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PROCESO GESTIÓN PRESUPUESTAL CÓDIGO GPPD02

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN PRESUPUESTAL VERSIÓN 5

|ELABORÓ: Profesional Oficina Asesora de PlaneaciónProfesional Subdirección Financiera – Secretaría General

REVISÓ: Subdirector FinancieroJefe Oficina Asesora de Planeación

APROBÓ:

Secretario General

FECHA:27/08/2014

FECHA: 17/09/2014

FECHA: 24/09/2014

OBJETIVO Ejecutar dentro del marco de las normas establecidas el presupuesto institucional, mediante el control periódico de los recursos ejecutados y los compromisos adquiridos; para garantizar el adecuado manejo de los recursos públicos a cargo de la Superintendencia Nacional de Salud.

ALCANCEInicia con la desagregación del presupuesto. Continúa con la revisión y elaboración de cada uno de los documentos que soportan la cadena presupuestal, tales como, Solicitudes de Certificados de Disponibilidad Presupuestal - CDP, Compromisos Presupuestales, Modificaciones a la desagregación del Presupuesto, Modificaciones de Presupuesto a nivel decreto de liquidación, Controles a la Ejecución Presupuestal de Gastos, y Control de Reservas. Finaliza con los correspondientes informes de ejecución presupuestal.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este procedimiento se relaciona con los demás procesos y actividades de la Gestión Financiera Institucional, así como con diferentes procesos asociados a la Planeación Estratégica y de Contratación de la entidad.

DEFINICIONESANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO: Información que envían las entidades que conforman el Presupuesto Nacional, donde se discriminan las rentas y las apropiaciones para la siguiente vigencia.APROPIACIÓN: Las apropiaciones son autorizaciones máximas de gasto que el Congreso de la República aprueba para ser comprometidas durante la vigencia fiscal respectiva. Después del 31 de diciembre de cada año estas autorizaciones expiran y en consecuencia no podrán comprometerse, adicionarse, transferirse ni contracreditarse.CAJA MENOR: Fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de realizar pagos de menor cuantía.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL - CDP: El certificado de disponibilidad presupuestal es un documento de gestión financiera y presupuestal que permite dar certeza sobre la existencia de una apropiación disponible y libre de afectación para la asunción de un compromiso, de ello, deviene del valor que la ley le ha otorgado, al señalar que cualquier acto administrativo que comprometa apropiaciones presupuestales deberá contar con certificados de disponibilidad presupuestal previos y cualquier compromiso que se adquiera con violación de esa obligación, generará responsabilidad, disciplinaria, fiscal y penalCONSEJO SUPERIOR DE POLÍTICA FISCAL - CONFIS: Es un organismo adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, encargado de dirigir la Política Fiscal y coordinar el Sistema Presupuestal.DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO NACIONAL - DGPPN: Es función del Ministerio de Hacienda y Crédito Público definir la política y estructura de endeudamiento de la Nación, las políticas con organismos multilaterales, las políticas de riesgo y los procedimientos para el manejo de las operaciones de crédito público, asimiladas, manejo de deuda y conexas,

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|las operaciones de la Tesorería y las operaciones de la Nación con la banca de inversión y velar por su cumplimiento. La DGPPN trabaja sobre los temas asociados a la Gestión del Crédito Público, el manejo de la Tesorería y las actividades conjuntas.DECRETO DE LIQUIDACIÓN: Expedida la Ley de Presupuesto General de la Nación-PGN o el adoptado por Decreto a falta de ésta, corresponde al Gobierno dictar el Decreto de liquidación del Presupuesto General de la Nación-PGN, el cual deberá prepararse por el MHCP tomando como base el proyecto de presupuesto presentado por el Gobierno a consideración del congreso, insertando todas las modificaciones que se le hayan hecho y acompañándolo de un anexo que tendrá el detalle del gasto para el año fiscal respectivo. El anexo referenciado anteriormente contiene, en lo relacionado con el gasto de inversión, el detalle de los proyectos de inversión por sección presupuestal, unidades ejecutoras especiales, programas y subprogramas de inversión.DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN - DNP: Es una entidad eminentemente técnica que impulsa la implantación de una visión estratégica del país en los campos social, económico y ambiental, a través del diseño, la orientación y evaluación de las políticas públicas colombianas, el manejo y asignación de la inversión pública y la concreción de las mismas en planes, programas y proyectos del Gobierno.MARCO DE GASTO DE MEDIANO PLAZO – MGMP: Contiene las proyecciones de gasto para un periodo de cuatro años de las principales prioridades sectoriales y los niveles máximos de gasto, distribuidos por sectores y componentes del Presupuesto General de la Nación-PGN. De los cuatro años del Marco de Gasto de Mediano Plazo - MGMP, sólo el primer año tiene efectos vinculantes, definiéndose que el proyecto de PGN debe coincidir con las metas para dicho año, los años restantes tienen un carácter indicativo. El Marco de Gasto de Mediano Plazo - MGMP es actualizado cada año, y presentado a consideración del CONPES por el MHCP, en coordinación con el DNP, antes del 15 de julio de cada vigencia fiscal, constituyéndose en uno de los insumos para la elaboración del POAI.MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO - MHCP: Entidad que coordina la política macroeconómica; define, formula y ejecuta la política fiscal del país; incide en los sectores económicos, gubernamentales y políticos; y gestiona los recursos públicos de la Nación, desde la perspectiva presupuestal y financiera.MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL: Consiste en trasladar recursos parciales o totales de un rubro presupuestal disponible para cubrir los faltantes de recursos en otro rubro presupuestal.ORDENADOR DEL GASTO: Es la facultad que tiene el representante legal o en su defecto las personas que este delegue para ejecutar el presupuesto de gastos asignado por la respectiva Ley Anual de Presupuesto.PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN - PGN: Es una herramienta de planificación que permite orientar los recursos hacia los diferentes planes o programas, en cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo. El presupuesto define la proyección de ingresos y gastos del Gobierno Nacional que le permiten alcanzar sus objetivos dentro de cada vigencia. En este sentido, está compuesto por:

1. Presupuesto de Rentas: Contendrá la estimación de los ingresos corrientes de la Nación; de las contribuciones parafiscales cuando sean administradas por un órgano que haga parte del presupuesto, de los fondos especiales, los recursos de capital y los ingresos de los establecimientos públicos del orden nacional.

