinttico Referencia
0134
1100 1200 $8.625 $ 9.487.500 $
10.330.000
febrero -
23 19 Emisin 1100 100 $8.625 $ 9.487.500 $ 842.500
febrero -
23 20 Emisin 20 80 $8.200 $ 164.000 $ 678.500
febrero -
25 21
Compras de Cuero
Sinttico Referencia
0134
1300 1380 $8.620 $
11.206.000
$
11.884.500
febrero -
28 22 Emisin 1300 80 $8.620
$
11.206.000 $ 678.500
febrero -
28 23 Emisin 10 70 $8.200 $ 82.000 $ 596.500
-
10
ANLISIS DE OPERACIONES
Consumo: valuado al
ltimo costo de
entrada
1100 unidades a $8.625 = $ 9487.500
1300 unidades a $8.620 = $ 11206.000
Inventario final:
queda:
20 Unidades a $ 8.200 = $ 164.000
50 unidades a $8.650= $ 432.500
De la primera
compra: 200 unidades a $8.750 = $1750.000
De la segunda y
ltima compra:
500 unidades a $8.650= $4325.000
1300 unidades a $8.620 = $11206.000
Total 70 unidades = $ 596.500
Valuacin de las salidas de materia prima mediante:
La frmula del consumo:
unidades $
Inventario Inicial 100 $820.000
Ms compras netas 6800 $58886.000
disponible 6900 $59706.000
Menos Inventario
Final 70 $596.500
consumo materia
prima 6830 $59190.500
Ventas
Costos por UEPS $59190.500
Utilidad -$59190.500
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11
2.1.2 Relacin de material indirecto
MOVIMIENTO DE ALMACN UEPS MATERIAL INDIRECTO
MES DE FEBRERO
FECHA REF. CONCEPTO UNIDADES COSTO
UNITARIO
COSTO
PROMEDIO
VALORES
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA DEBE HABER SALDO
febrero - 01 1 Inventario Inicial 25 25 $ 2.025 $ 50.625 $ 50.625
febrero - 01 2 Compra 1000 1025 $ 1.750 $ 1.750.000 $ 1.800.625
febrero - 03 3 Emisin 50 975 $ 1.750 $ 87.500 $ 1.713.125
febrero - 06 4 Emisin 100 875 $ 1.750 $ 175.000 $ 1.538.125
febrero - 09 5 Emisin 80 795 $ 1.750 $ 140.000 $ 1.398.125
febrero - 13 6 Emisin 100 695 $ 1.750 $ 175.000 $ 1.223.125
febrero - 18 7 Emisin 200 495 $ 1.750 $ 350.000 $ 873.125
febrero - 19 8 Emisin 245 250 $ 1.750 $ 428.750 $ 444.375
febrero - 23 9 Emisin 100 150 $ 1.750 $ 175.000 $ 269.375
febrero - 28 10 Emisin 125 25 $ 1.750 $ 218.750 $ 50.625
febrero - 28 11 Emisin 25 0 $ 2.025 $ 50.625 $ 0
-
12
ANLISIS DE OPERACIONES
Consumo: valuado al
ltimo costo de
entrada
25 unidades a $2.025 = $ 50.625
1000 unidades a $8.620 = $ 11206.000
Inventario final:
queda: 0 UNIDADES
De la primera
compra: 1000 unidades a $8.620 = $ 11206.000
De la segunda y
ltima compra:
0 UNIDADES
0 UNIDADES
Total 0 UNIDADES
Valuacin de las salidas de materia prima mediante:
La frmula del consumo:
unidades $
Inventario Inicial 25 $ 50.625
Ms compras netas 1000 $ 1.750.000
disponible 1025 $ 1.800.625
Menos Inventario
Final 0 $0
consumo materia
prima 1025 $ 1.800.625
Ventas
Costos por UEPS $ 1.800.625
Utilidad $ 1.800.625
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13
2.2. Estado de costos de fabricacin y ventas
ESTADO DE COSTOS DE FABRICACION Y VENTAS
Empresa: SINTETICS BAG'S
Periodo: febrero
Inventario inicial de Materia prima $ 820.000
(+) Compra de Materia Prima $
59.706.000
(-) Devolucin en compra de materia prima(200) $ 432.500
(=) Costos de materia prima disponible $
60.093.500
(-) Inventario final de materia prima (70) $ 596.500
(=) Costos de materia prima consumida $
59.497.000
Costos de Mano de Obra Directa $
5.293.428
costos indirectos de Fabricacin Reales $
13.769.848
Costos de produccin $
78.560.276
(-) Inventario final de productos en proceso $ 0
Costo de produccin terminada y disponible $
78.560.276
Inventario inicial de productos terminados $ 0
Costos de producto disponible para la venta $
78.560.276
(-) Inventario final de producto terminado $ 603.400
Costo de venta $
77.956.876
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14
3. EJERCICIO DE LA FABRICA DE CONFECCIONES
Se tienen 5 operarias, las cuales devengan el salario mnimo, ms prestaciones sociales, el
jefe de produccin $1.500.000 ms las prestaciones de ley, secretaria de produccin $ salario
mnimo ms prestaciones de ley. Se tienen 3 personal encargadas de almacn con salarios mnimos
ms prestaciones de ley, adems se ha contratado a una seora para el aseo y los tintos devengando
salario mnimo ms prestaciones de ley. El gerente de la empresa devenga $2.230.000. Se cancelan
por concepto de servicios pblicos la suma de $590.890,45.