2. Presupuesto de Gastos o Ley general de apropiaciones: Incluirá las apropiaciones para la rama judicial, la rama legislativa, la Fiscalía General de la Nación, la Procuraduría General de la Nación, la Defensoría del Pueblo, la Contraloría General de la República, la Registraduría Nacional del Estado Civil que incluye el Consejo Nacional Electoral, los ministerios, los departamentos administrativos, los establecimientos públicos y la Policía Nacional, distinguiendo entre gastos de funcionamiento, servicio de la deuda pública y gastos de inversión, clasificados y detallados en la forma que indiquen los reglamentos.

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|3. Disposiciones generales: Donde se definen algunas normas tendientes a la correcta ejecución del presupuesto.

PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL: En el marco del proceso presupuestal colombiano, se define como la etapa aquella previa a la presentación del proyecto de Ley del Presupuesto General de la Nación al Congreso de la República. En tal sentido la Superintendencia Nacional de Salud deberá presentar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público el anteproyecto de presupuesto y ante el Ministerio de Salud y Protección Social el Marco de Gasto de Mediano Plazo con el fin de ser consolidados para su presentación ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, entidad responsable de consolidar y presentar ante el Congreso de la República el proyecto de Ley del Presupuesto General de la Nación.PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES - POAI: Señala los proyectos de inversión clasificados por sectores, órganos y programas con una perspectiva anual para su inclusión como gasto de inversión en el proyecto de Presupuesto General de la Nación-PGN. El POAI es elaborado con base en los resultados de los Comités Sectoriales de Presupuesto, incluyendo los proyectos debidamente registrados en el BPIN - Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional. Atendiendo lo anterior, el DNP en coordinación con el MHCP y las secciones presupuestales presentan para su aprobación al CONPES a más tardar el 15 de julio de la vigencia anterior a la que se programa.REGISTRO PRESUPUESTAL: El registro presupuestal o compromiso, a diferencia del certificado de disponibilidad presupuestal, que afecta provisionalmente la apropiación existente, la afecta en forma definitiva. Esto implica que los recursos financiados mediante este registro no podrán ser destinados a ningún otro fin. En el registro se deberá indicar claramente el valor y el plazo de las prestaciones a las que haya lugar. Esta operación constituye un requisito de perfeccionamiento de los actos administrativos.REINTEGRO: Devolución de recursos programados y situados por la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro NacionalRESERVA PRESUPUESTAL: Las reservas presupuestales son los compromisos legalmente constituidos por los órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación, que tienen registro presupuestal, pero cuyo Objeto no fue cumplido dentro del año fiscal que termina y, por lo mismo, se pagarán dentro de la vigencia siguiente con cargo al presupuesto de la vigencia anterior; es decir, con cargo al presupuesto que las originó.SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA - SIIF: Es una herramienta automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera pública, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y sus entidades descentralizadas, y de brindar información oportuna y confiable.SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PÚBLICAS - SUIFP: A través del SUIFP se coordinarán los procesos y operaciones que deben surtir las entidades a las cuales aplica el decreto No.2844 de 2010, para la formulación, evaluación previa, registro, programación, ejecución, seguimiento y evaluación posterior de los proyectos de inversión, con el propósito de contar con la información necesaria para la adopción de decisiones y presentación de informes asociados a la inversión pública.El SUIFP integra la información del Banco Nacional de Programas-BPIN y Proyectos al que hacen referencia el artículo 27 de la Ley 152 de 1994 y el artículo 9° del Estatuto Orgánico del Presupuesto, y del Sistema de Información de Seguimiento a los Proyectos de Inversión Pública-SPI creado por el Decreto 3286 de 2004, y se articulará al Sistema Unificado de Inversión Pública la información del Sistema Nacional de Seguimiento a la Gestión y Evaluación de los Resultados, del Sistema de Seguimiento a Documentos CONPES del DNP y el SIIF. El Sistema permitirá incorporar, mantener actualizada y disponible la información necesaria para realizar los análisis previos asociados a los procesos de elaboración del Plan de Inversiones del Plan Nacional de Desarrollo, del MGMP, del POAI, del Anexo del Decreto de Liquidación del Presupuesto en lo que atañe a la inversión pública, de la regionalización y priorización del presupuesto de conformidad con el Estatuto Orgánico de Presupuesto, de las estrategias de inversión prioritarias y transversales del Plan Nacional de Desarrollo y de los informes de seguimiento de la inversión, entre otros.SISTEMA DE TRÁMITES PRESUPUESTALES - SITPRES: Herramienta automatizada del Ministerio de Hacienda y Crédito Público que proporciona acceso expedito y eficiente a los

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|trámites presupuestales y le permita a las Entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación tener seguimiento de las solicitudes realizadas ante el MHCP.VIGENCIA FISCAL: En términos presupuestales, una vigencia fiscal corresponde al período de tiempo para la ejecución de un presupuesto. Para todas las entidades estatales colombianas la vigencia fiscal es de un año; se inicia el 1 de enero de cada año y termina el 31 de diciembre a las 12 de noche.VIGENCIAS FUTURAS: Son un mecanismo mediante el cual el Consejo Superior de Política Fiscal CONFIS o la Dirección General del Presupuesto Nacional, por delegación de éste, aprueban a comprometer los presupuestos de vigencias futuras de los órganos cuando su ejecución se inicia con presupuesto de la vigencia en curso y el objeto del compromiso se lleva a cabo en cada una de ellas.

NORMASREQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO

Constitución Política de Colombia Artículos 345 al 355, 358 y 359. Detallan grandes temas en materia de Gestión Presupuestal.Decreto 111 de 1996, y Reglamentarios del “Estatuto Orgánico de Presupuesto” Esta disposición legal regula en su totalidad el Proceso de Gestión Presupuestal y se requiere de su

estricto cumplimiento y aplicación. Ley 819 de 2003, “Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de presupuesto, responsabilidad y transparencia fiscal y se dictan otras disposiciones”, artículos 10 y 11.

Esta disposición legal regula en su totalidad el Proceso de Gestión Presupuestal y se requiere de su estricto cumplimiento y aplicación. Los artículos destacados determinan la definición de Vigencias Futuras Ordinarias y Excepcionales.

Ley de presupuesto anual y su decreto de liquidación.

Esta disposición legal regula en su totalidad el Proceso de Gestión Presupuestal y se requiere de su estricto cumplimiento y aplicación. Una vez aprobado el presupuesto por el Congreso de la República, el presidente de la República sanciona la respectiva Ley. Así mismo el Gobierno nacional expide el Decreto de Liquidación del PGN, ambos antes que se inicie la respectiva vigencia fiscal. El Decreto de Liquidación se acompaña de un anexo que tiene el detalle del gasto para el año fiscal respectivo, que debe guardar consistencia con el texto de la Ley aprobada.

Ley 80 de 1993 “Estatuto de Contratación Pública”Esta ley brinda elementos de interacción entre los procesos de contratación y gestión financiera al interior de las entidades públicas, y tiene por objeto disponer las reglas y principios que rigen los contratos de las entidades estatales.

Resolución No.069 del 29 de diciembre de 2011, “Por la cual se establece el Plan de Cuentas a que se refiere el artículo 5 del Decreto 4836 de 2011”

Que el registro de los compromisos con cargo al Presupuesto General de la Nación correspondiente a las cuentas de Gastos de Personal y Gastos Generales en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación, deberá hacerse de conformidad con el detalle establecido en el plan de cuentas expedido por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional.

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|Decreto 1068 del 26 de mayo de 2015, “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público"

Este Decreto compila y racionaliza las normas de carácter reglamentario que rigen el sector hacienda

Decreto 2674 de diciembre de 2012, “Por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF Nación.

Este Decreto determina el marco para la administración, implantación, operatividad, uso y aplicabilidad del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) Nación. El Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) Nación es un sistema que coordina, integra, centraliza y estandariza la gestión financiera pública nacional, con el fin de propiciar una mayor eficiencia y seguridad en el uso de los recursos del Presupuesto General de la Nación y de brindar información oportuna y confiable.

Decreto 2844 de 2010 “Por el cual se reglamentan normas, orgánicas de presupuesto y del plan nacional de desarrollo” Aplica todo el decreto, ya que el mismo estable la creación del SUIFP y dictas disposiciones sobre

programación presupuestal de los proyectos de inversión inscritos en el BPIN.

Resolución No.11 de 1997 expedida por el CONFIS, “Por la cual se delega la autorización para asumir obligaciones que afecten presupuestos de vigencias futuras de los órganos que conforman el presupuesto General de la Nación…”.

Con esta resolución se delega en el Director General del Presupuesto Público Nacional la función de asumir obligaciones que afecten presupuestos de vigencias futuras de Órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN1. La ejecución presupuestal debe enmarcarse dentro de la vigencia fiscal correspondiente, con objeto de responder de manera eficiente y oportuna a la programación presupuestal de la

entidad.2. Todo gasto que ejecute la Superintendencia Nacional de Salud debe contar con certificado de disponibilidad previo, excepto los de sentencias y conciliaciones3. Es necesario tener en cuenta las restricciones y los términos estipulados previamente para el desarrollo de las diferentes actividades enmarcadas dentro de la Ejecución Presupuestal,

con el fin de manejar racionalmente los recursos de la entidad. Evitando los contratiempos y actividades que se salgan de lo programado, en razón a las diferentes dificultades que estos hechos ocasionan.

4. Los Certificados de disponibilidad presupuestal-CDP que afecten los recursos de inversión, deberán ser revisados y autorizados por la Oficina Asesora de Planeación, de igual manera esta solicitud deberá estar articulada con las actividades del Plan Anual de Gestión-PAG de la vigencia correspondiente, con las actividades de los proyectos de inversión registradas en el SUIFP, con los recursos apropiados y saldos a la fecha de cada una de las actividades del PAG y de los proyectos de inversión.

5. La Ejecución de los recursos de inversión, discriminado por actividad de cada uno de los proyectos de inversión será controlada por la Oficina Asesora de Planeación en la Matriz Ejecución Presupuestal – GPFT03 por ser la Oficina responsable, sin perjuicio de los registros que se realizan por el Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto en el SIIF y los

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|controles que para tal fin establezca el ordenador del gasto.

6. Las solicitudes de CDP deberán ser firmadas por el jefe o delegado del área solicitante, y en casos excepcionales por los coordinadores.7. Solo serán tramitadas las solicitudes de CDP que se encuentren debidamente firmados por el jefe o delegado del área solicitante (en casos excepcionales por los coordinadores) y por

el ordenador del gasto de la entidad; en los casos a que se refieran a recursos de inversión deberán estar firmados por la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.8. Si el tercero existe en el sistema y se le han realizado pagos en un periodo no mayor a tres (3) meses y quiere conservar la misma cuenta bancaria, no requiere presentar una nueva

certificación bancaria.9. Para el caso de liberación de recursos mediante actas de liquidación, se informará a contratación vía correo electrónico la respectiva liberación, no se realizará impresión, con el fin de

contribuir con la política de cero papeles. 10. Verificar cuenta bancaria en el SIIF para el pago del tercero, para lo cual la dependencia solicitante del compromiso, debe presentar la certificación bancaria (con fecha de expedición

menor a treinta días).11. Todos los trámites presupuestales ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, deberán registrarse en el Sistema de Trámites Presupuestales SITPRES de acuerdo con los

lineamientos estipulados por esa Entidad.

ID ACTIVIDAD / TAREA¿QUÉ?

DESCRIPCIÓN¿CÓMO?

ÁREA RESPONSABLE CARGO ÁREA

PARTICIPANTE REGISTRO

1. Dar apertura al presupuesto de la vigencia

1.1 Desagregar apropiaciones de gastos.

Expedido el Decreto de Liquidación del Presupuesto General de la Nación - PGN se realizan las siguientes actividades:

Funcionamiento:

El Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto realiza la desagregación presupuestal de Gastos.

Profesional Secretaría General - Subdirección Administrativa

Secretaría General Subdirección Financiera

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|Gastos de Personal: con base en la información estadística de la ejecución del año anterior, el índice de inflación, la apropiación asignada y la planta de personal de la Supersalud, se proyectan los costos por concepto de gasto de personal asociado a la nómina y las contribuciones inherentes a la misma.

Adquisición de Bienes y Servicios: recibe de la Subdirección Administrativa la distribución presupuestal de gastos.

Las Transferencias se desagregan de acuerdo al comportamiento histórico teniendo en cuenta el presupuesto asignado.

El GIT de Presupuesto realiza la desagregación de Gastos de Personal, Adquisición de Bienes y Servicios, Transferencias e Inversión en el SIIF, revisa y la publica en la página web de la Supersalud (Desagregación Presupuesto de Gastos Código GPFT07), en cumplimiento del artículo 74 de la Ley 1474 de 2011.

Así mismo cualquier modificación o traslado presupuestal de los rubros de Gastos a nivel desagregado, lo realizará directamente el GIT de Presupuesto de acuerdo con las necesidades.

Secretaría General - Subdirección Financiera

GPFT07 - Desagregación Presupuesto de Gastos

1.2 Preparar en SUIFP y Distribuir por dependencias en SIIF los proyectos de Inversión

Expedido el Decreto de Liquidación del Presupuesto General de la Nación - PGN se realizan las siguientes actividades: Inversión:

El Decreto de Liquidación del Presupuesto General de la Nación - PGN discrimina los recursos aprobados para cada uno de los proyectos, y en caso tal que los recursos solicitados son inferiores a los aprobados se deberán ajustar en el SUIFP los recursos

Oficina Asesora de Planeación

Profesional Secretaría General - Subdirección Financiera

GPFT03 - Matriz de Ejecución Presupuestal

ASFL01 - Memorando

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|asignados a cada proyecto. Esta actividad se realiza durante el mes de enero de la vigencia para la cual se expidió el Decreto de liquidación. De esta manera se garantiza la consistencia entre la estructuración de los proyectos de inversión que han sido registrados en el BPIN y las apropiaciones contenidas en la Ley Anual del Presupuesto.

Antes del primer día hábil del año, la Oficina Asesora de Planeación entregará mediante comunicación interna al Grupo de Presupuesto la distribución de los proyectos de inversión por dependencias con el fin de que dicho grupo dé apertura al presupuesto de la vigencia en el Sistema Integrado de Información Financiera-SIIF.

Así mismo cualquier modificación que afecte el presupuesto de inversión entre dependencias debe ser informada al Grupo Interno de Presupuesto para realizar el respectivo cambio en el SIIF

Los ajustes a los proyectos de inversión serán informados a las dependencias responsables de cada uno de los proyectos para que se realicen los ajustes necesarios en los costos de las actividades hasta el monto de los recursos aprobados, según las actividades descritas en el procedimiento de Formulación, Ejecución, Seguimiento y Evaluación de Proyectos.

La Oficina Asesora de Planeación actualizará la Matriz de Ejecución Presupuestal GPFT03, cada quince días contra los reportes del SIIF (CDP, Compromisos y obligaciones).

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|

Una vez se registren las respectivas desagregaciones en el SIIF y se realice la distribución de los proyectos de inversión por dependencias, se puede iniciar la ejecución presupuestal.

2 Expedir Certificados de Disponibilidad Presupuestal

2.1

Diligenciar el formato Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - GPFT01.

Para la solicitud de Creación, Modificación o Anulación de Certificados de Disponibilidad Presupuestal, las dependencias responsables diligencian el formato Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal identificado con el código GPFT01.

Las dependencias solicitantes entregarán debidamente firmado por el jefe o Superintendente Delegado y únicamente los coordinadores cuando se trate de la Secretaría General, el formato de solicitud al Despacho del Secretario General para su aprobación. Si la solicitud hace referencia a recursos de inversión las dependencias deben hacerlo firmar por el jefe de la Oficina Asesora de Planeación antes de entregarlo en Secretaría General.

Todas las Dependencias de la Entidad

Jefe de Oficina

Jefe de Oficina Asesora

Superintendentes Delegados

Secretario General

Despacho Secretario General


Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - GPFT01.

2.2 Aprobar las solicitudes de Certificados de Disponibilidad Presupuestal.

La Oficina Asesora de Planeación lleva el control de las solicitudes de CDP relacionadas con los recursos de los proyectos de inversión las cuales se registrarán en el formato Código GPFT08, y verificará los siguientes aspectos:

Diligenciamiento de la solicitud en el formato establecido, la disponibilidad de recursos en el proyecto, y específicamente en la actividad relacionada en la solicitud, según ficha EBI y Matriz de Ejecución Presupuestal GPFT03, así como la verificación de que el gasto esté


Secretaría General

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Secretario General

No AplicaSolicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - GPFT01.

Matriz de Ejecución Presupuestal

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|incluido y permitido en la ficha del proyecto

La coherencia entre las actividades del Proyecto de Inversión y las actividades del Plan Anual de Gestión -PAG.

Si la solicitud de CDP cumple con las verificaciones anteriormente señaladas, es firmado por el jefe de la Oficina Asesora de Planeación y se entrega a la dependencia solicitante quien deberá entregar el formato al Despacho del Secretario General para su aprobación. En caso contrario, se devolverá a la dependencia.

La Oficina Asesora de Planeación actualiza la Matriz de Ejecución Presupuestal - GPFT03, registrando la solicitud de CDP que permita controlar los saldos de los recursos asignados por actividad de los proyectos de inversión.