Se compraron 5 mquinas de coser industriales por valor de $1.200.000 cada una y se ha
laborado durante un ao, determine la depreciacin de la maquinaria. Se trabajan 8 horas diarias,
se producen 25.000 productos finales. Determine el precio de venta y adems calcule el punto de
equilibrio que debe manejar la empresa para no incurrir en prdidas. Proyecte las ventas del
siguiente mes para que su utilidad supere el 15%.
Aunque no se ha registrado en el inventario, se presenta la anomala de prdida de material
por mal almacenamiento. Teniendo en cuenta que el almacn se encuentra al otro lado de la fbrica.
Que recomendacin como Ingeniero Industrial le debe realizar usted a la empresa, adems el
Ingeniero de produccin debe encargarse de compras de materia prima, calidad y distribucin del
producto terminado y se han presentado demoras en las entregas a los clientes por no contar con
una planeacin de ruteo acorde.
No se registra inventario de productos en proceso, ni inventario de producto terminado, ya
que se ha decidido producir sobre pedido y no mantener inventario de productos terminados.
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15
Se compr una pliza de seguros de la empresa por valor de $ 5.700.000. Se pagan PTU Y
ISR. Se registran gastos de ventas en un 32% del valor de las ventas y gastos administrativos en
un 23%. Los gastos operacionales son el 3% del valor de las ventas y los ingresos oscilan en un
5% del valor de las ventas. Revise los indicaros y con base en ellos de su diagnstico sobre el
comportamiento de la empresa. Los aportes de los socios y otros datos que requieran para construir
el balance de prueba lo podrn estimar ustedes, lo que quiere decir que los trabajos no son iguales.
Si consideran que la empresa debe contratar ms personal debern justificarlo financieramente y
en benfico de la empresa (costo/beneficio).
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16
3.1. NMINA DE LA EMPRESA SINTETICS BAG'S
PRESTACIONES SOCIALES
N CARGO PERSONAS
EN EL CARGO SALARIO
DEVENGADO AUX.
TRANSPORTE TOTAL
SALARIO SALUD PENSIN A.R.L
% 8,5% 12% 0,522%
1 OPERARIAS 5 $ 644.350 $ 72.000 $ 716.350 $ 60.890 $ 85.962 $ 3.739
2 J. DE PRODUCCIN 1 $ 1.500.000 $ 0 $ 1.500.000 $ 127.500 $ 180.000 $ 7.830
3 SECRETARIA 1 $ 644.350 $ 72.000 $ 716.350 $ 60.890 $ 85.962 $ 3.739
4 P. DE ALMACN 3 $ 644.350 $ 72.000 $ 716.350 $ 60.890 $ 85.962 $ 3.739
5 GERENTE 1 $ 2.230.000 $ 0 $ 2.230.000 $ 189.550 $ 267.600 $ 11.641
6 ASEADORA 1 $ 644.350 $ 72.000 $ 716.350 $ 60.890 $ 85.962 $ 3.739
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17
PRESTACIONES DE LEY
CESANTAS INT.
CESANTAS PRIMA VACACIONES
CAJA COMP.
ICBF SENA TOTAL (C/U) TOTAL
8,33% 1,00% 8,33% 4% 4% 3% 2%
$ 59.693 $ 7.164 $ 59.693 $ 29.872 $ 28.654 $
21.491 $ 14.327 $ 1.087.835 $ 5.439.174
$ 124.995 $ 15.000 $
124.995 $ 62.550 $ 60.000
$ 45.000
$ 30.000 $ 2.277.870 $ 2.277.870
$ 59.693 $ 7.164 $ 59.693 $ 29.872 $ 28.654 $
21.491 $ 14.327 $ 1.087.835 $ 1.087.835
$ 59.693 $ 7.164 $ 59.693 $ 29.872 $ 28.654 $
21.491 $ 14.327 $ 1.087.835 $ 3.263.504
$ 185.826 $ 22.300 $
185.826 $ 92.991 $ 89.200
$ 66.900
$ 44.600 $ 3.386.433 $ 3.386.433
$ 59.693 $ 7.164 $ 59.693 $ 29.872 $ 28.654 $
21.491 $ 14.327 $ 1.087.835 $ 1.087.835
Total $ 10.015.643 $ 16.542.651
-
18
3.2. Costos de depreciacin de las mquinas
3.3. Costos indirectos de fabricacin
Costos Indirectos Mensuales
Costos Fijos Costos del mes $ Costos Variables Costos del mes $
Depreciacin $ 250.000 Material Indirecto $ 1.750.000
Servicios pblicos $ 590.890
Pliza de seguro 1 ao $ 475.000
Mano de Obra Indirecta $ 10.903.957
Total Costos Fijos $ 12.219.847 Total costos Variables $ 1.750.000
TOTAL C.I.F. $ 13.969.847
Punto de equilibrio
Punto de equilibrio en pesos totales
$ =
. . . .