El Despacho del Secretario General, verificará los siguientes aspectos para la aprobación de solicitudes de CDP de recursos de funcionamiento y de inversión:

Que el formato haya sido diligenciado correcta y completamente

Que el objeto esté enmarcado en la actividad del proyecto, en la actividad del PAG y a su vez pertenezca al rubro(s) involucrado.

Existencia y estado del CDP implicado en la operación solicitada (En caso de adición, reducción o anulación)

Monto solicitado es coherente con el proceso y con los

GPFT03

Control solicitudes de CDP-Recursos de inversión GPFT08

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|montos asignados en presupuesto y en PAG

Que el gasto esté incluido en el Plan de Adquisiciones, si así lo amerita

Que exista apropiación disponible para la ejecución que se solicita en el rubro

Si la solicitud de CDP cumple con las verificaciones anteriormente señaladas, es firmado por el Secretario General y se remite al Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto y se continúa con la siguiente actividad. En caso contrario, se devolverá a la dependencia solicitante. Se registra en el control de autorizaciones de gasto que lleve la Secretaría General.

2.3 Recibir y evaluar las solicitudes de Certificados de Disponibilidad Presupuestal

Se reciben las solicitudes en el Formato GPFT01 – Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Si es una adición o reducción de un CDP que está soportando un proceso pre-contractual, o una anulación de un CDP que no se ha utilizado en ningún proceso contractual, se debe remitir el CDP original entregado inicialmente.

El Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto verifica: Que el formato establecido sea diligenciado correcta y

completamente con las respectivas firmas Que exista saldo disponible en el rubro En las solicitudes de funcionamiento se debe verificar su

correcta imputación de acuerdo con el gasto.

Secretaría General - Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

Profesional No Aplica

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|El CDP de las cajas menores, se tramita con el número de cuenta por pagar que ha expedido previamente Contabilidad, con la solicitud de CDP realizada en el SIIF por el responsable de caja menor.

2.4

¿La solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP está debidamente diligenciada, la imputación es correcta y existen saldos que la amparen?

SI: Actividad 2.5.

NO: Devolver al área solicitante.

2.5Procesar las solicitudes en el SIIF y expedir el Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

Realizar la solicitud en el SIIF y expedir el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, o las modificaciones requeridas, revisar y pasar para firma del Coordinador de Presupuesto.

Revisar, firmar y remitir a la persona competente para continuar el trámite correspondiente.

Mientras se expida un CDP global para los gastos de nómina, el Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto realizará las modificaciones al mismo, cuando se efectúen traslados presupuestales a nivel desagregado.

El plazo establecido para la expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal es de dos (2) días hábiles para su trámite por parte del Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto.



GPDE02 –Certificado de Disponibilidad Presupuestal – SIIF Expedido

3 Gestionar el Trámite de Pág. 12 de 27



|Registros Presupuestales

3.1 Verificar documentos para realizar el registro Presupuestal

Se reciben: contratos, actos administrativos, nóminas, resoluciones, reembolsos cajas menores y documento soporte del compromiso o la solicitud de modificación al registro presupuestal y realiza la siguiente revisión:

Verificar que el objeto y las obligaciones del compromiso sean consistentes con el certificado de disponibilidad presupuestal, es decir verifica que la apropiación no se desvíe de su fin,

Verificar que el valor del compromiso sea menor o igual al valor de la disponibilidad presupuestal

Identificar si el plazo del compromiso excede la vigencia del presupuesto actual y si requiere vigencia futura

Verificar la consistencia por vigencia entre el valor del compromiso y la forma de pago establecida en el mismo.

Verificar que existe el tercero en el SIIF, de lo contrario la dependencia solicitante debe anexar la información necesaria como: cámara de comercio para personas jurídicas o cédula para personas naturales

Verificar cuenta bancaria en el SIIF para el pago del tercero, para lo cual la dependencia solicitante del compromiso debe presentar la certificación bancaria con fecha de expedición menor a treinta (30) días.

Si el tercero existe en el sistema y se le han realizado pagos en un periodo no mayor a tres (3) meses y quiere conservar la misma cuenta bancaria, no requiere presentar una nueva certificación bancaria.

General - Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

Profesional

Subdirección Administrativa - Grupo de Recursos Físicos

Subdirección Administrativa - Grupo de Contratación de Bienes y Servicios

Secretaría General - Grupo de Talento Humano

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|

3.2 Efectuar Compromiso Presupuestal

Si el tercero no existe en el SIIF, se realiza su creación Si el tercero existe, se verifica la cuenta bancaria, o si es nueva, se crea en el SIIF.

Registra en el SIIF el compromiso y genera el reporte del Compromiso Presupuestal de Gasto de la vigencia actual

Revisa el registro presupuestal contra los soportes como punto de control y entrega al Coordinador de Presupuesto para su aprobación y firma.

Se remite certificación bancaria al funcionario con perfil beneficiario cuenta en SIIF para su verificación y validación (En caso de ser nueva)

El plazo para expedir el Registro Presupuestal es de dos (2) días a partir de la solicitud.

Para el caso de liberación de recursos mediante actas de liquidación, se informará a contratación vía correo electrónico la respectiva liberación, no se realizará impresión, con el fin de contribuir con la política de cero papeles.

General - Subdirección Financiera –

Grupo Interno de Trabajo de

Presupuesto

Profesional No Aplica GPDE03 - Comprobante compromiso presupuestal de gasto - SIIF

3.3 Devolver los documentos Se devuelven los contratos al Grupo de Contratación, con el original del Registro del Compromiso Presupuestal firmado. Para los casos en que se presenten inconsistencias la documentación se devolverá hasta subsanarlas.

General - Subdirección Financiera – Grupo Interno de Profesional

Secretaría General – Subdirección Financiera.

GPDE03 - Comprobante compromiso

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|

Se remiten nóminas, aportes seguridad social, parafiscales, actos administrativos y demás documentos que se deban tramitar para pago directamente, con el respectivo Registro del Compromiso Presupuestal, a los grupos correspondientes dentro de la Subdirección Financiera.

Trabajo de Presupuesto

Secretaría General – Subdirección Administrativa – Grupo de Contratación.

presupuestal de gasto - SIIF

4 Constituir Reservas Presupuestales

4.1 Depurar los compromisos presupuestales con saldo por obligar

Antes de que termine la vigencia se consulta el reporte del SIIF de los compromisos presupuestales que tienen saldo por obligar y se realiza el correspondiente análisis y las diligencias para su depuración

El Grupo de Presupuesto en el proceso de cierre de la vigencia fiscal, reducirá los saldos comprometidos no obligados a excepción de los que amparan la recepción de bienes y/o servicios en la vigencia fiscal siguiente a la del registro presupuestal.

General - Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

Profesional

No Aplica

4.2 Constituir y Presentar Reservas Presupuestales

Una vez terminada la vigencia con corte a 31 de diciembre del año anterior, se deben establecer las Reservas Presupuestales para responder a las obligaciones pendientes de pago. En desarrollo de esta actividad, se realizan las siguientes operaciones:

Se consulta nuevamente el reporte del SIIF de los compromisos presupuestales que tienen saldo por obligar y se realiza el correspondiente análisis y las diligencias para su depuración y liberación.

Se elabora la relación detallada de las reservas presupuestales de la vigencia fiscal con los compromisos

Secretaría General - Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto Secretario General

Profesional

Secretaría General - Subdirección Financiera – Grupos de Contabilidad y Tesorería. GPFT06

Constitución de Reserva Presupuestal

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|con saldo por obligar.

Se revisa y compara que sean concordantes con la relación y la consulta del SIIF.

Se firma la relación de la Constitución de las reservas presupuestales por parte del Coordinador del Grupo de presupuesto y del ordenador del gasto (Formato GPFT06).

Se remite por correo electrónico copia a los grupos de Contabilidad y Tesorería mediante correo electrónico.

5 Traslados Presupuestales a nivel decreto

5.1 Recibir Justificación de Modificación

Se recibe la justificación del traslado presupuestal, se revisa y de ser necesario se detallan y subsanan inconsistencias con la dependencia responsable.

Secretaría General - Subdirección Financiera -Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

Profesional Áreas y procesos de la entidad

ASFL01 Memorando

5.2 Elaborar Resolución de Modificación Presupuestal

El Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto realiza las siguientes actividades:

Expide un Certificado de Disponibilidad Presupuestal Tipo Modificación,

Elabora resolución de traslado y se revisa, Remite para Visto Bueno del Ordenador del Gasto.

El ordenador del gasto revisa, si está correcta remite al representante legal para firma, de lo contrario devuelve al Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto.


Profesional Secretario General

Superintendente Nacional de Salud

Resolución de traslado

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|El Representante Legal revisa y firma. Una vez firmada, se incluye la solicitud en el SIIF.

5.3 Remitir Resolución de Traslado Presupuestal

Se remite original de Resolución de Traslado Presupuestal anexando la justificación, el CDP y demás documentos requeridos a la Dirección General de Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.


Profesional Secretaría General – Subdirección Administrativa – Grupo de Correspondencia

ASFL02 SalidaJustificación del traslado Resolución Certificaciones

5.4 Aplicar traslado Presupuestal La Dirección General de Presupuesto Público Nacional puede aprobar o rechazar la solicitud a través del SIIF.

Si la aprueba el Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto recibe la Resolución firmada por el Director General de Presupuesto Público Nacional.

El Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto realiza la desagregación de la apropiación en los casos que se requiera y se asigna a la dependencia de afectación en el módulo de egresos del SIIF. Para posteriormente informar del traslado al área interesada.

- Se archivan los documentos de los traslados presupuestales con los soportes correspondientes, siguiendo los lineamientos dispuestos por la entidad y la ley en materia de Gestión Documental.


Profesional No AplicaResolución

6 Trámite de Vigencias FuturasPág. 17 de 27



|6.1 ¿La vigencia futura se

realizará sobre Presupuesto de Funcionamiento?

SI: Actividad 6.2NO: Actividad 7.1

6.2 Recibir las solicitudes de Vigencias Futuras ordinarias de funcionamiento

El Secretario General recibe mediante oficio, por parte de la dependencia interesada, la solicitud de cupo para comprometer vigencias futuras, la cual debe contener como mínimo:

Justificación técnico-económica que contenga entre otros la descripción del objeto del contrato, aspectos más relevantes de productos y servicios a adquirir.

Certificado de Disponibilidad Presupuestal Tiempo de duración, su ejecución debe iniciar en la

presente vigencia y no debe exceder el periodo de gobierno

Los costos no deben crecer anualmente más del IPC proyectado en el anteproyecto de presupuesto de esa vigencia, si esto no sucede se debe explicar los beneficios en caso que se den para la entidad y razones técnicas y jurídicas que permiten utilizar esta opción.

Se debe anexar el Certificado de Disponibilidad Presupuestal y dentro de la justificación relacionar el número del mismo.

Una vez recibida la solicitud, se remite a la Subdirección Financiera Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto, para continuar con el trámite correspondiente.


ProfesionalTodos los procesos

ASFL01 Memorando

6.3. Revisar solicitud de Vigencia Futura

El Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto revisa que la solicitud de cupo para comprometer vigencias futuras cumpla con los

Secretaría General -

Profesional Todos los procesos

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|requisitos anteriormente expuestos y que se ajusta a las normas presupuestales vigentes. De lo contrario se requiere a la dependencia interesada, para que efectúe los ajustes correspondientes

Si la solicitud es consistente se da trámite a la respectiva Vigencia Futura.

Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

6.4 Solicitar concepto de viabilidad al Ministerio de Salud

Se prepara oficio para el Ministerio de Salud, con los siguientes soportes:

Justificación Técnico - Económica Certificado de Disponibilidad Presupuestal Certificado de cumplimiento del 15% de apropiación en la

vigencia fiscal en las que éstas sean solicitadas Certificado de cumplimiento metas plurianuales del Marco

Fiscal de Mediano Plazo.