$ = $12219.487
$3.586,02$3118,28 = 26125 jeans
Depreciacin Cantidad Valor/Un. TOTAL
VALOR
Vida
til/aos
Depreciacin
anual
Depreciacin
Mes
Depreciacin
Total
Mquina de
Coser 5 $ 1.200.000 $ 6.000.000 10 $ 600.000 $ 50.000 $ 250.000
-
19
Para el caso de anlisis el punto de equilibrio un unidad de volumen de ventas deber ser
de 26125 jeans mensuales, por el cual con este resultado concurrimos que la empresa no genera
prdidas y que por tal razn es una empresa rentable.
Hoja de costos de la fbrica de confecciones
Orden N.
Articulo: jean Costo Total : $ 77.956.876
Cantidad : 25.000 Costo Unitario: $ 3.118,28
Fecha: Febrero
MPD MOD CIF
$ 59.497.000 $ 5.439.174 $ 13.969.847
PRECIO DE VENTA
Costo Unitario $ 3.118,28
Rentabilidad 20% $ 623,66
Precio de Venta $ 3.741,93
Proyeccin de ventas para el mes de febrero
Unidades Total
26125 $ 93.684.675,73
-
20
3.4. Estado de resultados
ESTADO DE RESULTADOS
Fabrica: Confecciones
Periodo: 1 Febrero - 28 Febrero
Ventas $ 93.684.676
- Costos de ventas $ 77.956.876
.= Utilidad Bruta $ 15.727.800
(-)Gastos administrativos
(23%) $ 21.547.475
(-) Gastos de ventas (32%) $ 29.979.096
.= Utilidad operacional -$ 35.798.772
+ Ingresos no operacionales $ 0
(-) Gastos operacionales (3%) -
(=) Utilidad antes PTU e ISR -
(-) PTU (10% ISR) -
(-) ISR (16%) -
.= Utilidad neta -
-
21
3.5. Balance de prueba
BALANCE DE PRUEBA
Fabrica: Confecciones
Periodo: 1 Febrero - 28 Febrero
Nombre de la cuenta DEBE HABER
Caja $
42.000.00
0
Bancos $
55.000.00
0
Muebles Y enseres $
4.000.000
Maquinaria Y equipo $
6.000.000
Equipos de Cmputo y de computacin $
3.500.000
Aportes Sociales $
120.000.0
00
Inventario de materia prima $
-
Impuestos a la venta por pagar $
-
Retencin en la fuente por pagar $
14.989.54
8
Proveedores $
48.453.50
0
Inventario de P en P/MPD Orden N1 $
-
Inventario de P en P/MOD Orden N1 $
-
Inventario de P en P/Inaplicados Orden N1 $
-
CIF APLICADO $
-
CIF REALES $
-
Depreciacin Acumulada $
600.000
-
22
Costos y gastos por pagar $
87.043.04
8
Inventario de producto terminado $
-
Variacin CIF aplicados $
-
Clientes $
-
Costo de Venta $
-
Anticipo de imp. Y contribuciones $
6.500.000
Comercio M/M $
20.000.00
0
Suma iguales $
204.043.0
48
$
204.043.0
48
-
23
4. Conclusiones y recomendaciones
En conclusin, con la recopilacin de informacin recabada en el ejercicio demostrado, se
puede concluir, que la empresa ha incurrido en prdidas, esto debido a que los costos que incurre
administrativamente y los cotos por las ventas, superan el flujo de ingreso de la empresa, por
concepto de comercializacin de sus prendas. A pesar de que su proyeccin de ventas, se realiz
de la manera ms factible para la misma, no se consigue generar utilidades por la actividad
econmica.
Como ingenieros industriales, concluimos adems que el mal manejo de la materia prima,
influye en el costo final de la prenda de vestir y el almacenaje en bodega, debido a la distribucin
de la fbrica, genera un aumento significativo en sus costos. Se recomienda a la empresa, utilizar
un sistema de inventarios que permita identificar en tiempo real, determinar la materia prima que
se necesita y aquella que debe ser almacenada en un lugar adecuado, para eliminar cualquier clase
de dao sobre la misma.
La compaa no debera contratar ms personal, ya que estos incurren en los costos directos
de fabricacin, los cuales se encuentran bastante altos y no se esta generando utilidad sobre la
misma.