Se remite oficio al ordenador del gasto para su revisión, aprobación y envío.


Profesional No Aplica ASFL02 – Solicitud de Vigencias futuras

6.5 Solicitar aprobación de cupo para comprometer vigencias futuras al Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Una vez recibido el concepto de viabilidad para comprometer vigencias futuras emitidas por el Ministerio de Salud, se registra la solicitud de cupo en el Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF, en el módulo de egresos.

Se prepara oficio para la solicitud de aprobación de cupo para comprometer vigencia futura ante Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Presupuesto Público Nacional con los mismos soportes remitidos al Ministerio de Salud, a los cuales se adiciona el concepto de viabilidad del


Profesional No aplica

ASFL02 – Oficio de Salida

GPDE07 - Concepto de viabilidad del

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|Ministerio de Salud y el reporte de solicitud en el SIIF.

De forma posterior se remite oficio al ordenador del gasto para su revisión, aprobación, firma y posterior envío.

Ministerio de Salud

6.6 Registrar aprobación vigencias futuras

El Ministerio de Hacienda y Crédito Público - DGPPN aprueba o solicita modificaciones o aclaraciones.

El Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto recibe oficio de aprobación de cupos de vigencias futuras de la DGPPN y registra la autorización en el SIIF. Posteriormente se remite la autorización de vigencias futuras al área solicitante para que inicie el proceso contractual.


Profesional No aplicaGPDE08 -Certificación de Aprobación de Vigencia Futura MHCP

6.7 Registrar contratos con vigencias futuras en SIIF

Una vez surtido el proceso contractual, el Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto recibe el contrato y realiza el registro presupuestal de la vigencia actual y el de vigencia futura en el SIIF, en el módulo de Gastos -Gestión Presupuesto Gastos.

- Si los cupos no se han utilizado a 31 de diciembre de la vigencia, caducarán sin excepción.- Al iniciar la siguiente vigencia se debe realizar en el SIIF la solicitud de CDP, el CDP y el registro del compromiso presupuestal de la vigencia futura aprobada para ese año.

Se archivan los documentos con los soportes correspondientes, siguiendo los lineamientos dispuestos por la entidad y la ley en materia de Gestión Documental.


Profesional No Aplica GPDE03–Registro Presupuestal – SIIF Vigencia futura

7 Vigencias Futuras Inversión7.1 Tramitar las Vigencias Futuras En los casos en que las dependencias responsables de la Oficina Asesora Profesional Todas las ASFL01

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|en Proyectos de Inversión implementación de los proyectos deseen tramitar una vigencia

futura deberán remitir, mediante memorando, a la Oficina Asesora de Planeación la respectiva solicitud junto con los documentos soportes descritos en la Guía de Gestión de Proyectos.

La solicitud se realiza siguiendo las actividades para modificación y actualización de proyectos del procedimiento “Formulación, Ejecución, Seguimiento y Evaluación de proyectos”.

de PlaneaciónJefe Oficina Asesora

dependencias de la Supersalud

Memorando

7.2 Remitir requerimiento de solicitud de Vigencia Futura

La Oficina Asesora de Planeación remite al Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto de la Secretaría General, los soportes y documentos para que se adelante el trámite de aprobación por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, los cuales deberán incluir los conceptos de aprobación para el trámite emitidos por el Ministerio de Salud y Protección Social y por la Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas-DIFP del DNP.


Profesional No aplica.

ASFL01 MemorandoJustificación técnico-económicaGPDE07 - Concepto de viabilidad del Ministerio de Salud Concepto Favorable DNP

7.3 Realizar solicitud de vigencia futura en el SIIF y preparar oficio Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Se registra la solicitud de cupo en el Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF, en el módulo de Gestión Presupuestal de Gastos.

Se prepara oficio para la solicitud ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y se anexa:

Justificación Técnico - Económica Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Secretaría General – Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

Profesional No aplica. ASFL02 – Oficio de Salida

CDP

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| Certificado de cumplimiento del 15% de apropiación en la

vigencia fiscal en las que éstas sean solicitadas Certificado de cumplimiento metas plurianuales del Marco

Fiscal de Mediano Plazo Concepto de viabilidad del Ministerio de Salud y Protección

Social Concepto Favorable del Departamento Nacional de

Planeación

Se remite oficio al ordenador del gasto para su revisión, aprobación y envío.

Se termina el procedimiento siguiendo el punto 6.7

Certificado 15%

Certificado de cumplimiento MGMP

8 Informes de Ejecución Presupuestal

8.1 Preparar información presupuestal

Se realiza mensualmente una revisión de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal – CDP, con saldo por comprometer, de acuerdo con su objeto y tiempo. Si existen reintegros, se realiza la liberación de los compromisos y Certificados de Disponibilidad Presupuestal.

Se liberan los saldos de los Compromisos y los Certificados de Disponibilidad Presupuestal de las actas de liquidación recibidas

Se descarga mensualmente del SIIF el informe de ejecución presupuestal de la vigencia y de la reserva presupuestal



8.2 Elaborar informes de ejecución presupuestal

Con la información anterior se preparan los siguientes informes: Secretaría General -

Profesional No Aplica GPFT04 - Informe de

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|- Se diligencia mensualmente el informe de ejecución presupuestal para su publicación en la página Web de la Superintendencia.- Realiza presentación de la Ejecución de la Reserva Presupuestal Consiste en elaborar un informe de las reservas presupuestales pendientes de pago a cada uno de los responsables de las mismas, con copia al ordenador del gasto sobre los saldos para gestionar su pago, en razón a las implicaciones presupuestales que pueden ocasionarse por la no ejecución de las Reservas Presupuestales.

- Se prepara la información de la ejecución presupuestal de inversión por dependencias y se remite vía correo electrónico a cada responsable.

- Presentar trimestralmente la información presupuestal para el informe de ejecución del Plan Anual de Gestión a la Oficina Asesora de Planeación. Se realiza mensualmente una revisión de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal – CDP, con saldo por comprometer, de acuerdo con su objeto y tiempo.

Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

Ejecución de Presupuesto de Gastos de Funcionamiento

GPFT05 - Informe de Ejecución de Presupuesto de Gastos de inversión

PUNTOS DE CONTROLPág. 23 de 27



|ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

/ TAREAMÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO

1.1 Desagregar apropiaciones de gastos de Personal y Gastos Generales

Una vez expedido el Decreto de Liquidación, el GIT de Presupuesto realiza la desagregación de los gastos de funcionamiento y los registra en SIIF

Anual Secretaría General - Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

GPFT –Presupuesto desagregado

2.2Aprobar las solicitudes de Certificados de Disponibilidad Presupuestal.

La Oficina Asesora de Planeación llevará el control de las solicitudes de CDP relacionadas con los recursos de los proyectos de inversión, por su parte en el Despacho del Secretario General, verificará los aspectos para la aprobación de solicitudes de CDP de recursos de funcionamiento y de inversión

El Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto verifica: Que el formato establecido sea diligenciado correcta y

completamente con las respectivas firmas Que exista saldo disponible en el rubro Para las solicitudes de funcionamiento verificar su correcta

imputación de acuerdo con el gasto.

A demanda Secretaría General - Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

GPDE02 –Certificado de Disponibilidad Presupuestal – SIIF Expedido

3.1 Verificar documentos para el registro presupuestal

El Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto verifica que la apropiación no se desvíe de su fin, comparando con el Certificado de Disponibilidad presupuestal y revisando con la información recibida.

A demanda General - Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

3.2Efectuar Compromiso Presupuestal

Revisa el registro presupuestal contra los soportes como punto de control y entrega al Coordinador de Presupuesto para su aprobación y firma.

A demandaGeneral - Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

GPDE03 – Registro Presupuestal –

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|SIIF

4.2 Constituir y Presentar Reservas Presupuestales

Se elabora la relación detallada de las reservas presupuestales de la vigencia fiscal con los compromisos con saldo por obligar.

Se revisa y compara que sean concordantes con la relación y la impresión del SIIF.

Anual General - Subdirección Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto

GPFTConstitución Reserva Presupuestal

5.2 Elaborar Resolución de Modificación Presupuestal

Revisada la justificación de modificación presupuestal el GIT de Presupuesto realiza las actividades descritas en el procedimiento, procede a realizar el proyecto de resolución y lo remite al ordenador del gasto para su respectiva aprobación.


Proyecto de resolución

6.3. Revisar solicitud de Vigencia Futura

El Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto revisa que la solicitud de cupo para comprometer vigencias futuras cumpla con los requisitos establecidos de acuerdo a los lineamientos dados y procede a dar trámite a las solicitudes.


Autorización de vigencia futura

ANÁLISIS DE TIEMPO1. Las actividades de expedición de Certificados de Disponibilidad Presupuestal, de registros presupuestales, traslados presupuestales, modificaciones presupuestales, creación de

terceros y cuentas bancarias entre otros, tendrán una duración aproximada de dos (2) días hábiles para su procesamiento en el Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto, sujetos a la entrega completa de la documentación que respalda cada caso.

2. Las solicitudes de Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP), que involucren recursos de inversión, la Oficina Asesora de Planeación dispondrá con cinco (5) horas laborales máximo para tramitarlas. Los trámites presupuestales que involucren actualizaciones o modificaciones a los proyectos de inversión, deberán tener en cuenta el análisis de tiempo establecido en el procedimiento “Formulación, implementación y evaluación de estudios y proyectos” EPPD02.

3. La publicación de los informes exigidos por la ley se realizará dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes siguiente.4. La aprobación del presupuesto se da al finalizar el año, una vez esto ocurra se procede a efectuar la desagregación presupuestal.

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|DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Guías del SIIF. http://www.minhacienda.gov.co/HomeMinhacienda/siif/2ProgramacionPresupuestal

CONTROL DE CAMBIOSASPECTOS QUE CAMBIARON

EN EL DOCUMENTO DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS RESPONSABLE DE LA SOLICITUD DEL CAMBIO

FECHA DEL CAMBIODD/MM/AAAA VERSIÓN

Adopción del documento Mediante Resolución 2239 de 2014 Artículo 18 se adoptan los procedimientos del Proceso de Gestión Presupuestal

Secretario General 07/10/2014 1

Adopción del documento Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó Resolución 1622 y se adoptó el Manual de Procesos y Procedimientos de la entidad.


Modificación del Documento Mediante NURC: 3-2015-015837 Se solicita el ajuste las Actividades, y denominación de procedimientos


Modificación del Documento Mediante NURC: 3-2015-023723 Se solicita el ajuste registros. Se incluye actividad 1.2.


Modificación del Documento Mediante NURC 3-2017-018745 se realiza una revisión general.

Se incluye en las definiciones el término SITPRES correspondiente al Sistema de Trámites Presupuestales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.Se modifica normatividad incluyendo el Decreto 1668 de 2015, eliminando el Decreto 4730/2005 y el Decreto 4836/2011 los cuales no se encuentran vigentes.Se crea la política de operación N.º 11 para incluir lo correspondiente al SITPRES.

Se adiciona la actividad 1.1 en la desagregación y se incluye el formato GPFT07.

Se ajusta redacción de la actividad 1.2. Se adiciona la actividad 2.5 y se


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http://www.minhacienda.gov.co/HomeMinhacienda/siif/2ProgramacionPresupuestal



|corrige la redacción de la actividad 5.2.

Se adiciona la actividad 4.2 en la constitución de Reservas Presupuestales y se incluye el formato GPFT06.

Se establecen los puntos de control ID 1.1, 3.1, 5.2 y 6.3. Se ajustan las frecuencias.Se aprueba ajuste mediante memorando NURC: 3-2017-019875

Modificación del Documento Mediante memorando NURC: 3-2019-130 se solicita la actualización de la actividad 2.2 incluyendo el formato Control solicitudes de CDP-Recursos de inversión - GPFT08

Se aprueba ajuste mediante memorando NURC: 3-2019-179

Jefe Oficina Asesora de Planeación

08/01/2019 5

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